發布時間:2023-01-17 02:27:37
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的信息部工作思路樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、存在問題
(一)思想重視程度不足。部分單位和部門沒有將黨委信息工作列入本單位的年度重要工作,存在寫與不寫一個樣、多寫與少寫一個樣、被采用和不被采用一個樣的消極思想觀念。科爾沁區委辦公室每個季度都進行信息采用情況通報,部分單位和部門信息上報數量特別少,且信息質量較差,甚至對黨委信息的特點、格式、寫法等認識不清,將本單位的工作總結、時政新聞報道等當做正面信息上報。
(二)信息報送底線把握不準。部分單位和部門報喜不報憂的偏差思想仍然沒有完全根除,認為有負面信息就說明是工作沒做好,是給領導臉上“抹黑”,瞞報、漏報、虛報信息等現象時有發生。特別是在調研、決策參考類信息方面,信息數量少、質量低,對存在的問題挖掘不深入、分析不透徹,且缺乏科學可行的建議和觀點,有的單位和部門甚至不愿意撰寫決策參考信息,不敢將本單位開展工作中存在的問題上報,更提不出科學有效的對策和建議。
(三)信息報送程序不規范。黨委信息具有嚴肅性和權威性,是各級黨委了解事態進展情況的重要依據。但在實際工作中,部分單位和部門上報信息的責任意識、時間觀念淡薄,沒有嚴格執行信息報送的基本要求、時間規定,遲報漏報信息、信息上報程序混亂等現象時有發生。部分單位和部門了解到事態情況后,第一時間不是上報區委、區人民政府,而是直接上報對應市直部門,造成區委、區人民政府信息閉塞,無法第一時間對事件進行有效處置。
(四)信息工作隊伍力量薄弱。一是信息隊伍人員普遍閱歷不深,難以從平凡的日常工作中挖掘信息;二是信息員更換頻繁,導致基層信息員隊伍整體素質難以得到有效提高;三是基層信息員往往身兼多職,沒有時間和精力沉下心去揣摩、研究信息,導致報送信息還停留在一般工作動態的報送上,有亮點、有情況、有分析、有建議的信息不多;
二、對策建議
(一)進一步提高思想重視程度。各級黨委特別是主要領導要統一思想,轉變觀念,切實增強信息化建設的責任感,把黨委信息工作擺上重要位置,要成立信息化領導小組,黨委主要領導擔任組長,負總責,親自抓,分管領導體具體抓好落實,領導小組要定期召開會議,解決信息化建設工作中的重大問題,把信息化建設工作納入黨委目標管理內容,層層落實責任制。
(二)進一步改善工作環境。一是要正確導向。各級領導要為信息員搜集、報送緊急信息營造良好的輿論氛圍和寬松的工作環境,旗幟鮮明地鼓勵支持信息部門上報緊急信息,在信息員因報送緊急信息受到非議或不公正待遇時,要主動關心,給予愛護,防止信息工作人員“報憂得憂”。只有這樣,信息人員才能放開手腳,大膽工作。二是要傾力解難。尤其是在人財物上要給予大力支持,積極為信息工作提供必要的工作經費,配備先進的硬件設備,在信息人員的職級待遇上給予一定傾斜。
村子里建了果園,每到秋天,漫山遍野的鴨梨招來八方客商,他們把堆積如山的梨子成筐成筐地運往北京和上海,然后再發往韓國和日本。因為這兒的梨,汁濃肉脆,口味純正無比。就在村上的人為鴨梨帶來的小康日子歡呼雀躍時,一位果農賣掉果樹,開始種柳。因為他發現,來這兒的客商不愁挑不到好梨子,只愁買不到盛梨子的筐,5年后,他成為第一個在城里買房的人。因為,他找到了新的價值定位:賣果子還是賣筐?關鍵在于在競爭中走向合作,在產業鏈中發揮核心價值,創造雙贏的產業格局。
毫無疑問,這是一個深處轉型的時代。未來十年將是中國企業轉型的十年,是管理與IT服務行業的黃金十年。
轉型,需要頂層設計。2012,移動互聯將來的更加猛烈。
中國正大跨步邁進數據時代,細分市場的邊界越來越大,大中型企業的需求越來越深,越來越廣,中小企業IT的運用需求異常迅猛,不同企業類型之間的lT需求參差不齊。中國的企業管理需求已經不僅僅停留在軟件層面,更需要一種全面的整合服務。
作為The Open Group(開放群組)中國分會總部,金蝶基于先進的TOGAF(開放群組企業架構框架)思想,進一步為客戶提供更專業全面的整合產品和服務;同時,憑借企業社會化網絡設計的先發優勢,攜手伙伴轉型電子商務及互聯網時代,通過相對成熟的企業社會化網絡協作平臺金蝶微博,推出更多契合企業管理實際應用場景的互聯網應用。
轉型,需要卓有成效的管理。金蝶董事局主席徐少春先生曾說,“中國企業在管理上正在發生著‘戰略從直覺性向系統性轉變,研發由封閉式向協同式創新轉變,運營從粗放式向精細化轉變,文化從家長式向兄長式轉變,企業家從創業家向思想家轉變’的五大轉型”。中國企業管理要面對的不僅是以客戶為中心的市場競爭的挑戰,更需要在技、成本、質量、服務等具體環節不斷增強實力。
