發布時間:2023-03-20 16:15:58
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【關鍵詞】 企業 會計信息 失真 危害 成因 措施
引言
會計信息失真,是指企業發展經營過程中,由會計部門收集整理的會計信息準確性較差,與實際的發展經營狀況偏差較大。企業會計信息失真的主要表現在以下幾方面:企業會計原始憑證不規范,憑證記錄的主要內容與實際情況相差較大;會計數據記錄錯誤,數據核算存在問題;對于財務政策理解錯誤,會計科目混淆等幾方面。會計信息失真,極易導致企業資產的流失,對于使用會計信息的各個部門要會造成嚴重影響。
1. 會計信息失真的主要危害
由于企業會計信息可以為企業決策提供科學的信息支持,同時會計信息也是評估以及預測經濟決策的主要依據。會計信息失真影響范圍較大,對于企業的發展會帶來十分不利的影響,企業會計信息失真的危害主要有以下幾點:
1.1會計信息失真會嚴重誤導企業投資等經濟活動。市場經濟的復雜多變對于企業會計信息有著嚴格的要求,企業如果進行投資或者擴大經營等重要經濟活動,必須對企業的經濟情況以及財務現狀有著準確的把握。因此,如果會計信息失真,則容易造成企業決策者在進行重大經濟決策或者是對經濟活動分析判斷過程中出現失誤,對企業經營發展帶來巨大損失。
1.2會計信息失真嚴重制約企業日常管理。會計信息作為企業重要的經營資料,真實準確的信息有利于為企業投資決策者提供有力的支持。如果會計信息失真,則會影響企業管理者的正常判斷,對于企業規范化的管理十分不利,也會制約企業發展戰略規劃目標的實現。
2. 企業會計信息失真成因分析
企業會計信息失真主要是由以下幾方面原因造成的:
2.1會計制度存在問題。隨著市場經濟的不斷完善,經濟形勢不斷發展完善,但是由于會計準則以及企業的會計制度得不到及時優化調整,則會導致會計信息與實際經濟活動存在偏差。此外,對于會計制度以及會計準則理解不到位,同樣會造成會計信息失真的問題發生。
2.2會計監督力度不足。雖然企業財務會計工作會由財政部門、審計部門以及國家稅務部門進行外部監督,但是由于外部監督局限性較大,監督效果十分有限。此外,企業的內部監督體系建設力度不足,內外監督的薄弱,導致會計信息失真的現象時有發生。
2.3會計從業人員業務能力與素質水平地。會計信息質量直接受到會計工作人員綜合能力的影響?,F階段部分企業會計從業人員業務不熟練,綜合理論知識基礎薄弱,甚至沒有獲得相應的從業資格證。因此,受到會計工作人員知識水平以及會計工作能力的影響,導致會計信息失真的現象時有發生。
2.4利益的驅使影響。在企業會計工作過程中,由于會計工作人員個人利益、職能部門利益或者是企業發展利益的影響,導致在會計信息的處理上,違法違紀,脫離事實的弄虛造假的現象時有發生。
3. 企業會計信息失真預防措施研究
3.1強化企業內部會計控制制度,完善監督管理體制。對于企業會計工作而言,必須嚴格依照根據相關會計法律法規以及從業準則,制定符合單位自身實際情況的內部會計控制制度以及會計工作措施。通過有力的企業內部會計控制制度,改善企業會計工作現狀,實現企業會計工作體系的協調完善。此外,應該進一步強化企業的會計工作監督管理機制,在企業內部建立健全會計監督管理體系,構建會計監督體系的基礎。應該依照國家針對注冊會計師的審計制度,對會計工作進行有效的約束規范。通過有效的企業內部控機制度,構建并不斷完善企業會計制度框架體系,防范企業會計信息失真的發生。
3.2重視會計基礎工作。避免企業會計信息失真的現象發生,必須強化會計基礎工作,嚴格按照會計法以及會計基礎工作規范中的要求,充分發揮會計工作的核算與監督管理職能,實現會計工作處理流程的規范化。此外,應按照會計基礎工作中的相關要求,完善內部控制、會計稽核以及會計人員的輪換工作制度,在根源上避免會計失真現象的發生。
3.3提高企業會計工作人員業務水平與職業道德修養。由于會計信息主要是由會計工作人員收集整理,因此加強會計工作人員的職業道德修養,也是從根本上杜絕會計信息失真現象發生的重要措施。應該對會計工作人員對國家相關法律制度進行培訓學習,使其明確會計信息造假所造成的嚴重后果,以此使會計工作人員在會計信息處理過程中嚴格依法執行。此外,應該針對會計工作人員的業務進行培訓,使其在工作過程中細致嚴謹,避免由于工作疏漏造成會計信息失真。通過在日常工作中強化會計工作人員的培訓教育,提高會計工作隊伍的整體水平。
3.4加大對于企業財務會計造假的懲處力度。避免會計信息弄虛作假,也是杜絕會計信息失真的重要手段。因此,應該充分發揮法律對于會計工作的強制約束性,對于會計造假的行為應嚴格依照相關法律規定進行懲處。同時企業財務工作部門應該與企業人事部門以及國家司法部門合作,對于進行會計信息作家的相關責任人給予嚴厲的處罰措施,并追究其法律責任,通過法律的手段遏制會計信息失真的出現。
結語
會計信息失真會嚴重影響企業的正常管理,甚至會造成巨大的經濟損失。因此,企業管理者應該充分認識會計信息失真的危害,并總結分析會計信息失真出現的原因,加大對于企業會計工作的整頓,不斷提高企業會計信息質量,規范企業經濟管理秩序,促進社會主義市場經濟不斷發展完善。
參考文獻:
[1] 施雷 中小企業會計信息造假的成因與治理措施 [期刊論文] -邊疆經濟與文化2006(1).
[2] 黃世忠 美國南方保健公司財務舞弊案例剖析 [期刊論文] -會計研究2003(06).
徐煥章.管慧芳.劉麗華 基于博弈論的會計信息失真研究 [期刊論文] -西安工程大學學報2009(1).
[3] 姜丹.孟慶彬 上市公司會計信息披露與監管的博弈分析 [期刊論文] -財會月刊(理論版)2007(4).
