發布時間：2023-03-01 16:27:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案保護技術論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發展
學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務。吳寶康在建設檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務，那么，它的產生、存在和發展是不可能的。”[1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點。”[2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現“冷熱不均”。電子政務、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術、科技檔案管理、檔案事業管理等檔案學傳統理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學科發展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢。“去檔案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產物。其出現又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創理論少，難以扭轉目前學界出現“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發展缺乏責任感。
1. “去檔案化”的表現
1.1 檔案學本科課程設置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發展狀況。作為檔案學專業教育，理應以檔案學的課程為主。然而，據筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業課程中含有“檔案”二字的課程進行統計分析（如表一）發現，檔案學專業課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術、信息傳播技術、數據庫原理與應用。雖然，只憑對部分高校課程的調查和對含“檔案”二字課程的統計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設置統計表
1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續接受深造的基本素質要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統計（如表三）發現，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發展趨勢來看，也出現“去檔案化”。
1.3 檔案學博士畢業論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內我國檔案學研究發展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業論文上拋棄“檔案”。根據《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統計量》，電子文件與電子政務、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］
1.4 學術研究關鍵詞分析。隨著社會進步和科技發展，檔案學研究熱點在不斷發生轉移。研究熱點變化是適應時代需要，然而，這種變化主要體現在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎理論發展緩慢。據筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發（15%）、電子文件（11%）、檔案法規與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發、檔案法規與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據主流；對檔案保護與技術、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現的原因分析
關鍵詞：國土資源檔案，數字化建設，對策
國土資源檔案是國土資源管理部門在各項工作活動中直接形成的、具有保存價值的經過整理歸檔的文字、圖表 、聲像 、實物 、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。隨著社會主義市場經濟的發展，國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求，如何科學地管理好國有土地，提高國土資源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題。國土資源檔案管理工作必須緊跟國家檔案信息化建設的步伐，積極加快國土資源檔案數字化進程，才能更好地適應經濟和社會發展的需要，更好發揮國土資源檔案在經濟建設和社會各項事業建設中的作用。
一、國土資源檔案數字化的涵義及其意義
國土資源檔案數字化是指利用計算機、掃描儀、圖像處理技術等現代化信息技術將傳統介質的國土資源檔案，進行數字化處理，進而形成數字檔案信息資源的過程。國土資源檔案是國家檔案的重要組成部分，也是國土資源管理工作不可或缺的有機組成部分，它對依法管地、合理開發用地、解決土地糾紛、農村土地承包、制定土地利用總體規劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施，國土資源管理制度和方式都發生了很大的變化，耕地保護、土地用途管制、國土資源執法、礦產管理等管理職能都得到了增強，基本農田保護、土地開發整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規和程序,由此形成的國土資源檔案數量也日益增多。
