發布時間:2023-01-02 16:10:49
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的入庫申請書樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
實習生是還未畢業的在校學生,他到企業實習的目的不同于正式員工,他們對工資待遇要求不高,主要是通過實習提高實踐環節的能力,使理論與實踐結合,從而提高專業水準。瀏覽更多大學生實習生轉正申請書請點擊“實習生轉正”查看。
大學生實習生轉正申請書1尊敬的領導:
您好!
首先,非常感謝您給我到貴公司從事工作的機會,對此,我感到無比的榮幸。
我于____年8月15日來到公司進行實習工作,現如今六個月的試用期將滿。根據公司規章制度,現鄭重申請轉為公司正式員工。
本人工作認真熱情、細心且有較強的責任心和進取心,勤勉不懈;性格開朗,樂于與他人溝通和交流,具有良好的團隊意識;責任感強,確保完成本職工作,與同事相處融洽,配合同事與領導完成各項工作;積極學習新知識、技能,主動向同事學習,并利用下班時間充電,提高自身綜合素質。
近六個月來,我曾在以下部門和崗位實習和學習,并不斷成長:
(一)客戶服務部——基礎客服崗(一周)
(二)交易部——柜員(兩周)
(三)客戶服務部——投資顧問團隊
1、協助同事做好短信服務:按行業和主題進行客戶分組、每日編輯上市公司異動信息、編輯研究所個股和行業研究報告,負責每日推薦短信的追蹤等;
2、接聽客戶電話,為場外客戶提供服務和支持;
3、配售股、增發、可轉債強制收回權證到期等的短信和電話提醒;
4、協助部門做好刊物資料的搜集和編輯工作,為其他投資顧問做好支持工作;
5、現場客戶的引導和服務。
(四)____屆新員工培訓(一周)
通過六個月的學習和工作,在和同事們的熱心幫助及關愛下,我受益匪淺:
在客服部基礎客服崗的實習,我發揮了本身善于與人溝通的長處,在與客戶的交流中,初步了解公司客戶的類型和不同需求,使本身能夠在日后的工作中及時甄別客戶類型,并有針對性的提供服務;
通過在交易部的實習,我認真學習了公司各項基本業務的操作流程,提高了本身辦理基本業務的熟練程度,使本身能夠及時準確的回答客戶在辦理基本業務中遇到的問題;
在投資顧問的學習和工作,明確了投資顧問的工作定位和發展方向,每天在按時完成日常工作的情況下,積極向部門經理和周圍同事學習,使本身的專業素質和業務水平不斷提高,爭取早日將本身的專業知識轉化為專業能力,為投資顧問團隊的成功運作做出本身的貢獻。
此致
敬禮!
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__年__月__日
大學生實習生轉正申請書2尊敬的各位領導:
我于20____年__月15日成為單位的試用員工,到今天1個月試用期已滿,根據單位的規章制度,現申請轉為單位正式員工。
作為一個剛從學校出來沒的任何工作經驗的我來說,初來單位,很擔心該怎樣從一個學生轉變成一名倉庫保管員:該如何做好本職工作;但是在領導和同事的幫助下,讓我很快適應了自己的工作。
在實習期間,我一直在倉儲部工作,工作內容和我的專業知識相差都很大;但是通過部門領導和同事的耐心指導,使我在較短的時間內適應了單位的工作環境,也熟悉了部門的整個操作流程。
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為單位做出更大的貢獻。當然,由于剛開始對工作的不熟悉,難免出現了一些錯誤需領導指正;但這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的幫助,感謝他們對我工作中出現的錯誤提醒和指正。
經過這一個月的試用期,不管是從打掃庫區,還是防洪抗災;不管是糧食保管,出庫入庫等,各項流程我已基本熟悉。包括查糧情,埋線,環流熏蒸等技術上的工作也有所接觸,我相信我會在以后的工作中不斷學習,盡快為部門為單位做出自己最大的貢獻。
在此我提出轉正申請,希望以后能成為一名正式員工的身份在這里工作,懇請領導批準,給我繼續在單位學習鍛煉的機會。
此致
敬禮!
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__年__月__日
大學生實習生轉正申請書3尊敬的領導:
我叫______,于20____年8月1日進入公司,根據公司的需要,目前擔任安全員一職,負責公司安全管理工作。
首先很感謝各位領導能在百忙之中抽出寶貴的時間看我的申請,也很榮幸地能夠成為公司的一員。
我從入職至今已滿三個月,這幾個月里,在領導和同事的幫助下,我對工作流程了解許多,后來又經過公司的專業培訓,又使我了解了以“求真務實、與時俱進、認真負責、團結協作”為核心的企業精神及各項規章制度。
一、以情服務、用心做事。工作中我對來訪的客人以禮相待,保持著熱情,耐心地幫助他們,對他們提出的問題自己不能回答時,我向主任、同事請教后,給予解答,工作中時刻想著自己代表的是公司,對處理違規違紀的事情都是做到“禮先到”,不擺架子,耐心地和他們溝通,于他們談心,避免和他們矛盾,影響公司形象。
二、遵守制度、敢抓敢管。項目施工期間,我按制度、按程序對工人進行管理,對進出的人員、貨物進行嚴格的檢查,以免可疑人員進入、公司財物被盜;對于那些安全措施不到位的,比如:“進入施工區域吸煙及沒戴安全帽;高空作業沒系安全帶;動土時沒有動土票”等之類的現象,我都按照公司的制度、程序要求整改,對拒不整改的進行處罰,把各項安全措施落實到位,以確保施工期間無事故。
三、任勞任怨、孜孜不倦。對領導的安排是完全的服從,并不
折不扣的執行,以堅持到“最后一分鐘”的心態去工作,一如既往地做好每天的職責,始終以一個學者的身份向他們請教工作中的經驗。
本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領導和同事的認同。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門領導也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。
如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。公司融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快進入到了工作角色中來。
在今后的工作中,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,搞好大家之間的關系。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
總之,在這三個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。
此致
敬禮!