論文關鍵詞:生命周期,內部控制,要點
內部控制是企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進遵循法律法規等的一個管理過程。它是一套相互監督、相互制約、彼此聯系的控制方法,有助于企業及時識別、預防和處理風險。內部控制是一個不斷發展完善的過程,隨著企業內外部環境的變化適時改進。企業的內部控制也要隨著所處生命周期的不同階段不斷調整。企業生命周期一般分為初創期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。企業沿著生命周期的軌跡不斷發生變化,從一個階段轉化到另一個階段,表現出不同的行為特點,遵從特定的行為模式。企業應隨著所處生命周期階段的不同,不斷調整內部控制,在不同階段采用不同的內部控制制度。
一、企業初創期的內部控制要點
企業在初創期,客戶不穩定,銷量少,但卻需要大量的資本支出和營運資金,產品能否為市場接受并取得一定的市場份額,都存在很大的不確定性,企業經營風險很高,隨時都在為生存而戰,許多決策史無前例,企業總在危機中徘徊,靈活性和適應力成為生存和發展的關鍵,因此,企業要具有高度的靈活性和適應力,以隨時抓住市場機會,及時化解危機。初創期的企業,剛剛發展企業管理論文,業務活動少,資金短缺,迫使企業內部無明確的分工和制度,這樣無論在財力還是在管理方面都使企業更加靈活,提高企業對環境的應變能力。如果浪費大量時間建立嚴格的內部控制制度,形成龐大的組織機構,會超過企業可承受的范圍,不但浪費資金,而且丟棄了靈活性和適應力,會使初創期的企業大傷元氣。不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制組織規劃控制 、人員素質控制等內部控制制度都可以暫時不建立。如果企業急需的有關內部控制方面的建議和幫助,可以通過更小的成本從企業外部咨詢取得。
但是,初創期的企業需要建立有效的授權批準制度和會計信息系統。在初創期,創業者是企業的最大資產。企業能否度過創業期,成功進入成長期,很大程度上依靠創業者的智慧和魄力。企業剛剛建立,資源缺乏,經驗不足,各方面管理工作剛剛起步,非常脆弱,隨時會陷入危機。因此,處于初創期的企業應盡快建立授權審批制度,使創業者掌握控制權,全方位地控制企業的行為。企業內部辦理各項經濟業務,必須經過規定程序的授權批準,明確授權批準的范圍、層次 、程序和責任。另外,初創期的企業,要先建立會計信息系統,包括建立會計工作的崗位責任制,設計良好的憑證格式,規定憑證取得、填制、傳遞、裝訂、保管等程序、方法和責任,合理設置賬戶,登記會計賬簿,按要求編制、投遞和保管會計報告。
二、企業成長期的內部控制要點
企業進入成長期,產品已為市場接受,但市場占有率和產品價格仍然不穩定。企業經營風險有所下降,但仍然維持在較高水平,這些風險主要與產品的市場份額能否保持并增長有關,戰略目標是確立和鞏固市場競爭地位。進入成長期后,企業適合采用成長型戰略,即以發展壯大企業為基本導向,致力于使企業在產銷規模、資產、利潤、新產品開發等方面獲得增長。成長期的企業的規模越來越大,包括資產的規模和人員的規模,所以,企業必須要建立組織機構,引入責任結構和規章制度。為此,企業在成長期初期要逐步建立和完善內部控制,在成長期末期基本建成有效的內部控制體系。
(一)完善授權批準制度
進入成長期后企業管理論文,創業者開始逐漸授權。企業在初創期領導獨占了有關營銷、技術、財務和人力資源的所有權力,職權是個人化的會計畢業論文范文。但是,隨著企業的發展,企業成長得過于復雜,個人有限的精力難以應對企業管理的需要,企業成長超出了創業者能夠管理的能力,因此,要求創業者在適當時機準確無誤地授權,創業者要開始劃分責任,逐漸淡化個人職權。企業必須要注意授權之前,要完善相應的授權批準等內部控制制度。在缺乏控制制度下,創業者試圖授權的結果就是過渡分權,最終失去對企業的控制,使企業無序運營。
(二)完善會計信息系統
成長期的企業規模增大,業務增多,應該逐漸完善信息系統,以保證企業正確搜集、識別、交流各種摘要,信息傳遞和信息反饋迅速高效。
(三)建立內部會計控制
進入成長期,企業的市場地位逐漸穩固,應從主要關注外部市場轉向開始關注企業內部。為了管理好大規模的資產和人員,企業需要重新確定各種職能和責任,探索創建政策、規章、標準和制度,以適應不斷擴大的企業規模。因此,需要建立企業內部會計控制,包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔??刂?、預算控制、固定資產控制和存貨控制。
(四)建立明確的內部控制制度
進入成長期后,企業的規模越來越大,人員越來越多,因此,必須建立明確的內部控制制度,包括不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制 組織規劃控制 、人員素質控制等。
三、企業成熟期的內部控制要點
成熟期是企業生命周期最為理想的狀態,是企業的巔峰。企業進入成熟期后,具有較高、較穩定的市場份額,大量的銷售收入和較低的資本支出使企業現金富裕且比較穩定,企業經營風險進一步降低。進入成熟期比較困難,留住成熟期更加困難。企業最高的挑戰同時也是最大的問題是如何延長成熟期。企業在成熟期適合采用穩定型戰略,即企業戰略方向上沒有重大改變,在業務領域、市場地位和產銷規模等方面基本保持現狀,以安全經營為宗旨,為企業創造一個加強內部管理和調整生產經營的修整期,有助于防止企業過快發展。內部控制方面主要對已經建立的內部控制制度,進行修剪和完善,以適應企業戰略的要求。企業在成長期制定的某些內部控制制度,有些經過檢驗標明是無效的,有些已不適應變化的企業,有些尚不夠明晰,因此,進入成熟期后要及時修剪和完善內部控制制度企業管理論文,清理與企業效能無關的內部控制制度,整合為能起作用的內部控制制度。
四、企業衰退期的內部控制要點
小企業進入衰退期后,原有的產品已在市場上逐漸萎縮,不能持續地給企業帶來盈利,銷量、收入和利潤持續下降。企業衰退是由于企業未能及時適應內部環境和外部環境的變化。通過整合,可以使企業達到可持續的理想結果。企業不適應外部環境變化,導致企業能力與市場需求不相匹配,銷量下降,被市場淘汰,可以通過外部整合,重新根據客戶需求定義市場范圍,激發創新精神。企業不適應內部環境的變化,導致內部缺乏協調,企業分裂,失去穩定狀態。為了使企業內部重新統一,必須對企業內部控制制度進行整合,以適應內部環境的變化。企業要對內部控制的控制環境、控制活動、風險評估、信息與溝通、監督等內部控制要素和控制方法進行調整,適應企業戰略要求,以創建支持企業成功運營的內部控制制度。比如,在預算管理中引入標桿瞄準。如果企業在預算管理中只采用內部標準,各責任中心為了不低于預算,盡量定低預算目標。因為目標定得越低,就越容易完成。預算即不是企業真實能力的反應,也不是真正市場機會的反應。解決方法是在預算標準中引入標桿瞄準,從企業外部建立標準,使預算管理目標與同行業競爭對手或先進水平比較,以消除內部標準的低效。
參考文獻:
[1]伊查克愛迪思.企業生命周期理論[M].北京:華夏出版社,2004.108,116,366,393
[2]財政部.企業內部控制基本規范[M]. 2008.1-3
[3]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:經濟科學出版社,2008.509,522,525
