發布時間:2023-03-13 11:17:35
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一、“工學結合、半工半讀”教學模式的研究意義
“工學結合、半工半讀”是指將學習與工作結合、將學業與就業結合的一種現代職業教育模式。是充分利用校內外不同的教育環境和資源,讓學生一邊在校內學習,一邊在企業實踐;一部分時間在專業崗位上工作,一部分時間用于讀書。以“做”促“學”、以“工”養“讀”,實現學校與企業的“零對接”,學生與工作者的“零轉換”。 “工學結合、半工半讀”,是深化以服務為宗旨、以就業為導向的教育理念,是職業教育人才培養模式的根本性轉變,其在高職教育過程中具有重要的意義。
(一)實行“工學結合、半工半讀”是高職教育理論創新發展的需要 高職教育的迅速發展需要理論研究,但我國高職教育理論研究明顯滯后,這種狀況制約著高職教育的進一步發展。職業教育在我國的淵源頗早,但現代意義上的高職教育來自德國的“雙元制”、 英國的“工學交替”與學徒制、美國合作教育等。而我國本土化的工學結合、半工半讀理論研究和推廣受到了諸多限制,因此,高職教育理論創新顯得尤為重要。
(二)實行“工學結合、半工半讀”是有效促進學生就業的需要 實行“工學結合、半工半讀”,能夠幫助高職學生獲得實際工作經驗,使其在畢業時順利地被用人單位錄用;能夠有效地提高學生的實際工作能力,使畢業生快速實現由學生向職工的角色轉換;還能夠及時地幫助學生掌握就業信息,實現學生就業和企業用工的順利對接。
(三)實行“工學結合、半工半讀”是幫助家庭困難的學生順利完成學業的需要 目前,在校的高職學生來自農村、城市低收入家庭的居多,學生在校生活困難,“半工半讀”這種模式讓學生既能學用并重,又能有部分收入,減輕了家庭困難學生的壓力,提高了其學習興趣。同時,可以使家庭經濟困難的潛在生源有更多接受職業教育的機會,這對擴大職業學校招生和辦學規模有著重要的促進作用。
二、高職會計信息化專業培養現狀
筆者通過對本校和其他兄弟院校的問卷、電話訪談等形式調查、了解發現,雖然高職會計信息化專業在會計教學和課程設置上強調以“就業為導向”,但在實際教學中改革力度不強,教學效果不佳。
(一)會計教學體系未遵循高職教育規律 高職教育是一種就業教育,是根據職業崗位的基本要求確定課程體系,設置教學內容,制定考核標準,教學中強調知識的針對性和實用性。而當前高職會計信息化專業課程基本上遵循的是三段式教學模式,即基礎課、專業課和技能課。是以學科為中心的課程體系,偏重于會計知識的灌輸,以一張試卷決定學生的會計技能水平。這沒有充分體現會計崗位職業能力的培訓,導致學生動手能力差,在會計崗位上的應變能力差,勢必造成學生就業困難的局面。
(二)會計教學理念落后、教學模式單一 對會計信息化教師的調查顯示:90%以上的教師認為高職會計教學應遵循先理論后實踐的傳統教學模式,要強調知識的系統性、完整性,否則,學生將沒有系統的理論知識。這種理念致使目前的教學內容注重于會計準則、會計制度的講解,偏重于解決各類會計職稱考試中的重點、難點問題,教學模式多實行一支粉筆、一塊黑板的填鴨式教學。雖然有些院校已擁有一些會計課程的實踐軟件,但由于機房等教學資源緊張,多流于形式。
(三)會計信息化學生對會計的認知模糊 對會計信息化學生的抽樣調查中顯示:62%的同學對會計崗位及職責的了解不清楚;52%的同學對各科會計理論線索不清楚、重點不明確,尤其是不清楚如何將理論運用到實踐中;91%的學生對上崗有畏懼感。雖然課內進行了實務演練,但由于沒有具體的崗位環境,學生沒有一種頂崗的緊迫感,40%的學生學習興趣不濃,知識、技能掌握不牢固,以致于無法融匯貫通,學生對自己的執業能力沒有自信心。
三、高職會計信息化專業“工學結合、半工半讀”教學模式方案的設計
基于目前高職會計信息化專業的教學現狀,對該專業進行教學改革已勢在必行。
(一)設計以會計崗位為核心的課程體系與教學內容 依據我國《會計法》中規定的會計崗位設置,結合崗位職責的層次,將會計崗位設置為會計單項核算崗位、會計綜合核算崗位和會計管理崗位。會計課程體系也應按此層次設置,讓學生對職業崗位有一個全面的認識和學習過程。
(1)會計單項核算崗位。會計單項核算崗位是會計基礎工作,包括出納崗位、材料物資核算崗位、產品成本核算崗位、期間費用核算崗位、固定資產核算崗位、工資核算崗位、往來結算崗位等。這些都是以技能型工作為主,是特定崗位上的簡單重復作業。通常僅以會計業務處理的精確程度來影響會計信息的質量。具體對應的會計課程可設置為出納核算、材料物資核算、產品成本、費用核算、固定資產核算、往來賬款核算。如表1所示:
(2)會計綜合核算崗位。會計綜合核算崗位是會計工作的中堅層次,包括資金核算崗位、財務成果核算崗位、納稅籌劃崗位、總賬報表崗位和稽核崗位等,是以技術性工作為主,能在其負責的會計業務范圍內享有相對自主的會計職業判斷權,并通過指導、溝通、復核、綜合等手段對會計信息質量產生重要影響。具體對應的會計課程可設置為資金核算與管理、財務成果核算與納稅管理、總賬與報表編制。如表2所示:
(3)會計管理崗位。會計管理崗位是會計工作的最高層次,包括總會計師崗位、會計機構負責人崗位和會計主管崗位,通常與行政權力有關,擁有明確的授權,能在其管轄范圍內組織和領導其他會計崗位的工作,組織編制本單位的財務會計制度和各項財務、成本計劃;組織開展財務成本分析;審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件;參加生產經營管理會議,參與經營決策。具體對應的會計課程可設置為會計制度的設置、財務成本管理、財務分析、審計等課程。
(二)設計階段性“工、讀”教學計劃 “讀”為“工”服務,教學計劃要以適應“工”為出發點,要以培養學生的職業能力為目標。將學生在校的6個學期按照以工促讀、工學結合的理念進行教學計劃的安排。具體內容如表3所示。前三個學期進行系統的會計知識和技能的學習,同時要求學生取得會計從業資格證。第四個學期通過安排學生到企業頂崗實踐,讓學生將課堂知識與會計崗位充分地對接,了解會計工作流程,熟悉不同會計崗位的工作職責,對自己的財會技能查缺補漏,為第五學期回到課堂學習積累問題,從而能促使學生積極有效地完成第五學期的會計管理課程的學習。根據筆者在會計崗位上的實踐經驗,目前高職學生一般就業對象是民營中小企業,他們需要的是具備一定財務管理能力的會計人員,將會計管理課程安排在學生實踐半年后進行,對于培養學生綜合的財務能力非常有幫助。第六學期的頂崗實踐一方面為了繼續以工促學,使學生具備等同于初級會計人員的執業能力;另一方面為了促進學生獲取理想的就業崗位,盡早地與有意向招人的企業建立穩定的就業關系。
(三)設計以項目為導向、任務驅動為核心的“半讀”教學過程 精心設計教學過程是保證工學結合、半工半讀教學質量的重要手段,以項目為導向、以任務為驅動的教學過程是提升教學質量的必要途徑。項目導向、任務驅動是指通過真實的或創設模擬的項目情境,根據項目需要來設計教學任務,并安排相應教學環節。情境、任務式的教學過程是以學習者自主、積極地思考并完成任務為核心,以教師巧妙地進行任務引導、評價和總結為線索,實現知識傳授與能力培養并重。依據上述以會計崗位為核心的教學內容,各任課教師要以項目、任務為導向的方式組織和設計教學活動。具體步驟如下:
(1)對學生進行項目、任務教學模式的思想動員。由于學生在大學前的教育方式主要是老師講、學生學的被動模式,他們已經適應了被學習、被思考的角色。現在,學生由被動角色轉為主動將會不適應,為了防止學生認為自學任務太重,教師講解較少等負面情緒的影響,有必要向學生進行宣傳。這能促進項目、任務教學過程的順利展開,從而達到預定的教學效果。