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__年__月__日
大學生實習生轉正申請書4尊敬的酒店領導:
您好!
我于20____年__月____日成為酒店餐飲部的試用員工,到今天試用期有一個多月,根據酒店的規章制度,現申請轉為酒店正式員工。
作為一個剛接觸這行的實習生,初來酒店,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是酒店寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變,讓我較快適應了酒店的工作環境。我深知作為酒店的一員,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己所做的工作負全部責任,并在工作中不斷進取,努力提高自己的業務素質。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務。酒店員工轉正申請書。不懂的問題虛心向別人學習請教,不斷提高充實自己,希望可以為酒店做出更大的貢獻。
當然,剛開始在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門經理也及時給我指出,促進了我工作的成熟性,今后在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特別感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我在工作中出現的失誤做出的提醒和指正。
這是我的第一份工作,這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多。傳菜是酒店對客人服務的窗口,一言一行都代表酒店,接待酒店的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理菜單、對號入座事務更要認真仔細,容不得半點差錯,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都讓我在工作中不斷學習在學習中不斷進步。看到了酒店業務的不斷發展完善,深感驕傲,在今后的工作中,我會更加努力提高自己的業務服務水平和修養內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現價值的機會。酒店員工轉正申請書。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為酒店創造價值,同酒店一起展望美好的未來!
此致
敬禮!
申請人:申請書模板
__年__月__日
大學生實習生轉正申請書5尊敬的公司領導:
我是____部門的____,于____年____月____日成為公司的試用員工,到今天已經有三個月,試用期已滿。在這段時間里,我工作努力,表現突出,完全能夠勝任工作,根據公司的規章制度,現申請轉為正式員工。
在這段時間里,我主要的工作是____,通過鍛煉,我熟悉了____的整個操作流程。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂。________方面不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。
當然,初入____(部門),難免出現一些小差小錯需要領導指正,但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝公司的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝大家對我工作中出現的失誤給與提醒和指正。
公司寬松融洽的工作氛圍,團結向上的企業文化,使我在較短的時間內適應了這里的工作環境,同時讓我很快與同事們成為了很好的工作伙伴。經過這三個月,我現在已經能夠獨立處理本職工作,當然我還有很多不足的地方,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己的能力。
我很喜歡這份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多。看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。
在此我提出轉正申請,懇請各位領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
此致
敬禮!
申請人:申請書模板
關于會計的轉正申請書怎么寫?員工轉正申請書的正文部分,要把自己進入公司的時間、從事的工作、在實習工作期內自己的工作情況怎樣,是否有能力完成自己的工作寫清楚。下面是小編為大家帶來的2021最新公司會計轉正申請書范文,歡迎大家查閱!
2021會計轉正申請書1我從7月初到公司后,經過一系列的培訓,再由老同事的指導下進行總帳費用的適應性工作,再到基本能獨立完成自己的本職工作,迄今為止已有四個月,根據協議,試用期已滿,現申請轉為廣東__制冷設備有限公司正式員工。
從來到__這個大家庭后,在領導的關懷與同事的指導下,加上自己的努力,我終于順利地完成了從一個學生到一個職業人的第一步蛻變。在這短短的三個月里,我深深得感受到了公司人性化的管理,領導無微不至的關懷,同事們悉心的教導,讓我領略到了家一般的溫暖。
入職三個月來,我勤勤懇懇、兢兢業業,積極請教領導、同事,努力學習業務知識的同時,更注重自身綜合能力的提高。我開展的主要工作有:
1、費用報銷審核:根據公司財務審批制度及費用開支標準對差旅費、業務招待費、汽車費、電話費、報關費等費用的發票進行審核,蓋章。
2、處理憑證:出納結過來單先對單,制定銀行對賬單明細。
再在預算系統業務處理財務審批生成憑證。然后分批提交到erp,過帳,對賬。在erp系統分批打印憑證,整理并分冊裝訂,歸檔。
3、開增值稅發票及普通發票:將產品資料錄入稅控機,打印增值稅發票,并蓋章。
4、日常事務工作:部門員工出勤表;
申請領取辦公用品;開票系統,客戶資料的日常維護;負責資料室的檔案管理工作。
在工作中,雖然是剛剛接促到的新任務,還比較陌生,遇到了各種各樣的問題,但是因為有同事們的不吝指導,以及自己的不懈努力,發揮了學習的主動性,最終克服了各種困難,保質保量得完成了自己的本質工作。生活上,我從初到廣東順德飄泊之感到如今對順德產生家的眷戀,這都離不開領導、同事的悉心指導與關懷!也離不開順德這片熱土對外來文化的悅納與包容!我熱愛這片熱土,更熱愛這份工作,因此我對目前的工作倍感珍惜!在我的內心深處,我感到自己早已經與順德、與__融為了一體。作為一名剛畢業的大學生,我想我一定將盡自己的最大努力做好這份工作。雖然我尚有許多不足,但我相信通過自己的不懈努力,認真總結,看到自己的不足,虛心向同事們學習并加以改正,我將能不斷提高自己,取得應有的成績。
在此我提出轉正申請,懇請領導能給我繼續奉獻自己、實現理想的機會。我渴望著能與__的同仁們共同進步,共同成長!我將繼續以飽滿的熱情投入到工作中去,和所有愿意為__的發展付出努力的人一道貢獻自己的力量。
申請人:haoword
__年__月__日
2021會計轉正申請書2尊敬的公司領導:
我于__年1月18日進入公司試用財務部會計一職,至今已兩月余。期間在財務財務總監的悉心指導和主管會計一個多月的幫助下,我對公司的發展概況、行業情況和業務范圍都逐漸熟悉了起來。而在與集團、公司內部各部門人員工作配合和與外部稅務、財政、統計、施工隊等各單位的工作接觸中,我也學到了很多不同以往的工作經驗。
集團公司每周的學習例會和每月一次的學習分享會,對我來說也是一種全新的體驗,從入職至今每次我都做到積極參加,并向講課老師和分享心得的同事學習自己所欠缺和未能領悟到的知識和道理,這樣的學習氛圍對我來說很是難得,我一定會始終融入其間。
公司現在處于投產前的基建尾聲階段,大部分土建工程面臨竣工結算,主要設備已陸續進場安裝或調試,接下來就是生產線的試生產。此時正是公司發展的關鍵關鍵時刻,我定會嚴格遵守集團和公司的規章制度,作為財務人員,嚴于律己,時刻站在公司的立場考慮和處理問題,并第一時間向直屬和公司領導匯報工作中遇到的特殊情況,以便公司能夠及時酌情處理,絕不在財務工作方面拖公司發展的后腿。
根據我的工作態度、能力和表現,現特向公司申請轉為正式員工,請領導審批。謝謝!
