發布時間:2023-03-01 16:28:08
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的考勤工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,那么學生會學習部干事工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的學生會學習部干事工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!
學校學習部干事工作計劃范文(一)我一直以來不斷要求自己做好事情,我一直以來就是要求自己不斷的成長,不斷的進步。隨著時間的不斷推移,我也在成長著,而且也會繼續成長!
學生會是以豐富學校中廣大學生的校園生活為宗旨的一個團體,而我們學習部是負責舉辦各種有關于學習方面的活動。通過這段時間的了解,也知道我們的主要工作有:組織有關學習一系列活動,如:某某詩歌朗誦比賽、演講賽等。
從今年某月份我進入學生某某小區團委某某團總支學習部,我們辦了一個重慶美女選拔大賽,雖然不是很成功,但也從中學到了不少東西,例如:要認真對待部長交代的事情,如果人人都不盡力去做,那么這個活動就必然會失敗。對于我們的工作方面,我有以下幾個方面的體會、計劃和建議:
一、共同負責,搞好團體關系
在以后的活動中,部長應該讓我們這些干事為主要負責的人員,而不只是只是當副手,幫助上級完成任務,而是當作主要負責人,全體干事共同負責這項工作。因為在這些活動中若以我們干事為主要負責人,會促進我們干事之間的思想交流,在辦好活動的前提下,使我們學習部成員之間的關系更加融洽。
二、不畏困難,發揚集體精神
在這次活動中,我們新進入學生會學習部的干事首次接觸了一個活動的舉辦過程是怎樣的。其中我們因為宣傳不到位,而沒有達到所要求的人數,進而在活動過程中,出現了干事丟下工作,到處拉人的現象。但是我認為雖然我們沒有辦好這次活動,但體現出了我們學習部的團結,我們一個團體應有的精神。
三、認真辦事,堅定個人意志
相信以后在辦一些大型活動的時候,我們會比這次更忙,也許會出現沒時間吃飯、沒時間做作業、也沒時間上課的狀況,但是我相信我們不會就這樣放棄,我們會堅定個人意志,認真辦事,成功的舉辦各個活動。
雖然我在工作中還存在耐心不足,過于執著的問題,但我已認清自己的缺點,并會對這幾方面加以注意,以確保改正這些缺點。希望學學習部會是個團結和睦的大家庭,大家都努力的做好自己的事。在以后不斷的實踐中,我們會得到更多的鍛煉,得到更多的經驗。相信我們的能力會不斷的得到了別人的贊賞,相信我們會把紅巖魂詩歌朗誦比賽辦更加輝煌,也相信我們能夠做的更好!
學校學習部干事工作計劃范文(二)1、全校的學風檢查是學習部的日常工作,通過學風檢查來達到督促同學充分利用好晚間自習時間的目的。
學風檢查是學習部的一個主要工作,我會安排好各項事宜,使學風檢查發揮出效用!此工作在招干后立即開展。
2、組織多種主題的演講比賽。
3、如果條件允許會組織大學生全面發展規劃等指導同學如何增強個人競爭力方面的講座。
4、要求各學院學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各院一致。
介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
5、充分發揮各學院的優勢學習活動,動員其他學院同學參加或將其提升到校級活動,如英語角。
6、嘗試舉辦普通話推廣活動。
7、通過干事和各學院學習部,充分了解同學學習上遇到的各種情況,努力發動廣大同學為學習部開展工作提供幫助,會充分聽取各方面的建議,盡可能多開展有利于學習的各項活動。
8、積極配合校團委學生會其他部門開展活動。
11、要求各學院學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各院一致。
介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
12、充分發揮各學院的優勢學習活動,動員其他學院同學參加或將其提升到校級活動,如英語角。
13、通過干事和各學院學習部,充分了解同學學習上遇到的各種情況,努力發動廣大同學為學習部開展工作提供幫助,會充分聽取各方面的建議,盡可能多開展有利于學習的各項活動。
14、積極配合校團委學生會其他部門開展活動。
學校學習部干事工作計劃范文(三)在學習部工作的這一年里,我感到非常的幸運,因為最終我留在了這里,留在了這個已經工作一年的部門,在這里我學到了很多在學習上學不到的東西,他是我的辦事效率、質量都成熟穩重了許多,與此同時,我也感覺到了肩上的壓力,因為,我作為學生會的一員,要擔負起學習部在學生會下一年的穩固運營。
為了切實搞好我系學生的學習,今年我們學習部開展了很多與學習有關的活動,以充分調動我系學生學習的熱情,也為大家營造了良好的學習氛圍,因此,我想學習部在下一年中將采取一系列的措施加以監督和管理,也使學習部工作更順利的開展,現將我的個人計劃擬定如下:
1、在新學期開始,我會做好我系2020屆的迎新工作,我也將積極的配合學生會里其他的迎新活動,真正做到為心聲服務,方便新生,是我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