轉型,需要借助未來大趨勢。“云”將成為IT行業變革的主要推動力。以云計算、物聯網等技為核心的智慧城市理念正在逐步顛覆過去城市物理基礎設施與lT信息基礎設施截然分開的傳統思維,將城市中各類設施有效聯系在一起,使城市管理、生產制造以及個人生活全面實現互聯互通,為未來城市發展提供全新理念。對金蝶亦如此。
金蝶正抓住云計算時代帶來的新機遇,將管理咨詢、解決方案和管理軟件部署在云端,為企業管理、公共管理和個人商務提供云服務、管理云解決方案,構建全球領先的管理與IT的整合解決方案,為中國企業轉型和產業升級持續創造高價值。(作者系金蝶軟件(中國)有限公司副總裁)
引ToGAF打造全媒體企業架構
(編者按:以下內容為南方報業傳媒集團加入開放群組的相關報道)
去年12月20日,媒體龍頭企業南方報業傳媒集團通過The Open Group中國分會,正式加入The Open Group,成為黃金會員。同時,南方報業正全面引入TOGAF,借助TOGAF企業架構框架及架構開發方法、The Open Group云計算應用指南,規劃集團IT架構,建設南方傳媒云服務平臺。
南方報業傳媒集團在深耕傳統平面媒體的同時,致力于實施新媒體挺進戰略,加快網絡媒體和手機媒體的發展速度,致力于開拓可發展媒體優勢的相關產業,實現跨媒體、跨地區、跨行業經營上有突破性的進展,構建更加豐富的品牌群體架構。
針對南方報業的戰略發展目標,集團信息部啟動了IT規劃咨詢項目,以支撐聚合戰略和全媒體業務、促進管理變革、創新商業模式。南方報業信息部主任何博士表示,南方報業信息化的愿景是通過信息技實現公司總部、業務單元、客戶、供應商的緊密協作,使IT能支撐南方報業傳媒集團的核心競爭力;集團IT水平力爭“在2-3年達到國內傳媒一流,3-5年內達到世界一流”。
而企業架構的知識正能解答南方報業高層“戰略如何落地”的問題,TOGAF企業架構框架從企業運營模式出發,通過一套標準的框架,對企業進行“從頭到腳”的審查,從源頭開始進行企業全局的規劃和部署,幫助企業從業務架構和IT架構實現運營模式的優化。
去年6月,開放群組中國分會會長、金蝶集團高級副總裁、首席科學家張良杰博士與南方報業信息部主任何博士進行深入交流,提出基于TOGAF的IT規劃理念與南方傳媒云的構想,這一構想獲得南方報業的高度認可。
客戶在親身認識到了TOGAF企業架構框架、The Open Group企業云計算標準在IT戰略規劃中的巨大價值后,南方報業決定進行TOGAF培訓,深入學習企業架構相關知識;同時加入The OpenGroup,成為黃金會員,將企業架構及云計算國際標準引入南方報業傳媒集團。
去年11月上旬,開發群組中國分會走進南方報業,與南方報業IT高層進行了深入交流,并為信息化部門提供了TOGAF9基礎的培訓。
開放群組中國分會首席技官、金蝶首席企業架構師褚幼鴻博士授課。課程內容主要包括:管理概述、TOGAF9構件、架構開發方法ADM簡介及其指引、技和交付物、ToGAF參考模型和認證計劃。課上,褚博士還分享去年10月結束的開放群組臺北大會中,國泰航空的精彩案例:國泰航空在短短18個月從無到有,運用ToGAF工具,建設起公司企業架構。
南方報業將此次的TOGAF培訓視為南方報業信息部人員2011年度培訓項目的“壓軸大戲”。南方報業集團信息技部主任何博士全程參與ToGAF9培訓,并對The open Group中國分會的ToGAF企業架構培訓作出高度評價。何博士認為,ToGAF不僅對員工個人成長很有幫助,對信息部乃至對整個傳媒集團的發展都將有重大意義。
何博士希望不要停止對ToGAF9知識的學習,要從掌握基本概念開始,繼續鉆研ToGAF,掌握方法論,調整自己的工作思路。同時,為了利用南方報業傳媒集團的媒體優勢,把開放群組的理念――“無邊界信息流”傳遞給中國的企業和專業人員,用企業架構助推南方龍頭媒體南方報業集團的高速發展。
__市地處陜南,經濟發展相對滯后,交通、通訊等基礎設施薄弱,無論在經濟總量上還是產業發展、社會事業等各個方面,與其他市區比都缺乏優勢。多年來,__上報信息省采用評比位次始終靠后。20__年以來,市縣政府對政務信息工作給予了高度重視。市縣區成立、健全了信息工作機構,圍繞“服務上級、服務領導、服務決策”的目標,對信息部門逐年提出明確的工作要求。各級各部門從事信息工作的同志扎實工作,取得了明顯的工作實績。20__年,__市政府系統信息工作取得突破性進步:市政府辦公室被確定為國務院辦公廳信息直報點,白河、石泉、漢陰三縣被確定為省政府辦公廳信息直報點。各級政府系統信息工作部門,針對經濟社會發展的重點、難點、熱點問題,及時、準確、全面地報送信息,為市縣政府科學決策和指導工作發揮了重要作用。市政府辦和石泉縣政府辦公室被評為全省政府系統信息工作先進單位;市縣區62名從事信息工作的同志在省組織的業務競賽中獲獎或被評為各級信息工作先進工作者和優秀信息員。
他們的基本做法是:
(一)踏實苦干。市縣政府和相關部門確定了負責信息工作的領導及專兼職信息人員,初步形成了以市政府辦公室為中心,縱向貫通省、市、縣,橫向聯系各部門的多層次、全方位信息網絡。市縣一次性開通cdma無線專網系統,實行了“專機+專網”。具體工作,一是抓人員培[:請記住我站域名/]訓。市縣定期組織召開培訓會議,有計劃、有重點地進行專題講座和業務培訓,拓寬知識領域,提高業務素質;到縣區檢查工作、調查研究,適時組織縣區乃至鄉鎮的信息員進行面對面輔導,積極鼓勵支持政務信息人員多寫、多練、多實踐,逐步掌握搜集、編撰、處理技巧,提高編寫水平;對市縣區辦公室政務信息工作人員,有計劃地安排到市政府辦公室進行短期跟班學習。20__年,以會代訓培訓信息人員300余人次。二是加強橫向聯系。黨委系統的信息網絡建立較早,基礎扎實有深度;新聞媒體的信息網絡覆蓋面廣,信息量大有廣度。與他們建立友好合作關系,既確保了全局性工作信息采編、上報的一致性,又與新聞媒體互通有無,拓寬了信息的獲取渠道,爭取了工作主動。
寧夏電力公司在努力提高企業經濟效益的同時,積極承擔經濟責任、社會責任、政治責任,努力為自治區社會經濟發展服務,為自治區黨委和政府的重點工作服務,為提高廣大人民群眾的生活水平服務,為建設社會主義和諧社會服務,全力落實科學發展觀,優化資源,保護環境,實現企業經濟利益與社會整體利益的協調統一。
寧夏電力公司下轄16個單位,其中管轄供電局6個(銀川、石嘴山、銀南、固原、寧東、中衛供電局),其他分公司4個、子公司3個、控股公司1個,另有多經公司2個。公司共有24個縣級供電企業,區內各縣均為直供電模式。公司系統全民職工總數9908人,農電工2480人,在多經企業工作的社會用工15000多人。
電網建設方面,“十五”以來,公司先后投入電網建設與改造資金80多億元,大力建設各個電壓等級的堅強電網。近年來,每年投資額度均保持在20億元上下,基本建成了以220kV和330kV兩個電壓等級為主的主網架,以青銅峽為界,北部主網以220kV電壓等級為主電網呈網格狀分布,東、南部基本形成了以330kV網架為主的環網。寧夏電網通過4回330kV線路與西北主網聯網運行,與西北電網的功率交換能力為116萬kW,滿足了自治區經濟與社會高速發展對電力供應的需求。
區內目前已建成220kV變電站21座,主變壓器42臺,總容量567萬kVA,220kV線路1860km;330kV變電站7座,主變壓器9臺,總容量262萬kVA,330kV線路1014km:110kV變電站89座,主變壓器154臺共568 75萬kVA,110kV線路3132km;35kV變電所115座,主變164臺,總容量69.63萬kVA;35kV線路2497 16km。
寧夏區內110kV電網已覆蓋區內所有市縣,75.9%的110kV變電站實現了雙變運行,77.1%實現了雙電源供電。35kV電網基本以各110kV變電所為中心向各鄉鎮呈放射狀分布,目前已有41%的35kV變電站實現了雙變運行,其中14%實現了雙電源供電。供電區域約10萬km2,供電可靠性指標在國網系統排名靠前,在2006年同業對標活動中被國家電網公司樹為國網系統“電網運行”標桿單位和西北區域“資產經營、電網運行、人力資源”標桿單位。
2006年,公司積極配合自治區政府和國家電網公司催批蘭州東至銀川東750kV交流輸變電工程和銀川東至天津東+500kV直流輸電工程取得重要進展,蘭州東至銀川東750kV交流輸變電工程于2006年底開工建設,從而揭開了寧夏電網建設史上全新的一頁,吹響了寧夏電力公司向建設和運行當今世界經濟運行的最高電壓等級進軍的號角。工程的開工建設,為銀川東至天津東+500kV輸變電工程的核準、打通寧夏電力外送通道發揮了積極的促進作用,對寧夏電力工業乃至寧夏經濟長遠發展具有重大戰略意義。
目前,銀川東750kV變電站工程已經完成750、330kV構架基礎,完成接地9.8km,占總量的80%;完成了綜合樓零米以下基礎,建成了交流部分的圍墻;完成750kV鋼構架的組裝:完成了一次設備訂貨并簽訂了監造合同,大部分二次保護規范書已通過公司組織的專家審核。