一、繼電保護定值整定工作(10kV及以下)
96年9月至97年擔負分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。97年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。
二、線損專業管理工作
96年至98年9月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,96-98各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,98年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。
三、電網規劃的編制工作
98年3月至98年11月,作為專業負責人,參與編制《東麗區1998-2000年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、東麗區概況、東麗區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kV及以上電網發展規劃、10kV配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。
四、電網建設與改造工作
96年3月至現在參加了軍糧城、馴海路35kV變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kV真空開關工作,參加了貫莊35kV變電站(96年底送電)、東麗湖35kV變電站(98年12月送電)、小馬場35kV變電站(99年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kV變電站(99年12月送電、2000年4月帶負荷)、先鋒路35kV變電站(2000年8月送電)。目前作為專業負責開展么六橋110kV變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作,主持了農網10kV線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。
五、專業運行管理
參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。
積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。
這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。
六、科技管理工作
96年至今,在工作中盡可能采用計算機應用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。一是應用固定資產統計應用程序,完成全局固定資產輸機工作,完成固定資產的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應用天津市技改統計程序完成技術改造(含重措、一般技措項目)的統計分析工作。三是作為專業負責完成分公司地理信息系統的開發應用工作,組織完成配電線路參數、運行數據的錄入工作,形成線路數據庫,并用AUTOCAD繪制分公司地理圖,在地理圖上標注線路的實際走向,所有線路參數信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出,該項成果獲天津市電力公司科技進步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器(112#線路)試點工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進行了有益嘗試。四是2000年9月主持完成分公司WEB網頁瀏覽工作,制定分公司“十五”科技規劃及年度科技計劃,制定科技管理辦法,發揮了青年科技人員應發揮的作用。
*年9月至97年擔負分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。97年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。
二、線損專業管理工作
*年至*年9月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,*-*各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,*年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。
三、電網規劃的編制工作
*年3月至*年11月,作為專業負責人,參與編制《東麗區19*-*年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、東麗區概況、東麗區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kV及以上電網發展規劃、10kV配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。
四、電網建設與改造工作
*年3月至現在參加了軍糧城、馴海路35kV變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kV真空開關工作,參加了貫莊35kV變電站(*年底送電)、東麗湖35kV變電站(*年12月送電)、小馬場35kV變電站(*年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kV變電站(*年12月送電、*年4月帶負荷)、先鋒路35kV變電站(*年8月送電)。目前作為專業負責開展么六橋110kV變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作,主持了農網10kV線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。
五、專業運行管理
參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。
積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。
這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。
六、科技管理工作
*年至今,在工作中盡可能采用計算機應用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。一是應用固定資產統計應用程序,完成全局固定資產輸機工作,完成固定資產的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應用天津市技改統計程序完成技術改造(含重措、一般技措項目)的統計分析工作。三是作為專業負責完成分公司地理信息系統的開發應用工作,組織完成配電線路參數、運行數據的錄入工作,形成線路數據庫,并用AUTOCAD繪制分公司地理圖,在地理圖上標注線路的實際走向,所有線路參數信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出,該項成果獲天津市電力公司科技進步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器(112#線路)試點工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進行了有益嘗試。四是*年9月主持完成分公司WEB網頁瀏覽工作,制定分公司“十五”科技規劃及年度科技計劃,制定科技管理辦法,發揮了青年科技人員應發揮的作用。