2、有句話說的好“學習是學生的天職”相信大家也和我一樣,在大學學習了一年,更相信大家都知道大學和高中的學習有很大的差別,為使2020屆的新生及早正確自己的定位,避免走彎路,我會根據我們部關于學習的特性來舉行一個學習交流會,讓新生初步了解大學,感受大學。
3、在學風建設方面,繼續完善考勤制度,制定考勤規定和考勤表,統計各班課表及做好點名工作,考察上課出勤率,將這一措施落實到實處,這也是學習部日常工作之一,考察方案如下:
(1)、首先,帶領2020屆的學生考勤,讓他們逐步了解學習部考勤的具體流程,讓他們熟悉在學習部所干的事物。
(2)、然后,讓他們分小組,每天由專人負責每天的考勤情況。
(3)、最后,有專人負責每周到辦公室統計出勤表,并公示缺勤人員名單。
4、科技文化藝術節來臨之際,我會積極投入到各種活動中,引導他們組織各種活動,指導他們舉辦各種活動的流程,怎么做,我們會相繼開展演講比賽、詩詞文化大比拼系列活動、知識競賽、辯論賽等等。
以上就是我對這一學期的個人工作計劃,當然,他只是為我提供了一個大體的思路,計劃趕不上變化,我會具體情況具體分析,在老師的指導和幫助下,與學生會一同努力,相信我系學習部的明天會更加的美好和輝煌。
學校學習部干事工作計劃范文(四)為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃:
一、優秀的團隊建設
由于辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。
1、辦理辦公室日常事務。
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識。
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定
完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。
對聯系表進行調整。統計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯系工作。
2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
3、完善辦公室的各項規章制度。
對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化。
4、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔。
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
7、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
8、對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強
1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。
收集團學干部的名單及聯系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯系工作及協助工作,橫向與各部門的聯系,向上與團委、學生會同學的聯系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。
加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—
13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關系。
在著重于加強學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
一 日常工作
1 認真做好系里的考勤工作,嚴格按照考勤制度執行,協助配合各班信息員做好學生的考勤,做到“公正公平”。
2 要求各班信息員在每周日的晚上及時把本班的考勤狀況遞交到系辦公室,易使學習部同學及時匯總.統計出來,并配合體育部同學做好晨操匯總,同時將考勤情況存入電子檔案。
3 為了加強同學們對晚自習的重視,并且讓同學們有足夠的學習時間,每晚將組織人員對晚自習進行檢查并做好匯報。
4 每周統計好的考勤將于次周周一在1號教學樓宣傳欄中通報,同時為了使各班班主任及時方便的了解本班的考勤信息,學習部將把每周的考勤信息公布在機電系的博客上。
5 為了提高各班信息員對考勤工作的熱情,學習部將會對信息員進行評比,并給一定的獎勵。
二 活動部分
1、大學和高中的學習有很大的差別,為使07級新生盡快適應大學生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學習經驗交流會,由老生向新生介紹經驗。這也是學習部每個學期工作的重點。具體計劃另附。
本學期的工作重點是:班級的學風建設、凝聚力建設、紀律建設。針對各班委工作的不同分配,我們計劃在這學期內開展以下工作:
1.每兩星期開一次班會(每月一次主題班會),傳達院系文件,對同學們進行安全教育,宣傳愛國主義精神,加強班級凝聚力建設。
2.每一星期開一次班委會,就一周內班內出現的問題進行討論,安排各項事務,做好下一周的工作計劃。確保班級工作的順利開展,為同學們的學習提供和創造良好環境。
