發布時間:2023-03-07 15:06:49
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的建筑企業會計樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
1.外部因素
由于會計信息具有不對稱性與外部性,同時建筑企業生產建設的特殊性存在,所以也導致了建筑企業會計信息具有的不對稱性現象十分明顯。同樣,建筑企業會計信息畢竟產生于建筑企業內部,屬于經營者主要項目經營實施財政決策的主要參考依據,所以會計信息最終持有者就屬于建筑企業的經營者。但是,會計信息最終反映給經營者時,往往會通過一系列的確認、報告、計量等的使用處理階段。這期間,不可能百分百保持會計信息前后發生狀況的一致性,所以會計信息確實具備一定的不對稱性。比如,對于股票市場而言,某些大股東與散戶之間就存在著明顯的信息不對稱性,這種不對稱性往往使得會計信息主要掌權者予以可乘之機。同樣,建筑企業中的一些領導部門會故意教唆會計人員報假賬或者虛報賬目,就必然會給企業的后續經營的項目實施帶來很大的負面影響,如情節嚴重的話會造成經濟犯罪。例如,某些單位的領導在職期間,要求會計做假賬、虛構支付一些勞務費和租金等一些方式來占用公司的資金。這樣的話,一方面這個公司的領導通過他職位權利來占有公司的財產已經構成了犯罪,另一方面來講會計人員在利益的驅使下,也會客觀的影響到他對職業的判斷能力從而做出違法犯罪的事情來,進而會嚴重影響公司各類業務項目的資金運轉,對公司經營效益構成嚴重威脅。會計信息外部性予以細致劃分時可將其分為正外部性與負外部性。前者主要強調的是經濟主體所產生其他額外利潤;后者主要強調的是其他主體所蒙受的額外成本,一種是收益獲得,一種是外部支出。同樣,如果在建筑企業看待會計信息不真實的現象也有很多,即企業負責人或者信息編制者利用會計信息來人為性的謀求己方效益。
2.內部因素
內部因素主要包括制度方面與會計從業素質水平。一般會計信息失真多表現在會計主體與會計執行者間存有的矛盾。在目前國內經濟體制條件下,建筑產業會計主體與會計執行者都或多或少存在一定矛盾因素在里面。其中,會計主體多指代建筑企業的領導階層;按照現行會計制度及會計行業規范要求而言,會計執行者應能依法監督會計主體實施行為。不過,現在社會里,“人情世故”與“高度服從”的關系作用下,會計執行者的會計職業判斷能力體現并不明顯,多體現為高度執行領導授意的各項“命令”,所以會計信息監督職責更無從說起。
二、提高建筑企業會計信息質量的改進措施研究
1.健全會計法規體系,強調法制宣傳
有效控制會計信息失真,必須依據我國當前國情狀況,會計準則實施進展情況,以及建筑市場經濟發展實際等去健全、完善制定一套適用的會計準則,這對其他行業保障會計信息質量同樣受用。此外,要大力宣傳會計行業相關的法律法規條例等,以發揮出宏觀法制環境下的社會監督效用,促進會計工作者能夠高度具備法律責任觀,使會計主體及會計執行者都能嚴于律己、約束己身、依法從業,形成較強法制觀念,為會計信息真實處理提供可靠保障。
2.大力改革會計人員管理機制
提高會計信息的會計人員監督職能,應加強會計人員管理體制的大力改革與深入推進。目前而言,可以進一步改進會計委派制并加以實施。該制度的實施主要是指國家根據所有者的身份通過行政管理職能對企、事業組織機構提供會計機構負責人、主管會計等監督委派的一種體系制度。如此一來,委派而來的會計人員能夠發揮重要的會計信息監督職能,具備較高職業判斷能力,可按照國家政策與現行會計法規、會計準則實施要求等提供可靠的會計信息。
3.完善會計實務處理工作的內部監督機制
建筑企業應結合實際經營狀況建立必要的財務內控制度,針對會計信息質量管理制定出適用的管理規范要求,比如制定各類會計憑證材料的管理方法,明確資產成本核算辦法,包括研究出切實可行的資金結算方法等;同時,會計工作者應能按照會計制度、準則要求等處理會計實務,確保會計信息失真現象可控,保障信息真實有效。此外,會計信息內控制度的實施,也要配套應用內部審計機制,以發揮出審計單位的信息稽核作用,避免人為舞弊、刻意唆使等產生的信息造假現象發生。
4.結合經營實際建立健全的外部控制機制
由于針對會計信息質量管理的內部控制及內部審計機制都一定程度上受到建筑企業的當局管理者所影響,導致會計信息失真的監督控制出現一定的局限性。因此,為了避免這種局限性帶來的不利效果,建筑企業應能同步完善建設外部控制機制:一是要加大以單位負責人為重點的會計執法力度,大力營造融單位內部監督、注冊會計師監督、國家監督為一體的會計監督體系,開展經常監督檢查與專項檢查,對查出的問題,堅決依法處理;二是要加強會計人員從業資格管理和職稱管理,對任用無證人員以及會計機構負責人(會計主管人員)不符合任職條件的單位和個人,要例行嚴厲查處。
5.提供會計從業者的職業判斷能力
會計從業者的職業判斷能力與會計職業道德體系建設及基本從業技能水平等息息相關。因此,加強必要的財務會計培訓組織活動非常必要,同時要在培訓組織活動中同樣強調會計職業道德建設,并要開展必要的收稅業務科目輔導,提高會計從業者的會計實務綜合處理水平,有效抑制會計信息人為舞弊、造假等行為的發生,提高會計信息質量管理水平。
三、結語
一、完善會計監督管理體系、有效發揮建筑企業會計管理應有的職能
