發布時間:2022-06-07 17:48:49
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[關鍵詞]高校財務;會計信息化;財務管理
隨著科學技術的飛速發展,高校財務信息化建設已成為我國現代化教育建設的重要組成部分,也是高校建設“數字化校園”的重要體現。加快高校財務信息化建設有助于提高高校財務工作制度的創新、有助于轉變陳舊的工作理念、有助于推動工作技術改革和管理創新,對高校的管理、發展具有重要的戰略意義和現實意義。
1、高校財務信息化建設現狀
近幾年來,隨著高校辦學規模的不斷擴大,辦學模式逐漸轉變,高校的財務工作正在呈現復雜化、多樣化的趨勢,高校的財務分級管理情況和多校區辦學已經比較普遍。高校財務工作繁重,又是促進學校教育事業發展的重要內容,當前高校財務工作面臨著嚴峻的考驗。當前,我國部分院校的財務管理系統相對落后,可以滿足會計核算的日常需求,卻不能及時地對學院的特殊情況進行及時有效的處理。財務工作人員除了要應對學校大量的經費使用、報銷工作、財務報表等,還要兼顧管理工作、師生費用查詢等,財務工作人員的工作量大大增加,無形中也為財務人員帶來了不小的壓力。有些院校的財務工作人員不多,信息化程度發展緩慢,甚至還有院校存在手工記賬,還有些院校還未意識到財務部門的重要性和特殊性,與財務部門沒有形成良好的默契,不利于高校財務工作的順利開展,這樣的情況導致學校相關部門難以及時取得準確、完整的財務資料。為此,積極研究高校財務信息化建設,加強高校財務工作的統一管理,促進高校資源共享,是高校財務人員當前應該積極研究的重要問題。
2、高校財務信息化問題及優勢分析
2.1高校財務信息化的問題
高校是財政供養事業性單位,許多學校領導在思想上存在“重核算,輕管理”的觀念,忽視了財務信息在管理決策中的重要作用,對于財務信息化建設的重要意義更是認識不夠,造成對信息化建設的經費投入嚴重不足。許多高校的信息化建設僅僅停留在會計電算化核算的基礎工作層面,基礎條件差自然影響了財務管理水平的提高。隨著高校財務信息化建設的發展,對財務人員的業務素質和工作能力提出了新的要求,但是,許多高校依然是以40歲左右的財務人員為主要工作力量.雖然他們擁有一定的財務知識和工作經驗,但對新的信息化技術充滿神秘感,依然習慣于傳統的思維習慣和工作方式,缺乏主動學習現代化信息技術的意識,難以適應新的工作要求和方式。因此,許多高校急需要引進財會知識和信息技術并修的符合型人才。財務信息化在高校已實踐多年,但是,它依然是一項新技術的運用。因為隨著信息化技術的不斷發展,高校財務信息化建設也在不斷擴展,信息化技術在財務管理方面的制度建設還沒有完善,很多執行過程未予以程序規范,信息分散、信息不完整和信息資源的浪費,對高校財務管理也帶來了安全隱患。
2.2高校財務信息化的優勢
高校高綜合化、多校區化的發展趨勢,對財務制度提出了更高的要求,使得財務人員的配置失衡以及財務辦公效率的降低等問題日益突出。進行財務信息化建設是唯一適合目前高校辦學趨勢的舉措,無論分校區離主校區有多遠距離,利用財務信息系統都可以通過信息網絡處理各個校區的財務業務。同時財務人員可以同校園內各個部門和個人進行信息溝通,提高服務質量和水平,使高校與銀行的業務合作(工資、代繳學費等)也變得更加簡單方便。長久以來,財務報表是高校財務信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因為它限制了信息使用者對信息披露及時性的要求,而且對于大眾非專業人員也不容易充分理解。財務管理信息化可以在業務發生的同時進行會計處理,然后可隨時向外提供信息。財務部門的一項重要作用就是向管理層提供財務信息,為管理層對事務的判斷提供重要的依據,有時需要提供的是全新的角度或對未來的預測。傳統財務系統很難勝任,因此財務信息化后可以將最新的財務資料進行定期匯總,對財務數據進行比較,分析預測未來財務情況,使得學校管理層可以依據其做出正確的決策。財務信息化還有助于加強學校的日常管理,管理層可以通過系統終端對學校財務及資產管理情況進行了解和監督。
3、高校財務信息化建設展望及對策
3.1高校財務信息化建設展望
目前,財務信息系統與學校其他管理系統都各自獨立,不能實現數據共享,存在嚴重的“信息孤島”現象。學校領導應將其納入數字化校園建設,統籌規劃,突出重點,分步實施。要以財務信息化為中心,對學校的管理信息化系統進行整合,實現財務信息化與學校管理一體化,建立數據中心,打破信息孤島局面,確保“數出一門”。同時,高校財務信息化建設也須立足于服務高校教學管理工作,提供統一數據接口、統一標準數據字典和結構,實現校園信息標準化。高校應建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息系統,財務部門要制定統一業務核算標準,實現會計業務核算與財務預算的有效銜接,運用多維輔助核算體系,實現會計科目、預算科目、支出類別、部門、往來、項目、數量等多達幾十項并行核算維度,與預算管理、預算執行管理維度保持一致,使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算管理要求,真正實現預算編制、預算執行與會計核算一體化。使各二級單位的各項支出都控制在經費預算內,一旦發現超計劃或無計劃用款,系統就無法通過,有效杜絕超預算支出,為學校管理者進行決策提供幫助和支持。
3.2高校財務信息化建設對策
