發布時間:2023-03-08 15:28:35
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的上班時間調整通知樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
考勤是為維護企業的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會發出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家帶來公司考勤的通告范文,供大家參考!
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規定第xx-x條,在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經行政部查看考勤機記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數據較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況,現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示,請各部門引起重視,希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度,正規工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行,請各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴肅上下班工作紀律,局機關實行上班“照相打卡“考勤,現將有關事宜通知如下,請遵照執行。
一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”,作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》?!段创蚩记诘怯洷怼方浛剖邑撠熑撕炞?,交局辦公室留存備查。
三、上班時間,應集中精力做好工作,嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為,由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎;曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表。考勤結果在年終工作目標考核獎中予以體現,累計扣款超出年終工作目標考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負責,局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科(室)負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批準后方可執行;
二、 考勤執行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、復核、審批手續(所在部
門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2) 批假權限:
a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;
b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批準后,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經領導批準給予公休,薪金照發。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。
特此通知。
有限公司 行政部
【摘要】 目的 探討一對一全程陪產和彈性工作制相結合的實施效果。 以我院2003年5~7月分娩的134例產婦為觀察組,以前1年同期分娩的115例產婦為對照組,兩組產婦均為無產科合并癥適齡足月初產婦;比較兩組的產程、產后出血、新生兒窒息、優質接生率和產婦滿意度情況。結果 觀察組的總產程及第一、二產程時間均少于對照組(P<0.05),剖宮產率、產后出血率、新生兒窒息率也明顯低于對照組(P<0.05)。此外,觀察組的優質接生率和產婦及家屬的滿意度較對照組有明顯提高。結論 一對一全程陪產可縮短產程、減少產后出血和減少新生兒窒息的發生,能提高優質接生率和產婦的滿意度;彈性工作制則能有效地減少正常排班中難以避免的護理空閑時間,是一對一全程陪產成功的關鍵。
【關鍵詞】 一對一全程陪產;彈性工作制;分娩
【Abstract】 Objective To explore the effects of one-to-one birth supports and flextime on parturition.Methods 134 cases frome May to July 2003 in our hospital were allocated to observation group,while 115 cases during the same period of last year to control group.All the objectives were in proper age,term birth and nulliparous. differences between the two groups were