發布時間:2023-03-08 15:26:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的小學心理教案樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
1 學生心理健康教育檔案的涵義及內容
心理健康是指對個體心理發展的特點、心理咨詢記錄、心理測驗結果等材料的集中保存。學生心理健康教育檔案是學校為了更好地開展心理輔導工作,培養高素質的人才,為每一位學生在心理方面建立起來的檔案材料。其涵義可分為如下三個方面:第一、學生的心理檔案,就類型講屬于專門檔案,它是在一定的基本單位即學校心理咨詢機構的專門負責下建立。由具有專業知識的心理輔導員保管整理,保存應嚴格、規范,并有一套健全的管理制度。若缺乏專業人員的參與,學生心理健康檔案的建立可能會失去科學性和實用性。第二、心理檔案是由各種材料有條件地轉化而來的。只有日后對學生心理輔導與治療及科研活動有一定參考價值的資料,才有必要作為檔案保存。這些資料按照一定的程序排列,組成一個有內在聯系的體系,如實反映學生的心理面貌。第三,心理檔案市學生心理特點變化歷程的真實記錄,從適應準備階段、穩步發展階段到趨于成熟階段。每個時期都有不同的心里矛盾及沖突,任何人不能依自己的觀點和需要去增加或刪改它,應保持它的原始性,以免使心理檔案失真。
學校在建立學生心理檔案的過程中,應該注意收集以下幾方面的內容:
1.學生的個人簡要情況(出生年月、民族、身體健康狀況、疾病史等)
2.家庭成員情況(家庭結構、父母職業、學歷、經濟情況、疾病史等)
3.個人心理特點(興趣愛好、、交際能力、自信心、同情心、獨立意識、師生及同伴關系等);
4.心理測驗的日期、類型、結果及分析(如智力測驗、創造能力測驗、人格測驗、心理健康測驗、職業測驗、考試測驗等);
5.心理咨詢記錄(次數、主訴及癥狀、病因分析、疏導措施及效果);
6.心理健康的階段性記錄及評價(入學、畢業、及每一次的記錄);
7.其他材料(轉介服務、會診意見、家長、任課教師及同學的意見等)。
2 學生心理健康教育檔案的功能
學生心理健康教育檔案既是學校心理輔導工作有效開展的必要依據,又是學生接受心理輔導的原始記錄,它將為我們進行心理科學的研究提供大量的、客觀的第一手材料,同時也有助于廣大教師更好地了解學生的個性特征,因材施教。心理健康教育檔案具有以下不可替代的功能:
1.預防功能。一般心理咨詢員與學生沒有經常接觸的機會,班主任老師對有攻擊性、焦慮、自卑心理學生的問題也不易及時覺察,而心理檔案的建立則可通過定期的專業化的心理測驗,及時發現患有神經癥、人格障礙、適應障礙的學生的心理問題。通過心理訓練、角色轉換、合理宣泄、體育及文藝活動,盡快使學生恢復常態,適應生活和學習環境。心理檔案的預防功能突出表現在對學生心理障礙的早期發現,早期治療上。
2.參照功能。學生的心理正處于一生中迅速發展變化的時期。心理輔導人員在進行個別輔導的同時,若能先研究其心理檔案,就能對癥下藥,使輔導更有針對性、連貫性,提高咨詢工作的效率。另外在咨詢輔導過程中,可能會遇到疑難和障礙等。輔導教師本著對學生負責的態度往往會請教同行,如果有必要則請專家會診。若能參照學生的心理檔案,使未接觸過學生的專家了解基本情況,就可制定出幫助學生的最佳方案。所以心理檔案的參照功能表現為對學生心理問題的準確診斷上。
3.自我教育功能。學生的心理檔案時期心理健康成長的歷史記載,學生通過查閱自己的心理檔案,不僅可以分析自己的過去,客觀地評價和悅納自己,而且可根據自己的優勢與不足,從紛繁的環境中吸取對自己有用的信息,及時調整自己的價值觀。學生心理檔案的自我教育功能就是在于使學生對自己有一個清醒的認識和準確的把握,做到揚長避短,為今后取得事業的成功做好準備。
4.推薦功能。學生的心理檔案是其心理發展變化的真實記錄。它記載著學生的人際關系、興趣愛好、性格才能、生活習慣、人生態度、反映的是學生內在的心理素質。這些經過專家鑒定的材料,在學生升學或選擇職業時,就可以成為學生自我推薦的有力證據。用人單位也可以根據學生自己提供的心理檔案(在自愿的前提下),使其人盡其才,避免學生才能被埋沒、被壓抑和被浪費,使其個人潛力得以很好的發揮。
3 建立學生心理健康教育檔案應遵循的原則
建立學生心理健康教育檔案是學校咨詢機構的一項重要工作。要全面客觀、科學地建立學生心理健康教育檔案,就應大力宣傳和普及學校的心理衛生工作,優化心理咨詢大環境,使全體學生統一認識,轉變觀念,力爭校領導及教職工都了解、配合、支持、參與心理咨詢及輔導。心理健康教育檔案的建立是一項專業性很強的系統性工作,應在專家的指導下,由心理咨詢員負責收集整理有關學生心理方面的資料。在建立學生心理健康教育檔案過程中,應遵循以下幾個原則:
1.保密性原則。這一原則是指學校心理輔導人員,有責任對學生心理檔案的內容予以保密。在學校建立學生心理檔案,是為學校的心理健康教育提供依據,為廣大學生的心理需求提供服務。除心理輔導員外,其他人須經本人同意方可查閱。作為一名合格的心理輔導員,應加強自己的職業修養和品德修養,堅守檔案秘密,尊重學生的人格及要求,維系師生雙方的信賴關系,并將此作為一項義不容辭的任務。
2.整體性原則。這一原則是指在收集學生檔案資料過程中,輔導人員要有整體觀念,既要重視心理活動諸要素的內在聯系,又要考慮心理因素、生活因素和社會因素的相互制約與影響。在具體操作中,既要考慮學生這一年齡段的總體特點,又要兼顧性別、專業等局部特點。通過全面的分析綜合了解學生的心里特點及健康問題,為從事心理輔導和治療專家,提供干預和研究的科學依據。