(2)教師根據崗位課程設計教學項目,提煉教學任務。教學項目可以是單項的會計問題、綜合的會計案例等形式,關鍵之處是它能涵蓋本教學單元的技能目標和知識目標。教學任務可以按照會計工作順序展開,如“會計單項核算崗位”和“會計綜合核算崗位”課程;還可以按照會計如何促進經營管理的主題展開,如“會計管理崗位”課程,設計教學任務的關鍵之處是讓學生明白會計工作從哪入手,經過哪些步驟,在企業中的重要作用,這些不再是紙上談兵,而是學生手腦嘴并用的工作過程。項目教學和任務教學對不同的教學單元可以同時使用,也可以僅以任務教學的模式進行,只要能達到融知識、能力、技能、素質為一體,實現以“做”促“學”的教學目標即可。
(3)多種教學方法并用,實現科學考核。在教學中結合項目、任務特點可以采用小組討論法、情景模擬法、角色體驗法、技能競賽等先進的職教方法,實現在有效時間內讓學生掌握有效的理論知識和實踐技能。在教學手段上,可以通過攝像、多媒體課件、網絡等電教手段演示企業會計工作流程,結合校內會計手工、信息化、ERP等實驗室完成仿真教學。此種方式直觀明了,使學生“寓學于樂”,提高學習興趣,感受工作氛圍。教學過程強調學生實踐能力的培養,考核方式力求科學合理,加大平時考評力度,設置考查學生實際操作能力、語言表達能力和理解分析能力的考試形式,可嘗試采用案例講評、調查報告、技能演示、以證代考等方式,使評價結果更能反映學生的真實水平和綜合素質。
(四)設計“半工”教學模式的實施方法與質量監控措施兩個學期的頂崗實踐需要解決的問題是防止學生處于松散狀態,保證學生有崗可上,實現以“工”促“學”,以“工”養“讀”。
具體實施方法如下:(1)安排學生“半工”的方式和時間。會計信息化專業學生的頂崗安排要難于工科專業的學生,為了能達到全員實踐的效果,要充分利用多方資源。一方面可以由學生自愿申報實習單位,這樣可以減輕學校集中安排的壓力;另一方面無實習單位的學生由學校統一安排。學校應由實習實訓處、就業指導中心等部門主動出擊,聯系實習單位。學校還可以建立教職員工向學生提供實習崗位的獎勵制度。調動學校員工參與實踐性教學的熱情。有實力的學校組建會計師事務所或記賬公司等實體性企業是保障半工半讀的更有效方式。具體實習時間可以從第三學期末、第五個學期的寒假開始,因為此時各單位進入年末結賬、年終審計階段,對會計人手的需求量增大,安排實習生進入是個很好的契機。(2)“半工”過程的指導與要求。由校內專業教師和崗位師傅共同指導,專業教師一方面負責溝通、協調學生在實習中與企業的聯系;另一方面幫助學生解決在實習中遇到的專業問題。崗位師傅負責監督學生的到崗和現場工作的指導。這樣,使學生能夠實現工作與學習同步進行,既強化了會計技能,又深化了會計理論。在“半工”過程中學生要做好工作日志,寫清工作流程和體會;每個月完成一份工作總結;完成校內指導教師布置的專業作業并及時上交;實習結束后完成不少于3000字的實踐總結一份。工作中必須遵守學校和公司規章,注意安全,努力學習專業知識和實踐技能,不斷提高自身素質。
在“半工”過程中,加強對學生的實踐管理、保證工作效果也非常重要。(1)校內指導教師切實負起包干的責任。一方面教師要主動聯系實習學生,了解實習進度,解決實習困難,并且要走進實習單位進行檢查。另一方面,教師還要肩負起學生對會計理論學習的重任,每個星期要布置學習任務,并及時進行批改。(2)建立由學校領導、系部或專業負責人、企業(行業)領導及相關部門負責人等共同組成的工學結合管理部門。其主要職責是秉承互惠互利、雙向共贏的原則和理念積極推進校企合作,負責合作中的人、財、物保障,并監督教師在校外的指導工作情況,提高專業指導水平和質量。(3)簽訂由實習單位支付給實習生合理勞動報酬的合同,使學生一邊學習,一邊能夠掙得一部分生活費用,增強學生頂崗實踐的熱情,提升實習質量。
會計信息化專業實施半工半讀會遇到較大的困難,面對各省高職院校自主招生的趨勢,要想提升學院的核心競爭力,就一定要克服一切困難,建立起“工學結合、半工半讀”的人才培養模式。這就需要學院積極探索,大膽實踐,不斷總結經驗,提高教學效果。
參考文獻:
[關鍵詞]高職教育;會計信息化;實踐教學
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.229
1 高職院校會計信息化實踐教學的改善
1.1 現實意義
實踐教學是會計信息化教學中不可或缺的構成部分,直接關系到學生的實踐能力,對其綜合素質影響極大。所以,在當前實踐教學中存在很多問題的情況下,高職院校有必要及時地采取改進措施,以保證會計信息化教學實效。關于改善實踐教學的現實意義,本文認為可從下述幾點進行分析。
1.1.1 改善實踐教學有助于培養高素質人才
從教育體系上來說,高職教育與一般性的高等教育存在很大差別,尤其是人才培養方面,方向與目標均是不同的。提升職業能力是高職教育的側重點,同時也是高職院校的宗旨與鮮明特色,其決定了高職教育的本質屬于實現型教育,教學中也必須以此為導向,重視實踐教學環節。因此,改善實踐教學對于實現高職教育目標、培養職業人才具有重要的影響作用,尤其是對于會計信息化教學來講,實踐教學的成效直接影響著人才培養效率。
1.1.2 改善實踐教學有助于會計行業的健康發展
結合我國會計行業的發展現狀來講,信息化已經成為了無法阻擋的大趨勢,但由于專業人才缺口大,會計信息化的進一步發展受到了限制。所以,當前階段應注意做好人才培養。為了滿足人才需求,企業往往會采取在職培訓等方式來提升現有員工的素質,而對于新員工,企業在招聘時大多會側重于綜合素質較高的會計信息化人才。所以,只有高職教育中切實重視實踐教學,才能夠保證市場人才供給,會計行業的健康發展才會有可靠的人力保障。
1.1.3 改善實踐教學有助于學生順利就業
在國家大力倡導教育改革的背景下,高職教育也逐漸開始從應試教育轉變為素質教育,教學成效中更多的開始關注操作能力,而作為與學生操作能力緊密相關的實踐教學,也就自然而然的成為了改革重點。結合高職教育的目標來講,要想使學生順利就業,就必須確保其實際能力與市場期望相符。所以,出于幫助學生就業的考慮,高職教育中必須重視以實踐教學的改善來帶動學生能力的提升。
1.2 面臨的問題
隨著市場對會計人才的要求越來越高,高職院校也普遍開始意識到實踐教學的重要性,并在日常教學中采取了相關的改進措施。就目前高職教育會計信息化教學的實際情況來講,要想有效改善實踐教學的成效,就必須正視以下問題。
1.2.1 課程設置問題
我國高職院校普遍存在的一個問題是,實踐教學并未在會計信息化教學中占據主體地位,學校和教師大多將關注點放在了專業知識的理論教育上。在此種教學理念的支配下,會計信息化專業的課程設置偏向于基礎課程,致使實踐課程課時明顯不足。再加上課程設置上并沒有突出核心課程,學生掌握的知識往往全面但不深入,綜合素質整體偏低。
1.2.2 實踐教學資源相對不足
會計是一項關系到企業財務安全的重要工作,相關的信息也都需要保密,因此,學生的實習是一項突出的難題。不少企業都明確表示不接受實習生,造成實踐機會有限;還有的企業即使同意學生實習,也經常會有意識的避免其接觸到重要信息,學生依舊缺乏實際操作的機會。對于這種情況,高職院校的應對方法一般是借助模擬實驗室來彌補,但其中也存在一些問題,比如教材往往滯后于國家政策的新要求等,導致實訓無法同步于現實要求。另外,實踐教學還面臨著教師隊伍建設有待加強的問題。在“重學科”思想地位依舊穩固的當前,承擔實踐教學任務的教師大多并不具備崗位要求的能力,教師結構還需進一步優化。所以,資源相對不足也是限制實踐教學成效改善的主要因素之一。
1.3 對策建議
結合高職院校會計信息化教學現狀來講,本文認為實踐教學的改善需要從克服眼前困難入手,針對教育改革的難點,有計劃、有目的地逐步推進,具體措施包括以下幾點。
1.3.1 優化會計信息化專業的課程設置,適當增大實訓課比例
實訓是培養高素質會計信息化人才的必要課程,對于目前高職院校普遍存在的實訓課時過少等問題,本文建議高職院校對該專業的課程設置做出以下調整,以保證實訓效果。
(1)根據專業教學要求,調整基礎課與實訓課的課時比例,為學生學習信息化課程提供時間保障。考慮到會計信息化屬于近年來的新興學科,在教學中必須堅持與時俱進,創新教學思路,擺正對實訓環節的認識。從內容構成上來說,信息化課程包括基礎原理、軟件使用、系統管理等幾個部分,所以,高職教學中至少需設置三門課程來保證教學時間;同時,考慮到實訓對學生能力的巨大影響,其所占比例應至少達到30%。