另外,在*年7月至*年3月間利用定額進行分公司業擴工程、城網改造工程的電氣施工預算的編制審核工作。
[論文摘要]企業內部開展管理審計是企業現代化發展的必然趨勢。本文通過對實際工作中用到的一些主要概念做一簡略探討,以期理順思路,服務實踐。使企業內部管理審計在從實踐到理論的循環作用中逐步完善,穩步發展。
隨著經濟的發展和現代企業制度的完善,企業之間競爭日益激烈,迫使企業管理者更加講求管理力度,防范風險,追求經濟效益,并且建立富有生機活力的激勵與約束相結合的經營機制,成為現代企業制度的核心。內部審計適應現代企業制度的需要開展管理審計就成立一種必然趨勢。
審計署審計長李金華在中國內審協會五屆二次理事擴大會議上指出,今后內部審計要開展對經營活動、內部控制、風險管理等事項的監督和評價,實施以內部控制和風險管理為導向的管理審計,為改善組織的運營,提高增長質量和效益服務,為管理層當好參謀。
管理審計在我國開展時間較短,規范化的實踐經驗尚顯不足。對一些在實踐中必須清楚的重點問題討論頗多,這些問題的認識直接影響管理審計的有效開展及發展方向。本文對管理審計是什么、為什么、怎么做,注意點作一概念性的探討,以期對開展企業管理審計有一清晰的思路。
一、管理審計的概念、內容、形式
1、管理審計的概念。解決好管理審計是什么的問題直接影響管理審計的發展方向,國外管理審計理論經過半個多世紀的不斷發展與延伸已逐漸成熟和穩健,但是由于國情不同,不能奉行“拿來主義”,必須建立一套符合中國特色的管理審計理論。沒有理論的指導,再好的行動也只能是盲動。中國內審協會在管理審計理論研討會上達成的初步共識是:管理審計指為了明確一個組織中的所有職能部們和經營環節中現存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實現企業目標和管理效果方面所進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價,以幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。此概念揭示了管理審計的范圍:一個組織中的所有職能部們和經營環節;職能:明確現存的和潛在的薄弱之處,進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價;目的:幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。由此看出此概念較全面的解決了管理審計是什么的問題,是當前指導管理審計實踐的較全面的定義。
2、管理審計的內容。管理的內容是相當廣泛的,但管理審計是否滲透到管理的方方面面,尚需探討。從管理審計的概念中看出它的目的是幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。所以說,當前管理審計是針對被審計單位的經濟管理行為進行的,與經濟管理行為無關的內容如人事、環境等不應成為管理審計的內容。管理審計的內容只能是經濟管理活動,有其特定性,不應包羅萬象,不應與組織內其他職能機構產生職能沖突。具體內容可以是戰略決策、投資效益、物資采購等生產經營各方面。
3、管理審計的形式。管理審計是一個發現問題、解決問題的過程。通過對表面經濟現象的監督檢查,并根據檢查結果,由表及里,對表面現象進行深入剖析,從而對審計對象進行評價并提出改進意見。所以企業管理審計從形式上應該是一種過程審計,不僅要對企業經濟活動進行事后監督和評價,更要將審計關口前移,延伸到經濟活動的事前和事中,參與企業管理的全過程,通過對企業經營流程和內控制度進行全面調查分析,提出改進建議,促進企業獲利能力的提高。管理審計總體形式上是過程審計,不要停于一點或一面。具體形式應包括:風險管理審計、內控制度審計等。
二、管理審計的程序、方法、特點
管理審計是為了促進被審計單位的經濟工作,幫助他們挖掘提高經濟效益的潛力。突出的中心是向被審計單位提出改進管理工作的建議,以實現經濟目標。由于其審計目標的特殊性,也決定了其程序和方法有其自身的特點。
1、管理審計的程序。對于管理審計的程序,習慣上基本包含準備、實施、報告三步。我認為面對紛繁復雜的、處于動態變化中的審計對象,應進一步細化,突出其特定性對指導實踐更有幫助。第一確立審計項目。由于管理活動內容廣泛性,市場經濟的多變性,以及對管理審計前瞻性、預警性的要求,管理審計要把握要點,切中管理活動的要害,立項工作顯得尤為重要。立項時不僅要考慮項目的效益效率,還要考慮人員、時間和成本效益原則。要通過風險分析、與管理者交流等手段確定管理風險點。第二審前準備。管理審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜的資料。深入現場調查研究,了解企業的體制、產品、生產規模、生產能力、業務流程、管理模式、財物管理系統等多種信息資料。第三審計實施。此階段就是要認真做好調查取證,研究分析證據。這不僅限于財務資料,跟重要的是深入生產經營第一線,客觀公正地獲得評價企業經營管理的可靠和足夠的數據。并通過系統科學的分析鑒證得出審計結論。第四審計報告。管理審計的審計報告重點揭示經營管理、內控體系中的管理問題和薄弱環節,揭示普遍存在的問題,挖掘產生問題的根源,提出建設性的建議。第五后續審計。只管過程,不顧后果的做法,將無法體現管理審計的過程控制性和企業發展的連續性。所以后續審計對管理審計是非常必要的。通過后續審計看那些建議得到了落實,效果如何;那些沒有落實,原因何在,從而不斷提升審計工作的層次。
2、管理審計的方法。管理審計是對管理活動的分析評價,所以要用到大量的現代管理方法和經濟活動分析方法,而不僅僅是核對、盤點、調節等傳統方法。主要技術方法一是財務分析方法,如比率分析、趨勢分析、報表分析,主要解決財務管理問題,并揭示潛在的經營問題。二是經濟分析方法,如量本利分析,經濟批量分析。主要對管理活動進行系統分析,為正確決策提供充分、必要的信息。三是現代管理方法,如頭腦風暴法、決策樹法等主要是為提出科學、合理的管理建議,提高審計質量,減少審計風險。
3、管理審計的特點。管理審計有別于傳統財務審計的特點很多,從內容、形式、程序方法、報告上都有其自身特性。較為突出的特點有:一是審計范圍的廣泛性。由于經濟管理活動的寬泛性,所以管理審計的范圍可以涉及經濟管理組織、管理的各個層面,如計劃、財務、物資、合同、內控制度等。二是審計方法的多樣性。管理審計除使用常規財務審計方法外,更多的要用到包括現代經濟管理技術在內的非財務分析法,既要使用定量分析方法,更要使用定性分析方法。三是審計結論的建設性。管理審計的結果主要是為被審計對象加強管理,提高效益服務,不應具有強制性。內部審計人員在實施管理審計時只提建議,不要求經營者必須執行,管理決策本身是經營者的事,內審人員不承擔經營責任。
三、實踐中存在的問題與對策