從決策要建設財務信息化開始,高校決策層必須明確建設財務管理信息系統的目的,規劃和預想未來財務管理信息系統的效果,對投入資本與產生效益之間做出一個客觀的評判。在實施的階段,高校財務管理信息系統的建設也離不開學校決策層的支持和重視,財務信息化涉及到財務部門內部的業務流程重組、部門權責的重新分配以及未來部門領導的任命,這些只有學校決策層做出的決定,才能使來自各方的阻力最小。周邊條件如校園網的建設情況、建設的經費等,也需要決策層審時度勢進行安排。高校應打破傳統思維束縛,參照信息技術的所能發揮的各種功效,構建出一套標準規范的財務工作制度和工作流程。為了達到財務信息化的要求,應對高校財務人員進行長期繼續教育,不僅要利用高校計算機中心的優秀教學資源,努力提高現有會計人員的計算機水平,還應該與系統軟件開發公司簽訂長期人員培訓計劃,以便更好地適應財務信息化工作的需要。高校亦應積極引進和培養既精通會計又精通計算機的復合型人才,保證財務信息化的工作穩定安全的運行。
4、結束語
財務信息化從策劃到實施的全過程一定要從本校的實際需要出發,結合高校現有的流程處理和業務需要,從單個功能到多個功能的穩步推進,不要盲目地追求大而全。充分利用現有成熟的校園網絡,借鑒國內外學校的成熟先進經驗,以適當的規模和成本制定出適合本校發展的財務信息化建設戰略。
參考文獻
傳統單一的財務管理形態,無法滿足新時期下高校的財務管理需求。在新的歷史時期,高校財務管理工作發生了顯著性變化,逐步推進財務信息化建設,一是財務管理內部發展的需求;二是契合高校改革發展的要求。因此,在需求與要求的雙重背景之下,高效財務管理的新一輪信息化改革,成為高校內控優化與調整的重要內容。
二、高校財務信息化建設的框架
在財務管理現代化發展的大背景之下,高校堅定不移的推進財務信息化建設,具有十分深遠的現實意義。一方面,信息化的構建與實現,體現了財務管理與時俱進的時代性,是發展所需的必然動力;另一方面,信息化建設應立足全局,以全盤考慮的視角,實現信息化的有效規劃,各方工作狠抓落實,各方行為規范統一。如下圖所示,是高校財務信息化建設的模式。
從上圖可以知道,高校財務信息化建設是一項復雜而系統的工作,強調各方工作的有效落實。(1)建立數據中心。數據中心的建立一是實現了校園數據共享;二是消除了信息孤島現象;(2)建立以預算管理為源頭,以網上報賬系統為核心的財務處理系統。在構建便捷式服務的同時,強調財務信息化建設從會計電算化向以網絡報賬系統為主體的財務信息化服務轉變。
三、高校信息化建設中存在的問題
高校財務信息化建設是新時期財務管理發展的必然需求,表現出顯著的重要性與緊迫性。但是,高校在信息化建設的進程中,仍存在諸多的問題與不足,特別是財務管理體制不完善、網絡安全問題突出、財務管理模式缺乏科學合理性等問題,弱化了高校信息化建設的重要性,也制約了財務管理的改革發展。
1.財務管理體制不完善,信息化建設落實到位
完善的管理體制,是規范并引導管理行為的重要保障。而財務管理體制不完善等問題,在很大程度上影響了信息化建設的步伐。高校對信息化建設缺乏足夠的認識,在建設進程中表現出較大的被動性,且財務管理機制不完善,信息化建設落實不到位。首先,在傳統思想的影響之下,領導層對財務信息化缺乏全面的認識,導致在信息化建設的推進過程中,工作落實不到位,各方工作在被動的形態下展開;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在財務信息化建設中,無法充分依托優秀的人才,實現全面而有效地財務信息化建設;再次,財務人員素質普遍偏低,財務信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發展,在信息系統的維護中,只會進行簡單的網絡維護,而缺乏信息系統更新等能力;最后,財務人員缺乏良好的職業道德,會計信息失真等問題比較突出。
2.網絡信息安全問題突出,增加了信息平臺的安全風險
在多元化的網絡環境之下,財務信息化安全問題成為信息化建設而的重點,也是財務管理的重要內容。當前,網絡安全問題比較突出,網絡安全的構建需要依托多樣化的途徑與方法,強化信息平臺的安全維護。首先,高校財務信息平臺強化網絡安全體系的構建,但在財務數據的傳輸等方面面臨諸多的安全問題。如,財務人員一時疏忽,在數據傳輸中帶入了病毒或移動設備存在安全隱患,進而影響到信息系統平臺的安全;其次,信息化建設提高了財務管理的有效性,便于財務工作的全面開展。但是,基于信息平臺下的財務工作,更容易受到外部安全因素的影響,而導致信息平臺安全風險的出現。因此,在財務信息化建設的過程中,要切實強化網絡安全建設,夯實信息化平臺的建設。
3.財務管理模式缺乏科學合理性,不利于財務工作的有序開展
財務信息化的實現,在很大程度上轉變了傳統的財務管理模式,強調財務管理模式科學合理的重要性。但從實際來看,高校財務管理模式相對比較落后,財務管理的重要作用被削弱。一方面,財務管理理念陳舊,與財務信息化建設相沖突;另一方面,財務管理方式與技術單一,無法滿足信息化的需求。因此,在新的歷史時期,高校財務管理模式應注重科學合理性,并充分立足于自身特點,夯實財務工作有序開展的基礎。此外,高校財務信息化建設的實現,依托于完備的軟件功能,軟件功能的欠缺,制約了信息化建設的進程。
四、強化高校財務信息化建設的策略
財務信息化建設是一個過程,強調建設全面到位。在認識信息化建設問題的同時,要對問題進行分析,以便于及時有效的解決。只有認識清楚、分析透徹,方可提出有針對性、有建設性的應對策略。在筆者看來,高校財務信息化建設的推進,關鍵在于如何在已有的管理體制之上,構建更加契合現實需求的管理體制,確保財務信息化建設落到實處。因此,財務信息化建設推進與實現,應做到:
1.建立完善的財務管理體制,確保財務信息化建設有序推進
高校在深化財務信息化建設的過程中,應強化對財務信息化建設認識,并在領導層的認可和支持之下,實現信息化建設的全面推進。信息化建設是一個復雜而系統的工作,不僅需要各部門的協調配合,同時也要投入足夠的人力和物力。高校領導層的認可與支持,是信息化建設全面鋪展的有力保障。一方面,高校領導層要突破傳統思想的束縛,認識到財務信息化建設在財務管理改革發展中的重要性;另一方面,要協調各部門,明確各方職責,確保信息化建設有序開展。與此同時,財務管理專業性強,不僅強調財務人員具有良好的專業素養,而且需要具有良好的職業道德,確保財務工作有效開展。于是,切實抓好財務人員的教育培訓工作,夯實理論聯系實踐的活動開展。并通過相關法律法規的宣傳教育,提高財務人員的職業素養和法律意識,規范財務管理中的行為,提高財務管理的有效性。
2.構建財務安全防護體系,提高信息系統安全
在開放的信息系統平臺下,強化財務安全防護體系的構建十分重要。首先,學校要強化財務系統的安全控制,通過安全技術構建安全防范體系,提高系統的安全。并且,財務人員要對網絡安全知識有所了解,避免操作不當而造成系統安全問題;其次,強化對信息化系統的網絡平臺即操作平臺,構建一定的安全防措施范,例如:通過信息加密技術、防火墻等,提高財務信息的安全防護,確保財務信息的安全;再次,建立完善的財務內控制度,規范各方的行為。一方面,針對網絡財務管理的特點,制定完善的財務內控制度,確保網絡信息化建設深入推進;另一方面,規范財務管理人員的行為,降低因財務人員操作不當等原因導致的財務信息安全問題。
3.創新財務管理模式,優化財務軟件功能
財務信息化的建設,注重信息軟件在其中的重要性。并且,財務管理模式的創新,是夯實財務信息化建設的重要基礎。因此,財務信息化建設,一是要立足制度現狀,從現有規章制度的優化著手,突顯出創新為導向的信息化建設;二是立足于能力現狀,從財務等部門的現有能力著手,轉變工作模式、優化工作理念、提高工作能力;三是立足建設環境,從加大資金投入、人才引進等方式,充實信息化建的設隊伍與基礎。。此外,當前的財務軟件無法滿足財務信息化建設的需求。這就需要,高校應強化軟功能的升級改造,充分依托先進的財務軟件,提高財務信息化建設的有效性。
4.著力校園數字化建設,推行“校園一卡通”與“收費―教務對接”
“校園一卡通”,是數字化校園的顯著特點,也是財務信息化建設的重要基礎。通過“校園一卡通”,實現信息共享,并對高校內各個部門的業務管理子系統進行統一管理。“校園一卡通”將職工工資今天的發放、學生學費的繳納以及校園內的消費等活動,在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務信息化建設的有效性。并且,對于學生和老師,可以通過手機或校園網的方式,對自己的消費方式進行查詢。學生不僅可以掌握自己的財務信息,而且實現了管理者與被管理者(使用者)的信息互通。
此外,為進一步提高財務信息化建設在學費方面的有效應用,逐步強化“收費―教務對接”的實現。這樣,一是實現了財務與教務系統的對接,并實現了收費管理與學籍管理的的數據共享;二是對于家庭貧困生,通過開通“綠色通道”,保證學生在不影響學習生活的情況之下,提高對貧困學生的學習及生活的照顧。
5.通過銀校直通,實現無現金報賬
對于“銀校”,其通過銀行網絡和校園局域網進行鏈接,有效實現對學校、教師及學生的無現金支付。通過網絡信息技術,將傳統的現金支付方式轉為網銀轉賬支付。并且,在銀校的基礎之上,應充分利用學費管理系統,實現對學生住宿及學費等的實時扣繳,減少學生現金繳費的風險,以及提高財務部門的工作效率。
由于傳統財務管理體系規定的程序、方法和原則等已經不能與信息化的環境相符合,從而對財務信息的應用產生和輸出產生影響,更加制約了財務數據的加工與收集,在這樣的環境下,難以發揮出財務管理系統的信息化的優勢。所以由于外部環境和財務管理兩方面等原因,導致我國事業單位目前的財務管理信息化形勢并不理想。
1.1財務數據不真實因為大部分部門只考慮自身利益,而不提供更多的信息,導致一些“信息孤島”現象的發生,大部分事業單位的領導階層無法獲得真實、準確的信息,這樣使很多事業單位的財務信息都不夠透明。更嚴重的,一些部門私自制造虛假的信息或截留信息,使許多事業單位的信息嚴重失真,使整個事業單位決策的準確性和工作效率受到影響。信息管理是新時期管理的主流,所以事業單位在控制資金流動的基礎上,必須保證信息的真實性和準確性。
1.2信息化需求不明確由于長期以來工作人員用手工操作已經形成了固定的工作方式和工作習慣,突然變為用計算機聯網進行工作,工作方式變化極大,對于大多數事業單位的財務管理人員,在思維上的轉變過程需要很長一段時間來適應。所以信息化需求不明確,就是不明確事業單位的財務管理信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問題,具備哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建設及內部管理上參差不齊,原因是事業單位的財務信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講,事業單位財務管理信息化的制度建設沒有系統性,很不健全,不能建立科學的、有效的管理制度體系。盡管事業的規定與制度很少,但在實際應用當中,產生的效果都非常好。在財務管理信息化上,事業單位也跟不上事業的信息化程度。