(2)結合實訓需要,適當增加科目。在手工會計模式下,人才培養中只需關注基礎會計以及財務管理等業務的實訓,但是,會計信息化的要求卻不止于此。所以,高職院校應注意對實訓科目進行調整,將信息化模擬實訓作為重點,加強訓練強度。
(3)立足市場現實,對實訓教學內容進行擴充與完善,形成健全的內容體系。要想實現這一目標,就必須保證實際的教學中包括軟件使用、數據庫編程等內容,確保學生有機會學會常用軟件的應用方法。除此之外,教學內容中還必須涉及如何管理信息化系統,以提升學生的職業素質與專業能力。
(4)結合國家政策與行業發展趨勢,選用適合的教材。教材對于實踐課程具有重要的指導與參照作用,但現實中可以用于高職教育中的教材并不多。所以,在選擇教材的過程中有必要結合現實要求進行篩選,必要時可自編。對于這類教材,一般性要求是質量高、實用性強,但這項要求并不容易滿足,還需要結合國家政策與會計行業的發展趨勢加強教材建設。為了使學生能夠系統的學習知識,實訓教學中使用的教材應以成套教材為優先。
1.3.2 加強教師隊伍建設,增進校企合作
教師的本職是授業解惑,也是學生不斷進步的保障,因而,在實踐教學中,若教師不具備“解惑”的能力,那么學生要想進步就會非常困難。所以,高職院校在調整課程設置的同時,還要重視加強教師隊伍建設,通過培訓或組織學習等方式,來提升教師素質。負責實訓課程的教師,在日常教學中需要認真備課、提前做好教學安排、把握好教學過程,正確看待實訓教學的必要性,認真做好教師的本職工作。為了達到提升學生實踐能力的目的,教師在實訓過程中,可以對教學方法進行創新,并引入合適的案例,來幫助學生理解相關的知識。在教學方法方面,實踐教學中可嘗試情景模擬或者案例分析法,具體操作時,教師可視情況對學生進行分組,以此來調動學生參與實踐的積極性,鍛煉其動手能力。
同時,考慮到會計信息化專業學生實習機會不足等問題,學校還有必要通過增進校企合作的方式,來保證學生能夠在真實的工作場景中得到鍛煉。校企合作是一項雙方互利的行為,但在具體實施中,還需要學校出面做好相關工作。通過教師隊伍建設以及增進校企合作等方式,可以在一定程度上彌補實踐教學資源不足的缺憾,對于實踐教學成效的改善具有重要的現實意義。
2 結 語
結合高職教育的特點來講,實踐教學在會計信息化教學中理應占據主體地位,屬于教學的核心環節,也是教學成效的決定性因素。然而,現實中由于課程設置、教學資源等條件的限制,不同學校的實訓教學也面臨各種各樣的問題。對此,高職院校有必要立足現狀,針對實踐教學的不足,采取有針對性的改進策略。考慮到會計信息化教學的要求,本文認為學校可從優化課程設置、加強教師隊伍建設、增進校企合作等方面入手來逐步改善實踐教學成效,為實現真正的素質教育提供保障,但由于各個學校的實際情況不同,具體措施還需要學校自行決定。
參考文獻:
[關鍵詞]會計信息化;會計實務;管理;數據采集
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.034
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01
會計管理是當前企業管理工作的一項重要組成部分,不僅直接關系著企業發展的經濟效益和社會效益,而且對企業可持續發展目標的順利實現也具有重要意義。現如今,信息技術迅猛發展,會計信息化發展也引起了企業相關部門的高度重視,尤其是其對會計實務的影響,更是備受關注。本文以會計信息化對會計實務的影響為核心展開分析,并針對其影響提出相應的完善策略。
1 會計信息化概述
所謂會計信息化,主要是指會計工作與信息技術的有效結合,是社會經濟飛速發展背景下,企業發展對財務工作提出的一個新要求。會計信息化在原有會計工作的基礎上加入了先進的計算機技術和網絡技術,使會計工作逐步實現了數字化、自動化和智能化。在網絡環境下,企業領導者可以及時獲取與企業發展相關的財務信息,通過對財務信息的分析做出適合企業未來發展的科學決策,從而進一步提高企業的市場競爭力,促進企業可持續發展目標的順利實現。由此可見,會計信息化對企業的長足發展具有重要意義。
2 會計信息化對會計實務的影響
2.1 減少會計人員的工作量,提高工作效率
過去,核算作為企業會計人員的主要職能,涵蓋了會計工作的大部分內容,也是會計人員大部分工作的集中所在。會計信息系統的建立與完善可幫助會計人員利用計算機技術開展核算工作,不僅提高了核算工作的整體效率和質量,而且能將會計人員從繁重的工作中解脫出來,將工作重心轉移到業務流程的優化和組織機構的調整上。同時也可以全面、系統地分析會計信息,及時發現企業經營發展中存在的問題,并采取最佳措施解決問題,以減少企業不必要的損失。
2.2 會計數據的采集更加便捷
會計信息化模式下,計算機技術和會計工作可有效融合在一起,企業可利用計算機技術和網絡技術開展較大范圍的電子化服務,將業務信息的保存媒介由最初的紙質變為計算機系統。即企業在開展一項業務的時候,與之相應的會計信息就及時記錄并存儲到計算機系統中,會計人員可以方便、快捷地獲取需要的會計數據,為會計工作的開展提供了便捷。
2.3 提高企業內部的協調與控制效果
會計信息化的實施,意味著企業各個部門的業務過程都會集中在網絡組織上。這樣一來,企業各個部門的員工就可以借助信息系統完成多個單元的業務,從而使企業中的各個單元業務變得更加融洽。由此可見,會計信息化的有效實施,對企業內部的協調與控制效果的提升也具有重要意義。
3 會計信息化背景下完善會計實務的對策
從上文的分析中可以看出,會計信息化對企業會計實務具有十分積極的影響,但需要注意的是,在會計信息化模式下,企業會計工作的開展與以往相比,必定會出現一定程度的變化,面對這種變化,做好相應的完善措施是非常重要,企業可從以下幾個方面著手。
3.1 加強相關法律的建設與完善
對相關法律法規的建立和完善是提高企業會計工作質量的基礎,也是企業實現會計信息化的必然趨勢。要想從根本上加強相關法律的建立與完善,首先,企業應該加大對《會計法》的宣傳力度,促使企業員工深入了解《會計法》的內容,并以此來約束自己的行為,提高工作效率和質量。其次,企業應加強相關立法工作,根據國家現行的計算機數據安全法律,加強對信息系統的管理。同時,還要提高會計人員的法律意識,做到認真執法,為信息系統的發展創造良好的環境。
3.2 提高會計信息化技術及管理水平
首先,要加強企業的內部控制,對于企業的發展來說,完善的內部控制制度不僅可以減少由于系統資源風險和內部人員道德風險所帶來的危害,而且還可以提高企業管理水平,促進各項工作的順利開展。其次,要加強網絡系統的安全防范功能,如提升防火墻技術,對會計信息進行加密設置等。最后,要對網絡環境進行權限設置,用戶如果想登錄系統,必須具備一定權限。系統要具有自動識別功能,對于非法登錄的用戶,應第一時間將其凍結,并報警。
3.3 提高會計人員素質
針對當前企業缺乏復合型會計信息化人才的現狀,應加大對會計人才的培養力度,從根本上做到有計劃、有目的地定期開展教育培訓工作,培訓內容除會計知識和技能外,還要加入計算機應用和信息化管理系統等方面的知識,使企業會計人員全方位了解會計信息化,正確認識會計信息化對企業發展的價值和作用,促使廣大員工自覺參與信息化管理。除此之外,還應強化企業當前實行的會計信息化系統操作方法和操作技能,并將其有效落實到實際工作中,以起到規范員工行為的作用。
4 結 語
會計信息化對企業發展所起的作用不容忽視,對會計實務的影響也非常巨大。在會計信息化模式下,企業若想從根本上提高會計實務的整體效率和質量,就必須從二者之間的聯系出發,結合企業發展的實際情況,采取針對性的措施完善會計工作,以為企業的科學決策提供參考。
主要參考文獻
[1]王鳳麗.會計信息化對會計實務的影響及對策[J].現代商業,2013(24).