2006年,寧夏電力公司取得了歷史上最佳的經營業績。售電量完成327 38億kWh,同比增長19.21%,人均裝機容量和人均年用電量分別達到0.87kW和5082kWh,均居全國之首,遠高于全國0.3955kW和1894kWh的平均水平(據中國電力企業聯合統計信息部2006年底數據):最大日負荷達到536萬kW,平均負荷442萬kW;兩個市級供電局售電量跨越百億千瓦時大關;主營業務銷售收入103.63億元;截止年底資產總額達到118.69億元,同比增長11.67%。2006年末寧夏統調裝機容量已達到644萬kW,預計2007年還將新增統調裝機135萬kW。裝機容量迅速增長一方面充分滿足了電力市場的需求,另一方面將使電力供需市場進一步逆轉,火電機組利用小時數大幅下降,增加公司購電成本。
。十五“期間,寧夏電力公司農網規范化管理和農村電網建設取得了新的成就。從1998年起,公司著手建設統一、規范的農電市場。經過艱苦努力,徹底解決了出售、轉供的問題,完全實現了農電直供,為農電規范化打下了堅實的基礎。1998年至2005年實施的一、二期農網改造,投入資金35億元,使全區農戶通電率達到99.41%。建成了一個全新的比較堅強的農村電網,城鄉居民實現了同網同價同服務。2006年率先在西部省區實現農村戶戶通電。通電農戶6985戶,受益人口26958人,完成投資3587萬元。農村‘戶戶通電’是國家電網公司主動承擔社會責任的具體體現,是一項實實在在的“民心工程”,取得了良好的社會效益。
在農村電網建設與改造方面,總投資3億元的中西部農網完善工程截止2006年底累計完成總投資的92%。2005年啟動的農電。四項“規范化建設”累計完成投資2500萬元。通過大規模的內質外形建設,顯著提高了農網設備健康水平,改善了農電服務水平,提高了農電人員的綜合素質。
為順應城市化進程的大趨勢,寧夏電力公司下大力氣建設和改造城市電網,提高供電能力。2006年底,銀川市城網電纜入地率達70%以上,處于全國先進行列。
一、材料綜合工作
材料綜合及時有效,成為參政議政的重要工具。一年來,辦公室草擬領導講話22份,各類匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,共計近3xxxx字,保證了年初總結表彰會、全市文明創建現場會等重要會議的順利召開,保證了各項重大工作及時貫徹落實到基層,起到了服務決策、傳達政令、推動工作的作用。
二、公文處理工作
為保證機關公文處理高質、安全、及時,積極實施新的公文處理辦法,認真執行公文處理的有關規定,進一步規范公文處理流程,嚴格把好收文、發文關。一年來,共處理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,發文件11xxxx,機要文件7xxxx,打印機關各種文字材料60xxxx件,共計10xxxx萬字,全年整理檔案12卷,全部輸入微機。進一步鞏固了辦公自動化二建設成果,不斷拓展辦公自動化應用范圈。
三、信息編報工作
一年來,我們充分利用辦公室聯系上下、溝通左右、匯集八方的職能優勢,憑借縱貫系統上下、反映靈敏的信息網絡,及時準確地編報和反饋各類稅收信息,當好領導的"耳目",服務領導決策。全年共編發57期《信息專報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
四、稅收宣傳工作
稅收宣傳取得實效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動中均取得了較好成績,發揮了稅收宣傳外樹形象、內鼓士氣、促進工作、營造環境的效能。據統計,一年來,全系統在省級以上媒體發表各類稅收新聞稿件65篇。"稅收宣傳月"活動期間,全系統共推出了1xxxx個豐富多彩的宣傳項目,開展了一系列別開生面的稅收宣傳活動,如組織演講比賽、送電影下鄉、開展走訪納稅戶等活動,均收到良好的宣傳效果。
五、稅收調研工作
稅收調研有的放矢,成為服務領導決策的重要渠道。一年來,我們抓住國稅事業發展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問題,有針對性地開展稅收調研,及時為局領導決策提供前瞻性的服務,真正"參到"點子上,"謀"在關鍵處,推動了地稅實踐險的發展。全年在省級以上報刊發表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專題研討會上交流。
六、運轉保障工作
為了把保障工作落實到位,我們按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,確保上下聯系暢通,保障局機關辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來,我們針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發環節的管理,嚴格審核把關,并嚴格執行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達,工作情況的內外溝通,問題處理的左右協調,充分發揮了辦公室的服務保障職能。