雖然現存的具體國土資源檔案多數是以紙張為載體的紙質檔案，但隨著電子計算機的廣泛應用和辦公自動化的逐步普及，近年來產生了越來越多的涉及國土資源管理的電子文件和電子檔案，從而出現檔案的載體從以傳統紙質為主，發展到紙質載體、磁性載體、光介質載體和其它各類實物載體多元化并存的局面。如何管好用好這些內容豐富、數量龐大的國土資源檔案已成為當前檔案管理工作的一個急需解決的問題。目前比較普遍的看法是將傳統國土資源檔案進行數字化處理，建立電子文件數據庫和電子影像檔案數據庫，并通過信息系統加工和計算機網絡傳輸，實現國土資源檔案的合理存儲與有效開發利用，實現國土資源檔案的社會共享。實踐表明，只有通過檔案信息化，才能更好地實現信息資源共享，才能有效提高檔案信息的利用率，才能更加準確、快捷、方便地提供利用，提高經濟效益和社會效益。
二、加速國土資源檔案數字化建設的對策
（一）加速傳統載體國土資源檔案的數字化步伐
傳統載體國土資源檔案的數字化是實現國土資源檔案信息化管理的基礎。目前檔案數字化的方式主要有數據錄入、檔案掃描、視頻與音頻轉換、光學字符識別轉換等方式。為了加快數字化步伐，國土資源管理部門應該增加經費投入，購置數字化建設必需的設備，為數字化建設提供堅實的物質基礎。
實現館藏檔案數字化一般需要分兩步進行：第一步是建設檔案目錄數據庫；第二步是檔案內容的數字化。
建設檔案目錄數據庫是實現館藏檔案數字化的基礎，就是對檔案進行主題詞、分類號等標引項的錄入，形成機讀目錄。機讀目錄相對于傳統的簿冊式、卡片式等手工檢索工具來說是一種很大的進步，可以根據利用者的需求，按館藏檔案的主題類別、形成者，形成時間等重要特征分別歸類，便于利用者通過計算機快捷、準確地查找到所需的檔案。免費論文，對策。
檔案摘要，在一定權限范圍內實現檔案資源的復制、編輯等。
由于館藏檔案往往數量龐大，所以館藏檔案數字化往往需要分步進行。筆者認為，應該認真分析館藏情況，根據國土資源檔案價值和實際利用工作的需要，具體確定館藏檔案內容數字化的范圍與內容。應重點考慮以下三個因素：
1、利用因素。首先應選擇社會利用面廣，使用頻率高的檔案內容進行數字化，盡快滿足社會利用者對這些檔案信息的需求。
2、價值因素。可考慮優先將有較高價值的檔案信息數字化。免費論文，對策。所謂較高價值：一是指具有長遠利用價值的檔案信息；二是指具有歷史價值和文物價值的珍貴原始資料；三是指具有證據價值和情報價值的檔案信息。
3、搶救因素。某些傳統介質檔案因年代久遠或保存環境條件差，致使檔案瀕臨損毀，需盡快實現數字化，使之得到搶救性保護。
4、特色因素。即注重選擇本地區、本系統有特色的檔案優先進行數字化。在人、財、物力限制較多的情況下尤其要考慮這一因素。一般情況下這些特色檔案是其他檔案部門所沒有的, 它可以體現本檔案部門的特色價值。免費論文，對策。
（二）加速國土資源檔案數字化的標準建設
標準化是實現檔案工作現代化的基礎，假如沒有統一的標準作為依據，各單位、各部門各自為政、各行其是，必然會出現互不統一，互不協調，互不銜接的混亂狀況，其結果必將是難以實現檔案信息資源的有效共享。因此，規范統一的數據庫形式是檔案數字化建設取得成功的生命所在。實施國土資源檔案管理工作的標準化就是要科學地制訂各項標準，使國土資源檔案工作逐步走向規范化。當前，特別要規范數字化加工的過程管理，在掃描、圖像處理數據錄入、圖文編輯等工作流程中，必須嚴格按照標準進行。國土資源檔案往往具有成套性、動態性和綜合性的特點，更要強調標準化。為了實現國土資源檔案信息數據的有效共享，就必須按照檔案數據的有關標準要求，規范制作檔案數據。一般檔案數據制作起碼要做到三個統一：統一著錄項目、統一著錄格式和統一檢索語言。同時，還要注意數據的準確性、完整性、可靠性和實用性。只有這樣，才能為國土資源檔案信息資源共享打好堅實的基礎。免費論文，對策。
（三）加速國土資源檔案信息化人才隊伍建設
人才是保證檔案信息化建設取得成效并持續發展的關鍵，因此必須十分重視國土資源檔案信息化專門人才的培養，以滿足國土資源檔案信息化建設的人才需求。免費論文，對策。
檔案信息化將使檔案部門管理的信息資源的形式特征、工作內容和服務模式都發生很大的變化。免費論文，對策。因此，作為現代國土資源檔案管理的人員不但要掌握一般的檔案管理的基本知識，國土資源檔案管理的專業知識，還要掌握計算機技術應用的基本技能。因為要做好國土資源檔案數字化建設和利用工作，檔案管理人員就必須掌握較先進的信息處理技術，否則是無法勝任工作的。所以，國土資源檔案管理部門一方面要注意吸納、引進專業人才，另一方面應該加強對在職檔案管理人員的培訓，提高他們計算機管理、網絡技術水平和檔案管理系統的運用能力，以利更好地開展國土資源檔案管理信息化工作。
參考文獻：
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截止1996年，檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現褪變、擴散現象；部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發黃、老化，紙強強度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個別檔案發現蟲洞，有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實，采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段，并陸續購置了除濕設力求；1991年建立了較為系統的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復工作，修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題：
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。
出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強，培訓的內容不但要注重理論的指導，還要增強實際操作能力的培養，
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③來源同上.