此致
敬禮!
申請人:haoword
__年__月__日
2021會計轉正申請書3尊敬的領導:
我于__年_月__日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;
并協助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給___,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。
三、根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。
四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,善于思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬(外部)。
七、接手運費的登記工作。由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。
八、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
關于我們目前的狀況,我提一點看法,就是關于月末結賬的問題,應收、應付、采購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便于賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要注明單據的性質(是送貨單還是入庫單
還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點后,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤后的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。
總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
此致
敬禮!
申請人:haoword
__年__月__日
2021會計轉正申請書4尊敬的領導:
您好,首先感謝公司能夠給我機會讓我進入這個大家庭。從今年的6月20日進入公司財務部到目前為止,經過三個多月的學習鍛煉,我已經基本能夠勝任公司的會計工作要求,現向公司提出轉正申請,請領導批準。
下面主要是工作三個多月以來的工作總結,請領導審閱,并提出改進建議,能夠讓我發現不足,在以后的工作中改進。
一、工作表現。
1、嚴格遵守公司各項規章制度。
上班伊始,通過參加新員工培訓和拓展訓練我進一步了解了公司企業文化精神,認真學習了公司各項規章制度,詳細解讀了部門職能和本崗位職責,并牢記于心,時刻提醒自己要嚴格遵守公司的各項規章制度,維護公司形象。
2、認真學習業務知識,盡快進入工作狀態。
通過這些天的學習和工作,讓我受益匪淺。首先,讓我獲得了理論與實踐進行結合的機會,使我明白沒具體的實踐經驗,一切理論都是空談,在工作的過程中我對自己的會計理論有了新的認識。在沒有進公司以前,雖然我的專業是財務管理,對財務的基礎知識都比較了解,但在實際中還是發現與課本的知識還是不一樣,通過在經理鄭越的指導和相關同事的幫助下現在基本可負責的以理論聯系實際,不斷的提高自己。
其次雖然我目前我做的只是很小的一部門財務工作,但我也發現財務工作不僅僅是個核算和事后控制工作,而是一個全局循環從事前預算到事中管理再到事后控制的過程,針對公司的具有情況具體實施的過程。目前自己負責的日常工作主要有:
(1)日常的報賬工作。
主要是通過審核材料、費用等原始憑證,對符合真實性、合法性的原始憑證編制會計憑證進行賬務處理,最后把會計憑證遞交稽核崗進行審核,進行會計憑證傳遞。在這中間就要求能夠正確的使用會計科目,由于書本上說的會計科目都是針對大部分單位,特殊性具體性的很少,這就要求編制會計憑證時要針對公司的具體情況來正確使用,讓各個事項能夠按照項目、或人員、或其他類別準確歸入,從而準確核算公司的經濟事項。
(2)每月的納稅申報工作。
目前我公司的主要稅種有增值稅、營業稅和其他相關附加稅,剛開始由于自己沒有真正的接觸過稅務的辦理,對各個稅種都只有一些基本的理論知識,通過經過三個月的實踐和在經理的指導,現在基本上在每個月的十號以前按時準確的編制納稅申報表,并到稅務大廳進行申報,同時在不斷學習在稅法規定的范圍內合理避稅,完成我公司的納稅義務又減輕公司的稅收負擔。
(3)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(4)每月在工資發放后按時職工的社保繳費情況進行申報。同時在七八月份對職工的社保繳費基數在相關部門的指導進行重新申報,
從而符合國家的各項政策規定。若當月有新進員工轉正,負責對其辦理相關的社保等,讓新員工享受相關的權益。
(5)每月按時認真的填報航天基地、高新區、軟件園等部門的統計報表,讓公司的基本信息能夠給相關部門提供指定政策的依據,同時能夠為公司提供預算數據,在科學的指導下發展。
(6)月底在經理的指導下進行制造費用的分配和相關成本收入的結轉。月末結賬自己一直都沒有接觸過,所以對這塊一直也很感興趣,現在基本能夠正確的分配制造費用,結轉研發支出、管理費用、收入,學到了以前自己很多都不理解的東西。
(7)保管公司的財務檔案,對各檔案進行歸檔保管。
(8)其他一些臨時需要處理的工作。如編制公司基本的財務制度,如崗位責任制、貨幣資金制度、檔案管理制度等。由于公司以前內部的一些實際問題,公司的制度不是太齊全,現在在財務經理的指導下編制改進財務制度,從而也在編制過程中更新自己的基礎財務知識。
二、存在的問題。
雖然三個月的試用期,本人已經能夠獨立的進行相關的賬務和稅務處理,但仍然存在一些不足,主要表現在:1、新工作,新崗位,許多工作都是邊干邊摸索,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、業務知識不夠,業務水平與本職工作要求有一定差距。
3、有些工作還不夠細,和各部門溝通協調工作做得不到位。
三、今后努力方向:
1、加強業務學習,拓寬知識面,努力提高業務水平,做好自己本職工作,為公司發展貢獻自己的力量。
2、加強和各部門之間的溝通,提高辦事效率,盡快融入____這個大集體。
在以后的工作中,我會更加嚴格的要求自己,積極進取,做好本職工作,為公司的發展壯大做出自己的貢獻。
申請人:haoword
__年__月__日
2021會計轉正申請書5各位同仁大家好!
