發布時間：2022-11-29 22:49:46
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關鍵詞:會計 信息化 思考
中圖分類號：F234 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）06-157-02
隨著信息化社會的不斷發展，信息技術已經是促進經濟發展的主要技術。會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業提供及時、正確的財務信息提供了條件，更有利于為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業的經濟效益不斷提高，并且使得企業的競爭力進一步加強。
財政部在2009年印發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內容和要求。在5~10年的時間內，建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合，進一步提升企事業單位的管理水平和風險防范能力等，通過全面推進會計信息化工作，使我國會計信息化達到或接近世界先進水平。可見，我國會計信息化的腳步，開始步入一個新的歷史階段。
一、實現會計信息化，將對企業的運營和發展產生重大的影響
1.范圍的變化――擴展了企業信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統對企業的整個資源進行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化――自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看，過去財務核算主要是會計人員將各項業務轉換為財務核算分錄，經過手工輸入系統。而在會計信息化中企業的業務是以流程為導向，各業務人員在系統中輸入各項業務信息，而這些業務信息已經預先定義會計科目映射關系，通過映射關系自動產生會計事件，系統自動產生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內容就是對這些業務信息和憑證進行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化――從源頭模塊化控制功能更強大。經過多年的發展，財務軟件目前已經具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現數據問題往往是事后才能發現。而會計信息化由于其工作原理是以業務流程為導向，因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起，從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業務流程更加規范，有助于內部控制水平的提升，縮短了業務轉換為財務信息的時間，保證了財務信息的合理、真實、準確，對規范管理起到了很大的促進作用，為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。
說到底，會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網絡和通信技術和會計工作有機地結合起來，在會計實務中實現一次信息化的改革，更大地發揮會計工作在企業經營中的管理、決策作用，推動企業進入穩定的、持續發展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
1.對會計信息化的認識不足。目前，全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差，一方面，有相當一部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。另一方面又有人認為會計信息化是萬能的，能自動解決企業發展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統，企業各部門都依據同一數據庫提供的信息，按照規范化的處理程序進行管理和決策，數據信息是共享的，會計信息化是企業信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業各個層面的員工正確地對待和應用，管理以人為本，效益也是人用出來的。
2.會計信息化的順利推廣需要全員協作。會計信息化高度集成涉及各個環節，涵蓋企業業務的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業業務層、財務層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統工程，把企業所有與經營生產活動直接相關部門的工作聯成一個整體，每個部門的工作都是整個系統的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團體和協作精神所取代。因此，需要各層面、各環節人員通力合作，如果有一個層面的人認識不足，將會影響整個系統的使用效果，達不到預期目標。
3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合產物，需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前，我國許多單位、部門的會計人員對會計業務比較精通，但是對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。
4.“信息孤島”問題嚴重。企業的經濟活動主要表現為信息流、資金流和物流的統一，要有效地控制“三流”，企業各個部門尤其是業務部門需要將系統功能延伸到企業經營和管理的各個方面，實現財務信息和業務信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，相當一部分企業由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的一體化規劃，沒有很好地融入企業的業務流程，會計信息系統處于封閉運行的狀態，不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”，數據不能共享。
5.數據安全問題突出。網絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網絡下的會計信息系統遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統內部還是系統外部，系統都有可能受到攻擊，并且一旦發生，損失將會非常嚴重。因此，系統安全問題也已經在企業考慮選擇會計信息系統因素的范圍內。
三、更好地實施會計信息化的有效對策
1.整合全部資源。企業資源計劃的主要宗旨是將企業的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設備、時間、技術等資源進行整合、充分調配、平衡和優化，為企業提高資金運營水平，建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據，有效地提高盈利，最終全面建立企業競爭優勢，提高企業的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標要求。
2.重組業務流程。首先按照扁平化、流程化、規范化、標準化、科學化的系統要求，對現有的組織機構和業務流程進行整合、梳理和規范，按照“簡潔規范、集中統一、權責明確、適用高效”的原則，對企業的內部管理進行重組和調整，在系統配置前完成組織機構的整合和流程再造，通過對業務流程的重組和規范，消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產物資集中采購、倉庫物資集中管理、產品集中銷售、財務集中管理、質量統一標準等，管理職責明確、流程簡捷、層次分明，為系統配置創造條件，為系統順利上線運行奠定基礎。