④王雪.制度化背景中的剪紙傳承與生活實踐[D].中央民族大學博士論文.第38頁.
參考文獻：
[1]門澤琪.河北豐寧滿族自治縣剪紙藝術傳承與保護[J].2012.
［關鍵詞］圖書館；蟲害；防治
［中圖分類號］G253.6 ［文獻標志碼］B
［文章編號］1005-6041(2012)02-0090-03
在圖書館界，重視文獻使用而忽視保護的傾向普遍存在，文獻資料的蟲害與日俱增。這個嚴峻的現實已越來越使圖書館檔案工作者感到不安并引起高度關注。
以廣西壯族自治區為例。廣西位于北緯21°~26°，全區緯度低，大部分屬亞熱帶氣候區，全年高溫、潮濕、多雨，冬季不明顯，是我國蟲害較嚴重的省（區）之一。廣西壯族自治區圖書館（以下簡稱“我館”）藏書常受蟲蛀，有的書殘缺不全，甚至報廢。圖書館也曾采取措施進行防治，如上世紀60、70年代進行過兩次殺蟲，請有關部門用催淚性殺蟲劑氯化苦（CCI3NO2）熏蒸。這種化學防治法雖殺蟲力強見效快，但對人有劇毒，若有殘留，會污染環境和腐蝕金屬，造成不良后果。此外，還進行過傳統的曝書、人工翻掃及用樟腦衛生球等預防工作，但效果都不理想。這是圖書館界傷腦筋的老大難問題。當時在這個領域的研究尚屬空白。鑒于此，1988年，北京圖書館（現為中國國家圖書館）圖書保護研究組的李景仁等同志主動來南寧與我館聯系，建議兩館聯合組成課題組，我館立即贊同，并組成了由筆者與李景仁為負責人的專門小組，建立了“廣西圖書蟲害調查與防治研究”課題組，拉開了圖書保護研究的序幕。
李景仁同志是研究圖書、檔案方面的專家，他原在國家檔案館工作，后調到北京圖書館研究輔導部專門從事圖書保護研究。他為人樸實熱情，無專家架子，筆者很快與他成了合作伙伴和好朋友。課題結束后，他特地給筆者送了一部他參與編著的《檔案圖書害蟲及其防治》專著。其后，筆者到北京開會或出差，都抽空去北圖探望這位老朋友，這是后話。
課題組歷時3年多（1988—1991年），在各級領導、有關單位的大力支持和協助下，完成了一系列的調研任務，并于1991年9月通過專家鑒定。調研的成果主要是：
（1）課題組在全區不同地理條件與氣候環境的六個地區（南寧地區、桂林地區、梧州地區、玉林地區、欽州地區、百色地區）14個圖書館（我館、廣西社科院圖書館、桂林圖書館、廣西師大圖書館、平樂縣圖書館、梧州市圖書館、賀縣圖書館、容縣圖書館、玉林市圖書館、合浦縣圖書館、北海市圖書館、百色市圖書館、靖西縣圖書館、田陽縣圖書館）進行為期一年的危害圖書的蟲種與蟲害狀況調查。時間選在春季（5~6月）和秋季（10月）害蟲活動時期。共查出廣西全區圖書害蟲32種，并已鑒定出科名，其中常在圖書上發現的有6種，它們是：毛衣魚、書竊蠹、書虱、煙草甲、白蟻和花斑皮蠹。在所調查的14個圖書館中，有13個館的書內發現有毛衣魚；11個館的書內發現有書竊蠹；10個館的書內發現有書虱；9個館的書內發現有煙草甲；白蟻和花斑皮蠹在各館的書內則是偶然性害蟲。這些發現不但有很高的研究價值，而且也明確了上述6種昆蟲為廣西圖書蟲害的重點防治對象。
（2）基本摸清蟲情。課題組為了揭示廣西不同環境的書庫受害情況，將圖書受害程度分為五級：無損、輕損、較輕、較重、嚴重報廢。調查廣西區圖書館、廣西社科院圖書館等12個館的古籍善本、拓片、建國前舊書、外文書，發現12個館均有蟲損圖書的情況。遭蟲損的圖書占抽查總數的81%，其中嚴重蟲損的圖書占22%，基本報廢的占2.6%，較重蟲損的占24%。賀縣（現為賀州市）圖書館的古籍密度最高，蛀蟲數量達90條/冊，實令人觸目驚心。
（3）我館于1989年夏進行過大批量古籍冷凍殺蟲，第一批在6月3日至11日，第二批在7月19日至25日，殺蟲地點選擇在南寧市肉聯廠冷凍車間第一冷庫，冷庫體積約1 500立方米，冷庫溫度為-18℃~-20℃。方法是將每包約80至100冊的古籍先用牛皮紙包好，外面再包一層塑料布，堆放在冷庫格架上，進行密閉冷凍6~8天，過3天后再入庫開包取出。結果證明，冷凍殺蟲效果很好，成蟲、幼蟲全部被殺死，殺蟲過程不污染環境，無毒害，安全可靠，且經濟簡便，成本低廉，平均每冊耗資僅0.01元左右。此法可在圖書館界大力推廣應用（該文曾在《圖書館界》1991年第1期發表）。
