發布時間:2023-03-20 16:19:41
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(一)從政策的層面拓寬企業融資渠道
1.用財政資金扶持企業發展。一是拿出部分財政資金貼息給符合國家產業政策、技術含量高的中小企業;二是對從事高科技產業或以自有資金創辦的中小企業下崗人員,國家給予扶持一定數量的啟動資金;三是對中小企業自行研究開發項目、購買新技術或新產品項目的給予一定的補貼。四是政府對中小企業的風險投資或投資創業基金實行所得稅減免優惠,同時可通過政府采購風險投資企業的產品,從政策上予以支持。
2.鼓勵商業銀行加大對中小企業的信貸投放力度。一是從減輕企業負擔的角度降低抵押登記、評估、公證等收費標準,減輕中小企業的貸款費用,同時鼓勵銀行給與有抵押物的中小企業支持。二是在稅收上給入商業銀稅收的優惠,允許商業銀行對中小企業損失貸款用壞賬準備金自主核銷,提高商業銀行的風險承受和處置能力。三是國家銀行在再貸款方面向商業銀行予以傾斜,增強商業銀行支持中小企業發展的資金能力。
3.中小企業的民間融資。一是允許中小企業之間進行互的臨時資金融通,調劑余缺,緩解中小企業融資難問題。二是建立完善地方性中小企業產權交易市場,為中小企業融通資金轉讓產權創造條件。
(二)企業投資要遵循市場經濟規律
1.企業提高產能的內部投資。一是投資研發試制新產品的投資。二是更新改造技術設備提高產能的投資。三是“人才就是生產力”的人力資源投資。2.企業提高產能的外部投資。由于中小企業的規模較小,所接觸的客戶層次不是很高、經營范圍受產品的局限,不能夠對經營行業有明顯“帶動”,起不到“領頭羊”的作用,所以抵抗風險的能力較低,因此在進行外部投資之前,要結合企業實際,從項目的盈利能力、發展前景和風險水平等方面進行可行性研究,之后選擇一個適合自身投資的項目。
(三)中小企業建立財務管理新理念中小企業的管理者必須用可持續發展的經營服務理念,充分認識財務管理工作對企業發展所起的作用,一是企業管理者要在提升自身企業管理水平的同時加強對員工科學文化素質的提高,便于讓企業員工為企業的發展精打細算。二是建立符合時代需求的財務管理體系,明確財務管理人員的相關職責,同時財務人員參加企業高管會議,參與企業的管理、預測和決策,以此來發揮財務管理的功能,實現企業可持續性發展。
(四)中小企業要做好資金資產的管理
1.強化資金管理。新時期的企業要遵循市場規律要求強化資金流量的管理,要將資金流量管理落實到企業內部各個職能部門。一是由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金的重要性。二是中小企業財務部門要準確預測資金的流量,特別是資金的收回和支付更要做到心中有數,使資金運用產生最佳的效果。否則,易造成收支失衡,出現資金鏈條的斷裂,最終影響企業的可持續發展。
2.財產物資管理要到位。一是現代企業的發展要求企業在材料采購、領用、產品的銷售環節建立一套合乎市場經濟規律的規范體系,以形成有力的內部牽制,保證企業的原材物料安全、有序運作。二是要按照《會計制度》的規定對企業的固定資產進行登記,同時要做好明細的登記管理與記錄,并進行定期檢查盤點,確保企業財產的利用和完好。三是財務人員要按照《稅法》要求正確計提折舊、計提壞賬準備,確保企業核算的完整性和準確有效性,給企業營造健康有序的發展環境。
二、結語
財務控制是通過利用相關信息,采取特定的手段,對企業財務活動施加影響或調節,以便實現計劃所規定的財務目標的過程。財務控制與財務預算、財務計劃、財務決策、財務分析共同構成了財務管理體系,財務控制逐漸成為現代企業管理水平的重要標志?,F代企業管理以財務控制為基礎,認真細致地審查企業的生產經營過程,及時發現問題、糾正錯誤,防范企業財務漏洞,從而避免企業存在的潛在危機轉變為現實損失。財務控制是企業自我控制和調節能力的表現,通過財務控制使企業各部門的經濟活動整合統一,以此來完善企業的治理結構,實現企業戰略目標。
二、中小企業財務管理存在的問題
(一)財務預算管理不完善
多數中小企業的預算控制粗糙,企業制定的財務預算沒有得到有效的執行,財務預算管理制度不完善。具體表現在以下方面:第一,財務預算指標不完整,局限于生產成本等某一方面,預算管理指標與財務控制標準不匹配,妨礙了預算控制的實施;第二,財務預算管理模式不科學,使得財務預算執行缺乏靈活性,財務控制在調節時缺乏機動性;第三,財務預算沒有得到有效的執行,也沒有對預算的執行采取有效的監管措施,缺乏預算執行結果的考核激勵措施,使得財務預算形同虛設。
(二)管理觀念陳舊,管理模式僵化落后
一個企業的管理決策是否科學并且與時俱進決定著企業的生存與發展。然而,有相當一部分中小企業對于財務管理在企業管理中的核心地位沒有正確的認識,企業管理模式落后,使得財務管理的重要作用無法得到發揮。并且很大一部分企業的管理沒有做到所有權與經營權相分離,不適應現代社會市場經濟的要求。因此,管理觀念與模式的落后使得企業無法將財務管理融入到企業管理的有效機制中,從而使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
(三)融資困難,資金嚴重短缺
在中小企業的發展過程中,資金要素成為制約企業發展的瓶頸。中小企業受資金、技術等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業獲取資本的兩種形式。直接融資如企業公開發行股票,對于大多數中小企業是可望而不可及的事情。股票的發行需要經過相關部門的審批,過程煩瑣漫長,而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔的風險和責任較大而難以實現,直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全,使得銀行對于中小企業的貸款慎之又慎,需要企業提供可靠的信用擔保和抵押物,嚴格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業又不得不負擔高額的利率,融資成本很高,風險相對來說要大得多。
三、加強中小企業財務管理的具體措施
(一)建立科學規范的財務分析機制
