發布時間：2022-09-06 16:59:49
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的秘書每周工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
學生會秘書部工作計劃范文一新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力.
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
與此同時工作重點還要注意向內向外發展：
向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變
1：加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作
A：擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰主持人什么的,現場互動
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風.
B：加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度
C：在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷.
2：創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.
類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統計規劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結
向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設：
1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.
2：建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇
也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展
3：組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力
對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛，同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
學生會秘書部工作計劃范文二斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中為加強學生會內部團結，協調各部門工作，監督各部門完成各項活動，帶領并協助各部門做好各項工作，現作計劃如下：
一、工作重點：
1、完成學生會內部管理工作，時刻嚴格要求自己，監督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。
3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
4、每周值班情況統計，匯總上周情況。
5、制定學生會紀律，監督各部門執勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。
二、工作具體內容：
由于工作的特殊性，現計劃完成以下的工作內容：
1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
2、協助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學生會常務性監督工作，公平公正，協助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統計，定時向主席團匯報有關工作。
6、保證學生會內部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學生會提供一個良好的辦公環境。
三、工作要求：
1、工作時要認真仔細，保質保量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
4、提高各種素質，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現出素質培養的重要性和急切性。
5、工作態度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。
6、搞好與其他部門之間的聯系，以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設：
1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象.
2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。