observed with regard to the duration of labor stage,postpartum hemorrhage,neonatal asphyxia,the rates of super-quality delivery and maternity satisfaction.Results The duration of labor,the length of first stage and second stage in observation group were shorter than those control group (P<0.05).The accident rates of cesarean section (CS),postpartum hemorrhage and neonatal asphyxia were lower significantly than in control group (P<0.05).Additionally,the rates of super-quality in observation group delievery and maternity satisfaction were obviously increased in observation group compared with those in control group.Conclusion One-with-one birth supports can shorten labor,decrease postpartum hemorrhage and the rate of neonatal asphyxia,and increase the rates of super-quality delivery and maternity satisfaction.Flextime is the key of one-to-one birth supports since it can use nurses spare time effectively.
【Key words】 one-with-one birth supports;flextime;parturition
隨著醫學、護理模式的轉變,一對一全程陪產也應運而生。全程陪產對提高產科質量、減少產時并發癥和難產率有積極意義[1]。我院產房也在實施一對一全程陪產,同時還施行彈性工作制,施行以來的實踐證明:不但醫患糾紛明顯減少,產科質量和產婦的滿意度不斷提高,而且還節約了護理勞動時間,提高了科室管理效率?,F介紹如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 我院產房于2000年底正式運行,2002年下半年起施行一對一全程陪產和彈性工作制,2003年已規范運行。選擇2003年5~7月在產房實施一對一全程陪產的產婦134例為觀察組。按同期對比原理選擇:以2002年5~7月常規分工合作分娩的產婦115例為對照組。兩組產婦均為單胎、頭位,無嚴重妊娠合并癥及內科疾病,無新生兒畸形,年齡20~35歲,孕周為37~42周,孕次≤2,產次為1,胎兒體重2500~4000g。
1.2 方法 對照組采用常規產程觀察、處理和傳統排班制;觀察組實施一對一全程陪產和彈性工作制。
1.2.1 一對一全程陪產 每位產婦從宮縮、宮口開大2cm開始,即由一位有專業知識的助產士陪護產婦分娩直到該產婦分娩后2h送回愛嬰區。陪產的包括:自我介紹、環境介紹、產程觀察、心理護理、生活護理、非藥物性無痛分娩、產時健康知識宣教、產程指導、胎心監護、接產、新生兒處理、早接觸、早吸吮及產后2h母嬰各項指標的觀察并把母嬰車送至愛嬰區。即每位產婦從第一產程潛伏期(2cm)開始到第四產程結束,均專門由一名助產士全程負責到底。
1.2.2 彈性工作制 助產士的上班時間不固定,根據產婦情況及護士長的排班情況實行彈性待班。我院產房共有助產士14名,其中護士長1名,上正常班。其余助產士均參與全程陪產及彈性上班,護士長每周排班1次,每天排4人助產士上定時班:老總班、待產班各1人,上班時間均為8∶00~17∶30時,由老總班負責通知專責助產士到崗,夜班2人,17∶30~次日晨8∶00,由一個高年資的助產士上老總班,帶一名低年資的助產士值班,每天排5個彈性班,其中白天3人,晚上2人,其余4名助產士排休息。全部助產士均有家庭電話或手機,根據工作需要,彈性班必須隨叫隨到、并要求在通知后30min內到達;護士長根據忙閑情況可隨時調整班次。
1.3 觀察指標 比較兩組的產程時間、剖宮產、產后出血及新生兒窒息率等。
據氣象部門預測,今年冬季,我國大部分地區將出現大霧和大雪天氣,容易發生霧、雪氣象災害。同時,冬季也是火災和交通事故的多發期。2009年寒假和春節即將到來,這期間是寒假期間學生往返學校交通事故和煙花爆竹傷害事故的多發期,同時也容易發生學校財產失竊等事件。為確保廣大師生度過一個平安、愉快的寒假,現就有關工作要求通知如下:
一、做好冬季大霧和冰凍雨雪等氣象災害的防御工作。各學校要密切同學校所在地氣象部門聯系與合作,加強氣象監測與預警,并結合實際,提前采取措施,積極防范各類氣象災害。如遇重大氣象災害,適當調整上課時間和假期。
二、做好放假前各項安全工作。各學校要加強對學生的教育管理,并開展一次有針對性的安全教育,禁止學生在宿舍內使用任何自備的電取曖器具,嚴防因用電過載引發火災;教育學生不要乘坐無安全保證的交通工具,出行要遵守交通規則,防止交通事故的發生;教育學生不得橫穿結冰江河,不在結冰的江、河、水庫等水面上玩耍;教育學生外出時要注意防盜、防搶、防騙;教育學生在家燃放煙花爆竹時要注意防止意外事故發生。
