發(fā)布時間：2023-02-27 11:13:10
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會計信息化的發(fā)展使得會計核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當前的會計信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)不同，會計信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分，與企業(yè)產(chǎn)、供、銷及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)利用業(yè)務系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務直接驅(qū)動會計記賬具有如下優(yōu)勢。一是提高了工作效率，會計憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導入、傳輸后生成的半自動化到業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動化，極大的減輕了財務人員工作負擔。二是提高了會計核算及時性，企業(yè)會計系統(tǒng)可以按需以每日甚至實時記錄業(yè)務系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟事項。三是為企業(yè)細化會計核算工作提供支持，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的逐漸融合使得財務人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務信息，以細化會計核算，為企業(yè)業(yè)績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯及舞弊行為的發(fā)生，提高會計數(shù)據(jù)的準確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會計信息化對會計原始憑證的影響
傳統(tǒng)會計原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展，越來越多的會計信息由信息系統(tǒng)直接生成，電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存，并可隨時自信息系統(tǒng)查詢、輸出，所有會計資料必須紙質(zhì)話也嚴重制約著整個經(jīng)濟體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展，因此會計資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢。1.內(nèi)部生成的會計資料。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確，企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料，滿足所記在事項為本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務；由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出；企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；企業(yè)對數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞影響；企業(yè)對電子和紙質(zhì)會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的，可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前，普及電子發(fā)票的呼聲越來越高，雖然目前電子發(fā)票仍處于試點階段，不能作為企業(yè)報銷憑證，但可以預見在不遠的將來，電子發(fā)票的法律效力將會不斷完備。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定，企業(yè)獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料，在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證，符合為企業(yè)日常業(yè)務、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下，可不輸出紙面資料。
三、對會計檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的保管、移交等工作，隨著會計信息化的發(fā)展，會計檔案管理工作的范疇有所增大，主要包括：1.會計信息系統(tǒng)相關(guān)財務軟件及其運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發(fā)展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風險與挑戰(zhàn)。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術(shù)提出了新要求；另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質(zhì)即可能攜帶大量會計信息，對會計檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對會計監(jiān)督工作的影響
1.對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟事項的審批、信用政策的選擇、供應商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會計信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的融合使財務監(jiān)督措施得以前置，會計管理、監(jiān)督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進程，提高檢查手段科技含量，逐步實現(xiàn)財務報告審計和內(nèi)部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作，也將從提供紙質(zhì)會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。
五、結(jié)語
(一)會計信息化對會計操作手段的影響
首先，主要通過操作數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化的管理，利用一些大型數(shù)據(jù)庫能極大提高數(shù)據(jù)的處理效益，與小型數(shù)據(jù)類型相比大型數(shù)據(jù)庫的死鎖幾率大大降低。另外，大型數(shù)據(jù)庫不但能夠滿足不同會計信息使用者的同時訪問，而且其性能幾乎還不會受影響;其次，會計信息化中利用財務軟件可以更多地實現(xiàn)財務信息管理功能。例如，運用財務軟件可以對財務信息進行處理，并確保財務信息的安全和及時;總之，財務系統(tǒng)受會計信息化不斷深入的影響越來越大;最后，在會計信息化環(huán)境下，逐漸出現(xiàn)了一些決策支持系統(tǒng)和財務專家，他們的出現(xiàn)為決策者提供了更加真實完整和可靠的決策依據(jù)。
(二)會計信息化對會計模型的影響
對會計模型的影響表現(xiàn)在兩個方面:首先，會計信息化將關(guān)注的焦點集中在了會計信息的決策上面，便無形之中淡化了會計監(jiān)督與核算的功能。因此，財務使用者在做出重大決策時都是通過綜合分析會計信息來實現(xiàn)的;其次，以前的財務部門與業(yè)務部門的職能劃分較為明顯，兩部門間雖然有內(nèi)在的聯(lián)系，但彼此間相互干擾程度較小。現(xiàn)在會計信息化則模糊了兩個部門的關(guān)系，實現(xiàn)了財務部門核算與業(yè)務部門流程兩者的統(tǒng)一。