3.發展性原則。這一原則是指在檔案資料分析整理過程中,輔導人員要以發展變化的觀點看待學生的心理問題,不僅要在問題的分析和把握中善于用發展的眼光做動態考察,而且在問題的解決和結果的預測上也要具有發展的觀點。這一原則對心理輔導人員提出了更特殊的要求,一方面要對學生的內在潛能和發展條件做準確的估計,記錄其已有的發展結果;另一方面要對學生的發展目標和發展道路有恰如其分的把握,并揭示其今后發展的方向。
4.公正客觀原則。這一原則是指學生心理檔案的材料首先要真實客觀,咨詢記錄要詳細認真,咨詢員不能將自己的主觀臆測加入記錄。同時,慎用各種心理測量表,對測驗結果的評價一定要游專業技術人員來解釋,不要輕易施測和下各種結論,以保證測量的科學性、公正性。
4 學生心理健康教育檔案的管理
對學生心理健康教育檔案的管理,必須依據科學的管理方法,實行計劃管理、目標管理,切實發揮學生心理健康教育檔案在學校心理輔導工作中的重要作用。
1.學校首先應建立心理咨詢機構,承擔學校心理輔導工作的任務。作為學校建設的重要組成部分,這一機構應由校長直接領導,使之與學校的教務處、學生處并列,發揮其獨特的心理服務功能。輔導人員應具備通情達理、真誠坦率、態度積極、善于理解等品質和條件并受過專業訓練。
一、實施心理暗示的前提
1.構建和諧的師生關系
和諧、融洽的師生關系是實施心理暗示的前提條件之一,心理暗示是在學生們無對抗、無批評、無抵制的基礎上進行的。暗示活動是正面的誘導。只有學生們對老師信任,才能在暗示中受到感染,并產生出相應的情緒反應。因此,我們要尊重學生,信任學生。在英語課上,要與學生們建立起親密無間、相互信賴的關系,使得心理暗示能夠成功實施。如果教師總是高高在上,學生們有對立的情緒,那么,心理暗示就很難實施成功。
2.營造愉悅的課堂氛圍
心理學專家說:人在清醒而放松的狀態下,可暗示性和有意識的判斷能力同時出現。如果我們的課堂氣氛輕松愉悅,那么,暗示的信息就更加容易被吸收和鞏固。因此,我們可以根據小學生的心理特點,借助一切可以運用的手段,積極地去營造和諧、愉悅的課堂氛圍,消除學生們的緊張感和恐懼感,確保心理暗示的有效實施。
二、實施心理暗示的方法
我們在設計課堂活動時,要考慮到學生們的認識過程和心理特征,在重視學生們有意識心理活動的同時,把他們的無意識功能也調動起來,并讓二者互相協調,達到最佳的教學效果。
1.情境創設法
學生們學習英語需要一個語言環境,在英語氛圍中學習英語,可以讓學生們有身臨其境之感,因此,我們要給學生們創設語言環境。而情境創設還可以有效地強化暗示刺激的效果。所以,在小學英語教學中,我們可以抓住學生們求新、求異的心理特征,把多媒體教學引入課堂,創設聲像結合、圖文并茂的課堂語言情境,讓他們在情境中學習英語,可以讓他們的所有感官系統都受到刺激,這樣可以增強暗示信息的有效傳遞,從而達到化解重難點,提高英語課堂教學效率的目的。
例如:在教動詞的進行時態時,我設計了一個動畫課件,它是由學生們喜歡的卡通人物組成,這些卡通人物在操場上、在體育館里做各種運動。我讓學生們看著動畫,根據自己已有的知識去試著說一說畫面上的人物都在干什么。如:Jack is running.Sam is jumping.Helen is playing basketball…學生們看著投影,聽得專注,練得積極。對于本節課的重點內容“動詞+ing”形式,就這樣輕而易舉地學會了。所以說,在小學英語教學中,情境創設是心理暗示的有效方法之一。
2.高峰體驗法
高峰體驗就是指一個人在最能發揮作用、最有決斷力、最能專心致志時,顯示出自信、幸福、狂喜、欣慰等情緒。心理學家認為,處于高峰體驗的人比其他任何時候都更富有責任心、主動性和創造力。因此,我們可以利用高峰體驗法來對學生們實施心理暗示。我們可以通過課堂教學的,讓學生們大膽地展示自我,并讓他們在此過程中體驗到成功的快樂,從而逐步樹立起自信。當我們看到學生們有點滴進步時,也要適時的給予鼓勵和表揚,讓他們的情緒處于高峰體驗期,那么,學習英語的效果也會更好。
在英語課堂教學中,采用游戲進行教學也不失為一個讓學生們體驗高峰的好方法。例如:在復習單詞時,我們可以帶著學生們做猜詞游戲,學生們在猜詞時,會全神貫注地盯著大屏幕,用心的去思考。即使平時好動、調皮的學生,在游戲時,他們也會顯得特別專注。當他們猜對時,他們會特別的興奮。處于高峰體驗的狀態使得他們表現地尤為出色,他們在自我展示中也會顯得更加自信。
3.體態暗示法
體態暗示是指教師運用眼神、表情、動作等體態語言對學生們加以暗示,從而達到傳遞、感染、激勵等作用。而體態暗示法也是我們在教學中經常用的,因為體態暗示傳遞信息最快,在課堂上運用也最為便利。另外,小學生年齡小,注意力容易分散,如果教師運用體態暗示法進行教學,效果會非常的好。
例如:在教學步驟轉換時,如果教師只是用“One, two, stop!”來喚起學生們的注意,時間長了,學生們會沒有感覺。此時,我們不妨用體態暗示來吸引學生。我們可以用食指放在嘴唇上作噓聲示意學生們暫停,還可以運用裁判員常做的暫停手勢……這些都可以讓學生們明白該停止了,他們也會很快的安靜下來。
4.榜樣影響法
1 案例教學對于市場營銷教學的重要性
在市場營銷教學中采用案例教學非常重要:一方面,通過案例教學可以幫助學生運用理論知識對源于經營實踐的案例進行專業分析,檢驗對理論知識的掌握;另一方面,通過對各種案例系統地分析,可以幫助學生在參加社會實踐時迅速形成良好的思維習慣,從而快速地適應社會實踐。
2 目前案例教學存在的問題
2.1 案例質量不高,不能反映營銷實踐的真實情況
2.1.1 案例陳舊,不能反映營銷實踐的變化