1.4財務軟件安全穩定性差財務管理的重要組成包括財務軟件的穩定性和安全性。目前,我國事業單位的財務管理信息化存在的問題是財務管理的軟件穩定性差、安全性低,這樣一來對事業單位的信息等多種情況就造成損害。
2推進財務信息化的主要控制措施
我們必須開動腦筋,改變我國會計信息系統的現狀,讓財務信息化更符合時代的要求,聯系實際,加快會計信息化的進步,為我國財務管理信息化建設做出貢獻。由于財務部門在事業單位的特殊地位,決定了進行財務管理信息化建設而促進事業單位的財務體制改革,健全事業單位的務管理模式,就是事業單位財務管理信息化建設。事業單位的財務管理部門包括各個事業本單位的數據和財務數據,數據多并且復雜,而且對數據的準確度和數據集成化要求高,更要保證數據庫能高度一致共享,實現賬務管理、資產管理、政府采購和國庫支付的機構結合,對動態進行監控、有效的監督。
2.1樹立起正確的管理理念樹立起正確的管理理念,正確認識事業單位財務管理信息化的重要意義,是推進事業單位的建的基礎,將財務管理信息化視為落實國家政策、提升單位職能的重要任務來進行。事業單位要根據其財務信息化的具體的任務,改革行政單位的財務管理和會計工作的流程,明確各個層級的管理關系,根據自身的實際情況,建設一個科學并高效的管理系統,保證財務管理信息化建設的可行性。在具體的執行中,事業單位財務管理信息化建設的必要保障包括:增強對信息化建設中的安全和流程等方面管理制度的需求,同時增強一些獎懲制度和責任追究制度的建設,健全與財務信息化建設相配套的會計制度建設,科學的完善財務信息化制度建設,這樣最后才能完成制度的建設。
2.2科學分析明確信息化需求從本質上講,建設行政事業單位的財務管理信息化,是基于財務管理的要求,依據科學管理的思想,明確內部管理關系,改變行政事業單位的財務業務的流程,使財務管理更高效、科學。所以要求行政事業單位一定要按照財務管理信息化的要求,對財務業務流程進行細致、科學的研究,進行合理調整,一方面通過信息技術予以重新展現,另一方面從本單位的實際出發,用信息技術的優勢解決過去依靠人工手段不能解決的問題,形成財務管理信息化的需求。
2.3財務信息化網絡平臺的創建當前事業單位財務系統的基礎財務信息已經積累到了一定的程度,基本上實現了基礎會計電算化,為財務信息化的發展打下了堅實的基礎。為了能夠深入的發展財務信息化在行政事業單位中的作用,建立起統一的財務信息化系統平臺,是行政事業單位核算系統的下一步工作。讓財務信息和業務信息實現高度的統一,達到業務信息向財務信息的轉換的目的,實現準確性、完整性、及時性的財務信息,達到實時控制財務核算和業務處理的目的。
3結束語
【關鍵詞】財務管理;信息化;途徑
一、財務管理信息化的優勢
(1)管理規范化。在進行高校財務管理信息化建設的過程中,通過對傳統財務管理工作的改造能夠實現對傳統財務管理工作局限性的突破,財務信息化管理不僅具有會計核算功能,而且在核算的基礎上,結合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產等各類經濟資源進行合理規劃、調控和使用,具有控制功能和管理,財務信息將與相關部門的信息相結合,通過數據庫技術的應用,財務管理工作總的財務信息篩選與存儲將會更加方便和準確,實現對信息的高效集成,控制范圍加寬加深,管理功能加強加大,提高高層財務管理者的控制能力。(2)工作效率高。實施高校財務管理信息化解決了傳統會計核算方式下財務數據實時反饋慢的問題,在財務信息化平臺上,不同職責崗位的財務人員在記賬、審核、制單、結賬、報表等環節都可以實現同步操作,有利于把會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業中解放出來,使財務人員騰出精力,逐漸由“核算型”轉向“管理型”,從而提高財務工作的效率。(3)資源共享好。會計電算化雖然有收費系統,但學生繳費必須在指定的時間內到財務部門的指定地點繳費,辦學規模擴大后的高校,招生人數多,并分散在多個校區,單從學費收繳工作來說,時間長、工作量大,通過高校校園網訪問財務系統,學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程,學生可以通過信息化系統查詢到應繳數,然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網上完成繳費手續,極大方便了學生繳費。(4)建設條件日趨成熟。近年互聯網、局域網技術的高速發展為實施高校財務信息化提供了前提,高校的互聯網建設已具備一定基礎,為財務信息化建設提高了較好的網絡環境,財務處工作人員均配備了配置相當的電腦,且通過會計電算化階段的運用,逐步掌握了計算機操作和相關財務軟件的應用,為財務信息化建設奠定了基礎。
二、財務管理信息化建設過程面臨的主要問題
(1)人員素質有待提高。高校財務信息化要求財務工作人員既具備扎實的財務知識,又掌握計算機技術和網絡通信技術,而財務處工作人員都是專業的財務人員,計算機水平取決于一方面取決于個人愛好;另一方面是為了工作后期培訓與自學,信息管理知識薄弱,簡單地認為信息化就是計算機代替手工操作對會計賬簿、會計憑證、會計報表進行處理,對財務信息的內涵意識薄弱,把計算機當成高級的計算器,對財務軟件功能認識不全面,只更談不上掌握網絡技術,由而制約了財務信息化的進程。(2)信息建設還比較滯后。財務信息化建設的信息來源不僅僅只是財務處一個部門的信息,還來源于學院其他部門如學生工作部、人事處、教務處、科研處等,要實現資源共享,需要學院建立辦公信息提取系統,這需要各部門通力合作,不懈努力,才能達到信息的集成管理。(3)網絡環境有待改善。 網絡的安全性是信息化建設過程中一個重要問題,在開放的網絡環境下,雖然高校內部會在網絡的各個接口安裝防火墻設備,但是財務數據與會計信息在傳遞過程中,在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳播的過程中,網絡病毒對財務系統的侵害不容忽視。