關于低溫防治圖書害蟲的問題，有必要多說幾句。低溫殺蟲是根據害蟲的生活習性，將害蟲置于低溫或亞致死低溫環境中，是一種現代殺蟲技術。在國外早已應用，在國內將冷凍殺蟲應用于圖書保護是北京圖書館圖書保護研究組與檔案科學技術研究所協作完成的，于1986年通過專家鑒定，1987年被國家檔案局評為部級科技成果三等獎。
1991年，我館建成了進行冷凍殺蟲的10立方米容積的冷庫，分期分批對館藏文獻進行了冷凍殺蟲處理，有效地保護了古籍。但后來因該冷庫利用率不高而耗電量又大，數年后便被拆掉了。
（4）在調查、試驗的基礎上，我們制定了以防為主、綜合治理的“圖書害蟲綜合防治方案”，分為圖書害蟲的調查、圖書害蟲的預防、圖書害蟲的殺滅、防治經費、防治目標五章內容。第一章圖書害蟲的調查，要求一年抽檢一次，5年普檢一次，調查點采用對角線或十字交叉法選定，查有無害蟲、蟲道、蟲尸或蟲屎糞；第二章圖書害蟲的預防，要求從庫址、建筑、庫內外清潔衛生、圖書入庫、控制溫濕度、定期消毒、投放防蟲劑、古籍函套等多方面防蟲；第三章圖書害蟲的殺滅，強調采用低溫冷凍技術殺蟲；第四章圖書害蟲防治經費，要求各圖書館用于防治蛀蟲的經費不能少于該館全年事業費的1%；第五章圖書害蟲防治目標，要求在1995年以前要將善本的蟲害基本消滅，2000年以前要將古籍的蟲害基本消滅，普通圖書平均蟲口密度要降到0.001條/冊。
調研結束后，我們在中國圖書館學會會刊《圖書館學通訊》（現《中國圖書館學學報》前身）1989年第一期發表了《廣西圖書蟲害調研報告》，引起了國內文化界、圖書館界和新聞界的關注。《人民日報》曾于1989年12月28日和1990年6月27日兩次引用調查數據，并呼吁加強圖書保護工作。
由文化部圖書館司、北京圖書館、檔案科學技術研究所、廣西農科院、廣西農學院、廣西化工研究所、廣西文化廳的有關專家組成的鑒定委員會給予該課題頗高的評價，認為“本課題是一項蟲害管理的系統工程軟課題研究。選題正確，針對性強，計劃設計周密，面向實際，數據可靠，填補了我國圖書蟲害調查與綜合防治的空白。……提出了切實可行的圖書害蟲防治的指導方針、方法、措施和目標，為推廣現代蟲害防治技術、減少蟲害、保護圖書具有重要作用。對全國圖書蟲害的防治也具有一定的指導意義，有明顯的社會效益，同時也充實了圖書保護與城市昆蟲學的理論，為圖書保護做出了積極的貢獻”。
在該課題結束后，我館又在此基礎上組織力量進行“廣西圖書主要害蟲生活史及綜合防治技術研究”。廣西文化廳將其列為重點科研項目，并被自治區區科委列入1991年科研項目，下達了科研經費。該課題的目標是：通過各種措施的對比試驗，找出廣西主要害蟲綜合防治的最佳方案。具體地說，是進行化學防治對比試驗，采用熏蒸等方法，以無機殺蟲劑、有機殺蟲劑和植物殺蟲劑等對圖書害蟲進行防治效果的對比試驗，篩選出最佳配方；進行物理防治對比試驗研究，采用低溫冷凍殺蟲、鈷-60-γ射線輻射殺蟲、微波殺蟲、充氮殺蟲等方法進行對比試驗，確定最佳方法；搞好保管技術防治工作，包括清潔衛生防蟲、庫房建筑防蟲、庫房消毒及書刊消毒、防腐方法、驅蟲劑防治、人工捕殺以及書庫溫濕度控制等，以提高防治效果。我們將在我館或基層館進行小規模對比試驗，力爭在1993年取得成果：找出經濟、安全、有效、簡便的廣西圖書害蟲綜合防治方案；篩選出1~2種殺蟲效果好（圖書殺蟲率達100%），對圖書和人安全的藥劑。該項目完成后，將對廣西區內的書刊特別是古籍、善本保護有很大的實用價值。可惜此課題后因經費、人員等原因未能進行下去，這是十分遺憾的。
1988~1991年，兩館共同完成“廣西圖書害蟲調查與防治的研究”課題后，北京圖書館曾多次申報文化部的科研項目評獎，廣西文化廳也十分支持我們申報評獎。遺憾的是，由于文化部沒有將此課題列入該部的研究項目，沒有資格申報評獎，所以多次申報都落了空。
回顧廣西從上世紀80年代末以來，在圖書保護（主要是圖書蟲害防治）方面的研究雖已取得了一些進展，但問題還不少：有的主管部門和圖書館領導對圖書保護工作尚未引起足夠的重視；蟲情嚴重狀況已初步摸清，但遠未能有效地抑制，措施還不得力；各圖書館缺乏圖書保護專職或兼職人才和設備；經費無著落，等等。筆者針對上述問題曾提出建立省（區）古籍文獻中心，加強圖書保護的研究、協作，制定全國性的圖書保護規劃三個方面的設想和建議，以便使圖書保護早日走上規范化、法制化和程序化的軌道。