二、會計信息化對會計實務的策略
(一)加強相關(guān)法制建設
若想要保證會計信息的真實可靠性，提升會計實務質(zhì)量，那么必定需要加強相關(guān)法制建設則。具體做法有以下兩項:1．大力宣傳《會計法》，讓會計人員對《會計法》有更深一步的了解，使他們的行為受到適當?shù)姆杉s束，這樣有利于企業(yè)對會計人員的管理。2．加強相關(guān)立法工作的力度。國家應就保護計算機數(shù)據(jù)的安全制定并出臺相關(guān)的法律，來加強對信息系統(tǒng)的管理。同時，相關(guān)工作人員也應認真執(zhí)法，發(fā)展創(chuàng)造一個良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境。
(二)提高會計信息化技術(shù)及管理水平
提高會計信息化技術(shù)及管理水平的方法有三點:第一，加強內(nèi)部控制，通過對用戶權(quán)限的分級進行管理，加大對電腦黑客，計算機病毒的防范力度，將會計信息多級備份，完善審計制度。第二，加強網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的防范功能，對會計信息進行加密設置，提升防火墻技術(shù)。第三，進行網(wǎng)絡環(huán)境權(quán)限設置，對信息資料在操作系統(tǒng)中建立保護機制，若用戶進行信息查閱或文件修改等操作時，則需登錄用戶名、時間、使用方式等信息，這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時，系統(tǒng)自動凍結(jié)該用戶，并啟動報警系統(tǒng)。
(三)提升會計人員的素質(zhì)
要提升會計人員的素質(zhì)先要讓他們意識到會計信息的重要性。企業(yè)可以通過培訓來提高會計人員的相關(guān)技能，從而使會計人員能對財務信息進行分析和處理，并通曉相關(guān)的計算機技術(shù)。提高會計人員職能水平同時，還需提升他們的素質(zhì)，讓每一位會計人員意識到自己是企業(yè)的一分子，也應需參與到企業(yè)的建設中去，為企業(yè)未來的發(fā)展獻計獻策。
(四)完善會計電算化崗位制度
云計算是一種根據(jù)使用量確定付費的模式，這種模式主要是提供便捷的、可用的網(wǎng)絡訪問，并進入計算資源共享池，這些資源能夠被迅速的提供，只需要投入較少的工作，或者與服務供應商進行很少的交流。目前，高能力的計算發(fā)展和應用水平已成為一個地區(qū)科研實力甚至一個國家綜合實力的重要體現(xiàn)。云計算很大程度上提高了資源的服務水平和利用率，而且避免了跨結(jié)點劃分應用程序所帶來的低效性和復雜性。
二、大數(shù)據(jù)與云計算對會計信息化的推進
(一)大數(shù)據(jù)拓展了會計信息化的資源利用范圍。
隨著數(shù)字化、軟件和處理能力的發(fā)展，對可利用的數(shù)據(jù)的范圍進行了進一步的擴大，企業(yè)必須敏感地認識到不同類型的信息通過深加工后能給企業(yè)帶來怎樣的財富，更要掌握哪些信息可以通過信息化技術(shù)和軟件的進步來實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代，會計信息化不再只針對會計作業(yè)上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，而且云計算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數(shù)據(jù)收集、處理的核心計算方式，因此可以通過云計算將零散的數(shù)據(jù)整合在一起，提煉其有價值的信息，再將這些信息與傳統(tǒng)的會計信息融合，挖掘被忽視的重要信息，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平，這樣就能從行業(yè)中脫穎而出。
(二)促進了會計信息化成本降低。
傳統(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)自身投入大量的基礎設施建設，同時還要考慮硬件與軟件的升級和維護，這方面是阻礙會計信息化發(fā)展的重要原因，特別是對中小企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)與云計算融合后，用戶可以根據(jù)自己的利用資源的多少和時間的長短付費，不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣，企業(yè)也能將重點放在自身的發(fā)展上，增強競爭優(yōu)勢。
(三)提高了會計信息化的效率。
傳統(tǒng)的會計信息化受到時間和地域等條件的限制，這樣信息交流不及時，可能錯過稍縱即逝的機會，尤其是競爭激烈的大環(huán)境下，信息獲取的及時性更加重要的。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，提供云計算的會計信息化系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能隨時隨地的實現(xiàn)與客戶的溝通，及時地掌握所需的信息。同時，云計算強大的計算能力，可以更快地形成所需的各項指標，管理者能更快的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況并識別潛在的風險。
三、大數(shù)據(jù)和云計算對會計信息化的挑戰(zhàn)
(一)會計信息化共享平臺發(fā)展滯后。
目前，企業(yè)信息化逐步在向社會信息化發(fā)展，各企業(yè)在加工處理自己的會計信息時會形成這個行業(yè)整體的信息流。通過會計信息化共享平臺，各企業(yè)可以隨時知道自己的企業(yè)在整個行業(yè)或地區(qū)的地區(qū)和影響力，了解自己的強勢和弱勢，不斷強化自己的優(yōu)勢并彌補自己的不足，實現(xiàn)動態(tài)地對公司的持續(xù)改善管理。這一平臺需要在云計算的基礎上發(fā)揮作用，而云計算供應商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業(yè)務規(guī)則的需求，所以對其適應性、擴展性以及靈活性要求比較高。我國在這方面起步比較晚，國內(nèi)的云計算平臺建設滯后，使云會計這種新型會計信息化發(fā)展面臨很大的阻礙。
(二)會計信息化共享平臺的數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)。
會計信息化起源于1954年，美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務工作，在這一時期，會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國，會計信息化的開端則比較落后，在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程，我國的會計信息化發(fā)展比較迅速，從財務軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化，從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件，我國的會計信息化正不斷發(fā)展進步的同時，發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國，未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展，前景比較樂觀。
二、企業(yè)會計信息化建設中存在的問題
（一）缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