中小企業不應該盲目模仿其他企業的經驗管理方法,應當根據自身特色以及我國經濟大環境的特色和特點。首先,應當將財務分析納入到企業管理中,用比較分析法對企業中各個報表中的相關數據進行前后期對比分析,找出存在的問題以及隱患,以便及時對工作進行調整;其次,用比率分析法來分析企業的財務狀況和經營成果,將橫向與縱向比較的結果進行對比分析,找出本企業與行業先進水平的差距以及企業不同年度財務比率的增長變動趨勢,從而發現問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業財務狀況和經營成果的發展變化趨勢,以便更好地把握企業的發展方向,來為自己的企業制定更適合發展潮流的發展計劃。
(二)強化資金管理
中小企業由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業要提高認識,將資金的使用規范化,資金的使用周轉涉及到企業的方方面面,將資金的規范使用落實到企業的各個部門,控制好資金的使用,共同為企業資金的管理做出貢獻。企業要穩健投資,切忌盲目擴展。為避免產品單一情況下的經營風險,企業要力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。
(三)制定全面的財務預算
首先,建立全面的預算管理制度。根據企業的經營目標和戰略規劃,編制全面預算管理指標,并把各部門的各項業務都納入預算管理之中,同時預算的執行要責任到人、全員參與,這是提高企業財務控制的首要環節。其次,建立合理的預算指標考核機制。根據企業制定的預算指標,對企業各部門及相關人員進行考核,根據考核結果實施財務控制措施,強化財務控制力度,提高企業的管理水平,促進企業全面發展。
(四)進一步提高財務人員素質
財務部門對于整個企業來說是一個非常重要的部門,財務工作管理對象特殊,這就要求財務人員具備較高的政治素質和業務素質。中小企業應擬定財務崗位的人員素質要求,培養和選撥具有專業知識和良好的職業道德的人參與企業管理。企業要嚴格財務人員的管理制度,定期對財務人員進行財會知識和法律法規的培訓,增強他們的業務能力和職業道德水準,規范財務人員的行為,并且在年終對財務管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制,對優秀的財務人員進行獎勵和提升,激發他們工作的積極性和創造性。
【關鍵詞】 中小企業;財務管理;問題;對策
中小企業的經濟收入是我國經濟不可替代的重要組成部分之一,根據相關數據顯示,我國60%的經濟收入與50%的稅收以及80%的就業崗位都是由我國的中小企業創造的,但是由于大部分中小企業容易受到資金、規模以及技術等因素的限制,其發展常常受到阻礙,尤其在財務管理方面,其與我國市場經濟的發展表現出了極其明顯的不協調性。中小企業的管理者應該重視企業財務管理,而政府應該給予足夠的支持與鼓勵。財務管理是企業發展的重要環節,因此,做好中小企業的財務管理具有其無可替代的重要意義。
一、中小企業的財務管理模式與目標
1、中小企業的財務管理模式
伴隨著財務管理在企業管理中占據著越來越重要的地位,許多企業都開始建立以財務管理為中心的管理模式,財務管理模式是企業中與經濟具有最直接聯系的綜合性管理系統,是企業管理的中心與基礎。財務管理對企業經濟的控制作用主要表現在預算、購買、支出、資金管理以及績效考核等方面。目前,伴隨著企業財務管理制度的日漸完善與逐漸升級,我國中小企業的財務管理模式在企業的發展中發揮著越來越重要的積極作用。
2、中小企業的財務管理目標
中小企業的財務管理目標就是當企業進行活動項目時計劃達成的最后目的,管理目標對于企業的未來發展方向具有指標性的作用。企業的財務管理目標伴隨著企業模式的發展而不斷升級,從計劃經濟時代至市場經濟時代,企業的管理目標也在不斷產生變化,先是由最初的企業盈利最大化演化成現在的股東利益最大化,其本質發生了極其巨大的變化。伴隨著市場經濟的發展與企業規模的擴大,企業的管理目標對于其發展表現出越來越不可忽視的積極作用。
二、中小企業財務管理的重要性
1、在資產管理方面
企業的資產主要包括企業的資金、物資、收賬以及固定資產等項目,雖然物資以及材料等有專門的倉庫和人員進行管理,但是倉庫管理人員一般只對材料與物資的數量進行管理,而不是針對其金額數目進行管理,所以,財務管理對于企業的資產控制與利用具有其無可替代的積極作用。
2、在投融資管理方面
企業的投融資管理主要表現在對于一個項目的投資與融資的過程,項目的投資與融資對于項目的進展具有極其重要的作用,而項目的投融資管理主要是由企業的財務管理部門負責的,因此,企業項目的投融資管理也是企業財務管理中極其重要的一個方面。
3、在綜合管理方面
研究經費管理、人工費用管理以及內控管理等都屬于綜合管理的內容,綜合管理對于企業的發展具有極其重要的作用,其不僅會影響企業的數據記錄,對于企業內部員工的專業素質以及企業整體的管理水平高低等都具有極其深遠的影響。
4、在企業經營方面
企業的經營管理主要包括兩大方面,其中主要為項目活動的成本管理與其利潤管理,雖然一個項目的成本與消費計算是由企業的其他部門負責的,但是成本的預算與控制都是財務部門進行管理的,財務管理部門必須對項目的成本以及利潤進行精確的預算,并判斷項目未來的經營狀況與盈利情況,再進行決策,決定是否開展項目或者繼續營業,因此,企業經營方面是財務管理極其重要的一個環節。
三、影響中小企業財務管理的因素
1、支持因素
影響中小企業財務管理的支持因素主要為政府與法律的支持,自從我國計劃經濟時代以來,我國政府出臺的政策主要重點扶持國有企業,對于中小企業的政策扶持少之又少,不管是稅收還是融資方面的政策都主要是有利于國有企業,在相同情況下,銀行貸款總是優先給予國有企業,這導致中小企業在資金并不多的情況下生存難上加難,目前,我國中小企業的收入與繳稅金額等都占全國總數的大部分,然而其貸款金額卻只占極小的份額,甚至有部分政府部門將眾多的稅主要攤派到中小企業。因此,缺乏政府政策支持是限制中小企業未來發展的重要原因之一。
2、管理因素
企業內部的管理因素主要分為管理模式與管理人員水平兩大方面,企業的財務管理部門并不是獨立工作的,其往往需要與其他部門相互配合與協調進行工作,只有各個部門認真配合財務部門的工作,才可以提高企業的財務管理效率。同時,由于中小企業的規模較小,且資金不充裕,企業的財務管理人員往往也是企業的經營人員,因此,即使是招聘的管理人員,其專業水平相對于國有企業而言也是普遍偏低,企業的管理因素是影響其發展的重要因素。
3、組織因素