市場營銷實踐的發展很快,企業的營銷活動不會一成不變,并且隨著科技的進步、人們生活環境的變化,新的營銷形式層出不窮。因此,在案例教學中使用的案例最好能夠在經典理論的指引下反映這些變化,讓學生了解營銷實踐的靈活性與專業性。
然而,我們在教學中接觸到的許多案例表現出明顯的時滯性,這些案例的內容已經不能反映營銷實踐的變化,很容易導致理論總結的滯后。例如,某些案例中所探討的昔日成功企業,在今天已經因為經營不善關閉破產,很顯然這些案例已不適宜再納入教學,但是,部分教師還是將它們一再用于課堂,讓學生產生若干誤解。
2.2.2 案例傾向性明顯,不能客觀反映營銷實際
我們在案例教學中經常會碰到一些傾向性明顯的案例,它們要么過度頌揚企業,要么過度貶低企業,例如,頌揚某些企業營銷活動開展得如何成功、品牌美譽度如何高大,給教師和學生的印象就是企業的營銷沒有任何瑕疵。事實上,由于筆者經歷過企業工作,實際參與過許多營銷活動,在筆者看來,它們對企業營銷活動的描述并不符合真實情況,甚至可以說斷章取義。例如,某些案例表揚企業注重創新,開發了很多離奇古怪的產品以滿足了市場需求,但事實上這類產品并沒有廣大的市場,從開發生產的角度而言也明顯無法收回成本。筆者認為,如果用不符合營銷實際而傾向性明顯的案例進行教學,將對教師教學和學生學習予以誤導,尤其將使學生不能客觀、完整地認識營銷活動。
2.2 案例教學組織方式欠科學,對學生的啟發性不足
案例教學作為市場營銷課的重要教學手段,應該是活潑而富于啟發性的,但是,如果組織不當,也很可能讓學生感到乏味,啟發性不足。例如,在理論課堂為了講解某些理論時引入案例,如果講解前沒有引導、啟發學生對案例有全面充足的信息準備,那么只能讓學生認為案例僅僅是為了與理論進行對應,即使讓學生進行討論,討論的層次也僅僅停留在就事論事的層面,無法從較深入的專業層面對案例進行解讀。
另外,國外大學實施案例教學時,一般情況下學生人數控制在 20 人左右,這樣保證每一節課上每個學生都能夠參與到整個案例教學中來。③因此,開展案例教學在學生人員上如果不加以合理安排和配置,也容易造成混亂,無法充分調動學生的積極性,案例教學的成效不大。
2.3 教師營銷實踐經驗欠缺,難以提高案例教學質量
案例教學不能令學生感到滿意的一個重要原因在于教師難以對案例進行有質量的剖析,不能很好地啟發學生將案例活學活用,而導致這種情況的原因在于教師的營銷實踐經驗欠缺。我們的營銷專業教師往往有較高學歷,但多半從學校里來到學校里去,缺乏在企業營銷部門的鍛煉,缺乏對營銷工作的真實體驗。因此,在對案例的剖析中如果只有大量理論的堆砌而缺乏實踐經驗的解讀,那么教學質量必然堪憂。
3 創造性地開展案例教學的具體措施
3.1 重視案例建設,使案例能夠客觀、及時地反映營銷實踐
高質量地開展案例教學,首先就要在案例的建設上下足功夫,也就是在案例的甄別、選取、編寫等方面做足工作。
我們根據教學的需要,從兩方面尋找合適的案例,一方面,從已有的營銷案例中選取;另一方面,積極開發自己的案例,有意識地從電視節目、相關專業網站、親身或同學朋友的營銷實踐中尋找案例源,找到合適的案例雛形后進行精心的打磨,即對案例的編寫注重反映企業營銷活動的實際情況,注重結合營銷理論運用較為專業的表現方式進行描述。
在對案例的使用上我們進行了分類,將案例分成了適合理論課使用的小型案例和適合在營銷實訓課使用的大型案例。小型案例信息容量較少,但結合時事并緊扣專業理論,旨在結合案例向學生闡明基本理論;大型案例在實訓課使用,選取的都是營銷實踐中一些較大的事件,信息容量大,需要使用的專業知識更加綜合、靈活,旨在以學生為主體,在教師的引導下通過積極地討論將案例進行深入的專業分析。
同時,重視所選案例的及時性,強調案例要切實反映今天正在發生的營銷實踐,既要從中能夠提煉出一再被證實的營銷規律,也要從中認識正在發生的變化。例如,葛蘭素史克行賄事件是近年被國家查處的較大的醫藥營銷行賄事件,它涉及的信息量很大,既有經營管理方面的信息,也有行政法規等方面的信息。鑒于它的重要性,我們及時通過多種渠道對事件的來龍去脈進行了解,然后根據行政部門的處理意見參看了許多專家評論,在掌握較為充足的信息后,將這一事件根據教學需要及時地編制成了案例,并迅速運用到了課堂。
學生在案例教學中接觸并思考與專業相關的時事,能夠激發對專業學習的興趣,培養用專業思維思考時事的習慣。在強調案例及時性的同時,我們對過時的舊案例和不能客觀反映企業真實情況并帶有明顯宣傳傾向的案例進行了調整,力爭讓學生通過案例教學認識到營銷實踐的真實性。
3.2 加強案例教學的組織管理,突出學生的主體地位
案例教學能否有效開展,科學地予以組織管理非常重要。我們非常強調學生在案例教學前的準備工作,要求他們對涉及案例內容的相關信息作詳細、深入的了解。例如,如果案例主要描述的是企業的營銷活動,那么我們會引導學生對企業當時的經營環境、發展階段和經營策略等信息作詳細的收集,不局限于案例中的文字描述。同時,對學生進行了合理的分組,控制小 組人數數量,根據學生的特點進行了兼顧和配置,盡量保證參與案例教學的學生都有充分的發揮空間。
另外,無論是理論課的小型案例教學還是實訓課的大型案例教學,我們在案例教學中都十分強調學生的主體性。首先,鼓勵學生積極大膽地發言,我們并不苛求學生的回答完美,但是鼓勵學生的回答要有自己思考的閃光點(并及時對這些閃光點予以表揚);其次,慢慢強化學生使用語言的邏輯性,幫助學生在發言中形成良好的發言習慣和鍛煉流利的語言表達能力;最后,積極引導學生以專業的思維來思考案例,以專業的語言探討案例。同時,作為引導者的教師及時地就學生的發言進行總結。