三、做好假期學校安全保衛工作。各學校放假前要對學校用電、用水、消防、門鎖、鍋爐、燃氣和實驗化學品儲藏等各類設施、設備進行一次全面排查,確保停用設施、設備安全關閉。學校假期要加強校園治安管理和巡邏,嚴防火災、盜竊和其他突發事故發生。
一、主要做法
局領導高度重視,下發《關于做好鄉鎮(街區)綜合文化站排查治理及冬季群眾文化生活工作的通知》及《鄉鎮文化站建設服務標準》,并召開專門會議,要求各鄉鎮(街區)文化站嚴格按照文化站建設服務標準進行排查整改。
二、排查具體問題
經過排查,我縣鄉鎮(街區)文化站主要存在以下問題:一是缺少專兼職文化工作人員,文化站站長往往身兼數職,無法專心投入到文化工作中來,對文化工作的開展帶來了不便;二是部分文化站管理不到位,場所內衛生狀況不達標;三是個別鄉鎮存在群眾文化活動種類少,群眾參加活動的積極性不高的現象;四是部分文化站缺少組織活動、購置設備的資金,影響職能發揮;五是部分文化站存在與其他部門場地共用的現象。
1.屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人
證、物證的情況下,由使用人賠償直接經濟損失;
2.每月屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,
由部門主管上報財務;
3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數量和金額登記、注明報廢原由、經部門主管
簽字后交財務;
4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數量,由部門主管、整件員、門
市部人員核對后報財務。
二、整件工作管理
1.整件工作要求
· 將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調用;
· 門市選樣后,整件人員應立即從門市部的13或14號計算機E盤客片文件
已選文件中提取相片文件。復制到設計部的A計算機G盤成品制作,整件員
必須看清流程相袋上的內容,檢查套系內容是否與流程相袋上的內容相符,認真
核對自編號及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避免制作時產生錯誤;
· 整件人員在打包時,必須將所選的相片核對清楚,并正確填寫制作清單,在關閉
文件夾前務必再認真檢查一遍,確認是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登
記本上登記清楚,回件日期要求比實際取件日期提前三天,以避免制作成品時出
現錯誤,耽誤客人的取件;
· 水晶、納米、工藝水晶產品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品
都由整件人員直接交至門市簽收;
· 整件人員負責催件、清件,不得誤件,如不能及時保障客人取件時,需提前告知
門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發生罰款20元;
· 回件時,要確定相片的張數、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回
件時期;
· 在登記進出件時,應重點注意是否有急件;時間超出回件日期時必須立即向輸出
影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責,并
視情況扣罰5元起;
· 整件人員對回件準確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記;
· 整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經壓縮
的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元;
· 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質量,如因修片人員未修好或設
計人員在設計過程中沒發現而導至產生廢品時,與之相關的所有責任人全部負連
帶責任;
· 整件人員負責返件或廢件的處理,廢件統一在固定地方放置,不能隨意擺放,違
者扣罰5元。
2.修片工作要求
· 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主
管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元;
· 修片人員的修片標準是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門
市選樣(指接相袋日期起),未按規定時間完成者罰款10元;
· 精修程序:門市部選樣后在統一時間段內交設計部整件人員登記并簽字。交件時
間:15:30—16:00(加急件除外),由專人負責交件;
· 整件人員提件完畢后將初修片發至設計部的A計算機F盤修片精修(相袋
跟隨),限定精修時間為一天;
· 修片人員精修任務超時一天罰款5元,并根據延誤天數倍增罰款;
· 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員
提至A計算機G盤成品制作。未按規范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。
3.設計工作要求
· 設計人員每日的工作任務由整件人員分配,遇加急件或積壓件過多時另行增加工
作任務安排,不服從安排者罰款20元;
· 設計人員須按時間規定完成設計任務,限期3天,延誤時間者罰款10元;