關鍵詞：影響電子檔案;安全管理;因素
Abstract: Although the electronic archives in our country has not fresh things, archives workers to have more in-depth research, its characteristics are discussed, but the majority of Chinese organizations in the security management of electronic archives, archives still adopt traditional protection method, its main goal to protect electronic archives of physicochemical properties, as long as the protective carrier nondestructive would protect information integrity, so regardless of its object of protection, technical method or guiding ideology has simple obvious. Through the analysis of China adopts the archival measures, safety management measures of traditional mainly there are five limitations: blindness, non-systematic, low efficiency, passivity and lack of system. The existing limitation and can not guarantee that the electronic archives led the information technology security.
Keywords: influence of electronic archives; safety management; factors
中國分類號：TK-9 文獻標識碼：A 文章標號：2095-2104（2012）03-0001-02
第一章 與安全管理相關的其他概念
電子檔案安全管理是新時期檔案工作的重要任務。保管和保護好電子文件必須從兩個方面著手：一方面，要從電子檔案管理物理載體出發，著重保護電子檔案的原始性；另一方面，要在電子檔案管理的手段上狠下功夫，力促電子檔案的真實性。本論文就是對電子檔案如何能夠安全管理，發表個人看法。1、背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產生影響的歷史環境等信息。2、邏輯歸檔，指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。3、物理歸檔，指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
第二章 影響電子檔案安全的因素分析
信息技術就是一柄雙刃劍，在給用戶帶來方便的同時，也給電子檔案的安全帶來更多的威脅。影響電子檔案信息安全的因素很多，歸納為四大類：自然因素、環境因素、人為因素和技術因素。
2.1自然因素
影響電子檔案安全的自然因素主要指各種自然災害，如雷電、水災、火災、臺風、地震等，這些自然災害的發生會直接威脅到共享系統中的電子檔案安全。
2.2環境因素
電子檔案信息的產生、存取、傳播和利用等離不開計算機及網絡環境，這對電子檔案所依存的系統環境和網絡環境的要求是非常高的，如果電子檔案管理系統和網站的環境不符合要求(電源質量差，溫濕度不適應，無抗靜電、抗磁場干擾和無防塵、防火、防水、防雷電、防漏電、防盜竊的設施和措施等)就會影響電子檔案信息的安全。
2.3人為因素