通過這樣的案例教學訓練,盡管一些學生在剛開始時有所不適,但熟悉案例教學規則并有意識地開始自我訓練后,進步非常明顯,許多不善于發言的學生在教師的鼓勵下也習慣了積極表達自己的觀點,這樣的狀態甚至延續到學生在求職中的良好表現。
3.3 啟發學生聯系實際對理論知識予以創造性的運用
在案例教學中,我們還盡可能地啟發學生在分析案例時對理論知識予以創造性的運用。例如,在講解產品生命周期時,案例選取了一種獨特的產品:電影,并以大家熟知的某部電影為例來講解,當學生按照產品生命周期理論很容易分析這一產品的興衰之后,并沒有感覺與其他產品有太大區別,但是,當教師將案例引向這部電影在文化層面的意義并延伸出其他相關產品時,受到啟發的學生在熱烈的討論中認識到產品生命周期理論的運用進入了新階段,認識到當一部影片在票房上失敗但在文化上成功時,它并沒有走入尋常產品的衰退期,而是又進入一個新的成長期和繁榮期。
通過這樣創新型的案例教學,學生發現營銷理論的運用并非枯燥乏味,而是有棱有角并緊貼營銷實踐的脈搏,使他們對專業理論的認識進入了新的高度。
3.4 創造條件強化師資隊伍實踐能力的培養
我們積極創造條件為教師隊伍搭建實踐能力培養的平臺。一方面,聘請營銷實踐經驗豐富的企業界人士來學校參與案例教學的部分環節,現身說法,與在校教師溝通交流;另一方面,尋求學校的幫助,利用合適的時間將教師派往企業進行營銷實踐,并加強考核力度,逐步提升在校教師的實踐能力。
4 總結
對于案例教學的開展,我們應該在教學實踐中本著服務學生的態度,努力搞好案例建設、注重教學組織管理、強化師資隊伍建設并引導學生創造性地剖析案例,從而幫助學生提升專業學習興趣、增強理論知識運用能力并鍛煉專業思維能力,最終使綜合素質得到提高。
注釋
① 王青梅,趙革.國內外案例教學法研究綜述[J].寧波大學學報,2009(3):7-11.
關鍵詞:市場營銷學;案例教學法;課程教學;創新應用
案例教學法以其不可替代的教學優勢在我國市場營銷課程教學中已經運用了很多年,收到了非凡的教學反響及教學效果。隨著社會的進步及企業、市場用人需求的變化,市場營銷課程的教學策略和方法也要與時俱進、不斷創新,以適應社會的發展需要。因此,進一步改進案例教學法的創新應用,使之發揮最佳的教學效果,是目前市場營銷課程教學需要思考和探索的方向及重點。
一、實施案例教學法的必要性和重要性
1.培養學生市場營銷技能和技巧。市場營銷學實施案例教學法是現實的需求。首先,案例教學素材非常廣泛,與市場營銷學習和實踐的關聯十分緊密,這就充分保證了教學內容及質量。其次,案例教學可以模擬市場運營環境,針對不同企業的發展及需求,能夠有效培養學生市場營銷的技能和技巧。2.提高學生的學習興趣及參與性。案例教學法憑借自身的特點及優勢,可以充分調動學生的學習興趣,使學生最大限度地專注于教學過程。教學中,學生由于興趣的提升,在課堂上充滿激情地參與學習、討論,保證了課堂氣氛的活躍性,在討論中還可以培養學生的創新思維。3.強化學生適應能力。通過案例教學,學生能夠有針對性地將理論知識轉換為實踐技能,案例教學對于促進學生合作學習、互助學習具有積極作用,從而對培養學生未來工作就業的集體意識和團隊協作能力的意義極大。
二、市場營銷課程案例教學法的分類
1.綜合分析型案例。綜合分析型案例是從企業的實際需求或市場營銷中出現的問題入手,運用綜合營銷知識對問題進行研究和討論,以形成具體措施來解決現實需求為目標。2.引導型案例。引導型案例的選取必須體現案例的實效性和代表性。教師將這類案例提出之后,通過簡要概括性的分析,進而將疑問和懸念留給學生分析并討論,目的就是調動和啟發學生自主學習的興趣與能力。3.范例型案例。范例型案例就是選取國內外成功企業的典型案例,通過對優秀案例的講解和探討,使學生感知優秀案例的魅力,進而從中汲取經驗,達到借鑒和啟發市場營銷經驗的教學目的。
三、案例教學法的新應用
1.及時更新案例庫。市場營銷專業教師要重視課程案例庫的編寫和建設工作,并根據市場營銷的需求變化,及時補充、改進和更新案例庫素材。只有不斷完善案例資源才能確保課程教學的實效性、科學性和教學質量,從而最大限度地發揮案例教學的優勢。2.加強調研性案例的應用。調研性案例是對市場營銷專業實踐教學的總結與提煉,對于提高學生動手操作能力和發現問題解決問題的能力具有重要的促進作用。在教學中,教師可以組織學生參與模擬企業或目標企業的實踐活動,通過對企業運營模式、發展現狀及營銷管理戰略等方面的調查,結合本專業知識,有針對性地提出企業市場營銷方面的缺失,最后形成實踐調研案例。3.網絡自主案例教學。隨著計算機和互聯網的應用普及,市場營銷專業教師可以采取網絡案例教學的模式,使學生充分利用課下時間借助網絡進行自主案例教學的學習。教師可以將近期與課程相關的案例教學資源共享到教學網絡中,并將分析和討論的重點做好提示,這樣學生就可以根據提示內容展開對案例教學的思考與學習。網絡自主案例教學的優點在于不受時間限制,而且可以加強學生深度研究與探討的思維,促進學生自主理解和汲取知識的能力。4.分組討論教學。案例教學同樣離不開學生之間的討論環節,討論教學可以加深思考的深度,使知識理解能夠有效擴展,并形成創新市場營銷思維的模式。具體在教學實施中,教師可以根據學情及學生自身特點,將班級學生分成幾個小組,小組內要設立組長、記錄員及發言人。小組分好后,開始進行各組內部討論,進而逐步形成組內統一的結論。最后不同小組根據組內意見作總結發言,對于小組之間的不同言論,再進行辯論探討,直至教師作最后的教學總結。分組討論教學對于提高學生的辨析能力、拓展學生的實踐思維及視野具有顯著的作用。
參考文獻:
[1]賈莉.市場營銷學課程創新教育的改革與實踐[J].高等農業教育,2005(5).