· 設計人員嚴格按張數、風格、尺寸要求設計,注意有無特殊設計要求或特殊地方
需要修飾,以免產生成品制作的錯誤;
· 設計人員設計完成后應當自檢或互檢,重點檢查畫面的細節或細微的瑕疵;
· 設計人員設計完成后再次查閱流程相袋要求,檢查文件號是否相符,正確無誤后
交整件人員檢查(相袋跟隨)、傳輸至輸出影樓輸出制作;
· 整件人員不能截流設計制作好的流程相袋,違者罰款5元。
4.制作人員的工作要求
· 美工人員每日的任務由整件人員分配,按規定完成任務后才能下班。遇加急件或
積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元;
· 美工在收件后提前三天交件到門市(正常件),違者罰款10元;
· 美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰塵進入冷裱膜或弄皺,違者罰款5元;
· 已制作出成品,經質檢發現有質量問題的,不管是前期還是后期及質檢,在整個
制作流程中涉及的責任人負連帶責任,共同攤分因此造成的經濟損失。
三、設計部人員的崗位職責
1.必須自覺遵守影樓的規章制度和有關管理規定,維護設計部正常工作秩序和良好
的工作環境;
2.嚴格履行職責,遵守工作流程、服從領導、努力工作、高效、優質完成上級交給
的各項任務;
3.工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放,保持工作環境整潔美觀;
4.愛護公共財產、節約費用開支;
5.上班時間不得辦理與工作業務無關的事,外出辦事要向部門主管報告;
6.設計部人員平日應多收集與設計相關的各種信息和資料,保證設計作品的合理性
和創新性;
7.熱愛本職工作,具有強烈責任感,工作積極主動,安排工作任勞任怨、不謀私利,
團結合作等獎勵10元
8.交接時必須簽字,數量、日期、姓名及詳細內容;
9.對不好使用的原材料及時通知部門主管進行調換、不得知情不報、任意浪費;
10.對拍攝的相片文件及時做好備份、工作時無意損壞的相片文件及時報告部門主
管、并請分片員再重調整及時補上、不得故意損壞相片;
11.如每月設計制作損壞相片累計成本超過100元,對超過部分按成本價格賠償;
12.對加急的相片必須認真設計制作,做好、做精、力求完美;
13.對設計制作影集的相片,必須講究色彩統一,搭配協調;
14.設計部人員嚴格遵守影樓制度,在上班時間內會客不得超過10分鐘;
15.設計部全體人員每天要完成規定的任務后才能下班。遇加急件或影樓的臨時安
排下另行安排工作任務,不服從安排者罰款10元;
16.設計部人員休息時須交接工作事務,要求向工作接替者交接明細清晰,因此而
產生問題罰款20元,并承擔一切責任;
17.在上班時間內不能上與工作無關的網站,不能聊私人QQ,違者罰款50元。
四、整件人員的崗位職責
1.熱愛本職工作、盡責敬崗、有較強責任心、禮貌待客、熱情服務;
2.整件人員要嚴格遵守職業道德,一概拒絕影樓員工及外人的相片發放,或產品制
作價格的外泄,違者處以50元起的倍增罰款;
3.交給設計人員的相片送回時檢查相片的質量和數量,如有不符合要求的要及時退
回,要求重新整理以保證質量;
4.如遇設計室遺失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部門主管,由部門主
管告知經理。及時找顧客溝通直協調解決,并要求責任人作一定的賠償;
5.整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單,并進行品質檢查。要求制作人員
將件整理清潔。確實對單檢查,保證無遺漏的件及相冊內相片無錯誤;
6.做好門市部和設計部的溝通工作;
7.熟悉工作范圍內的業務及對相片的分理工作;
8.對每位顧客的相片文件或產品進行妥善保管,不得遺失任何產品,有差錯要及時
通知部門主管,嚴禁故意不報從而耽誤顧客時間;
9.在做任何一個程序的時候都要要求負責人簽字確認;
10.對客人的產品進行保護,不能放在潮濕的地方;
11.在取件前三天把顧客的產品進行質量檢查,如發現問題,及時找制作人員返工,
以確保時間和質量。
五、設計部的衛生要求
1.設計部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛生,保持辦公區域內的物品擺放
規范整潔,未執行者罰款5元;
2.每周一早上搞一次大掃除,影樓活動或特殊情況下取消外全部門人員積極參加
(除休息人員外),不參與大掃除者罰款5元;
3.設計部全體人員每天在下班前保持臺面的整潔、物品的歸類、工具的擺放、擺放
要統一規范,違者罰款5元。
六、設計部部門制度
1.每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2.女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3.不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4.設計部屬機房重地,在設計部部門區域內禁止吸煙,違者罰款10元;
5.非工作需要其他人員不得進入本部門工作區域,違者罰款10元;
6.工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另
罰款10元;
7.上班時打掃部門的區域衛生,下班時清理自已所在的桌面衛生,最后走的人員負
責關閉所有用電器,違者罰款10元;
8.上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區逗留、閑坐看
電視,違者罰款5元;