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響
由于信息化的快速發展,會計信息化的發展越來越受到人們的重視,會計由傳統的手工操作向信息化發展是順應歷史潮流的表現。會計信息化是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。在會計信息化發展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時也暴露出了諸多問題,這是值得每一個相關工作人員關注與思考的,如何有效地解決現有的問題必須要提到我們的日程上來。本文將簡要介紹會計信息化的內涵,并對其存在的問題提出一些建議。
一、會計信息化與會計實務
(一)會計信息化在高速發展的現代社會,企業之間的競爭越來越激烈,要使自身有立足之地,企業必須提高工作效率以提高競爭力,而現代企業的競爭,在信息化時代的背景下,歸根結底就是信息的競爭,會計信息化便由此應運而生。會計信息化方便了企業之間信息的傳遞與交流,為企業創造了巨大的無形資產。會計信息化是一個有機的整體,具有整體性、高效性、公開性、智能性等特點,它實現了資源的高度共享,企業若想在未來取得更佳的成就,必須將會計信息化的發展推向一個新的高度。(二)會計實務會計實務也稱為會計做賬,顧名思義,會計實務就是泛指會計工作中具體的事務,包括開始的填制憑證到最后完成報表的編制整個過程。通俗來說,就是會計的實際操作。眾所周知,會計是一門技術性很強的工作,所以會計實務也越來越受到人們的重視。傳統的會計實務顯然已不能適應時展的需求,必須從根本上進行改變,方能為企業更好地服務。
二、會計信息化對會計實務的影響
(一)突破傳統方式的限制,提高企業的工作效率
現代會計工作受信息化發展的影響,大多都是基于會計信息系統形成的,此舉最大的好處就是可以利用計算機的優點將會計人員從簡單、重復、沒有什么技術含量的工作中解放出來,這從另一方面也促使企業管理者轉變工作重點,更多的思考企業未來發展等問題,同時也對會計人員的素質提出了更高的要求。高素質的會計人員能夠通過分析相關的會計信息察覺到企業經營的問題,只有及時發現了這些問題,才能及時地尋找方法解決問題,從而將企業的損失降到最低,進而也減少了資源的浪費;同時會計人員通過分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲與維護,還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達給有需求的客戶。
(二)完善會計實務,使其更好地為企業服務
在會計信息化快速發展的今天,會計信息化與傳統的手工會計已經截然不同了,它主要是利用互聯網與信息技術來改善傳統的手工會計工作中的不足之處。利用計算機與互聯網,企業管理者可以任意使用各種電子化設備及生產系統,從而可以實時地記錄企業業務的種種。這樣方便簡潔的方式使得會計實務更加靈活自由,同時也提高了會計工作的效率。
(三)減少會計實務紛雜的工作,促進會計組織扁平化發展
隨著社會的發展,會計信息化技術也會日漸成熟,會計工作也更加快捷簡便,有效減少會計實務的工作量,這對企業結構優化有著巨大的作用。網絡和信息技術也為會計信息處理的自動化和高效率化提供了條件,這無疑大幅度地減少了會計實務的工作。工作量的減少會促進企業的部門優化,降低企業冗余,實現企業高效運轉;另一方面,信息的共享使得部門管理更加方便,也使會計人員更好的監督和調用會計信息。通過會計信息化的過程,形成一個相對集中的會計控制智能體系,優化企業內部結構,保證企業會計組織能夠向扁平化、高效化發展。
三、提升會計信息化作用的對策
(一)加強宣傳與完善相關的法律法規
為保證會計信息的真實性、提高會計信息的質量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過宣傳,提高人們對會計制度重要性的認識,促使相關工作人員掌握有關方面的法律法規,努力鉆研提升會計信息化快速發展的策略。同時,守法要依法,國家在會計信息化發展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問題比較多的方面,通過立法使得會計信息化發展更加平穩。
(二)提高技術、管理水平
用于會計實務的計算機應當具備較高的防范設備。首先,需要加強對相應機房的管理,建立健全相關使用的法律法規,提高機房信息維護的安全性。其次,要努力提高會計檔案的安全性,避免會計信息的不真實性與易缺失性。對此,我們可以從內部控制的強化、系統防備能力的強化、權限的設定強化和數據保護的強化四個方面入手。明確會計實務的流程和分工,營造良好的網絡環境,提高網絡安全性,降低因網絡原因造成的損失;加強企業對網絡安全的重視,提升他們保護數據與個人隱私的意識,對有關涉及重要信息的資料進行設密保護,做到防患于未然。
(三)提高軟件開發能力
在運用軟件時,應綜合考慮軟件的適用性和綜合性,通過引進新軟件進行學習,再自行進行軟件的個性化開發,在開發軟件的過程中不斷學習進步,為企業更好地服務。其次還要考慮軟件的運行環境問題,要使會計軟件順利工作,就需要安全穩定的網絡環境,這就需要相關的工作人員對網絡環境和系統環境進行改善和凈化,從而提升軟件的實用性。
(四)提高會計人員的素質
提高會計人員的素質不僅是能力方面,思想方面也很關鍵。管理階層要在加強對相關會計人員思想層面的工作,讓會計信息化深入他們的內心,讓他們充分認識到會計信息化的重要性和必要性,同時也讓他們了解到會計信息化是會計工作的巨大革新、是歷史發展的必然趨勢,要適應歷史潮流就必須與時俱進,不斷提高自身修養,不斷進行學習,促進他們積極學習會計電算化的新知識,提高相關工作人員的學習興趣,促使他們主動進行學習;學習過后要把它用到實際中來,學以致用才是最終的目的,提高企業運營效率才是我們的目標。當然,在這期間,我們不可盲目進行學習與培訓,應根據企業的需要和自身的需求進行針對性的學習,切不可盲目跟風,反倒適得其反。
(五)加強會計電算化制度建設
會計電算化作為會計工作的重要組成部分之一,加強其制度建設也是必不可少的。首先我們要建立健全崗位責任制度和授權審批制度,只有擁有明確的分工和權責關系我們才能確保會計信息化的順利進行。另一方面,在日常的工作及管理中,我們要時時對相關重要信息進行存檔與備份,避免不必要的損失,當然,加強網絡環境管理,防止黑客與病毒也是相關工作人員所需要努力的。
四、結語
在高速發展的信息時代,會計信息化是歷史發展的必然趨勢。它對會計實務有著不容小覷的影響,為企業創造了巨大的財富,也為社會的發展增添了光彩,因此也受到社會的廣泛關注。雖然在其發展的過程中遇到了或多或少的問題,但我們要始終堅信其發展前途是光明的,相關的工作人員與政府都該行動起來,為會計信息化的發展出謀劃策,推動會計信息化的發展。我們始終堅信,在未來,會計信息化一定能夠取得卓越的成就。
作者:郭穎 單位:內蒙古民族大學經濟管理學院
參考文獻:
[1]李陽麗.會計信息化對會計實務的影響和對策[J].中國科技投資,2013,30:130+133.
