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首頁 優秀范文 檔案館黨建工作計劃

檔案館黨建工作計劃賞析八篇

發布時間:2022-06-13 17:34:02

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的檔案館黨建工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

1.進行檔案管理現代化中出現的問題

1.1檔案工作缺乏制度化的管理程序

當前檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規范。近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。三是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

1.2檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續性,再由于部分領導對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在工作中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

1.3軟件開發應用問題

目前我國各地檔案部門已建立的計算機檔案檢索系統有限多相似之處,有很多是低水平的重復,是一種浪費。很多單位過分注重自己出成果而不愿采用別的單位研制的軟件,同時封鎖一技之長的技術經驗。應當注重借鑒國外的先進經驗,重視通用軟件開發應用和標準化工作,通用軟件提供靈活擴充的功能和自編程軟件接口。各單位間相互學習、相互促進、集眾家所長,研制優化通用的各類應用軟件。

1.4計算機應用兩種知識的結合問題

在應用計算機的開發試驗中,曾出現兩種欠妥的做法。一是完全依賴計算機專業技術人員去研制,因為他們對檔案管理業務缺乏足夠的了解,以致實用性差;二是主要由檔案工作者去研制,以致功能低。只有對檔案管理業務有著深刻的了解,對改進檔案業務有著科學的創想,才能搞好計算機檔案管理系統的分析、設計與應用,既要重視計算機軟件知識,又要重視檔案管理業務知識,二者缺一不可。因此,特別是今后為擴大計算機在檔案管理中的應用范圍,更需要兩種知識的結合,更需要檔案業務人員的主動進取精神。

1.5檔案管理現代化的準備不充分

雖然一些檔案管理部門已經開始進行檔案管理現代化的普及工作,并且較多的基層檔案管理工作人員也開始進行檔案管理現代化的準備工作,但是以目前的情況來看進行檔案管理現代化的準備工作仍然顯得不充分。在一些檔案管理部門中,檔案管理人員已經開始使用采購的計算機等檔案管理現代化設備進行檔案管理的工作,但是由于進行檔案管理現代化的過程中必須有著高質量的數據輸入才能很好地實現,因此在這樣的情況下,檔案管理現代化工作人員在短期內無法進行很好的計算機數據輸入,也就決定了在進行實際的檔案管理現代化的工作中無法很好地進行檔案管理工作。并且由于檔案管理現代化工作所輸入的數據量十分巨大,而且大多數是需要手工完成的,因此在準備不充分的情況下進行檔案管理現代化的工作顯然效果不好。

2.實現檔案管理現代化中的思考

2.1樹立現代化檔案管理理念

思想是行動的先導,沒有先進、科學的檔案管理理論的指導,整個檔案管理的發展便會受到影響,也就談不上檔案管理的現代化。由于紙質載體的時空局限性阻礙了檔案信息的快速傳遞和資源共享,因此電子檔案以其存貯方式的高密度、傳輸迅速、體質輕巧等優勢受到人們的厚愛,以計算機技術為主體的信息技術革命浪潮,以不可阻擋之勢猛烈地沖擊著社會的各個方面,也沖擊著檔案工作人員的傳統理念和思維方式。在這種情況下,檔案工作人員應用先進的思想理念武裝頭腦,著眼科技發展的趨勢,運用科學的眼光看待檔案管理積思考解決檔案新新載體方面的問題,如電子檔案的法律效力、信息安全、成本收入、載體壽命等,站在時空的高度,總結檔案載體從難到易,檔案信息傳播與轉化從慢到快,檔案信息利用的時限性逐漸減弱等規律,思考電子檔案取代紙質檔案時,檔案管理工作應當怎樣實現自身的價值。同時,為適應檔案新載體的保護,思考檔案館庫的建筑風格,檔案庫房的設計、室內設計的布置等,立足現實,放眼未來,思考檔案工作的各個方面,才能逐步實現檔案管理的現代化,促進檔案事業朝著健康的方向發展。