9.不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10.相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;
從領導干部抓起,強化主要領導第一責任人的責任。單位主要領導、分管領導、科室負責人要落實“一崗雙責”,切實增強服務意識、效能意識、責任意識和大局意識,定期研究落實機關效能建設工作,繼續將效能建設列入黨風廉政建設責任制考核、干部年度考核、部門職能工作考核和評先、評優的內容,建立健全機關效能綜合考評體系。通過提高領導干部的效能意識,帶動單位整體對效能建設的認識進步,做到工作標準不降,工作力度不減,一級抓一級,層層抓落實。
二、加強隊伍建設,促進效能建設。
全面落實中央“八項規定”,加強黨風廉政建設,提高單位全體干部職工的黨風政風水平,以廉潔促高效。嚴格落實崗位責任制、辦事公開制、服務承諾制、首問責任制、一次性告知制、限時辦結制、否定報備制、效能考評制、責任追究制等規章制度。
三、嚴肅考勤紀律,改善工作作風。
嚴格執行指紋簽到等電子簽到手段,各部門、各科室必須嚴格考勤,上班不遲到、不早退,嚴禁上班時間擅自離崗、串崗、脫崗,不準上班時間聚集喝茶、聊天;堅決杜絕在工作時間打牌、下棋、打麻將、上網炒股或逛購物網站、利用電子設備進行游戲娛樂等與工作無關的行為;禁止在單位收發個人快遞郵件。認真執行請假、公出制度、完善請假、公出手續,臨時外出要審批,并登記返回時間,去向牌標識清楚。
四、提高辦事效率,提升公信力。
認真落實中央和省、市、縣委關于全面深化改革的精神,按照“能少則少、能放則放、能減則減、能優則優”的原則,減少審批事項、審批環節、審批時限、申報材料,優化審批流程,做到真減、真放。
一是各科室、各部門要牢固樹立和自覺踐行“能辦就辦、馬上就辦”的工作理念,加強宣傳教育,促進全體干部職工增強服務理念,形成優良工作作風,做到實實在在為人民服務。
二是法律服務工作要圍繞縣委縣政府工作大局和司法行政工作中心,為發展、和諧、穩定提供優質高效的法律服務和法律保障。律師事務所在不斷提升服務質量的基礎上,努力拓展法律服務領域,認真做好法律服務“三進”工作。充分發揮律師的職業優勢,進一步深化律師參與涉法活動,引導當事人采取正當合法的渠道維護自己的合法權益,為社會的和諧、穩定做出應有的貢獻。
三是公證處等窗口單位,要端正服務態度,做到真心實意為群眾服務,對于群眾的咨詢、疑問要耐心熱情接待。提高軟件服務的同時也要注意硬件服務質量的提升,設置、提供方便群眾的座椅、等待區、休息區等硬件設施。
五、推進政務公開,規范權力運行。
扎實推進政府信息公開。認真貫徹執行《信息公開條例》,加大政務信息公開力度,嚴格執行政府信息公開前保密審查制度,完善監督保障機制,充分發揮政府信息公開在規范權力、服務發展方面的積極作用。把群眾關心的熱點、難點問題及機關內部財務收支、重大政務決策等以不同的方式予以公開。進一步加強財務管理,局機關財務收支情況采取定期或不定期的方式向全局干部職工公布,增強局財務收支的透明度;涉及評先評優、人事調整等熱點問題,實行會議研究、政務公示欄公示,防止暗箱操作。認真貫徹執行《行政許可法》,兌現法律服務承諾,落實優惠政策,提高辦事效率。通過政務公開,促進機關工作作風的進一步好轉。
企業勞動人事管理規則
第一章 總 則
第一條 宗旨
為規范企業的行政管理制度和勞動人事管理行為,建立企業的正常經營秩序和維系和諧穩定的企業勞動關系,確保企業和勞動者雙方的合法權益,促進企業健康和穩定的發展。
第二條 制訂依據
本管理規則,依據國家有關法律、法規和《勞動合同法》及本集團的實際情況制定。
第三條 適用范圍
除依法遵守政府相關法令外,本公司員工的聘用、培訓、工資、合同、考勤、獎懲、福利、離職等行政和勞動人事管理事項,悉依本規則。
第四條 適用原則
公平、公正、公開,規章制度面前人人平等。
第五條 集團公司委派至子公司的高級管理人員、經營管理層,以及集團公司各職能部門須對本辦法的有效執行負責,并按照本制度規定,有效地做好管理、指導、監督等工作。
第二章 用 工
第一條、入職手續
員工應聘時應向集團人事部提供下列有關資料:
1.身份證、畢業證的原件,復印件、個人簡歷、及體檢報告;
2.勞動手冊/退工證明(應屆畢業生則應提交畢業證復印件),如與原雇主簽定有保密協議或竟業禁止協議的,還應包括此類協議的解除證明;
3.社會保險轉移結算清單(職工養老保險手冊或勞動手冊);
4.一寸免冠照片兩張;
在員工正式錄用前,集團人事部將通知應聘者到市、區級醫院進行體檢,體檢結果經公司審核合格者方能錄用。
第二條、員工信息
員工個人信息如有變更,應及時通知公司人事部,信息包括但不限于下列內容:
1.本人戶口所在地、現居住地地址、電話;
2.婚姻狀況;
3.生育狀況;
4.新獲得的學歷、技能證明;
5.緊急情況下聯系人的姓名、住址、電話;
6.其他個人信息。
員工信息對于緊急情況下的處理很重要,公司對此實施保密。
第三條、限制性規定
凡有下列情形之一者,不予聘用或辭退:
1.有犯罪前科或在案者;
2.有打架斗毆、賭博、酗酒等惡習者;
3.健康情況欠佳難以勝任工作的;
4.與原單位未辦妥離職手續或被開除的;
5.未滿16周歲者。
6.提供的個人資料(信息)不真實的。
第四條、員工離職
1.公司與員工根據國家勞動合同法的規定需互相解除或終止勞動關系時,員工主管部門應及時通知公司行政人事部,由公司人事部門出具解除或終止勞動合同證明,及時為員工辦理社會保險和醫療關系的轉移手續;
2.員工須將本職崗位工作以書面或口頭交接清楚方可離職;
3.員工離職時應歸還公司發放的辦公物品,未能歸還或損壞的,按公司規定折價償還。
第三章 勞動合同