我自今年__月份到公司上班,現在已有__月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。
下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志。
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關系,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務制度。
公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的財務方面按規定進行了要求,特別是發票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執行公司的財經制度。
2、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。
在日常財務工作中,我能嚴格按財務規定正確核算公司的經營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經理當好參謀。
每個月我都將公司的財務情況給公司經理進行匯報,使經理能及時了解、掌握公司的經營狀況,對經營中出現的問題我能及時提出合理化建議,發揮財務在公司經營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不符合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4、認真負責,積極配合稅務部門的稽查工作。
10月初,稅務部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發揮自己的優勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到最大保護。
三、存在的問題
一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情況掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
最后,還想說三點:一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的助手張曉莉,她對我的工作能積極給予配合和支持,任勞任怨,特別是在有身體不便的情況下,堅持上下班,幫我做了許多工作。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績,你們是公司金字塔的基礎。特別是在公司生產經營,銷售盈利方面,你們精誠團結,積極為公司出謀劃策,充分反映出我們公司員工是一支能吃苦、能奉獻、能戰斗、有進取精神的隊伍。三是希望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。
申請人:haoword
關于應收款這一塊
1)**銷售專用發票的審核與簽章。審核包含專用發票在內的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔保次數,上述情況均需要其部門經理給予簽名后才能發貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發生的可能性,同時也能對業務員的銷售行為起到監管作用,盡量使之相關銷售都成為有效銷售。 2)各外辦調撥單的的審核與簽章。通過查看crm調撥單查詢列表,關注各辦事處庫存量、應收款以及可發貨數,若比例嚴重不協調的話,則會采取相應控制措施。例如:若沒有應收款收回的話,那么就不給予相應的簽名發貨。間接對業務員的收款進行施壓,讓應收款的流動性能夠充分體現出來,從而更好保持公司流動資金的運轉。 3)每周一定期發送超期應收款周報表給相關部門經理以及董事會有關領導,同時也會將信息傳遞給各外辦經理,對于不合理的超期應收款,讓其督促業務員加快收款步伐,確保回款的迅速性。 4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經理處以相應1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。 5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據產品類別(是否為特價產品等)、產品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關的文件規定進行核算提成。 6)每月不定期的對u8財務軟件里面的銷售發票列表,發貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關相關數量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規范作用。 7)對于各客戶的的經銷協議進行歸檔整理,日后對業務員進行考核時備用。
關于應付這一塊
乙方:
經雙方協商,本著互惠均等的原則,特制定本合同如下:
第一條:經銷內容
一、甲方向乙方提供本公司所生產的**茶飲料系列產品,授權乙方在特定區域經銷。
二、如有特殊情況,乙方需轉讓經銷權予第三方時應取得甲方書面同意。
第二條:經銷區域
一、乙方只能在甲方指定區域經銷甲方產品,不得超出此范圍銷售,否則,視為跨區銷售。
二、甲方指定乙方的經銷區域為。甲方保證在乙方經銷區域內不為其它商戶供貨。如發現甲方為其它商戶供貨,乙方有權向甲方提出索賠。
第三條:銷售目標
一、乙方銷售甲方產品,需按以下比例有計劃地完成每月的銷售任務,且全年的銷售目標最低萬元(大寫)。
月份2345678910
本月銷售占全年銷售比例
目標(萬元)
季度目標(萬元)
二、銷售額確認:乙方貨款到達甲方指定帳號的實際金額,為甲方確認乙方銷售額的唯一憑證。
第四條:銷售價格
甲方按下列供貨價格供貨,乙方應嚴格按下列價格規定進行銷售,不得低于本價格銷售,否則視為低價銷售。(單位:元/箱每箱15瓶)
品項規格總經銷進價轉批商進價街批商超/酒店進價商超零售價酒店零售價/冰攤
銀杏綠茶500ml27303233/3537.53元/瓶
銀杏烏龍茶500ml27303233/3537.53元/瓶
冰紅茶500ml27303233/3537.53元/瓶
注:本價格不含運費,運費由乙方承擔。
第五條:付款及交貨
一、付款
1、乙方必須采用先款后貨的方式向甲方支付貨款。
2、乙方向甲方支付的貨款必須以銀行匯票或電匯形式向甲方所指定的帳號支付。款到,甲方安排發貨。
3、其它事宜:
二、交貨
1、乙方必須每月25日前向甲方提交下月《****生物工程公司特約經銷商月份貨物需求計劃》,甲方據此安排下月發貨計劃。