2.2學會現代化管理技術

目前,計算機和網絡技術的應用已深入社會的各個領域和角落,通過計算機網絡傳輸檔案信息,可以廣泛的實現檔案信息共享。而實現檔案的信息共享就要求我們既要有扎實的檔案管理理論基礎,又要掌握與信息技術相關的計算機應用與管理知識,這樣才能做到相輔相成,互相促進,互為轉化,適應信息社會發展的需要。檔案管理人員要學會用計算機和網絡知識,通過技術處理,采取必要的手段加以鑒定、利用和保密控制等,以適應科學技術、信息技術網絡技術的發展和社會各方面對檔案利用的需要。

2.3建立現代檔案管理體制

目前,檔案管理體制滯后于形勢的發展,仍沿用計劃經濟體制下的模式,關系不順,相互封閉,各自為政,設施陳舊,得不到應有的重視,浪費了大量的信息資源。實現檔案管理工作的現代化,必須要有現代化的管理檔案管理體制,檔案館與行政機會之間建立合理的關系,檔案館設施設備要達到現代化的要求,以利于檔案事業的科學合理發展,最大限度的充分發揮其檔案管理職責。

在具體工作中,現代檔案管理體制應將傳統的檔案服務提升為信息和知識服務,在不同的類型檔案管理部門進行檔案制度建設的試點與探索,進一步理順與檔案行政管理部門的關系,使其朝著有利于檔案工作的方向發展。同時,要加強檔案工作制度建設,以制度保障檔案工作的正常開展,以制度來協調各方向關系,要將依法治檔納入檔案管理現代化的主旋律。宏觀上,依照檔案法檢查督促檔案行為實現宏觀的間接指導,微觀上依據健全的檔案標準化體系,體現檔案管理現代化的可操作性。

2.4建立現代化檔案工作機制

好的工作機制是檔案工作發展的關健,檔案部門必須運用體現檔案工作特有的工作體制、工作方法進行管理,具體包括管理程序合理,管理秩序井然有序,管理措施得力等,使其更好的保證工作效率的提高,促進檔案工作的順利發展。隨著改革開放的不斷深入,檔案工作作用于社會的范圍越來越大。檔案事業要適應新時期的變化,就必須建立現代化的檔案管理工作機制:在管理程序上,建立檔案工作領導小組,實行分級負責的檔案工作責任制,責任到人,層層抓落實;在工作手段上,建立數字型檔案館,進行檔案的全文輸入和檢索自動化,檔案目錄做到查則有目,看則有檔。

第2篇

會計電算化 檔案管理

加強會計電算化條件下的檔案管理工作,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業經濟建設。那么,如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作呢?

一、目前會計電算化下檔案管理存在的問題

1、會計檔案載體的完整性不能體現。很多單位由于單位領導和財會人員對電算化會計檔案的工作內容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經驗,只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。

2、會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位,使得會計檔案的載體質量難以達到相關規定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數據不能被調用。《會計檔案管理辦法》規定“采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案”,并對保存期限做了規定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設備,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;或因為磁盤介質的質量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據的損壞或丟失。

3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。

二、加強會計電算化條件下的檔案管理工作的策略

1、提高電算化會計檔案保管人員的素質。

要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質要求高,除了要具備傳統的會計檔案管理專業知識外, 還必須具備電算化基礎知識、計算機軟硬件基礎知識、網絡工程和信息系統知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓教育 , 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學、計算機科學、檔案學、管理學等多門學科知識, 具備良好的道德品質和潛在的創新意識與能力的復合型人才。

2、加強企業財務檔案管理的基礎設施建設

軟、硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期,應該由財務部門和檔案部門人員共同協商,分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊,提高效率。在財務軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務軟件升級,保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。

3、做好電算化會計檔案的收集

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統;財務軟件的編程語言、數據庫系統類型;財務軟件的系統名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊

4、做好電算化會計檔案的管理與保存

由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起的整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

