發布時間：2023-02-03 01:59:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案工作交流材料樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
人事檔案管理工作的重要性人事檔案區別于一般文書檔案及業務檔案，它具有現實性、動態性、真實性、完整性［1］，人事檔案的內容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業人事檔案內容的絕大部分。一般疾控機構職工一個完整的人事檔案應歸檔的材料主要應包括10個方面內容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛生專業的疾控機構人事檔案，目前在績效考核、計量認證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據國家人事制度的有關規定，事業單位實行人事制度，其中事業單位的人事檔案交由當地人才交流中心代管。人事檔案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現了一些問題。
1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性
由于人事檔案是一個人成長經歷的真實反映［2］，隨著單位職工的經歷不斷變化，其人事檔案的內容也需要連續不斷地補充與更新，才能真實、全面地反映其人生經歷。目前，因為職工人事檔案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側重于被動收接、保管、存放，對相關單位轉來的歸檔材料基本不進行審核，平時也不會與用人單位進行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團類材料、違犯處罰類材料等需要由相關部門轉交到人才交流中心，這個過程要經過多道環節，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導致許多歸檔范圍內的材料流失，最終將造成職工人事檔案內容不完整，在影響了檔案信息質量的同時，也將可能會嚴重損害到職工個人切身利益。
2職工業務技術類等資料難以納入人事檔案
人事部門規定，人事機構受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復印件一般不可用［4］。這一規定造成職工業績論文類資料，繼續教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓、學分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因為這些材料原件一般由職工個人保管，復印件又由于違反規定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業史、榮譽史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機構的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴重影響，也影響疾病預防控制日常工作有效開展。
3檔案調閱利用不便，影響檔案的開發利用
對于疾控機構來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經常調閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調閱要經過多道手續，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當前，政府對疾控機構的績效考核、疾控機構計量認證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調閱利用人事檔案。因此，筆者認為在人事制度下，縣級疾控機構的人事檔案管理工作不但不應該放松，反而應該加強。結合日常工作經驗，認為縣級疾控機構可以采取下列措施，加強人事檔案管理工作。
1.加強人事檔案管理工作重要性教育。明確應歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應歸檔的材料，引導職工及時將相關資料移交單位檔案室。
2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料;業績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內容。本單位建立的人事檔案內容側重于職工的職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復印件材料為主。
3.建立健全人事檔案應歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學習登記制度、學分管理登記制度、論文版面費報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續教育學歷學費報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執行，以確保這些應歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。
4.檔案管理人員做好日常服務。一是對職工及相關科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認真核實原件，確保歸檔復印件材料的真實性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。