由于中小企業的經營權與管理權密切結合,因此,其管理制度往往不完善,管理者集權嚴重,在進行決策時,往往沒有經過縝密的分析與集體的認可,同時中小企業的財務管理模式中,職位的設置不清楚,員工對于自己的工作內容認識不清楚,沒有責任感,因此,在發生問題時,經常發生互相推卸責任的情況。同時由于中小企業特殊的家族式管理模式,其管理力度不強且管理范圍不廣,因此,對于企業內部的財務控制力度較弱。
4、監控因素
企業的監控主要分為內部監控與外部監控兩大方面,內部監控主要是指對于企業內部會計目錄的核算監控以及對于會計人員的工作監控,例如企業往往通過設置必要的職位形成管理人員之間相互牽制、相互約束的情況,而企業的外部監控則是指國家對于企業的監督,例如對于企業運行與繳稅情況的監督,但是相對于國有企業而言,其監督力度往往不強,而且也更加隨意。
四、中小企業財務管理存在的問題
1、管理理念落后
目前,我國大部分國有企業的經濟所有權與經營權都是相對孤立的,并且國有企業的控股模式一般都是絕對性的,而中小企業的管理模式卻是極為獨特的,即經濟所有權與經營權密切結合,這是一種極其落后的管理模式與企業制度,導致了中小企業財務管理的許多弊端,由于其經營者也是投資者,因此,在中小企業的財務管理時,就會存在企業財務的高度集權化以及家族化,對于人才的使用存在眾多局限性,并且管理人員專業水平不高,對于財務管理缺乏充分的認識與理解,財務管理理念落后,使得財務管理發揮不出其本來的作用。
2、融資渠道單一
資金是企業運轉的血液,沒有資金,企業將難以維持正常的運轉,因此,資金對于企業的發展具有極其重要的作用。目前,我國大部分中小企業自身資產較少,且融資渠道單一,一般主要通過銀行貸款與外界民眾的集資,但是由于中小企業的發展前景有限,且內部擔保系統不完善,因此,相對于國有企業,其更難獲得銀行的貸款,并且社會群眾也更愿意投資風險較小的大企業與國有企業,這在一定程度上導致了中小企業發展缺乏資金,發展受限。即使我國已經建立了針對中小企業的融資系統,但是由于市場經濟發展的不確定因素過多,因此,融資渠道單一依舊是限制我國中小企業發展的主要問題之一。
3、職工綜合素質偏低
由于中小企業自身發展規模較小,且其經營模式一般都為家族性的,同時由于資金等因素的限制,因此,相對于國有企業來說,中小企業中嚴重缺乏專業人才,大部分工作人員整體的綜合水平較低,而且中小企業沒有足夠的資金與人力資源來對員工進行專業的培訓,所以,工作人員綜合素質低、財務管理理念落后是必然的,工作人員的綜合素質問題嚴重影響到會計核算的真實與準確。
4、抗風險能力薄弱
中小企業抗風險能力一般表現為企業的經濟結構穩定性以及對于項目風險的分析能力。對于中小企業來說,其項目風險分析能力極其重要,由于中小企業資金的局限性,因此,負債是其主要的經營方式,企業需要通過負債擴大自身規模,帶來超額的利益,但是,負債也可能為企業帶來危機,過度的負債會使得企業的經營壓力偏大,一旦產業鏈產生問題,會使得整個公司的經營陷入困境,嚴重時甚至會導致破產的危機。目前,我國大部分中小企業自身資金不足,并嚴重依賴負債,往往為了盡早收回資金,放棄了企業長遠的發展,并盲目投資,同時導致資金的利用率降低,資金大量流失,企業風險很大程度地增大,但是由于其抗風險能力偏低,于是往往陷入了惡性循環中,企業往往在這樣的循環中面臨破產的風險。
五、加強中小企業財務管理的措施
1、更新管理理念
管理理念的更新需要具有全面性,不僅對于企業管理者需要進行理念的更新,對于其下層員工也需要進行管理理念的深化。首先,要讓企業的整體人員意識到企業管理的重要性,充分認識管理理念的更新對于企業未來發展的深遠意義;其次,員工應該在意識到財務管理重要性的同時,主動積極地參與到企業的財務管理中,認真做好企業管理的每一個細節,全員參與企業的財務管理,每一個人都認真踐行企業的財務管理制度;最后,企業可以通過建立自身的企業文化,提高企業的聲譽與名聲,樹立容易被大眾接受的企業形象。通過對于企業制度、形象以及思想等一系列觀念的更新,對企業的管理理念重新定位,提高財務管理在企業管理工作中的地位與重要性,以達到發展企業經濟與壯大企業規模的最終目的。
2、拓寬融資渠道
伴隨著我國經濟全球化的發展,2008年發生的國際金融危機對于我國中小企業的發展形成了致命的打擊,但是,與此同時,我國政府也越來越加強對于中小企業發展的扶持力度。近些年來,我國政府制定并出臺了關于發展我國中小企業的相關建議與政策,在相關建議中指出,相關部門應該加強對于中小企業發展的扶持力度,并協助中小企業完善自身的信用擔保體系,拓寬中小企業的融資渠道,目前,拓寬中小企業的融資渠道是發展中小企業的關鍵環節。拓寬中小企業的融資渠道主要可以通過以下兩個方面,一方面,企業需要制定自身的信用制度、信用政策以及信用信息渠道來完善企業的信用擔保體系,同時,企業需要積極向銀行以及消費者等展示企業內部信用的真實情況,盡量減小企業內部信用信息與外界信用信息的不對稱性,并與銀行建立長期合作的友好關系;另一方面,企業需要充分利用最新的管理理念與信息技術,升級企業的信用體系與融資渠道。
3、提高會計人員綜合素質
由于財務管理對于企業發展的重要性,所以,企業的財務管理對于員工的綜合素質需要有較高的要求,其會計人員需要擁有較高的綜合素質與專業水平以及良好的心理素質與學習能力。企業需要按照國家標準聘請專業的會計人員,并對會計人員進行定期的培訓與考核,淘汰不合格的會計人員,加強員工之間的競爭意識,提升員工的整體素質與水平,建立一支專業的、高水平的會計隊伍。
4、強化風險意識
由于中小企業自身的各種局限性,因此,中小企業的抗風險能力相對于國有企業而言比較弱。企業的風險分析能力不僅表現在計算企業負債的風險性之外,還需要對企業做出的決策進行必要的風險分析,避免盲目投資帶來的損失,同時,還需要杜絕企業之間的信用擔保,以防止潛在的負債危機爆發。企業的高層管理者應該強化風險意識,完善企業的抗風險系統,企業的抗風險系統的完善主要可以通過以下手段,第一,需要提高風險分析人員的專業知識水平與風險分析能力,同時還需要定期對其進行必要的培訓與考核,以提高工作人員的整體水平與競爭意識;第二,充分發展企業資金,避免過分依賴銀行貸款;第三,提高資金利用率,對于每一項投資都應該進行縝密的思考與風險分析。
總之,在當前經濟全球化的形勢下,中小企業應該樂觀積極地面對金融風險,抓住每一個發展機會,做好中小企業的財務管理工作,為中小企業的健康可持續發展奠定基礎。
【參考文獻】
[1] 郭江偉.論中小企業財務管理問題及對策[J].致富時代,2012.01.