作為高職院校教育教學的重要內容,會計電算化專業實踐教學的發展受到領導教師的關注和重視,會計電算化專業是為社會培養應用型的人才,需要人才具有扎實的會計理論基礎,掌握科學的會計技術和方法,能夠從事財務以及會計核算等工作,實現自身的全面發展。通過學習會計電算化,學生會掌握一定的財務會計學、會計電算化、稅法、審計、財務以及成本管理、法律法規等方面的知識[1]。會計電算化專業的實踐教學也能夠進一步強化學生的實踐技能,使學生能夠更好地適應未來社會的發展需要。
二、會計電算化專業實踐教學體系構建遵循的原則
要構建會計電算化專業實踐教學體系,需要以培養人才為教學目標,使知識的傳播、能力素質的培養與提升集中起來,將會計電算化專業實踐教學體系的構建融入到學生學習的全過程。
(一)科學原則
會計電算化專業實踐教學需要以學科和課程建設為標準,通過實驗室開展多樣化的實驗教學[2]。會計電算化專業實踐教學體系需要將理論與實踐相結合,堅持實事求是的態度,使會計電算化專業實踐教學體系的構建滿足社會發展的客觀需要。
(二)系統性原則
開展會計電算化的實踐教學需要將電算化操作與手工實驗有機結合,結合單項實驗和綜合實訓,將傳統工商業與新興服務業的實訓、校內與校外實訓、分散、集中實訓等有機結合,促進學生實踐技能的全面提升。
(三)漸進性原則
會計電算化專業實踐教學體系是由多種實踐課程構成的,實踐課程之間是一種漸進的過程,會計電算化建設需要堅持以任務驅動、能力遞進式培養為主。(四)可操作性原則高職院校在進行會計電算化專業實踐教學體系構建時,需要結合高職院校實踐教學水平、師資力量以及社會需要相結合,使會計電算化專業實踐教學體系的構建具有一定的可行性和可操作性。
三、會計電算化專業實踐教學體系構建的途徑
(一)制定科學的實踐教學計劃
在構建會計電算化專業實踐教學體系時,需要以會計電算化專業實踐教學的目標為依據,科學的進行課程的設置與課時分配。將專業課程與實踐課程相整合,實踐教學的課時需要占到總體課時的50%以上[3]。為了進一步促進會計電算化專業實踐教學的順利進行,教師需要根據會計電算化教學的目標以及教學內容等,明確實踐教學的內容,如果要修改教學內容,需要保證其操作性,強化會計電算化專業實踐教學的實訓,促進會計電算化實踐教學更加貼近實際應用。
(二)實現一體化、混合型實踐教學體系的建立
要建立完善的會計電算化專業實踐教學體系,需要根據會計電算化專業的崗位需要,明確高職院校會計電算化專業實踐教學的培養目標。從會計電算化專業人才培養的目標出發,了解會計電算化專業學生的實踐技能,科學的進行實踐課程的劃分,明確實踐課程的內容、目標等,促進校本課程的開發。加強理論與實踐、教師與實訓室以及教師之間的混合教學,形成混合型的實踐教學體系[4]。
(三)構建校內外相結合的實訓基地
進行會計電算化專業實踐教學,需要將校內與校外實訓相結合、實踐教學中,在學校內部建立實訓基地,營造真實的實訓環境,學校可以邀請企業的會計電算化人員到學校進行指導教學,讓學生在學校中就可以了解企業中的工作內容,從而更加針對性的開展會計電算化學習。學生的實訓不能依靠學校的實訓基地,還應積極建立校外的實訓基地,實現校企合作,加強學校與企業間的互動交流,安排學生到企業中實習訓練,更好地為企業提供優秀人才。校外的實訓具有一定的穩定性,可以將大量的學生安排到企業進行實習,還可以將學校中的專業教師安排到企業中進行實踐鍛煉,強化教師的實踐技能。校企合作的過程中,需要制定科學的計劃,了解實訓基地的實際情況,使學生能夠得到全面的鍛煉。全面了解學生在校外實訓基地的情況,了解他們學習中存在的問題,由學校教師或者企業的工作人員給予專業性的指導和幫助。實習過程中,要組織學生進行學習交流,發表自己的心得,在良好的學習氛圍中促進學生實踐學習效果的提升。
(四)強化會計電算化專業實踐教學評價
在以往的教學中,考查學生的理論知識掌握情況通常是以試卷的形式來進行,但是當前實踐教學的內容逐漸增多,考核的方法也應隨之發生變化,應建立完善的實踐教學評價體系,保證能夠對學生進行科學、全面的評價。實踐教學的教學評價是比較復雜的,考查的主要有過程和結果考查兩種[5],教師與學生在最初階段需要適應一段時間,這一時期就可以以結果考核為主,過程考核為輔。根據學校實訓的具體情況,明確學生教學評價的內容,例如可以將會計電算化中的總賬、報表、工資等作為考核的標準,實現量化的考核,保證考核評價的公平公正。當教師與學生熟悉這種考核模式后,就可以以過程考核為主,使學生能夠提高對實踐教學的重視程度,積極主動地參與到實踐教學中。
(五)提高教師素質能力
對于會計電算化專業實踐教學,教師的素質能力在很大程度上影響著實踐教學的效果,因此應努力提升教師的素質能力,這是實現會計電算化專業實踐教學順利進行的關鍵。學校應加強教師的實踐技能培訓,使教師將理論知識與實踐操作相結合,給學生的實踐教學給予專業化的指導。邀請企業的成功人員到學校擔任客座教授,將自己在企業中遇到的問題講給學生,使學生更好地了解會計電算化的發展方向以及專業需要,使學生更好地投入到學習中。
四、結束語
一、會計信息化審計與電算化審計的區別
會計信息化審計來源于會計電算化,但它們有著本質的區別,首先,會計電算化審計只是將計算機僅僅當作手工作業審計的工具和奴隸,只意味著審計手段的改變;其次,會計電算化審計對象局限于財政財務收支,難以擴大到與經濟效益有關的經營管理和其他領域;第三,電算化會計技術由于模擬手工作業審計的審計過程,不僅未充分考慮計算機信息系統的特點(如:隱形化、程序化、不盡安全等),而且未充分利用現代信息技術(通訊、網絡等)的特點和優勢,這不能不說是對現有資源的巨大浪費;同樣,如果只把計算機網絡應用于先進的工作程序的自動化,也是沒有認識到它的潛能。但會計信息化審計則不同,它是建立在對現代信息技術(計算機、網絡和通信等)、對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代化審計模式上通過評價來控制會計信息系統。據此發展的會計信息化審計技術就是在計算機系統中模擬社會的審計工作,對計算機系統的活動進行監視和記錄的一種安全技術。運用會計信息化審計技術的目的就是讓對計算機系統的各種訪問留下痕跡,使計算機犯罪行為留下證據,計算機審計技術的運用形成了會計信息化審計系統。會計信息化審計是適應變化后環境的需要。計算機網絡帶來的會計系統的開放與系統共享,而開放與共享應是以安全為基礎的。企業一方面通過網絡開放自己,向全世界推銷自己的形象和產品,實現電子貿易、電子信息交換,但也需要守住自己的商業秘密、管理秘密和財務秘密,而其中實現了電子化即具有貨幣價值的會計秘密、理財秘密是最重要的。會計信息化審計要求我們有必要創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅,做到該開放的開放該共享的共享,該封閉的要讓黑客無奈。因此,無論是從數據的完整、真實、及時方面,還是從審計線索清晰度與系統安全方面來看,信息化審計是電算化審計基礎上一個質的飛躍。
二、會計信息化審計的主要內容及方法
會計信息化審計包含兩層意思:一是對信息化會計系統的審計,二是利用網絡進行輔助審計。但是,由于現代信息技術已發展到第二階段 ―― 網絡信息技術階段,從而使會計信息化審計與電算化審計及傳統手工審計相比,在審計內容和方法上有了很大的不同。其主要內容及方法如下:
(一)審計線索的追蹤審查