“中國―阿拉伯國家博覽會”（以下簡稱“中阿博覽會”），是經國務院批準，由商務部、中國貿促會、寧夏回族自治區人民政府共同主辦的國家級、國際性綜合博覽會。自2010年以來，中阿博覽會（原中阿經貿論壇）已在寧夏成功舉辦了五屆，在國際、國內產生了深遠影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會”的6個子論壇之一，它由論壇開幕式及主旨演講、衛生合作研討會、學術交流大會、健康產業博覽會暨健康產業論壇四大板塊組成。其中，學術交流大會板塊共舉辦4場國際學術交流會議，分別是：中阿傳染病防控研討會、慢性非傳染性疾病學術交流大會、眼科國際高峰會議和傳統醫學國際交流會議。
寧夏疾控中心（以下簡稱“中心”）作為“中阿傳染病防控研討會”的承辦方之一，首次參與了大型國際會議的籌備與承辦。工作期間，相關科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會為契機，做好重大會議專題檔的收集，真實反映會議全貌，并為今后類似活動的舉辦提供參考與借鑒，成為今后中心檔案工作者面臨的一項新任務。
一、疾控工作重大會議的特點
1.會議目標特定性。疾控工作重大會議是真實反映疾病預防制工作進展、管理、科研與民生項目的一面鏡子，會議目的性強，意義重大，任務目標一致，因此它所形成的檔案具有很強的特定性或專一性。
2.資料產生階段性。疾控機構是依據年度工作計劃和相關工作指令來舉辦重大的工作會議，因此會議資料的產生呈現明顯的階段性，在某個時期文件會集中產出。
3.人員組成臨時性。對于重大的疾控工作會議而言，會議籌備工作往往需要幾個部門聯合承辦，其工作人員多由衛計委下屬不同單位的職員或疾控機構內部的不同員工臨時出任。
二、中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會資料收集情況
本次研討會的目的，旨在為來自我國、世界衛生組織和阿拉伯國家的傳染病防控專家們搭起切磋、交流的國際平臺，共同探討中國與阿拉伯國家傳染病防控工作的前沿和發展趨勢及所面臨的挑戰和任務。其會議材料的收集主要包括以下幾方面。
1.文書資料：研討會籌備期間形成的請示、批復、函及通知等有關文件資料；會議結束后形成的各種相關工作總結。
2.工作資料：研討會籌備過程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務分解細則；研討會實施方案、工作手冊、會務指南、日程安排（中、英、阿文）、會議報到冊、開幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會籌備、舉辦過程中形成或簽訂的各類合同、協議等。
3.嘉?e及授課專家資料，包括嘉賓及授課專家的中英文個人簡介、PPT課件（中、英、阿文）、交流資料等。
4.音像資料：研討會籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。
5.財務資料：研討會籌備、舉辦期間產生的會務經費預決算報表、會務費支出明細表、憑證、賬簿及其他核算資料。
6.電子資料，包括電子照片、電子文檔、光盤等。
7.其他需要收集的資料，如：會場效果圖、會場背景墻、工作人員信息、主要領導、專家、嘉賓行程安排、會務接待車輛安排等。
三、中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會資料收集過程中暴露出的問題
經過多方努力，“中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會”圓滿舉辦，資料收集工作也如期完成，但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來。
1.檔案部門對重大會議的參與度為零。中心作為研討會的承辦方之一，在落實工作任務時，從未提及檔案部門的職責，最后的資料整理工作，也由別的科室負責。
2.研討會材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門從未制定過《重大會議專題文件資料歸檔范圍與保管期限》，而我中心的上級主管部門――自治區衛生計生委也沒有相應的文件，只是在會議結束后，自治區衛生計生委疾控處（研討會的另一承辦部門）印發的《中阿衛生合作論壇傳染病防控研討會總結工作安排》一文中列出要求上報的資料，但從檔案管理的角度來看，這份工作安排缺失了一些重要的內容，如：主流媒體的報道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價值的實物資料等。
3.文件、資料保管分散。中心多個部門參與了本次研討會的籌備，因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價值的實物資料，都散落在不同科室的個人手中，造成重大會議資料收集難度較大。同時，由于這些科室在籌備過程中更側重于工作任務本身，因而很容易忽略對文件材料的收集、整理，產生材料收集不完整的現象。
4.檔案工作者專業技能低。在研討會籌備與后會資料整理期間，中心沒有專職檔案人員參與此項工作，而各科室參與籌備工作的人員，因沒有接受過檔案知識專業培訓，所以專業技能較低。
四、加強重大工作會議專題檔案資料收集與管理的方法
1.檔案管理及時介入。與疾控工作有關的國際學術交流會議或其他重大工作會議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長期以來，由于疏于檔案工作的領導與管理，重大會議專題檔案的完整性得不到保證，今后再次籌備重大疾控工作會議時，會議的主辦方或承辦方，應在第一時間向各自的檔案部門進行通報，并將檔案部門列為籌備工作成員之一，全程參與會議各項工作，加強對重大會議專題檔案的統籌協調、監督指導工作，以保證相關資料收集的完整性與及時性，不斷豐富館藏內容。
2.完善制度，明確職責。檔案部門應順應時代的發展與工作需求，不斷健全和完善檔案管理制度，除了制定《疾控工作重大會議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術支持之外，在重大會議籌備期間，還應明確各部門相關責任人，充分考慮各部門的工作特點，細化資料收集工作的時間節點，做到職責明確，分工合理。同時，檔案部門還應落實檔案接收流程，完善檔案工作網絡。