人為因素又可以分為三類：第一類是蓄意破壞。蓄意破壞是故意破壞電子檔案的內容及其所依賴的載體、系統和網絡環境等，以獲得某種利益及達到某種目的。第二類是管理疏忽。管理疏忽包括管理人員的安全意識、保密意識、責任心不強，沒有建立起相應的信息安全法律法規、標準制度等。管理疏忽是造成事故發生的最大隱患。第三類是不當操作。電子檔案載體本身隨著使用次數的增加，其結構性能會有一定程度的降低。
2.4技術因素
在影響電子檔案信息安全的非人為因素中，技術因素不可忽視。信息技術、計算機網絡技術在工作中的廣泛應用，給電子檔案的安全帶來深刻的影響，一方面上述技術是電子檔案產生的前提，為電子檔案信息的管理和利用帶來極大的便捷；另一方面，這些技術本身并不是十全十美，也有局限性、漏洞和缺陷，這些都為電子檔案信息增加了被竊取、盜用、非法增刪及破壞等方面的安全隱患。
第三章 電子檔案安全管理措施
3.1載體安全保護
第一保證電子檔案載體的制成材料質量過關。硬件、軟件、磁盤、光盤、輸入輸出設備、信道信宿、其他反饋系統等都是電子檔案生成、存儲、傳輸和提供利用全過程的基礎。電子檔案制成材料主要有電子檔案的載體用料和記錄用料及相關設備用料。第二保證電子檔案載體物理上的安全。這是使其能夠通過電子計算機的軟硬件平臺，完整、準確并以人們可以理解的形式輸出的前提。
3.2電子檔案傳統安全管理措施的局限性
電子檔案傳統的安全管理措施主要存在著以下五種局限性：盲目性、非系統性、低效率性、被動性和缺乏制度性。
3.2.1盲目性
作為電子檔案的最終管理者，檔案部門對于電子檔案所處的風險沒有進行更深刻的探究，沒有從更深層次上發現風險發生的原因。最終在風險來臨之時，不能有效地控制風險。
3.2.2非系統性
電子檔案的風險往往并不是單一因素所造成的，除了內部因素外，還有外部因素。內部因素和外部因素兩者相加，大大加劇了電子檔案所遭遇風險的強度，而傳統的電子檔案保護措施，往往采取的是單一的防護措施，對于電子檔案的保護會出現“頭痛醫頭，腳痛醫腳”的現象，最終還是不能避免電子檔案風險的發生。
3.2.3低效率性
傳統保護措施的低效效率性主要體現在對于電子檔案的保護成本過高，而對于電子檔案風險的防范并不能取得相應的效果，這之間不能形成一種正比關系，從而造成人力、物力、財力上的巨大浪費。
3.2.4被動性
對于可能發生的風險，由于檔案工作者自身信息技術方面知識的欠缺，對信息技術發展了解不足，而維護網絡設備和相關系統的技術人員又往往對電子檔案的知識掌握不足，兩者之間這種信息鴻溝，使電子檔案在風險發生之前往往不能采取有效的措施加以預防，只待風險成為現實之后，才采取相應的措施進行補救。
3.2.5缺乏制度性
電子檔案的傳統保護措施缺乏制度性主要體現在兩個方面，一方面電子檔案的安全管理在實施過程中缺乏制度和標準的保障，在實施過程中沒有具體的操作程序可以執行，檔案工作者在操作過程中，存在很大的隨意性，在此期間，再次發生風險的可能性增加，風險的疊加，會給電子檔案帶來更大的危害。另一方面國家對于電子檔案安全管理缺乏相應的法律法規進行規范。以往的相關法規一般都集中在信息安全方面，但是電子檔案的安全管理有其特殊性，國家在此方面的關注度不足。
第四章結束語
本文的研究最終目的就在于為檔案工作者提供一種新管理思路，提高檔案管理者的風險意識，提高電子檔案的管理水平。在電子檔案管理過程中，管理者和管理部門必須要認識到電子文件風險的客觀性、不確定性、危害性，做好風險防范和應對工作，否則，如果對潛在風險的忽視，定會導致災難性后果，形成可怕的“記憶黑洞”、“歷史空白”。
電子檔案管理是我們現實工作中的重中之重的關鍵環節，只有認真做好這項工作，我們的各項工作才有保障，我們要防患于未然，重視細小的問題，重視防范，哪怕是拔掉插頭，用鐵錘擊碎，文件與數據也不會有任何影響。
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20世紀90年代以來，我國檔案學研究進入了一個非常活躍的時期，無論是檔案學基礎理論研究還是應用理論或檔案學應用技術等方面的研究，都得到了蓬勃發展，一批檔案學基礎理論的研究專著讓人耳目一新，大量理論研究論文不斷開拓檔案學研究的新領域。檔案學者們就一些理論問題還展開了熱烈的討論，甚至是激烈的爭論。