5、做好電算化會計檔案的整理和利用

電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析,從而為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢,使決策者在遵循市場經濟規律的前提下,制定出適合自身發展的行為規范,改善經營管理、提高經濟效益。

第3篇

從2013年7月開始,中央決定在全黨開展黨的群眾路線教育實踐活動,這是我黨歷史上一次非常重大而又重要的黨員教育實踐活動。

群眾路線教育實踐活動檔案,是群眾路線教育實踐活動的真實記錄,是國家檔案資源的重要組成部分, 是我黨加強思想、組織、作風和制度建設的履歷,是黨建工作的珍貴資料,對于今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒具有十分重要的意義。因此,各單位、各部門,尤其是檔案行政部門、檔案館(室),要充分認識建立群眾路線教育實踐活動檔案的意義和重要性,必須建立起一套完整的檔案。

一、建立群眾路線教育實踐活動檔案存在的問題

一是對群眾路線教育實踐活動檔案的重要性認識不足。在建立群眾路線教育實踐活動檔案的重要性認識上,有的單位未把其列入重大、重要活動檔案的范圍,僅當作一般性工作檔案;有的單位沒有從思想上充分認識到群眾路線教育實踐活動檔案的重要性,沒有把它當作黨建工作的珍貴史料;有的單位責任感和歷史感不強,更沒有認識到它對今后工作查考、經驗借鑒、黨史研究的重要作用。

二是對群眾路線教育實踐活動檔案建立得不完整、不系統。對深入開展群眾路線教育實踐活動,有的單位沒>!

三是沒有明確群眾路線教育實踐活動檔案的規定與要求。在收集群眾路線教育實踐活動工作中,有的單位沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集此項活動材料的方法、步驟,沒有提出明確的規定和要求,致使所屬部門形成的群眾路線教育實踐活動檔案不規范,甚至有的單位根本沒有建檔立檔。

二、群眾路線教育實踐活動檔案建立的基本要求

一是加強對建立群眾路線教育實踐活動檔案的領導。各級機關、企事業單位和農村都要從講政治的高度,以對黨、對人民、對歷史高度負責的精神,加強對群眾路線教育實踐活動檔案工作的領導,依法履行對檔案工作的監督、檢查和指導職能,把建立群眾路線教育實踐活動檔案納入本單位教育實踐活動的工作范圍,指定專人負責建立群眾路線教育實踐活動檔案。各單位群眾路線教育實踐活動領導小組及辦公室撤銷后,要將整理好的檔案向本單位檔案室或當地國家檔案館移交。

二是加強對建立群眾路線教育實踐活動檔案的指導。檔案部門要抽調精干業務人員,深入群眾路線教育實踐活動辦公室指導建立檔案,把群眾路線教育實踐活動形成的材料整理歸檔。要為群眾路線教育實踐活動檔案設立單獨全宗,實行“四同步”的管理方式,即同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用;紙質檔案和電子文檔并存,聲像檔案和照片檔案并重,最大限度地確保群眾路線教育實踐活動檔案的齊全、完整、規范。要按《歸檔文件整理規則》進行整理,主要文件材料保管期限應定為長期。

三是加強對群眾路線教育實踐活動檔案的服務與監管。檔案行政管理部門要及時介入,主動提供服務。要以群眾路線教育實踐活動的成果促進檔案業務建設,為群眾路線教育實踐活動存史留檔。教育實踐活動期間,各單位要努力挖掘教育活動題材與內容,積極利用現有檔案為群眾路線教育實踐活動提供優質服務,充分發揮檔案資源的作用。要進一步體現檔案行政管理職能,認真研究制定群眾路線教育實踐活動形成檔案的管理辦法,加大監督力度,做到事前有安排、事中有指導、事后有檢查,切實將此次教育實踐活動形成的材料規范建檔。