2、乙方每次要貨不得低于2000箱,并詳細填寫《****生物工程公司特約經銷商貨物申請書》,連同相關付款憑證傳真至甲方,甲方將依據貨款到帳情況安排發貨。
3、甲方將產品送到乙方唯一指定倉庫,乙方必須當面簽收并加蓋公章,方可入庫。
4、乙方指定倉庫地址。
第六條:有關銷售約定
1、換貨政策
經銷商在首次進貨60天內可申請換貨(調換品種),經甲方總部批準后執行(換貨所發生的運費由乙方承擔)。
2、退貨政策
原則上不退貨,特殊情況須報公司總部申請。
3、經銷商返利
經銷商可享受半年和年底兩次返利(乙方累計銷售茶飲料5000件以上甲方給于乙方2%)。
4、經銷商處罰
凡發現合作客戶有越區銷售或低價傾銷占用甲方貨款等行為一律扣除返利,扣除保證金。
第七條:雙方權力、義務
一、甲方
1、甲方產品出廠應經過嚴格品質管制,并符合產品標簽上標明的經國家有關部門批準的企業產品質量標準,乙方收貨時應驗查點收,發現問題及時通知甲方解決處理。
2、甲方保證向乙方提供當地衛生質量監督機構所需要的各項文件。
3、自合同簽訂之日起,甲方負責根據乙方所在地的市場情況制定推廣計劃,并有義務將計劃有關內容告知乙方。
4、甲方保證依約履行供貨。
5、乙方所在地的甲方分公司(包括分公司管理人員及員工)沒有權利對此合同進行變更或合同之外的任何承諾(包括口頭或書面形式),甲方只對經自己書面確認的致乙方的銷售政策及本合同進行變更的協議承擔法律責任,除此之外甲方概不負責。
6、凡乙方違約跨區銷售或低價銷售一次,甲方有權扣除乙方反利的100%。
7、在合同履行期間,乙方連續兩個月不能完成銷售任務或違反價格規定達一次或者惡意跨區銷售達一次,甲方均有權單方面解除合同。
8、首次供貨,甲方提供進貨量5%的贈品。
9、甲方提供銷售額10%以內的促銷及廣告宣傳費用。(方案由雙方共同制定,資金由甲方掌握。)
二、乙方
1、乙方有義務向甲方反饋當地飲料市場同類產品的信息,零售客戶及消費者對甲方產品態度、建議等信息,有責任全力協助、配合及參與甲方的各項市場推廣計劃的制定及實施。
2、簽訂合同時,乙方必須向甲方提供以下有效證件的影印件:《營業執照》、《稅務登記證》、《衛生許可證》、《法定代表人身份證明》等其它證照。
3、乙方配備專職人員進行銷售網點的開發與維護,并保證銷售網點數量的持續上升或持平,同時,保證甲方產品在各銷售網點的正常供貨,不得無故斷貨。
4、乙方應按甲方要求提供專用倉儲,保證其正常工作,費用由乙方承擔。且甲方產品在乙方驗收或入庫后的一切損失(包括不可抗力)由乙方自行承擔。
5、乙方不得讓甲方工作人員送貨、
收款,否則所造成的損失由乙方自行承擔。
6、乙方有義務向甲方工作人員提供銷售臺帳,并根據每天的銷售狀況據實填寫《****生物工程公司茶飲料系列產品客戶交易表》,否則,甲方有權力從乙方半年返利中扣減1%以上的返利系數。
7、乙方不得將錢款或貨物借給甲方工作人員,否則,所造成的損失由乙方自行承擔。
8、乙方有義務配合甲方,對甲方市場人員的工作情況進行監督,如發現工作失誤或有其他不滿時,可撥打甲方所設的投訴熱線010-68682786進行投訴。
9、乙方如需變更合同或申請銷售政策,不得要求其所在地甲方分公司直接對此合同進行變更或作出合同之外的任何承諾,乙方在收到甲方的書面確認以前,所有的變更本合同的協議及合同之外的承諾均為無效,否則,所造成的損失由乙方自行承擔。
第八條:合同的變更與解除
一、發生下列情況之一者,允許變更或解除合同。
1、由于不可抗力致使合同的全部義務不能履行。
2、甲、乙方雙方協商中止合同。
3、由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同。
二、變更或解除經濟合同的通知或協議,必須采取書面形式,除由于不可抗力致使經濟合同的全部義務不能履行或由于另一方在合同約定的期限內沒有履行的合同除外,協議未達成之前,原經濟合同仍然有效。
第九條:爭議
甲、乙雙方應本著互惠互諒的原則協商解決爭議。如不能解決,交由甲方所在地管轄法院裁決。
第十條:未盡事宜
雙方協商后以書面形式確定,經雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。
第十一條:本合同一式貳份,甲、乙雙方各執壹份。
第十二條:本合同自年月日至年月日止,自簽字蓋章之日起生效。
第十三條:其它約定
第十四條:其它事項
一、本合同中甲方的“確認”、“認可”、“同意”、均以書面形式作出,書面形式資料經甲方負責人簽字并蓋有公章后方為有效。
二、合同附件:
(1)《****生物工程公司特約經銷商月份貨物需求計劃表》
(2)《****生物工程公司特約經銷商貨物需求申請書》
(3)《****生物工程公司特約經銷商客戶交易表》
甲方:****生物工程公司乙方:
法定代表:法定代表:
委托代表人:委托代表人:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
敬愛的領導:
我于xx年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;
并協助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給xxx,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。
三、根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。
四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,善于思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬(外部)。
七、接手運費的登記工作。由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。
八、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
關于我們目前的狀況,我提一點看法,就是關于月末結賬的問題,應收、應付、采購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便于賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要注明單據的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點后,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤后的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。
總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
在此,申請轉為正式員工,懇請領導批準為盼!