3.構筑信息系統平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統平臺，實現“物資流、資金流、信息流”三流統一、集成與共享。通過系統平臺，企業決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產品銷售、生產計劃、物資庫存、質量狀態、產品成本、應收應付等各種供、產、銷成本和財務信息，提高工作效率和決策效率。
4.數據庫系統的構建，項目定位要準確。實施會計信息化，必須和企業的發展戰略目標緊密結合起來。軟件選型、實施內容、實施范圍、實施步驟都要和企業發展戰略的階段性目標結合起來，定位要準確。應站在企業長期發展戰略的高度，去把握會計信息系統的功能和技術的先進性。
5.培養信息化人才。會計信息化發展的關鍵之一就是信息化人才的培養。培訓骨干，學習經驗，增長才干，由于會計信息化已經運轉就不可停止，系統的穩定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此，企業一定要擁有一支掌握IT技術的骨干力量。他們既懂得企業流程，又有IT技術，能夠用IT語言描述企業流程，可以成為企業與軟件公司合作的基本力量。
6.系統要持續改進。會計信息化建設的過程是一個持續改進、不斷完善的過程。會計信息化建設的速度受到企業員工素質水平、資金持續投入力度、基礎數據積累程度及社會環境發展狀況等因素的影響。要充分發揮信息化系統的功能和優勢，就要不斷地提出新的目標和要求，制定相應的推進措施，通過持續不斷地改進和完善，實現信息化帶給企業的最大效益。
7.信息采集是核心。會計信息化，關鍵要標準化、數據化、規范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數據”，因此數據的準確與否關系到企業信息化實施的成敗，哪怕是1%的錯誤數據將會耗費99%的實施時間。而數據的準確來自于清查工作的扎實程度。
8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功，在系統切換前，必須對系統進行嚴格的測試，首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數之間的關系及相互影響，通過測試進一步了解軟件功能與企業的實際需求是否吻合，有哪些差異，及時確定進一步的解決方案。
9.加強會計信息化內部控制。一是建立會計信息系系統崗位責任制。完善授權審批控制，強化內部牽制制度，嚴格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責任制建立、權限的劃分等形式進行控制，防止越權、錯漏和舞弊行為的發生。二是做好系統的安全保密控制。由于電子數據高度依賴電腦，數據高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數據易遭破壞。因此，必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內部操作制度、設置操作權限、操作人員密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數據存儲和處理相隔離等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應備份，存放在兩個以上不同的地點，做好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存儲會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質破壞而使會計檔案丟失。嚴格執行安全和保密制度，存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時，還應認真檢查，防止病毒感染。
10.加強企業內部審計。企業的內部審計部門應定期或不定期地對會計信息系統賬務處理的正確性進行審核，審查會計書面資料與系統的一致性，監督數據保存方式的合法、安全性，防止發生非法修改系統數據的現象，對系統運行個環節進行檢查，防止漏洞等。
四、會計信息化在聯通公司的實踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中，在聯通憑借世界先進的WCDMA網絡，逐鹿3G市場的關鍵時刻，需要進一步夯實管理基礎予以支撐。原有的系統平臺建設基本以部門為核心進行建設，集成性相對較弱。聯通集團經過對各省會計信息系統建設情況總體方案分析，遵循整體規劃、分步實施，統一設計、個性拓展，業務優先、技術支撐，充分研討、循環論證的設計策略和原則，采用了“四位一體”的系統建設方法，即業務流程一體化、制度建設規劃化、系統支撐平臺化、人員培訓常態化。通過聯通會計信息系統的融合，促進了組織、流程、制度的融合，進而夯實了聯通管理基礎。實現了會計信息平臺業務處理信息化、財務核算自動化、財務管控系統化、管理決策科學化的建設目標。
五、結語
可見，企業建立會計信息系統的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，需要企業領導者和信息化主體解放思想，轉變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內控制度的建立與實施等諸多內容，都必須采用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會計信息系統工作順利正確地進行，企業的整體管理水平才會得到不斷提升。
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會計信息化是管理現代化的突出表現，會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，在我國日益受到各界的關注。文章在闡述會計信息化的內涵與特征的基礎上，揭示出當前我國在會計信息化發展中所遇到的一些問題，并提出了解決會計信息化發展建設中相關問題的具體對策。
關鍵詞:
會計信息化;發展;信息技術;對策
目前我國會計信息化不但是現代高速信息化社會對當今企業財務信息管理提出的全新的要求，而且是對企業會計信息化管理的一個挑戰。企業會計信息化是會計與計算機信息網絡技術的整合，是企業會計在信息化建設中的一項重要舉措，特別是會計信息化在網絡技術環境下，是企業高層領導者獲取信息的重要途徑，又是企業增強同行競爭力的有力手段，更是提高現代企業管理水平和會計管理決策能力的有效途徑。隨著我國信息化的不斷推進和發展，會計的發展也面臨著諸多新的挑戰，會計從原有的記賬、報賬，向著注重財務分析、參與經營決斷的方向發展。這就使得會計工作對會計信息的依賴程度加強，對會計信息提出更多、更高、更好的要求。
一、現代會計信息化的內涵和特征
(一)會計信息化的概念
會計信息化是會計在信息化建設發展過程中的必然趨勢，而且是會計未來的發展方向;是現代信息化社會對企業財務信息管理提出的一個全新要求。會計信息化是利用計算機、網絡、通信等先進的信息技術對傳統會計模式進行重構，并通過深化開發信息化社會資源，充分利用現代信息網絡技術與會計工作相融合的基礎上，建立開放式的現代會計信息系統，以提高會計信息化在優化資源配置中的有效性，促進經濟發展和提高經濟效益。隨著計算機的飛越發展，信息化社會越來越發達。目前會計信息化是信息化社會的重要組成部分，從之前的會計電算化發展到當前的會計信息化階段是社會必然的要求，它代表著一種新的會計思想，更是一種變革的觀念。
(二)會計信息化的特征