1.公司實行全員勞動合同制,員工與公司在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同。
2.《勞動合同》系勞動關系的契約,雙方當事人均需認真對待,不得單方改變或涂改合同內容。
3.員工應聘公司工作崗位,須根據國家勞動合同法的規定,與公司簽訂書面勞動合同。
4.公司勞動合同、員工守則、駕駛員安全駕駛保證書及公司其它有關規定在國家勞動合同法律法規的基礎上,結合公司具體情況制定。
5.公司和員工均在平等、協商一致的基礎上分別簽訂“勞動合同”、“遵守員工守則承諾書”、“駕駛員安全駕駛保證書”等相關合約文件,自覺履行其規定的權利和義務。
6.員工入職試用期的長短視公司與員工商定的勞動合同期限而定,試用期一般為一至三個月。公司將根據實際情況調整試用期,經公司考核通過后即可成為公司正式員工。
第四章 行為紀律
第一條、工作紀律
1.上班時間內按常規著裝,不穿奇裝異服。
2.不在共用辦公室區域內吸煙。
3.不無故缺勤、遲到、早退,上下班要打卡(公司拖車駕駛員、外勤人員及經公司領導批準的除外)。
4.不擅離職守。
5.不在工作時間內從事與工作無關的活動。
6.嚴格保守公司及客戶的商業機密。
7.不以公司名義或在工作時間內從事與本公司無關的工作。
8.員工每天必須準時到其工作區報道。
第二條、行為規范
1.維護公司利益,樹立公司利益高于一切的信念。
2.愛崗敬業,盡心盡責,工作優質高效,勇于開拓創新。
3.遵守公司各項規定,弘揚正氣,對有損公司形象和利益的違紀行為敢于制止和糾正。
4.努力學習,積極參加公司組織的各項培訓,不斷提高業務素質,適應公司未來發展。
5.員工之間真誠友善,互相尊重、精誠協作。
6.節約辦公用品,愛惜公物。
7.離開辦公室時要鎖好有關文件。
8.打電話時要注意時間,接電話時指名通話者不在時,能妥善處理并留言告知。
9.節約水電,注意辦公室安全,下班離開辦公室時要注意關燈/窗、鎖門。
10.信守承諾,應允之事一定完成。
11.積極向公司提合理化建議。
第三條、對外溝通:
1.如任何媒體、政府或相關機構采訪公司員工,員工應立即向公司相關部門或其主管報告。未經公司明確授權,員工不得回應此類媒體、政府或相關機構或發表任何有關公司情況的言論。
2.員工有義務向公司相關部門或其經理報告其獲知的對公司不利的消息。
第四條、保密制度
員工不得泄露在職期間所獲知的有關本公司或客戶業務的口頭或書面的非公開信息(即“保密信息”),保密信息涵蓋公司的業務活動,包括但不限于有關公司及其客戶的運營、財務、人力資源、管理和員工個人信息。
第五章 考勤
第一條、工作時間:
正常工作時間:公司實行每周五天工作制,下屬單位可根據業務特點進行調整。周一至周五的上班時間為上午08:30,中午11:50 — 13:30時為午餐休息,下午17:30時下班。
第二條、出勤:
準時出勤是對員工的基本要求,員工不得任意遲到或無故缺勤。員工若因意外事情不能上班,應及時向上級主管說明原因并辦理報備及審批手續,特殊情況未能在外出前辦理請假手續的必須于上班后及時補辦請假手續。
第三條、子公司考勤由集團人事行政部歸口管理;各子公司總經理嚴格執行集團考勤制度,除董事長特別批準外。
第六章 員工工資
第一條、工資情況
1.公司所有員工的工資均為月薪制,以人民幣結算。
2.支付給員工的工資,即為勞動合同中寫明的工資數額,是員工的全部稅前現金收入,包括基本工資。
3.公司將根據政府的有關規定代扣代繳員工的個人所得稅及各項福利和保險費用,并在代扣個人應繳納部分后,將工資發給員工或通過銀行轉帳方式發至員工提供的銀行卡。
4.員工根據國家和公司規定享受的婚假、喪假及休假,公司支付員工100%的崗位工資。
5.女員工在國家和公司規定的產假期間,按規定領取相應工資。
6.員工病假期間的工資以崗位工資平均月工資為基數,按國家勞保條例規定比例支付。
7.員工的事假工資按其日平均工資扣減。
8.員工對工資有任何疑問,可向部門經理或主管會計詢問。
9..員工工作如不滿一個月(通常在入職第一個月或離開公司時的最后一個月),按照員工的實際工作天數支付工資。
10.工資發放日:每月10日發放(車隊駕駛員每月25日),如逢節假日順延。
第二條、工資組成
1.工資標準:根據員工的職位和工作能力由公司領導確定工資待遇。工資部分由基本工資、崗位補貼組成。
2.福利補貼:補貼項目:滿勤獎、餐貼、過節費、防暑降溫等。
3.年終獎金 : 根據公司經營目標的達成及經營效益狀況,由董事長決定是否對公司員工發放年終獎金。發放時間:每年除夕日前15天由公司財務部門完成財務審核后確定,除夕日前10日發放。
4.年員工獎勵:每年公司將根據實際情況來獎勵公司有突出貢獻的優秀員工。
5.加薪:每年一月將根據員工工作能力予以加薪。
第三條、薪酬保密
薪酬保密是公司的政策,所有涉及員工薪酬的事項僅僅是每個員工個人和公司之間的雙方協議,員工未經公司許可不得以任何形式傳播有關自己或他人的薪酬情況。
第七章 福利
第一條、五險一金
公司按國家規定并結合行業慣例為員工提供各項社醫保及住房公積金待遇并辦理相應手續。
1.養老保險:員工養老保險根據社會統籌原則,建立個人賬戶進行統一管理,繳費比例按社保規定執行。
2.醫療保險:員工醫療保險基金由單位和個人繳費兩部分組成。員工醫療費超過個人醫療保險賬戶金額時,按一定比例由統籌基金和個人分別負擔。員工因病治療,應到社保機構規定的醫院就醫。
3.待業保險:員工待業保險費用由企業和個人兩部分組成;并按國家及地方有關規定比例按月扣繳個人繳納部分。
4.工傷保險員工每年享受企業為其繳納的工傷保險基金,其金額占工資總額的1%。個人不繳納工傷保險費用。依照醫務鑒定確定為因工負傷者,可享受工傷醫療保險待遇。在工傷醫療期可領取工傷津貼。員工因工死亡,可按有關規定發給喪葬補助金,供養親屬撫恤金和一次性因工死亡補助金。