1、審計效果問題。管理審計花費力氣大,成果不好量化,直接成果不大,且短期內不易顯現,影響管理審計的有效開展。審計人員一是要樹立服務意識,不計一時之榮辱。二是注重于管理層和被審單位的溝通與交流,在企業管理層的重視下,使內部審計在企業具有較高的組織保證。
2、審計業務的獨立性問題。組織上的獨立是開展一切審計工作的基礎,管理審計也不例外,但是由于內部審計自身的局限性,只能是相對獨立。加之管理審計參與范圍的廣泛性,為避免發生利益沖突,一是從組織形式上提高審計部門的地位,保證必要的獨立性,二是人員管理上保證內審人員的客觀性。有條件的企業可進行不定期的輪崗制度。
3、人員素質問題。由于當前內審人員大部分為財會人員,對財會知識有余,而企業管理知識不足,所以一方面內審人員要跟上時代潮流,加強學習;另一方面充分利用內審的內部優勢,進行資源整合,根據不同項目情況在有關企業部門調用相關專業技術人員以及技術裝備等資源,這是當前最有效的解決方法,也得到了實踐證實,美國無線通信公司AirTouch通過此形式進行內審組織再造,取得良好效果。
四、結語
管理審計是企業發展的內在需要,這是實施管理審計的基本社會基礎,企業發展需要管理,管理的發展又需要審計的支持。企業內審部門要從實際出發,開展管理審計定位要準確,基本概念要明確,循序漸進,不斷實踐,理清思路,穩步發展。
參考文獻:
論文關鍵詞:高校;財務管理;資金;機制創新
高校財務管理是指在高校范圍內組織財務活動和處理財務關系的工作,重點是對高校資金籌集、分配、使用、結算等過程的管理,它是高校管理工作的重要組成部分。近年來,隨著市場經濟的快速發展和高等教育體制改革的不斷深入,對高等學校財務管理產生了巨大的影響。為了能在激烈競爭的市場經濟環境中健康發展,實現社會效益和經濟效益雙豐收,高校財務管理必須適應市場經濟條件下高校管理的要求,加快改革和創新。
一、我國高校財務管理問題表征
1.預算管理乏力
預算是高校財務管理的核心,是合理利用資金,最大可能地節約資金的基礎和前提?!陡叩葘W校財務制度》第十三條明確規定:各高校應根據學校內部管理的需要,制定嚴格的預算編制(包括預算調整)和審批程序,并確定科學的預算編制方法。任何部門和個人都不得以任何理由超越權限、違反規程,影響學校預算的編制、調整和執行。然而目前我國高校的財務預算卻存在諸多問題。首先,缺乏科學的預算編制。編制程序不夠透明且缺乏科學的預算方法,現行的預算只是在經費使用上的簡單歸集,沒有采用全面預算的概念,編出來的預算可行性和執行的效果都不明顯,不能夠客觀體現學校工作重點和發展方向,而且一直沿用“基數加增長”的分配辦法,該方法雖簡便易行,卻不符合公平、規范和透明的原則,由此造成了編制質量和效果不高。其次,預算的執行存在很多漏洞。在執行預算過程中約束力弱化,缺乏健全的控制機制,往往出現領導重人情,輕原則,更改預算,不進行數據分析和可行性論證等現象,導致預算失靈或成為橡皮預算致使預算成為一種形式。
2.經費管理混亂
一是經費利用存在違規違紀現象。近年來在高等教育規模的快速擴張和高校經費來源及使用的市場行為逐漸增多的背景下,加上一些人員道德和素質低下,導致校園腐敗和職務犯罪案件居高不下,這嚴重影響了高校的聲譽,阻礙其健康發展。二是經費使用的合理性遭到質疑。經費的使用往往不分輕重緩急,盲目安排資金支出項目,急需解決的問題沒有得到很好的解決,從而導致高校財務管理呈現出資金不足與資產閑置和浪費現象并存的特點。三是科研經費利用過程中問題突出。隨著科技的發展,高校科研經費占高校各項經費的比例越來越大,同時問題也越來越多,如與科研活動無關的支出比重較大;經常用一些科研經費購置固定資產等,致使科研經費的使用方向不明確,資金流失嚴重。
3.內外審計不力
(1)內部審計不力。內部審計作為高校內部的經濟監督機構,可通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性來促成好的控制環境的建立,還能為改進內部控制提供建設性意見。但是目前某些高校缺乏有效的內部監控,只注重經費的籌措,對資金的使用監管力度不夠,使內部審計機構完全流于形式。同時,內部審計缺乏獨立性,由于受人員實踐經驗較少以及高校決策層對內部審計的重視程度不夠等因素影響,審計結果的質量和利用率一直不高。
(2)外部審計不到位。外部審計是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動。目前我國高校的外部審計工作很不到位,從機構方面來說,一是外部審計機構良莠不齊,水平低下;政府審計和CPA審計標準不一,審計過程中矛盾和沖突時有發生;二是外部審計機構獨立性不強。內審部門實行的監督和控制措施勢必影響外部審計機構和人員的獨立性。加上監控的程度和方式不當,就會影響外部審計機構的獨立審計。從外部審計人員的素質方面來說,外部審計工作者不夠“貼心”。由于缺乏直接的經濟利益聯系,他們便很難像內部審計人員那樣全心全意為本單位考慮,并且可能責任心、認真程度不夠強,影響審計質量。
4.財務分析薄弱
財務分析是指運用事業計劃、會計報表及其他有關資料對高校一定時期內的財務收支狀況進行系統剖析、比較和評價,以求得對高校經濟活動和事業發展狀況的規律性認識。目前,多數高校財務分析工作比較薄弱。一是高校財務分析意識淡薄,只重視預算管理和會計核算,忽視經濟活動分析,使得財務分析仍處于待運行階段,進而導致高校教育資金管理松散,利用效率較低。二是財會分析方法不夠完善。目前諸多高校財務分析仍以比較分析法為主,且主要針對學校整體的大收大支進行歷年縱向比較分析(因缺乏外校數據無法進行橫向比較),而對可以解決比較分析法許多弱點的趨勢分析法、動態分析法及因素分析法則基本不用,對高校許多專項資金來源及許多特殊性項目支出很少單列進行財務分析。
5.融資能力較低
市場經濟條件下,高校在籌集、調度及合理運用資金等方面面臨許多復雜的問題。首先,大部分高?;I資融資意識淡薄,消費型占據主導地位,只注重財政經費撥款和學生學費收入,對“開源”重視不夠,導致高校財務狀況失衡,綜合財力不斷下降,形成了高校財務運營風險。其次,融資知識匱乏。對于一些現代的融資方式接受困難;某些校辦企業,由于管理不力、缺乏觀念創新等原因,導致低效率運營,抑或賠本經營;有些高校為了擴大辦學規模,常常不顧一切盲目建設或對儀器設備重復購置,教育資源浪費嚴重,造成資金大量流失,使本來經費就匱乏的高校更是捉襟見肘。再次,融資渠道狹窄。主要依賴于政府的財政撥款、學生的學費等。高校的自我融資能力不夠強,融資渠道的多元化體系沒有形成。
二、高校財務管理問題解析
1.高校財務管理制度缺位
首先,預算制度存在缺陷。預算涵蓋面窄,沒有涵蓋全部資金收支,這必然會影響到學校對資金的綜合利用,容易造成賬外賬和國有資產的流失等問題;預算缺乏長期規劃,大多數高校進行的是年度預算,同時某些高校的預算還缺乏有效的監督制度。其次,高校財務分析制度不完善。缺乏有效合理的財務分析制度,財務分析能力欠佳。再次,資金管理制度不完善。作為財務管理最主要的方面,長期以來一直處于被忽視的狀態,使得該方面的管理缺乏規范和必要的制度保證,導致自覺籌資意識不強,籌資能力低下。
2.領導財務管理意識淡薄
首先,缺乏理財意識。受以前“等、靠、要”思想的影響,在開拓市場、廣辟財源方面缺乏進取精神。高校后勤化改革力度不夠,開支巨大,許多支出既不合理,也不合法。其次,效益意識不強。忽視成本核算、盲目投資,使得校辦企業效益低下,大量的經費白白浪費。再次,缺乏債務債權意識。應付款掛賬幾年甚至幾十年不清理,影響了資金運轉。這些意識的缺乏或落后是導致財務管理上出現很多問題的重要原因。第四,責任意識不高。教育部、財政部就聯合下發《關于高等學校建立經濟責任制加強財務管理的幾點意見》一文,要求高校健全財務工作經濟責任制。但一些高校領導缺乏經濟責任意識,使得財產管理混亂、責任不到位,問責意識不強。 轉貼于