[2] 王[.淺析中小企業的財務管理存在的問題及對策[J].企業家天地(下半月刊:理論版),2014.16.
關鍵詞:中小企業財務管理問題及對策
1我國中小企業財務管理存在的主要問題
1.1財務管理觀念陳舊,財務管理水平低下一是企業所有者和經營者財務管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業利潤。二是財務管理內部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業財務會計職位多由家族成員或有血緣關系的人員出任,缺乏健全有效的財務管理機制,缺乏相互約束與相互制衡的內部控制機制。三是財務管理職能無法發揮,重會計核算,輕財務管理。中小企業限于生產經營環境或產品的制約,經營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉簡單、資金流動量和結存量小,導致其會計業務相對單一,并使企業會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能作用很難得到發揮。四是會計信息失真,會計造假、違規現象嚴重。許多中小企業為達到融資、避稅、轉移或隱匿資產等目的,往往虛造數據,少列收人、多列支出、設置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應付銀行、工商、稅務等各種不同的會計信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴重不足資金不足一直是我國中小企業發展的第一不利因素資金籌集主要依靠內源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個方面:一是中小企業自身的原因:主要表現為生產規模小,不能形成規模效益:管理落后,經營風險大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風險大;二是制度安排的原因,主要表現在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業,沒有創業板市場;間接融資中沒有專門為中小企業服務的政策性金融機構,而商業的金融機構出于種種原因將貸款向大企業傾斜,以致使中小企業貸款徘徊不前。
1.3資金運營機制缺失中小企業現金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,喪失增值機會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,造成資金流動性差,陷人財務困境。應收賬款周轉緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,無科學合理的信用調查和評價力法及有效的收賬方法,造成應收賬款不能兌現或形成壞賬,資金周轉失靈。中小企業存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經濟訂貨量法及定額管理法等先進管理方法卻并不多見。不少中小企業的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產等管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2加強我國中小企業財務管理的對策
2.1強化資金管理,加強對務控制提高認識強化資金管理,使資金運用產生最佳效果,加強財務控制必須貫徹落實到企業的各個職能部門。①要使資金的來源和運用得到有效配制,要充分預測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡、資金拮據。②加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進行調研評定,定期函詢核對已形成的應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。③對存貨建立科學有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法確定存貨資金的最佳結構。
2.2正確進行投資決策,努力降低投資風險中小企業的投資應充分考慮市場需求與變化。第一,應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。第三,規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
巴彥淖爾市現階段正是各種中小型企業不斷蓬勃發展的關鍵時期,在這個發展過程中就難以避免給各種外部以及內部的相關因素的影響,然而中小型企業從一定程度上已成為巴彥淖爾市經濟發展的關鍵所在,因為中小型企業在發展過程中不僅是帶動著經濟的發展,更加關鍵的是解決了巴彥淖爾市人民就業困難的問題,各種中小型企業不斷崛起的同時也為人們提供了越來越多的工作崗位,因此中小型企業的健康發展是一項至關重要的問題。中小型企業的迅速發展必然會帶來很多企業發展的各種不成熟因素,從未引發相關問題的出現。其中企業內部的會計部門存在著極大地安全隱患,會計部門是中小型企業甚至是大型企業安全有序運營的關鍵部門,一旦問題惡化后果將是不堪設想,然而財務問題是每個企業時時刻刻都面臨的難題,會計部門出現問題也實屬正常,關鍵是如何解決會計部門存在的問題,維護中小型企業能夠健康的發展。
2.中小型企業相關概述
2.1中小型企業定義為了得到更加真實可靠地數據進行分析探討,我們取巴彥淖爾市的部分中小企業代表進行實地數據分析。在接受調查的60家巴彥淖爾市中小企業中有70%為生產加工型企業,還有24%為貿易型企業,在調查的企業當中有八成的企業年收入不足5000萬,員工規模主要集中在50到200之間。雖然小型企業的規模不大但確是國民經濟的重要組成部分,具有較好的發展空間。
2.2中小型企業特性
2.2.1企業靈活性好靈活性好是中小型企業相比大型企業的一個重要的優勢,在有限的時間之內中小型企業能夠快速的改變經營管理戰略甚至是快速轉型,這是大型企業做不到的現如今巴彥淖爾市正處于轉型期間,將主要經濟發展方向從農業轉向工業,由于起步較晚,企業類型多為中小型。中小型企業的企業結構相比大型企業來講較為簡單,并不復雜,因此在各項事項的處理上很靈活多變,這個特性為中小型企業到來了不竭的創新動力,在各個行業和領域中中小型企業都在發揮它最大的潛能,與此同時相應的科技創新企業更是此起彼伏不斷地推陳出新。企業之間的競爭尤為激烈的現代社會企業的靈活性是致勝的關鍵,商場如戰場,決策越為靈活便說明企業的戰略轉移越快,也就更加容易致勝。2.2.2企業規模小中小型企業的注冊資金不高,企業的規模較小,因此小型企業的資金來源不是很廣泛,資金的流動量不大,大多都是借貸的流動資金,在企業經營過程中的經營項目并不多,一般的中小型企業都是轉向經營,企業的規模也沒有能力去進行多元化經營與發展。
2.2.3缺少組織管理能力由于巴彥淖爾市的中小企業的資金量不夠充足卻大多中小企業都為獨資經營體制,與相應的其他公司或者大型的上市公司基本沒有合作關系,企業一般沒有相應的專業管理團隊,從而導致企業內部的管理機制不完善,在企業重大決策上缺少充足的經驗。決策團隊管理體制簡單又便于信息的高效傳遞,但是卻容易形成獨斷的現象。如果不制定相應的管理規范巴彥淖爾市的中小型企業將很難發展。
3.巴彥淖爾市中小型企業存財務會計部門在的問題分析
3.1現代企業財務風險產生的客觀原因