在手工會計系統中,每一個步驟都會產生相應的紙性介質的會計資料,審計線索十分清楚;在電算化會計系統中,加工過程的自動化可能導致部分可視性線索消失,但交易伙伴間的信息交換大多還是通過紙面文件的形式來完成,審計人員可以利用“繞過計算機審計方法”獲得所需的審計證據;在信息化會計系統中,許多業務的談判、簽約甚至交易,都是在網上進行,資金的結算也通過信用卡等在網上交割,經濟業務信息按一定程序在網上自動生成會計信息并傳送,整個交易過程幾乎呈現無紙化態勢,審計人員很難獲取所需的審計線索。因此,必須采用如下方法來保留審計線索:①在系統內建立日志和追蹤文件,以審查在數據處理過程中是否有過渡文件被修改和處理。②在審計機構和簽字確認的單位同時形成原始數據的備份或在不同部門各自形成相關的數據庫,這樣既可以相互監督,又可以使審計線索得以保留。③還可采取就地審計和突擊審計的方式,以防程序員對被審系統的應用程序加以篡改,防止操作員對被審計系統數據文件進行增加、刪除、修改等。
(二)信息化會計系統的安全性審計
在網絡環境下,由于網絡的開放性,一方面提供了會計信息的共享性,另一方面,電子形式的會計信息又會受到諸如網絡故障、計算機病毒、計算機黑客和非法者入侵等潛在威脅的影響,這些都會嚴重威脅會計信息和數據的安全、完整,嚴重時可能導致會計信息系統的崩潰。這樣在信息化審計中,保障會計信息的安全性,以控制審計風險,就顯得比以往更加突出,并成為信息化審計的最重要問題之一。因此,審計人員應從制度化控制和程序化控制兩方面加強系統安全審計:①了解被審企業對國家及上級主管部門頒發的計算機法規條例的遵守情況,檢查被審企業是否建立、完善并實施系列安全管理制度;②定期進行系統安全測試,以評價系統數據加密、身份認證、用戶授權、反病毒、防火墻等安全技術應用的合法性及有效性。
(三)信息化會計系統的內部控制審計
在網絡環境下,由于系統建立和運行的復雜性,內部控制的范圍也相應擴大。因此,對信息化會計系統內部控制的審計也應有所改進,具體內容如下:①通過訪談了解被審單位有沒有制定適當的權限標準體系,崗位人員是否按照所授予的權限對系統進行操作。②審查是否將系統內不相容職務劃分清楚,在數據輸出時,對不同密級的數據授予不同的權限。③被審單位的系統操作是否遵循一定的標準、操作規程進行,即是否建立了嚴格的硬件操作規程、作業運行規程、用機時間記錄規程以及操作員訪問系統的標準操作規程。④審查是否建立了數據備份與數據檔案管理制度。系統(包括數據)管理和備份數據與軟件管理是否由不同人承擔,系統進行備份數據恢復時,是否由具體操作員和主管共同批準。
(四)對信息化會計系統應用程序的審計
信息化審計中對會計系統應用程序的審計目標有兩個:①程序處理過程是否與有關的標準及法規相符。②考核程序對錯誤的檢驗和控制情況。為達到審計目標,可運用包括符合性測試和實質性測試在內的多種測試方法,對被審計應用程序運行過程中產生的數據的準確性、可靠性、合法性進行驗證;也可運用在被審系統中設立的審計控制點,定時與不定時地、成批或實時地收集有關審計數據,以進行審計驗證。另外,還應結合被審系統的特點,采用一些專門的技術和方法,例如模擬數據測試法、人工測試法、計算機輔助法、審計程序測試法等。
(五)充分利用網絡進行輔助審計
在網絡環境下,審計人員應充分利用網絡資源的優勢,在審計各個工作階段實施網絡輔助審計,以提高審計工作效率:①利用網上Microsoft office 軟件強大的計算、分析、制表及文字編輯功能,可編制各類審計工作底稿,并可制成相應的文件供隨時調用和遠程發送;②通過計算機網絡自動收集有關審計綜合信息、審計法規信息、審計項目信息、審計內審信息等,為審計工作提供相關信息;③利用Internet的超級鏈接功能,在網上檢索被審企業的基本業務信息;在取得被審企業的網絡管理權限后可查詢并復制重要的財務信息;④借助嵌入審計程序對網上數據處理的一些敏感環節進行實時動態的監控,以滿足審計的需要;⑤利用 E-mail 向銀行、稅務、工商及往來單位發出電子郵件對被審企業的支付能力、納稅情況和信用狀況進行調查與評價,以獲取有用的審計證據;⑥利用桌面視頻會議系統支持視頻、聲音、文件瀏覽協同修改等特點隨時召開可視會議,進行調查、座談和取證,并可就重大審計問題進行網上專家會診。
三、會計信息化審計所面臨的系統安全問題及其對策
會計信息系統所面臨的風險主要有:①利用網絡及安全管理的漏洞窺探用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案,篡改磁性介質記錄竊取資產。②利用網絡遠距離竊取企業商業機密以換取錢財,或利用網絡傳播計算機病毒以破壞企業信息系統。③建立在計算機網絡基礎上的電子商貿趨向“無紙化”,越來越多經濟業務的原始記錄以電子憑證的方式存在和傳遞。不法之徒通過電子貨幣賬單、銀行結算單及其他賬單,就有可能將公私財產的所有權進行轉移。
針對信息系統所存在的風險,在審計過程中首先應了解企業網絡的基礎情況;其次要達到安全控制的目標(主要包括保證系統運轉正常,數據完整可靠,保障數據的有效備份與系統的恢復能力,對系統資源使用的授權與限制等);還要了解企業現行的安全控制情況及潛在的漏洞。審計人員應充分取得目前企業對網絡環境的安全保密計劃,了解所有有關的控制目標的實現情況,系統還有哪些潛在的漏洞。并利用各種技術工具產品如網絡安全測試產品、網絡監視產品、安全審計分析器,對企業現有的安全控制措施進行測試。
同時,我們在判斷一個系統是否安全,不能單從雙方當事人的判斷做出結論,而必須有第三方的專業審計人員通過審計做出評價,這時審計人員必須具有獨立性,站在公正、公平和中立的立場、角度做出客觀的評價,這種獨立性主要表現在以下兩個方面:①不管是在操作系統中還是在應用軟件中,審計系統都應作為一個獨立的系統而存在。②設立工作獨立、行為自主的計算機系統審計員。
會計信息化指的是通過對現代計算機與信息技術的應用,對原來的會計模型進行重組,進而構建出一個會計信息系統,此會計信息系統是信息技術與會計學科兩者之間的有機融合。它的功能是實現高度且精準的自動化,并且還具備高度的信息資源共享作用。因此,在現代會計工作當中,實現會計信息化便有著實質性的作用[1]。另外,會計信息化無論對會計理論體系,還是對實務均會產生很大程度上的影響。鑒于此,本課題對基于會計信息化對會計理論與實務的影響進行分析與探究具有較為深遠的重要意義。
1.會計信息化對會計理論體系產生的影響分析
1.1對會計目標產生的影響
會計目標是指基于某一社會基礎,企業會計工作需符合的標準及要求。會計目標是會計實務發展的方向因素,同時也是會計需符合的基礎目的。會計的目標是把會計職能具體化。然而,在受到外部環境改變的影響下,導致會計目標也發生了很大程度的改變,此時會計職能便會得到迅速發展。目前我們所生活的是一個信息化進程特別快的時代,對于會計目標而言,主要核心為圍繞企業經濟效益的提高,換而言之便是需要為企業中的決策者提供具有價值性的會計信息。基于目前信息技術的輔助下,會計信息處理的主要的發展方向為網絡化、系統化及自動化。
1.2對會計信息質量產生的影響
在企業中,其會計信息質量包括多方面的特點,主要具備及時性、相關性及可靠性等[2]。同時會計信息質量在產生過程中,與企業決策者密不可分。所以,企業的會計信息需要具備準確、實用的效果。唯有如此,才能夠與企業發展需求相滿足。另外,由于受到會計信息化的影響,使會計信息系統歸類為管理的控制層,將會計核算原則充分表現出來,顯然這能夠為會計信息質量的提升奠定良機。
1.3對會計計量產生的影響
基于工業時代背景下,各大企業均需要對會計要素采取計量措施,一般均會將歷史成本作為輔助依據然后進行計量,進一步將企業的金額加以確定。然而,在一定程度上受到會計信息化影響的基礎上,使得計量方法主要朝著成本計量方向發展,這樣既能夠使會計信息較為直觀地將成本反映出來,又能夠將現實價值有效反映出來。通常,在不同會計領域,所存在的價值計量方式也存在很大的差異。目前,形成了將成本作為中心的會計報表系統及公允價值等計量方式,并將其作為依據進一步形成了財務成本管理體系,這樣信息使用者便能夠有效地應用其中的計量方法,進一步將其作用有效發揮出來。