第一條 辦公物品購買原則
為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要(文秘站:)選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發
辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
關鍵詞:狀態估計;遙測合格率;參數維護;模型
引言
近年來,隨著電力系統的迅速發展,電力系統的結構和運行方式日趨擴大和復雜,電網調度從經驗型向分析型和智能型轉變。電網高級應用軟件正是幫助電網調度完成這一轉變的有力工具,其中狀態估計模塊是PAS高級應用軟件的重要基礎模塊之一。狀態估計是根據SCADA系統提供的實時信息,給出電網內各母線電壓和功率的估計值,主要完成遙信及遙測初檢、網絡結構辨識、量測系統可觀測性檢測、不良數據辨識、母線負荷預報模型的維護、變壓器分接頭估計、量測誤差估計等功能,為其它分析軟件提供基態潮流斷面,是其它高級應用軟件和DTS的基礎[1]。
文章主要從狀態估計的實用性出發,分析了影響狀態估計遙測合格率的各項因素,從網絡建模、參數管理、可疑數據排查等多方面著手,開展了電力系統狀態估計實用化技術的研究與實踐,并提出了有效的狀態估計維護手段,以改進運行數據質量,為電力調度決策提供可靠依據。
1 狀態估計基本流程
電力系統自動化系統中,遙測遙信的誤差和錯誤無法避免,且遙測遙信的覆蓋率不能達到100%。因此,調度員潮流無法直接在SCADA系統遙測遙信生數據的基礎上進行分析,需要狀態估計以冗余的遙測為基礎,利用電力系統內在約束和概率統計原理排除遙測遙信錯誤、減小誤差、補充遙測,這就是狀態估計功能實現的過程。狀態估計的功能流程圖[2]如圖1所示。
2 影響狀態估計遙測合格率的因素
狀態估計遙測合格率是衡量狀態估計計算精度的重要指標,它能有效的評估廠站接收數據的準確性,現已成為一個地區電網運行情況的重要考核指標[3]。在實際運行過程中,遙測狀態估計合格率受多種因素的綜合影響,總結為以下幾個方面。
2.1 拓撲結構不正確
變電站的拓撲結構是通過設備定義和變電站實際上送的遙信基礎數據生成的。實際運行中,由于模型維護不及時,變壓器類型、線路等值屬性等變電站設備定義不正確,設備連接空掛未及時處理等原因造成設備連接關系錯誤;或由于SCADA采集的遙信位置有誤、偽遙信未及時清除及自動偽遙信功能判定不準確等原因造成遙信基礎數據不準確是造成拓撲結構不正確的重要原因。
2.2 設備參數不正確
變壓器、線路、容抗器、發電機等的設備參數[4]是支撐狀態估計的重要依據,例如:系統正確輸入變壓器額定電壓、線路損耗等參數信息,狀態估計將會根據這些參數信息估算出理論上正確的變壓器高中低側的有功無功值。因此,設備參數是影響狀態估計遙測合格率的重要因素之一。
2.3 遙測數據不正確[5]
由于變電站本身采樣的誤差或者硬件二次采樣回路上的故障導致廠站采樣數據不準確如有功無功數值的不平衡、電流或主變檔位數據的嚴重偏差等勢必會影響遙測合格率。另外,由于變電站采集數據極性定義不正確,沒有按照嚴格的“負進正出”的要求設定數據的正負號,影響拓撲潮流,也是遙測不準確的主要原因。
3 提高狀態估計遙測合格率的措施
3.1 及時正確的建立網絡模型,保證網絡拓撲的正確性
正確定義設備類型,尤其是變壓器類型、線路等值屬性等;及時排查節點入庫過程中系統給出的出錯或告警信息,對于一次主設備相關節點空掛的告警,應該引起重視,做到重要告警排查完畢后再入庫;邊界母線需要細致處理,向本系統提供功率支持的外部線路可等值為發電機,從本系統吸收功率的外部線路可等值為負荷;本系統未采集的遙測量引起的功率不平衡現象如廠用電、所用電量測未采集導致的較大不平衡量,需在模型中添加等值負荷予以平衡。
3.2 做好設備參數工作,保證設備參數的正確性和及時性
規范管理模式,將參數管理工作列入廠站新建和改造管理流程中,并納入新設備投運驗收工作。新設備投運前,新設備參數必須體現在基建部門向運方人員提交的設備投運申請書中,運方人員將設備投運申請書連同新設備命名文件一起流轉直自動化專職人員,保證設備參數的正確性和及時性。所提供參數的正確性由運方專職把關,由自動化專職人員負責錄入與核對。
3.3 做好基礎數據維護工作
基礎數據的完善是電力調度自動化人員一項長期持續的工作,“四遙”數據的完整和準確,直接影響著電力調度系統的運行。(1)加大調度自動化系統的檢查和維護工作,及時發現基礎數據錯誤,與相關專業人員積極溝通,配合處理錯誤數據。(2)對于狀態估計中設置的偽遙信、偽量測應做好記錄并及時消缺。(3)正確定義主變及線路量測的潮流方向,統一定義為:以母線為參照,流出母線的功率方向為正,流入母線的功率方向為負,并在新設備數據核對時校準潮流方向。
4 狀態估計遙測合格率異常的排查方法
若出現狀態估計遙測合格率異常,可按以下步驟進行排查:首先,排除遙信預處理和遙測預處理中的錯誤,這些錯誤主要由于實際遙測遙信有誤或連接關系有誤導致。對于線路或變壓器功率不平衡,如果實際檢查遙測無誤,則說明參數不正確。其次,排查可疑數據表中計算值為零的項和量測值為零的項,多數為連接關系有誤或者遙信有誤導致。然后,排查其他有功量測項,檢查量測是否準確。最后,排查可疑數據表中的無功和電壓項,主要由變壓器參數錯誤和分接頭位置不正確引起,需改正參數并保證變壓器分接頭位置和現場一致(部分特殊的變壓器有多個額定檔或變壓器檔位排列順序和一般變壓器不同,需進行特殊處理),其它相關參數如:電容/電抗器容量值不正確,電容/電抗器相關的開關刀閘遙信與現場不一致,高壓長線路電納值不匹配等都需加以核實。
5 結束語
狀態估計對基礎自動化提出了更高的要求,只有當基礎遙測遙信采集量分布全、準確度高時,狀態估計才能真正起作用,并為其他PAS模塊提供真實可用的實時斷面,狀態估計(本質上決定了)不可能在一個量測冗余度低、差錯率高的系統中正常運行。因此,從以上幾方面入手,切實、有效地提高狀態估計遙測合格率,為PAS各大應用模塊的實用化打好堅實的基礎。
參考文獻
[1]于爾鏗.電力系統狀態估計[M].北京:中國水利水電出版社,1985.
[2]周華鋒,胡亞平,謝國財,等.電力調度狀態估計的實用技術研究與實踐[J].南方電網技術,2014,8(3):21-26.
[3]王蘋,嚴廷峰,付余民.威海電網提高遙測估計合格率的方法[J].中國科技信息,2009(4):70-71.