3.1.1企業財務受外界環境的影響巴彥淖爾市的經濟支柱由農業轉向工業的時間較短,相關工作準備不足,如此而來改革之后的各種小型企業財務管理受外部因素的影響可能性極大,影響程度更為嚴重。其中影響因素有很多,巴彥淖爾市的相應政策與經濟改革體制有著一定的磨合階段,這使得一些中小型企業受到很大的影響,除此之外巴彥淖爾市的傳統經濟觀念很難從人們內心替換,使得巴彥淖爾市的主流文化與現代工業經濟相互排斥,更多的中小型企業在財務方面經受不住的考驗嘗試觸碰法律紅線,最后總是得不償失。
3.1.2現代企業財務活動的復雜性在企業運作的過程中,方方面面都是離不開財務問題,一些中小型企業想得到長足發展的前提就是眼能夠應對越來越復雜的財務問題,其中有合理的計劃并運用固有資產與外部資金,處理好信用借貸是企業資金靈活運營的關鍵所在,另外合理投資是企業的發展前提,將中小型企業進行多元化發展是基本的生存之道,由此而來現代企業的財務部門總是經受著嚴峻的考驗,社會經濟體制越是復雜中小型企業的財務部門所承受的風險就會越高。
3.2現代企業財務風險存在的主觀因素
3.2.1財務控制和分配不合理財務控制是企業資金運轉的關鍵部分,現階段巴市中小型企業由于各種因素導致財務控制和分配不合理。主要表現在兩個重要方面。首先便是資金的貯備與利用,很多企業不能夠合理的進行財務資金進行分配,主要原因為財務機構的資金管理制度不完善,一些企業將大量資金存在內部賬戶而不將其合理的用于資金周轉,導致資金不能夠即使發揮運轉的作用,浪費大量財務資源浪費。還有部分企業資金使用沒有合理計劃和安排,想用即用,導致資金沒能夠發揮最大價值,遇到突發狀況后資金不能夠及時的調配,最后造成企業重大損失。其次是企業沒能夠為消費者制定合理的消費賒欠制度,導致企業管理難度增加,許多外部資金無法及時收回,資金量不足導致企業無法存貨,對內對外都不能安全有序的運行。上述弊端可使公司正常運轉收到資金的限制,事態嚴重會導致整個企業生產鏈受到影響,嚴重可導致企業停產倒閉。
3.2.2會計監督體制不健全企業的財務會計監督體制主要由兩部分組成,分別為企業內部監督和外部監督,但是監督程序和效果確實不盡人意,不僅僅限制在巴彥淖爾市,甚至全國所有中小企業有80%都存有相應弊病。首先內部監督顧名思義便是內部財政工作人員進行監控,很多監督人員切身利益環環相扣,所謂的內部監控從一定程度上來講僅僅是走過場罷了。外部監控主要是國家注冊會計師完成。注冊會計師擁有監控權利,然而權利往往是被別人利用的工具,另外現代社會腐敗現象極為普遍,外部監督注冊會計師很容易被相應的人員賄賂,導致企業財政外部監督如同內部監督形同虛設。各種審計數據和報表形式化嚴重。
3.2.3財會管理人才缺乏巴彥淖爾市由于經濟體制改革較晚,地處我過北疆地區,人才資源稀少,在巴市的部分中小企業中的財會部門中沒有足夠的財會專業人才從相應工作。很多員工在財會部門身兼數職,正規財會部門不同工作之間有相互監督的作用,相互環環相扣,然而部分中小企業卻是反其道而行之,恰恰將不同的工作交給同一個人來處理,卻失去了監督效果,更有甚者的是部分員工為企業在外部聘請的兼職員工,工作更是應付了事,走走形式。工作人員能力不過關,甚至有些人員沒有相應的工作經驗如何能夠為企業做出正確的資金管理方案,如此下去必然會造成惡性循環,導致企業經濟利益受嚴重損失。
3.2.4會計造假由于中小型企業對財會部門監管力度不夠,并且沒有完善的外部監管體制,導致企業內部的財會工作人員肆無忌憚,在企業的工資發放自己紅利領取方面財會部門任意更改胡編亂造,甚至部分工作人員私自更改項目偷稅漏稅進行違法操作。私改賬目甚至是偽造賬目不僅是侵害國家利益,對于中小型企業內部如果賬目信息有誤會導致企業內部運行受限造成極為嚴重的后果。國家相關監管機構的工作人員更有甚者與違法人員私下串通。造成國家和企業嚴重損失。
4.相關解決措施及方案
4.1關注政府政策等客觀因素提高競爭力由于巴彥淖爾市實際情況較為特殊,因此政府的相關扶助政策對于一些中小型企業來講至關重要,想將企業做好就要積極地了解國家以及當地政府的宏觀調控,適應社會的必然趨勢。在了解相應的政策之后需要企業在其內部做出及時的實際性調整,市場的變化方向便是企業的調整方向,另外主動去進行相應的市場調查,積極了解消費者的消費觀念,根據消費者的消費傾向去改良自己的產品。另外中小型企業時機成熟后爭取將企業多元化發展,擴大知名度,解決資金借貸困難等問題。
4.2主觀調整
4.2.1控制投資安全系數準確投資是所有企業必備的致勝法寶,所謂的準確投資便是在安全投資中實現企業利益的最大化。資金是企業生存的血液,不僅要有足夠的資金量,更重要的是擁有足夠的流動資金。在中小型的企業中投資范圍有限,因此安全性不難控制,首先就是對一些內部產品的投資,將新產品研制成功后推向市場推向消費者,然后是對生產產品的設備以及技術投資,技術投資是為了提高產品質量和提升產品加工效率的關鍵,還有便是對企業員工投資,在人力資源投資過程中要有重點,不可盲目,其中技術人員要加大投資力度,另外要及時地在外部引進優秀的科技研發人才以壯大企業的綜合實力,提高競爭力。
4.2.2加強外部監管力度在中小型企業自身監管能力較差,沒有相應的專業團隊進行合理的安排,從而就需要借助相關監管部門進行協調管理,國家相關部門進行嚴厲監管可有效地避免多數小型企業財會工作人員的違法操作,從而幫助中小型企業整理團隊風氣,形成國家監管、人民監督、企業管理的三位一體的財會經營管理制度。針對相應工作人員的違規違法操作要進行嚴厲懲處。
4.2.3著力培養專業性人才相關中小型企業應積極進入人才市場進行招聘工作,另外企業進入相應高校招收在校大學生作為企業的重點培養的專業性人才,在人才市場尋找資深專業財會工作人員,第一是利用資深工作人員制定相應的財務工作制度以及培養一支完善專業的企業財會團隊。人才招入企業之后就是相應的管理和待遇,相應企業要有展業的人才管理團隊制定財務工作人員培養計劃,企業要大力支持與扶持,爭取讓有價值的人才留在團隊內部。在企業內部建立完善的財會工作監管制度,員工之間崗位設置過程中注意相互監督原則,企業主管領導直接進入參與監督管理,確保財會部門工作質量。
4.2.4構建合作平臺國家機關的相關監管部門要在監督的同時與個中小型企業進行建設性合作,幫助各中小型企業建立起屬于自己的內部監管體制,針對違規甚至違法的部分員工進行嚴厲的處罰,對一些不配合工作的中小型企業撤銷其經營權益,如部分企業沒有條件組建自己的監管團隊將由國家監管部門統一管理。國家機構在培養會計師等專業人才時要注意進行德才兼備式教育,另外在項目會總過程中要聯合各個銀行服務平臺進行公開上稅,公開內容包括公司年營業額以及上稅金額。各個機構與企業經營環環相扣,只有共同努力建立出合格的財會規范制度,才能打造更完善的中小企業經營平臺。
5.結束語
企業在平時的生產經營過程中,現金管理尤為重要。充足的現金流是企業能否生存的關鍵,嚴格的財務管理控制和合理、科學的現金管理能促使企業有序運轉,快速發展。但是,目前部分中小企業出現資金管理不科學,多頭管理造成資金管理混亂,財務控制制度不嚴謹、不完善,存貨管理存在諸多漏洞,應收賬款管理不到位,內部控制質量不高,會計信息質量較差等現象,導致企業無法順暢運行。
二、中小企業財務管理風險防范與控制策略
財務管理是由企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是企業組織財務活動,處理與各方面財務關系的一項經濟管理,其目的在于以最低的成本籌集資金,選擇高效益的投資項目,提高資金的使用效率,從而提高企業財務管理水平,促進企業經濟效益的提高。針對中小企業財務管理中存在的問題,本文提出以下風險防范與控制策略。