3、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、與其他部門加強聯系與交流。
秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學生會秘書部工作計劃范文三時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
秘書處部門職責如下第一章、秘書處部門職責
第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
XX年下半學期總結
一. 這學期社團招新,來了很多大一大二的同學,現在社團中各個年級的同學都有,還有研究生學長,大家團結合作,積極活動,相互帶動,使得社團氣氛融洽.
二. 這學期,社團共組織了3個大的活動,1:去游覽棲霞山,活動人數近30人,是這學期第一次活動,大家很積極.此次活動拉近了大家的距離。2：舉辦了趣味運動會，活動人數20人左右，來的同學都很積極，大家變競技為趣味，整個活動趣味十足卻不失團結合作精神，大家之間互贈友誼。3：社團的學術交流活動，來的人雖然不多,但同學們準備了充分的資料，詳細介紹了自己的家鄉，使大家了解到更多的人文地理，增長了很多知識，同時也增進了成員們之間的感情。4：gis簽名活動是我們舉辦的第一個全校性的活動，活動當天許多會員們參與其中，積極的幫助我們拉到更多的同學來簽名，這樣讓許多同學意識到地理信息系統的重要性，地理知識的重要。
三. 本學期的活動不多，但參與的的同學不少，當然希望有更多的社員參與到活動中來，與大家分享快樂。當然，我們相信在以后的時間里我們會做的更好。
XX年下學期工作計劃
地理好望角協會下分拓展部、秘書部、宣傳部、外聯部、學術部等五個部門，協會積極組織校內活動，同時也積極參加校外活動，旨在提高自身的實力，為社員提供更多的機會去參加自己感興趣的活動。下學期本社團也將有很多活動等待廣大社員的積極參與，具體如下：
1、馬鞍山活動。馬鞍山國際戶外旅行節是馬鞍山政府每年四月份都會組織的一項大型戶外活動，具體內容包括鐵人三項和游覽采石磯風景區及參觀李白陵墓。本社團自前年開始就每年組織隊伍以團體的身份去參加比賽，下學期也不例外。此項活動旨在多多增加社會經驗，發揚團體精神，體驗運動的樂趣。
2、南京理工大學舉辦的攀巖高校聯賽。南京理工大學每年都會舉辦攀巖高校聯賽，本社團每次都會組織社團人員參加，與其他高校一較高下，增加我們的實戰經驗。
3、參觀南京地質博物館。自本社團創立以來，每年都會組織社團成員去參觀南京地質博物館，欣賞地質博物館的珍稀展品，了解地質的發展變化，豐富我們的知識。
4、周年慶羽毛球比賽。沒到社團成立紀念日之時，本社團會組織小型的內部聯誼賽，比如羽毛球。這個活動是社團內部自己組織，旨在社團成員內部多多了解，加深感情，并紀念社團成立四周年。
5、下學期本社團的常規活動：
每周三討論會。每周三社團部分成員會在食堂以簡單聚餐的方式總結社團活動，并且規劃下次活動，為社團活動的成功策劃與舉辦積極發表意見。
拓展部每周的跑步活動。本社團經常參加一些戶外活動，這就要求我們有良好的體質，每周的跑步活動是定期的，鍛煉成員身體的同時也增進成員內部的溝通交流，為以后的戶外活動做好充分的準備。
一、迎新
一屆老生的離開預示著一屆新生的來。今年秋，一學年的結束預示著另一學年將要開始。院又將迎來新一屆的成員，將制定詳細而周到迎新計劃，做到從新生踏進恩施這片土地開始到住進宿舍直至對恩施職院熟悉，作為恩施職院的一名，便能受到院同學的全程服務和幫助。
二、納新
系學生會將舉行納新活動，等10屆新生來到校注冊并接受軍訓后。為我系學生會補充新鮮血液。將制定一套詳細而完善的納新方案，為我系學生會招納德才兼備、有培養前途的人才鍛煉其才能，為我系貢獻力量。
三、各部門工作計劃
一秘書部
因此有必要制作一份新的通訊錄；1學生會各成員通訊錄的重新制作。由于部分人員的聯系方式有所改變。
2制定學生會章程和新的值班表；
應聘2010級新學生會成員；3制作聘書。
4確定各部門例會時間；
不斷提升自身素質與道德修養，5加強干部隊伍建設。使我成為一個具有戰斗力的整體。
二紀檢部
保證一切工作的正常進行；1不斷加強對學生會干部的紀檢監察與檢查工作。
與學生會、團總支的各個部門合作，2迎新工作中。認真搞好2010級新生的迎新工作，并借此機會提升學生會與團總支的團結，更好的進行團學建設，并圓滿完成系部布置的迎新工作；
3關于各類活動的成員監督工作；
4配合系部搞好學生的管理工作。
三保衛部
對發生的安全事故及隱患都必須進行調查和記載；1繼續實行例會制和安全及財產清報制進。
2加強與女工部的合作開展安全知識宣傳將安全只是工作貫穿整個學期；
一同針對我系學生晚就寢、晚歸等現象進行檢查。上報方案、制作專門的登記表格，3系學生會保衛部與我系學生科商議。對晚歸的學生姓名、班級、晚歸時間及時進行登記；
并采取相應的措施管理；4對于班級寢室被盜現象及打架斗毆時間進行調查。
負責新生進校的安全只是宣傳及整個迎新過程中的安全工作。5配合學生會迎新工作。
四勞動部
每周對普寢早查，1保留上學期工作安排。每周二對教室及學生宿舍進行衛生大檢查；
相應的還有“示范床鋪”評選；2配合學院領導共同將“星級寢室”評選活動落實到底。