總之,占一年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。
分析總結一年來的工作,我們深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。局領導無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關心。局領導經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報、出題目、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室有關人員參與重大決策和部署的全過程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,閱讀重要文件,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖。
第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力.我們重點建立和完善了辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎.辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,促進了辦公室工作的規范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
[關鍵詞]新時期;創新型;檔案管理
中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)45-0341-01
0、引言
總體來講,目前我國在檔案管理工作主要存在館藏內容龐雜、案卷數目繁多、時間跨度長等特點,且由于多年來一直處于封閉式管理之中,管理僅以保管為目的、以案卷不丟失為原則。再加上每個歷史時期檔案的整理質量要求不同,整理的規格不統一等諸多原因,導致了檔案基礎普遍較差的局面。其中問題主要集中表現在以下幾個方面:
首先,檔號不規范,無目錄號或者一卷多冊等現象,卷宗厚薄程度不一;案卷標題不規范,少數標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題;大部分案卷缺少卷內目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容無法檢索;組卷容易出現的混亂的情況;總之,在綜合性檔案館的檔案管理工作上,總是存在一種建館時間越長、類似問題就越嚴重的惡性怪圈。
目前,我國的檔案管理工作缺乏一定的科學性和系統性,要創新檔案管理工作,首先得做好基礎工作,形成一套標準化、規范化的工作程序和方法。在完善檔案管理的基礎工作上,要做到以下幾點:
一、全面普查案卷,去糟取精去偽存真,這是實現檔案管理標準化和規范化的首要工作;
二、重新組合案卷 實現案卷的規范化,提高實行計算機管理檔案后的利用效率;
三、結合本檔案室實際規范著錄工作;
四、統一分類號保證檢索查全率,確保檢索的完整性;
五、分門別類,充分利用檔案原基礎。只有把這些基礎工作做扎實了,我們才能無后顧之憂的穩固創新,才能夠逐步推進檔案的現代化進程。
1、我國的檔案管理創新的內容
我們要從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。基于前面的基礎工作總結和新時期的領導方針,針對我國的檔案管理創新,提出以下幾點內容:
1.1、將創新服務手段作為作為檔案工作創新的主要內容
根據國家檔案館提出的“五位一體”新體制的方針,即把各級檔案館建設成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心五位一體。這一方針充分的體現了“服務”的意識,即各級檔案部門圍繞中心,服務大局,面向社會、服務大眾開拓平臺。所以在里將創新服務手段作為檔案工作創新的主要內容。如何創新服務手段?首先,可以通過建立檔案網站,開展網上服務。實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。其次,由于檔案沖床而改變了傳統的工作模式,可以將從前的單機收集電子文件工作改為電子文件的自動上傳收集,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上進行歸檔。再者,通過開展在線服務能夠將主動的、現代化的檔案服務取代之前的被動的手工式的服務。社會的全面信息化改變了人們工作、學習、生活的環境,人們開始注重信息的時效性,在線服務正是能夠通過信息系統和網絡使受眾及時獲取多種信息。最后,開展現行文件閱覽服務,這樣可以使越來越多的公民更加便捷的了解有關政策信息,密切黨和政府同人民群眾的聯系,維護廣大群眾的根本利益,真正的做到為人民服務。