新世紀中國檔案學科的發展內在地要求檔案學批評與其同步發展。隨著檔案學研究的深入，一些檔案學術批評文章也時有所見。筆者拜讀了近年來檔案學術批評(研究檔案學研究)的幾十篇文章，深深地為研究者們一絲不茍，嚴謹治學的精神所感染。這些文章大多數把握住了檔案學理論研究的動態，肯定成績，指出偏差，指點研究方向，對推動檔案學理論研究起了重要作用。但是筆者也發現了一些不利于推動檔案學研究，挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評者動不動指責這個不求甚解，華而不實；指責那個搬弄名詞，空話連篇；批評這個人為拔高，脫離實際；批評那個盲目引進，生搬硬套……。有些批評言論，或無的放矢，或攻其一點，不及其余，批評責備多，指點迷津少。有的人雖然是善意的批評，但批不得法，言過其實，也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為，檔案學是一門極其年輕的學科，檔案學研究正處于一個繼承與揚棄，借鑒與創新相結合，承前啟后，繼往開來的新時期。氣可鼓而不可泄。因此，正確地把握檔案學術批評的導向，營造和諧的檔案學理論研究環境，努力保護和充分調動廣大檔案學研究人雖的積極性，喚起廣大檔案工作者特別是檔案學理論研究工作者堅持與時俱進，開拓創新，繼續推動檔案學理論建設務。正確的檔案學術批評應當具備以下導向作用：
一、促成寬松和諧的學術環境。真理總是在實踐與探索中發現的。既然是探索，就可能出現正確與錯誤兩種可能，就會面臨勝利與失敗兩種結果。開展檔案學術批評，不僅要善于把握檔案學研究動態，而且要善于調動和保護廣大研究人員的積極性，鼓勵百花齊放，百家爭鳴。20世紀90年代以來，我國檔案學研究不但深度不斷加強，對檔案的本質屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價值鑒定等理論問題進行了深入的探討。這些探討有力地促進了檔案學理論的成熟和完善。但我們也發現有些研究者一見到與自己的研究視角不同，思維方式有差異，觀點不一致的研究，甚至是自己暫時不理解的，就盲目結論，簡單否定，甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經尖銳地批評那些迷信自我，故步自封的人：“往往對外國的檔案管理經驗和研究成果不屑一顧，只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實是學術理論研究的大忌。當‘文件生命周期理論’被引進我國后，一些學者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’，但是對這種頗具創新性和前瞻性的研究成果，一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉化論’為由，不予接受。然而，實踐的發展證明，前端控制理論確實對文件與檔案的管理實踐起到了積極的推動作用”①。科學理論就是在充分的辯論，認真地辨別，反復實踐的基礎上完善和發展的。只有鼓勵百花齊放，百家爭鳴，充分讓各家各派發表自己的不同見解，才可能造成活潑，和諧的學術氛圍，動員起成千上萬的檔案學理論研究工作者打開思路，敞開心扉，暢所欲言，無羈無絆地進行理論研究。
二、培育探索創新精神。“創新是一個民族的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力”。科學的本質就是發現，科學發展的動力就是創新。歷史上各種重大的科學發現，無不具有創新的意義，無不是創新探索的結果。任何學科的發展都是在不斷創新中實現的。和其他任關學科理論，借鑒相關學科的研究成果。借鑒成熟的理論，可以避免我們少走彎路，只有高起點，才有高速度。近年來，“檔案學者們著力將本學科的研究領域擴展到圖書、情報等相關學科以及信息學等更高層次，吸收相關學科的成果或借鑒其他學科的研究手段，使研究深度進一步加強，相應取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現是出版和發表了一大批檔案哲學、檔案經濟學、檔案文化學、檔案心理學、檔案法學等相關專著和論文。”②