1.拓展中小企業融資渠道,提高中小企業內、外部融資的能力
改善中小企業內部融資能力的方法是:中小企業在企業內部弘揚企業文化,通過文化熏陶使企業的每一位員工對企業進行籌資,企業必須做到言而有信。另外,可以提高企業形象的基礎上,提高自身的盈利能力,提高企業市場競爭力和企業信譽。針對中小企業外部融資難的解決方法,主要體現在金融服務方面,國有銀行應帶頭進行針對中小企業的改善工作,讓中小企業能夠切實獲得發展所需的資金條件。
2.建立現代企業制度,強化公司法人治理結構
中小企業若要改變“一言堂”、“一支筆”現象,必須按照我國《公司法》的規定,建立合理的組織結構。公司股東大會、公司董事會、公司監事會以及高級管理人員應當各司其職,并相互約束,進而保障企業有序運營。建立合理的企業管理體制和組織結構,調節經營者、企業職工和所有者之間的關系,達成激勵和制約相結合的經營原則,使企業在合理、科學的管理模式下運行,構建一個完善的組織結構。
3.加強財務控制,規范資金管理
中小企業可以根據各自的特點來建立健全財務管理體制,規范公司財務管理工作,提高財務控制,科學進行資金分配,使流動資金和固定資金合理配合,提高資金的利用效率,持有最佳現金持有量。
三、結語
針對如何加強中小企業的會計規范化建設,本文給予了深入探討和挖掘,指出了目前中小企業會計的規范化的主要存在問題,并針對這些問題,提出了一些合理的解決辦法,主要包括從健全相關制度、會計制度建立和外部監督力度等三個方面。
關鍵詞:中小企業會計體制機制規范化建設
一、關于中小企業特點的調查概述
(一)調查目的
近年來,我國的中小企業迅猛發展,它們在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新,推動國民經濟發展和社會穩定等方面發揮著非常重要的作用。然而,在會計方面存在著許多問題,規范化、標準化的水平仍不夠高,急需我們找準癥結,健全完善相應的體制機制,切實提高中小企業的規范化水平,確保實現更高效益。本次調查通過了中小企業會計規范化管理的現狀,并結合工作實際來分析中小企業會計管理中存在的主要問題,幫助中小企業找到解決會計規范化建設的具體措施。
(二)中小企業的特點
1、靈活,有創新能力,工作效率高。與大企業相比,中小型企業組織靈活,經營富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業有更強的市場應變能力。中小企業在激烈的競爭條件下謀求生存和發展的一個現實抉擇,就是依靠其靈活的機制和創新能力并選擇合適的戰略,它們大多采用集中一點戰略,尋找空白戰略,特色經營戰略,競爭戰略聯盟,突破戰略等。中小企業創造和開發了大量的科技成果,成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分,與大企業一起共同組成發達的社會經濟。但是中小企業的規模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢,形了了巨大的生存壓力下的工作高效率。融資困難,技術創新能力不足,市場開拓能力不強困擾著中小企業的發展。
2、企業規模小,行業涉及面廣,業務單一。小企業的規模小主要體現在年營業額較少,有相當一部分屬于小規模納稅人。資金投入量不大,這與企業融資渠道有關,主要靠內部積累和親朋好友借款,銀行金融機構提供的資金相當有限。中小企業涉及行業門類齊全,有從事產品的批銷,簡單的服裝加工、食品加工,還有機械、化工甚至于高科技等。但是它們往往只側重于某一項產品或業務,很少多元化經營,其業務流程相對簡單。
3、組織結構簡單,組織制度缺失,人員十分有限。中小企業的組織形式有獨資、合伙和有限責任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負無限連帶責任;有限責任公司具有法人資格,以其出資額負有限責任。無論采用哪種組織形式,中小企業的組織結構多采用集權制,經營機構和內部組織機構較簡單,沒有太多的治理層次,可以發揮信息傳遞快,不易失真的優點。但輕易形成"一言堂"的現象。很多企業都沒有設立相應的治理決策機構,即使有限責任公司有董事會,也只是一個人或少數幾個人說了算。治理制度、工作規范、技術規范等都很少,有也不全面。人員十分有限,往往是一個人身兼數職。
4、治理水平不高。中小企業普遍沒有經過科學化治理的熏陶,治理水平不高。,首先表現在治理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實,不注重才能;其次,治理方式上過度集權,不夠民主,往往易傷害從業人員的積極性。家族式治理現象普遍存在,強調家族利益,從業人員覺得為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少。而且治理隨意性強,缺乏治理的制度化、規范化和程序化。獎懲沒有制度,財務不透明,習慣于業務治理,不重視精神激勵,只注重物質激勵等。
5、逃避納稅,逃廢債務的愿望比大型企業要強烈。中小企業在企業經營過程中,為了企業自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財富的想法,經營狀況不好時,逃廢債務的愿望就強烈。當外部監管力度不夠時,這種現象會普遍存在。正因為有這些特點,我國中小企業在會計核算上存在著這樣一些問題。
(三)會計在中小企業中的重要地位
作為經濟中最活躍的主體,中小企業以其數量多對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。然而,中小企業的會計職能發揮的現況卻沒有與企業的快速發展同步,有相當一部分企業單純追求銷量和市場份額,忽視了會計工作在企業管理中的核心地位,會計的職能受到嚴重歪曲,會計的法定地位難以確認,使得會計職能出現了退化和弱化的現象。部分企業領導在組織企業整體工作時,不按法規的要求設立配套的會計職能,也不賦予會計人員相應的職權,會計工作的具體運作完全由領導直接控制,會計職能的法定地位在企業中沒有保障。
中小企業的這種會計職能退化和弱化的現象,不僅影響著企業的內部管理,同時還影響到國民經濟的宏觀調控;更嚴重地沖擊著社會誠信機制的建立,已是社會經濟生活中的一個不能忽視的問題。
二、中小企業會計主要存在的不規范問題
(一)基礎工作相對薄弱
1、會計機構設置不規范。在企業會計機構設置上,個別企業干脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,但也層次不清、分工不明確。企業內部應建立會計稽核制度,會計內部也要執行錢賬分管制度,出納人員一般不能兼任稽核、所以凡涉及到貨幣資金和財務的收付、結算、審核和登記等工作,不得由一人保管。即使有的不具備設置條件的企業,也應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬??赡壳?,大多數中小企業并未執行這些設置規范,這些不規范的做法,直接導致了中小企業的管理不善、效益不高。
2、人員任用不規范。在會計人員任用上,小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,在會計師事務所的人員等,一般定期來做賬。會計從業人員資格認定及規范考核的問題很多,無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象破多。會計人員的后續教育培養工作幾乎沒有開展。