1 建立醫療設備檔案的意義和作用
1.1 醫療設備檔案的意義
1.1.1 建立醫療設備檔案,能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力 的證 據,為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲,在引 進時領導和專家將會進行詳細的論證,包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益 等。而建立醫療設備檔案,就能為此工作提供證據和參考。
1.1.2 建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備 在運 轉和使用過程中,由于熱力、化學原素的作用,一些零部件會磨損、腐蝕和松動,將會影響 設備的精度、性能和工作效率,這就必須維護和檢修,要維護和檢修,設備檔案是必備的條 件,它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
1.1.3 利用設備保修期和維修期的區別,避免不必要的支出〔2〕。
1.2 醫療設備檔案的作用:
1.2.1 發揮設備檔案依據憑證作用,為領導決策提供依據,避免造成損失 。
1.2.2 為設備的使用和維修、保養提供依據,保證設備儀器完好率,延長 設備壽命。
1.2.3 提高設備儀器利用效率,降低管理成本,獲得經濟效益。
1.2.4 發揮知識儲備作用為提高整體現代化管理水平打下基礎。
1.2.5 為效益分析提供基礎數據
1.2.6 便于信息交流。
1.2.7 為科技創新提供基礎信息〔3〕。
2 貴重醫療設備檔案的形成及歸檔的范圍
確定醫療設備檔案的歸檔范圍:我們根據醫療設備檔案的管理要求,結合醫院實際,明確了 醫療設備檔案管理的歸檔內容。由兩個部分組成:設備申購過程中形成的管理性文件和技術 性文件材料的收集、積累過程結束后移交檔案部門。
2.1 設備儀器文件材料的形成
2.1.1 購置階段。形成的文件材料主要包括:購置、引進與投資計劃和報 批文 件;市場調查、設備選型及購進途徑方面的文件材料;設備、儀器購貨或引進申請書、協議 書,以及醫院內部的可行性論證報告。
2.1.2 驗收與調試階段。形成的文件材料主要包括:隨機文件材料;驗收 、安裝及調試文件材料;有關索賠及“三包”服務材料。
2.1.3 使用與維修階段。形成的文件材料主要包括:有關的規章制度、使 用記錄、維修記錄。
2.1.4 更新改造階段。形成的文件材料主要包括:設備改造計劃、申請書 、改 造驗收單、更新記錄及有關圖紙;舊設備報廢申請書、封存報告單、遷移安裝報告、設備調 撥單、移交清單、設備處理報告等。
以上4部分設備檔案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展,是醫院檔案工作的重要組成 部分。設備檔案管理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性,充分 發揮設備檔案重要作用,各醫院的級別規模各有不同,管理方式也有差異,購置儀器的方式 、渠道也不盡相同,檔案的內容也會有必然的差異。現列舉我院的歸檔文件,以供大家參考
2.2 大連市中心醫院設備檔案文件目錄
2.2.1 購置階段
2.2.1.1 科室購置申請報告
2.2.1.2 報市衛生局或市采購中心的申請購置報告及批復
2.2.1.3 購置設備論證報告及有關專家意見
2.2.1.4 生產廠家或經銷商的資質證明,如營業執照、稅務登記證、生 產或銷售許可證,如是進口設備還需要海關提供的報關單或免稅證明及商檢報告
2.2.1.5 購置設備發票復印件(原件送財務科入庫報賬)
2.2.1.6 購貨合同
2.2.1.7 保修合同
2.2.2 驗收與調試階段
2.2.2.1 設備安裝調試和驗收報告
2.2.2.2 設備的有關說明材料,如使用說明書、樣本、圖紙、技術操作 規程、合格證等;
2.2.3 使用與維修階段
2.2.3.1 儀器使用登記本
2.2.3.2 設備維修申請報告
2.2.3.3 設備外修申請表
2.2.3.4 外修費用與維修項目清單
2.2.3.5 定期維護項目清單
2.2.4 報廢,更新改造階段
2.2.4.1 設備升級改造情況說明(如有大出入可另設檔案管理),
2.2.4.2 設備轉移情況說明(包括院級和科室級別)
2.2.4.3 設備報廢鑒定表
3 貴重醫療設備檔案的歸檔與檔案的建立
3.1 設備儀器文件材料歸檔要求 歸檔工作由形成設備儀器文件材料的相 關部 門或業務人員承擔,任務結束或告一段落后,應當將需要歸檔的設備儀器文件材料收集齊全 ,校對準確,經有關領導審批后向檔案室移交,歸檔的科技文件材料,要做到線條、字跡清 楚,聲音、圖像清晰,載體質地優良,簽署完備,不能用鉛筆(有特殊要求的除外)、圓珠筆 或復寫紙書寫。所形成專業文件材料的用紙規格應規范化、標準化。歸檔的科技文件材料, 必須進行系統整理,組成保管單位,并編制歸檔目錄一式兩份。
3.2 歸檔工作職責分工 檔案館和檔案室:監督、檢查和指導。協助設備 儀器 管理人員做好相關文件材料的歸檔工作。歸檔工作承擔部門和人員:設備(技術)管理部門、 設備使用部門、設備操作人員、設備維修人員,由設備管理部門負責人、產品試制負責人、 項目負責人等審查后,及時歸檔。
3.3 歸檔手續是檔案歸檔過程需要履行的交接程序 參與人員:交接雙方 及相 關人員。清點核對:根據設備儀器檔案歸檔目錄對交接的設備儀器檔案逐卷清點核對,確定 賬物相符。質量檢查:分別對不同形式或載體類型的檔案實體按照歸檔質量要求進行檢查, 不符規定者重整。交接雙方簽字蓋章:由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽字蓋章。交接 過程需要說明的問題,應在歸檔目錄備考表中說明,并由說明人簽字蓋章。
3.4 設備儀器檔案的整理
3.4.1 分類(選擇分類方法、制定分類方案)編制一個合理和切實可行的設 備儀器檔案分類方案。1)分類方案是進行科學分類的依據性文件,在編制設備儀器檔案分類 方案時,要了解和掌握本單位設備儀器檔案的內容構成和形成特點,確定明確的分類標準和 分類方法,設置科學、合理的類目體系,形成完整的設備儀器檔案分類方案。2)分類要求: 遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統,同一臺(套)設備儀器檔案的分類標準要一 致。遵循效用規則。要適應設備儀器檔案管理特點,追求分類的整體適用效果。有行業特點 。遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。