在企業(yè)的會計信息化建設的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果，而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一，即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當中，從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺。現(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務能力的同時，也要求其擁有對于現(xiàn)代化設備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研即可得知，許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求，會計業(yè)務能力高、經(jīng)驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大，對于會計信息化所要求掌握的新技術(shù)的學習能力和接受能力均比較落后；而對于網(wǎng)絡信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計人員來說，從事會計工作的經(jīng)歷較短，相關(guān)經(jīng)驗欠缺，也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
（二）管理制度較為滯后
由于會計信息化在我國的起步較晚，而發(fā)展速度較快，許多企業(yè)在進行會計信息化的同時，都忽視了對于相應的管理制度的建設。對于企業(yè)來說，會計信息化建設并不只是簡單的更新軟件、設備，它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應的要求，以適應會計信息化的特點。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度，與會計信息化的要求所相適應的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如，會計相關(guān)工作人員的權(quán)責劃分模糊，對于會計人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范，而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設過程中，還在使用傳統(tǒng)的工作模式，并不能與先進的會計信息化技術(shù)相匹配；在軟件技術(shù)方面，系統(tǒng)維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的安全性方面，相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。
（三）會計信息保密性較低
會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式，對于會計信息的拷貝、復制都非常方便，而先進輕便的電子傳輸儲存設備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時，也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且，由于會計信息化對于網(wǎng)絡技術(shù)的利用，加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡信息安全問題，許多財務軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全，很容易被黑客所破解襲擊，進而造成重要的財務數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失，最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。
（四）會計信息共享性低
會計信息化的一大優(yōu)點即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會計相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中，都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享，會計只是作為獨立在企業(yè)中的一部門，其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡與相關(guān)金融機構(gòu)如稅務部門、銀行、財政部門等共享，也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān)，也與我國現(xiàn)今會計信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計信息化的建設來說，會計信息無法及時共享溝通，對于會計信息的交流形成了阻礙，直接影響了會計信息化的建設進程。
三、企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)化對策
（一）加強培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才
加強對于會計信息化的建設，首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題，一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才，在吸引人才方面加強投入，使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進行會計信息化建設，另一方面，企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強投入，對于會計工作人員結(jié)合實際情況進行具體的、有針對性的培訓。在對于工作人員的培訓中，要注重規(guī)范性、針對性，結(jié)合工作人員的具體情況進行重點培訓，為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。
（二）完善相關(guān)管理制度
企業(yè)要針對自身具體實際情況，分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計信息化建設方面的缺失，并針對所出現(xiàn)的缺失進行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會計信息化建設的契合，相關(guān)制度要全面具體，注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規(guī)范化的管理，制定切實可行的相關(guān)規(guī)章制度；在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應，使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護和管理方面，要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進行具體規(guī)定，減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機會。
（三）加強會計信息安全措施
在會計信息的安全保護方面，只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的，要經(jīng)過社會各界多方面的配合，才能夠達到最終目的。在國家的角度，要在網(wǎng)絡信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī)，從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪成本增加，從而不敢輕易妄為；在社會的角度，也要大力宣傳誠信誠實，公平競爭的良好風氣，在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責，減少類似犯罪；而在企業(yè)的角度，加強會計相關(guān)財務軟件的安全性、加強對于會計人員的規(guī)范性管理則是相當有必要的，能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。
（四）加強研發(fā)會計信息化技術(shù)