3.財務管理滯后于經濟社會發展
無論在理念還是在體制機制、核算方法等方面都嚴重滯后于經濟社會的發展。這種滯后主要體現在以下幾個方面:首先,財務管理理念落后。由于長期以來受上撥下用、多撥多用、少撥少用的財務核算和經費分配管理體制的影響,目前高校財務管理的效益意識淡薄、經營管理理念落后,自我籌資意識跟不上,這嚴重滯后于社會和經濟發展的要求。其次,財務管理體制滯后。目前高校財務管理體制仍是“統一領導,集中管理”或“統一領導,分級管理”。但其在統一領導下還需要建立經濟責任制和考核和激勵制度。再次,高校財務核算方法滯后。傳統的財務核算工作僅是靠簡單的收付來實現,歷來沒有評價指標體系。但現在高校的財務管理卻涉及到融資,還貸核算,資金的使用成本核算等類似企業的經濟行為,這必定需要現代的、科學的財務核算方法。
三、加強高校財務管理的對策建議
1.實施全面預算機制
高校預算應實行大口徑的全面預算管理,形成全方位的收支計劃管理,轉變思想觀念,對編制預算的思路、方法作相應調整,并按照《事業單位財務規則》和《高等學校財務制度》的規定和要求,編制科學合理、切實可行的預算。在預算編制方面,首先采用科學的預算編制方法,引入企業管理理念,從預算源頭上改變原來“基數+增長”的預算編制方法,推行零基預算;可根據不同的預算項目,采用適當的預算方法,在制定標準時應以公平為前提,扶持重點工作,兼顧學校的實際支出水平使預算具有可操作性。其次在預算編制中增加對債務預算的附注說明。隨著高校規模的擴大,貸款金額逐漸增多,防范高校的高貸款風險已成為當務之急,應建立科學有效的債務預算管理機制和科學的決策、預警和報告機制,將高校債務收支納入預算管理范圍內。
在預算執行方面,首先建立規范預算調整制度,提高預算管理水平。預算是朝前思考的過程,包括對未來各種可能前景的認識和思考。由于內外環境或者自然條件發生變化,預定的預算與實際情況發生較大偏差,導致繼續執行預算將會對高校正常運營產生不利影響時,就應當對預算目標進行修訂甚至變更,這樣可以提高預算的水平。其次建立預算績效評價指標,強化預算執行績效考核。高校在設立績效考核指標時,應當與其初設定的預算內容相適應,具有科學性、整體性、可行性和可比性,預算績效考核要從經濟效益、社會效益和項目投資評價三方面考慮,績效指標的設定應遵循短期效益與長期效益相結合、定量和定性相結合的原則。
2.加強經費有效管理
首先加強法制化建設,做到經費管理公開透明。這是杜絕腐敗現象滋生的有效措施。多元的費用來源容易產生各種問題,所以需要接受監督。這不僅涉及公眾的知情權問題,而且也關系到高校經費管理的法治化問題。同時,司法機關應協助高校建立健全各項反腐倡廉規章制度,對可能誘發職務犯罪的關鍵環節提出監管建議,對資金管理等提供法律跟蹤服務。其次要提高經費的利用效率。做到??顚S?,合理有效利用每項經費。從學校的全局和發展戰略出發,正確處理好主要矛盾和次要矛盾、長遠利益和當前利益、關鍵問題和一般問題的關系,有計劃、有目的、分階段地合理安排各項資金,使資金使用結構達到最優狀態。再次應該合理控制科研經費的支出。特別是對一些數額較大、難以控制的勞務費、招待費應嚴格把關,完善科研經費的效率評估與考核,科研經費立項之后,應加強科研經費的監督,同時要建立健全科研經費的審計制度,加強對它的控制。
3.加大財務監控力度
(1)加強內部監管。高校內部控制可以理解為高校為了提高經濟管理效率、保證管理信息質量真實可靠、維護資產安全完整、促進法律法規有效遵循以及發展戰略得以實現等,而實施的一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理過程。[9]高校內部控制對于有效、及時地發現經營和發展中的不確定性,并采取措施實現管理目標具有十分重要的意義。首先要加強內部審計。高校內部控制離不開內部審計,內部審計作為一項監督與評價機制,以監督檢查內部控制活動的有效性為主線,發現管理漏洞和薄弱環節,從而提出合理化建議。隨著內部審計職能的拓展,內部審計已經定位于以服務為導向的經濟控制機制。其次,實施內部控制評價。為了確保高校教育經濟活動在國家法規規定范圍內正常進行,保證教育目標實現,內部審計人員完成監督檢查后就要對內部控制進行評價,實施有效的評價可以加強和完善內部監控的實施。
(2)嚴格外部審計。首先要選擇具有較高職業道德素質和業務素質的外部審計人員,在選擇外包單位時,應特別強調外審人員的職業道德、責任心和思想素質,使其不僅要考慮自身的利益,也要把委托單位的利益視為己任。其次,要明確外部審計工作的職責,做到職權分明,以免造成審計的工作重復。還需要制定一些相應的規章制度以對外部審計人員進行一些必要的約束,作為領導也應重視外部審計工作,使審計工作規范化、程序化。
(3)協調內、外關系。內部審計與外部審計在內容、范圍、標準、依據、程序、方法上存在不少相通相近之處,同時二者也具有一些交叉的職責,因而內外部審計可以通過溝通與合作,加強各審計主體的溝通與交流,促進審計信息公開透明,建立協調的關系,加強彼此的聯系,共享工作成果,減少重復審計,提高工作效率,共同維護組織的整體利益。
4.提高財務分析能力
增強財務分析的意識。充分認識經濟分析活動的重要性,將其提到與財務預算和會計核算同等重要的地位。改進財務分析方法,建立完善的財務分析系統。將客觀的會計數據轉化為決策支持信息,提高會計數據的使用價值。加強財務分析指標體系建設。財務管理指標體系是財務分析的最重要一環,通過指標體系建設能發現高校財務管理和高校整體管理中的問題,為決策者提供必要的信息,從而為以后的財務管理工作提供必要的參考和指正。所以應建立完善的財務管理指標體系,推進財務分析可靠、有效地進行。
【摘要】工程項目經濟效益審計是傳統審計向現代審計邁進的重要一步,而從防止效益流失、實現效益最大化的角度考慮,應更注重和加強工程項目的過程審計。本文從確立審計項目、制定審計方案、實施過程審計等方面描述了項目過程審計的重點。
【關健詞】項目經濟效益審計;項目過程審計;實施
工程項目經濟效益審計是傳統審計向現代化審計邁進的重要一步,是現代審計理論與審計實踐的補充與發展。
一、工程項目經濟效益審計的必要性
工程項目是施工企業經濟效益的源頭,要想保證企業的穩定和可持續發展,就必須加強項目管理,強化內部控制。而內部審計作為企業內部控制體系的一個組成部分,幫助項目改善管理,提高經濟效益,促進企業總體經營目標的實現,是其宗旨和任務,也是內部審計發展的必然趨勢。
二、工程項目經濟效益審計的內容
工程項目效益審計主要包括三部分內容:一是開工審計,即前期審計。二是過程審計,即事中控制審計。主要是圍繞成本效益情況進行的審計。通過對工程項目的事中監督,發現并糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,降低成本,提高效益;三是竣工審計,即項目終結審計。主要側重于經濟責任審計。
結合內部審計工作實踐,三個階段各有側重,但從防止效益流失、實現效益最大化的角度考慮,應更注重和加強工程項目的過程審計。
三、工程項目過程審計的重點
開展工程項目過程效益審計,就是要審查和評價項目截止某一審計時期工程項目的經營現狀,圍繞影響項目效益的重要環節開展審計。
