發(fā)布時間:2022-07-04 20:35:16
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的對公司的建議和意見樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
回首上半年,我感慨萬千。雖然騰龍建材因市場、價格等客觀原因沒有取得理想的效益,但我還是盡了自己最大的努力,大家有目共睹,也獲得了相應的收獲:企業(yè)的內(nèi)部管理不斷的加強;(來自)各項消耗費用不斷的下降;銷售陳欠款不斷的壓降……。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,國家的宏觀政策,市場不穩(wěn)定因素的增多,騰龍受到了新的挑戰(zhàn)。為了沖破企業(yè)發(fā)展的極限,居安思危,持續(xù)發(fā)展,騰龍就必須加快轉(zhuǎn)軌改制。
首先,我對這次公司轉(zhuǎn)軌改制表個態(tài):我全力支持改制、參與改制、投身改制,服從安排,無論干任何工作對自身做到“五個增強”:
一、增強自身加快發(fā)展的原動力。在工作中做到“三防三樹”,一防自滿情緒,樹立繼續(xù)奮進的思想;二防畏難情緒,樹立敢為人先的思想;三防工作上過得去的情緒,樹立爭創(chuàng)一流的思想。
二、增強自身開拓的創(chuàng)造力。一是觀念創(chuàng)新。向董事長學習,用全新的思維,全局的眼光,對公司做全面的思考。二是思路創(chuàng)新。圍繞運行、管理、效益,增新思路,加快發(fā)展。三是方法創(chuàng)新。以變應變,不斷地研究市場對策,找出企業(yè)發(fā)展的新方法。
三、增強自身真抓實干的戰(zhàn)斗力。一是講實情況。根據(jù)實情辦事。二是出新點子。及時向領導回報有益騰龍發(fā)展的好方法、好看法。三是提好建議。廣開言路,集思廣益,為騰龍謀發(fā)展。四是嚴把關口。嚴把分管工作的消耗關、指標關、效益關。
四、增強自身維護團結(jié)的凝聚力。一是堅持民主集中制,不違反原則。二是多通氣交流,不隨便猜疑。三是堅持公正辦事,不因人而異。四是以誠相待,不陽奉陰違。五是相互支持配合,不分工分家。做到對外一張臉、一個聲音、一個形象,形成一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。
關鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部環(huán)境;監(jiān)督機制
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
一、引言
這些年來,我國企業(yè)頻繁發(fā)生會計造假事件,其中內(nèi)部控制的基礎要素內(nèi)部環(huán)境的不完善是一個重要因素。內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理的重要標志。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制越來越重要。社會在發(fā)展,時代在進步,我們的企業(yè)要做大,做強,必須要大家在各個方面共同努力。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是市場經(jīng)濟不發(fā)達、對內(nèi)部控制重視不夠。
我國的一些企業(yè)接連出現(xiàn)一系列骯臟的舞弊現(xiàn)象,這其中的原因有很多,但究其共同點,我們不難發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象的出現(xiàn)都與企業(yè)內(nèi)部控制有著接的關系,特別是公司內(nèi)部環(huán)境的控制,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基本因素。我國企業(yè)經(jīng)營失敗和舞弊、欺詐等違法、違規(guī)事件的重要原因之一就是企業(yè)內(nèi)部控制失效。因此我國迫切需要建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),改善企業(yè)管理水平,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。因此,內(nèi)部控制機制的研究越來越重要。
面對問題的不斷出現(xiàn),我們必須要有危機意識,如果任憑這一現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)展,可能會造成不僅是證券市場、金融市場的秩序紊亂,更有可能會影響整個中國經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。本文主要提出加強和完善公司內(nèi)部控制的對策和建議。
二、完善公司治理內(nèi)部控制機制的對策和建議
1.改善內(nèi)部控制環(huán)境
(1)改善公司管理機構(gòu)
公司管理層組織公司的內(nèi)部控制,公司管理機構(gòu)的最高水平,完善內(nèi)部控制,為公司奠定了堅實的基礎。內(nèi)部控制作為管理當局為公司的業(yè)績目標和一系列的規(guī)則,以及公司治理結(jié)構(gòu)是分不開的。完善內(nèi)部控制機制,必須首先從公司管理C構(gòu)開始。有效的公司治理結(jié)構(gòu)能夠使公司所建設的內(nèi)部控制體系切實發(fā)揮作用。委托制度如果能夠落到實處,則可以起到互相牽制的作用,使公司的內(nèi)部審計部門、監(jiān)督委員會等真正發(fā)揮作用。有效的公司治理結(jié)構(gòu)還有助于形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善內(nèi)控體系建設。
(2)健全對經(jīng)營者的約束與激勵機制
不兼容的職責是指專注于一個人處理時發(fā)生錯誤的可能性就會增加兩個或多個位置。不相容職責分離指的是不兼容的職責分別由不同的部門或人員來處理。就我國而言,中小企業(yè)由于其特殊性,它的規(guī)模和員工的數(shù)量也不能做到專職由專人負責,所以加強不相容職責分離控制,增加工作崗位設置為包含性就顯得特別重要。
2.完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系
(1)完善內(nèi)控簡單評價體系
完善的內(nèi)部控制監(jiān)督評價系統(tǒng),形成一個閉環(huán)的內(nèi)控管理。為流程標準和內(nèi)部控制責任,設計內(nèi)部控制執(zhí)行匹配和運行效果的檢驗方法和內(nèi)部控制評價方法,以及相應的監(jiān)督和評價結(jié)果與績效考核機制相掛鉤,形成之前制定的標準、進行中的監(jiān)督檢查、以及總結(jié)評估內(nèi)部控制管理閉環(huán)。內(nèi)部控制執(zhí)行檢驗方法主要是針對業(yè)務流程的關鍵控制點和設計,主要通過開展業(yè)務記錄可以證明關鍵控制點(報告、單據(jù)、會議紀要等)檢查了解內(nèi)部控制執(zhí)行情況,內(nèi)部控制效果評價方法主要圍繞如何實現(xiàn)目標的過程和相關的設計效率。