會計管理既是一種量化管理,又是一種綜合管理,而建筑企業中會計管理的綜合性需要通過其量化性來體現。會計管理有效的將建筑企業內部的各個部門緊密聯合起來,使其能夠及時進行信息溝通、分享最新企業內部的有效信息,將建筑企業生產經營活動中的供應、產出乃至分銷等各個環節緊密聯系在一起。因此,充分發揮建筑企業會計管理的基本職能,將有效提高建筑企業會計管理的質量,如何保證建筑企業會計管理基本職能的實施,很大程度上需要依賴于我國建筑企業會計監督管理體系的職能發揮。現在很多建筑企業中出現了一種“輕管理職能”的現象,這反映出建筑企業的管理層大部分未能做到充分履行其責任,對會計管理提倡的“決策有用觀”認識不夠清晰,這樣就不能在企業內部充分運用會計管理的管理職能,會計管理在建筑企業內部的價值就難以得到實現。立足于此種情況考慮,建筑企業應充分認識到高效發揮企業內部會計管理的職能性能夠有效促進建筑企業的正常運營和后續發展,同時向其管理者定期展開會計管理的相關技能培訓,避免在公司內部出現各種問題之后才利用會計管理來處理后續事項,而是要充分利用會計管理的職能在事故發生前能夠對將要發生的不利事件進行一個有效地預測并避免其發生,同時國家應充分發揮政府的作用聯合社會以及建筑企業自身完善建筑業的會計監督管理體系,構建一個合理有序、能夠高效運作的會計監督管理系統,有效發揮建筑企業會計管理應有的職能。
二、加強建筑企業中會計工作人員的從業素質建設和整體隊伍建設
近年來,我國建筑企業的飛速發展和擴張促使著企業內部的管理人員越來越認識到建筑企業會計管理智能的有效發揮對企業自身發展的重要意義,然而企業內部會計管理水平卻仍然得不到有效提高,其中很大一部分原因是因為我國建筑企業中會計從業人員的整體素質仍舊處于一個偏低的狀態,由于會計工作相關人員的專業素質不高、業務能力不強、職業道德素養有待加強、企業相關會計法制觀念淡薄等原因,很多建筑企業內部出現了虛假賬務、核算賬目失誤、會計信息失真或者信息泄露等情況嚴重影響到會計管理的有效實施。因此,我國建筑企業應當加強會計人員的隊伍建設,一方面要定期組織會計管理相關的課程培訓并加以考核,通過者給予一定獎勵,另一方面,企業可定期組織會計工作人員進行職業課程培訓,用以培養并提高他們的從業道德素質,定期展開與會計相關的法治課程建設,避免因會計工作人員法治知識的欠缺而做出觸犯法律的會計管理行為,使建筑企業內部的會計管理工作人員有效意識到職業道德素養和工作紀律建設的重要性和必要性,既提高了會計管理者的專業技能知識,又培養了其會計相關知識的綜合運用能力,使其能夠積極主動地投入到建筑企業的會計管理工作當中去,為建筑企業的進一步發展貢獻自己的一份力量。
三、實現會計管理模式的多元化發展,不斷創新新的會計管理模式
我國建筑企業會計管理的單一性和陳舊性也是其管理質量一直難以有效提高的重要因素,21世紀以來,我國建筑業一直處速前進的生機勃勃的狀態,但是我國建筑企業內部的會計管理模式卻未能隨之一起進步和改革。因此,近年來在建筑企業中,尤其是那些強烈認識到會計管理重要性的建筑企業來說,實現會計管理模式的多元化,不斷創新新的會計管理模式的呼聲尤為高漲。首先,要建立井然有序的從上到下的會計管理模版,建筑企業的普通會計工作人員要在接到其上級企業會計管理工作人員的明確指示,才能對企業的相關會計資料及內容進行處理,同時應及時向其領導者提供信息匯報和工作幫助,為領導提供及時有效的會計信息,確保會計管理最大限度的發揮其效益;其次,建筑企業應詳細分析企業自身的主營業務特征和基本情況,立足于有效可靠的信息分析充分利用相關知識建立一套有效可行的會計管理制度,如完善建筑企業內部的責任制和監督管理制度,設立合理的人性化的獎勵機制,同時也要配合相關部門的工作職責,共同把會計管理工作做好,保證建筑企業內部項目管理能夠實現職能高效、職工高薪的追求目標;最后,企業要善于發揮群眾的智慧,建筑企業之間可定期展開企業會計管理人員的交流會,雙方在不涉及商業秘密的前提下互相交流會計方面的最新的管理理念或者想法,共同創新的會計管理模式,推進建筑企業會計管理的可持續發展。
四、總結
根據國家相關規定,營改增在建筑企業中,影響著企業的會計核算。建筑企業在繳納營業稅時,根據計提以及繳納過程進行會計核算,但是在目前,將營業稅改成增值稅,這就使得建筑企業會計核算部分更加復雜,需要對人員、材料以及產品驗工計價等進行具體會計核算,大量的工作,增強了會計核算的科目,具體影響表現在以下幾個方面:
1.企業資產總額核算
建筑企業在施工中,需要大型設備以及原材料,這些固定資產在會計核算中,按照取得的增值稅發票進行抵扣,這樣就導致建筑企業資產總額不斷下降,最終影響企業負債情況。
2.收入核算方面
建筑企業根據生產經營狀況在繳納營業稅時,一般根據建筑企業工程的總體造價以及相關利潤進行,但是將營業稅改成增值稅之后,增值稅它屬于一種價外稅,繳納的依據變為不含增值稅的這個工程造價,針對這種營改增狀況,在建筑企業中,部分增值稅可能出現無法抵扣的現象,相應地企業的增值稅就會增加,這些稅務將會影響企業的經濟利潤不斷下降,給經濟帶來了負面影響。
3.成本核算方面