基地兼職教師互動藥理學專職教師有豐富的教學經驗,而兼職教師有豐富的實踐技能與體會。建立一支專兼結合的師資隊伍是精品課程建設的保也是提高教學質量的關鍵。目前浙江醫學通訊作者高等專科學校專職的師資隊伍中有浙江省高等學校教學名師、省高等學校教壇新秀、浙江省/151人才0第三層次,兼職的師資隊伍中有主任或副主任藥師、主治醫師、藥店執業藥師,共同探索理論與實踐相結合,為學生提供更加優質的教學資源,提高教育教學質量。專職教師可通過臨床實踐進修培訓如到117醫院藥劑科、浙江大學醫學院附屬邵逸夫醫院臨床藥學培訓基地、浙江省人民醫院藥劑科等單位進修培訓,而兼職教師經過基礎崗前培訓,建立專兼職教師主輔帶雙帶教,通過績效考核、學生反饋制度保證教學質量,雙方共同建立教研室-基地/優勢互補、優勢更優0的互動雙贏制度。
二、堅持教師與學生互動
在通常的課堂教學中,教師是主導、講師,學生是被動的聽眾。但是,在案例實踐教學過程中,學生應該是主體、主角。通過多年的實踐探索,浙江醫學高等專科學校開設模擬藥房、經典處方分析、實戰場景操練,教師的角色逐步過渡到引導者、巡視員模式,而學生通過課前準備,根據已有的知識,分析教師布置的案例、處方的合理性分析,駐店藥師的/問病賣藥0模式,通過興趣學習,自主翻閱相關書籍,通過各種途徑如互聯網獲得有關知識之后,在課堂上組織匯報和交流、提問,大大豐富了藥理學知識、一改以往死記硬背的傳統教學,大大激發了學生們的學習積極性,從被動學到主動認識單個藥物,同時擴展到對多個藥物聯合使用的全面認識上來,使他們對臨床實際用藥情況有了真切的感受,大大增長了學習主動性。教師在這個過程中,注重對學生的引導、鼓勵和指導,注重營造一個寬松自由的交流空間,使學生積極主動參與,解放思想,拓寬思路,樂于共同交流溝通,起到了良好的教學效果。
三、堅持教學方法和手段的互動
教研室根據學生實際,精心設計思考題,引導學生自主學習能力;積極開展教學方法改革,進行/探索性實驗0,培養學生歸納總結的能力,與實際結合,培養學生的綜合分析能力;倡導和鼓勵教師開展案例式、討論式、研究式、小組式等教學形式改革。如實施/工學結合0的教學模式。按照零售藥店規范,建立了一個具有800種藥店常用藥物的模擬藥店,設計模擬藥店現場,制定對話式/問病賣藥0的實訓教學方案,提高學生指導病人用藥的能力;收集醫院藥房的相關信息和資料;對經典100張醫院常用處方進行合理性的分析,模擬藥房現場,制定處方分析的教學方案,提高學生分析審查醫院常用處方的能力。加強以多媒體和網絡技術為重點的現代教育手段建設和運用,增強教學的實效性。鼓勵教師制作圖文并茂的高質量多媒體課件,利用現代化技術授課,提高教學效果。如虛擬實驗的教學、醫院藥房藥師患者實景對話的VCD播放、動漫設計等,通過圖片、動畫、錄像等多重視聽效果生動、立體、逼真地展示藥理學的特點;進行教學教案的電子化,規范備課及教學內容的及時更新。有效結合多媒體、臨床見習、操作實驗等,向/多元化0、/實戰化0的方向發展。積極開展和規范教研活動,加強各專業課主講教師之間的溝通,幫助學生將不同課程的知識點融會貫通,努力提高教學質量。
四、堅持藥理學實驗與臨床實踐
基地互動學生進入臨床實踐基地實訓是藥理學實驗的一部分學生在專業知識上需要進一步準備,對實踐基地的基礎了解,才能盡快進入角色。臨床操作性、臨床實用性,在學習過程中是教師和學生主要教學難點,具有抽象化、死記硬背、思辨性強等特點。從早前的填鴨式教學模式到目前提倡的PBL(Problem-BasedLearning)教學模式,提高藥理學實驗教學質量。因此在教學過程中加強臨床實踐技能訓練和理論相結合,注意提高學生的臨床思維能力、動手能力以及理論知識,使基本理論、基本原理與臨床密切結合,并通過實踐教學、臨床見習鞏固和加強所學基本理論知識。基本的藥物知識,還包括藥物治療學與藥物不良反應、藥效學與生物藥劑學、藥物經濟學、藥事管理與質控、藥理學與藥動學,藥物分析與體內外藥物分析,分子藥理學和藥動學知識等的醫院藥學知識的準備,克服作為藥學實習生適應環境能力差、進入實習角色慢,實習積極性不高、缺乏工作熱情,對藥劑科工作的重要性認識不夠、溝通能力欠缺等問題,堅持與臨床實踐基地互動,很快適應臨床,及時掌握實踐實戰經驗,達到與實習基地互動雙贏的協作基礎。
五、加強實踐技能與拓展就業口徑互動
拓展就業口徑,增加就業機會,是學校與學生的一條互動教學的良好的生命線。對有明確就業方向的學生的,對口專業學習興致點高,實踐技能的提高目標性強,如在藥房實習整理抗菌藥物,除了熟悉工作流程外,還需要包括化學分類、抗菌譜分類、藥動學分類等藥學知識。在服務技能上知道相關的注意事項,如貴重藥品應放在臺面上交給病人、服用方法、飲食注意等。通過現場分析,就業工作實踐,堅持實踐中出真知,學生通過理論與實踐互補,課堂教學與就業企業見習相長,對疾病的診治產生直觀感,激發了學習的興趣,提高了學生的臨床思維能力。同時在接觸病例和見習過程中,逐步明晰藥學知識的運用,從而激發學生不僅苦學理論知識,還要苦練實踐技能。以就業方向為切入點,實習工作熱情,提高臨床實踐技能、工作溝通能力,適應環境能力大大提高,同時認識到工作的重要性,到達互動教學目的。
六、總結
高校院系級教學檔案就是高校內部各院系在具體開展一系列教學活動過程中逐步形成的具有查考、利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄。它真實地記載著各專業院系教學工作的內容、方法、途徑和效果等,是衡量院系教學水平的重要標志之一,是制定各類教學計劃、修改教學大綱、計算教學工作量的重要依據。高校院系級教學檔案管理是高等學校教育教學管理的重要內容之一,對于加強院系教學基礎建設,規范教學管理和實施素質教育以及推進教育現代化,深化教學改革等方面都有著積極的作用。
1.院系教學檔案管理存在的問題
1.1 檔案材料不齊全。普通高校系級檔案管理工作起步較晚,制度不建全,對教學檔案管理的意識較為薄弱,對這項工作的重要性還沒有一個完整的認識。相當一部分教學檔案材料沒有及時收集整理,從而導致教學檔案材料不齊全,不完整。如每學期都有青年教師培養部署,卻沒有具體實施過程中的文字記載,沒有培養計劃和總結。為了迎接教育評估,補充檔案材料的缺口,需要花費很多物力、財力和人力來進行,這不僅造成了巨大的浪費,并且在很大程度上影響了正常教學工作的秩序,同時也影響了檔案材料的真實性。
1.2 檔案材料不規范。系級教學檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性,缺少歸類統計:如實驗室向學生開放統計;學生使用教材使用率及優秀教材統計等。有部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆鉛筆或復印件代替,紙張大小不一,長短不齊。有些教學檔案記錄"有頭無尾,有終無始",如重點課程建設,有審報表,缺少上級主管部門的正式批復或具體實施過程中形成的材料。
隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展,對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求,探討在信息化環境下如何充分發揮教學檔案信息資源為教學工作服務的作用,主動適應21世紀高等教育改革發展的需要,已成為當前高校院系級教學檔案管理工作面臨的重要課題。
2.高校院系級教學檔案信息化管理對策
2.1 教學檔案信息化的含義和內容。教學檔案信息化是指根據信息利用規律實現其利用價值,在院系級教學檔案管理工作中全面應用現代信息技術,對教學檔案資源進行有效的管理并提供后續服務。信息化的主要目的就是促使院系級教學檔案管理模式從傳統的以教學檔案實體保管為重點向利用教學檔案為教學工作服務的方向逐漸過渡和轉換,充分體現高校辦學的最大服務效益。
高校院系級教學檔案信息化主要包括四個方面的內容:教學檔案資源收集信息化,教學檔案資源管理信息化,教學檔案資源利用信息化,教學檔案資源共享信息化。院系級教學檔案信息化將使院系廣泛使用的紙質檔案向磁盤、光盤、網絡等信息化介質轉變,使院系級教學檔案文件的收集、管理和利用方式發生根本性的變化,有利于院系級檔案信息的長期保存和教學檔案資源的開發、利用,必將大大提高院系級檔案管理的質量。
2.2 院系級教學檔案信息化的對策。圍繞做好高校院系級教學檔案信息化工作,結合院系級教學檔案管理的特點和存在的不足,在管理信息化建設過程中,應著重做好以下幾個方面的工作:
2.2.1 做好院系級教學原始信息收集工作。建立健全系級教學檔案管理工作規章制度是教學檔案管理規范化、制度化、科學化的根本保證。為此,各院系應依據《檔案法》、《高校檔案工作規范》等相關檔案管理規范,根據學校的要求,結合本院系的實際情況,制定出適合院系級檔案管理工作的規章制度,統一院系級教學資料分類標準和管理方法,以便于實現院系級教學資料檔案的信息化儲存、檢索和利用。用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范院系級教學檔案工作,使教學檔案建設和教學管理工作有章可循,促進院系級教學檔案管理工作規范化、制度化、科學化。
2.2.2 提高院系級教學檔案資源的利用率。院系級教學檔案這一信息資源的科學管理和開發利用與其管理手段有著密切聯系,既要不斷挖掘傳統管理手段的潛力,更應著眼于強化現代化管理手段,改善檔案管理方法,使教學檔案實現科學、規范管理,提高其利用率更好地為教學這個中心工作服務。借助于信息化管理手段,除了可對院系級教學檔案進行有效管理,實現檢索綜合查詢外,還可嘗試通過信息手段對院系各教學年度的歷史檔案資料進行綜合分析,尋找出教學發展的規律,進而預測教學前景,找出教學發展與努力的方向,實現更加快捷的管理和利用的目的。
2.3 重視院系級教學檔案管理信息化系統的建設。檔案信息建設是一項系統工程,圍繞檔案的收集、整理、保管、利用等環節,包括總體設計、設備選型、掃描錄入、系統管理、資料查詢等步驟,其信息化管理模式包含辦公自動化、文檔一體化、管理智能化、服務現代化等內容信息化管理系統的開發要充分發揮院系教學檔案管理單位和開發單位的合作,做到系統設計合理。要充分考慮信息化時代的發展要求,在整體性能、系統兼容、使用和維護方便等方面盡可能滿足院系級管理人員進行教學檔案信息化管理的基本需求,適應院系級教學檔案管理長期發展的需要,從系統機制上提高院系級教學檔案信息共享能力。
【論文摘 要】高校教學檔案是高校檔案管理的重要組成部分,教學檔案管理信息化可以有效促進教學管理水平的提高。本文對教學檔案管理信息化提出了有效的方法,并針對存在的問題提出了相應對策。
高校教學檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄,是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄,可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平,也是評估教學質量的重要依據。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開,教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發展,檔案數字化、電子化、網絡化管理方法的推進,實現教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平,是提高高校教學管理水平的重要途徑。
一、教學檔案管理的特點
教學檔案是教學過程中形成的原始材料,其特點如下:
1.教學原始性材料分類多,數量大。
教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規定條例等,也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件,還有教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料,分類較多;由于涉及到的內容多、范圍大、人數多,因此檔案數量相對較大。
2.教學檔案整理的周期性比較強
教學過程以學期為單位開展,原始材料的產生具有較強的周期性,因此,教學檔案整理歸檔應按學期進行,形成周期性的檔案。
3.教學檔案學科專業性強
除了學生工作有一定的共性外,高等院校的各系的專業性都比較強,在人才培養過程中,需要按不同的專業特色實施教學,各種教學活動存在很大的差異性,因此,不同學科專業院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業特性。
4.教學檔案資料的形式多樣化
各個院系教學活動的形式多種多樣,有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的,有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等,這種多樣性檔案原始資料,可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌,更能體現檔案的作用和價值。
二、教學檔案管理現狀
教學檔案管理由各個教學院系獨立完成,由于缺乏統一的應用系統協調管理,管理的信息化還處于初級階段,沒有充分利用信息技術、網絡技術來提高管理效率。
第一,以紙質檔案為中心,管理對象是紙質載體檔案,檔案的收集、整理、保管、利用等業務環節大多是手工進行。
第二,電子檔案保存不統一,通常采用按目錄整理保存的方式,缺乏系統的電子檔案管理系統,給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三,電子檔案保存比較分散,缺乏統一的標準和規范,沒有依靠強大的計算機網絡系統進行系統集成,資源不能共享,導致很多檔案重復建檔,利用率低,利用手段單一。
第四,電子檔案查詢利用過程中,沒有有效的安全保障措施,在受到計算機病毒攻擊時,會使計算機系統癱瘓,電子檔案存儲目錄結構遭到破壞,造成數據丟失,嚴重時會造成災難性的錯誤,導致數據完全破壞。