1.2、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向
按照“堅持創新,突出服務”的工作思路,加強檔案業務建設的目的就是拓展檔案的開發利用,提供優質服務。一是檔案開發利用要向深層次轉化。根據企業生產建設、發展的規律和特點,工程建設需求編研一些有價值的資料;二是向多種服務轉化。除了做好上門利用服務外,還要主動參與和了解有關重大工程項目建設的前期準備工作,建立咨詢服務等。三是改進服務方式,更新服務手段,提高服務水平,提升服務功能。
1.2.1、建立現代新型檔案館庫的工作原則。企業信息化建設的發展趨勢催生了檔案管理工作的新理念,現代新型的檔案館庫,不在是各自孤立、自行其是的獨立個體,而是整個檔案信息利用網絡的一個節點。它既是整個檔案信息網絡的提供源,又是檔案信息接受源、利用點,確立“協調、規范、開放、服務”的工作理念,建立全新的工作機制,使檔案工作有著蓬勃向上的生機和活力。
1.2.2、堅持協調發展原則。努力與社會的信息需求相協調,與社會經濟基礎相協調,與信息技術發展相協調,與地區或全國檔案信息化工程建設相協調。追求協調發展,也是與社會經濟同步發展的需要。
1.2.3、堅持效益服務原則。市場經濟實質是效益經濟。作為企業檔案工作創新的內容,作為一種全新的管理模式,應該考慮效益優位,更有效地發揮創新機制模式,還應處理好效益與服務之間的關系,求效益,重服務。
1.3、提高檔案人員素質是檔案工作創新的主要手段
1.3.1、檔案專業人才的培養,應根據企業發展與社會、檔案事業發展相適應。培養檔案專業人才,既要有中國特色又要有世界領先水平。既要具備系統的檔案學基礎理論知識和文化知識,又能掌握現代化信息技術和基本技能;既能適應在企事業單位的檔案機構、信息部門從事企業檔案服務工作,又能適應在國家機關檔案信息管理及研究的復合型、應用型的新型人才。企業要有計劃地吸收和培養這樣的人才。
1.3.2、改善企業檔案專業人才的培養環境。有計劃、有目標地選送企業檔案工作者外派深造學習。企業應該確立適應檔案專業人才培養目標的新定位,實現檔案專業人才培養整體優化,加大檔案專業人才培養教育力度,提高檔案專業人才培養層次,使檔案專業人才培養層次更科學更合理。企業可根據實際要求,從在職檔案工作者中培養檔案專業本科生、碩士生,在條件成熟的大型、特大型企業中,可定點開設檔案專業研究生班,提高檔案專業人才培養的層次和規格,為企業建設服務。
1.3.3、加強企業檔案工作者自身學習,提高檔案人員隊伍整體素質。隨著企業機構改革,人員精簡,企業檔案人員由原來的一職一崗變為一職多能的崗位,對工作的要求越來越高。
關鍵詞:高校圖書館;崗位輪換;必要性
圖書館實行崗位輪換是圖書館管理工作的一項重要舉措,可有效地提高館員的綜合素質和專業技能,有利于激發館員工作的積極性和創造性,從而促進整個圖書館的業務水平和服務質量的提高。
1高校圖書館實行崗位輪換的必要性
1.1在我國,不少高校圖書館員在崗位上一干就是幾十年、甚至到退休都沒改變過。這樣一來,就人為造成了館員的職業倦怠,不利于館員個人綜合素質和全體館員整體素質的提高,也不利于館員和館員、部門和部門之間的溝通和協作。實行崗位固定制,館員缺乏必要的人際交流和協作,當某一部門任務繁重時,其他部門很難提供必要的幫助,不利于培養館員的團隊精神。
1.2館員綜合素質低,復合型人才少。由于圖書館培訓經費匱乏,館員得不到應有的培訓,加之人員流動少,部室之間缺乏了解等原因,館員的業務知識得不到補充和更新,從而造成館員綜合素質低、業務能力單一、適應性很差。
1.3崗位輪換為高校圖書館工作人員創造了不同的工作機會,有利于館員發掘自身潛力,找到最適合的工作崗位,提高館員工作的積極性,從而提高整體工作效率。高校圖書館員在新的工作崗位和工作環境中具有較強的新鮮感,更容易接受新的知識、轉變工作思路、發揮創新能動性。
2高校圖書館實行崗位輪換的具體措施
2.1部主任之間的輪換。部主任既是圖書館的中層干部,又是圖書館的業務骨干。可以說,圖書館工作的好壞,部主任的作用至關重要。因此,部主任應當具有對本館業務工作的全面了解和對全局性問題的分析判斷能力,使部主任在各部室之間橫向流動,以開闊眼界、增強應變能力。