隨著建筑企業實施營改增稅制,該企業之前的成本核算為價加稅,通常按照實際成本和進項稅額來實施具體的繳稅。但是稅制在改革之后,由于企業的增值稅是按照建筑企業的進項稅和銷項稅的發票減抵扣具體計算稅額的,因此這就造成進項稅和銷項稅之間的差距不斷增大,并且該企業需要繳納的增值稅也在不斷上升,影響了整個企業的成本核算。
4.稅制改革后對現金流和利潤核算的影響
通常企業的現金流增減和企業整體稅負的增減成反比,另外企業的收入、成本以及營業稅具體決定著建筑企業的利潤狀況。當建筑企業繳納營業稅時,在受到相關稅制繳納的影響,對資金流產生了一定的負面影響,影響整個企業資金實際運轉。一般情況下,營業稅和其他稅金的繳納是按照工程進度的百分比具體計算的,但是由于出現了部分收繳稅金總和高于應繳納的總稅款,最終影響整個企業資金的正常運轉,減少企業的資金流,甚至出現停工現象。在實施營改增之后,采用建筑企業在完成所有項目之后繳納稅金,這樣就能夠提高資金流的使用,不會由于預先支出大量現金而影響企業整體運轉效率。
5.營改增對企業現金流量的影響
目前,在現代建筑企業中,普遍實行的是代扣代繳營業稅方式,建筑企業在驗工計價時,通常采取從驗工計價和付款中直接代扣營業稅,但是在目前實行了營改增后,這將導致企業的經營性活動現金凈流量增加,加大企業資金緊張程度。
二、實施營改增,建筑企業的應對措施
目前,在實施營改增之后,對建筑企業還存在很多影響,這些負面影響造成整個企業資金不能正常運轉,企業的會計核算以及收入等受到不同程度的影響,筆者通過上述介紹和研究,結合自身多年工作實踐經驗,總結并歸納出一些解決營改增對建筑企業的有效性,在認清該企業形勢的前提下,做好相應的稅制應對措施,及時實施營改增,建筑企業也能正常運轉,加強稅務的計算和繳納管理應對措施。具體的應對措施表現在以下幾個方面:
1.建筑企業正確積極應對
建筑企業在應對營改增過程中,首先要認清該企業的形勢,具體分析營改增對會計核算造成的影響,要求相關部門要降低對建筑企業的增值稅稅率并且下調保證金等措施,積極應對營改增對企業造成的影響和壓力。另外,企業可以針對這種稅制競爭機會,來提升自身的生產效率,從技術等方面,利用營改增對建筑企業產生的優勢,不斷更新生產設備,準確選擇增值稅專用發票進行抵扣,為企業的發展制定新的戰略。
2.建立健全企業會計核算制度
按照國家相關規定,在實施營改增之后,企業會計核算的科目相應地增加了,并且比較復雜,因此,這就需要建筑企業建立健全會計核算制度,針對營改增對企業會計核算的影響,建立新的增值稅核算體系,確保企業在運轉過程中稅務工作與會計工作協調進行。
3.強化會計人員的專業素質
按照新的稅務制度,企業會計核算人員在提高工作效率的同時,要提升自身的財務素質,擴展會計知識,不斷優化會計核算流程,建立健全財務資料系統,確保建筑企業會計核算更加標準化、合理化和規范化。
4.加強企業內部管理,規范企業經營方式
營改增,給建筑施工企業的管理提出更高的要求,作為具有企業法人資格的建筑施工企業,要從公司組織機構,子分公司的設立和發展戰略以及重大投融資項目上做出相應調整。如前所述,營改增對于非法轉包、分包,掛靠以及聯營項目等經營方式更容易實現監督。建筑施工企業應當規范經營方式,規避法律風險。
三、總結
摘 要 隨著我國建筑行業的快速發展,促進了建筑業項目法管理的日趨健全,與此同時,建筑業的內部經營管理方式也有了一定的改變,為了構建與建筑企業發展需求相適應的完善財務管理體制,規范會計核算管理流程,有效控制支出行為,推行會計集中核算已經成為了現階段建筑業的必然。
關鍵詞 建筑企業 會計集中核算 推行
會計集中核算主要是會計委派制改革過程中將會計核算、監督、服務有機結合起來的一種新會計管理模式。會計集中核算對會計基礎工作、會計核算行為的規范以及會計信息質量的提升等方面具有重要的促進作用。本文首先對會計集中核算的定義進行了分析,其次,提出了建筑企業會計集中核算的實施策略。
一、會計集中核算
建筑企業會計集中核算主要指的是在企業內部中構建專門的會計核算中心,把下屬企業(涵蓋了全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業務歸列到所構建的會計核算中心中進行統一管理。總的來說,建筑企業的會計集中核算主要是在各下屬企業的資金使用權、財務自以及會計責任主體固定不變的情況下,嚴格遵循集中管理,統一開戶的原則,開展分戶會計集中核算工作,實施有償的會計服務。從根本角度出發,會計集中核算實質上就是核算中心將下屬企業的記賬業務納入到自己管轄范圍,下屬企業實現了會計與財務的分離,建筑企業的財務部門不會像以往那樣負責會計核算業務,而是把更多的時間放到了財務管理工作上,進行資金的合理籌集與使用,降低財務風險發生率。以會計集中核算制度的運行模式為出發點,它的基本特征是實施了“三分離一公開”的機制,具體體現在:將會計業務的決策者與執行者間進行了分離,將財務審批與會計監督間進行了分離,將會計憑證的存放管理與行使單位間進行了分離,公開會計業務處理事項。
二、建筑企業會計集中核算的實施策略
1.構建健全的核算機構與制度