都不會落下，3讓新生盡快適應我系的日常管理。衛生方面從寢室到教室、從每天的早查到晚查。也一定會讓新生盡快適應。
五學習部
注意部門團隊精神建設，1學習部成員如質如量的完成每周至少兩次課堂出勤檢查和晚自習相出勤檢查的工作任務。充分調動部門成員工作積極性和提高辦事能力；
從各班學習委員那里獲得各班學習情況的第一手資料，2定期召開學習委員例會。幫助大家端正學習態度，樹立信心，營造機電系良好的學習氛圍，及時把校、系的各項活動通知和傳達到同學們那里；
讓同學們更好的融入到大學生活中去，3富同學們課余生活。展現當代大學生的精神面貌，學習部將在本學期在大一新生中舉行一次演講比賽；
采取英語補習措施。4針對我系情況。
六體育部
給他不斷熟悉、不斷了解的平臺，1為增加新生之間的交流。10月中旬我系將面向全院舉辦迎新籃球賽；
2為我院秋季運動會做好充分的準備；
協助其他部門工作就是工作，3活動之余。更要當做我本職工作對待。
七公寓管理部
清除學院公寓的安全隱患，1配合學院的安保工作。維護公寓的正常秩序，防止各種隱患發生。為全院學生創造一個良好安全的公寓環境。
并做記錄，2由學工處組織每月對各樓層詳細檢查一次。學期結束作評比的重要依據。
3本學期將對全體生活老師的技能和工作程序、服務質量、消防安全為內容的培訓。
一月一匯總；建立與工作業績掛鉤的考核機制，4建立生活老師日工作臺帳。一月一考核，一季一評比。
八女工部
保證我系女生安全，1不定期對我系女生晚查寢。規范管理我系女生日常生活及學習；
包括值班等工作。2聯合學生會其他部門做好10屆新生的迎新工作。
各部門、車間：
為及時研討處理生產經營中存在的問題，明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率，協調各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定周例會的內容和要求如下：
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議內容：
1、各部門車間主管對所屬上周工作完成情況匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。并部署下周工作任務。
2、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
3、協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行，追蹤并改進日常管理工作。
4、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
三、各部門、車間匯報內容和要求：
1、生產部
A．匯報生產計劃安排、生產進度、設備運營、出貨產品、安全生產、物料到位情況，生產異常情況、外協加工、人員動態等。
B．下屬車間存在的問題，生產進度未完成的原因，廢品率增多因素，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務的困難等。
2、品質部
A．匯報來料檢驗（外購件）、半成品檢驗、外協件（加工）檢驗、日常巡檢、成品檢驗總批次數，合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。
B．各車間品質具體不良原因，品質不良增多的因素，需采取什么措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前需要解決的問題等。
3、技術部
A．匯報樣品制作進度，新產品開況，模具維修工作、車間需解決技術問題（含操作指導、是否按圖紙要求）、圖紙下發回收情況等。
B．車間存在的問題，樣品未完成的原因，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務的困難等。
4、銷售部
A．匯報本周出貨情況，客戶反饋意見、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因等。
B．產品設計或供貨問題及不足，市場動態，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務的困難等。
5、外貿部
A．匯報本周出貨情況，合同評審、客戶反饋信息、銷售訂單（接單）狀況、訂單異常原因，外協件進展等。
B．產品設計或供貨問題及不足，市場動態，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務的困難等。
6、采購部
A．匯報本周到貨情況，采購訂單（預計到貨）狀況、外協加工進度、訂單異常原因等。
B．采購不及時到位原因，市場動態，客戶要求，需采取的措施等。
C．對下周工作安排，需配合的部門工作，目前完成任務的困難等。
例會是體現企業管理水平的重要形式
，從一個企業對待例會的態度和進行中的例會我們可以看到這個企業真實的管理水平，企業曾經一度批評國有企業的例會頻繁
，以至于工作效率不高
，其實這是一種誤區
，家族式小作坊小企業可以不注重例會的形式
，
形成規模的企業很多的工作是需要采取例會的形式來規范的，一些企業制度沒有明確的條文有時也是采取例會的方式來讓大家知道
“
什么該做，什么不該做
”
.........