3.4.1.1 按儀器類別分類 根據設備儀器檔案的內容性質和形成特點: 把設備儀器檔案劃分成不同的類別層次,形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的設 備儀器檔案庫藏體系。見圖1。
3.4.1.2 根據科室分類情況分類。把各科室所屬設備各自單獨分類,見 圖2。
3.5 設備儀器檔案編目 1)案卷基本編目:以案卷為對象,通過一定的形 式固定案卷系統整理成果,揭示案卷內設備儀器文件內容與成分的工作。2)內容包括:編頁 號、填制文件目錄,填寫備考表,填制案卷封面、脊背標簽。
3.5.1 編號 為案卷制順序號,以便固定案卷內設備儀器文件的順序,便 于確切統計案卷內科技文件的數量,有助于保護和查找使用。
3.5.2 編制卷內目錄。設備儀器成套圖樣或科技文字材料,一般在編制時 就有 圖樣目錄或文件目錄,編目時應盡量利用原有目錄。文件形成時沒有編制目錄,或原有目錄 不適用時,則要編制或重新編制目錄。卷內目錄位于卷內文件材料首頁。1)內容包括:序號 、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號(次、數)、備注等七項。2)卷內目錄樣本 ,見圖3。
3.5.3 填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文 件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用,鑒定和統計都有一定的作用 。備考表項目:互見號、說明、立卷人及日期、檢查人及日期等。互見號:反映同一內容但 形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號,檔號后應注明檔案載體形式并用括號括起。
備考表排列在案卷內所有科技文件的尾頁之后。備考表樣本,見圖4。
3.5.4 填寫案卷封面 案卷封面項目:案卷題名、立卷單位、起止日期 、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。
4 貴重醫療設備檔案的日常管理與使用等。(保密、借閱、注銷)
使用建立嚴格的貴重設備檔案管理制度,并嚴格執行,借閱人按制度規定辦理借閱手續。在 使用過程中,保證案卷完整、安全,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責;精密儀器 原版說明書和線路圖等重要資料一般不外借,確因工作需要可借復印件;儀器使用科室如需 要可保存復印資料,如說明書、操作手冊等;設備轉入其他單位后資料轉入使用單位,并留 復印件以備查詢;儀器設備在報廢3年后,檔案予以撤銷。
4.1 注意事項:
4.1.1 設備儀器文件材料歸檔時間 歸檔時間的確定:可根據每種文件材 料的特點,本著便于集中統一管理、便于工作利用的精神,具體規定本單位每種設備儀器文 件材料的歸檔時間。
4.1.2 先歸檔后借閱。
4.1.3 隨時歸檔:設備計劃、采購供應部門的兼職檔案員應及時將形成的 設備儀器管理文件
4.1.4 材料整理組卷。
4.1.5 定期歸檔:購置設備驗收完成、進口設備索賠期滿、自制設備檢驗 后。
4.1.6 堅持“三納入”、“四同步”,做好檔案收集整理工作。
4.1.7 實行“三納入”、“四同步”的歸檔措施。
4.1.7.1 三納入:1)將設備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔工作 納入 本單位歸檔程序。2)將文件歸檔工作納入本單位工作計劃。3)將文件歸檔工作納入相關部門 和有關人員的職責。
4.1.7.2 四同步:1)下達工作任務與提出設備儀器文件材料的形成與歸 檔要 求同步。2)檢查工作進度與檢查設備儀器文件材料的形成、積累、整理、歸檔情況同步。3) 驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科技文件材料同步。4)上報登記和評審獎勵科技成果、全 優工程、優質產品與檔案部門出具證明材料同步〔3〕。
4.1.8 設備儀器正常服役期的內容:包括設備儀器日常運轉情況記錄,技 術性 能參數和精度定期測試記錄,設備儀器各類修理及更換零件的竣工驗收記錄,設備儀器維修 費用及主要能耗與材耗記錄、設備儀器結構或零件更改、改造、增減記錄,設備儀器事故報 告記錄和設備儀器運行趨向分析,設備儀器利用、停用、封存與啟封記錄,設備儀器報廢記 錄等。
4 小結
檔案的有效利用是檔案管理工作發展和提高質量的基礎,對醫院管理具有深遠意義。設備檔 案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展,是醫院檔案工作的重要組成部分。設備檔案管 理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性,充分發揮設備檔案重要 作用醫院各級領導應重視和關心各級部門設備檔案工作規章制度的建立,并要求認真執行。 定期檢查和研究檔案工作中存在的實際問題。檔案管理人員要收集有關醫療設備發展現狀、 產品動態等信息。當今醫療設備技術飛速發展,高精尖且價格昂貴的新型儀器日益增多,設 備的更新周期日益縮短,要求設備管理人員必須了解有關醫療設備的發展動態和產品現狀, 收集有益雜志、技術資料、展銷會資料等,進行分類整理,存入固定檔案,為計劃引進設備 提供依據。應以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整,充分發揮檔案的作用 ,以此來促進有關工作的進行,使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發揮,投資得到良好 的效益回報,促進醫院各項建設的發展
5 參考文獻
〔1〕陳娟.如何搞好醫療設備檔案的管理〔J〕.浙江檔案,2006,(9):35.
〔2〕史維新.醫院設備檔案的管理〔J〕.蘇州絲綢工學院學報,2000,(6):340