會計信息化若想實現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享，就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開始建設。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來說，要著重加強財務軟件的相關(guān)功能建設和設計，通過網(wǎng)絡便捷的信息傳輸、共享技術(shù)，實現(xiàn)與各財務部門如銀行、稅務部門、財政部門等的交流，做到及時溝通適當?shù)呢攧招畔ⅲ欢鴱钠髽I(yè)的內(nèi)部角度來說，要打破會計部門獨立于整個管理系統(tǒng)的狀態(tài)，將相關(guān)的財務信息共享到各類企業(yè)生產(chǎn)運行所需共享的環(huán)節(jié)，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時，能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取，在整個管理系統(tǒng)中充分利用會計信息化的功能，實現(xiàn)工作效率的提高。
四、結(jié)語
（一）會計信息存儲中存在的問題
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，因此會造成遺漏的情況。這樣導致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時，修改會計報表，對收益和盈余進行擅自調(diào)節(jié)，從而導致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現(xiàn)市場失靈的狀況。會計的數(shù)據(jù)過于單一，沒有對問題進行充分的披露，沒有指導性。當前經(jīng)濟正朝著多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展，業(yè)務流程也越來越復雜。傳統(tǒng)的會計工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財務數(shù)據(jù)層面，并沒有對企業(yè)中復雜的業(yè)務信息進行闡述，無法滿足使用者的需求。會計信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會計記錄方式都是在交易發(fā)生后再進行記錄，這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會計信息的需求。
（二）軟件沒有得到合理的應用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設進行合理的認識，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現(xiàn)會計的基本核算功能，沒有對會計信息進行合理的應用，導致企業(yè)中的財務管理狀態(tài)并沒有得到提高，這不僅增加了財務工作人員的工作負擔，而且無法確保財務信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會計信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點進行設計，這樣就導致了管理軟件與企業(yè)的實際情況存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象。
會計信息化沒有同企業(yè)的信息化進行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會計信息化對企業(yè)的人力資源、財務、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實際來看，部分企業(yè)因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng)，這也就造成了會計信息化獨立存在于企業(yè)之中，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實施了企業(yè)信息化系統(tǒng)，但因為企業(yè)缺少專業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門和業(yè)務部門無法實現(xiàn)一體化，從而制約了會計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設的措施
（一）提高企業(yè)的財務管理
在會計信息化建設過程中，煤炭企業(yè)應當依據(jù)實際情況成立領(lǐng)導小組，主要負責企業(yè)中會計信息化建設任務。同時企業(yè)應當自身的情況制定信息化建設任務。做好在會計信息化建設中網(wǎng)絡構(gòu)建、系統(tǒng)設備的資金預算工作，避免企業(yè)在信息化建設過程中因為資金問題而終止，企業(yè)應當安排具有較強計算機能力的人員對系統(tǒng)進行管理和維護，確保系統(tǒng)在實際應用中能夠安全、穩(wěn)定的運行。
（二）加快煤炭企業(yè)信息化建設進程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實現(xiàn)了會計信息化，在其它業(yè)務系統(tǒng)上并沒有實現(xiàn)信息化建設，或者雖然進行了企業(yè)信息化建設，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業(yè)務系統(tǒng)之間并無法實現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，這對企業(yè)的財務管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統(tǒng)，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
（三）依據(jù)會計信息化崗位建立責任制
在煤炭企業(yè)信息化建設過程中，需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護人員等多個權(quán)限。應當加強內(nèi)部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)進行業(yè)務流程設計，避免越權(quán)行為的發(fā)生。
（四）做好系統(tǒng)保密工作
會計信息化不同于會計電算化，它與企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟利益有著十分密切的關(guān)系。本文從兩個方面來揭示會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性。1.1會計電算化存在的問題隨著網(wǎng)絡的出現(xiàn)與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。
（1）功能單一。會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運行狀態(tài)進行監(jiān)控，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算，以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務的。
（2）缺乏預先定位能力。會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系，進行具體的規(guī)劃工作以及預先定位，這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。
（3）缺乏安全性及保密性。會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復制等都沒有相關(guān)記錄，缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優(yōu)勢會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢，這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