會計信息化具有信息化、智能化、開放性的特征［1］。信息化是指會計信息系統利用現代網絡信息技術對傳統會計模式進行構建的企業管理信息化系統，并建立開放式的現代會計信息系統，。會計信息化是根據網絡信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構，是從會計核算、會計監督、會計預測與決策的全面信息化。智能化是指由人機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統，在人機對話下才能完成。故是人與計算機相互作用的“智能型”系統，具有智能化的特點。開放性是指會計數據通過電腦處理高度自動化，會計信息資源高度共享。可通過互聯網實現實時交換數據，相互獲取信息，從而達到共享資源的目的。
二、我國會計信息化建設存在的問題
(一)會計信息化的重要性認識欠缺
在認識上包括兩方面，第一方面是沒有充分意識到會計信息化的重要性、是企業信息化發展的重要組成部分。目前企業大部分管理者以及會計人員簡單地把會計信息化看成是傳統的會計電算化，錯誤地認為會計信息化是財務數據在計算機上的簡單運用而已，只要減輕會計人員的工作量，提高工作效率就可以，因此，會計信息化只是會計工作方法的一個小工具，甚至有些企業領導認為，運用會計電算化就夠了，對會計信息化的重要性沒有足夠認識，更無法認識到會計信息化是一個新的會計電算化發展階段。殊不知對進一步提高企業經濟效益有著非常重要的意義。第二方面是會計信息化理論研究滯后是制約我國會計信息化發展的又一重要的方面［1］。當前的傳統的會計理論很少考慮計算機及網絡進入會計領域所引起的變化，嚴重制約了會計信息化的發展進程。
(二)會計信息化技術標準不統一
目前我國已經建立一些會計信息化技術標準的管理規定和規則，國家先后出臺了一些重要文件，促進了部分企業財務管理在會計核算中應用網絡計算機，進一步信息化，能及時對部分企業會計工作起到重要指導和規范作用;同時也助推了會計軟件的開發、應用和完善。國家也建立了會計核算軟件數據接口國家標準，但這些相關標準和會計信息化的要求相比，仍然存在較大的差距，造成會計信息化技術標準無法統一［2］。
(三)存在嚴重的“信息孤島”現象
目前我國還沒有建立較完善的會計信息化標準體系，會計信息來源單一，存在嚴重的“信息孤島”現象。會計信息化實現了企業物流、信息流和資金流的統一。要有效地控制和管理“三流”，僅單靠會計信息系統是不夠的，必須要各個系統進行充分地整合，才能實現財務、業務、生產三者一體化［3］。但是，我國大部分企業由于各種原因，不能實現財務與業務一體化，不能真正地實現會計信息系統與其他系統的有效整合，從而阻礙企業會計信息化發展的進程，導致企業生產效率低下。
(四)會計信息化專業人才匱乏
從社會發展來看，當今社會需要的是會計信息化人才，但是目前會計信息化人才卻非常欠缺。因此高校培養會計信息化人才成為當務之急，培養會計與計算機雙用型優秀人才。盡管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會從事會計信息化工作，但畢竟與社會需求還有較大差距，需要大量的既掌握現代信息技術，又懂得會計專業知識的復合型人才來推動，進一步推動會計信息化發展進程。
三、加強我國會計信息化建設的措施
(一)進一步提高企業管理者對會計信息化建設重大意義的認識
要進一步提高企業管理者對會計信息化建設的認識，必須對企業高管加強素質教育，轉變其觀念和理念，使他們能夠充分認識到會計信息化是當今社會發展的必然趨勢，也是當今知識經濟時代的要求，更是未來企業生存與發展的需要。因此，領導層應該清醒地認識到:第一，加強會計信息化建設，是現代網絡信息技術發展的必然趨勢;第二，加強會計信息化建設，是適應市場經濟發展的要求;第三，加強會計信息化建設，是促進會計信息化系統的標準化和規范化;第四，加強會計信息化建設，是促進會計信息化系統的科學化和集成化。對企業提高經濟效益作出科學決策具有重要意義［4］。
(二)不斷完善會計信息化標準體系的建設
我國要根據國情和中國特色，有步驟地制定我國會計信息化標準體系，不斷地完善我國會計信息化標準體系。對會計信息化標準體系要制定統一政策，統一規范，統一標準。會計信息化標準體系的建設是普及會計信息化的基本前提，是實現會計信息交換和資源共享的根本保證［5］。在會計信息化標準建設過程中，既要體現國家標準的統一性，也要體現相關行業標準的特色;既要做好新標準的制定，也要做好與現有基礎標準之間的銜接;既要強化標準的精細度和開放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會計、經濟信息安全。
(三)推進企業會計信息化系統與其他系統的融合
目前我國要推進企業會計信息化系統與其他系統的有效而深度地融合，這樣才能有效地防止“信息孤島”現象的發生。應當從企業信息化建設的高度來加強會計信息化的建設，并從企業整體來定位會計信息化的發展方向［6］。在縱向上，會計信息化不再單純提供傳統的財務數據，而是為企業的管理提供信息支持;在橫向上，會計信息系統和其它信息系統融合在一起，成為整個企業信息系統的組成部分。應用統一的計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的數據共享，保障財務管理工作的規范化和高效化。
(四)加大對會計信息化人才培養的力度
目前我國從事傳統會計工作的人員相對比較多，大部分會計人員不能把網絡信息化運用到會計當中去，所以必須對會計人才進行培訓，把會計人才的培養放在會計信息系統建設的首位。要加強對會計人員的職業道德、思想政治素質、法制觀念等方面的教育，提高他們的職業道德水平。同時，要加大會計信息化人才培訓力度，通過對他們進行定期和不定期的培訓，不斷提高他們的專業知識和專業技能，從而提高會計信息化人員的業務水平，以適應不斷變化的會計信息化建設的要求。各高校要加大對會計信息化人才培養的力度，廣泛開展信息技術和信息能力教育，增強全社會全員信息化意識，建立多門類、多層次、高水平的會計信息化專業人才隊伍，以滿足現代網絡信息時展的需求。
四、結束語
綜上所述，會計信息化是傳統會計發展的必然趨勢，是當今高速信息時代的發展要求，是企業生存發展的迫切要求。應該看到，企業會計信息化推進是一個漸進的而且艱難的過程，目前我國會計信息化的發展速度與現代網絡信息技術要求的距離還很遠，企業會計信息化建設發展任重道遠［6］。應該進一步提高企業管理者對會計信息化建設重大意義的認識，不斷完善會計信息化標準體系，從而有效地推進企業會計信息化系統與其他系統的有效而深度地融合，逐步消除“信息孤島”現象，加大對會計信息化人才培養的力度，促進國家信息化發展戰略的有效實施。
作者：傅賽萍 單位：湄洲灣職業技術學院財務科
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關鍵詞：大數據時代；企業會計信息化；發展
我國會計信息化發展有了30多年的歷史了，在這30多年中，企業會計工作有了翻天覆地的變化，智能性越來越強，會計工作越來越便利，其發展迅猛不容忽視。大數據時代的到來為會計信息化帶來了多重影響，但其優勢的明顯更為突出。同時“十二五”期間，這兩項內容共同發展也被提出，并且受到廣泛關注，可見其二者結合的發展前景。
1企業會計信息化發展在大數據時代下的現狀與問題
現在企業會計信息化目前在我國企業發展趨勢還是比較良好的，而且絕大多數企業都以會計信息化進行會計工作多年，雖然其發展現狀良好，并且其信息化的優勢使得財務管理更為便捷，但在會計信息化發展趨勢下，其面臨的問題卻在不斷凸顯。首先，理念的局限。企業會計工作畢竟直接關系企業發展，那么一些財務管理者在適應了某一理念后，就必然會有一定的排外思想，尤其類似于大數據有較強的共享性，同時理念較新，其會更受到排斥。一些管理者沒有了解有關大數據的相關知識，其理念更為局限。其次會計信息數據單一，會計工作者大多認為自己僅需要掌握與會計相關的數據就可以了，但一些其它數據會對企業發展有較大影響，如果數據之間沒有有效的融合，那么企業發展也必然會受到相應的限制。但大數據的分析卻不會出現這樣的問題。最后是信息安全性問題，會計數據信息是企業機密，現在許多會計軟件使用方面，其信息泄露也面臨風險，稍有不注意就可能被非法分子侵入，盜取信息，甚至會被植入病毒，使得企業受到嚴重損失，因此會計信息化安全問題需要被重視。
2大數據與企業會計信息化以及大數據的優勢