3、建賬不規范。會計核算常有違規操作小企業的會計核算常有違規操作。不依法定規范建賬,有些企業根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂,甚至有小部分企業設有兩套賬或多套賬。據有關問卷調查資料反映,我國小企業存在兩套賬的比率高達75%,這表明我國小企業會計信息嚴重失真。有些會計人員知識結構老化,專業知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施。
4、監督體制不規范。會計法規定:各企業應當建立健全內部會計監督制度,這種制度是在內部為了規范會計工作、保證會計資料質量,促使其經濟活動符合法律、會計制度及內部規章的要求,保護其資產的安全完整,控制風險而采用的既相互聯系又相互制約的制度。所以這種監督制度的實質是一種在單位實施的內部控制制度,是將會計管理和內部監督結合在一起的內部管理控制制度。所以,中小企業不僅要建立內部會計監督制度,而且應當使之健全起來,由于對內部會計監督制度在會計法中作出了規定,因而建立健全這種制度已不是單位內部的管理事務,而已經成為單位的一項法定義務。實行會計監督,可以保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規。內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,但是中小企業的管理者常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,使會計監督職能幾乎無法實行。
(二)核算主體界限不清
小企業的產權與個人財產界限不清,中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。曾經有一小企業老總,隨著經營規模擴大,非常希望企業的財會制度健全、規范,但是對聘請的財會大專畢業生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現金,甚至從自己個人的存款賬上直接發放工資,進貨取現金,很多購買的存貨及費用開支無正規發票,賬務處理難度很大。
(三)相關企業制度缺失
基本制度比如內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等,尚不健全;有的雖有其中幾項制度,但實際工作中從未認真執行過。部分中小企業管理著依靠現有的管理水平和人員素質往往無法建立、健全,給企業帶了很多負面影響,這種狀況既損害里企業的自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
三、加強中小企業會計規范化建設的幾個原則
(一)重要性原則。與大型企業相比,會計信息需求者在中小企業中發生了變化。首先,稅務部門的納稅管理需求成為最主要的外部需求,其次,投資者的決策需求和管理的管理需求相統一。最后是銀行貸款管理需求,但是此需求因銀行提供的貸款很少而相對薄弱,會計信息需求上的變化,決定了中小企業的會計應著眼于這些企業稅務上的需要和內部信息的需求。我們設計中小企業會計準則,重要問題是會計核算如何滿足納稅需求、如何滿足業主對企業現全統控制和管理的需求,如何適應小型企業的銀行融資薄弱的現狀能滿足這些需求就足夠了。
(二)成本效益原則。會計信息的提供是有耗費的,企業在提供會計信息的過程中應講求成本效益原則。企業只有在共同保持提供特定數量與質量的會計信息的耗費的情況下,才是有必要的。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,信息提供的成本大于資產效益的信息也可以不提供。
(三)簡便易行原則。會計制度設計時應充分考慮到操作上的簡便易行,在會計報表的體系設計中,應只要求編制簡化型的財務報告,而且只要求較為簡略的資產負債表和損益表就可以了,免除編制現金流量表。實行簡化型財務報告,與現有的財務報告不同的是它只反映企業扼要的經營成本與財務狀況,并且附注內容很少。目前世界很多國家的中小企業都只要求提供簡化型的財務報告,我們也應該吸取國外的經驗。
四、加強中小企業會計規范化建設的幾點建議
(一)健全相關法律法規
法律法規的建設和執行,是促進中小企業的全面發展的重要保障。比如《中小企業促進法》的施行,從資金、政策等方面為中小企業的創立和發展創造良好的環境,還從技術創新、市場開拓、社會服務等方面規定了一系列鼓勵措施,改善了中小企業經營環境,促進中小企業的健康發展。因此,政府應通過制定法律法規和加大監督措施,對中小企業的發展進行合理的疏導,促進中小企業良性發展。
(二)建立相應會計制度
總所周知,內部控制制度是現代企業制度的核心之一,相應的會計控制是基礎,要從會計控制入手,完善相應會計制度
1、合理定位內部控制目標。內部會計控制的目標是內部會計存在及存在形式的根本,是建立內部控制框架以及考核的指導性參照物。對內部會計控制進行重新定位,應借鑒美國內控的目標定位,要站在完善公司治理高度,應包含兩方面內容:一是合規性目標,即保證企業依法組織經營活動、保證財務會計信息真實可靠、確保財產安全;二是效益性目標,即保證企業管理方針、政策及指令的貫徹實施和效益目標的實現。兩個目標最終的歸結點是實現企業效益最大化。要正確理解企業會計控制的目標就要綜合考慮和協調企業的整體利益和局部利益、長期利益和眼前利益、企業利益和社會利益,而不應顧此失彼。
2、合理確定內部控制范圍。內部會計控制研究組織、研究人員主要是會計、審計組織和部門,目的主要是為了在財務審計時提高審計效率、明確注冊會計師評價內部控制的責任,會計控制直接影響著企業下層的經營管理控制,不僅可以使人們更加清晰的把握內部會計控制,也有利于更大限度的發揮內部會計控制在公司治理中的作用。應將內部會計控制的部分內容在《公司章程》、《董事會議事規則》、《總經理工作細則》中做出規定,把內部會計控制的思想融入到公司的經營環境、管理方式中,將內部會計控制的范圍全面滲透到企業各個層次的管理組織體系,貫穿公司治理的始終。國家有關公司治理規范有關公司治理的文件中,至少需要就企業的內部會計控制系統做出規范,如公司必須制定統馭所有內部管理制度的內部控制;賦予董事會以內部控制的核心地位,對公司內部控制的構建、修訂、執行、監督承擔法律責任等等。
3、合理制定內部控制規范。內部會計控制系統是由人設計的,充分體現了管理者的管理意志和管理意圖,而人的目標函數與委托人的目標函數是不一致的。為保證多級委托鏈組成的公司運行能夠維護所有股東的平等地位和權利,承擔對股東的誠信義務,公司治理規范中必須提出對內部會計控制構建的基本要求,從而保證內部會計控制目標與公司治理目標的高度一致性。
(三)有效解決相關會計制度缺失的問題
(1)建立健全內部集合牽制制度。內部稽核制度主要包括稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責、權限,審核會計憑證和復核會計賬薄、會計報表等方法,是會計管理制度的重要組成部分;內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責的分離,以起到一種相互制約的作用,就是通常我們所說的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互牽制的機制。