三、財務管理信息化的建設途徑
(1)提升財務人員的專業素質。財務人員的專業素質是實現財務信息化的關鍵因素。在財務專業人員的繼續教育中應增加信息化管理教育,可以通過定期的信息技術培訓、不定期的專題教育,請信息化方面的專家進行專題講座等方式,提高工作人員信息管理技術和能力,培訓一定數量的既具有較高計算機維護與應用能力,又對所使用財務軟件有較強駕馭能力的財務人員,努力實現從單純財務財務管理人員到財務管理與信息管理復合人才的轉變。(2)與數字化校園建設相結合。財務管理信息化是數字化校園建設的一部分,要重視與校園一卡通的整合,從全局出發,統一部署,在硬件購置、軟件建設等方面統一領導,協調處理各部門的數據信息,防止信息孤島現象產生。(3)建立穩定安全的網絡平臺,確保財務信息安全。網絡環境下財務信息的保密性與財務信息公開性特征之間存有一定的矛盾,在實行網絡化管理時要時刻關注安全隱患問題,防止非法侵擾造成信息系統崩潰,防止計算機感染病毒出現故障造成信息數據破壞丟失,高校應對網絡和系統安全定期檢測和實時監控,綜合使用幾種安全功能模塊,如“防火墻+網關+加密口令+WEB服務器+訪問控制器+數據庫服務器操作系統保護+數據加密”等。
總之,實現財務信息化是提高財務工作效率和管理水平的重要手段,只有不斷維護和建設這個平臺,才能推動財務管理體制的改革,減少財務決策失誤,為高等教育事業的發展服務。
參考文獻
利用計算機等信息化的手段,加快財務會計信息化建設,能夠極大地提高企業的財務管理水平,保證企業對資金管理的統一性和有效性,增強企業運用資金制定未來發展規劃的能力。因此,財務會計要以提高其工作的準確性、時效性為目標,協調企業在思想認識、管理規定、信息化設備以及人員素質等各個方面的關系,加強財務會計信息化建設的力度。
財務會計信息化建設
1.財務會計信息化建設的含義
所謂財務會計信息化建設,是指依靠信息化的手段,來籌措、運用和管理財務資金,從而加強對資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業的長遠發展的一種財務會計建設方向,它具有豐富的信息化理論和應用基礎,對企業的財務會計管理具有重要的指導意義。
財務會計信息化建設的基礎理論,包括財務會計信息化建設的意義、目標、任務,以及相關的建設方法等,可以明確人們對財務會計信息化建設的任務,提高對它的重視程度。
而其實際的應用性基礎,則包括財務會計信息化建設的相關設計,以及設計原則、注意的問題、所面對的主客觀困境,以及對信息化建設中出現的問題的解決等,它對于財務會計信息化建設實踐具有十分重要的指導作用。
2.財務會計信息化建設的重要意義
提高企業的信息化管理水平和能力,是企業發展的一項重要目標和任務,對于企業的建設具有重要意義。
首先,它可以提高企業的財政管理水平。企業的管理水平的高低,與它能夠取得的經濟效益的大小,具有非常密切的聯系。一般來說,其管理的水平越高,經營能力往往就越優秀,相應的經濟效益也就越大。因此,加強財務會計信息化建設,利用計算機等信息技術,代替傳統的財務管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網絡,提高財務會計管理的效率,對于提高企業的經濟實力和經營能力具有重要的作用。
其次,它對建設完善的、現代化的企業管理制度具有重大的作用。財務管理制度是企業管理制度的重要組成部分,通過財務會計信息化建設,能夠極大地改變企業的管理理念和管理方式,將傳統的、不適應現代化需求的財政管理方式,轉變為依靠信息化技術,進行信息化管理的,能夠滿足現代社會發展和競爭需求的財務會計管理,并帶動企業在人員、經營等其他管理的創新、改進。
最后,它是有效提高企業競爭力的重要保證。由于信息技術的不斷發展,各企業、單位要想不顧外界的干擾,而繼續保持各自的孤立發展,已變得越來越難。市場競爭的壓力,已經將各個企業、行業更加緊密地聯系在了一起,相互之間的合作、競爭日益激烈。這種情況下,財務會計的管理工作合理與否,對于企業的發展具有至關重要的作用。通過財務會計的信息化建設,各企業提高了財務管理的準確性,減少了財務管理的失誤。同時,利用計算機網絡系統,可以快速實現企內部的信息共享,極大地提高了財務管理的效率和質量,這些都是提升企業市場競爭力的必要條件。
提高財務會計信息化建設的應用
1.提高對財務會計信息化建設的認識
要進行財務會計信息化建設的實踐,提高財務會計管理工作的質量,完善企業的各項制度,就要讓財務工作人員對財務會計信息化建設有充分的了解,明確信息化建設的內涵及具體的方式,認識到財務會計信息化建設的重要意義。尤其是要提高企業領導及相關的管理人員的重視程度,自上而下地為財務會計信息化建設制定明確的規章制度,提高全體成員的認識及信息化建設的能力。這是財務會計信息化建設的基礎。
2.提供并完善財務會計信息化建設的相關設備
要進行財務會計信息化建設,企業就需要為其提供統一的、完整的信息化設備,保證信息化建設有充足的物質基礎。