(2)加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督
必須進行恰當?shù)谋O(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制過程,必要時加以修改監(jiān)測活動。企業(yè)的內(nèi)部審計部門是內(nèi)部控制的一部分,同樣是監(jiān)督內(nèi)部控制的主要力量之一。內(nèi)部審計不但是對活動的企業(yè)的內(nèi)部控制和管理提供參考和提出建議而且也對企業(yè)內(nèi)部成員進行監(jiān)控、評估的,詳細的包含:企業(yè)內(nèi)部控制制度設計正確的水平和有效性的檢查、評價和建議;對每個企業(yè)成員在執(zhí)行自己義務的過程中操作質(zhì)量進行評估和建議;進行評價和建議企業(yè)的風險管理等。
3.加強管理者對內(nèi)部控制的重視
(1)提高中小企業(yè)領導的管理素質(zhì)
企業(yè)的管理者是主要造成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制的有效性,和是否公司領導高度重視、是否要帶頭執(zhí)行有特別大的關聯(lián)。企業(yè)管理者提高自身的經(jīng)營素質(zhì),讓他們意識到企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制機制的重要性,是中小企業(yè)內(nèi)部控制機制發(fā)揮它應該具有的作用的關鍵。企業(yè)管理者應該深刻意識到,這種讓他們自身感到制約的制度體系,能夠使得企業(yè)資產(chǎn)更加安全、企業(yè)經(jīng)營決策更加謹慎,以減少商業(yè)風險,可以更安全的實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的目標。
(2)提高財會人員素質(zhì)
作為控制企業(yè)會計的主體,特別關鍵的是會計人員的素質(zhì)水平高低和內(nèi)控知識的掌握與否為。對于一些中小企業(yè)會計人員通常不高的專業(yè)能力、不規(guī)范的會計基礎工作、披露相關信息并不能夠準確的反映企業(yè)目前經(jīng)營成果等問題,應加強并給予政策支持中小企業(yè)會計人員學習知識和法規(guī),從而提高自身專業(yè)素質(zhì)水平。
(3)加強員工道德素質(zhì)及學習內(nèi)控知識
每個企業(yè)的內(nèi)部控制,都應當建立在我們共同的道德規(guī)范的基礎上,企業(yè)中每一個員工都能遵守基本的道德規(guī)范,而且還積極的學習業(yè)務技能投身工作,那么內(nèi)部控制將會更加有效。企業(yè)內(nèi)所有人都擁有相同的、良好的道德規(guī)范,內(nèi)部控制的左右才能最優(yōu)最大化。企業(yè)應定期組織員工進行內(nèi)部控制的理論培訓,使每一個員工都能夠切身體會企業(yè)的獎懲監(jiān)管制度;使每一個企業(yè)員工都了解內(nèi)部控制的基礎知識,明白在企業(yè)中大家都受到內(nèi)部控制機制的牽制和約束。只有讓企業(yè)把內(nèi)部控制像企業(yè)文化一樣與企業(yè)共存,企業(yè)才能夠健康茁壯的成長。
三、結(jié)論
自進入公司以來,已有將近一年半之久,2012年10月份加入寶佳建筑這個團隊,也有將近一年的時間,這期間經(jīng)歷了很多坎坷,也學到了很多東西,更讓我感受到了這個大家庭的溫暖與活力。非常感謝段總對我的幫助與指導,以及其他同事的協(xié)助與支持,讓我能在為公司發(fā)展貢獻力量的同時,自己也有了很大的提高。下面我對2013年上半年的工作做如下總結(jié):
一、工作內(nèi)容及個人能力評價
上半年參與的項目包括:邢臺182、齊齊哈爾、長春諾睿德國際商務廣場、燕郊東貿(mào)項目、燕郊吉通項目 、晉江、煙臺等,在這些項目中主要承擔的工作任務包括總圖的規(guī)劃、相關分析圖繪制、indesign文本制作、ppt文件制作、局部景觀skp效果圖、相關景觀專題的一些列圖紙等等。
由于自己學習的專業(yè)是園林,所以根據(jù)目前的工作經(jīng)驗來看工作中的優(yōu)勢在總圖規(guī)劃方面,但是,我個人認為自己的優(yōu)勢在學習能力方面和對工作認真負責的態(tài)度上。眾所周知,設計是相通的,在寶佳建筑這段時間的工作中,我不僅在項目中使自己的優(yōu)勢得到了發(fā)揮及鍛煉,更重要的是我對建筑設計有何很大的興趣,也耳濡目染的吸收了不少相關的知識,整體上對建筑設計有了一定的認識和了解。所以我希望在以后的工作中不僅保持自己的優(yōu)勢之處,也要虛心向大家學習建筑設計相關的知識與工作經(jīng)驗。更好的提升自己的價值。
二、工作中的不足之處
1、參加工作的時間還短,工作經(jīng)驗存在一定的欠缺,需要進一步積累,還需要向很多經(jīng)驗豐富的同事多多學習。
2、知識、技能還不夠全面,需要多加學習以及在實際項目中鍛煉自己。
三、對未來工作的規(guī)劃
對于自己的工作規(guī)劃方面,我主要做了一個短期的目標,希望自己能腳踏實地的,通過一步一步的實現(xiàn)一個個短期目標,而最終實現(xiàn)自己的職業(yè)理想。
工作中,首先要保持自己的優(yōu)勢,不斷的鞏固自己所學的知識,多學習規(guī)范,把總圖規(guī)劃和景觀相關工作做好。其次盡量參與一些建筑設計方面的工作,以“從零開始”的心態(tài),多翻閱一些資料,多向大家學習。希望在今后的工作中能發(fā)揮更大的價值。
生活中,與同事多交流,多溝通,大家真誠以待、團結(jié)一致,才能更好的去完成每一項工作任務。
四、對公司的建議
1、希望能更加完善圖書及電子參考資料的體系,使大家在查閱相關資料時更加方便、有效率。
2、希望公司能多為員工提供學習和交流的機會,如參觀好的工程項目,外地考察學習等。
一、當前集團公司會計合并報表存在的問題
集團公司及其關聯(lián)企業(yè)所涉足的行業(yè)領域的不斷擴大以及企業(yè)內(nèi)部之間往來業(yè)務的不斷增加,企業(yè)合并會計報表的方式將直接影響到企業(yè)對外披露信息的有用性和可參考性。由于目前企業(yè)合并會計報表是以母公司及其子公司編制的個別會計報表為基礎,將影響母公司及其子公司個別會計報表的內(nèi)部交易進行相互抵銷后,合并各個會計報表上的資產(chǎn)、負債等項目編制而成的,因而有一定的局限性。表現(xiàn)在以下方面:
1.合并會計報表信息質(zhì)量問題