（1）保障企業(yè)對財務進行高效管理。會計信息化對于增強企業(yè)財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務職能，使企業(yè)的成本大大降低。在財務職能轉(zhuǎn)變過程中，網(wǎng)絡這一平臺節(jié)省了記錄時間，使企業(yè)財務管理更加高效。
（2）保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標。會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機結(jié)合，這是企業(yè)信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上，管理技術(shù)以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業(yè)在市場中立足，以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。
2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級，實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多，本文對其進行簡要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用，因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識，使其逐漸認識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進行相關(guān)的教育培訓，培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才，為企業(yè)謀求長遠的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件，因此企業(yè)應該抓住這一機遇，提高會計人員的綜合素質(zhì)，盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標。對會計人員的綜合素質(zhì)進行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè)，以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才；在企業(yè)內(nèi)部進行培訓，提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之，提高會計人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。
2.4實現(xiàn)財務業(yè)務一體化某些企業(yè)盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進程，并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務的信息化建設工作，最終導致會計信息化并沒有達到預期效果，財務信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務業(yè)務兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
3總結(jié)
1.1現(xiàn)有會計軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前，會計核算軟件開發(fā)公司有300多家，經(jīng)過財政部評審的會計核算軟件已有40多個，加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多，但其功能卻大同小異，通用性差，模塊集成化程度不高，不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡技術(shù)支持的，信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸，會計數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享或者共享有缺陷，都不是信息化所要求的會計軟件。
1.2會計軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會計軟件，軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財務需求與管理過程，對財會業(yè)務的特征和業(yè)務流程掌握不透，所知道的會計業(yè)務知識是企業(yè)共性的會計知識，所以各會計軟件開發(fā)公司都特別強調(diào)各自的會計軟件開發(fā)模式和優(yōu)點，這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好，使用方法上也存在差異，給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發(fā)軟件時不采用標準，軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色，會別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色，致使會計軟件多而雜亂，導致不同會計軟件的數(shù)據(jù)接口沒標準，使用方法不一致，造成報表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
1.3會計軟件的業(yè)務數(shù)據(jù)處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的，不適應信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式，該模式通常應用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境，客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用，不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高，軟件每一次升級，所有客戶端的用戶程序都需要升級，費時費力，很不適應信息化發(fā)展應用的要求，限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財務)軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
2會計信息化環(huán)境中的會計軟件開發(fā)的研究
2.1會計軟件的開發(fā)要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段，社會一切活動領(lǐng)域都要全面實現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展，人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策等方面的全面信息化，要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會計流程和會計模型進行架構(gòu)，使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展，為促進會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分，會計軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應。
2.2適應移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，開發(fā)移動會計軟件