1.4對會計基本假設產生的影響
會計信息化對會計基本假設產生的影響主要體現在三大方面上:其一為主體假設影響;其二為持續經營假設影響;其三為分期假設影響。由于當中會計分期假設影響最為顯著,現將其為例進行論述。對于會計分期,主要是指將企業中的全部經營活動進行劃分,在劃分為多個短時期的基礎上,將其與會計報表相結合,以此使企業決策者能夠獲取具有準確特點的財務現狀及經營成果。但是,會計分期假設屬于對持續經營假設的一種補充。基于信息時代背景下,會計分期將企業與實際之間的空間距離大大縮短。并且,網絡技術又能夠為財務管理者在財務現狀及經營績效的了解方面提供有效依據。
2.會計信息化對實務產生的影響分析
2.1會計分析方法產生的影響
會計核算資料是會計分析的有效依據,將其與業務核算、統計核算等方面的資料有效結合,然后應用科學的方法,對各類經濟指標進行分析比較,進一步及時有效地對各類經濟活動及財務收支情況進行掌握,如此以來,便能夠對實際與預算兩者間所產生差距的原因進行了解,最終為取得優良業績奠定良機[3]。對于會計人員來說,便需要應用計算機技術對會計信息進行有效分析,擅于分析企業在經營中所存在的問題,進一步對企業的各項經濟活動進行控制及調整,以此使資源得到最大限度的節省。另外,還可制定處理信息的模型及方法,利用會計信息系統將結果進行有效處理,然后將其向用戶發送,以此充分滿足用戶的信息需求。
2.2核算方法產生的影響
傳統會計核算系統所存在的問題便是較為復雜,從而導致許多企業將核算方法確定之后,只重視計量方法的簡單化,而忽視了計量方法的規范性及科學性。同時,在對憑證報表數據抄寫時,會將大量的人力資源浪費。然而,隨著會計電算化的產生,會計人員可利用計算機技術將一些難以解決的問題加以解決,這樣便使會計核算工作更具有效性,同時也使管理職能作用充分有效地發揮出來。
2.3對會計檢查方法產生的影響
會計檢查是指會計人員對會計信息的真實性及合法性等進行審查[4]。會計檢查可當作會計核算及分析的補充內容,也可以當作對企業各類經濟活動及財務收支的監督。在企業中,各管理部門的數據通過網絡進入會計信息系統,對于企業員工而言,可能作為會計信息的使用者,也可以作為會計信息的生產者,最重要的還能夠對企業的會計信息進行檢查。另外,對于企業領導者來說,可利用網絡技術,進而對企業生產現場進行規范管理,將所存在的問題盡早發現,并使用合理有效的方法進行解決。但是,由于會計事項均是在計算機程序的基礎上實現操作及處理的,如果程序發生故障,那么計算機便會跟隨錯誤的程序對會計事項進行處理,一些不法分子通過對程序的修改,從而將企業的財務侵吞的情況時常發生。因此,針對這一類問題,需給予充分重視,以此保證會計信息的可靠性及安全性。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年10月11日
一、相關理論概述
(一)會計信息化。“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性和漸進性的特點,與傳統的會計工作相融合,在業務核算、財務處理等方面發揮作用,它還包含有更深的內容,如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。
(二)會計實務。會計實務是指會計進行賬務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程,也稱作會計做賬。在計劃經濟年代里,會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以了,隨著市場經濟不斷完善,經濟業務不斷創新,如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。
二、會計信息化對會計實務的影響
(一)會計信息化對會計實務的有利影響
1、給會計核算方法帶來的影響。會計核算主要是對金融業務進行的一個完整、連續且系統的計算與記錄,為金融實體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統的會計核算流程一般包括:賬戶的設置、復式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產清查以及財務報表的編制。會計信息化實現之后,會計系統將成為一個能夠進行實時處理的,高度自動化的信息處理系統。會計處理的部分實務流程將使用集成化的軟件來實現,業務處理流程將實現實時處理和無縫連接。
2、給會計分析方法帶來的影響。會計分析是金融分析活動中的重要組成部分,是對會計核算的繼承與發展。會計分析以會計核算資料作為分析的依據,然后將統計核算、業務核算以及其他的相關資料結合起來,采用專門的方法來對金融活動中的各項指標進行對比和分析,對各個單位和部門的經濟活動及財務收支執行狀況進行實時評價和分析,找到其中的原因,肯定成績,尋找出差距。在此基礎上獲得經驗教訓,為企業的財務管理工作提供改進意見,提高企業的經營管理水平,提高企業的經營效益。在信息時代下,會計系統可以有效的利用網絡環境,將所收集到的數據及經過加工后所生成的會計信息存儲到會計系統的數據庫當中。這樣,就給會計信息的提高創造了條件,能夠按照既定的格式或者是內容來提供準確的會計信息。同時,用戶還能夠根據自身的需求在數據庫中添加具有個性化特征的會計信息。
(二)會計信息化對會計實務的不利影響
1、對會計信息化的認識不到位。會計信息化把以電子計算機為代表的現代化數據處理技術與傳統的會計工作相結合,以數據庫為基礎,以信息、系統、控制論為導向,以最先進的信息技術推動會計核算和財務管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業起步較晚,當前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬、核賬階段,許多會計不能充分認識到信息化的重要性。有一些單位置信息化設備于不顧,依然實行手工操作;即使有的單位利用信息化進行常規會計工作,但僅僅是認為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負擔、提高核算效率,而沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
2、會計信息化系統運行的復雜性。目前,我國會計信息化軟件的應用中普遍存在的問題就是安裝不方便,操作難度大。一些會計信息化開發公司,設計的信息化軟件系統龐大,為了更好的拓展市場,功能全而不精,會計軟件功能眾多,以“功能全”來作為取得市場的籌碼,向覆蓋會計業務的方方面面發展,其核算子系統之間常常彼此分離,缺乏會計數據傳輸的實時性和一致性,導致會計信息化軟件系統本身就存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復雜的感覺,操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了,從而客觀上導致信息化系統安全的一定混亂。而且,我國目前的會計信息化軟件兼容性較差,往往由于軟件公司間的競爭關系,信息化軟件與軟件之間缺乏聯系,使會計信息化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換和信息共享,會計系統不能與企業管理的其他系統相結合。