首先,合并會計報表提供反映集團公司整體的會計信息,因此,合并會計報表類似于企業(yè)集團內(nèi)部的管理會計報表,它側(cè)重于為母公司股東和集團公司管理當局的控制和決策服務。集團公司外部的合并會計報表使用者,為防止母公司利用對于公司的控股關系來人為操縱集團公司的利潤,要求母公司嚴格按照有關準則規(guī)定,反映合并后的財務狀況和經(jīng)營成果,但報表使用者卻不能根據(jù)合并會計報表揭示的信息來要求分派股利或追索債務,從而降低了合并會計報表的相關性。其次,由于合并會計報表是對原有母公司及其子公司個別會計報表的會計數(shù)據(jù)進行抵銷、整理和重新合并而成,其所反映的合并會計信息精確度差,理解性差。
2 .合并范圍隨意性問題
我國現(xiàn)行的《暫行規(guī)定》對納入合并范圍的子公司作了如下規(guī)定:a 母公司擁有其超過半數(shù)以上(不包括半數(shù))權(quán)益性資本的被投資企業(yè),包括直接擁有,間接擁有和直接與間接合計擁有超過半數(shù)以上權(quán)益性資本的被投資企業(yè)。b 其他被母公司所控制的被投資企業(yè)。主要指母公司對被投資企業(yè)雖然未持有半數(shù)以上的權(quán)益性資本,但通過其他方式被投資企業(yè)的經(jīng)營,財務決策,并以此獲利,即實際已擁有了被投資企業(yè)的控制權(quán)。
在實際工作中,依據(jù)我國現(xiàn)行的《暫行規(guī)定》對納入合并范圍的子公司作的規(guī)定來確定合并范圍會產(chǎn)生一些問題:a《暫行規(guī)定》未對“間接擁有”比例如何計算做出說明。這樣對同一持股關系中由于合并范圍準則的不明確,產(chǎn)生了不同的結(jié)論使準則缺乏規(guī)范性。b《暫行規(guī)定》未對直接與間接合并是否有條件約束未作說明。隨著產(chǎn)生的問題是由于現(xiàn)行規(guī)定的合并范圍準則缺乏合理性與準確性,使得企業(yè)任意發(fā)揮,產(chǎn)生了不同的結(jié)果。c《暫行規(guī)定》中a、b兩個方面主次關系不明確。從字面理解,持股比例未超過半數(shù)的被投資企業(yè),才用前述第b方面的規(guī)定來衡量,而在實踐中會遇到持股比例超過半數(shù),就不能用其來衡量,但這些企業(yè)可能不被投資企業(yè)所控制,不屬于《暫行規(guī)定》中提到的不納入合并范圍的幾種情況。因此,《暫行規(guī)定》的合并范圍準則不科學、不詳細,使會計人員在實際操作時,邀到多種合井范目的結(jié)果產(chǎn)生,存在很大的隨意性。
3.合并會計報表信息內(nèi)容存在問題
首先,當母、子公司經(jīng)營范圍和內(nèi)容上相差很大時,對不同經(jīng)營項目的會計報表進行合并,會造成某些會計科目概念上的模糊,失去其應用價值。根據(jù)合并會計報表計算出的一些財務比率,也不具有真正的意義。其次,合并會計報表所反映的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等會計要素并不是母公司真正能完全控制、負擔、運用和支配的部分,它包括了子公司的要素項目。母公司雖然擁有子公司的多數(shù)股權(quán)和控制權(quán),但不等于就能對子公司的資產(chǎn)實施有效控制。
4.合并方法存在的問題
a我國企業(yè)合并會計報表沒有考慮由合并報表產(chǎn)生的商譽。《企業(yè)會計準則》第31條已經(jīng)說明,在會計實務中,無形資產(chǎn)包括商譽,但沒有把商譽進一步劃分為購買商譽和非購買商譽,而國際會計準則第22條在談到合并企業(yè)報表時,闡明購買商譽為購買企業(yè)成本大于所購企業(yè)可辯論凈資產(chǎn)的市場公允價。因此,如果我國企業(yè)會計合并報表不考慮由合并產(chǎn)生的商譽,顯然和國際慣例不相符,而且也和《企業(yè)會計準則》對商沓價值的計算不相符。
b我國企業(yè)合并會計報表沒有考慮到把被投資企業(yè)的盈余劃分力投資時的盈余和投資后的盈余。國際會計準則要求把被投資企業(yè)的盈余劃分為投資時的盈余和投資后的盈余。其目的在于區(qū)別這兩種盈余在合并報表時的歸宿。投資時盈余是被投資企業(yè)凈資產(chǎn)的一部分,和投資成本相抵來計算商譽;投資后的盈余是投資企業(yè)合并對象,由于我國企業(yè)會計合并報告把子公司的全部盈余作為母公司長期投資的低減項目,這是不合理的。
c外商對我國企業(yè)合并會計報表中的合并價差難于理解。在我國企業(yè)會計的合并分錄中,合并價差是合井分錄的調(diào)整項目.我國的會計準則和會汁制度并沒有對合并價差應該包括哪些內(nèi)容做出任何解釋,這樣使合并報表具有很大的隨意性。
二、完善集團公司會計合并報表的相關對策建議
怎樣解決上述問題,拓展合并會計報表的信息量,提高合并會計報表披露信息的質(zhì)量,更好地為報表信息使用者服,需采取以下對策。
1. 提高合并會計報表的信息質(zhì)量
a 使會計信息披露更充分
編制合并會計報表時,增加明細欄補充說明,把特殊行業(yè)子公司的重要信息傳達給報表使用者,或者把特殊子公司企業(yè)單獨合并為一欄。另外,根據(jù)分析的目的和企業(yè)的實況、改進合并會計報表格式和項目,如采用披露方法公布抵銷事項,在合并會計報表合計欄后加列“母公司”、“子公司”、“內(nèi)部相關數(shù)”等明細欄,以便人們從中了解內(nèi)部相關事項所占的份額,母、子公司各自的財務狀況和經(jīng)營能力以及少數(shù)股權(quán)等信息,從而對企業(yè)過去的經(jīng)營成果和將來的期望做出更好的評價。
b加強合并報表的清晰性
在合并報表抵銷會計分錄中,合并價差作為調(diào)整項目,在實際工作中應用較廣。我國的會計準則和會計制度都將股權(quán)投資差額和債權(quán)投資差額列入合并價差中。這使合并價差帶有很大的隨意性,許多會計人員都認為:合并價差是編制合并報表不平衡數(shù)額的總匯,只要有什么不平的數(shù)字,都可計入合并價差。合并價差的這樣處理,不僅不符合國際慣例中的規(guī)定,而且也難以理解。為了使合并價差清晰性,同時,也能符合國際會計慣例,更好地吸收外國資本,建議在合并報表中,將合并價差分為股權(quán)投資和債權(quán)投資差額兩個項目反映。
c確定集團公司合并報表的合并范圍
合并會計報表是以集團公司為一會計主體編制的,在界定集團公司之后,就須確定哪些被投資公司應當納人合并會計報表的合并范圍,不同的合并理論,其確定的合并范圍也各不相同。
目前國際上編制合并會計報表的合并理論,主要有母公司理論、實體理論和所有權(quán)理論。母公司理論被普遍接受,因為合并報表的目的,主要是為母公司股東和債權(quán)入利益服務的,合井會計主體是指控股公司及其掌握控制權(quán)和被控股公司,企業(yè)合并報表是母公司報表的延伸和擴展,母公司股東最關心的是屬于自己份額的凈資產(chǎn),據(jù)以評價自己的所有權(quán)價值,做出有關決策。
2.改進合并會計報表的編制實務
a 設置新的會計科目
存貨類。可以在貨物的種類、品種和規(guī)格明細科目下,按“內(nèi)部購入”和“外部購入”再設置一級明細科目,以記錄從企業(yè)集團內(nèi)部購入貨物的數(shù)量和金額。