我們必須清楚地看到，在我國，對檔案進行全方位多角度研究才剛剛起步，還有很大發展空間。作為檔案學術批評者有責任扶持新生事物，為新生事物保駕護航，而不是潑冷水，打棍子，冷嘲熱諷。當然，既然是創新，就有一個從不完善到完善，從幼稚到成熟的過程。既然是創新，就是一個探索的過程，就難免走彎路甚至走錯路。鼓勵創新就必須寬容失敗。鼓勵創新就必須構建起思想自由和學術通暢的社會人文環境，營造出自由與開放的檔案學術氛圍。開展學術批評，研究檔案學研究就應該及時的肯定和保護研究成果中合理的積極的因素，善意地指出問題，恰當地進行引導，為研究人員鼓勁加油。不但要對那些大膽突破思維定式，合理吸收國內外相關學科的成果，借鑒其他學科的研究手段，開拓創新的研究成果，加以肯定和保護，而且要善于發現那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學的、積極的、有益的成分，審慎地下結論，最大限度地調動研究者的積極性；還要為那些在研究中的失敗者指點迷津，鼓起信心，點燃希望之火。切忌抓住創新過程中出現的各種弱點、缺陷不放，吹毛求疵，橫加指責；更要防止對不合自己口味或自己暫時還不理解的東西妄下結論，簡單否定。
三、推動理論聯系實際。檔案學是一門應用性極強的學科，脫離了檔案工作的實踐，檔案學理論就失去了支撐，就沒有實際意義。電子計算機的出現和現代通信技術的廣泛應用，帶來了“電子文件”和“電子檔案”，使檔案信息的載體、信息的存儲、檢索和查閱、傳遞手段都發生了很大變化。事實證明，傳統的檔案理論框架已無法容納新的實踐，傳統的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現代檔案實踐，把諸多新問題擺在檔案學研究者的面前。英國情報學家布魯克斯說：“科學的理論結構是永遠不會完全封閉的，科學上各方面總是開放的，并不斷提出新的問題，只有用動態和發展的觀點來看待科學發展的思想基礎，才能不斷提出新的理論，推動科學不斷前進……”因此，開展檔案學術批評，應該積極引導廣大科研人員解脫傳統檔案學理論體系的束縛，到現代檔案工作實踐中去調查研究，掌握第一手材料，采用新的思維方式，根據不斷變化的新情況，研究當代世界經濟、政治、文化、科技的發展對檔案學理論建設提出的新課題，研究新形勢新變化對檔案工作的新要求以及解決問題的新辦法。堅持從現代檔案實踐中去創新檔案學理論，用新的檔案學理論指導現代檔案工作實踐，不斷豐富和完善檔案學理論，構建起中國特色的檔案學理論體系。當然，強調理論聯系實際，必須堅持基礎理論、應用理論與應用技術的研究同步進行，那種認為只有開展應用理論和技術的研究才是聯系實際，開展基礎理論研究就是空談的認識和導向是極其有害的。
四、誘發理論研究的前瞻性。檔案工作的一個突出特點就是具有明顯的時代性。歷史前進的每一步伐，科技發展的每一階段，都會給檔案工作帶來或多或少的變化，在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學理論能夠起到指導檔案工作實踐的作用，就必須進行前瞻性的研究。我國檔案學創立之初，主要是引進前蘇聯檔案學理論，雖經過了無數檔案學理論研究人員堅持借鑒與創新相結合，不懈探索，初步創立了適合中國國情的檔案學體系，但它離一個成熟學科還有相當差距。它作為一種應用性很強的學科，一個明顯的缺陷就是理論研究滯后于實踐，缺乏超前性。過去基本上是圍繞已經出現的檔案現狀進行理論研究，而對檔案領域將來可能出現的現象研究太少，以致電子檔案的出現弄得我們措手不及。我們進行學術批評，研究檔案學研究，目的是通過批評和爭論，求得最終的統一。批評者應該站得更高，看得更遠，更能把握檔案工作和檔案學發展的未來，給研究人員指出路，出點子，引導他們在研究一些短平快，急于解渴的課題之外，進行一些中長期、戰略性、前瞻性的研究；在討論一些熱點問題之外，研究一些人們不大注意而又必須注意、應該解決的問題，搞好“冷”與“熱”的結合。尤其是應該向研究者們指示科學技術發展的基本走勢，未來檔案工作的發展趨勢，檔案學理論研究面臨的形勢，啟發研究者們的新思維，誘發理論研究的前瞻性。
注釋：
①王英瑋，檔案學研究的務實與務虛，四川檔案2004(1)