移動互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全球信息化又給移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機遇。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化，就要開發(fā)適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯(lián)網(wǎng)，用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環(huán)節(jié)登錄會計數(shù)據(jù)服務器端，完成數(shù)據(jù)業(yè)務的辦理，真正實現(xiàn)信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發(fā)會計軟件，才會符合會計信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器，它是建立在廣域網(wǎng)基礎上的，是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的，是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用，使得瀏覽器技術(shù)實現(xiàn)原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能，節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務器端，以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群，使用地域分散，C/S無法作到這點，運行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系，這樣有利于企業(yè)信息化的實現(xiàn)。3.4會計軟件訪問人員的普及，杜絕資金腐敗問題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題，會計軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中，可以考慮將所有的原始會計數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲，一旦輸入，就不能改動，不再是冷冰冰的財務數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監(jiān)督，在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型)，設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權(quán)限，可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數(shù)據(jù)，其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng)，實施監(jiān)督。
3結(jié)論
（一）信息資源基礎管理不到位
1、計算機財務軟件應用水平亟待提升。
部分財務人員計算機財務軟件應用水平不足，計算機操作能力較差，數(shù)據(jù)輸入輸出等錯誤頻出，或者不按照規(guī)范操作執(zhí)行，沒有做好會計檔案備份等，造成許多因人為操作導致的數(shù)據(jù)丟失以及系統(tǒng)損壞等問題。
2、會計信息化標準體系需要健全。
盡管我國很早就出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》等規(guī)章制度，然而許多財務人員并不了解掌握，并且發(fā)生違法違規(guī)行為也沒有專門的監(jiān)管部門進行有效監(jiān)管，會計信息化標準體系并不健全。例如事業(yè)單位會計核算時，不同的科室應用的會計信息語言不一樣，導致無法對匯總數(shù)據(jù)進行有效對比分析。此外在會計信息運用上無法達到自動化和標準化，不能及時、有效、全面地獲取會計信息，導致事業(yè)單位財務狀況評價困難，給其計劃決策與控制帶來不利影響。
3、會計內(nèi)部控制流程有待完善。
事業(yè)單位會計信息化建設要求實現(xiàn)集中統(tǒng)一的系統(tǒng)化運行，要能夠?qū)崿F(xiàn)對整個事業(yè)單位從組織機構(gòu)、人員設置到工作流程等的科學有效運行，然而許多事業(yè)單位仍然是傳統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)和工作流程，無法達到會計內(nèi)部控制流程的要求。
（二）信息資源網(wǎng)絡化程度不高
許多事業(yè)單位各個部門之間無法實現(xiàn)信息資源共享，而事業(yè)單位與財政和銀行等相關(guān)管理部門也沒能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，信息資源的共享程度不高。因此需要建立一套覆蓋整個領(lǐng)域的財務信息傳輸網(wǎng)絡，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時和信息資源共享功能，提高會計信息化水平。
（三）高素質(zhì)專業(yè)會計人才不足
會計信息化建設要求財務人員要具備良好的會計業(yè)務知識和財務管理能力，同時還要求其掌握計算機網(wǎng)格技能和實踐操作能力。然而許多事業(yè)單位財務人員只會使用固定的財務軟件處理會計信息，卻無法靈活應用計算機對財務信息進行處理分析，至于財務軟件的維護開發(fā)等更無從談起。工作中出現(xiàn)的計算機問題也無法及時解決。
二、加強事業(yè)單位會計信息化建設的幾點建議
（一）高度重視會計信息化建設
事業(yè)單位的領(lǐng)導首先要認識到會計信息化建設的重要意義，同時大力支持和參與會計信息化建設，相關(guān)職能部門要理解和掌握會計信息化的作用及其管理方法，學會應用信息化手段進行現(xiàn)代財務管理，同時進行推廣普及，為會計信息化建設奠定發(fā)展基礎。
（二）加強信息資源管理工作
1、保證會計基礎工作信息化。
要結(jié)合事業(yè)單位實際，按照國家規(guī)定，逐步規(guī)范事業(yè)單位的會計科目體系。建立崗位人員責任制，做好責任分工，每個崗位通過授權(quán)密碼進行控制，避免非法操作行為。同時各崗位人員要能夠彼此制約，幫助發(fā)現(xiàn)錯誤問題，監(jiān)督違法行為。加強會計信息化檔案管理，會計檔案要進行雙重備份，并由專人進行分別保管，避免因意外造成單位整體資料丟失或者損壞等。針對基礎信息要確保及時、準確、真實，從而為會計信息化提供有效的原始資料。
2、健全會計信息化標準體系。
相關(guān)部門應針對我國事業(yè)單位制定出科學完善的會計信息化標準體系，從而促進會計信息化建設發(fā)展。實現(xiàn)會計準則制度和信息系統(tǒng)的融合，從而能夠自動生成單位財務報告，并嚴格執(zhí)行會計準則制度，保證會計信息的真實、準確和完整；并且在會計信息化實施過程中，還要充分考慮XBRL分類標準要求等，并據(jù)此得到標準化財務報告以及內(nèi)部控制評價報告等，為信息使用者提供有效的數(shù)據(jù)資料信息。
3、完善會計內(nèi)部控制流程。
事業(yè)單位要加強會計內(nèi)部控制流程，針對不同崗位、不同業(yè)務流程要嚴格按照會計信息系統(tǒng)要求進行控制管理。要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的要求，在會計信息系統(tǒng)中實現(xiàn)內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵控制點等的固化，從而使單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設計與運行能夠科學有效，得到完整的自我評價報告。
4、實現(xiàn)會計業(yè)務一體化發(fā)展。
部分事業(yè)單位會計信息化建設完成之后，相關(guān)管理工作并未跟上，與之相關(guān)的業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設并未開展，或者缺乏總體規(guī)劃，信息化理念不足，造成會計信息化獨立于事業(yè)單位信息化系統(tǒng)而存在，無法有效實現(xiàn)會計信息的資源共享。針對這種情況要全面推行會計業(yè)務一體化發(fā)展，真正實現(xiàn)會計業(yè)務與事業(yè)單位整體發(fā)展的有機結(jié)合。
三、結(jié)語