營業(yè)收入類??梢栽谪浳锏念悇e明細科目下,按“內(nèi)部收入”和“外部收入”再設置一級明細科目,記錄某種貨物在企業(yè)集團內(nèi)部和外部銷售的數(shù)量和金額,根據(jù)銷售數(shù)量來確定從企業(yè)集團內(nèi)部購入的貨物是否已全部售出,從而確定所編制的抵銷分錄。
固定資產(chǎn)和折舊。對于從企業(yè)集團內(nèi)部購入的固定資產(chǎn),在“固定資產(chǎn)”科目最末級分別設置“固定資產(chǎn)原值”和“內(nèi)部銷售利潤”兩個明細科目。在進行購入固定資產(chǎn)賬務處理時,將該固定資產(chǎn)原價加土購入和安裝時所發(fā)生運輸費用和安裝費用等,借記“固定資產(chǎn)原價”明細科目,將出售單位所取得的銷售利潤借記“內(nèi)部銷售利潤”明細科目,然后再貸記“銀行存款”科目等。
壞賬準備?!皦馁~準備”科目下應設置“內(nèi)部賬款壞賬準備”和“外部賬款壞賬準備”兩個明細科目。在企業(yè)提取(或沖銷)壞賬準備時,按照規(guī)定的比例計算出應提取壞賬準備數(shù)額,分別貸記(或借記)“內(nèi)部賬款壞賬準備”和“外部賬款壞賬準備”兩個明細科目,同時借記(或貸記)“管理費用”科目。
b 在權(quán)益結(jié)合法基礎上編制合并會計報表
在我國真正通過收買形成的母、子公司關系的為數(shù)不多,許多企業(yè)合并不存在真正的公允市價,有些則是通過企業(yè)重組形成的,因此,我國的合并會計報表較適合采用權(quán)益結(jié)合法來編制。
c對股權(quán)投資差額、合并價差、合并商譽的處理
在權(quán)益性資本投資下,將投資方投資成本與受資方可辨認凈資產(chǎn)公允價值之差額中投資方所占份額直接確認為商譽,并按一定期限攤銷。
對被投資企業(yè)可辨認凈資產(chǎn)公允價值與其賬面價值之差額中投資企業(yè)所占的份額,在投資企業(yè)賬面上仍確認為股權(quán)投資差額,作為長期投資的調(diào)整項目。
在編制合并會計報表時,將子公司可辨認凈資產(chǎn)的公允價值與賬面價值的差額按國際慣例,分攤于相關的資產(chǎn)、負債中。
【關鍵詞】建筑工程 現(xiàn)場施工 “四位一體” 安全管理
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
前 言
由于在建筑施工過程中引起事故發(fā)生的因素很多,其主要體現(xiàn)在違反操作規(guī)程或勞動紀律,教育培訓不夠,安全防護設施缺少或存在缺陷,生產(chǎn)設備不符合安全要求等,但事故根本原因在于人的不安全行為。因此,企業(yè)安全生產(chǎn)的關鍵是改善人的行為方式,最大限度地減少人的不安全行為。為此筆者認為,應建立嚴密有效地安全管理網(wǎng)絡,使企業(yè)法人、項目經(jīng)理、班組長和操作人員做到“四位一體”齊抓共管、人人有責,才能更好地控制施工事故的發(fā)生,把安全生產(chǎn)工作搞得更好。
1、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作現(xiàn)狀分析
施工現(xiàn)場事故不斷,事故頻率居高不下,究其原因主要有以下兩點:
1.1安全管理組織機構(gòu)不健全
安全管理機構(gòu)是企業(yè)各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度的具體執(zhí)行者,對安全生產(chǎn)負有重要責任。近年來建筑企業(yè)的迅猛發(fā)展和經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換,大致集中反映在個體私營企業(yè)經(jīng)營管理模式,沒有設置安全管理機構(gòu),設置的安全員平時很少到現(xiàn)場,或者身兼數(shù)職,安全生產(chǎn)制度無法落實,施工管理混亂,安全生產(chǎn)沒有切實的保障。即使有些企業(yè)施工現(xiàn)場有安全管理組織機構(gòu)和必要的安全管理制度,但是他們的管理權(quán)限不夠,只有建議權(quán),沒有實際的指揮權(quán);只有發(fā)現(xiàn)安全隱患的義務,沒有安排隱患整改的權(quán)利。一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患不能直接安排人員整改而必須報告,能否得到落實,還得視其項目經(jīng)理或施工隊對安全工作的重視程度,遇到施工進度與安全發(fā)生矛盾時,總是難以擺正關系。
1.2安全管理制度不落實
1.2.1現(xiàn)場操作人員的管理脫節(jié)
隨著建筑市場的開放,大量農(nóng)民工進城從事建筑施工,而施工現(xiàn)場一般管理人員才是企業(yè)的正式工,操作工人都是由社會零散人員自發(fā)組織臨時招聘的。其用工管理主要是和民工隊的“小工頭”簽定單項工程承包合同,以包工不包料的形式明確雙方責權(quán)利,安全全部自己負責。施工隊片面追求產(chǎn)值利潤,在施工中抓速度、拼設備,只注重一時利益。
1.2.2安全工作思想認識不足
在施工進度、質(zhì)量、效益、安全四個方面發(fā)生沖突時,往往忽視安全生產(chǎn),注重進度和效益。安全技術措施不到位,專用資金不足,只追求利潤最大化,這在個體私營企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出。
1.2.3工程造價過低
近年來工程大部分都實行最低價中標。由于建筑市場是一種典型的賣方市場,僧多粥少,競爭激烈迫使施工單位互相攀比、競相壓價惡性循環(huán)。從目前開標結(jié)果看,市政工程一般都低于標底40%左右,建筑工程也大都在20%~25%之間。雖然國家招標投標法也規(guī)定不得低于成本價,但對成本價的界限不清楚,實際投標中也沒有顧及這一條。而現(xiàn)在實施的工程量清單計價辦法也規(guī)定把安全措施費進行單列,不允許競爭。但多數(shù)費用太少,加之中標價過低,施工企業(yè)要想維持正常經(jīng)營,往往擠占安全費,這種做法給安全生產(chǎn)帶來極大隱患。
2、施工現(xiàn)場安全管理的“四位一體”分析
在分析施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作狀況和原因后,筆者認為提高施工現(xiàn)場安全管理應從企業(yè)法人、項目經(jīng)理、班組長和操作人員四個方面入手,探求四方人員在施工現(xiàn)場的安全管理。
2.1企業(yè)法人施工現(xiàn)場安全管理
首先要求企業(yè)法人要認真做好建章立制,抓好安全基礎建設,保障安全投入,搞好職工培訓,建立自我約束、持續(xù)改進工作機制,引導企業(yè)各部門全面開展安全生產(chǎn)標準化活動,建立各環(huán)節(jié)、各崗位的安全生產(chǎn)管理機構(gòu),配備專職安全管理人員。其次要求企業(yè)法人注重科技興安。科學技術是第一生產(chǎn)力,科技要素在安全生產(chǎn)工作中有著不可替代的重要作用。組織開展安全科研攻關,及時淘汰危及安全的落后技術、工藝、設備,引導各級管理人員積極采用新技術、新設備、新工藝和新材料,提高安全裝備水平,組織安全技術培訓,提高各級部門主要負責人、管理人員和操作人員的安全科技素質(zhì)。