構建專門的會計核算中心,編制一套高效的核算管理體系,這屬于建筑企業會計集中核算中的一項基礎工作,是體現會計工作績效的前提。建筑企業應結合自身的實際特征,對各方面的因素予以全面的考慮,構建專門的會計核算中心賬務系統,同時,編制一套相應的會計集中核算管理制度,劃分各方的職責權限,規范管理流程。建筑企業會計核算中心的會計工作人員必須有著較高的專業素質與業務能力。在財務事前預測、會計過程監控以及數據決策分析的基礎上建立相匹配的工作崗位,對于一些外派到工程項目或者分公司的會計人員(報賬會計)命其擔任會計監控這一職能。核算中心會計工作者要定期深入工程項目或分公司中掌握了解實地情況,并將審計監察的功能作用全面發揮,從而加強審核財務支出。充分運用先進的電算化、網絡化技術手段構建遠程報賬、查賬等功能性的系統,促進報賬會計工作能力的全面提升,加快財務數據資源在企業總公司、分公司以及工程項目間的自動化、共享化目標的實現。
2.加強報賬會計的業務管理力度
報賬會計的主要任務是負責報賬單位日常費用的報銷支付與控制監督經濟業務工作。報賬會計必須持有會計上崗證書,嚴格按照實際情況進行經濟業務臺賬的登記,全面認真審核報賬單位會計事項的合規、合法性,向會計核算中心報賬,同時提供真實的經濟業務票據。實行會計集中核算后,極大的促進了企業現金流管理和工程項目的經濟效益管理。另外,企業財務部門與核算中心應針對報賬會計開展相應的業務技能培訓與教育活動,比如,對他們進行政治覺悟、思想、法制教育。
3.在集中核算模式下,加強和其他部門工作間的銜接與配合
具體應做到以下兩方面:首先,和預算編制部門良好的配合,不斷強化預算管理工作;建筑企業實際執行全面預算制度后,應構建專門的預算領導小組等一些機構,主要負責預算管理工作任務。對預算編制、執行、考核等每一環節予以全面細致的管理,對存在的預算差異予以分析與控制,并制定相應的整改措施,推動預算的良好執行。始終堅持“量入為出、節約使用、保障重點”的預算編制原則進行全面預算的編寫。企業財務部門(會計核算中心)、預算編制部門等各單位彼此間要良好的交流,保持聯系,以做到預算及其執行情況彼此間能夠良好的監督與印證,從而對預算全程予以有效控制。其次,明確核算中心與各報賬單位所要承擔的職責,實施責任會計。建筑企業進行會計集中核算過程中,將不可避免的出現會計核算與財務管理相分離的情況,所以,必須盡快構建責任會計運行模式。責任會計的核心報告對象是企業內部決策機構,在管理會計中屬于極為關鍵的部分,是系統反映責任單位(責任人)經濟責任的會計核算模式。當前,責任會計以結算、責任審計等方式為主,要想合理科學的處理財務管理和會計核算間的關系,就必須加強財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題的研究力度,這樣,其就會對資金運動和經濟活動起到了事前預測、事中控制、事后分析的作用,是會計核算中心和經濟活動單位間彼此相聯系的重要橋梁。建筑企業在實施責任會計過程中,應在內部管理制度的基礎上,以會計核算辦法為依據,制定一套完善高效的運行體系,且有利于日常操作、滿足財務管理需求,不斷推動會計集中核算制朝著科學化、規范化、制度化方向邁進,充分發揮會計核算與財務管理這兩者的職能作用。
三、結論
綜上所述可知,在競爭激烈的現代市場中,建筑企業應切實做好會計集中核算模式下的財務管理工作,將自身優勢作用全面顯現出來,有機整合內部與外部資源,從而持續穩定的快速發展。
參考文獻:
[1]王紅娟.對施工企業會計集中核算現狀的思考.東方企業文化.2012(14).
[2]唐眉.施工企業財務管理集中制度初探.經營管理者.2009(21).
[3]孫靜.論建筑施工企業會計集中核算的利弊.安徽建筑.2012(2).
【關鍵詞】內部控制;經營管理;監督制約;評價指標
目前建立完善的企業會計內部控制的體系是國家相關部門不斷在著重強調并努力達到的一項重要的目標,根據建筑公司管理層的經營管理不善、違法作業、經常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務上會計內部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業會計內部系統控制的標準。所以要樹立明確有效的經營目標、策略,強化內部部分之間的各項管理工作,特別是對企業內部會計控制的體系構建進行完善,這對于建筑企業來說是至關重要的。按照建筑企業管理的特點,改變建筑施工企業所實行的會計控制體系。構建有效的企業內部的財務控制制度體系,使建筑施工企業的管理經營達到標準,實現目前建筑企業最大化的經營利潤效益。
1 描述有關建筑企業經營管理的劣勢
1.1 建筑施工項目的投資金額數目較大,工程作業時間較長,承擔的風險較大
通常建筑施工項目規格模式較為巨大,施工的步驟關鍵點比較多、工程作業時間長,需要利用大量的人力、財力,通常一個建筑施工項目的合同都是幾千萬甚至幾億的,并且預算得資金跟實際工程實施的資金結果差異也是較大的,資金的流動在結算與支付這些方面是沒有相一致的模板模式。由此得知,建筑企業目前正面臨著與質量、安全和經營管理相關的風險。
1.2 建筑產品的獨斷性
建筑產品由于本身的固定獨特,導致生產環節需要圍繞產品的特性來進行,每個施工項目都是根據用戶自身對建筑的需求,單獨去設計并進行施工建設,即使采用最標準的設計,通常也會因為當時地理位置的地質以及不相同的氣候環境,需要特別的對多選的地基點和使用材料以及設計的施工方法進行相對應的修改微調。由此可見每個建筑產品都將是唯一的,不會發生批量生產的可能性。
