發布時間：2023-03-15 15:00:26
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的學校辦公室工作樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務。本學期，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了本學期的工作任務，現將主要工作情況，總結如下：
1、當好校長助手，協助書記和校長助理督促學校各科室積極做好工作。根據學校的實際情況，按照校委會的精神，做好統籌協調工作，上情下達、下情上曉及時、準確;做各科室之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，從而使各項工作有條不紊地開展。
2、精心組織安排會場。我校大小會議都由辦公室參與。每次會議，辦公室在會標設計、照相、新聞報道及會議記錄等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議的順利召開。
3、認真做好上級檢查及來客來訪接待工作，按照學校要求積極協調各部門對口接待，本著熱情、周到、文明禮貌，杜絕鋪張浪費的接待原則，妥善安排來訪人員的食宿。
4、做好學籍管理工作。本學期完成了18級和19級學生學籍信息錯誤的修改工作；核對更新了2019-2020學年第一學期和第二學期的資助名單，上報市局，申請資助，并給19級申請助學金的同學辦理助學金資助卡，在資助款撥付發放后積極組織學生簽字；完成了17級學生的畢業申報工作，并組織發放畢業證和相關技能證；
5、為了促進檔案管理規范化，根據檔案工作要求，上半年制訂了學校各科室檔案目錄并增設一名檔案管理員的編制，實現了專人管理，目前已完成了2019年檔案的整理，現在開始著手按檔案目錄收集本學期學校各科室的檔案資料存檔。
6、落實做好文化宣傳工作，打造優良的品牌形象。為了更加規范管理學校的文化宣傳工作，本學期對學校微信公眾加強了管理，重新以學校為主體申請注冊了新的東莞市中德技工學校公眾號，并將以前的兩個老公眾號里的內容進行了遷移，半年來在公眾號里推送了60余篇各類新聞報道。加強了與新聞媒體的聯系，中國教育報、學習強國平臺、廣東省扶貧辦、東莞電視臺、東莞陽光網、清溪電視臺、清溪報社等相關媒體相繼對我校進行了報道，擴大了學校在社會上的影響，提高了學校知名度。
7、考證工作方面，本學期組織了18級的學生考取對應的專業證書。這次18級的報考學生762人，通過率高達百分之九十；19級報考學生959人，通過率達到百分之九十五。
8、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外公函；在用車服務工作方面，保證了學校日常公干的用車調度工作，加強了公車的管理。
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校黨政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學期來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了20xx-20xx學期第一學期的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，如下：
一、強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，盡心盡力地組織好會議，協調好活動，使學校的人力和財力發揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教研服務的工作宗旨。同時在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統
通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障各項重大活動的順利進行。
本學期學校先后舉辦了黃雞養殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間，辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作，取得了良好成效。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否到位，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此，辦公室人員需樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交
辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排，同時匯總各值日人員的行政值日日記。
近期學校的各方面事業發展比較快，各種會議、交流訪問、參觀考察、等活動也比較頻繁。這樣，會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效，接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。
辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園信息化建設的進展，校園的信息傳遞，更重要的思想觀念的更新。現在，能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網。通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳，半年的發稿量是往年的2倍。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。
常規工作：進行了專業技術人員崗位設置，為班子、領導干部考核進行準備工作，進行年度考核手冊審核，完成了各類報表，辦理了法人證代碼證的年審，為教師參加計算機考試報名，發展新黨員組織材料，打印各類表冊，為教職工采購制服，進行了車輛的保養與裝飾。
半年來的工作體會和認識
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。校領導十分關心學校辦公室的工作，很多工作進行具體指導。
2、學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、中午、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。
3、學校辦公室取得的點滴成績都是在學校領導的正確領導、悉心呵護，各處室、學部鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我深知還有很多缺憾和不足，主要是：
在2018-2019第一學年度里，辦公室在校領導的關心指導下，在各科室的大力支持幫忙下，緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務。現將本學年度工作總結如下：
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局，注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通，從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設，教育廣大教職工樹立以德修身，以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法，著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾，廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切，忠實地向領導反饋信息，并對各種動態進行科學的分析和決定，為領導決策帶給可靠的依據，當好參謀助手，并向教職工及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神；完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作；完成上級單位要求的各項申報工作；認真做好考勤工作及查崗記錄；做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新狀況、新問題，為領導決策帶給依據，切實做好助手，發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規范辦事程序，不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。
今年是學校發展的關鍵之年，本學期辦公室的工作需要精心謀劃，認真落實，下面就辦公室的工作計劃如下：
一、校區管理
1.上班時間：周二至周四16:00到校上班，周二下午16點進行集體大掃除，每周五15:30到校參加周例會，周六周日8:50到校，除了值班人員和上課的老師，其他教職員工每天20:00下班，周六周日全體上班。
2.休息時間：每周一全體教職員工休息一天，周三和周四按照排班情況再調休一天。
3.值周教師安排
三樓
八樓：
4.環境衛生
（1）本學期開始每間教室和辦公室的衛生責任到人，每周二下午16:00進行集體大掃除，要求地面、課桌內、桌面、窗臺干凈整潔，每天課間人員安排如下：
三樓：
1號：謝中福，2號、辦公室：許桐欣，3號：馬佳麗，4號：鄭亞超，5號：管清琛，6號：陳茜，7號、9號：張全茂，前臺：牛娜，過道、衛生間：蔣小環
八樓：
1號：劉全，2號：海建成，3號、校長辦公室：嚴春英，4號：席寶平，5號：馬寧，6號：張玉，7號：萬玲，8號：趙婉君，9號：滑小玲，過道、衛生間：謝蘭香
（2）通過微信群和教研會議，要求全體任課教師嚴抓班級衛生。
（3）抓好課間助教老師進班整理課桌椅并收拾垃圾。
（4）校區的環境衛生8樓主要由謝蘭香負責，3樓主要由蔣小環負責
（1）抓好每周二下午4點的集體大掃除，每間教室和辦公室責任到人，要求地面、課桌內、桌面、窗臺干凈整潔。
5.安保工作
（1）3月10日前辦理好6人的安保證。
（2）開課日期間3樓主要由謝中福和蔣小環負責安保，8樓主要由謝蘭香和海建成負責安保，3樓前廳至少不少于4人穿戴安保服。
（3）開課前三日實行家長公開課允許家長進班級聽課，安保人員做好信息登記，要求詳細記錄家長和孩子的基本信息，公開課后家長一律不得進入教學區。