2.2項目經(jīng)理施工現(xiàn)場安全管理
項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場的安全管理要深入學習,同時還應在明確法人決策意圖的前提下,把安全管理的重點放在強化組織的安全基礎建設上,以安全生產(chǎn)和管理條例為準繩,以提高職工隊伍素質(zhì)為重點,以強化現(xiàn)場作為控制關鍵,從嚴管理,全面開展其他各項工作。為此筆者認為項目經(jīng)理施工現(xiàn)場安全管理應注意以下幾個方面:
首先,建立健全安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和安全管理保證體系。按規(guī)定配齊、配夠安全專職人員,配備必要的安全設施,編制安全資金使用計劃,確保??顚S?,并給予足夠的管理權(quán)力。切實抓好現(xiàn)場安全管理分工,明確項目技術負責人、施工負責人、專職安全員、班組長崗位職責,做到縱深到底,橫向到邊,形成群防群治的安全管理模式,實現(xiàn)安全責任、人人有責。徹底解決當前安全生產(chǎn)中存在的“嚴不起來,落實不下去”的現(xiàn)象。
第二,建立健全以安全生產(chǎn)責任制為中心的各項規(guī)章制度,明確各級管理人員的安全職責。主要規(guī)章制度包括:安全生產(chǎn)責任制;安全檢查制度;安全技術措施交底制度;安全教育培訓制度;班前安全活動制度;安全值日制度;安全生產(chǎn)工作例會的安全管理精神,充實到安全工作計劃中,以便組織落實實施。同時還應編制安全資金使用計劃和安全設施投入計劃;對專業(yè)性較強、危險性較大的施工項目還應編寫專項安全施工方案組織施工,并負責組織措施及方案落實工作;抓好各項分承包合同的簽訂與分承包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、安全資質(zhì)的審查,且在分承包合同中明確控制安全生產(chǎn)指標。
第三,應擴大新工人進場教育知識面。搞好新工人進場安全教育也是保障安全生產(chǎn)的關鍵一環(huán)。大多數(shù)施工現(xiàn)場在對新工人進場安全教育時,普遍采用宣講安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的傳統(tǒng)教育方法,或是迫于形式地填寫資料以應付檢查而已。隨著建筑業(yè)迅猛發(fā)展與用工制度的巨大變化,農(nóng)民工已成為建筑施工生產(chǎn)的主力軍,從施工現(xiàn)場的安全檢查中,可以經(jīng)常看到某些工人不戴安全帽,高空作業(yè)不綁安全帶等各種違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度的不安全行為。
2.3班組長施工現(xiàn)場安全管理
班組長在安排工作時應根據(jù)每個工人的技術、體力、思想情況,合理安排、領導本班組安全作業(yè),嚴格執(zhí)行本工種安全技術操作規(guī)程;實施任務時,應向班組作業(yè)人員進行安全技術措施交底,班前安全教育,實行“三工制”即工前教育,工中檢查,工后講解,抓好上下班的交接和自檢工作;同時,應對本次作業(yè)所使用的機具、設備、防護用具及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,消除安全隱患;檢查安全標牌是否按規(guī)定設置,標識方法和內(nèi)容是否正確完整;積極帶頭參加安全教育,不安排未經(jīng)教育和考核不合格的新工人上崗;不違章指揮,支持接受安全員的監(jiān)督、檢查、指導;對提出的改進措施及時組織貫徹落實。
2.4操作人員施工現(xiàn)場安全管理
要求每個操作人員要牢固樹立“安全第一”的觀念,加強自我保護意識。要認真學習并嚴格執(zhí)行安全技術操作規(guī)程,牢記“安全生產(chǎn),人人有責”的原則;要愛護和正確使用安全防護用品和設施,隨時檢查工作崗位的環(huán)境和使用工具、材料、電氣、機械設備以及維修保養(yǎng)工作;發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或上報;嚴格按照安全技術交底和操作規(guī)程要求作業(yè),不得隨意開動他人使用操作的機械、電氣設備。對不安全作業(yè)、違章指令和危急生命及健康的行為要提出批評、檢舉和控告;積極參加施工現(xiàn)場安全管理,當好一名義務安全員。
關鍵詞:公交企業(yè);車隊成本核算;思考;實踐
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-02
一、八方達公司成本核算現(xiàn)狀
1.成本核算管理體系
目前,公司實行的是以公司、分公司為核算單位的二級財務核算體系:第一級是公司級收入成本核算。主要核算公司的整體收入及耗費,核算目的是為了掌握公司整體財務狀況,進行經(jīng)營管理;第二級是分公司收入成本核算。主要核算分公司的收入及耗費,核算目的是反映分公司的經(jīng)營管理,并以此為依據(jù)進行經(jīng)營管理考核。目前公司下屬各單位都在積極推行第三級收入成本核算方式,即以車隊作為核算單位對收入和成本費用支出進行量化考核,加強基層單位成本控制。
2.成本核算信息管理
公司建立了一系列的信息管理平臺,核心的業(yè)務操作平臺有:車輛智能調(diào)度系統(tǒng)、票務軟件系統(tǒng)、機務軟件系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、IC卡結(jié)算系統(tǒng)、節(jié)點通物資采購系統(tǒng)等專業(yè)信息管理系統(tǒng)。由于公交ERP系統(tǒng)沒有全面實行,公司的成本核算管理尚未完全通過信息平臺來實現(xiàn),各單位的成本核算與成本管理的執(zhí)行、分析與考核,主要通過信息系統(tǒng)和手工方式相結(jié)合來實現(xiàn)。
3.成本核算組織結(jié)構(gòu)
公司采用的是以專業(yè)職能分工為主的成本核算管理組織架構(gòu),公司及分公司兩級的成本核算主要由計劃部門和財務部門牽頭負責。運營發(fā)展部、車輛技術部、人力資源部和IC卡結(jié)算中心都參與了一部分核算工作。
4.車隊成本核算情況
公司車隊成本核算情況,按照財務核算項目覆蓋程度,大致可以分為三類。
第一類:主要將運營收入指標下達車隊進行考核,對燃材料、工資費用等主要成本項目全部由專業(yè)部門進行適當控制。
第二類:將收入和部分可控成本指標下達車隊進行考核,對其他成本項目由專業(yè)部室進行適當控制。
第三類:將收入和報表內(nèi)的成本、費用項目指標逐項制定計劃,下達到各車隊進行考核,并按照一定比例對部分難以下達的費用進行分攤。