3.加強同學之間的學習交流,組織學習競賽,形成濃厚的學習氛圍,學習好的幫助基礎較差的同學,提高班集體的整體成績,為優秀班集體的形成共同努力。
4.加強各宿舍成員的集體生活意識,爭創“星級宿舍”。
5.加強紀律管理,促進考勤情況的根本轉變,每星期公布一次考勤情況。
6.加強班費使用的透明度,生活委員每月公布一次班費的使用情況。
一、考核目的
1、作為晉級、解雇和調整崗位依據,著重在能力、能力發揮和工作表現上進行考核。
2、作為確定績效工資的依據。
3、作為潛能開發和教育培訓依據。
4、作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
二、考核原則
1、公司正式聘用員工均應進行考核,不同級別員工考核要求和重點不同。
2、考核的依據是公司的各項制度,員工的崗位描述及工作目標,同時考核必須公開、透明、人人平等、一視同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評人個人好惡。
4、提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之誠心接受,并允許其申訴或解釋。
三、考核內容及方式
1、工作任務考核(按月)。
2、綜合能力考核(由考評小組每季度進行一次)。
3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內部管理條例》執行考核)。
四、考核人與考核指標
1、成立公司考評小組,對員工進行全面考核和評價。
2、自我鑒定,員工對自己進行評價并寫出個人小結。
3、考核指標,員工當月工作計劃、任務,考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。
五、考核結果的反饋
考績應與本人見面,將考核結果的優缺點告訴被評人,鼓勵其發揚優點、改正缺點、再創佳績。
六、員工績效考核說明
(一)填寫程序
1、每月2日前,員工編寫當月工作計劃,經部門直接上級審核后報行政部;
2、工作績效考核表每月28日由行政部發放到部門,由本人填寫經部門直接上級審核后于次月2日前交至行政部;
3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等,其它類屬領導臨時交辦的工作任務;
4、工作計劃完成情況分完成、進行中、未進行(階段性工作)三檔,月末由本人根據實際選項打分,并在個人評價欄內給自己評分;
5、工作計劃未進行、進行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內文字說明原因。
(二)計分說明
1、工作績效考核表總分90分,日常工作類5項每項8分占40分,階段工作類5項每項10分占50分,其它類每項附加分8分,意見與建議如被公司采納,附加分10分;其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所占工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個人評分突破90分者,個人評分無效,按直接上級評分減10計算;職能部門評分從兩方面考評:成本意識、職業規范。分別由財務部和行政部考評。)
2、綜合績效考核由考評小組季度進行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫,《員工互評表》由員工以無記名方式填寫后投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績效考核季度得分為3個月的平均分,占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分占季度績效考核得分的40%,季度最終績效考核得分即為兩者之和。
4、評分標準:優85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。
(三)季度績效工資內容
季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎
(1)績效考核獎由三部分組成:
a、員工季度預留崗位工資10%的考核風險金;
b、員工的第13個月月工資的四分之一;
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。
員工季度考核為優秀的發放全額季度績效考核獎金;考核為合格的只發a項和b項;考核不合格者無季度績效考核獎金。
(2)績效季度獎金是總經理根據員工在公司的整體表現,參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發放。
(四)增減分類別:
1、考勤計分:當月事假1天扣2分,以此類推。季度內事假累計3天扣績效工資1%,累計5天扣績效工資3%;
2、培訓計分:參加培訓一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內缺勤培訓累計2次扣績效工資1%,累計4次扣績效工資3%;