四是明確對群眾路線教育實踐活動的歸檔要求。群眾路線教育實踐活動檔案建立與歸檔總的原則是:按照群眾路線教育實踐活動開展的時間、環節、方式方法、目的要求、成果等進行整理歸檔。要把群眾路線教育實踐活動檔案按單位或部門進行分類整理,一些與其他類別有交叉或不可分的,要視具體情況靈活掌握,并在備考表、分類說明等項目中注明。也可按照已經制定的分類方案,按問題類或機構類進行歸檔,但應在本年度的整理說明中加以說明。材料整理完畢后,連同電子文件及歸檔文件目錄U盤向有關部門移交。

三、群眾路線教育實踐活動文件材料的歸檔范圍

根據檔案法規的相關規定,結合工作實際,筆者認為,群眾路線教育實踐活動的歸檔范圍:

一是關于開展黨的群眾路線教育實踐活動的會議文件材料。二是關于開展黨的群眾路線教育實踐活動的領導機構、工作職責、成員分工,建立領導干部聯系點的材料以及制定的工作計劃、安排、總結、整改措施以及向上級報送的相關文件材料。三是上級領導(含督導組)檢查指導工作的講話等材料。四是開展黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室形成的情況反映、工作簡報、學習材料、媒體宣傳報道及表彰工作文件材料。五是開展黨的群眾路線教育實踐活動的各種照片、錄音帶、錄像帶、光盤、U盤等特殊載體材料。六是召開各類座談會、征求黨內外群眾意見所形成的材料以及進行對黨員隊伍基本狀況調查摸底形成的材料。七是舉辦骨干培訓班和采取多種方式組織黨員干部學習形成的材料。八是黨員干 部形成的自我剖析材料、領導班子談心記錄、領導班子專題民主生活會記錄。九是整改和建章立制形成的材料。十是黨的群眾路線教育實踐活動各環節情況統計表及情況匯總材料、成果材料、經驗交流材料和檢查驗收材料等。

四、群眾路線教育實踐活動檔案的保管期限

根據《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》,結合實際工作,筆者認為,黨的群眾路線教育實踐活動檔案的保管期限,按內容作以下劃分:

(一)永久保存的內容。一是黨的群眾路線教育實踐活動的組織機構及工作計劃、總結類:包括成立領導小組及工作機構文件、總體工作方案、各環節工作計劃、總結等。二是會議記錄類:包括黨組會、領導小組會、黨委(黨總支、黨支部)會、黨員大會、黨小組會以及黨課記錄簿等。三是建章立制類:包括黨的群眾路線教育實踐活動的長效機制、整改方案和措施等。四是基本情況類:參加黨的群眾路線教育實踐活動黨員干部花名冊及黨員變動情況。五是領導講話材料及黨課講稿類等(永久或長期)。

(二)長期保存的內容。一是考勤考核記錄類:包括學習考勤考核記錄、群眾代表名單及監督記錄。二是好人好事記錄、教育實踐活動記錄、讀書筆記類等。三是心得體會、班子和個人剖析材料、先進典型事跡、征求意見(問卷調查表)、查擺問題臺賬、問題公示類、簡報信息、活動情況統計表、黨的群眾路線教育實踐活動基本要求和標準等。

(三)短期保存的內容。主要包括:上級單位下發的相關文件、材料,本單位群眾路線教育實踐活動的一般事務性材料,下級單位上報的相關文件材料,聲像、實物等特種載體類等。

五、開發利用群眾路線教育實踐活動檔案的幾點建議

一是搞好檔案編研。黨的群眾路線教育實踐活動檔案的編研,要遵循“寧缺勿濫、去粗取精”的原則,以求達到 “專而精”的目的。黨的群眾路線教育實踐活動檔案要從多角度、多側面、多課題的研究層面進行編研。要對教育實踐活動每個環節的重點內容進行橫向剖析和縱向研究,挖掘和展示教育實踐活動的脈絡和實踐歷程。要利用多種方式方法開展多種載體的檔案編研,如攝影、錄像檔案編研,照片檔案編研以及黨建研究等專題性檔案編研。檔案部門既可以單獨編研,也可以與本單位機關黨委等相關業務部門,以及外單位進行聯合編研,最大限度地挖掘檔案資源的價值。

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