大數據與企業會計信息化是我國“十二五”期間會計改革與發展的重要內容之一，也是很多企業提高會計系統效率的有效途徑.會計信息化是信息社會的產物，是將計算機、網絡通訊等先進的信息技術引入會計學科，促進企業會計系統網絡化發展的過程。大數據的興起、云計算的增速和以云計算為基礎的云會計的應用為會計信息化的發展提供了技術支持和平臺.企業會計信息化的深度發展對于大數據的需要與日俱增。首先，數據集合復雜。它不但有大批量的信息數量，還有大范圍的主體信息數據，它可以提供整體數據的處理結果，這與傳統時代下局部的數據處理、局限的信息報告是不同的。它減少了對很多細節信息的忽略，使得數據更有說服力。其次，數據種類較多。大數據的種類多體現在其數據來源的渠道多以及數據形式的多樣性。大數據時代下，數據的來源可以通過網絡點擊次數的統計、地圖的導航次數、用戶的商品交易次數等來獲得。而這些數據形式也越來越多樣化，已經不再局限于傳統的結構化數據，對非結構化數據關注度越來越高，這種非結構化的數據形式對傳統方式發起了巨大的挑戰。第三，價值性價比高。在大數據時代下高效的數據處理速度使得信息具有更高的效用，發揮了更大的速度優勢。在數據真實可靠的基礎上，其快速的數據處理并沒有使得信息量減少，而是更加全面地包含了更多的細節信息，甚至于其他不相關信息都會被準確的排除。這樣就最大程度地降低了信息化的成本，提高了信息化的效率。
3大數據時代下企業會計信息化發展方向
大數據、云計算這些內容已經逐漸被滲入到各個行業當中，企業會計信息化也必然要順應這一發展趨勢，那么就需要去確定發展，讓這些知識能真正服務于企業會計信息化，從而使其有更良好的發展方向。3.1從理念上更新，促進其發展。現在大多會計工作通過信息技術來完成，效率比較明顯。要想更高效，相關的管理者就需要去更新自己現有的理念。進而以更良好的系統來促進其發展。做個比喻，手機中一些游戲，如果不更新系統，在運行時會出現運行問題，或是數據丟失，或是運行不流暢。在企業會計信息化上如果始終以一種信息模式來工作，也同樣會出現類似的問題，可能會導致信息共享能力差，還可能會使其功能沒有辦法發揮。因此相關管理者更新理念就成為了必然，只有其理念更新，才能促進會計信息化在大數據下的更新，進而使其在當前形勢下穩步發展。其具體更新理念如下。第一，了解其重要性，這是其發展前提，當有了這一意識后才能對其進行改變，才會不斷將系統更新，使其發展更規范、促進其信息化功能更全面。第二，理念知識有更強大的作用。引導會計人員進行相關知識的學習，如大數據、云計算等等，這些知識是大數據時展會計人員必須掌握的，當有了這些知識的依托，會計人員的共享意識也會提升。這樣企業不僅擁有了會計人才，同時還擁有了會計相關的信息人才，這也會促企業會計信息化發展。3.2做好信息安全工作，促進其發展。一種新事物有兩面性是必然的，有人說大數據時代，信息泄露嚴重，這一點筆者很贊同，例如某些購物網站，你搜索某一商品后，后期再打開該網站，為你推送的大多是與該商品類似的商品，從這一點上就可以看出自己的信息安全性。但是筆者卻無法否認其具有的價值性。更多的時候，其價值性的體現是更多的。而企業會計信息化既然不能脫離大數據時代，還要有良好發展方向，就需要做好信息安全工作。因為企業財務安全性是企業發展的根本。在這一問題上，第一，企業相關管理者需要協同技術人員，一同來研究出一套安全管理的體系，其中應涉及到資金、信息、系統維護等多方面問題。能以這樣的安全體系去保證信息共享時的信息安全。第二，企業會計工作中有許多數據內容是商業機密，如果被不法人員竊取并利用。會給企業帶來嚴重影響，因此對這類數據需要進行較強的加密處理，這樣能有效對企業會計信息進行保護，另外許多數據需要進行網絡分享，那么必然脫離不了網絡傳輸，將數據加密也能使其進行數據傳輸更加安全。第三，對使用者的安全管理。設置相應的使用權限，只能針對經過認證的使用者進行開放，每次登陸會計系統時都需要相應的信息認證來進行，確保認證信息的準確性才能讓其進行相關系統的使用。3.3改革管理模式，多系統整合，促進其發展。企業會計是相對特殊的部分，不夸張的說它承載著整個企業的發展，不容忽視，因此許多管理者為了避免出現問題，其管理模式很少有更新。但縱觀其發展過程，也有了較大轉型，也并未出現過多的問題，因而管理模式的改革需要盡快進行。同時系統間的整合也是發展重點，大數據時代下，各種功能健全、使用方便的系統層出不窮，管理者需要選擇適合自己企業會計信息化發展的系統與其進行整合，進而來促進發展。
4總結
企業會計信息化正是對信息技術的認可，曾經也有過一段排斥期，但逐漸看到其優勢將其運用，卻越來越離不開，大數據也在經歷這一時期，認可的、使用的發展得較好，觀望的也必然會將其在企業會計信息化中應用。那么其發展也有更廣闊的前景，但在應用大數據時，對其信息安全等問題要特別注意，避免因信息泄露而給企業造成不必要的損失，使其能對企業會計工作提供更有優勢。
作者:高婧前 單位:山西工商學院
關鍵詞:會計 信息化 思考
隨著信息化社會的不斷發展，信息技術已經是促進經濟發展的主要技術。會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業提供及時、正確的財務信息提供了條件，更有利于為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業的經濟效益不斷提高，并且使得企業的競爭力進一步加強。
財政部在2009年印發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內容和要求。在5~10年的時間內，建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合，進一步提升企事業單位的管理水平和風險防范能力等，通過全面推進會計信息化工作，使我國會計信息化達到或接近世界先進水平。可見，我國會計信息化的腳步，開始步入一個新的歷史階段。
一、實現會計信息化，將對企業的運營和發展產生重大的影響
1.范圍的變化——擴展了企業信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統對企業的整個資源進行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看，過去財務核算主要是會計人員將各項業務轉換為財務核算分錄，經過手工輸入系統。而在會計信息化中企業的業務是以流程為導向，各業務人員在系統中輸入各項業務信息，而這些業務信息已經預先定義會計科目映射關系，通過映射關系自動產生會計事件，系統自動產生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內容就是對這些業務信息和憑證進行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經過多年的發展，財務軟件目前已經具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現數據問題往往是事后才能發現。而會計信息化由于其工作原理是以業務流程為導向，因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起，從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業務流程更加規范，有助于內部控制水平的提升，縮短了業務轉換為財務信息的時間，保證了財務信息的合理、真實、準確，對規范管理起到了很大的促進作用，為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。
說到底，會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網絡和通信技術和會計工作有機地結合起來，在會計實務中實現一次信息化的改革，更大地發揮會計工作在企業經營中的管理、決策作用，推動企業進入穩定的、持續發展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
關鍵詞：中小企業；信息化；發展
中圖分類號：[F235.19] 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-0-02