二、車隊成本核算工作存在的問題
1.認識程度方面
公司一些單位和部門對車隊成本核算工作的認識程度上存在不足,認為車隊成本核算是財會部門的事情,與其他業(yè)務部門關系不大,其實車隊成本核算是涉及公司管理全方位和全過程的工作,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好車隊成本核算是不可能的,僅依靠財會部門也是無法單獨完成的。
2.人員配置方面
車隊成本核算人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。成本核算是一項專業(yè)性很強的工作,對從事該工作的人員有著較高要求。但由于基層車隊缺乏財務專業(yè)人才,所以從事成本核算工作的人員不是沒有理論基礎,就是沒有工作經(jīng)驗,處于邊摸索、邊學習、邊總結(jié)、邊提高的狀態(tài)。
3.財務核算方面
一是公司專業(yè)部門在開展車隊成本核算中缺乏詳細的管理制度及流程,相互之間缺乏溝通,致使成本核算方法和指標設置不統(tǒng)一,導致財務和業(yè)務統(tǒng)計口徑互不相容、預算信息與財務記錄缺乏必要的邏輯關系,往往影響到車隊管理者做出有效的經(jīng)營決策。
二是公司在車隊成本費用的分類、歸集和分攤等方面還缺少科學合理的核算方法和可供參考的經(jīng)驗。特別是哪些成本項目需要核算到車隊,間接費用和業(yè)務費用按照怎樣的標準去進行分配,都尚未出臺統(tǒng)一的規(guī)定。
三是一些單位在成本核算過程中只對部分成本項目進行核算,這種不完全的成本數(shù)據(jù),由于缺少了重要的成本內(nèi)容而變得不準確,也造成車隊的資產(chǎn)投入和成本消耗不真實,費用分配不科學。
4.預算管理方面
公司基層單位對車隊預算管理的重要性認識不足。一是車隊僅僅把預算管理當作要完成的經(jīng)營目標,并沒有把它作為促進企業(yè)經(jīng)營管理水平提高的有效手段,在預算任務完成后,沒有認真總結(jié)預算執(zhí)行過程中的得與失。二是一些車隊雖然預算編制得很好,但預算的執(zhí)行過程不夠嚴肅,在預算管理中,隨意性很大, 預算執(zhí)行的措施不力。三是大多數(shù)車隊的業(yè)績考核與預算執(zhí)行結(jié)果沒有關聯(lián)或關聯(lián)很小,不重視預算考評,使車隊預算的激勵和約束功能不能很好發(fā)揮。
5.績效管理方面
目前車隊成本核算工作中收入、成本考核的剛性不夠,考核指標的量化標準和科學合理性還需要明確規(guī)定,車隊效益業(yè)績考核的獎罰范圍和標準有待統(tǒng)一。同時一些單位的職能部門并沒有參與到車隊成本指標的分解流程,因此,一些車隊成本核算考核指標缺乏合理性,導致車隊成本績效考核責任無法完全落實。
6.信息管理方面
公司目前在不同的業(yè)務流程中使用不同的管理類應用軟件,各個軟件之間缺乏接口和集成化,造成各個部門之間、各個軟件之間的信息無法實現(xiàn)相互之間的傳遞和共享。同時,各類應用軟件本身的配置和系統(tǒng)設計還未能完全達到企業(yè)實際需要?,F(xiàn)階段各單位成本核算數(shù)據(jù)基本是網(wǎng)上采集與手工采集并用,數(shù)據(jù)共享程度低,各系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)無法相互核對、印證,導致成本核算數(shù)據(jù)的可靠性和準確性降低。
三、解決車隊成本核算存在問題的對策
(一)建立健全車隊成本管理機制,完善核算工作流程
1.建立車隊成本核算工作培訓機制,營造全員參與氛圍
車隊實行成本核算需要有各部門的協(xié)調(diào)配合和全體員工的積極參與。一方面,應在干部職工中進行廣泛深入的思想發(fā)動和教育引導。給大家講清車隊成本核算的目的意義、方法步驟和具體要求,引導大家提高成本意識,強化共同參與的觀念。另一方面,要分批對全公司的管理人員和車隊的核算員進行強化培訓,使其掌握成本核算的方法,為實行成本核算打下堅實的群眾基礎和做好充分的技術準備。
2.建立車隊成本核算職責分工體系,形成完整的核算網(wǎng)絡
公司要根據(jù)車隊成本核算的范圍和目標,從上到下要建立一個有序的成本核算組織,梳理不同部門的職責范圍,規(guī)范成本核算的崗位工作流程。首先公司、分公司要成立兩級成本核算小組,由分管財務的領導直接負責,統(tǒng)籌安排有關的工作,協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的問題,其次車隊配備專兼職的核算人員,真正使車隊成為一級成本責任中心,確保車隊成本核算工作能夠自上而下層層落實,逐步走向規(guī)范化和科學化。
3.建立符合車隊經(jīng)營實際的成本核算辦法,統(tǒng)一核算口徑
一是車隊成本核算的主要項目,應以車隊可控指標為主,要涵蓋運營收入、成本支出、利潤盈虧等各個環(huán)節(jié)。主要是:客運量、運營收入、行車公里、工資總額、福利費、勞保費用、燃材料費、事故費、營運費用、行政后勤費用等可控的經(jīng)營指標,還可考慮核算車隊其他成本費用指標,如:車輛折舊和其他資產(chǎn)折舊、各種社會保險、住房公積金、工會經(jīng)費等相對不可控指標等,強化車隊的全成本概念。
二是要統(tǒng)一車隊成本核算的指標設置和統(tǒng)計口徑,(1)收入的歸集。按照公司考核規(guī)定,車隊應核算運營實收。(2)成本的歸集與分配:分配原則是“誰受益,誰負擔”。車隊需要建立成本費用核算臺賬,直接發(fā)生的成本費,在發(fā)生時直接計入車隊的成本,間接發(fā)生的成本費,先歸集,月末按一定比例分攤計入。對于變動成本中費用的歸集和分配,主要解決費用分期分攤問題,做到收入和成本費用相互配比,(3)收益核算:車隊盈虧=總收入-總成本。
三是應規(guī)定車隊成本核算賬表的種類、層次、主管部門、編制和匯總方法。車隊應編制 “收入成本核算收支總表”、“成本明細表”、“行政費用明細表”等系列核算報表,提供車隊成本綜合信息,使各級管理者了解車隊一定時期收入、成本水平。
(二)加強車隊收支預算管理,科學分解目標成本
1.建立完善的車隊預算編制體系,明確各部門預算責任
各專業(yè)部門分別負責編制和提供相關預算報表:
運營發(fā)展部:年度收入、公里、客運量指標預算表;
安全服務部:年度車輛保險和事故費用預算表;
車輛技術部;年度燃材料預算表;
人力資源部:年度工資性支出預算表;
行政保衛(wèi)部:年度行政辦公費用及基建預測表;
計劃財務部:年度車隊控虧預算表,核定成本預算數(shù)據(jù);
計劃財務部負責將以上各部室所提供的數(shù)據(jù)進行匯總,編制《車隊年度主要計劃經(jīng)濟指標明細表》。
2. 建立車隊成本預算控制制度,強化成本預算約束
實行成本定額管理、全員管理和全過程控制,結(jié)合車隊運營生產(chǎn)實際,細化各類成本的分解指標及分解方法,將成本指標分解下到各車隊,費用歸口、分級管理,無法分解下達的預算項目,由專業(yè)部室負責控制管理,財務日常監(jiān)控。
3.嚴格落實車隊預算執(zhí)行和調(diào)整制度