1.3 施工人員層次比較復雜,專業機械化的經驗水平一致偏低,相對的勞動率較低
我國建筑企業目前為了節約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉價施工作業者,在里面存在大面積的農民工,導致施工作業人員的文化層次復雜,在合理管善上面難度就會變大。建筑施工人員的機械文化水平低俗,勞動效率也升不上來。
2 按照相互制約相互影響的原理,建立科學合理的會計內部控制的體系,完善企業的會計核算相關程序
目前,所有建筑企業都面臨著嚴峻的金融考驗,需要加大建設制度的強度,按照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴密性、可操作性和先進性,并且充分地發揮能動性能。結合自己所經營的企業規模模式和本身的業務特性,制定出合理的會計制度,使之更加科學有效,使整個會計制度形成一個主要體系。
會計核算的體系以及會計核算程序就是目前企業會計系統的最關鍵性的環節。最主要的就是在建筑企業的核算結算業務上面。結算業務必須要建一套嚴密性強的、約束性強的操作程序和會計賬務處理的結算系統,強化會計內部控制制度的約束性能。
3 加強各個部門之間的內部監督機制,合理地進行崗位上的分工,協調每個崗位的職責,明確崗位之間的監督范圍
按照職位不相容原則建設良好的會計崗位責任制,現金管理、有價證券跟賬務處理記錄之間分離,會計的審批業務與核算工作分離;賬務的處理跟稽核工作分離,遵循建筑企業的會計制度按照不同業務的不同性質以及相對合理的要求來設置記賬員工、復核人員、事后善后監督等的崗位責任,明確每一個崗位所承擔的職責、限制,相互進行約束影響。這就對會計得內部控制設防了兩道保護線,第一道保護線就是有關重要業務的崗位可實行雙人員雙職責的監督操作,對于那些業務需要可以單人單崗位處理業務核算工作的,必須要有后續的監督復核機制。第二道保護線就是各個崗位之間的互相監督、互相影響束縛。禁止同一個會計人員從事兩個及兩個以上的重要工作,一切都得按照會計制度來辦理。
4 落實每個崗位所擔任的任務,強化內部稽核監督體制,提高會計人員自身素質
建立有關會計制度的責任制度,落實每個崗位所承擔的責任。同時內部重要部門得定期的進行稽核復查。企業稽核部門對每個部門崗位以及各個業務施工項目全面的實施掌控監督,使風險可以降到最低。同時隨著電子以及會計信息性網絡發展的突飛猛進,以前的一些監督策略與手段已經不足以有效發揮。今后的監督工作主要是要適應項目前期和施工過程的風險意識防護。監督的側重點也更偏向于內控運行的深入探索、考核,作出相應的評價考核的標準。提高內部機構的監督控制手法,尤其是在計算機網絡的操作系統下的風險意識防衛防范的執行狀態如何。必須要以人為本,要求企業充分發揮出各監督部門人員的作用,提高監督者的職業素質和道德水準。
就現在的情況看來,金融危機出現的關鍵問題所在就是不是沒有監督制度而是不按照所設制度來做。這就需要企業不斷地去提高會計從事人員的綜合職業素質,強化會計人員的行為做法責任感,形成一種會計自律的職業道德機制,通過素質培訓以及定期學習這些手段,提高會計從業人員的操作會計業務能力,運用激勵策略,調動會計員工的積極性。把工作者的潛力極限開發并調動,這才能使公司企業更好地發展,不斷地創新、進步。
5 重視會計預算分析,建立一個提前遇險的警報機制,健全制度的評價指數與標準
金融危機的風險是普遍存在的,沒有一絲絲的風險這是不可能的社會環境,現在的關鍵就是要如何更有效地去控制和防范并最大限度地化解這一風險,將風險所帶來的損失控制在最小的范圍之內,這就需要加強會計的遇險分析,建立風險預先報警機制。會計的分析一般包括了報表分析跟財務分析。報表是反映企業過去的經營情況態勢,但僅僅了解過去卻不是使用報表人的目的,真正的目的價值就是要通過專業人員對報表的分析與掌控來發現問題、想出方案并預測出未來企業在財務方面的發展前景。只有強化對會計兩報表的分析,才能更加充分地了解到企業所存在得問題,并對未來會計方面的政策變化做出一系列針對性的有效反抗與成果。這樣做才能更好幫助建筑企業去建立會計遇險報警的機制:在業務項目實施之前,應先提前預測一下風險指標,優化控制、提高規劃決策能力,發揮好會計職能的作用。
在項目施工完成之后,也要不離不棄的對它的風險狀況進行監測、跟蹤、修復,并在分析風險的基礎上來制訂出應對正確的措施,防止或有效控制可能遇到的風險所引起的損失。內部控制的評價就是對內部控制執行效率的有效檢測。對建筑企業的內部控制進行一定程度上的評價,值得思考的問題有很多。所以,只有建立起一套完整的、與實際相結合的、可操作性超強的評價體系,內部控制制度體系在實踐過程中才能更具有可行性,才更有實施的價值,更加有效。
6 結語
上文先描寫建筑企業經營管理的特點,通過特點描述四方面對于建筑企業會計內部控制體系的構建點。按照目前建筑企業對財務內部管理的一些特點,改變現在建筑企業所實行并試圖完善的有關會計內部控制體系。
參考文獻:
[1]郝澤清. 淺議建筑企業會計內部控制體系構建[J]. 中國鄉鎮企業會計 2011 ,(06)