隨著我國加入WTO和民營企業的迅猛發展，中小企業如雨后春筍般不斷涌現，中小企業已是國民經濟發展和社會穩定的重要支柱。會計信息化作為現代化信息技術，是對傳統會計模型的重新整合，并建立起會計手段與先進技術高度融合的會計信息系統。實際上，會計信息化就是會計和信息技術相融合的過程，將會計信息視為資源，應用計算機、網絡等技術實現對信息的收集、傳輸、加工、存儲及應用，為企業經營管理、會計核算等事項提供重要信息。
一、會計信息化的特征解讀
1.普遍性特征
會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。
2.集成性特征
會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。
3.動態性特征
動態性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為：首先，會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單)，還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三，會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
4.漸進性特征
現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化；第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理)，實現會計管理的信息化；第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。
二、中小企業會計信息化過程中存在的問題
1.中小企業對會計信息化認識不足
會計信息化的實施需要一定的資金、技術、人才支持，中小企業會計信息化應用成敗的關鍵是中小企業領導的參與程度和支持力度，然而，我國大多數中小企業由于規模小、實力不強，領導層對會計信息化認識不足、重視不夠；另外，由于我國會計信息化理論、法規建設相對滯后，部分中小企業受利益驅使，主觀上不愿實施會計信息化，因而行動遲緩。另外會計信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求。相關性是具有相對性的，同一種信息對不同的用戶以及在不同時間上其相關程度不同，而現有會計系統提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進行再加工的信息處理過程的結果，只能向信息使用者傳遞綜合的信息，但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要，其相關性只能是相對的。
2.中小企業內部控制和管理薄弱
目前，我國許多中小企業由于管理水平、管理手段和管理技術仍停留在較低階段，企業內部控制制度不健全，企業財務人員大多數只有初級信息化水平。所以，大多數中小企業依靠自身力量實施會計信息化起步困難，以后再由初級應用向高級信息化階段推進更難。另外會計信息報告失真，導致數據不實。主要體現在：由于為追求經濟指標或任務指標的完成，在未達到預定目標的情況下依靠調整報告蒙混過關；只用對政績有用的統計數字，不利的數字就加以改造，最終導致數據的失真。內部自我約束功能不強。在會計、統計管理上隨意性較強，在有重大政策和業務出臺時，鉆政策的空子，采取“上有政策，下有對策”的方法，對會計統計采取不負責任的態度，進行隨意改動。對統計數字沒有必要的監督和檢查手段，即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數據真實的檢查，而對合并統計數字卻無法進行全面的檢查。
3.會計信息化人才缺乏
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。
三、推進中小企業會計信息化應用的對策
1.提高企業領導的認識水平
會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。
2.加大會計信息化的培訓
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
3.完善政策、法律、法規體系
優化會計信息化環境，全面普及和深入推動中小企業會計信息化應用和發展，首要任務是完善企業信息化的外部環境，我國可以借鑒國際上的成功經驗，并結合國情，建立和完善計算機安全與數據保護方面的法律、法規，制定會計信息化環境下的相關標準，促進中小企業會計信息化的法律進展。
由于中小企業自身條件和觀念的影響，目前中小企業會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還很遠，企業會計信息化應用可謂任重道遠。企業會計信息化的實現，不僅需要企業經營者的高度重視，而且還需要依靠廣大會計人員，更需要政府推動，共同促進中小企業會計信息化快速和健康地發展。
參考文獻：
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會計信息化是把先進的計算機、網絡和通信技術與會計工作有機結合起來，在會計實務中實現信息化的改革。會計信息化作為信息化高度發展背景下的作業模式，正在得到普及。這提升了企業會計管理水平，使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化。盡管我國企業在會計信息化的建設方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些問題。
1.局限于傳統管理理念
我國企業長期受傳統管理理念的禁錮，對財務信息開放性存在嚴重的排斥觀念，對信息共享的了解還不充分，沒有認識到會計信息化發展的新趨勢。再加上大數據還屬于新概念，企業對大數據、云計算和云會計等認識還不到位。陳舊的會計管理理念，一定程度上限制了企業會計信息化的發展。
2.企業會計信息數據單一、輸出滯后
會計信息化要求將企業業務管理與財務會計數據相關聯，全面整合企業資源，需要企業整體的配合。傳統的會計信息系統主要是對企業財務信息的反映，往往忽視了非財務信息。而某些非財務信息對企業未來的發展預測也起到不可忽視的作用，如企業的環境成本、社會責任等信息都需要非財務信息的提供。會計信息輸出具有時效性，及時有效地會計信息可以幫助企業及時調整戰略發展思路，促進企業自身成長。而有的企業處理會計信息時，并沒有形成全國有機聯系的網絡，只能在局部的范圍內維持對信息加以處理的能力，會計信息滯后將影響企業決策的有效性，繼而帶來管理風險。
3.會計信息的安全性缺乏保證
會計信息化為財務工作帶來便利，但與此同時，隨著互聯網技術的開放性發展，其安全性成為制約會計信息化發展的“瓶頸”，一方面是來自會計軟件自身的風險，另一方面病毒、互聯網等外部因素都會導致會計信息化面臨安全風險。一旦發生黑客非法入侵或計算機系統軟件被病毒破壞之類的問題，將會給企業帶來非常嚴重的損失。
二、大數據時代企業會計信息化面臨的機遇
1.有利于降低會計信息化的成本
高額的成本一定程度上阻礙了企業會計信息化的發展，大量的硬件和軟件支出增加了企業的運營成本。隨著大數據時代的到來，云服務不僅可以節省前期的軟硬件投入，而且促進信息共享，降低了企業會計信息化成本。一方面，云服務為企業提供了穩定的硬件平臺和軟件系統，各類企業不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面，將企業整體的會計信息存儲于云計算平臺，各部門可隨時實現信息共享。
2.有利于提高會計信息化的效率
從企業內部看，信息共享為企業節省了大量的人力物力，便利了企業的經營決策，有助于跨地區企業實現多人異地協同辦公。從企業外部看，隨著稅務、海關、銀行、會計師事務所等相關方逐漸將云計算應用到信息化建設當中，企業可以通過云會計輕松的實現報稅、報關、對賬等一系列業務，極大的提高了企業財務管理的效率。
3.有利于促進信息資源共享