5. 住房公積金
住房公積金由公司補助及個人繳納兩部分組成,補助標準由公司根據需要調整。
6. 生育保險
符合生育規定的女員工生育后持準生證、嬰兒出生證,填寫申請表到勞動保險統籌機構辦理手續,按有關規定報銷費用。
第二條、員工假期:
員工請休假(急病除外),須事先按程序辦理請假手續,經批準后方可休假。未經批準而休假者,按無故缺勤處理。
1.法定假期:
根據國家規定及公布的日期享受假期。
2.年度休假
在本公司服務滿一年的員工有權享受帶薪年假。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。 年度帶薪休假需在次年休完,不能累積至下一年享用。員工如欲請帶薪休假,必須提前2周向部門經理申請;經理如欲請帶薪休假,必須提前2周向總經理申請。經理或總經理有權根據公司業務經營需要批準或不批準其要求的休假時間。由于各種原因無法安排年度休假的,不補償,不隔年累積,但允許抵用病假。
3.事假
根據實際請假天數,扣除日薪金。事假申請在2天以內者(含2天)可由部門主管批準,2天以上者需向總經理報批,總經理的請假手續需向董事長報批。
4.病假
病假申請在2天以內者(含2天)可由部門主管批準,2天以上者需向總經理報批。病假請求必須提供醫院開出的醫療證明,醫療證明須在開出后第2天提交給公司人事部門。
員工患嚴重疾病或傳染病,須向總經理報告。
員工休病假超過醫療期,且不能繼續從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作,公司有權與其解除勞動合同。
5.婚假
對第一次合法結婚并在本公司服務滿一年的員工,公司給予3天的帶薪婚假。
6.產假
女性員工可享受一次158天的產假,男方員工可享受7天照顧假。產假申請必須在分娩日10周之前提交公司人事部門,同時應附有醫院所開具的確認懷孕的證明。員工產假的工資、福利等按國家相關規定執行。照顧假只能在其配偶實際分娩之前或之后的1周內使用。
7.哺乳假:
女員工在其嬰兒12個月內可向公司申請每工作日享受某1小時的哺乳假,此假不補償,不累積。公司部門經理根據工作需要可確定其哺乳時間。
8.喪假:
員工配偶、子女、父母或配偶的父母死亡時,可享受3天帶薪喪假;員工的祖父母、兄弟或姐妹死亡時,可享受1天帶薪喪假,特殊情況可經總經理核準。
第六篇 獎懲規定
第一條、獎勵
公司對工作表現優異的員工個人或集體給予獎勵
A、獎勵條件:
1.應付處置得當,表現出色,為公司減少損失的;
2.認真履行崗位職責,成績優異,為公司增加收益的;
3.熱情為客戶提供優質服務,為公司贏得榮譽的;
4.積極提出合理化建議,為公司改進管理、增收節支發揮作用的;
5.其他對公司有突出貢獻,經公司領導準予獎勵的。
B、獎勵辦法:
1.根據貢獻大小給予數額不等的獎金;
2.給予額外的帶薪休假時間;
3.給予一定的獎品;
4.加薪;
5.升職。
第二條、處罰
A、遲到、缺勤、曠工處理規定
員工未按時出勤,給予扣款處罰:
遲到5-10分鐘內,扣工資10元;10-20分鐘內,扣20元;20-30分鐘內,扣50元;30分鐘以上,以曠工計。無故曠工1天,予以口頭警告;無故曠工2天,予以通報批評;無故連續曠工3天,做解雇或開除處理。
任何缺勤必須有正當合理的理由,因天氣或不可抗力原因的,須經公司領導批準。
因公外出未打卡者,需填寫未打卡說明,并由部門主管簽字,交給人事部。
員工缺勤所扣款項統一納入公司的公共基金,作為公司文化活動經費統一公布使用。
B、警告、記過、解除勞動關系處罰規定
員工違章違紀給公司或他人造成損害的,除按損害責任予以賠償外,公司將根據情節輕重給予如下處罰,處罰分為警告、記過、解除勞動關系三種形式:
員工有下列行為之一,給予警告:
1.上班玩撲克、象棋、上網游戲、看電影電視、瀏覽與工作無關的網站等:
2.在工作時間內擅離工作崗位、串崗聊天、嬉戲打鬧、化妝、瞌睡或者從事與工作無關的事情;
3.上班時間吃東西、看小說、隨地吐痰等不文明行為,影響公司形象及他人工作;
4.在工作時間、工作場合與同事或客戶之間發生爭吵、罵人等不文明行為;
員工有下列行為之一,給予記過:
1.半年以內受警告達兩次;
2.違反公司各項管理制度、未能及時完成任務、管理不當或工作失誤造成一定影響;
3.遺失經管的重要文件、物品或工具;
4.在工作時間、工作場合與同事或客戶爭吵,挑撥是非,影響公司形象及他人工作;
5.經公司決定給予記過的其他行為。
員工有下列行為之一,給予解除勞動關系,公司將不支付經濟補償金:
1.在合同期內或一年內累計受記過兩次;
2.職工要求解除勞動合同但未提前三十天以書面形式通知公司而擅自離崗;
3.員工不服從管理和工作安排,打架斗毆,毆打或謾罵管理人員情節嚴重;
4.嚴重失職,營私舞弊,給公司造成嚴重損失;
5.蓄意損壞公司財物;
6.組織、煽動怠工或威脅領導,嚴重擾亂公司秩序;
7.泄漏公司機密,使公司遭受嚴重損失;
8.利用公司名譽在外行騙;
9.應聘時提供虛假資料;
10.一年內(按自然年度計)連續曠工三天;
11.被依法追究刑事責任。
第三條、員工獎懲辦理程序:
1.員工違章違紀觸犯公司相關規定須予以處罰的,由其部門主管、人事部及公司主管合議后做出簽字記錄,交人事部留存。
2.員工在工作中為公司作出貢獻,應該給以獎勵的,其主管部門應及時在公司辦公例會時提出獎勵建議的報告。獎勵報告得到公司領導批準后,應及時在公司內通報。
第七篇 附則
1.本守則適用于公司下屬全資或控股的合資公司。
2.本守則中的內容如有變動,公司將及時予以公布。
3.駕駛員嚴格遵守駕駛員手冊。
考勤制度
按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).