(2)建立健全成本核算分析制度。成本分析是財務會計人員的一項重要職責,要建立健全成本核算制度分析制度,從而準確確定財務分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務分析的方法,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令執行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,從而確保企業財務會計活動的規律性,不斷改進完善中小企業財務會計工作。
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論文摘要:改革開放以來我國經濟迅速發展,中小企業已成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分。它在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。我國目前中小企業的工業產值、實現利稅和出口總額占全國較大比重,并提供了城鎮就業機會,從農村轉移出的勞動力大多數在中小企業就業,但中小企業也面臨許多困難和問題,它在市場競爭中處于弱勢地位。中小企業該如何應對,我認為首先應該對當前中小企業自身的特點和中小企業中暴露出來的財務管理及會計核算問題進行分析。
1 中小企業的特點
1.1 靈活,有創新能力,工作效率高與大企業相比,中小型企業組織靈活,經營富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業有更強的市場應變能力。中小企業在激烈的競爭條件下謀求生存和發展的一個現實抉擇,就是依靠其靈活的機制和創新能力并選擇合適的戰略,它們大多采用集中一點戰略,尋找空白戰略,特色經營戰略,競爭戰略聯盟,突破戰略等。中小企業創造和開發了大量的科技成果,成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分,與大企業一起共同組成發達的社會經濟。
1.2 管理積極性高中小企業強調忠誠老實,注重才能;其次,管理方式上過度集權,管理人員的積極性高。家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,注重物質激勵等。
2 中小企業財務管理中存在的問題
目前,我國中小企業中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,管理思想有的僵化落后渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。使企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。另一方面,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面遇到了阻礙。融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的問題。
2.1 財務管理理念不強其主要原因:①負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。②國家的優惠政策向中小企業傾斜政策,長期支持力度不夠。③大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。④缺乏財務管理戰略。大部分企業的財務管理仍處于記帳管理階段。
2.2 投、融資能力較弱,且缺乏科學性一是中小企業投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。二是追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例較大所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。
2.3 財務控制薄弱一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉:有些企業的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。有些中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額,造成資金呆滯,周轉失靈。
3 解決中小企業財務管理中存在問題的對策
我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺扶持政策、適應市場,優化價值鏈和供應鏈外,企業自身應從三方面入手。
3.1 投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險。①應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。②分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。③規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
3.2 企業要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制①提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。②努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。③加強財產控制。
3.3 優化財務結構,平衡高成長和穩健發展。優化財務結構是企業財務穩健的關鍵,企業財務結構管理的重點是對資本、負債、資產和投資等進行結構性調整,使其保持合理的比例:一是優化資本結構;二是優化負債結構;三是優化資產結構。
4 中小企業會計會計核算存在的問題
4.1 會計核算主體界限不清企業產權與個人財產界限不清,中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。
4.2 會計基礎工作薄弱
4.2.1 會計機構與會計人員不符合會計規范,在企業會計機構設置上,有的獨資小企業干脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上,小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納,有些企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但是中小企業由于其發展前景及社會上得到人們認可程度較低以及較差的工作保障,使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多,會計無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉。會計人員的后續教育培養工作有待進一步加強。
4.2.2 建賬不規范或不依法建賬,會計核算常有違規操作。中小企業有些根本不設賬,以票代帳,或者設賬,但賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。據有關人士在一次問卷調查研究中得出,中小企業存在兩套帳的比率較高,這表明我國中小企業會計信息嚴重失真。在會計核算方面,待攤費用預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結構的老化與專業知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。