(一)“項目承包責任制”的制定審查
項目一開始的責權利要真正落實到位,項目承包責任書的簽訂必不可少。同時要求各項目經理部應建立適合自己項目的成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任以及考核獎勵辦法。每月定期召開經濟活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰。
(二)合同管理的審查
進場隊伍都應該簽訂合同,同時要符合簽訂程序,采取會簽會審的制度。簽訂的合同,首先,應該與公司或項目經營、生產和償付能力相適應,這是保證合同全面履行的基本要求;其次,承包合同內容要規范、嚴謹、合理、完整。主要包括工程數量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內容、設計變更的處理、合同履約保證金及工程質量保證金的扣留與返還、竣工結算的辦理與款項的支付等,盡量保證項目不因合同而產生不必要的經濟糾紛。另外,在對大合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環節,是挽回成本損失、提高經營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。21寫作秘書網
(三)成本管理負責制落實的審查
沒有成本預測報告,公司不簽發承包責任書,編制成本預測報告使分公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。
例如,某工程的中標價格為3246萬元,扣除上繳公司管理費的承包價是2787萬元,而成本預測價是2896萬元,虧損109萬元。針對這一情況,項目部領導班子進行了認真分析,認為造成虧損的主要原因是:市場競爭激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費用相應增大。原因找到后,項目部采取了以下的應對措施:加大項目招標工作的力度,對所有單項工程的勞務進行了招標,使人工費成本下降30萬元;對主要施工材料進行招標,通過招標使材料成本降低了70萬元;土方工程項目經過議標和精心調配,可降低工程成本21萬元;通過對工程成本的預測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本12萬元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認識,同時也為下一步確定目標成本和工程成本的分解、落實創造了條件。
(四)項目成本控制的審查
制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵,在執行過程中要及時對目標與實際情況進行對照、調整,確保目標的最終實現。
例如剛才所提到的工程,中標價格為
3246萬元,承包金額為2787萬元,通過成本預測和分析,將該項目的目標成本確定為2775萬元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成幾個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現場經費,并落實到項目分項工程負責人身上,從而對工程項目的成本情況有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調動了全體項目部人員的積極性和創造性,盡最大的努力達到既定的目標。
(五)施工過程工料機的審查
1.加強對人工費的管理
對勞務隊的選擇要確定其實際施工能力及信用狀況,避免中途退場造成損失。勞務合同的簽訂工作內容要具體,明確勞務單價所包含的內容,控制計劃外用工。勞務單價定期進行公示。對于通過招標確定的勞務價格,一定要按照招標價格進行結算,嚴格控制數量;對于不好進行招標,以零用工方式結算的項目,要嚴格零用工的簽認手續,界定零用工的簽認權限,項目經理要進行審核、把關。
2.加強對材料費的控制
材料費是工程成本的主要組成部分??刂泣c確定為材料的采購、驗收、耗用環節。(1)主要材料價格采用招標的方式。完善項目采購招標管理辦法。(2)控制施工過程中的材料消耗。實行限額領料制度,將材料的實際消耗量與預算定額進行對比分析。同時為控制材料的浪費,應當在勞務合同中明確規定各主要材料的損耗量,超出部分確定由勞務隊來承擔,有效抑制不正常的浪費現象。(3)對材料質量及數量進行驗收,因為有些供應商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損;材料質量的優劣也是影響成本的因素。驗收流程要發揮材料庫管人員及施工人員的作用,共同點驗。
3.加強對機械使用費的管理
【關鍵詞】經貿應用文教學;注意力分散;問題分析;改進措施
在市場經濟日趨成熟,追求實效成為共識的今天,《經貿應用文》以其較之其他文體在經貿活動中使用范圍最廣、使用頻率最高,而昂首登上經貿類各專業的教學大雅之堂。然而審察近年來經貿應用文教學的實際課堂效益,卻不為樂觀,學生厭學、注意力分散現象相當突出,而注意力不集中被專家列為影響智力成長的十大問題之首。問題亟須改變。
什么是課堂注意力,它在學習中有什么意義呢?心理學認為,人在注意某些對象時,大腦皮層相應區域就產生一個優勢興奮中心,它是大腦皮層對當前刺激進行分析和綜合的核心。課堂教學作為一個客觀對象,也必然會大量地刺激著學生,這種刺激,勢必會引起學生的反應,而這種反應,就是課堂的注意力。注意在學習中有重要的意義,與學習成效成正負相關,俄國十九世紀著名的教育家烏申斯基就是把注意形象地比作智力活動的“唯一門戶”。那么,為著實現《經貿應用文》教學的有效性,教師有必要研究怎樣引導學生開好智力活動的門戶。
一、存在問題分析
造成《經貿應用文》教學中學生注意力分散的原因主要有哪些呢?客觀上說,應用文較之其它文體內容顯得枯燥,加之學生缺少感性認識,因而缺乏興趣。但從教師方面講,也確實還處在一些問題。
1.輕視“藝文末品”
從藝術性角度考慮,《經貿應用文》確是遜色于其它各類文體。從課程地位看,各專業都把它作為限選課開設,作為考查課安排,課時總量也就36課左右。因此,有些教師也進入認識誤區,自言本就是“藝文末品”(劉勰《文心雕龍.書記》),也就敷衍了事。教學草草,學生做出注意的排斥選擇也就順理成章。
2.內容針對欠缺
《經貿應用文》的教學時數一般都為每周兩節,這就要求教師應針對學生所學專業和職業定位,提煉教材的重點難點,力爭在有限的學時內給予學生最多、最有用的知識。然而現實有些問題。首先,就經貿、經管各專業而言,其培養方向還是有較大的差異的。但現實中我們往往用同一個教學計劃,用同一本應用文教材,普適性有了,針對性少了。其次,現行的應用文寫作教材,內容追求詳實、全面,文種動輒50上下,而有些教師仍考慮文種的面面俱到,教學勢必蜻蜓點水,學生也就興趣寥寥。
3.教法陳舊單一
一般習慣采用的是“理論+例文+訓練”的教學模式,甚至還用“滿堂灌”的注入式課堂教學模式,教師在教學中僅僅起了一個現成信息的傳授者的作用,而學生只成了一個接收器。心理學告訴我們,注意具有集中性和指向性的特點,決定人們的認識活動具有選擇性,即選擇有意義的、符合需要的、與當前活動一致的各種影響,反之則排斥。教學內容本就比較枯燥,教學方法又如此刻板單調,怎能使學生引發并保持穩定的注意呢?