2.2培養復合型館員的輪換。在目前圖書館教育經費匱乏、繼續教育滯后的情況下,內部的崗位輪換是培養復合型人才的一種既經濟又有效的方法。根據工作需要,圖書館應借鑒企業在培養復合型人才的一些先進經驗,如建立圖書館人才儲備庫、建立靈活多樣的彈性組織結構等,對這些業務骨干進行有計劃、有目的的輪崗鍛煉,培養他們“一專多能”的能力,以便在圖書館業務內容發生轉變時,能夠勝任工作。
2.3部室之間的輪換。據心理學研究,一般人具有墨守成規的弱點,即長期從事單一工作的人,不論原來多有創造性,都將逐漸喪失對工作內容的敏感而流于呆板,這種現象稱為疲鈍傾向。部室之間及部室內部人員之間進行崗位輪換,是克服疲鈍傾向、提高工作效率的有效措施。在圖書館,各部室分工不同,有些部室崗位相似,如閱覽部、流通部、期刊部,都屬讀者服務部門;有些雖是同一部室,但職責卻不同,技術含量也有差別,如采訪部、編目部、信息部、技術服務部等。對這些部室人員進行合理輪換,能改善館員素質,提高工作效率。
3高校圖書館實行崗位輪換應注意的問題
3.1輪崗周期的把握。不同目的的崗位輪換,其輪換的周期和頻率也有所不同。培訓新館員所進行的崗位輪換周期可以長些,其他的崗位輪換則宜短些;長的工作周期可以2~3年,短的工作周期則以1~1.5年為宜。崗位輪換周期過長或太短,都會對工作效率或人員的業務素質造成影響。
3.2輪崗人員的把握。圖書館各部門所承擔的工作職責不同,對館員的素質要求也不一樣。在輪換人員自主自愿的基礎上,圖書館也要依據用人所長的原則,決定輪換人員的流向。館員流向比自身所掌握知識技能要求低的崗位,是一種人力資源浪費;而把一個不合適的人長時間放到一個不合適的位置,把更適合該崗位要求的館員拒之門外,同樣會造成工作效率和館員士氣的低落。因此,把握輪換人員的流向,事關用人上的揚長避短和圖書館的工作效益。
3.3輪崗的總體把握。技術含量高的崗位輪換如技術部系統管理等,特別需要謹慎考慮。這些崗位對館員的素質要求很高,且充分掌握這些崗位技能需要很長一段時間的摸索學習,輕易輪換會加重館員的工作負擔甚至導致工作癱瘓。因此,實行崗位輪換時必須通盤考慮,分清輕重緩急,對換崗人員不能一刀切。
3.4做好崗前培訓和崗上交流。崗位輪換前要做好相應的培訓工作,包括工作交接、工作方法傳授等,以讓換崗人員盡快熟悉、掌握即將上崗的工作;崗位輪換后,原崗位人員有責任定期回崗進行交流與指導,避免輪崗后可能出現的盲目與混亂。
輪崗制度是高校圖書館管理制度改革的重要內容之一,伴隨著科技進步對圖書館服務產生的巨大影響,以及高校圖書館在高等院校中角色的轉換和定位的提升,圖書館在管理制度上亦需要做出進一步調整。輪崗制度有助于培養高校圖書館高素質的“通才”——業務精、服務好、素質高的人才,進而從整體上提高高校圖書館的服務水平,使高校圖書館在促進學術發展和知識普及方面起到更大的作用。
參考文獻:
[1]胡蓉.高校圖書館輪崗制初探[J].科技信息,2011,(29).
公安信息不僅是各項公安工作的綜合反映,更是社會治安情況和形勢的綜合反映。在當前全國公安機關深入開展“三項建設”的背景下,公安信息作為傳遞公安工作動態的一種媒介和手段,正在日益成為領導機關了解掌握情況、研究部署工作的重要渠道之一。這就要求我們基層公安機關必須站據高點,以信息化警務理念轉變為重點,以實施“大情報、大信息”主導下的精確打擊、精準防控為核心,在探索“情報先導警務戰略”上下功夫,不斷加強和改進公安信息工作,推動公安工作又好又快的科學發展。筆者結合萬源市公安局公安信息工作實際,就其存在的六個問題及對策談幾點認識。
一、當前我局信息工作存在的問題及原因
以來,我局主網頁進行了改版,并實行網上適時排名,各所隊民警的信息意識得到了明顯增強,可以說發生了翻天覆地的變化,取得了可喜的成績,各所隊上報信息量、寫作質量、寫作類型、寫作深度都突破新高。但是縱觀整個信息工作,信息質量總體不高。部分民警編寫信息的主動性不強,在某種程度上是受領導指派、應付上級不得以而為之,有的則是為了本單位在信息排名通報上“榜上有名”或有較好的名次,還有的只是抱著讓領導粗略知道的目的,沒有真正下功夫去寫,因此,信息難免出現質量問題。我認為我局信息工作普遍存在著以下六個方面的問題:
(一)個別部門負責人重視程度不夠。少數業務部門和基層所隊領導對公安信息工作認識不夠,不能正確把握信息與實際工作的關聯作用,還沒有真正樹立起“信息主導警務”的理念,思想上未引起高度重視,簡單的以為公安信息工作就是寫寫劃劃,就是簡單的抄抄送送,至少不是主業,不能直接給公安機關或本單位帶來什么明顯的成就和收益,不如打處破案等實際性工作的成就感來得快;更有甚者,個別部門還存在抄襲他人文章、上報信息不及時、濫竽充數等問題,反映出個別部門負責人對上報信息把關不嚴格、要求不高;另外,有有的部門理應有充足的信息資源,但對信息工作缺乏應有重視,信息反饋慢、數量少、種類單一。