摘要:目前建立完善的企業會計內部控制的體系是國家相關部門不斷在著重強調并努力達到的一項重要的目標,根據建筑公司管理層的經營管理不善、違法作業、經常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務上會計內部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業會計內部系統控制的標準。本文先描寫建筑企業經營管理的特點,通過特點描述四方面對于建筑企業會計內部控制體系的構建點。
關鍵詞:內部控制;經營管理;監督制約;評價指標
目前建立完善的企業會計內部控制的體系是國家相關部門不斷在著重強調并努力達到的一項重要的目標,根據建筑公司管理層的經營管理不善、違法作業、經常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務上會計內部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業會計內部系統控制的標準。所以要樹立明確有效的經營目標、策略,強化內部部分之間的各項管理工作,特別是對企業內部會計控制的體系構建進行完善,這對于建筑企業來說是至關重要的。按照建筑企業管理的特點,改變建筑施工企業所實行的會計控制體系。構建有效的企業內部的財務控制制度體系,使建筑施工企業的管理經營達到標準,實現目前建筑企業最大化的經營利潤效益。
1 描述有關建筑企業經營管理的劣勢
1.1 建筑施工項目的投資金額數目較大,工程作業時間較長,承擔的風險較大
通常建筑施工項目規格模式較為巨大,施工的步驟關鍵點比較多、工程作業時間長,需要利用大量的人力、財力,通常一個建筑施工項目的合同都是幾千萬甚至幾億的,并且預算得資金跟實際工程實施的資金結果差異也是較大的,資金的流動在結算與支付這些方面是沒有相一致的模板模式。由此得知,建筑企業目前正面臨著與質量、安全和經營管理相關的風險。
1.2 建筑產品的獨斷性
建筑產品由于本身的固定獨特,導致生產環節需要圍繞產品的特性來進行,每個施工項目都是根據用戶自身對建筑的需求,單獨去設計并進行施工建設,即使采用最標準的設計,通常也會因為當時地理位置的地質以及不相同的氣候環境,需要特別的對多選的地基點和使用材料以及設計的施工方法進行相對應的修改微調。由此可見每個建筑產品都將是唯一的,不會發生批量生產的可能性。
1.3 施工人員層次比較復雜,專業機械化的經驗水平一致偏低,相對的勞動率較低
我國建筑企業目前為了節約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉價施工作業者,在里面存在大面積的農民工,導致施工作業人員的文化層次復雜,在合理管善上面難度就會變大。建筑施工人員的機械文化水平低俗,勞動效率也升不上來。
2 按照相互制約相互影響的原理,建立科學合理的會計內部控制的體系,完善企業的會計核算相關程序
目前,所有建筑企業都面臨著嚴峻的金融考驗,需要加大建設制度的強度,按照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴密性、可操作性和先進性,并且充分地發揮能動性能。結合自己所經營的企業規模模式和本身的業務特性,制定出合理的會計制度,使之更加科學有效,使整個會計制度形成一個主要體系。
會計核算的體系以及會計核算程序就是目前企業會計系統的最關鍵性的環節。最主要的就是在建筑企業的核算結算業務上面。結算業務必須要建一套嚴密性強的、約束性強的操作程序和會計賬務處理的結算系統,強化會計內部控制制度的約束性能。
3 加強各個部門之間的內部監督機制,合理地進行崗位上的分工,協調每個崗位的職責,明確崗位之間的監督范圍
按照職位不相容原則建設良好的會計崗位責任制,現金管理、有價證券跟賬務處理記錄之間分離,會計的審批業務與核算工作分離;賬務的處理跟稽核工作分離,遵循建筑企業的會計制度按照不同業務的不同性質以及相對合理的要求來設置記賬員工、復核人員、事后善后監督等的崗位責任,明確每一個崗位所承擔的職責、限制,相互進行約束影響。這就對會計得內部控制設防了兩道保護線,第一道保護線就是有關重要業務的崗位可實行雙人員雙職責的監督操作,對于那些業務需要可以單人單崗位處理業務核算工作的,必須要有后續的監督復核機制。第二道保護線就是各個崗位之間的互相監督、互相影響束縛。禁止同一個會計人員從事兩個及兩個以上的重要工作,一切都得按照會計制度來辦理。
一、建筑施工企業會計核算的特點
建筑施工企業的會計核算是記錄企業內有關的會計信息,要求記錄具有準確性和完備性,以供查驗。同時,及時更新企業內的會計信息,為企業的決策提供依據。由于建筑施工企業人員眾多,會計信息所包含的項目也較為繁雜,如人工費、施工費、材料費及往來款項等。因此,我國建筑施工企業的會計核算主要采用分級核算制度,這是由于建筑施工企業的生產地點相對分散,為避免影響會計核算的準確性,就采用了分級核算,由每一層級的會計負責人員核算,保證了會計核算的完善和準確。另外,建筑施工企業會計核算還會采用分段核算的方式。由于施工期較長,分段核算是為了生活管理者更清楚地了解后期施工的資金需求,也是為了避免資金積壓,導致后期資金周轉不靈,影響施工進程。
二、建筑施工企業會計核算中的問題