當然，一個例會嘮嘮叨叨的
“
念經式
”
也是例會，但這樣的例會讓人厭煩甚至讓人害怕
，高水平的例會不但可以總結經驗也能讓接下來的工作得到有效的布置
，因此，我們說
，大會要明確議程，小會要固定程序。
一家優秀的，工作質量和服務質量、產品質量超好的企業例會也是
“
PDCA
工作循環
”
的重要表達形式之一。（①、
P（Plan）——計劃。
②、
D（DO）——執行。
③、
C（Check）——檢查。④、A（Action）——效果。）。例會也是組織者體現權威樹立威信和組織能力的重要形式之一
，一個好的例會，能利用在會中的氣氛來有效的激勵員工的工作積極性和對工作的熱情
，我們也可以通過例會來做批評與自我批評以達到教育員工
“
承前啟后治病救人
”
的良好教育效果
，我們也可以通過例會
，來公布企業階段性的管理情況
，以此來體現管理的透明度
，讓員工從例會中感受到
“
企業主人翁
”
存在的價值
。企業通常可以采取以下的幾種形式使例會形成制度
：早會（碰頭會）
、
現場會
、
班前會
、
部門會
、公司會。
[
轉自鐵血社區
bbs.tiexue.net/post_5793358_1.html/
]
早會（碰頭會）
：
說是碰頭會
，有些無法進行考勤打卡的企業也用這樣的會來要求與會者作為到達的考勤起到報到點名的作用，同時，利用早會的機會快速的總結前一天的工作情況
，領導者也在這個臨時的碰頭會中第一時間知道前一天企業發生的事情
，跟蹤工作人員前一天的工作情況
，第一時間做好績效的促進工作。
現場會
：
企業的工作現場經常會出現一些因工作關系沒有協調好而出現的異常情況，發現情況時，第一時間組織現場會，可以杜絕異常的不良情況繼續，并馬上協調各當事部門防止協作部門的工作脫節，現場會能使所有的當事部門在第一時間了解前道出現的異常狀況，不用以判斷來操作接下來的工作，明確工作方向。
班前會
：
班前會更適用于三班倒的工作崗位
，
班前會可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作
，讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品
，及時的了解上一班出現的事情
，了解我們應該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復
，了解上一班還有多少工作沒有完成
，怎么樣來完成才更科學更有效。
部門會
：
部門會是各部門總結工作的重要會議，它需要定時的進行。部門可以通過總結前階段的工作存在的不足，擬出要點，在部門會中進行
“
例會式
”
的培訓，使工作人員在培訓中吸取教訓
，
不斷更新自己的工作方式
，更正工作態度。部門會的與會者必須都要發言，通過
“
都要發言
”，來給與會者話語權，讓管理者及時的了解員工的思想動態，同時，為了下次例會的發言也能樹立員工做好工作記錄的好習慣，為了發言或匯報而工作的工作人員大有人在。
公司會
：
公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁，也是員工了解公司上層決策走向的渠道，公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法，所以公司的例會要求所有的部門經理都必須要進行階段性的工作匯報，然后由公司領導逐一的進行現場答復，無法現場答復的可以單獨碰頭，答復完成后公司領導開始布置下階段的工作
，并跟蹤工作的進展情況
。另一種公司例會是綜合性的，這樣的會可能會是一個
“
大雜燴式
”
的例會
，為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質量，例會前必須明確例會議程，明確大致的例會時間，明確例會的主題，是討論會還是布置會要讓與會者事先知道
，這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在
“
打嘴仗
”
的氣氛中先為自己找到消磨這段他認為是無聊的例會時光的小動作。
每一個有水平的例會是有準備的例會
，與會者將要發表的內容能在會前形成提綱，并在發言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強時間觀念的，絕不會因為某一位高層領導的遲到而浪費所有與會者的時間。有一位老板在訓斥與會的遲到者
：
“
你計算一下在座多少人在等你開會，每人按5分鐘計算，這里30位工作人員，你一個例會就浪費了公司150分鐘的工作時間，而且還嚴重的影響到所有與會者的與會情緒
......
”
公司周工作例會制度
一、目的
1、?實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。?3、?集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。?4、?協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。?二、會議分類?1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。?4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。?5）會議內容：
①?各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。?②?各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③?對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經理。?2、部門溝通協調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。?2）會議主持人：部門經理主持。?3）會議參加人：各部門成員。?4）會議內容：
①?落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
②?部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③?對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。?④?追蹤并改進日常管理工作。?5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。?三、考核標準：
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
華為公司例會制度
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。???3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會???2、管理例會???3、公司全體會???4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。???2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內容
A：總經理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。???4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。???5、會議內容：
聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。???對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。???對上期工作總結，并部署下期工作任務。???6、會議記錄人：行政部秘書。???B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經理輪流主持。???2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。???4、會議內容：
協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。???追蹤并改進日常管理工作。???5、會議記錄人：行政部秘書???C：公司全體會