3.專業培訓，提升素養。檔案部門應對專（兼）職檔案員進行檔案業務實操培訓，觀摩自治區和銀川市檔案館的館藏資料，聽專家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術，不斷提高檔案工作者的專業技能，強化檔案責任意識。此外，在日常工作中，中心檔案室還可聘請專家進行檔案工作的監督、檢查，以便及時發現問題，進行整改。
【關鍵詞】外事檔案；重要性；管理
高校外事檔案管理乃是高校檔案管理實體分類中的一類，主要包括外事工作管理和外事活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體等。
高校外事檔案要收集的內容包括雙方合作協議，備忘錄，紀要，總結等相關重要文字材料。同時還有雙方交流合作過程中形成的錄像，影像，圖片，電子信息等資料。也包括相互贈送的一些具有保存和紀念意義的實物等。加強對這些檔案資料的收集、整理和使用，也體現了學校合作交流工作的水平，其重要性不容忽視。
社會各方面的迅猛發展使得上至國家下至學校都為不斷充實自身的實力而尋求國際間的交流與合作，全球一體化的步伐更成為了形式多樣，類型繁多的國際交流與合作的推動力。
高校外事檔案已成為現代高校檔案管理中十分重要的內容之一，它可以反映高校合作交流工作的概況和水平，對學校的建設和發展起著積極的作用。
高校外事檔案可成為連接各合作單位，團體，個人的橋梁，是雙方開展具體合作與交流工作的重要依據和見證。對加強與推進高校與合作交流方的進一步合作與交流具有十分重要的作用。
一、高校外事檔案的重要性
改革開放20余年來，隨著我國對外開放的深入開展，隨著信息時代的悄然來臨，隨著國內高校間強強聯合和不斷擴大的對外交流與合作，高校外事檔案的重要性也日漸凸現出來。由于其自身固有的特殊性，外事檔案的管理已越來越受到各方面的高度重視。國家教育部在高校外事工作的基本原則中明確規定：外事檔案必須實行集中統一管理，確保完整、系統、準確和安全，便于開發利用，外事檔案工作必須納入學校外事工作計劃和管理制度中，落實到學校有關部門外事人員的職責范圍，做到布置、檢查、總結外事工作同步進行。
過去的外事檔案管理更多的是把檔案管理工作看作簡單的資料保管，而檔案管理者更象是倉庫保管員，他們僅進行基本的歸檔材料收集整理，工作缺乏能動性。所以其工作方式和管理方式都顯得極為被動，檔案資料的信息、情報價值和使用價值幾乎沒有體現出來，更逞論大范圍地開發利用了。這樣，投入了大量人力、物力、財力進行收集處理的信息資源悄無聲息地被流失和湮沒，造成了巨大的資源浪費。隨著社會更加開放、更加快速地發展，傳統的管理方式已不能適應今天的社會需求。
高校的外事檔案管理是高校檔案管理的“特區”，是高校外事活動及對外發展的中樞。高校外事檔案管理工作的成功與否，直接影響到外事工作水平的高低，影響到學校在國內外的知名度，影響到學校科研的發展及教育工作效率的提高，影響到學校教職工和廣大學生面對全球范圍競爭的心理和目標定位，影響到學校掌握國際、國內的科學動態并及時調整自身的發展戰略等等。總之高校外事檔案的工作技術、管理開發方式和管理水平的提高對高校的全面發展至關重要。
二、高校外事檔案的技術化
做好高校外事檔案工作除在思想認識上引起足夠重視外，還應注意在實際工作中的技術支持。高校外事檔案工作應以建章立制、規范管理為基礎，以先進技術科學管理為條件，以情報收集和服務群體為核心。在目前建章立制、規范管理已基本完成的前提下，如何應用現代技術科學管理以服務于群體具有重要意義。
首先，引入信息網絡技術已成為當務之急，把簡單的外事檔案管理發展成檔案、信息、情報的管理系統就使這項工作本身有了更廣泛的外延，把死的資料變成了活的資信，從而賦予它更大的社會價值。現代信息技術是以數字化、高速化、集成化和智能化為發展趨勢的。計算機作為辦公用具可以大大提高檔案管理中的資信容量和辦公效率，在此基礎上建立的網絡系統可以快速查閱各種類型的資料，這對現代化外事檔案管理來說是不可或缺的。同時，學校的教職工和學生也可以利用該信息資源與外界進行溝通和交流，一了解最新的科技、教育、研究等方面的發展動態，為自己工作和學習做準備。利用好外事檔案工作管理系統，一方面可使學校內部的管理組織機構間能相互協調，利于領導層的垂直管理；另一方面則可在國內外高校間起到橫向聯合的作用，容易做到取長補短，對學校建設、人才培養、科學研究產生積極的貢獻。此外，我們還要注重對公開交換的信息資信做好認真地篩選，注意機密文檔的保密工作等等。
三、高校外事檔案的國際化
在高校國際化過程中，高校的外事檔案起到了舉足輕重的作用。高校國際化給外事檔案工作帶來了挑戰，同時也帶來新的機遇。
高等學校國際化進程的推進，需要高校從外事檔案的管理內容、方式和管理人員的素質水平方面加以改進及提高，為提高我國高等教育的現代化水平，促進我國高等教育體制的變革與創新等提供有利條件。
四、高校外事檔案的電子化
隨著高校外事工作的日益頻繁，外事檔案的數量隨之增加，內容也日趨豐富。檔案載體更加多樣化，電子文件已成為檔案載體中的新成員，如何有效地對電子文件進行保管和利用，是檔案工作人員不可回避的問題。
建立健全檔案信息化管理制度。明確各方面的職責要求，使每一個參與人員負其分工范圍內的責任。建立和執行科學的歸檔制度，歸檔時應檢查電子文件內容是否齊全完整，真實可靠。建立和執行嚴格的保管制度，歸檔電子文件應使用光盤作為存儲介質，對所有歸檔的電子文件應作寫保護處理，使之置于只讀狀態。加強對電子文件利用活動的管理，電子文件入庫載體不得外借，只能以拷貝的形式提供利用。
加強對外事檔案信息化管理人員的培訓。明確具體管理措施，不斷地提高電子檔案制作者和管理人員的責任心，樹立一絲不茍的工作作風，培養精益求精的技術水平是保證電子檔案原始性、真實性的根本措施。
利用網絡平臺，搞好高校外籍專家、教師檔案的管理工作。
建立外籍專家、教師個人信息的網絡檔案，省內各高校間可通過網絡檔案索取滿足自己要求的外籍人才。方便、快捷、時效性強。幾所高校還可共同聘請相同類型的外籍專家、教師，實現人才共享，避免人才資源浪費。
【關鍵詞】班主任 學生檔案 檔案管理
1 中等職業學校建立學生檔案的好處
1.1學生檔案是學校檔案和“校史”的重要組成部分