傳統的會計信息模式下，大量的會計信息和非會計信息得不到共享，嚴重地制約了會計信息化水平的進一步提高。而隨著大數據時代的到來，云服務和云處理技術的運用，使得會計信息多以電子數據形式在云端進行接受、確認、記錄、存儲和分析利用，能夠將企業的財務、采購、銷售等各類信息納入到同一個平臺，實現各部門信息資源共享，從而加強了對企業的會計監督。另外除企業內部信息資源共享外，企業還可以與供應商、客戶和政府機構等相關方進行數據鏈接，實現數據的內外部共享。
三、大數據時代企業會計信息化發展的建議
1.不斷更新會計信息化建設理念
當前，信息技術與會計工作結合得愈加緊密，作為企業的管理者來講，要積極更新企業的會計信息化建設理念，科學高效地運行企業會計信息化。首先，提升對會計信息化重要性的認識，只有真正意識到其重要性，才能從根本上促進企業會計信息化的規范性、發揮會計信息化的功能。其次，積極學數據、云計算等新知識，提高企業內部各部門之間信息共享的意識。同時要本著發展的眼光，著力培養一批既懂業務又懂會計，并且還精通信息技術的復合型人才。
2.建立健全企業會計信息化的安全保障機制
在一個企業發展過程中，信息安全尤其是財務信息的安全是其生命之本。首先，企業管理層應當建立健全監督管理體系，對企業的資金、成本等財務系統進行全方位的監督管理，在實現信息共享的同時，重點要保證信息資源的安全可靠。其次，進行必要的數據加密。數據加密在保護系統內相關信息的同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。第三，嚴格身份認證管理。系統只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限，通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性。
3.改革管理模式，推進會計信息系統與其他系統的整合
關鍵詞：諾蘭模型 米歇模型 會計信息化 企業信息化
一、諾蘭和米歇思想
1954年，美國通用汽車公司首次利用計算機計算職工工薪，開創了將計算機應用于企業管理的新紀元。1974年，哈佛大學商學院教授里查德?諾蘭(R．Nolan)通過對200多個公司、部門發展信息系統實踐和經驗的總結，提出了著名的信息系統進化的階段模型。諾蘭認為，無論對于一個行業，還是一個國家或地區來講，信息化大體要經歷初始、蔓延、控制、集成、數據管理和成熟這樣的發展階段，各個階段之間并非截然分開，也不能超越。這是信息系統的發展規律早期研究的重要成果。后來，米歇(Mische)對諾蘭模型提出了補充意見，認為，在諾蘭模型中，作為前后兩個階段的集成與數據管理其實是不可分割的，集成階段的實質和主要特征恰恰就是以數據集成為核心的數據管理。因此，米歇模型認為，信息化的一般路徑是由起步、增長、成熟和更新四個階段構成(圖1)。決定這些階段的特征有：技術狀況；代表性應用和集成程度；數據庫和存取能力；信息技術組織機構和文化；全員文化素質、態度和信息技術視野(高復先，2002)。
根據米歇模型對諾蘭模型的修正，集成與數據管理實為同一階段的兩個方面，米歇模型中的成熟階段和諾蘭模型中的集成與數據管理階段便統一起來，即實現數據的集中和應用系統的整合。
二、會計信息化的發展歷程
會計信息化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是將以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。目前，人們已經公認諾蘭模型和米歇模型是衡量信息化發展階段的經典理論，會計信息化作為信息化的組成部分自然也是遵循這一發展規律的。用米歇模型考察西方會計信息化的發展歷程，不難發現，這一過程與會計信息化發展過程是吻合的。
(一)起步階段(20世紀50年代初至70年代中期) 起步階段是指單位(企業、部門)剛開始使用計算機進行一些簡單的單項會計數據處理的階段。該階段企業的信息化基礎設施建設及其應用水平較低，人們對現代信息處理技術的認知度和參與程度較低。計算機從代替人工處理某一方面的核算業務(如工資核算、材料核算等)開始發展到控制某一會計子系統，進行較為綜合的數據處理，適時地提供各種會計信息。此時的程序已形成為一個系統，采用數據文件(Data-Files)環境，以文件方式管理數據，數據與程序之間具有了一定的相互獨立性。
(二)成長階段(20世紀70年代中期至80年代中后期) 成長階段是指企業用信息技術將單一的基本信息處理連接起來形成管理信息系統的階段。此階段，雖然人們尤其是領導對企業信息化的內涵理解還不夠全面。但是隨著應用項目不斷積累，企業感受到了現代信息技術在管理和生產上的優勢，并利用網絡技術和數據庫技術將整個企業的信息處理聯成一個了整體，實現遠距離的數據傳輸和通信。會計電算化逐步實現了經濟信息的綜合化、系統化，形成了計算機的全面管理信息系統。這時，會計電算化作為一個子系統，已經成為整個管理信息系統的有機組成部分，共享系統的資源，采用應用數據庫(Application Data Bases)環境，使用了數據庫管理系統，實現了應用程序與數據相互獨立，運行效率高，數據冗余度小。
(三)成熟階段(20世紀90年代初期至今)成熟階段是指企業將包括人力資源、計劃管理、物流、財務、CAD、工業控制工程等方面的信息處理全面集成，實現數據的集中管理和數據共享，并且對企業管理模式進行創新的ERP階段。該階段企業的信息化基礎設施較完備，應用水平也較高；管理人員運用現代信息技術的能力較強。大多采用主題數據庫(Subject Data Bases)環境，應用程序和數據均有很大的獨立性。數據的冗余度減到最小，數據可以無限擴張，出現了分布式網絡系統，并建立了經濟數學模型庫。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體，體現了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統的功能目標是生成與企業有關的所有信息使用者需要的信息(田揚等，2005)。伴隨ERP的實施，會計信息系統與業務系統有機融合，信息得到及時處理與反饋，這樣就為決策者提供了高層次的決策方案和決策信息。
我國的會計電算化事業主要是從20世紀80年代初期開始發展的，經歷二十多年的發展，會計電算化由原先單一的會計處理向網絡處理完善，并將企業各會計處理模塊有機的結合起來，實現會計數據的共享。我國會計信息化由簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進，到目前已經形成一定的規模(趙復元，2005)。但整體上我國仍處于增長階段，其典型特征就是系統繁雜，耗資巨大，而技術標準與業務規范并不統一。隨著實踐的發展，人們深刻認識到，必須充分考慮在標準和規范基礎上的數據集中管理和深度利用問題，也就是要向成熟階段過渡。
三、影響會計信息化發展進程的因素
縱觀會計信息化的發展演變歷史，影響會計信息化發展進程的主要因素：一是會計環境；二是管理思想、會計理論；三是信息技術。會計環境的變化，管理思想、會計理論、信息技術的發展，以不同方式、不同程度深刻地影響、推動和決定著會計信息系統的發展。
會計環境是與會計產生、發展密切相關，并決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制、會計方法，以及會計工作水平的客觀歷史條件及特殊情況(郭道楊，1992)。企業經營環境的變化與會計信息使用者需求的變化構成了會計賴以生存和發展的會計管理環境(湯云為等，1997)，前者不斷要求會計將新的經濟業務反映出來，后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要，企業會計環境的變化是會計信息化發展的源動力。管理思想及會計理論為會計信息系統提供構筑模式，傳統的會計信息系統都是建立在盧卡?帕喬利(Luca Pacioli)創立的“價值法”會計理論基礎上的，早在1969年喬治?索特(George．Sorter)的事項會計理論就為重構現代會計信息系統奠定了基礎。任何一種會計信息系統都是其具體管理思想的縮影，管理思想及會計理論是影響會計信息系統發展演變的催化劑。