3、沒有按期編寫當月工作計劃和填報工作績效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。
4、季度內考核為合格的員工,其季度內個別月份考評為優秀的,每評為優秀一次加績效工資2%,以此類推;其季度內個別月份考評為不合格的,每不合格一次減績效工資4%,以此類推。
5、獎懲計分:
基于本人的工作職責,為了能更好地做好以后的工作,現總結今年的工作情況如下:
一、整理公司員工檔案。
對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、辦理公司員工勞動合同。
負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、出具考勤報表。
結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、完善公司的獎罰制度。
執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、協助做好招聘與任用的具體事務性工作。
包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。
新思路,預示著我們要總結之前的所有工作,開始自己的新計劃,新思想;
新面貌,全新的時間,全新的思想,相信我們外語系學生會在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我系作出本學期學生會新學期工作計劃,現制訂本學期各部門的工作要點:
秘書部:
一 認真完成本職工作
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3.考勤方面,延續和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4.同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
5.幫助各部門完成所需要的表格。
二積極參加學生會活動
由于學生會各部門是分工不分家的原則,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,方便各部門之間的合作。
勞動生活部:
一、具體實施方案
(一)具體工作開展:
1.教室衛生評比及衛生檢查工作:
(1)我部要做好周一至周五的教室衛生評比工作,每日
分分數及時在系的宣傳欄上貼出。對當日衛生較差班級給予通告批評,并要求立即整本資.料來源于貴-州-學-習-網 改。如果經常性的不打掃衛生的班級,有通告卻不改的,將向學生處老師反映并作相應的處理。
(2)做好每周的值周評分工作。
(3)我部成員每周要對上周以來的工作加以分析與總結。
(4)外語系的所有班級分配好一個班一個固定的教室,對于每一個班的衛生情況實行勞動委員負責制。
(5)我部成員要進行定期或不定期的對各班的教室衛生檢查工作。
(6)要求各班的勞動委員每天要嚴禁班上同學帶早餐或各種零食到班上吃(這是教室衛生差的一個重要根源必須立即實行)。
(7)長期監督與積極引導大家樹立起“愛護環境,人人有責”的思想意識。
2.寢室衛生評比及衛生檢查工作:
(1)部門將定期(每兩周檢查一次)對各寢室衛生進行檢察,還將進行不定期抽查,把每次檢查的結果做好記載后,然后交給系秘書部。
(2)做好每次檢查的評分工作,對其結果進行排名后在每周的例會上公布檢查結果,對優秀寢室衛生給與表揚,對較差的寢室給與批評。
(3)部門成員將每次的檢查工作加以分析與總結。
(4)定期組織各班學生進行大掃除活動,保持本系管轄范圍內環境衛生的清潔。
3.部門其他相關工作:
.(1)定期召開各班生活委員以及勞動委員例會,了解并解決當下存在的問題,協助相關部門做好具體情況的落實。
(2)我部要及時的并且長期的通過各種渠道收集廣大師生關于環保方面的意見及建議并及時的上報給上相關級部門。
(3)定期進行學院的衛生檢查和評比活動,確保生活環境整潔,.協助有關部門引導大學生形成良好的衛生習慣和健康的生活方式。
(4)認真努力完成各級交給的任務。
(5)積極做好每次活動的各項后勤,勞動等工作。
(6)開展有益的課外活動,以達到加強成員之間溝通與了解的目的。
員工考勤有兩個主要的功能:一是員工出勤、缺勤、休假等的原始記錄,是對員工違紀等情況進行處理的依據;二是為薪酬管理模塊提供計算依據。精細化考勤管理與粗放式考勤管理的區別就在于對員工考勤過程進行記錄,實現員工工作班次和休假定額的管理,對員工休假、缺勤、出勤、加班等信息的維護,通過考勤計算和審批,產生相應的考勤統計信息,實現考勤流程的精細化管理。
2精細化考勤在系統建設中的應用
2.1分析系統功能,確定實施方向
組織對精細化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤計算及審批”等功能進行分析,撰寫差異分析報告,提交班次、考勤項、假期等各類相關業務的配置說明,并對重點問題確定實施方向:一是轉變考勤系統模式,將原來的“出勤則給”的考勤維護方式轉變為“缺勤則扣”的模式;二是實施班次工時制度,將員工出勤按小時計算;三是細化請銷假審批流程;四是按薪酬管理模塊需求設定計算結果輸出項。四個重點問題的確認,奠定了精細化考勤在公司成功推廣的基礎。
2.2細化管理角色,明確分級負責