3、安全性與保密性。在會計信息化系統中,數據載體由紙張變成了電磁或光電設備,而但凡是電磁和光電介質,無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性,只是破解的難易不同,目前我國除銀行等保密性較強的單位,普通的企事業單位會計信息化的財務軟件大多依托互聯網體系進行數據更新和共享,使用開放式的TCP/IP協議。而作為TCP協議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門,可為黑客竊取權限、篡改和偽造信息、破壞數據提供方便。
同時,計算機是會計工作的有利幫手,可是如果在日常工作中,沒有建立健全會計實務工作制度,在計算機管理中將會出現漏洞,使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統的計算機,就很容易發生上機操作,篡改數據的現象,為企業造成巨大的損失。
4、會計基礎工作薄弱。許多單位對會計工作重視不夠,會計內部管理的體制、機制不健全,沒有固定的財務管理制度,或者有了制度不落實,任意銷賬、做假賬,人為調整會計報表數據等現象層出不窮。會計法制建設難落實,有法不依、執法不嚴、違法不究現象嚴重,甚至出現一些企業的管理人員為了自身的經濟利益,指使或強迫會計弄虛作假,吞沒國家財產。眾多原因造成了會計基礎工作的薄弱,會計信息嚴重失真,會計常規工作混亂、會計憑證不合法、會計數據胡編亂造等現象。許多會計人員往往只能按照領導的意圖辦事,不能堅守會計的職業道德,不能有效地按照國家財會法規、財經制度獨立地進行會計工作。
三、對會計信息化的建議
針對目前會計信息化條件下,會計實務出現的眾多問題,只有從源頭加以治理才能徹底地改變這一現狀。會計的信息化為會計實務增加了新的內容,適應信息化的環境,制定一些能夠較好地對會計進行管理的會計實務制度已勢在必行。
(一)加強企業決策者的重視程度。會計信息化雖然在我國普及程度很高,但對于傳統會計工作來說,是一項新生事物,在新事物替代舊事物的過程中,首先需要從企業的決策者得到重視。企業決策者是一個單位的引導者和決策者,會計信息化如果沒有企業決策者的支持,就會寸步難行。因此,應加強企業決策者的思想認識、更新觀念,使他們知道,隨著市場經濟的發展,任何一個企事業單位都需要一套反應敏捷的會計信息系統,都需要一個健全的信息化條件下的會計實務工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量,還能更好地降低企業運營成本、提高經濟效益,為企業決策服務。只有領導認識提高了,才能有抓好會計信息化制度的積極性和主動性,才能對制度的制定有責作感和緊迫感。
(二)加強對系統安全的控制。從輸入控制上,要建立嚴格的信息化系統安全內控制度,使會計人員在憑證錄入、設置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患,要使人員得到較好的分離,即不能同一個人既是賬目的輸入者,又是審核者。即使是因為個別原因,進行臨時替補的人員,也應有嚴格的制度進行審查。在數據的處理過程中,要強化技術手段的應用,引入時序控制方法。應將原始數據的處理結果進行實時檢索,經過系統核對、驗證準確無誤后,才能進行處理;在數據處理后,要實行自動備份,并加密,防止數據丟失。
在數據的輸出環節,要強化系統的糾錯功能,保證在賬簿數據無誤的情況下才能輸出報表。信息化系統自身方面,要選擇質量優良的產品及正版軟件,對電腦存儲介質的更換也要有審查程序。同時,為了保障系統數據的安全和穩定,要為安裝了信息化系統的計算機提供UPS電源,對室內溫度、濕度進行控制。安裝信息化系統的計算機原則上不能再上互聯網,在公司內部局域網應該配備防火墻,日常工作中,不允許使用不明來歷的U盤、光盤,防止木馬、病毒的侵襲。要做好計算機的系統維護,電腦中存儲的會計數據應經常做備份,把備份硬盤鎖至保險柜。要建立系統定期檢查維護制度,當系統管理員對電腦進行維修時,一名會計和一名審計應同時陪同,監督系統管理員的行為,嚴禁系統管理員一人接近計算機。內部審計人員在對會計和系統管理員進行監督的同時,也對會計電腦中賬目進行檢查,確保會計信息化系統的安全、穩定。
(三)強化內部審計。內部審計是在會計信息化條件下強化對會計監督的最重要的部門。內部審計人員要定期或不定期地檢查與信息化系統有關的控制目標、過程,核實數據賬目的準確性和完整性。在原始數據提供部門的配合下,審查會計制作的電子數據與書面資料的一致性,防止發生非法修改歷史數據等作弊現象。在企業中,內部審計人員要保持相對的獨立性,內審工作的情況可以直接躍過中間管理層,而直接向企業第一負責人匯報,使任何人、任何部門都不能干涉審計的正常工作,為內審工作的順序開展提供制度保障。由于會計信息化條件下,會計的職能范圍得到了一定的擴展,作為審計工作要與會計工作相適應,因此內部審計部門應積極參與會計工作相適應的方方面面,如公司內部財務政策的制定、決策及效益服務等方面。由于實施會計信息化后,會計數據具有實時性、迅速性的特點,內部審計部門應針對這一情況,及時調整審計方式。將從前的“事后”審計,轉變為會計電算化條件下的“事前、事中、事后”同時審計,由靜態的被動審計,向動態的主動出擊轉變。
(四)全面提高會計人員素質。第一,會計信息化條件下,會計必須擁有良好的職業道德素質,信息化環境為會計工作帶來方便的同時,更帶來了的機會,因此要求會計人員的思想首先必須過硬,公司應從選人、用人方面加以全面考核;第二,企業的會計一定要有扎實的專業基本功,在會計信息化條件下,作為會計專業人員,應同時具備會計、電腦、財務、審計等知識。在夯實的專業知識的基礎上,要提高會計自身的預測和決策能力,能夠準確地為企業領導準確預測經濟前景,提出有效的經濟備選方案,制定各種可靠的經濟計劃;第三,要使會計不斷地完善自我,要適應信息化環境,具有有“開放式”的胸襟,隨時準備并且能夠吸收新思想、新知識。在工作中要廣泛涉獵,大量進行閱讀,不斷完善自己的知識儲備,除了具有基本的會計專業知識以外,還要使與會計有關的相關財政、稅收、管理、金融、法律等相關知識與已有的知識相整合,從而提高會計人員的綜合素質;第四,要有全面的文化素質,會計要掌握扎實的數學、經濟學、哲學、邏輯學、心理學等相關知識,并使之知識體系做到相互融會貫通,從而有效指導具體財務工作;第五,要有較強的身體和心理素質。在會計信息化條件下,對會計的身體和心理素質提出了更高的要求,如果身體和心理素質不好,在電腦上出錯則在所難免。因此,會計工作人員要始終保持一種平和的心態看待事情,在工作中做到處亂不驚,保持理智,遇事冷靜,學會自我調節和自我安慰。在會計信息化環境中,要保持一種堅定的意志,培養不怕挫折、不怕困難、適應環境變化,勇于向困難挑戰的精神和意志品質。
四、結論
綜上所述,會計信息化系統的產生和發展,極大地提高了會計的工作效率,使會計實務工作的主體均發生了變化,會計實務工作的主體由對人的控制,轉變為對人和電腦的控制。會計工作人員使用計算機完成全部的會計業務,原來在會計實務工作中人與人之間的聯系和監督,變成了人與計算機的聯系,并產生了一些新的會計實務工作程序。企業應順應會計信息化的發展潮流,在全面提高會計人員的素質的基礎上,加強領導對會計信息化的重視程度、強化對機構與人員、系統安全、職能、內部審計等方面的控制,從而通過建立和完善更為科學合理的會計實務工作制度,不斷提高會計工作水平,更好地發揮會計信息化的高效性及準確性。
主要參考文獻:
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