學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分，是重要的學校歷史資料，這個資料是學校發展的見證，是展示學校工作實績的一個窗口，是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學生檔案管理工作做好了，就能為學校學生檔案管理的規范化、制度化、科學化奠定良好的基礎。
1.2使學生將被動約束變為自我約束、被動管理變為自我管理
人事檔案的價值有兩個方面涵義，一是憑證價值；二是參考價值。學生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會將老師、家長的管教變為自我教育，變被動約束為自我約束、被動管理為自我管理，有助于學校的校風、學風建設，使考試作弊等得到有效遏制，使學生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風、學風，促進學生德、智、體、美、勞全面和諧地發展和培養目標的實現，讓學生順利完成學業走向工作崗位。
1.3學生檔案可提高辦事效率
提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿足班主任和學校各個部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學校各部門的辦事效率，對學校的發展將起到重要的作用。
1.4學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據
每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優秀就讓人口服心服，發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。
1.5學生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學校或班主任與家長關系的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。
1.6學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎
檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況，當學生面臨畢業即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態度和良好的工作方法，將學生的每一個優點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目了然。
2 中等職業學校學生檔案的內容
中等職業學校學生的檔案內容包括兩類：第一類是學生個人檔案（指面向學生本人設立的檔案）；第二類是班級整體檔案（指面向全班學生設立的檔案）。
其具體內容主要包括：進校時：入學通知書、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經濟情況調查表》及貧困證明、學生進校時的照片、《入團志愿書》；獎勵、處分材料：每學期的獲獎情況記錄、每學期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現材料：《每學期學生考勤統計一覽表》、《每學期學生勞動情況一覽表》《學生成績卡》、《學生每月操行成績一覽表》、《學生綜合評定成績一覽表》、每學期參加各種活動的情況記錄、每學期班主任及班委會的評價記錄；畢業前夕：畢業前的照片、職業技能鑒定情況、《實習鑒定表》、《實習報告》、《畢業生就業推薦表》、《畢業生登記表》。
3 如何加強中等職業學校學生檔案的管理
3.1準備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內容中，無論是學生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。
3.2紙質檔案與電子檔案相結合
具體做法是：第一，為每一個學生準備一個檔案袋，隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料；第二，為班級準備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料；第三，在電腦上為每一個學生準備一個文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強烈的收集意識，并及時存放
對學生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規定，學生畢業后，班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料（紙質檔案）移交學校有關部門，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料，除移交學校有關部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對學生檔案的建立、管理工作，是一項長期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業心和責任感，必須腳踏實地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業——教師”所賦予我們的職責！檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實與快樂的！
參考文獻
論文摘要：在高校的建設發展中，教學工作是重點、是核心，而教師又是教學的核心資源。師資隊伍的建設關系到學校建設發展的速度，師資的水平關系著高教教育的質量。因此，加強師資隊伍的建設是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發教師的工作熱情，就必須科學規范的建立教師教學檔案，充分地利用，才能有效地發揮教師檔案的作用，才能使教學檔案不段地、更好地為教學服務。