角色管理也稱權限管理,考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤員”、“考勤管理”“考勤審批”四項,其中考勤審批與前三個角色互斥,但在實際工作中單一的角色劃分不能滿足工作的需要,還存在著分級管理的問題,如各基層單位的“計劃工作時間”應由公司統一指定,“休假定額”的生成應由二級單位確認等。為此,公司在權限采集時將各個管理角色按“公司級”、“分廠級”、“車間級”進行劃分,滿足管理需求。在此基礎上,對各級用戶的管理職責進行明確,如考勤的真實性由審批用戶負責;基層單位無權使用批量導入考勤數據的權限;計劃工作時間的修改由二級單位人事部門負責監督管理;休假定額由二級單位人事部門依據有關文件管理維護等。權限的分級管理是一個權限下移和規范的過程,基層用戶有了更多的權限,但同時也有了更大的責任,考勤數據一經審核無法更改,有效的保證了歷史數據的完整性。
2.3規范工作規則,加強班次管理
計劃工作時間,即記錄員工的工作計劃安排情況。計劃工作時間設置過多則不便于管理,太少則不能滿足工作需求,科學的設置計劃工作時間可以保證員工作息時間合理,以更加飽滿的精神狀態開展工作,特別是輪班人員的計劃工作時間設置問題。公司結合人力資源管理系統計劃工作時間的設置要求,重新分析確定了公司的計劃工作時間,取消了一些設置陳舊、不利于員工休息計劃工作時間,將原來的20個運行方式歸并為14個,歸并后更加適用于當前企業發展要求。精細化考勤在SAP人力資源管理系統的應用各不相同,公司更加關注精細化考勤管理每一個環節,對每一個操作力爭做到“精細”。如:規定“組織單位的班次計劃”只適用于員工每月考勤暫時性不規則或修改量較大時使用,正常情況下無批準不允許在此維護員工班次,并要求員工“值班”或“休假”必須從“替班”及“缺勤及休假”中操作,將員工考勤的每一個狀態在系統準確的位置中留下記錄,便于查詢和管理。
2.4合理配置系統功能,提高工作效率
公司應用精細化考勤管理平臺,將規則性日常工作交由系統自動完成。一是合理配置工時計算規則。公司對所屬計劃工作時間班次實行工時制,即常白班人員工作一天按7小時計算;五班三運轉人員一個班次按8.25小時計算;四班二運轉人員白班按8.25小時計算,夜班按11.55小時計算;三班一運轉人員一個班次按18.55小時計算,并對于輪班人員有缺勤時,根據假期類型的不同確定不同的計算公式,如輪班人員“年休假”期間,缺勤工時按每天7小時計算,輪班人員休病假,缺勤工時按原輪班工時計算等,通過工時計算規則的設置,實現了考勤工時管理。二是員工加班工資的自動計算。因公司實行工時制度,對于每個工作日的工時有嚴格的計算公式,當輪班人員在節日期間工作,系統自動按工時計算加班工資,減少了系統數據維護的工作量,提高了數據準確性。三是夜班津貼的自動計算。公司夜班津貼根據不同的單位性質,輪班計劃規則自動判斷執行標準參與計劃。為了更好地匹配考勤與工資的自動核算,共設置考勤計算結果輸出項21項,為工資自動運算提供依據。
2.5編制管理手冊,強化系統應用
用戶手冊是系統應用過程中必要的規范性指導文檔,同時也是管理文檔,公司在系統推廣應用過程中堅持每季度進行一次管理手冊更新,并相應有針對性的組織提升培訓;在系統應用過程中,明確由業務為中心,關鍵用戶協助開展工作的方式進行,并將各單位系統運行情況納入經濟責任制進行考核管理,強化系統應用。
3結束語
二、每天晚間安排人員對籃球場進行管理.
三、每天晚上進行晚自習紀律檢查和紀委考核.
四、每月對學生會成員進行一次儀容檢查.
五、會議考勤與紀律維持,認真做好考勤工作,本著實事求是的原則,做好與會人員的記錄及違紀情況登記,認真貫徹執行,我部將定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
六、不定期了解上課曠課情況。從班委處了解,對虛報情況的班委查處并上報,對曠課人員依情節嚴重性處理。
七、定時檢查晚自習出勤情況,每周總結記錄,對無故缺席人員依情節處理。
八、對校、院舉辦的各種活動、會議進行紀律檢查和監督。活動前向有關人員了解出勤人員名單,用點名或簽到的方式記錄出勤情況。會間注意整頓紀律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。參加各班班委的換界選舉及評優會議。
九、維持公平,公正的競爭環境,當場發現當場指出,并上報情況。
十、選舉結束后對有異議的及時上報。有不正當拉票行為的向組織反映,做出相關處理決定。
十一、學期結束前做一次對學生會工作反饋調查。
十二、不定期深入同學中間進行日常紀律及行為的檢查。
十三、受理班干和各部紀律的報告,并對違紀現象及時地處理和上報。
十四、不定期對學生會各部門進行調查工作。參與每周各部例會并記錄有關情況,有違紀行為的向主席團報告。
十、及時了解和發現學生會及班干部的情況,對脫離群眾、工作消極的、不搞實際只搞形式主義,沒有做好本職工作的對其做思想工作,情節嚴重的交主席團處理。
十一、對各種違紀情況做好記錄并及時處理,每月學生會例會前做好總結。
十二、積極參與校組織的各項活動,努力做好學生會工作。
十三、及時了解同學們的意見和建議,通過郵箱建立與同學溝通的橋梁,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映要及時進行調查和處理。