為保證車隊推行剛性預算,預算指標批準下達后,不得隨意增加和變動。如遇國家政策和公司工作計劃有較大調(diào)整,應詳細說明原因,根據(jù)客觀實際需要,及時辦理預算的追加、調(diào)減,由財務部進行預算調(diào)整。
(三)提高車隊成本分析能力,為經(jīng)營決策提供依據(jù)
車隊要實行車隊成本核算,定期進行收入、成本費用分析。在分析過程中,要注重以下幾點:一是要對成本年度對比情況進行定期分析,掌握成本動態(tài),把兩個時期的實際成本進行比較,分析產(chǎn)生差異的原因,為評價成本控制效果,有效降低成本提供科學依據(jù)。二是主要經(jīng)營指標變動對成本升降影響的分析。如壓縮低效無效公里,對耗費成本降低度的影響分析等。三是車隊內(nèi)部各線路運營成本的對比分析。利用成本數(shù)據(jù)資料,對比分析同類線路的單位成本和有關經(jīng)營指標,發(fā)現(xiàn)車隊在運營過程中的薄弱環(huán)節(jié),找出原因,加強管理,不斷改進,實現(xiàn)降低成本,提高管理效率。
(四)完善車隊績效考核辦法,增強成本核算的約束力
車隊實行成本核算還需要建立與之配套的績效考核指標體系,準確評定車隊經(jīng)營工作業(yè)績。實行車隊成本核算后,要按月下達車隊盈虧指標(收支差),監(jiān)控考核車隊經(jīng)營結(jié)果,財務和各專業(yè)部門要對考核指標審核確認,使車隊經(jīng)營者對本車隊全年以及每個月的經(jīng)營指標都能夠作到心中有數(shù)、目標明確。在車隊成本核算實行過程中要建立必要的激勵機制,有獎有罰,責權(quán)利統(tǒng)一,調(diào)動經(jīng)營者和員工的積極性,要突出對經(jīng)營管理者的經(jīng)營過程與經(jīng)營結(jié)果的績效考核,考核實行月度考核和年度考核相結(jié)合,要與經(jīng)責制掛鉤。
(五)全力推進公司信息化建設,滿足成本核算需要
公司要加強對現(xiàn)有的各類業(yè)務和核算軟件的管理,分析各類應用軟件本身的配置和系統(tǒng)設計存在的不足,評估其對于成本核算的影響,并加以改進。一是通過優(yōu)化不同應用軟件的功能或整合現(xiàn)有各個應用軟件系統(tǒng),在最大程度上實現(xiàn)信息統(tǒng)一平臺的搭建和各類軟件的集成化管理。 二是統(tǒng)一關鍵信息的數(shù)據(jù)源,充分實現(xiàn)信息的一體化和共享。確保其數(shù)據(jù)源的唯一性,避免各個部門各自為營,重復輸入和統(tǒng)計造成的資源浪費和信息不對等,實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)最大程度的“一次錄入、全程使用”。三是制定應用軟件信息錄入和維護管理規(guī)則和流程,明確定義相關應用軟件的授權(quán)使用人員范圍、信息錄入的標準和內(nèi)容、信息維護的方式、信息查詢和使用的規(guī)范等。
軟終端與硬終端的不同之處,不僅在于其內(nèi)容和性質(zhì)的不同,而且軟終端與硬終端之間有著先后和互動的關系。只有做好了軟終端,硬終端的管理和維護才是有效的,當然通過出色的硬終端管理也能促進軟終端的建設。
軟終端包括:終端導購員、營業(yè)員的素質(zhì)培訓、客情關系、銷售服務內(nèi)容及質(zhì)量、商家合作融洽度等等。
軟終端建設通常會出現(xiàn)很多不盡人意的地方:導購員/營業(yè)員對企業(yè)情況、對售點的維護、對客情關系的維護、對自己的職業(yè)發(fā)展等等沒有正確的了解和認識;導購員隊伍十分不穩(wěn)定,流動性大,對公司的向心力、忠誠度不強;導購員/營業(yè)員沒能很好提供市場一線的建議和意見;導購員/營業(yè)員的許多疑問、不解、埋怨等無從疏解等等。
軟終端建設重點:
·培訓工作日?;?/p>
·信息反饋制度化
培訓工作日?;?/p>
1)、培訓內(nèi)容
A、企業(yè)文化、企業(yè)概況、企業(yè)發(fā)展史、產(chǎn)品功能、特點、賣點等
B、導購員工作規(guī)范、促銷技巧、消費心理、售場布置規(guī)范、客情關系維護
C、售后舉措、售后制度、簡單售后問題
D、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個人發(fā)展規(guī)劃
重點加強B、D項的深入化培訓,使我們的導購員被訓練成一支對顧客充滿親和力,對商家具有親情感,對公司擁有高度忠誠度的隊伍。
2)、培訓形式
A、每月集中至少進行一次正規(guī)大型培訓
B、每周集中進行一次小型培訓
C、業(yè)務人員或督導到售點巡回培訓
D、導購員/營業(yè)員每月至少進行二次互相交流學習
3)、培訓方法
A、宣講式
分公司/辦事處市場部根據(jù)公司下發(fā)培訓資料,對導購員/營業(yè)員進行宣講。
B、模擬問答式
分公司/辦事處市場部組織進行模擬問答,每個導購員/營業(yè)員都安排上臺講解,各分公司/辦事處市場推廣人員及其他與會人員作為顧客提問,導購員/營業(yè)員進行回答,市場推廣人員現(xiàn)場評分,寓教于樂。
D、考試
分公司/辦事處市場部對所轄導購員/營業(yè)員進行有針對性的閉卷考試;試卷由各分公司/辦事處市場部編寫;然后針對考卷進行講解。
信息反饋制度化:
1)、信息反饋內(nèi)容
A、導購員對市場一線銷售情況的數(shù)字統(tǒng)計
B、導購員/營業(yè)員在市場一線領悟到的好的建議和意見
C、導購員/營業(yè)員的投訴
2)信息反饋辦法
A、各分公司/辦事處市場部將《促銷員日報表》、《競爭對手每周市場動態(tài)表》列入導購員“報表制”管理,進行正規(guī)性日常管理。
第一條為加強公司企業(yè)文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條本制度適用于公司總部及下屬子、孫公司的企業(yè)文化工作。
第二章 企業(yè)文化管理機構(gòu)
第四條公司企業(yè)文化組織機構(gòu)設領導小組和工作辦公室。領導小組由總經(jīng)理任組長、分管(協(xié)管)領導任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負責人組成。工作辦公室設在綜合管理部。各子公司成立相應的企業(yè)文化建設工作辦公室,并設立企業(yè)文化建設專責人。
第五條公司企業(yè)文化建設領導小組的職責是審定企業(yè)文化建設整體方案,
審定企業(yè)文化建設的近期目標和長遠規(guī)劃;綜合管理部的職責是策劃企業(yè)文化建設的整體方案以及推進企業(yè)文化建設各個階段的相關工作。各基層單位企業(yè)文化建設工作辦公室及專責人的職責是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息反饋工作。
第六條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化建設的歸口管理部門,負責協(xié)調(diào)、審核、指導其他各單位、部門的企業(yè)文化建設管理工作。其主要職責為:
1、制定公司企業(yè)文化管理制度;
2、制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;
3、制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;
4、制定公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關研究;
6、開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動;
7、公司企業(yè)文化培訓的組織、考核、管理、培訓效果評估;
8、審核對外宣傳內(nèi)容,指導各單位、部門開展企業(yè)文化活動。
第七條公司將企業(yè)文化建設情況納入各單位、各部門的績效考核范疇,各單位、各部門負責人為本單位、本部門企業(yè)文化建設的責任人,并設立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責為:
1、制定建設計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本單位、本部門的建設、推廣、宣傳。
2、協(xié)助綜合管理部落實文化建設工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第八條公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
第九條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構(gòu),綜合管理部應充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結(jié)大通的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
第十條綜合管理部在開展企業(yè)文化工作中,應深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。
第十一條各單位、各部門應為公司綜合管理部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
第十二條公司企業(yè)文化建設領導小組負責對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;企業(yè)文化建設領導小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十三條公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十四條公司的企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個領域:
1、企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行設計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎;
2、企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎;
3、企業(yè)風俗文化制度。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務規(guī)范、公共關系、銀企關系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風俗文化塑造的基礎。
第十五條綜合管理部是公司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機構(gòu)。相應管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設領導小組審批生效后,綜合管理部負責推動落實。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十六條企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關器物的設計,可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。
第十七條企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
1、公司 vi 系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng));
2、企業(yè)象征圖案;
3、企業(yè)宣傳標語;
4、企業(yè)吉祥物;
5、企業(yè)之歌;
6、企業(yè)容貌。
第十八條公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應用范圍包括:
1、辦公用品、事務用品;2、企業(yè)證照、文件類;3、交通運輸工具類;4、指示、標識類;5、廣告展示陳列類;6、商品及包裝類;7、服飾類;8、公司出版物;9、公司禮品;10、公司網(wǎng)頁;11、其他。
第十九條綜合管理部是公司企業(yè)文化器物的設計管理機構(gòu),綜合管理部在充分聽取相關意見后,組織設計單位對企業(yè)文化器物進行設計。各項設計經(jīng)公司企業(yè)文化建設領導小組審議認可,綜合管理部負責推動落實。
第六章 企業(yè)文化實施管理
第二十條綜合管理部負責推動公司企業(yè)文化的實施,組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
第二十一條各單位、各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關規(guī)定。綜合管理部負責對公司各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導。
第二十二條各單位在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司綜合管理部審核,并會同綜合管理部開展工作。
第二十三條綜合管理部應協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
第二十四條為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,綜合管理部應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。
第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由綜合管理部研究并提案,公司分管領導審批后,綜合管理部組織開展活動,或協(xié)助分公司開展活動。
第七章 附則
第二十六條本制度由董事會負責解釋、修訂。