三、重點工作
1.申請企業版微信公眾平臺，在前臺和班級微信群微信公眾號的二維碼督促家長積極關注，每月至少兩期微信。
2.3月開始啟用校寶軟件，做好校寶在學校管理的運行工作。
3.配好做好5樓的裝修工作，提前規劃5樓的文化環境打造工作。
四、團隊管理和建設
1.3月起啟用釘釘軟件進行校區管理，重點做好考勤管理。
2.健全校區管理制度，3月底前詳細制定出考勤制度、衛生考核制度等。
3.繼續抓好每周五例會的教職員工分享活動。
4.（4月23日為世界讀書日）推行每人每月讀一本好書活動，每月召開一次分享會。
5.4月開始上班期間每天安排半小時集體活動時間，包括健身、合唱、舞蹈等。
6.每月舉行一次團隊活動，加強團隊的凝聚力。活動計劃如下:
三月:植樹活動（3月12日為植樹節）
四月：團隊講座、志愿者愛心活動
五月：拓展訓練活動、參觀自治區博物館（5月18日為國際博物館日）
六月：端午徒步活動（6月7日為端午節）
七月、八月：外出活動
九月：南山爬山活動、教師節慶典活動（9月10日為教師節、9月13日為中秋節）
十月：愛心資助活動
辦公室將繼續秉承“仰望星空 腳踏實地”的學校精神，切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實 求細 求精 求新”。以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質，在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標：
常規工作，要確保有序的運轉機制；綜合協調，要創造和諧的辦公環境；上傳下達，要創設暢通的信息渠道；辦文辦會，要建立規范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排；教育宣傳，要打造優良的學校形象。
二、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合科室，是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作，保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位；也要做好教師的服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責范圍內力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事；還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調度、督查，并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中，要以良好的精神狀態，恪盡職守，愛崗敬業，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻，才能成就一份事業，才能創造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。學習，一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識，解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題，也要加強業務知識的學習，不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞工作的要求，積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強與新聞媒體的聯系，對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范，及時學校相關信息，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1. 認真接收上級來文來電，做好詳細記錄，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
一、樹立“以人為本”管理理念
“以人為本”意味著凡事要從服務群體的特點和現實出發，一切制度安排和政策措施要體現人性，要考慮人情，要尊重人權，不要超越人的發展階段，不能忽視人的需要。社會中人們之間的社會關系有其獨特的規律，特別是各級領導和決策層，精心分析、判斷、選擇和把握，其執政能力和領導水平，其社會責任意識和大局精神，往往會在這些矛盾和困難面前受到考驗，運行過程是落實“以人為本”理念的關鍵。
高校辦公室作為高校對內對外管理服務的窗口，每天面對諸多挑戰，與形形的人打交道，要想達到各級領導、相關部門及每位職工對辦公室工作基本滿意，就要在辦公室管理工作中堅持“以人為本”，樹立主動服務的觀念，把人作為手段與目的的統一，真誠幫助人、關心人、尊重人，實行“霍桑”效應，體現人文關懷，想職工之所想，急職工之所急，職工的利益高于一切，盡己所能做好每一項工作，解決每一個問題，讓其高興而來，滿意而去。