一、教師教學檔案的內容
（一）教學內容。教學內容包括教師授課的教學日歷、授課對象的層次和專業、授課學時、教案、歷次考試測評內容等，這些均是教學授課的主題，也是教學檔案的主要內容。從中可以反映出教師的教學內容、教學水平、教學效果、教學手段和教師個人的能力，也可反映教師的基本素質和專業素質，通過這些可以了解和掌握教師教學活動的情況和發展動態。
（二）科研內容。繼承和創新是科研工作的本質特征，教學和科研相互促進、相輔相成，教學為科研提供信息，為科研打下物質基礎，而科研創新的內容又應用于教學之中，服務于教學。科研在創新的道路上，開辟了一片嶄新的區域，研究和探索著專業知識前沿的領域，對更新理論知識、提高教學質量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請書、立項書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內容整理歸入教學檔案，以及以后的課題交流情況、發明專利情況應一同整理歸入教學檔案，在時機成熟時，加以推廣利用，提高社會影響和社會效益，這樣，對提高教師科學研究的積極性、促進教學質量的提高，推動學校發展均起著重要的作用。
（三）業績材料及學術交流。學術交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學習、開拓知識的最好途徑。通過交流，教師可以取他人之長，補己之短，可以吸取和借鑒先進的教學方法，可以了解外校的教學活動、科研情況，可以針對尖端問題進行探討磋商等等。積極鼓勵和支持教師進行學術交流，并將交流的資料及教師個人的交流匯報總結作為歸檔內容存人業務檔案，同時將教師的學術論文、論著及編寫的習題集、實驗指導等業績材料．一并歸檔保存。業績材料在很大程度上反映著教師的專業素質和理論水平，是教學評估的有力見證。
（四）教學管理。教學工作離不開管理，科學的教學管理，不僅促使教學質量的提高，而且也極大地調動了教師從教、從研的積極性，教學管理應本著規范、科學的原則，將教學管理制度、教師業務學習及政治學習記錄、教師的專題講座報告會、教學檢查、評先評優等記錄、資料、證書歸入教學檔案進行管理，使教學管理為教學服務并成為教學保障的有力武器。
二、教師教學檔案的作用
高校教學檔案是教師在以教學和科研為中心的社會實踐活動中，形成的反映教師業務能力、學術水平和工作業績的信息載體，它以個人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時以備查考，是高校的人才資源信息庫。因此，對高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫，并充分發揮人才信息庫為高校的建設和發展服務的功能。教學檔案在高校教學和科研中發揮著不可替代的重要作用。主要表現為：首先，它為正確評估教師工作量的飽和、學術水平、工作業績等提供了可靠的依據。教師教學檔案由于及時收錄了教師在一定時期內的教學工作量、作業批改、畢業指導、科研情況以及獲獎情況等記載，量化考核以及綜合評估等材料，實事求是，準確可靠，給評價教師的素質和業績提供了真實可靠的依據。其次，它為領導的決策和管理部門制定教師引進、培養等計劃提供了參考依據。因為它記載了全校教師的年齡、學歷、職稱、專業、業績等基本信息，通過統計反映出當前學校師資隊伍的各種結構比例、各學科之間的教師比例等關系。以此為依據，結合學校專業設置、學科建設及發展規模，可以制定出既切合實際又有利于學校發展的師資引進和培養計劃。再次，客觀存在為學校順利通過教學評估、課程評估、專業評估、學位授予權評估等提供基本信息資料。同時，高校教學檔案構成了高校人才信息庫。它對高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發揮著積極作用。可以通過對教學檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個教師的教學、科研、社會活動等綜合情況。同時對于開發智力資源、服務領導決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學檔案的利用
建立教學檔案是為了更好地利用它所蘊含的信息資源，最大限度地利用業務信息資源為教學、科研、管理服務，不斷提高教師素質和教育質量是建立業務檔案的最終目的。教學檔案的內容來源于校內教師的各項業務活動，同時又服務于教師的各項業務活動，這些為教學改革、為學校發展、領導決策提供著可靠的依據，為選拔骨干教師、評先評優、教學質量工程等項目均提供著可靠的依據，為學校進行科學研究、教師進修培訓、課程改革、專業調整與設置，科研成果推廣應用等提供有價值的信息。
2l世紀是全世界各項事業發生重大變革和發展的時期，支撐這個世界進步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發揮教師教學檔案的作用，對高校的改革和發展起著推動作用。科學管理檔案、為教學服務。在教師的教學檔案中，大量有價值的信息分散在個人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來，最有效的方式就是做好科學編研工作，將教師教學檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價值。教師教學檔案雖然對象單一，但由于教師活動領域廣泛，涉及教學、科研、學術活動、進修學習、教學管理等方面，內容非常豐富，做好編研工作，讓準確的信息資源更好地為教學管理、領導決策提供依據。
總之，建立教師教學檔案是社會的需要，是師資隊伍建設的需要，是高校建設發展的需要。做好教師教學檔案管理，科學編研，綜合利用有效開發信息資源，充分發揮檔案的社會作用，為創建一流的高校而努力。
參考文獻
[1]劉芳.論高校教師檔案意識的培養[J].蘭臺世界，2007，(9).
關鍵詞： 企業職工檔案 存在問題 對策