1.企業不夠重視會計核算。企業發展過程中,部分企業一味追求經濟效益,而忽略會計核算,造成資金管理方面存在缺陷。另外,還有一部分企業尚未認識到會計核算在企業發展中的重要作用,會計核算流于表面,缺乏準確性與完備性,不足以成為企業決策的依據。由于建筑施工企業不重視會計核算,導致企業沒有建立完善的會計核算制度,未能及時監督與跟進資金的流向,會計支出資金沒有統一的制度,使得資金使用得不到明確反饋,容易造成企業資金損失,嚴重阻礙了企業的發展。2.企業會計核算人員的素質不高。目前,建筑施工企業中會計核算人員的素質不高,表現在以下幾個方面:(1)部分企業在會計核算人員方面未能做到專人專職,存在由其他部門工作人員兼任的現象。由于日常工作未能明確分工,該類企業中會計核算工作較為混亂,容易造成資金流向不明,在追溯資金流向時的難度加大;(2)部分建筑施工企業中會計核算人員不具備相關資質。我國對會計資格的認定具有較為嚴格的規定,從事會計類職業至少需要具備基本的會計從業資格證,既是對從業人員的認可,也是對企業利益的保障。但由于部分建筑施工企業對會計核算人員的要求不高,或是在選用人員時存在“關系戶”,才使得部分并不具備從業資格的人員進入企業工作;(3)部分會計核算人員對國家相關法規政策等不夠了解,對會計信息的記錄不準確、不及時,對最終的企業會計核算造成困擾。3.企業會計核算記錄數據不詳細。建筑施工企業大多是人力密集型企業,其下有數量龐大的員工,各項開支也較大。另外,由于各項材料的采購,合作企業間的錢款往來密切,資金流動性較大,會計核算中所需要記錄的項目及數據較多,使得某些會計核算工作人員存在敷衍了事的想法,對資金賬目等記錄不詳細,對于資金的投入、成本的消耗以及設備費用等沒有詳細的數據記錄,資金去向存疑。由于數據記錄不完整,也使得在最終核算時存在爛賬、死賬,實際資金投入與記錄資金數目不相符,造成資金的浪費與流失,嚴重損害建筑施工企業的利益與發展。4.企業會計核算制度落后。隨著信息化技術的發展,會計工作也有了新的變化,更多依靠信息化技術而非傳統的人工是必然趨勢。但部分企業對此趨勢認識不足,仍舊采用傳統的會計核算方法,雖然這樣的記錄方式沒有大問題,但卻很難滿足會計核算中及時更新數據的要求。由于建筑施工企業的工期較長,如果會計核算數據不能得到及時更新,則在后期核算中容易造成資金流向不明等情況,阻礙企業發展。引入信息化管理制度,保證數據的及時更新,為企業決策提供依據。5.部分建筑施工企業未能建立完善的監督體系。完善的內部監督機制在會計核算工作中具有重要的作用,但現實的情況卻是許多企業并未對監督機制有所重視,甚至沒有建立有關監督機制,使得會計核算處于監管的真空狀態。即使會計核算操作中存在差錯,也很難在第一時間有所發現,導致企業資金流失,難以彌補。
三、建筑施工企業會計核算的策略
1.企業要提高重視,建立完善制度。企業首先應認識到會計核算的重要性,將會計核算提升到企業管理中較為重要的位置。根據企業自身特色建立完善會計核算制度及監管體系,將會計核算人員的責、權、利確立下來,制定可以依據的會計核算工作制度,監督與考核相關人員,做到會計核算的規范化、制度化,保證企業資金流向透明清晰,有據可循,一旦發生任何問題,就能夠將責任落實到個人。2.提高會計核算工作人員的素質。企業在招聘任用會計核算人員時,需要審核其資質,要求相關從業人員出示從業許可證明,證明自身水平與能力能夠勝任這項工作。同時,在人員任用上應做到專人專職,嚴禁選用其他部門或負責其他工作的人員兼任會計核算,保證會計核算人員的專業性。另外,會計核算人員也應提高自身素質,加強政策法規的學習,在工作中準確、及時地記錄會。計信息,保證會計核算數據的準確性、完備性,對企業的資金流向負責,為企業發展打下堅實基礎。在工作之余,企業也應定期考核會計核算人員。3.改變會計核算方式,引入信息化管理在會計核算中,引入信息化管理方式不但能夠使會計核算更加精準,也能夠解放一定的人力,將會計核算人員從繁瑣的數據中解放出來,能夠更好地提升自我,以適應新形勢下政策法規對企業會計核算的要求,做到會計核算的規范化與完整化。在會計核算數據的記錄中盡量做到詳細,詳細記錄人工費、材料費、款項往來等,做到有據可查,為企業的決策及后期資金核算提供依據。4.加強會計核算的企業內部監督。會計核算在企業中占據較為重要的作用,是企業發展決策的依據。因此,建立完善的會計核算監督體系后,還應設置專人專崗落實相關規章制度,建立健全會計核算的內部監管制度,使會計核算相關從業人員自覺互相監督,在會計核算工作中做到準確完備的記錄數據。此外,企業還應監督會計信息的實時動向,根據自身情況樹立起更節約的會計核算理念,為節約成本,夯實企業基礎。同時,還應調整資金結構,根據企業自身情況進行適當調整,并將成果與過去的資金結構對比,從而更好地利用企業資金,確保會計核算的有效性與真實性。
四、結語
隨著國民經濟的發展,建筑行業處于發展的好時期,但建筑行業的競爭也異常激烈,資金與實力并存才能夠在行業競爭中處于優勢位置。會計核算對企業的會計信息進行準確、完備的記錄,并實時更新相關數據,為建筑施工企業的發展決策提供重要依據。現階段,建筑施工企業的會計核算仍存在一些問題,但只要相關企業能夠提升對會計核算的重視,建立會計核算的規范制度,加強監督會計核算相關人員,就能夠使會計核算向更規范化、完整化方向發展。
作者:劉昕 單位:南通四建集團有限公司
參考文獻:
[1]駱志華.建筑施工企業會計核算存在的問題剖析及解決對策[J].房地產導刊,2014(35).