財務會計管理的程序復雜,包括會計記錄系統、會計確認和計量以及財務報告等,每一個程序所需要的技術手段、設備以及具體的操作規范各不相同。但其最終目標都是實現財務會計管理的無紙化和電子化。因此,企業要為實現這種財務的信息化管理提供所需的技術設備,及時購買、更新相關的電子設備,建設完整的財務管理網絡,實現信息資源的快速采集、處理和共享,及時為企業提供最新的財務情況,為制定下一步的發展規劃提供可靠的借鑒,從而滿足財務會計信息化建設的實際需要。
3.加強對人員的崗位培訓,提高財務會計人員的信息化水平
財務會計信息化建設的主體是人,提高人員的信息化意識和水平,是實現信息化建設前提。因此,企業要加強對財務人員的技術培訓,豐富人員的信息化知識,提高其財務會計管理的技能。此外,企業通過鼓勵,讓他們不斷創新財務會計的理念和具體方法,不僅可以提高企業財務管理的效率,更能夠減少財務會計工作的工作量,減少對人力資源的使用。同時,員工也要主動豐富自己的信息化知識,提高自己運用財務會計信息化設備的能力,以適應財務會計信息化建設的實際需要。
4.循序漸進,分階段實現財務會計信息化建設
財務會計信息化建設不是一項能夠在短時間內便可完成的工作,它需要企業針對自身的信息化程度、人員的整體素質,以及技術設備條件等,提出信息化建設的具體目標、流程,制定合理的建設計劃,并按部就班地加以實施。此外,在具體的建設過程中,要根據市場競爭和企業發展的需要,及時調整,確保財務會計信息化的建設符合企業的發展現狀,。不能超越了企業的發展能力和員工的操作水平,又要防止落后,無法為企業提供及時的參考依據,保證財務會計信息化建設能夠與企業的整體發展相協調,以達到提高企業的經濟效益的目的。
5.加強管理,制定財務會計信息化建設的具體規范
加強對財務會計信息化建設的管理,包含了對信息化設備的管理,對信息化建設規則的制定、完善,以及對財務人員的管理等幾個方面。
首先,企業要針對財務會計信息化建設的一般流程,制定完整的、可供參考的建設依據,保證財務會計信息化建設有章可依。
其次,在購買、更新信息化建設的相關設備的同時,要加強對設備的管理和維護,減少設備購買、更新以外的額外支出,可以節省大量的資金,降低成本。
最后,企業可以通過考核的形式,監測財務人員對信息化建設知識的掌握程度,以及實際的建設能力,淘汰那些不能適應財務會計信息化建設需要,不能提高自己的信息化操作能力的員工,任用能力強、技術高的人員,從而提高員工的整體信息化技術,為提高財務會計信息化建設的水平和質量提供保障。
結語
關鍵詞:學校財務管理;信息化建設;目的;作用;路徑
信息技術的發展不僅給工業發展帶來了巨大動力,也為教育事業的管理帶來了巨大挑戰。在高校財務管理中,信息化建設是提高財務管理效率的有效途徑,是提高學校綜合競爭力的重要組成部分。
一、學校財務管理信息化建設的目的和作用
(一)學校財務管理信息化建設的目的
財務管理的最終目標是規范學校的資金使用,通過監督及合理配置資金使用,提高資金的使用效率,提升學校財務管理的水平。對財務管理進行信息化建設是財務管理的重要方式和手段,它以會計信息系統為管理基礎,提高財務信息資源的共享、公開程度,并在互聯網的操作下完成學校財務核算、分析和監督等活動,對財務管理實現信息化建設。
(二)學校財務管理信息化建設的作用
對財務管理進行信息化建設,可及時、準確地反饋學校財務信息,實現資金使用的強化管理和合理監督、控制,使學校的資金使用取得較高的經濟效益和社會效益,實現學校資金的合理配置。
1.改變傳統財務管理模式
對財務管理進行信息化建設,在財務信息傳輸、加工和分析等環節實現自動化操作,避免了由于人為因素造成的數據誤差。另外,信息的輸出和更改,也不會受到時間、地域等因素的干擾,有利于學校的資金管理。
2.規范財務核算和審核
信息技術能有效提高財務管理的工作效率,減少體力勞動,有利于財務管理實現科學化管理和高效率資本運算,規范財務核算和審核。
3.有效進行財務預測
財務軟件信息量和計算量龐大、信息覆蓋面較廣,對學校財務進行信息化管理,可實現靈活處理財務信息,提高學校解決突發事件的能力,減少不必要的損失,還能幫助學校在財務上做出正確判斷,合理調整和改善資金的使用。
二、學校財務管理信息化建設的路徑
(一)合理調整、規劃學校財務管理信息化建設思路
對學校財務管理進行信息化建設,是學校綜合建設的重要組成部分,應得到學校領導的高度重視,對財務管理信息化建設產生緊迫感。首先,學校領導要進行科學規劃,以綜合性和實用性為主,以基礎工作為一切行為的出發點,在資金、技術和政策上給予支持;其次,學校要注重培育和引進高素質人才,擴大財務信息化建設隊伍,努力培養和維護隊伍建設,通過加強的培訓,提高學校財務管理工作人員運用信息技術的能力,提高他們的信息化意識。
(二)制訂工作規范要求,注重學校財務管理信息化建設的基礎性工作
對學校財務進行統一規范,是學校財務管理信息化建設的基礎工作。只有對信息編碼進行規范化建設,才能使信息化建設工作有可行性,為信息數據的存儲、使用、計算和生成等提供幫助。由此可見,加強財務信息安全防范體系建設,建立安全、開放、透明的學校信息管理體系,強化學校財務管理工作人員專業素質和綜合素養,能促使學校財務管理工作高效、有序開展。
三、結語
學校財務管理信息化是學校管理的重要組成部分,是進行財務管理創新、提升財務管理效能的重要方法,學校應積極加快財務管理的信息化建設,因地制宜地引進合理的管理模式和方法,進一步發揮財務信息化管理的優勢和作用,才能助力學校的發展,為教育事業的發展提供示范。
作者:黃文娟 單位:蘇州健雄職業技術學院
參考文獻:
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[2]李冬梅.論財務會計與審計的關聯性分析[J].知識經濟,2011,(4).