企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的重要文字材料，是職工完整的歷史記錄。它關系到職工職稱評定、失業保險、養老保險等許多方面，是職工享受各項社會保險待遇和辦理退休手續的主要依據，是國家檔案的組成部分。因此，有效地管理和利用企業職工檔案，對落實科學發展觀、維護企業職工利益，維護社會穩定，完善勞動力市場，構建社會主義和諧社會具有十分重要的意義。
一、當前企業職工檔案工作存在的問題
原勞動部、國家檔案行政部門于1992年頒布的《企業職工檔案管理工作規定》，已經不能適應新的形勢發展需要，隨著市場經濟體制改革進一步深入，企業實行改制、破產已進入掃尾階段，原有的企業職工檔案歸用人單位或主管單位管理已不再存在，現在企業職工檔案工作面臨著新的機遇與挑戰。目前主要存在以下四個方面的問題：
（一）管理機制滯后
1、現行檔案管理體制與市場經濟發展不相適應。現在企業職工檔案由多個部門管理，職責分工交叉重迭。人事部門管理干部身份的職工檔案，勞動和社會保障部門管理改制、破產和下崗分流人員職工檔案，其中內退和退休由養老保險所屬經辦機構管理。這種管理方式，有悖于企業實行的全員勞動合同制，給企業的職工基礎管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設科學、規范的勞動力市場。
2、改制、破產企業的職工檔案走向不清。改制、破產企業的職工檔案歸市勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理，而有些改制企業的職工檔案，最近則歸其主管單位市經貿委管理，有的職工檔案暫歸留守處管理，造成管理混亂，查找困難。企業的職工到退休或落實有關優惠政策時，只知道都到勞動和社會保障行政部門找，時常有找不到的情況發生，給職工帶來極大的不便。
3、職工檔案管理的利益與責任關系不明。企業改制時，由于接收職工檔案有一筆費用，有些主管單位就爭著要接收被改制企業的職工檔案。待費用用完之后，又覺得這些檔案是累贅，想移交給勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心，可技術工人交流中心又是自收自支的單位，不交費用則拒絕免費管理檔案。
4、解除勞動關系人員檔案轉移不明確。隨著社會主義市場經濟體制的導入，改制、破產企業逐步增多，解除勞動關系人員的檔案后續問題日益呈現，解除勞動關系人員在與企業解除勞動關系時，企業給予員工一次性經濟補償金，在得到經濟補償金后，員工的檔案能否轉移沒有明確的政策性文件。
（二）領導管理檔案意識淡薄
1、重視程度不夠。企業是以營利為目的從事生產經營活動的社會經濟組織，受習慣定式的影響，有些單位的領導和部分同志認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，檔案所需經費短缺、發展后勁不足，導致了檔案工作處于被動應付局面，難以高質量地完成職工檔案工作。隨著改革的全面深化，企業精簡人員編制，檔案管理體制受到沖擊，有的被削弱，有的被精簡，檔案管理人員身兼數職的現象較為普遍，不能集中精力開展檔案工作。
2、檔案意識逐漸淡化。由于企業產權制度改革進程的不斷加快，其中大部分企業改制成非公有制企業，企業人事檔案管理工作遇到了前所未有的新問題。保留在留守處或老廠人員檔案雖然名義上有主管單位，但受方方面面因素的影響，這些單位的檔案多數被遺忘在角落，甚至丟失；而無留守處的單位，則企業職工提著檔案回家，自己拿著檔案回家涂改。改制企業中，有的片面地認為，企業經營者與員工是“雇傭關系”，用的是職工現有的勞動力，花功夫、費財力抓職工檔案管理沒有必要，因而，不能把職工檔案管理工作列入工作日程，造成了職工檔案收集、整理、轉遞、利用等環節問題倍出，嚴重影響了工作的正常開展。甚至有的企業負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動手續。這些問題的出現，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。
（三）管理方法落后
職工檔案管理的軟硬件不適應形勢發展的需要。多數企業檔案室設備陳舊，管理手段落后，檔案管理“八防”達不到標準。職工檔案管理停留在傳統的手工管理方式，只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子。在運用先進的計算機和網絡技術等現代化手段，充分利用檔案資源，提高隊伍素質，促進企業發展方面下功夫不夠。
（四）檔案管理人員素質不高
檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。而目前企業的檔案管理人員大多素質較低，文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要。有些人員責任心不強，造成企業職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，給勞動保障部門辦理職工失業、退休等手續增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現多個參加工作時間，個人經歷前后記錄不完整等。
二、解決企業職工檔案工作存在問題的對策
要解決企業職工檔案工作存在問題，必須貫徹落實科學發展觀，堅持以人為本，以創新為動力，以檔案信息化建設為手段，以服務為方向，促進企業職工檔案工作向科學化、規范化發展。
(一)建立與市場經濟發展相適應的現代管理體制
1、要明確檔案的管理機構。當地政府應制定本地《企業職工檔案管理辦法》，明確規定檔案管理者，一是經當地勞動和社會保障行政部門認定后，具備保管條件的的用人單位，二是當地勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心。嚴禁職工個人或他人保管檔案，民營中介服務機構也不得保存職工檔案。
2、要明確改制、破產企業職工檔案的流向和歸屬。企業合并、重組、破產后，對有單位接收的人員應及時將其檔案辦理交接；對臨時未落實單位人員，歸勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理，待落實單位后，辦理轉遞；對解除勞動關系的人員，其檔案歸勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理；對下崗人員的檔案，應及時轉遞到勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心保存，以便再就業時使用。