一、建筑施工企業會計集中核算的必要性
建筑施工企業實行的會計集中核算是新的財務管理模式。其在總公司成立會計核算中心,取消企業內部各個部門的銀行賬號,統一管理會計核算工作與會計人員,并為每個項目安排報賬會計,負責相關財務資料的收集。會計集中核算的實施,有利于提高企業財務管理成效。
(一)有利于提升會計人員的工作能力
在實施會計集中核算前,各項目部的會計人員既負責賬目整理,又負責會計核算工作。加上會計人員的專業知識與素質水平有所差距,有些會計人員會根據自己的習慣偏好設置會計科目,會計工作帶有較大的隨意性,使得會計核算的質量參差不齊,會計資料的真實性受到質疑。而會計集中核算采用統一的核算方法,在一定程度上制約了隨意性的產生,統一核算也降低了分散核算帶來的誤差,提高了會計核算的準確性與一致性。此外,會計集中核算也增加了會計人員之間交流與學習的機會,促進了會計人員工作能力的提升。
(二)有利于提高施工企業的效益
建筑施工企業具有施工單位部門多、機構與資產規模大等特點。較多的施工單位部門會導致資金的分散程度大,不利于資金的集中管理,造成資金的閑置。而實施會計集中核算一方面可以將各部門的資金進行集中管理,投資重點項目,擴大投資收益,有效避免了資金的分散與閑置,提高資金利用率,增強企業的競爭力。另一方面,通過將各部門的資金進行集中管理,一定程度上能夠降低各種貪污挪用公司資金的概率。在對各部門進行會計核算的過程中,能夠幫助各部門發現潛在風險,提前做好風險防控措施,提高經濟效益。
(三)有利于提升會計核算的專業化管理水平
一方面,建筑施工企業實施會計集中核算將決策職能與核算能力分離,有助于實現降低企業財務管理成本的目標。另一方面,建筑施工企業在實現戰略決策性職能與財務操作性職能分離的基礎上,實現財務處理工作與實際核算工作的分離,有利于實現會計核算的集中與財務管理職能的強化。
二、建筑施工企業會計集中核算面臨挑戰
作為特殊的財務管理模式,實施會計集中核算能夠提高資金利用率,增強企業競爭力,對提升公司的財務管理水平具有重要的促進作用。然而,作為“新生事物”,會計集中核算的實施給建筑施工企業原有的財務管理體系帶來了以下挑戰。
(一)集中核算缺乏監督激勵約束機制
首先,實施會計集中核算后,建筑施工企業會計人員的事前、事中、事后監督,最終只剩下事后監督,這在一定程度上弱化了監督的職能。其次,會計核算中心的人員需要對各個部門進行會計核算,但是工程項目數量眾多與會計核算中心人員有限之間的矛盾,使得建筑施工企業很難保證對每一個工程項目都進行合理有效的會計監督。再次,在實施會計集中核算的過程中,財務人員更多的側重記賬等具體事務,使監督工作流于形式化,監督管理職能也未得到充分發揮,一定程度上阻礙企業財務管理質量的提高。最后,目前部分會計核算中心尚未建立健全激勵機制,沒有形成有關員工的績效考評標準,員工考核缺乏科學的方法與定量的指標。不利于調動企業員工的工作積極性,也不利于實現財務管理有效性的目標。
(二)集中核算切斷了會計核算與財務管理聯系
建筑施工企業實施會計集中核算后,會收回各個工程項目部會計核算職能,由總公司的財務部執行核算職能。而財務管理工作仍然由各個工程項目部負責。這種安排必然會切斷建筑施工企業會計核算,與財務管理工作兩者之間的聯系,造成二者之間出現嚴重的脫節現象。兩者聯系的切斷容易給相關人員造成一種“假象”:會計核算人員認為自己的主要工作任務是進行會計核算,部門報賬會計認為其主要工作職責是負責現金出納與整理會計憑證,并沒有將自身置于財務管理的高度。而會計核算中心的領導會認為,會計人員能夠對公司財產物資實行嚴格審查。這種“假象”會對企業財產物資的安全性造成威脅。財產物資管理與會計核算工作之間的脫節容易滋生腐敗現象。
(三)集中核算影響了項目部工作人員的積極性
資金的集中管理具有降低資金管理成本、提高資金利用效率等優點。然而對于各項目部來說,會計集中核算的實施使得自身持有的資金量減少,在一定程度上會限制建筑施工企業對項目的投資,打擊部門投資的積極性。另外,由于采用會計集中核算的模式,各個項目部的盈虧狀況都會體現在會計核算中心的賬面上,財務的透明一方面會幫助部門發現潛在風險,提前做好風險防控。但另一方面,為了保持部門收益的穩定性以及財務數字在會計核算中心賬面上的表現,各部門在拓展業務時,可能會由于這些顧慮而表現過于保守,不利于部門內部的改革與創新,制約部門的成長與發展。此外,部門的各種事項都需要向總公司反映,無形中加重了公司管理的難度與負擔。建筑施工企業實施會計集中核算后,會計人員則不再屬于項目部門直接管理,出于部門歸屬感等方面的考慮,在一定程度上影響財務人員的工作積極性。
三、建筑施工企業會計集中核算管理對策
作為“新事物”,會計集中核算模式的實施,給企業財務管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰。建筑施工企業應抓住機遇并迎接挑戰,正視在實施過程中出現的問題并積極采取措施解決問題,努力提高建筑施工企業的財務管理水平,促進企業的可持續發展。
(一)建立健全監督機制與激勵約束機制
會計集中核算的實施在一定程度上弱化了監督職能,建筑施工企業在實施這一模式后,必須高度重視這些問題,采取措施提高財務的監督力度。“沒有規矩不成方圓”,建筑施工企業應制定健全的內部財務管理監督機制。如采用隨機抽查的方式檢查部門的財務管理工作,將會計人員的事前、事中、事后監督聯系起來,努力建成完整的監督體系;加強財務監督力度,應充分發揮內部審計的作用。建筑施工企業應在企業內部建立不依附任何部門且相對獨立的內部審計機構,賦予其可以核查企業一切業務領域的權利,充分發揮內部審計機構的職能效益;建筑施工企業還可以充分利用互聯網技術,建立計算機遠程控制系統,通過計算機網絡隨時了解各部門資金使用情況、會計核算情況等內容,以達到隨時監控的目的。
此外,為了提高財務人員的積極性,建筑施工企業應建立健全激勵約束機制,制定定性與定量相結合的考核標準,使財務人員的績效考核做到有章可循,將財務人員的業績與升職加薪掛鉤,充分調動財務人員的工作積極性,提高財務人員的工作質量與水平,達到提高財務管理成效的目的。
(二)加強財務管理與會計核算的聯系
建筑施工企業在實施會計集中核算模式后,切斷了會計核算與財務管理工作兩者之間的聯系,導致部門財務管理工作無法順利進行。隨著經濟的發展,建筑施工企業的規模在逐漸擴大,使得財務管理工作變得越來越重要。因此,為保證財務工作的有效開展,建筑施工企業應加強會計核算與財務管理工作之間的聯系。如建立健全員工工作崗位職責制度,使報賬員認識自己的工作職責不僅是報賬,還充當會計核算與財務管理工作之間的橋梁。通過增加對報賬人員的培訓與業務指導,可以間接地使會計核算與財務管理工作兩者的聯系進行連接。