【關鍵詞】軍隊;基層財務;信息化
當前,世界新軍革以迅猛之勢奔涌而來,發達國家軍隊逐步開始了各自的信息化建設實踐,一些信息化建設項目已經在近期戰爭中發揮了重要作用。嚴峻的現實和“落后挨打”的切膚之痛,促使我軍加緊推進新的軍革,加快機械化與信息化復合建設發展。打仗就是打后勤,軍隊基層財務是軍隊財務工作的基礎,是我軍基層后勤工作的重要部分。為順應新軍革的潮流,我軍必須積極調整戰略,加強軍隊基層財務信息化建設,提高軍隊基層財務保障能力和管理水平。
一、加強軍隊基層財務信息化建設的策略
(一)加大財力投入,優化資源配置
軍隊財力資源是從價值角度確保軍隊適應新軍革、實現軍隊基層財務信息化建設的經濟基礎。隨著信息時代的到來,許多國家都將注意力轉向發展信息化建設上,在提高國力的同時,加大對信息化建設的投入,增強信息實力。我軍信息化程度相對較低,因而更應當加大對信息化建設的投入,進行信息化的跨越式發展。在遵循“有所為有所不為”原則,對重點部隊實施重點保障的同時,根據各部隊的具體情況,優化資源配置,提高財力使用效率。條件較好的部隊,可讓其承擔一定的投入,條件較差的則給予一定的財力傾斜。這有助于協調各部隊基層財務信息化的發展進程,實現軍隊基層財務信息化的全面協調發展。
(二)建立適應軍隊基層財務需要的信息化網絡及其平臺
軍隊基層財務信息化網絡及其平臺,是軍隊基層財務信息化建設的載體,它主要包括軍隊基層財務信息的“高速公路”,即傳輸信息的計算機網絡與指揮通信網絡,以及系統中一切與此相關的軍隊基層財務裝備。軍隊基層財務信息網絡建設是指在軍隊基層財務活動中,完成信息的獲取、傳遞、認知與再生,以及執行等各種信息功能的軍用網絡的集合。與軍隊基層財務信息網絡相聯系的信息化平臺,即相關的軍隊基層財務裝備。它們是軍隊基層財務信息網絡運行不可缺少的物質條件,也是軍隊基層財務信息化建設的基礎性要素。建立軍隊基層財務信息網絡,應當依托各單位自動化指揮網絡,建立以各單位財務部門信息網絡中心為龍頭,各基層單位信息站為基礎的軍隊基層財務信息局域網。信息網絡中心負責信息系統的更新、匯總、加工、傳遞,并建立病毒防火墻,各基層單位信息站建立統一的信息采集標準,以促進信息間的聯網共享,同時也便于為上級提供最基礎的基層財務數據信息。
(三)建設軍隊基層財務數據標準體系
1.建設軍隊基層財務數據標準體系的基本原則。一是統一性。建立軍隊基層財務數據標準要按照全軍基層標準化建設的要求,盡量使用全軍或總后已有的標準,對全軍或總后已確定制定但尚未出臺的標準保留接口,以保證軍隊基層財務通用信息與全軍或總后的一致性。二是科學性。在建立軍隊基層財務數據標準時應符合軍隊基層財務管理法規的原則,在建立編碼時,必須以軍隊有關部門的管理法規為依據,參照國家和軍隊標準制定的有關規定,力求概念準確、結構合理、內容完整。三是實用性。新建立的軍隊基層財務數據標準首先必須方便部隊簡單、快捷地使用,盡量將公用數據、通用數據納入標準。為最大限度地發揮標準體系的整體功能,設計標準時,必須兼顧平衡各業務子系統業務處理的要求,統一覆蓋面,方便對數據的查詢、分析,實現全盤管理和綜合維護。四是可擴充性。軍隊基層財務數據標準不是一成不變的。隨著軍隊基層財務業務的發展和調整,軍隊基層財務數據標準也要進行擴充,特別是在建立編碼時要預留空間,保證以后數據標準擴充時不發生沖突,確保數據的連續性,為將來適應技術的發展提供擴充手段。
2.建設軍隊基層財務數據標準體系的主要內容。一是概念和術語規范化。軍隊基層財務信息標準化首先是要統一軍隊基層財務數據涉及的概念和術語,只有對概念術語的內涵和外延有了一致的認識,才能使所有參與軍隊基層財務軟件開發、使用、維護的人員對軍隊基層財務信息系統中涉及的管理對象形成共同的認識,才有可能實現數據的統一、規范管理,有效地實現數據共享和業務之間的交流。二是通用數據字典標準化。將軍隊基層財務通用數據字典標準化,是規范數據編碼格式,保證數據一致性,簡化數據錄入操作的有效措施,也可以為軍隊基層財務信息處理提供公用信息的編碼標準和規范。通用數據字典應包括字典表名稱、數據結構、編碼規則、使用范圍等方面的約定和規范。三是軍隊基層財務業務接口數據標準化。在財務業務處理過程中,各業務之間存在大量的數據交換,GJB2041―94為這些接口數據制定接口規程或有關的協議或約定,是建立軍隊基層財務數據共享機制的基礎。