第五,教學檔案管理獨立于校園網進行,沒有采用有效手段來協調各部門統一完成,不但造成校園網資源浪費,而且浪費大量的人力資源進行重復建設。
三、教學檔案信息化管理方法
考慮到教學檔案信息化建設的現狀,結合實際工作需要,進行了初步的探索,逐步實現信息化建設。
1.構建有效多級網絡化教學檔案管理平臺,充分利用校園網絡,提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于web的網絡化檔案管理系統,實現教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。web系統的優勢在于實施、維護簡單,特別是在校園網內運行,通過設置訪問控制列表,可較好的實施安全管理策略,保證系統運行的安全性,提高整個系統運行效率。
2.系統采用多級存儲體系,提高檔案數據存儲的安全性。
數據存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系,實現數據的多級存儲,保證數據的安全。有效的實施raid技術,一般情況下通過raid 1(磁盤鏡象結構)來確保數據安全,在條件允許的情況下通過raid 5(分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構)方式,即可保證數據有較高的安全性,同時可以提高數據讀取的性能。
3.檢索工具多樣化,采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式,提高檔案查詢的效率和準確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段,是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索,除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外,還需要設置全文檢索,將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排,通過輸入特定的詞來實現全庫數據檢索,可有效提高檢索效率,增強系統的實用性。
4.檔案數據的數字化分級實施,分學期完成。
由于教學檔案的分類多,檔案的產生涉及的部門較多,檔案數據的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學管理部門、教學單位、教研室等不同級別的處室分別規定數字化檔案的范圍,同步實施檔案數據采集,有效避免重復勞動或相互推諉。由于教學檔案的量較大,必須以學期為單位進行歸檔立卷,并有效的實施數據的電子化;對于類似學生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5.檔案收集時,采用“雙套制”,在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時,還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標示,所以對于有憑證作用的文件必須以紙質形式保存;由于電子檔案的載體不穩定性,加上電子檔案的易修改性,所以紙質檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法,資質檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明,注明對應的電子檔案和紙質檔案的檔案編號,以便利用時相互參照。
6.檔案的查閱采用分權分級流程審核方式,保證檔案的保密性。
由于教學檔案的查閱利用會涉及到教學管理的各個部門,而檔案的保密性針對不同的檔案內容會有不同的要求,所以必須進行分級別、按權限進行查閱;對于低級別權限的用戶需要查閱高保密檔案時,必須嚴格執行流程審批制度,層層落實責任,確保檔案信息的安全。
7.檔案管理采用專兼職結合,提高管理效率。
由于教學檔案的數量較大,給立卷歸檔和數字化帶來了很大的難度,如果僅有專職檔案管理員統一完成會有較大難度,必須采用專兼職結合,專職檔案員負責檔案歸檔的統一規劃、立卷、審核、指導等工作,兼職檔案員負責具體材料的裝訂歸檔,并完成檔案的數字化工作。
四、教學檔案管理信息化建設存在問題的對策
教學檔案管理信息化建設過程中,由于電子檔案建設會增加管理人員的工作量,在實施過程中存在較大阻力,我們必須克服困難,落實責任,保證建設的進程。
1.加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識
加強檔案意識,進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感,教學管理者發揚兢兢業業、埋頭苦干、默默無聞的優良傳統的同時,要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起,把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中,真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。檔案管理信息化建設是利用最新的信息技術來服務檔案管理,信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成,其中“人”是第一位的因素,所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關鍵。
2.不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力
教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。特別是教學管理人員存在年齡差異性、學歷差異性,導致計算機應用能力參差不齊,對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃,以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3.加強制度建設,把電子檔案建設落實到管理人員的業務考核中。
由于電子化教學檔案建設種類多、數量大、任務重,必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。為保證實施的有效性,在信息化的過程中需要加強制度建設,把建設任務制度化,并形成可以量化或者物化的指標,作為教學管理人員的業務考核內容。把建設任務與崗位責任有機結合,這樣才能夯實任務、落實責任,確保建設任務有效完成。
4.加大計算機硬件設備投入的力度
信息化建設中,除了需要大量的計算機以外,更需要配置較好的數字化設備,包括高速掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等,這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。