(二)信息上傳數量多,被達州市局、省廳采用的少。從信息總量上來看,我局信息工作引起了各級領導的高度重視,各所隊負責人親自帶頭抓、帶頭寫,呈現了百花齊放的良好局面,但是在與其他縣區兄弟單位的對比中,我們可以看出差距,在達州市局、省廳網頁采用相對較少,在公安部網頁上更是寥寥無幾。究其原因有以下三點:一是質量不高,二是內容單一,三是指導性差。歸納以上三點也可以得出:當前隊伍中的寫作水平不高,亟待于進一步的提高。
(三)反映動態的東西多,綜合性的材料少,缺乏深度、力度。從整個網頁上傳情況來看,很大一部分內容是某年某月某日開會、某年某月某日集中行動、某年某月某日破獲或查處了一起[,!]刑事或治安案件……大都屬于一事一議類屬,體現了工作的進度,缺乏總結歸納,缺乏深度和力度。我們只能是直面的看到開了什么樣的會、干了什么樣的活、開展了什么樣的活動,沒有更好的提煉、挖掘。
(四)報送不及時,綜合性不強。有的不是在案(事)件發生或工作完成后立即動筆,而是過了一段時間后再寫成報送,這時的“新聞”已變成“舊聞”,失去了公安信息價值;有的同一主題或主題相近的內容沒有進行歸納綜合,報送較零散,從而使得信息價值大打折扣;有的信息開篇氣勢較大,實際內容較少,沒有結束語或草草收尾,不能完整反映主題或事物的本來面目。
(五)寫法俗套,沒有創新,突不出個性,針對性、指導性不強。很多信息生搬硬套,沒有靈氣,在寫作技巧上沒有突破,一個模式,突不出自己的寫作特點。有些文章頭大、身子小、腳底不穩,開頭長篇大論,到了正文寥寥幾筆,抓不住重點;還有的就是非價值信息,沒有針對性、指導性,只是就事論事的表述一件事情或失去時效,粗枝大葉、濫竽充數,屬于為了完成任務數制造垃圾信息;還有就是缺乏典型性、啟發性,大部分部門工作信息無新意缺乏引導性,人云亦云,有時候往往一個所隊做了一件事,緊跟著就有好幾個所隊進行效仿,屬于無價值信息的。
(六)信息化專業人才缺乏。不少民警在信息應用上意識欠缺、層面膚淺,還未養成每日上網瀏覽、查詢、對比、網上辦公的習慣,當工作中遇到了問題時,用的是老方法,憑的是老經驗,對于收集來的情報信息不能進行綜合處理,不善于運用情報信息和網絡系統服務現實斗爭,不能完全將情報信息轉化為警力、轉化為效率、轉化為戰斗力。
另外,隨著、連續兩年大批新警充實公安機關,我局13個派出所補充了大批新鮮血液。而在派出所,公安信息報送這項工作往往由內勤負責,這部分剛招入的新警,大多就被安排到了內勤工作崗位,由于公安業務不熟悉、工作經驗欠缺,對人、事、案、物等信息的深層次和連續性的研判不多,致使信息的內容缺乏連續性和動態性,研判結果缺乏預見性和前瞻性,服務實戰能力不強,在一定程度上制約了信息化建設的發展。
二、提高我局公安信息編寫能力的幾點建議
公安信息不同于新聞、通訊、詩歌、小說等題材,具有相對固定的寫作格式和規則,因此,要提高編寫信息的能力,掌握寫作要領和技巧,我認為應從以下六個方面做出努力:
(一)加強學習。加強對公安業務、有關法律法規、語法、字詞釋義等知識的學習,養成讀書看報(特別是公安報及各類黨報黨刊)、上公安網瀏覽新聞等習慣,不斷拓寬知識分布,完善知識結構,提升知識儲備。同時還要經常性地向媒體學習借鑒新聞稿件的寫法,向寫作能力較強的人員學習信息編寫的方法,或閱讀文字水平較高的書面材料,逐步熟悉掌握信息寫作思路、表述技巧和有關字詞句的應用。
(二)勤于練寫。“學”與“練”是密不可分的,二者相輔相承,互相促進,所以,提高文字寫作能力的最有效的途徑就是要多練習。因此,要結合本職、本部門工作多寫信息、體會、總結、報告等文字材料,注重摸索技巧、積累經驗,逐步提高自身寫作功底和語言表達、邏輯思維的能力。
(三)善于思考。通過經常性思考,深入領會上級機關的工作思路和決策部署,明確寫作方向,從而善于發現身邊具有價值的信息。在實際工作中要努力做到“三多”:一是多研究和收集反映上級意圖的材料。信息人員要堅持每天看新聞、聽廣播、讀報紙,及時學習各種文件,力求使上報的信息符合上級的需求 ;二是不死守辦公室,走出去,多下基層,與群眾接觸,了解社情民意,收集方方面面的信息,做到心中有數、提筆就有;三是多與上級信息部門溝通情況,及時掌握上級對信息的需求要點。
(四)勇于吃苦。寫作是一項比較勞累,從某種意義上講又是十分枯燥的腦力勞動,具有長期性。提高寫作能力不可能一蹴而就,必須要經歷一個由粗到精、由弱到強的漸進過程。目前,不少民警對編寫工作存在畏難情緒,怕領導給自己下達撰寫文字材料的任務,有的甚至片面認為工作不是靠寫出來的。實際上,寫作是一種很好的鍛煉機會,能夠反映一個人的綜合素質。因此,要刻意培養自身寫作能力,克服多種不利因素,養成吃苦耐勞的品質,通過不懈的努力,不斷提高自身寫作水平。