3、管理方式應適應企業經濟發展和新型勞動力市場發展的需要，由現在的多級分散管理逐步過渡為集中統一管理。有條件的大中型企業由勞動和社會保障行政部門、檔案行政部門指導，獨立管理職工檔案，小型企業和私營、個體、外資企業的職工檔案由當地勞動保障局的技術工人交流中心管理。應用計算機網絡技術，建立個人檔案與養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險、再就業等一條龍管理體系，這樣既能有效地保障職工個人利益，方便企業的職工管理工作，杜絕檔案管理中不良現象的發展，又能充分發揮勞動和社會保障行政部門的服務職能，提高辦事效率。今后將逐步過渡到對本地區企業職工檔案實行由當地勞動和社會保障行政部門集中統一保管，由當地檔案行政部門統一進行監督和業務指導，將職工的檔案劃分為在職、失業和勞動事務三個部分，實行統一化、規范化的管理，查閱取證制度化、網絡化。此舉可避免職工檔案在企業的隨意性和職工流動、再就業等統計查詢的不穩定因素，為當前的下崗、失業人員再就業以及職工辦理退休等提供方便。
（二）強化檔案意識，提高企業職工檔案工作地位
加強宣傳，提高企業領導的檔案意識。一是充分利用報紙、電視等媒體，加大檔案法規及有關勞動保障法規的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法，通過法院對有關丟失職工檔案處置的案例宣傳，轉變企業領導不重視職工檔案的現狀。另外通過依法管檔用檔事例的正面宣傳，使他們把檔案工作納入重要議事日程，并使之在企業發展規劃和企業計劃中占據一定的位置。二要通過各種有效的輿論形式及培訓形式，使企業職工檔案工作的性質、任務和作用，最大限度地被企業領導了解和認識，工作實踐中自覺地形成利用檔案、關心重視和支持檔案工作，加大職工檔案工作經費投入，使職工檔案工作與企業的管理、生存、發展有機地結合起來，促進企業全面、協調、可持續發展。
（三）加強管理，形成科學完善的管理機制
1、加強宏觀指導。勞動和保障行政部門對企業職工檔案工作進行領導與指導，檔案行政部門對企業職工檔案工作進行監督、指導。
2、提高檔案工作的規范化程度。為了使檔案管理程序化、規范化、科學化，必須結合職工檔案工作實際建立健全各項制度，并嚴格執行制度，檢查落實制度，切實做到有法必依，有章可循。企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
3、做好檔案管理的基礎工作。檔案管理單位應嚴格執行《勞動法》和《檔案法》，健全檔案管理制度，認真負責地為每一個職工記錄、收集、整理、保管好檔案材料，定期督促、檢查，發現問題及時整改，保證職工檔案的完整、真實、精煉、實用。
4、提高檔案管理現代化水平。隨著檔案現代化管理的深入，隨著信息時代的到來，各種現代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來，使計算機技術為核心的檔案管理現代化發生了新的變革，正邁向信息化、網絡化的時代。我國傳統的職工檔案管理應由控制性、分散性管理轉向服務性、集中性管理，網絡技術為我們提供了發展的契機。要不斷強化檔案管理人員現代化管理意識，對他們進行現代化微機知識培訓，并熟練掌握有關知識。要重視運用現代設備手段，對職工人事檔案信息進行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，充分發揮現代化工具的作用。
（四）加強隊伍建設，提高檔案管理人員的素質
人才是事業發展的關鍵，把檔案干部培養成學習型、創新型人才是新形勢下做好企業職工檔案工作，開創新局面的前提和保證。要從促進事業發展出發，堅持以人為本，積極實施人才工程，努力構造一個發現人才、培養人才、使用人才、儲備人才的良好機制，建立一支業務素質較高的職工檔案管理隊伍。
1、要嚴把選人關。檔案工作是一項政策性很強的工作，根據新形勢檔案工作的需要，選配檔案管理人員時，要注重選拔思想政治素質高，年紀輕、學歷高、擅長計算機操作，有一定工作能力和文字水平的人員從事職工檔案工作。
2、要強化培訓，優化檔案管理隊伍素質。注重實用性，以整代訓。分期分批集中檔案管理人員學習業務知識，圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。同時積極鼓勵檔案管理人員在職自學，并加強自學情況檢查和督促，從業務能力方面提高檔案管理人員的整體水平。定期召開改制企業職工檔案工作座談會、研討會，交流改制企業職工檔案管理經驗，解決疑難問題，研究新的發展思路，提升工作水平。
3、要健全目標管理。把檔案管理人員的工作成績納入崗位目標管理，并與年終考核相結合，從而促進檔案管理人員素質的提高。
4、要引入競爭，形成有效激勵機制。檔案管理的核心就是將人力資源當中蘊藏的一切力量都挖掘和發揮出來。在這一過程中有效利用激勵機制是調動人的積極性和創造性的重要手段。一是人性激勵。注重從政治待遇、生活待遇等各方面關心愛護檔案管理人員，大力調動檔案工作者的積極性和創造性。二是知識激勵。在創造條件對檔案管理人員進行業務培訓的同時，鼓勵他們自學成才和參加各種繼續教育活動，對自學成才者重新量才使用。三是目標激勵。根據工作任務科學、合理地制定目標及目標完成與否的獎懲制度，從而激勵每一位檔案工作者為完成這些目標去發揮聰明才智，使一切有利于檔案事業發展的有生力量盡情地迸發出來。