如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(AE除外).
合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。
部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。
員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2.員工試用期為三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。
節日補助:春節:
500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。
公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處,由主管審核后,統一交到財務部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
經辦人認真填寫費用報銷單;
2)部門經理簽字;
3)財務部經理簽字;
4)副總經理簽字;
6)到財務部出納處領款。
3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領用人要登記。
8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
9.業務招待費標準按如下規定:
客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準
總經理/副總經理/總監實報實銷
部門主管2-350元/人
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權限如下:
總經理:10,000元/月
副總經理:5,000元/月
總監:3,000元/月
13.任何報銷票據不得使用代替發票,如發票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。
15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發票程序
為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。
對個人情況保守秘密。
除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
上班遲到;
在工作時間扎堆、聊天;
使用公司紙杯
開會遲到,學習和業務培訓曠課;
在上班時間進入網上的各類聊天室等;
做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
在公司內聚集談論私人的事情。
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
擅自私用公司的工具、器具;
工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
各種形式或手段向客戶行賄;
危害公司其他人的人身安全;
毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
私自向客戶、客人索取報酬;
進行不道德的活動或交易;
泄露公司的機密情況;
惡意欺騙,或騷擾他人;
弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
偷竊公司內或同事的財物;
上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
觸犯國家刑法;
十六、應答電話
盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。
記住:
應答電話要精神振作,聲調悅耳。
請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。
如同事離開辦公桌,要替他應答電話。
如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規定
1.向外發送函件
請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。
2.辦公文具
辦公室行政部門負責采購發放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區,除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態,并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)
3.接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:
有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。
取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。
離開時關閉各電源及門窗。
不得在會議室儲放東西。
西安頂點廣告有限公司
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
頂點公司設計師崗位責任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。