五、總 結
高校教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分,加強教學檔案管理的信息化建設是強化教學管理的需要,是深化教學改革的需要,也是提高教學質量的需要。但是教學檔案管理信息化建設是一項長期持續的工作,需要不斷提高信息化管理意識,不斷應用最新的信息技術,不斷完善基礎數據建設,提高管理效率,更好的為教學服務。
參考文獻
關鍵詞:高校教學檔案;信息化管理;建設
所謂高校教學檔案,主要是記載教學活動的材料,形成于教學管理中,客觀反映了教學狀況,屬于高校管理中的重要一環,伴隨著高校管理全過程。在計算機技術迅猛發展的時代,傳統教學檔案管理的弊端已經非常明顯,信息化管理模式成為大勢所趨。高校教學檔案的信息化管理可以提高教學檔案管理的效率,讓工作人員快捷方便的處理和查找數據,成為高校信息化建設的重要基礎。
一、高校教學檔案的特點
高校教學檔案包含的有教學管理、教學實踐、教學計劃等等,是教學過程中所有材料的統稱。根據高校教學檔案的形成規律,可以看出教學檔案的特點表現在以下幾個方面:
(一)多種學科的專業性
對于高校教學檔案來說,其資料來源相對比較分散,包含的信息量也比較大,各科教師在教學活動中的教學資料、科研成果、學生的實踐活動、學習狀況等都屬于教學檔案的范疇,都具備很強的保存價值。伴隨著高校各項改革如火如荼的進行,加上教學體制在不斷創新,各類高校都在位社會發展輸送著專業人才,在市場化為導向的人才培養觀念中,高校的專業設置以及課程設置也在與時俱進,導致教學檔案多種學科的專業性越來越明顯。
(二)檔案載體的多樣性
縱觀傳統高校教學檔案的載體,可以看出除了紙質檔案之外,還有其他形式的檔案記錄材料。而伴隨著計算機技術的發展,檔案形式也變得多樣化,像電子化的文檔、圖像、錄音、視頻等等。這些檔案材料在收集、整理的時候,基本是按照學年或者學期等周期進行歸檔,這些都是教學檔案獨特之處。
二、新時期高校教學檔案信息化管理的重要性
(一)適應時代和科技發展的需要
科學技術的發展帶動了高等院校教育改革的實施。就當前情況來看,各大高校都在運用計算機技術來進行教學檔案管理工作,讓科學化、規范化的教學檔案更好的為高校發展服務。只有不斷加快高校教學檔案的信息化與數字化建設,才能為高校管理工作的開展提供保障,才能更好的適應時展需要。
(二)有利于教學檔案的規范化管理
眾所周知,計算機技術具備很強的數據存儲功能,在計算機中建立完備的數據庫系統是教學檔案信息化工作的重要方面,具備無可比擬的優越性。高校檔案教學信息化管理能夠提高教學檔案的管理效率,保證數據的安全,讓規范化管理成為可能。在利用教學檔案的時候,只要具備使用權限,直接進行系統就可以查看相關內容,從而實現信息檢索、查找,這給檔案使用人員提供了很大的便利,滿足了不同人員對于教學檔案的需求。
(三)拓寬了教學檔案利用的局限性
教學檔案的信息化管理能夠保證檔案信息的及時更新,畢竟這些數據是靜態與動態之間的結合,運用信息技術能夠保證快捷、方便的處理教學檔案信息。事實上,教學檔案管理的主要目的就是在于檔案的利用,這點就要對比傳統教學檔案,傳統檔案在利用上很不方便,紙質檔案儲存條件苛刻,查找也比較費力。而信息化檔案就解決了這些難題,傳統高校教學檔案管理的瓶頸已經突破,如前文所述,用戶通過權限設置就能進行檢索利用,拓寬了教學檔案利用的局限性。
三、新時期高校教學檔案的信息化管理策略
(一)建設教學檔案管理信息平臺
傳統高校教學檔案管理的勞動強度比較大,工作人員查閱起來也存在一定的難度,還占據庫存空間,管理的成本比較高。而高校檔案信息化管理過程中,積極完善教學檔案管理信息,建設教學檔案管理信息平臺,把信息呈現在學校網站上,還會在檔案管理信息化平臺上展示出來,通過信息展示為學校師生服務,與此同時,還要定時收集廣大教師、學生對于教學檔案信息的理解與反饋,提出他們的意見與建議,不斷調整教學檔案信息化管理工作,這樣才能保證檔案信息的時效性,這些公開化的檔案信息更加方便管理。對所有的學生信息進行統一管理,管理權限交給特定人員,定期檢查、整合平臺信息。
(二)完善教學檔案服務系統建設
高校教學檔案可以分為教學管理類的檔案、教師隊伍建設類的檔案、教學文檔類的檔案等等。在高校檔案信息化管理過程中,要不斷完善教學檔案服務系統,爭取更加方便、快捷的為師生提供服務。比如,在每年九月份大一新生去學校報到的時候,每個學院都會對學生的住宿問題進行統一的安排,把學生的資料錄取到數字化檔案庫,運用信息化系統對學生的住宿狀況進行分配和登記,有條件的院校可以給學生辦理一卡通。把學生入校的信息、學生證信息都用計算機記錄下來,減少其中可能出現的遺漏。再比如,學生可以進行學校的信息化檔案庫進行選修課的挑選,根據自己的興趣愛好選擇喜歡的課程,自主錄入信息并對服務進行評價,這些都是教學檔案信息化建設的重要成果。
(三)加大教學檔案信息化建設力量投入
縱觀當前各個院校的教學檔案信息化水平跟發達國家相比還是有待提高的,其中一個重要的原因就是建設力量投入有限。作為高校管理者,要認識到教學檔案信息化建設投入的重要性。比如,給檔案室配備專門的計算機設備,優化網絡設置,積極組建局域網來保障信息的更新完善;有條件的院校可以自行開發檔案管理系統,沒有條件的院校可以購買一些先進的系統軟件。下撥專用資金聘請專家來給檔案管理人員進行軟件或者系統的應用培訓。此外,還要給進行教學檔案管理的計算機配備專門的殺毒軟件,防止由于病毒入侵導致的數據信息丟失。
(四)完善教學檔案管理隊伍建設
當前很多高校的檔案管理人員都屬于教師或者其他人員兼職,還有的院校甚至是其他部門競聘不合格的人員負責,專門配備檔案管理人員的地方比較少,教學檔案管理人員的知識結構跟不上的現象突出,這些會影響教學檔案的信息化建設。所以,作為高校管理者來說,要加大教學檔案管理隊伍的重視度,采取積極措施來穩定人員,創造條件提高人員專業素質。比如,專門招聘檔案管理專業的人員來負責這項工作,擴充教學檔案管理人員的數量,提高這部分人員的工資待遇,這樣才能提高他們的工作積極性,才會吸引更好專業人才的加盟;再比如,對現有的教學檔案管理人員進行專業培訓,提高他們的計算機管理水平,為他們提供條件學習先進的信息化管理理念和模式,為高校教學檔案管理人員舉行相應的專業知識競賽活動,鼓勵他們創新思維,結合院校實際去開發教學檔案信息化管理資源庫,通過這些強有力的措施,不斷完善教學檔案管理隊伍建設。
結論
綜上所述,高校的學生比較多,傳統教學檔案管理存在很大的不足,層層傳達的信息容易喪失其時效性,并且效率也不高。實施教學檔案信息化管理,能夠很好的彌補傳統教學檔案的不足,實現教學檔案的數字化、自動化管理。在新時期,高校要加大在教學檔案信息化方面的投入,完善教學檔案管理系統,加大檔案管理人才建設,從而為高校的有序化管理提供保障。(作者單位:武漢科技大學)
參考文獻:
[1] 張金來.淺談新時期高校教學檔案管理的信息化[J].中國電力教育,2014(12).