集中統一管理本單位形成的全部檔案，是企業檔案工作的基本原則，是檔案法律法規對企業檔案管理的基本要求，也是做好檔案工作的前提和重要基礎。集中統一管理有三層含義，一是檔案實體集中，企業各部門形成的各種門類、各種載體的檔案，都要集中到本單位綜合檔案室統一管理；二是人員集中，各部門檔案管理人員都要納入本單位檔案管理部門管理；三是管理集中，各單位的檔案、人員要在檔案部門的統一管理下開展檔案工作，提供檔案利用。建立健全企業檔案工作管理體制，包括建立檔案工作機構，成立檔案工作領導小組，明確檔案工作的領導和直接負責人，建立健全專兼職檔案管理網絡，制定本單位檔案管理辦法、歸檔范圍、分類方案、保管期限表、各項檔案管理制度及“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，這是《企業檔案工作規范》中明文規定企業必須建立的制度。如果一個單位沒有落實“三納入”制度，就難以保證檔案工作的組織領導與健康發展，使檔案工作無法與企業的改革和發展同步。如果不落實“四參加”“四同步”制度，就無法把企業生產經營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，無法保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。
要搞好檔案工作標準化、信息化建設。檔案工作信息化，是促進企業信息資源全面收集、整合、開發的重要基礎，通過檔案信息化建設，能夠實現對企業信息資源的集中管理，成千上萬倍地提高利用效率，全方位地支持企業決策和各級信息服務，潛在的經濟和社會效益難以估算。而檔案信息化的基礎是檔案工作的標準化，沒有經過標準化整理的檔案不可能實現信息化。近年來，公司領導非常重視檔案管理工作，在公司領導班子會上多次提出加強檔案管理工作，建立了以公司黨委書記負責制，公司辦公室為中心的檔案管理網絡，將檔案工作發展目標列入公司年度工作計劃，檔案管理要上新臺階，使其達到檔案法規的要求。公司檔案管理工作取得了很大的發展，真正實現了文書、科技、會計、聲像電子、實物、人事檔案的集中統一管理，并于2010年8月通過了河南省檔案工作目標管理先進單位，檔案管理工作步入正規化、法制化、標準化、信息化，充分發揮了檔案在企業經濟活動中的作用。
要加強檔案保護，包括對紙質檔案、電子檔案的保護：一是對紙質檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象及各類事故的發生；二是對電子檔案，一方面要采取必要的措施，加強對電子檔案的載體保護，另一方面要加強對電子檔案的信息保護。新時期檔案工作的發展為檔案人員提出了新的、更高的要求。檔案工作者要努力學習，具備較強的綜合分析、文秘寫作、規劃組織協調能力，成為一專多能的復合型人才。要結合當前的中心工作，為科學決策提供參考。
一、明確目標，分類管理
根據學校檔案的特點，結合教育工作的實際需要，學校檔案可分為：文書檔案；教學檔案；學生檔案；教師檔案；德育檔案，體育、美育、音樂、勞動技術、衛生檔案；特色檔案；安全檔案；其他檔案等九大類。為了便于查找利用，每一大類又可進行細化，即將文書檔案劃分為上級機關文件、通知、通報；簡報、教育報；學期和年度《教工手冊》；各類規章制度、人員職責；各種會議記錄；學校發展建設規劃；學校基本情況；學校各類組織機構。教學檔案劃分為學校各類課堂講評標準；課改日志；教研組活動記錄；骨干教師、培養對象檔案；校改實驗檔案；學校優秀教學論文集；教學質量分析；教學檢查記錄；學科教學成績；學科課外小組訓練記錄；教學競賽記錄；教師講學評估；教學交流活動記錄；手抄報等大語文資料；教師教學講評標準；學校體育活動記錄；學校藝術活動記錄；學生作業批改記錄；校本課程教材；學期學生教材一覽表。學生檔案劃分為新生錄取花名冊；新生登記表；新生學籍變化情況；流失生花名冊；畢業生花名冊；學生獎懲情況；流失生回收檔案；學年班級花名冊；學生評價手冊。教師檔案劃分為領導個人成長檔案；骨干教師個人成長檔案；培養對象個人成長檔案；教師個人成長檔案；教師基本情況統計表；骨干教師基本情況；課改典型教師檔案；教師獎懲情況；教師業績考核資料；教師基本功訓練、比賽材料；教師學歷復印件。德育檔案劃分為學校德育工作手冊； 班主任工作手冊；德育活動資料；德育專題研討論文；黨、團建設；家長學校建設材料；升旗活動及安排記錄；依法治校資料。體育、美育、音樂、勞動技術、衛生檔案劃分為校園體育節、藝術節材料；各種活動獲獎紀錄；校運會有關材料；單項體育競賽材料；學生健康檢查表；心理健康材料。特色建設檔案劃分為特色建設計劃總結；特色建設活動記錄；特色建設成果；特色建設組織機構和規章制度。安全工作檔案劃分為單位基本情況，重點部位情況；安全責任人、管理人、安全員責任分工表；安全設施、器材情況；安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養記錄；各類安全隱患及其整改情況記錄；各類安全檢查、巡查記錄；各類安全宣傳培訓記錄；各類事故及處理記錄；各類應急疏散預案的演練記錄；食品衛生管理檔案。其他檔案劃分為學校辦校水平社會滿意度調研表；學校集體、個人各類榮譽證書；檢查記錄；音像資料；音體美勞、衛生器材登記；實驗室各種器材登記。通過詳細的劃分標準，使學校的檔案分類有章可循，為分類管理奠定基礎。
二、注重收集，形成規范材料
檔案是高級中學領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，也可直接反映本單位的工作實績。但從當前我國高級中學學校文件材料收集的實際情況看，有的文件材料特別是學校本身形成的不同載體的“賬外”文件材料，得不到及時地收集整理歸檔，存在不完整、不齊全的現象。我校在此方面進行了一些積極探索，即在年初制定各級工作目標責任書和檔案臺賬資料考評表，將需收集歸檔的文件材料全部細化到個人，并與年終考核掛鉤，凡是檔案資料不全的在職人員年終考核適當扣分，對文件材料收集歸檔成績顯著個人，給予適當的獎勵加分，對學校的檔案管理工作起到了較好的推動作用。
三、實現信息化管理，全面提升管理水平
為了校園各群體可以方便、快捷地利用檔案信息，學校可將利用率高的檔案進行信息化處理，既可提高學校檔案的利用率，又可大大促進學校檔案的科學管理。在平時的資料建設上，應做到事事有記載，件件有材料，并充分利用錄像機、照相機等現代化音像器材，將學校每一次教研活動及各種節慶活動、參觀交流活動等全部記錄保存，使校檔案室各種資料齊備，全面而完整地記錄學校的創業發展史，為學校積累寶貴的財富；可利用學校的多媒體網絡設備，實現軟硬件共享，減少學校在硬件上的開支，更好地發揮各種教學設備的效益。