高校辦公室工作人員的管理也應遵循精誠團結的管理理念，形成和諧、穩定、團結的工作局面，正所謂團隊即家庭，同事即手足，互相關心，互相幫助，取長補短，相互激勵，共同進步。辦公室人員上下通力合作，各司其職，各負其責，各盡其用。并準確掌握辦公室工作人員的需要，科學地安排其工作崗位，在工作中充分考慮人的成長和價值，做到大事講原則，小事講風格，共事講團結，辦事講效率，努力營造科學、民主、創新、進取的工作氛圍，使每一個成員的積極性得到充分發揮，殫精竭慮，無私奉獻，以只爭朝夕的精神、靈敏快捷的節奏對待每一項工作，真正把辦公室建設成為溫馨的大家庭，建設成為極具凝聚力、創造力和戰斗力的優秀團隊。
二、知識管理在辦公室管理工作中發揮的重要作用
知識管理在高校辦公室管理中涵蓋了利用先進的管理設備、管理者的智慧、創新性思維，以達到理想的管理工作效率、效應和效果，為全校提供優質、高效、系統、科學的管理服務。隨著現代化科技信息的迅猛發展，全國各高校及高校內部的信息方式和渠道都不盡相同，這就要求辦公室工作人員掌握和了解各種現代化的信息操作方法技能、來源渠道，具備收集、處理、篩選有利于學校發展相關信息的能力。在日常工作中不斷進行縝密的調查研究，用心積累信息資料，為高校領導決策提供及時、準確的數據信息。同時，將有價值的信息，例如紅頭文件、工作總結、計劃、發展規劃、會議記錄、紀要、各種重大事項、活動形成文件信息資料以電子、光盤和紙質等存檔形式匯集整理，為學校收集、儲存及提供重要的歷史資料信息。利用信息化手段通過歷史資料的分析和現行資料的統計，評價高校辦公室管理的科學性，主辦和督辦各種會議，根據辦公和辦會數量和質量評價辦公室管理工作能力及發展、創新的科學性，使高校辦公室的決策建立在科學和理性分析的基礎之上，不斷提高領導的決策水平及辦事效率，確保各項工作的正常運轉。
高校辦公室處在聯系上下，溝通左右的樞紐位置，辦公室工作人員的一言一行均在學校內外人員的監督之下，辦公室工作具有偶發性和突發性的特點，是應急式工作，短促且沒有節奏，經常被日常瑣碎的工作所打斷。辦公室人員處理問題的質量及工作效率，可以從接聽電話中反映出來，甚至反映出學校的政治形象和精神面貌。這就要求合理配備辦公室工作人員，既要具備較高的理論政策水平，又要具備較強的溝通協調、語言表達、文字寫作、溝通協調等綜合能力，更要具備較高的綜合素質、較強的事業心及主人翁責任感，要有足夠的耐心，更要有應對突發事件的果斷、智慧的應變能力及創新能力。因此，為實現辦公室科學化管理，加強辦公室工作人員知識、政治、文化、心理素質等綜合素質及業務、工作能力培養極為重要。
首先，要筑牢理論學習的根基，夯實政治思想基礎，掌握時事政治、國家政策、法律法規，增強政治思想覺悟，愛崗敬業，不斷學習，從實踐中總結經驗。其次，要熟練掌握科學的文件處理和存檔方式、有價值信息的調研采集及現代化、自動化辦公設備操作等工作業務技能。再次，要加強自信修養，培養廣泛的愛好和興趣，身心愉快，能夠駕馭和控制自己的情緒，以飽滿的工作熱情投入到辦公室管理服務工作當中去。同時，要培養親和力，多與被服務對象（教學、科研、黨務、學生）進行思想交流，信息溝通，及時、準確地把新的信息傳達給職工，為領導、為基層、為職工服好務。同時，實現需要的價值，感受工作的快樂和成就感。
三、用科學發展觀指導辦公室管理工作
高等學校是培養優秀人才的搖籃，是科學研究的重要基地，擔負著為社會培養人才、輸送人才的重任。作為高等學校內外聯系的橋梁紐帶的辦公室，必須按照科學發展觀的要求，樹立現代管理意識和創新管理理念，規范管理制度，優化管理效能和服務意識，打造優秀管理團隊，充分發揮辦公室的各項職能作用，建立健全管理規章制度。隨著高校管理體制改革的不斷深入，高校上下對辦公室管理服務的具體內容有了更高的要求，辦公室承擔的各項職能工作接踵而來，面對縱橫交錯的繁雜工作，作為辦公室管理干部需要不斷學習國家的路線方針、政策法規，圍繞著國家的大環境，不斷加強規范化、程序化和制度化建設，形成切合本校實際的管理模式，與時俱進，開拓創新，滿足不同服務人群各種需求，發揮無可替代的重要作用。高校辦公室管理的科學化程度直接影響著高校改革與發展的水平與層次，因此，用科學發展觀指導高校辦公室管理工作勢在必行。
四、推動辦公室管理工作科學化，建立健全管理規章制度
管理工作制度化是實現辦公室管理科學化的主要途徑。高校辦公室工作繁雜、千頭萬緒。為了落實責任，明確工作流程，制定了一系列管理規章制度。一是崗位責任制度，以量定崗、以崗定人，實行精益管理，從工作實際需求出發，節約人力，減少不必要的工作流程。責權明確、具體，讓職工充分了解組織部門的工作目標，在完成各自責任的前提下，齊心協力，努力實現組織部門的愿景。二是會議制度，明確大、中、小型會議的規模、參會人員及會議時間，嚴格會議審批制度，控制會議數量，做到辦會主題鮮明，會前調研，會中討論，會后落實，提高辦會的質量及效率。三是接待服務制度，明確接待對象的接待標準和規格，制定接待辦法細則，既能體現學校的熱情，又能體現學校的真誠，以國內外專家來訪為契機，宣傳高校，擴大影響力。四是安全保密制度。辦公室負責學校的各種印鑒及機要、機密文件的處理、審閱保管等工作，設專人保管，定期監督檢查，嚴格執行印鑒使用審批制度和機密文件審閱制度，做到誰主管誰負責，嚴格把關，層層落實，避免給高校造成重大的不良影響甚至經濟損失。
五、注重統籌協調，構建科學化的辦公室管理工作新局面
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