管理思想、會計理論的實現需要有網絡和計算機作為其運行的支撐體系，需要公共數據庫為基礎的集成環境，即需要支持其運作的信息體系。信息技術一方面直接嵌入會計數據處理系統促進會計信息系統的發展，另一方面還通過對其他因素的影響，間接地
帶動了會計信息系統的發展。信息技術不僅影響財務會計的確認基礎、計量屬性、報告內容乃至整個財務會計理論框架，極大地改變了會計信息的和傳播方式，而且還可能造成財務會計與管理會計的“分久必合”乃至整個會計組織、會計信息系統的消亡，并直接影響審計理論與方法體系(謝詩芬，1999)。信息技術對會計信息系統的發展起著根本性的決定作用。會計信息化發展中的每一階段都與當時的社會經濟發展水平、企業所處經營環境息息相關，而每一階段中出現的新的管理思想、會計理論、信息技術，將成為會計信息化發展的源動力，推動會計信息系統向企業管理信息化的縱深兩個方向拓展。
四、會計信息化的未來趨勢
隨著企業外部經營環境和內部管理模式的不斷變化，對會計和財務管理功能提出了更高的要求，美國注冊會計師協會通過對大量的職業投資者、信貸者和顧問人員調查研究后認為，信息使用者需要企業能夠提供的信息主要包括：財務和非財務數據；企業管理人員對財務和非財務數據的分析；前瞻性信息；關于管理人員和股東的信息；企業的背景信息。使用者尤其希望財務報告更多地披露以下信息：企業分部信息；創新金融工具信息；資產負債表外籌資協議信息；核心與非核心信息；一些特定資產和負債計量的不確定性信息；季度報告信息(趙辛等，2005)。起步、增長階段的會計信息系統，包括MRPⅡ中的會計和財務模塊，主要的特點是用于事后收集和反映會計數據，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，無法滿足信息使用者需要。為適應環境變化，滿足提供多樣化信息的要求，會計信息化應向成熟階段過渡。成熟階段的會計信息化將朝著“大集成”方向發展，其構筑思路是，以事項法會計為理論基礎，用REA模型描述業務流程，采用事件驅動的應用結構，收集經濟業務的原始事項信息，建立業務主題數據庫環境，引入業務數據的操作處理模型、會計知識庫以及數據倉庫技術，構建基于ERP的網絡化、知識化、集成化的會計信息系統(圖2)。該基本框架主要由業務數據庫、數據倉庫、知識庫、操作處理模塊組成。其中，業務數據庫用于集中企業所有業務流程中的每一業務事件及其涉及的資源、參與者、地點的數據，是企業共享的數據庫；知識庫負責存儲決策涉及到的包括會計知識在內的各類知識，描述模型特征及模型間相互關系的模型知識，控制加工信息過程中的相關知識等；數據倉庫(Data Warehousing)、聯機分析處理(On-Line Analytical Processing)和數據挖掘(Data Mining)相結合能夠實現對決策主題的存儲和綜合，挖掘數據庫和數據倉庫中的知識，完成實際決策問題中的各種查詢、多維數據分析等，提供面向用戶的決策支持。
“大集成”會計信息系統的核心是集成，即集成業務處理和信息處理，集成財務信息和非財務信息，集成核算和管理。其主要特點有：第一，采用多種計量屬性來反映經濟事項各方面的特征，多維地揭示經濟事項的價值和非價值方面的信息 (張永雄，2005)。為信息使用者提供對于各種決策有用的相關事項信息。系統既可以通過web方式直接向使用者傳遞信息，使用者也可經過授權在線訪問系統數據庫，主動獲取信息。除了提供必須的財務報表外，能提供多種管理報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務建模和分析模塊為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。第二，系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈管理和客戶關系管理等系統也達到了無縫集成。采用主題數據庫的一整套技術方法面向業務流程收集、分析和控制業務信息，同一源數據一次一處輸入系統(不是多次多處輸入系統)，各個應用系統“共建共享”數據庫。使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。第三，系統及系統內部的功能能進行自由剪裁和重新配置，具備可擴展的框架，有標準的對外接口。為適應外部不斷變化的環境，系統支持企業的業務流程重組與組織創新，系統能迅速調整以滿足企業為了某一目標通過動態聯盟組成的虛擬公司，支持新的業務流程。第四，系統有超強的穩定性、高可靠性和安全性，對網絡操作環境下各種意外情況能及時處理。同時，具有健全的安全防線、嚴格的權限控制及健全的操作日志等。第五，系統不僅能夠對企業資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理，而且能夠對知識資源進行有效整合。融知識管理入會計信息化每個環節當中，將會計業務人員和會計經理擁有的業務知識、管理技能進行收集、整理和積累，形成知識庫，實現知識共享和再利用，以提高業務和決策的水平和效率，增強企業競爭力(彭桂山等，2005)。
五、我國會計信息化的實施策略
米歇模型可以幫助企業把握自己的發展水平，了解自己的會計信息化應用在現代信息系統的發展階段中所處的位置；也是研究企業會計信息化體系結構和制定變革途徑的認識基礎，由此確立企業建設現代會計信息系統的發展目標。目前，我國多數企業不同程度地實現了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚，開發使用時間短，管理制度不健全，會計電算化水平普遍不高，各地區、企業單位的開發程度與管理水平也參差不齊。在采用了會計電算化手段的企業中，大多數企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。鑒于此，對那些處于起步中后期階段和增長階段的企業，企業領導應帶頭轉變觀念，重視對會計信息系統的使用和管理，加強信息化基礎設施的建設，尤其是網絡化建設。加強人們對網絡和數據庫技術的認識和使用，建設好高檔次的數據環境，綜合地利用好新一代的信息技術，將包括會計信息系統在內的企業各部分的信息管理系統加以集成開發出適合自己的新一代ERP系統，從而進入成熟階段。而新建的企業則可以吸取他人的經驗教訓，高起點地建設會計信息系統，抓住成熟階段的特征，重視各類業務人員的IT文化考核與培訓，加強信息需求分析，搞好總體規劃設計，引入現代企業管理模式，優化配置企業人、財、物、信息、知識等資源，建立標準化、規范化的業務主題數據庫環境，利用計算機網絡、通訊技術和數據倉庫技術架構一個資源共享的互連網絡平臺，將會計信息系統與系統內部各模塊充分集成，與供應鏈管理和客戶關系管理等系統無縫集成，構建開放型的電子商務系統，支持業務與財務協同運作，實現在線智能化管理，并最終進入更新階段。
【關鍵詞】 云計算 中小企業 會計信息化
一、云計算在中小企業信息化中的應用現狀
1、信息化中云計算的服務模式
在云計算環境下，包括軟件、平臺、基礎架構等都將以服務的形式提供給用戶，從用戶體驗角度來說，云計算的應用可以分為三種模式，即軟件即服務（Software as a Service）、平臺即服務（Platform as a Service）和基礎設施即服務（Infrastructure as a Service）。
軟件即服務（SaaS）是將特定的應用軟件封裝成服務提供給互聯網最終用戶。云計算服務商將應用程序統一部署在云基礎設施上，并提供應用程序實施、后期管理與維護等一系列服務。目前這種模式最常見的應用主要有視頻會議租用、企業郵箱、物流軟件等，財務軟件方面有用友公司的偉庫財務2.0、金蝶的友商庫、四方公司的4Fang財務在線等。
平臺即服務（PaaS）是以服務的方式向用戶提供應用程序開發和部署的平臺，這一平臺包含完整的應用設計、應用開發、應用測試和應用托管功能。在這種服務模式下，企業只需要利用PaaS平臺就能創建、測試和部署各項應用和服務。目前比較成熟的平臺有谷歌App Engine平臺和微軟的A zure平臺。