二、改進措施研究
(一)重審課程性質
學科性質的界定將直接決定學科的課時總量、課時分配及授課學期安排,以及教師的重視程度。也難怪有的教師自言“藝文末品”,一般而言,經貿應用文作為經濟貿易、經濟管理、財經類等專業開設的一門限選基礎課程;大多數的學校將這門課放在低年級開設,且該課程的講授只能較多地停留在文體格式上,缺少內容填充的應用文極易讓學生誤認為該課程僅是中學語文課的延續。加之課時量偏少,也使學生缺少足夠的實踐機會。鑒此,在向有關部門呼吁重新審視課程性質、加于適當重視以外,教師自己更應對課程有足夠的認識。其實,《經貿應用文》寫作是一門綜合性、實踐性極強的基礎課、能力課,是以寫作學、語言學、邏輯學等為基礎的,較多地運用經濟法律、經貿活動、財務會計、審計保險等知識的綜合學科,也具有很強的專業性。明此,怎會“敷衍了事”?學生也明此,怎會不增加注意的選擇?
(二)培養學習興趣
有人說過,注意與興趣是嫡親姊妹,其關系之密切,超過任何兩種心理活動之間的關系。教學實踐也證明,學生對所學功課能產生濃厚興趣,注意的穩定性也就會加強。那么怎樣在經貿應用文寫作教學中培養學生的學習興趣呢?
1.提高教學內容的針對性
興趣從何而來?它是在一定的需要基礎上,在學習實踐中產生發展起來的。一般講,最貼近社會生活實際的學習內容,也是學生最需要的,興趣也容易引發,注意力也容易集中。因此,我們有必要拋棄一個教學計劃管各種專業的現象,對相關各專業進行梳理,找出各專業的“最需求”,從而制定出最有針對性的課程教學計劃。如設計類專業可以產品說明書、廣告文案等為主;旅游專業可以旅游指南、導游詞寫作等為主;財經類專業可以經濟活動分析報告、投標書、招標書、市場調查報告、市場預測報告等為主;貿易類專業可以市場調查報告、市場預測報告、可行性研究報告、經濟合同等為主。同時,也有一些共性的文書寫作如畢業就業方面的:畢業設計、畢業論文、應聘書(竟聘書)、個人簡歷、競聘辭、勞動合同與就業協議書等。這樣在教學內容上既突出了各專業的個性,又照顧了共性。
2.改變教學方法的刻板性
都說教應用文枯燥,其實改變一下,還是可以“教”出一些情趣來的。就說講,比如怎樣導入,有講究。講“廣告文”,可用幽默廣告起始;講“經濟合同”,可從典型案例入手;講“事務文書”,可從某一重大事故講起等等。當然,引發興趣不難,難在怎樣保持學生的興趣和注意力。那么,那種單一的師生之間的縱向交流必須讓步于縱橫交錯的網絡模式。心理研究證明,單調的刺激最易使注意分散,比較枯燥的學習材料更是如此。因此,“滿堂灌”行不通,學習活動必須豐富多彩,看、讀、寫要結合,才能維持學生的注意。如有位老師講“廣告文”,先以幽默廣告導入,繼之對廣告的訴求重點和創意作重點強調,然后當堂開展撰寫廣告文的比賽,并讓學生既是撰寫者,又當評判者,這樣自始至終引起全班學生的注意。
當今,在《經貿應用文》教學方面,也有不少老師作了有益的探索,取得了一些成功的經驗。比如有的實施了項目教學法,突破傳統的應用文教材體例的類型化,針對學生所學專業和職業定位,提煉出適合本專業的重點難點,對教材進行整合,選擇適用的應用文文種,組成相應的模塊,并以活動為中心組織教學內容,使寫作理論的教學與工作流程的熟悉一體化,從而形成個性的教學內容。[1]有的實施了案例教學法,將知識傳授和問題解決結合起來為核心,具有啟發和實踐性。其基本思路是“教師提供背景材料―學生分析材料―學生尋找問題―教師誘導―學生解決問題、自我評價―教師歸納評估”。這種模式的最大特點是以學生和問題為中心,發揮了學生的主體作用。[2]也有的實施了體驗式教學法,堅持把大部分時間交給學生,通過設置情境、感受聯系、思考討論獲得體驗,如播放若干則治安防范的英雄(見義勇為)的視頻,然后要求學生撰寫表揚信(英雄的所在單位、政府機構)、感謝信(被救人的親屬)、倡議書(英雄所在城市團委)、決心書(英雄所在的群體)等等。[3]
另外,我們也可以充分利用電化教學、多媒體課件等現代教學手段進行教學,可改變應用文嚴肅、死板的印象,使應用文寫作教學更富有活力和趣味,源于生活、貼近生活的教學自然會增加吸引力。
當然,“教學有法,教無定法?!薄督涃Q應用文》教學也是一個無止境的探索過程。如果我們能讓學生把注意進一步和其它心理過程結合起來,那么可以相信,經貿應用文教學也會有一個新天地。
參考文獻
[1]陳海平.項目式教學法在應用文寫作課程中的實踐[OL].智誠世紀教育,2010/4/22.
[2]陳.關于案例教學在高職應用文教學中的應用[J].職教論壇,2012(20).