基礎設施即服務模式（IaaS）是將服務器、存儲和網絡硬件以及相關軟件虛擬化封裝成服務給用戶使用，用戶根據自身需要選擇包括操作系統和應用程序等的基礎設施就可以獲取包括計算、存儲以及應用虛擬化技術所提供的相關功能。目前比較成熟的IaaS產品主要有亞馬遜網絡服務、AT&T以及國內IT服務商和電信運營商正在研發的產品。
2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀
工信部電信管理局巡視員張新生在國際云計算大會上介紹，針對500多家的中小企業IT人員進行調查顯示，云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務（IaaS）的服務類型，52%的企業選擇軟件即服務（SaaS），而平臺即服務（PaaS）因其產品成熟度相對較低，且受網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響，大多數中小企業不愿意采用，但并不意味著未來發展潛力不如IaaS和SaaS。云服務技術正日益發展，IaaS與SaaS已出現交融趨勢，未來將會有越來越多的中小企業選擇混合式服務。
二、云計算對中小企業會計信息化的助推作用
1、有效整合IT資源，降低企業會計信息化建設的成本
傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用，可見在對其購買、開發及維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。在云計算模式下，中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供，企業只需一次性支付購買項目實施費，在需要時支付租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息系統。云計算為中小企業的會計信息化提供了一種集成式的服務，既節省了前期的軟硬件投入，又可以隨時根據自身需求進行調整，從而大大降低了企業會計信息化建設成本。
2、提高會計部門工作效率，優化企業的財務流程
在云計算系統的支持下，公司按照數據的保密等級不同將其存儲在不同級別的云中，并授予相應人員以查看、修改、更新數據的權利。會計人員在自己的顯示屏下記錄業務、附上合同協議的連接再將信息傳至云端；云端存儲數據并自行運算，形成報表以及各種指標數據；管理人員在自己的顯示屏上獲取各種財務數據，監控各項指標數據。基于云計算的中小企業的會計信息化以基本財務會計工作需求為核心，添加了在線財務分析、決策支持等功能與服務，使得中小企業會計信息化軟件功能和服務逐步向更深入、更廣泛的層次發展。
3、提供個性化服務
不同行業、地區、規模的中小企業在信息化建設的不同階段有著各自不同的需求，而且每個企業也具有不同管理模式和運作流程，傳統的會計信息化系統已經不能滿足中小企業的個性化需求。云計算模式具備迅速、富有彈性的提供服務的能力，公共云的個性化配置能夠滿足中小企業由于自身差異性而提出的個性化需求，企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺（PaaS）按需定制相應軟件來滿足企業靈活的業務需求。
三、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題
1、中小企業用戶認知不足
當前，許多中小企業對于云計算服務的認知度不夠，對于選取何種云服務并沒有深入的了解，甚至相當一部分中小企業誤認為，云計算會自動解決他們的離線問題。另外，由于中小企業的財務數據較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥，許多企業不愿在公共網絡服務器上存儲財務等核心數據信息，而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。不僅如此，中小企業會計從業人員對傳統會計信息化軟件的使用習慣，也讓其適應在線會計軟件應用成為一項較為長期而艱巨的工作。
2、會計信息隱私性和安全性問題
云計算的安全問題包括保護用戶的隱私、數據的和遷移等，存放在云端的財務信息由于受到網絡和系統的各種安全問題的威脅，可能導致數據丟失；在云用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中，很多屬于企業商業機密的會計信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計算的安全問題一直都是企業和云計算服務商共同關注的焦點。
云計算應用于會計信息化的前提是保證會計信息數據的安全性，使企業放心地將會計數據存放在云端。在相關技術和標準尚未成熟的今天，安全問題是企業不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業運用云計算進度的主要問題。
3、云會計的信息孤島
我國目前云計算的應用尚處于起步階段，云計算服務提供商為中小企業提供的財務軟件服務主要還是停留在一些財務功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團的面向中小企業在線管理軟件偉庫、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網。這些只局限于給中小型企業提供現金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能，而未能與企業的OA、BI及ERP等信息系統有效地融合，這將導致新的“信息孤島”的形成。
四、云計算促進中小企業信息化進一步發展的對策建議
1、由政府牽頭加快云計算平臺的自主建設
政府應加大對云計算平臺開發的支持力度，增加財政投入設立云計算專項資金，鼓勵國內IT廠商積極進行云計算技術創新。通過建立“云計算平臺示范工程”來規范云計算平臺自主研發工作，逐步培養一批綜合實力強、技術水平高、具有較大規模和發展潛力的云計算平臺供應商，加快構建自主可控的“中國云”。政府部門還要通過政策引導、營造環境、組織培訓、提供服務等加大對中小企業信息化建設的扶持力度，促進云計算技術在中小企業大規模普及和發展，幫助大多數中小企業邁入云計算門檻，共享信息化的成果。
2、重視云計算數據安全問題
為保證會計數據的安全性，中小企業必須要選擇一個具有運營資質和值得信賴的云計算服務商，云計算服務商要保證企業存放在云端的會計信息不被非授權使用，會計數據不被泄露或轉移。
此外，企業內部還應制定嚴格的賬號密碼管理制度以防止云計算服務商、商業競爭對手以及其他人員竊取或篡改云端資源池中的會計數據。一是通過身份驗證技術、防火墻技術以及保密傳真技術，防止病毒入侵和保證對會計信息的安全存取，特別是輸出端的安全。二是通過數據加密與認證技術，對數據的“進―存―出”層層設置密鑰。每一個入口要加密，出口要解密，實施動態安全保密。三是建立云端資源池數據的報文驗證碼，即對云會計數據本身不加密，但對云會計數據做一定的函數處理，將處理結果截取一定的長度作為驗證碼，對云會計信息進行完整性掃描檢查，防止非法字符進入云端資源池的數據流。
3、云服務提供商注重提升技術水平
云計算要想被中小企業所真正接受，還有相當長的一段路要走，這既需要云服務提供商進行市場推廣工作，將云計算的真正內涵普及給用戶，也需要他們在云計算模式和傳統計算模式之間進行差異化研究，找到云計算的“殺手級應用”，以吸引用戶轉而采取新的云計算模式。
除了滿足中小企業日常的財務管理需求外，云計算服務商還應逐步增加基于云計算的在線財務分析、預測、決策支持等功能與服務，將會計信息化軟件的功能和服務向更為實用、更為深入的層次發展。此外，云服務提供商還需增加云計算軟件自主開發的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務，以滿足中小企業的個性化需求，能讓中小企業根據自身的業務特點和需求變化來隨時調整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務。
【參考文獻】
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