接口數據標準化包括:接口名稱和標識、源和目標、取值范圍、計量單位、精度等。涉及的數據內容主要有:供應實力、供應標準、經費結算數據、報表數據等。四是軍隊基層財務數據元標準化。數據元是數據存儲和交換的基本單元。定義數據元標準就是把軍隊基層財務軟件中使用的數據元的名稱、含義、表示、類型、取值范圍等作統一的規范,這是實現軍隊基層財務數據共享的最基礎工作。軍隊基層財務數據庫設計時應遵照軍用標準《軍隊后勤信息指標體系分類與代碼》(GJB4299.X―2002),對國家和軍隊標準不完善的內容可提出修改意見,在國家和軍隊標準修訂時進行修改完善。
(四)加強信息化軍隊基層財務保障理論研究
理論是行動的先導,新的實踐需要新的理論指導。應堅持以作戰需求為牽引,以信息化建設為重點,以提高軍隊基層財務快速保障能力為目標,加強軍隊基層財務信息化建設理論研究。首先,要加強信息化戰爭條件下軍隊基層財務保障特點和規律的研究。從近幾年發生的幾場高技術局部戰爭看,以信息技術為核心的高技術武器裝備的運用,使軍隊基層財務保障和手段發生了明顯變化,呈現出快速、準確、高效、全程保障等特點。應用新的思維研究探索其特點和規律,從根本上把握本質要求,科學指導軍隊基層財務信息化建設,確保健康、快速、有序發展。其次,要加強信息化軍隊基層財務保障理論研究。積極借鑒外軍和地方先進的理論研究成果,認真研究信息化軍隊基層財務保障的基本內涵、基礎理論和應用理論,積極探索與信息化戰爭要求相適應的軍隊基層財務保障方式,明確基本模式和標準體系,構建全新的適應信息化作戰要求的軍隊基層財務保障理論體系。最后,要堅持理論與實踐的緊密結合。充分發揮理論的先導作用,用正確的先進理論指導實踐,統一思想認識,搞好科學籌劃,制定對策和措施,不斷提高軍隊基層財務信息化建設的質量和效益。
二、加強軍隊基層財務信息化建設應注意的問題
1.加深對軍隊基層財務信息化建設的認識。當前軍隊基層財務信息化建設首先要從思想認識開始,提高對軍隊基層財務信息化建設的認識是推行軍隊基層財務信息化的前提,要采取多種形式對基層財務實施信息化的重要意義進行學習和廣泛宣傳。一是取得黨委領導的重視和支持。要充分認識到實施軍隊基層財務信息化是抓好基層部隊后勤建設的重要一環。二是使軍隊基層財務網絡的各個環節、單位充分發揮作用。三是統一廣大基層財務工作者的思想認識,形成自覺學習、積極支持和廣泛參與工作的良好氛圍。
2.創新軍隊基層財務信息化人才培養模式和方法。根據軍隊基層財務信息化建設發展需要,科學制定人才培養目標,實現人才資源的合理配置。培養目標必須以信息化為坐標,立足當前信息化建設實際,著眼長遠發展需要,使培養的人才達到觀念信息化、知識信息化和能力信息化,能夠熟練掌握信息技術,有效進行信息采集、處理、使用和安全防護。為此,不能局限于目前已有的培養模式和方法,要廣開思路,采取超常措施,實現"三個新的轉變"。
(1)在人才教育訓練觀念上要實現新的轉變。認真研究教育訓練的新情況、新問題,樹立開放性、創新性、超前性、長期性和經常性的教育訓練觀念,創新教育訓練理論、內容、技術和方法,不斷推進教育訓練的深入發展。(2)在教育訓練渠道上要實現新的轉變。教育訓練要抬高起點,提高層次,普及和增加高學歷教育,盤活教育訓練資源,加強院校與部隊之間交流互補,提高資源利用率,開發利用遠程教學網絡系統,開拓教育訓練視野,拓寬教育訓練平臺,實現"資源共享、信息互補、優勢互補"。(3)在優化成才機制和環境上實現新的轉變。完善和優化人才選拔、培養、使用、管理和保留的機制和環境,使大批優秀人才脫穎而出。選拔使用優秀人才要不拘一格,鼓勵立足崗位成才。完善人才競爭機制和獎勵措施,獎優罰劣,鼓勵個人成才冒尖,對有重大貢獻的人才給予重獎。大力宣揚優秀人才典型,形成尊重知識、尊重人才的良好氣氛。
3.正確處理軍隊基層財務信息化建設發展中的各種關系。軍隊基層財務信息化建設發展,涉及方方面面,關系比較復雜,如果處理不好,就會直接影響軍隊基層財務信息化建設發展的進程和質量。必須站在全局的高度,正確處理五個關系。(1)正確處理當前建設與長遠發展的關系。推進軍隊基層財務信息化建設是一項長期任務,需要站在長遠發展的高度制定建設規劃。同時要結合部隊現實需要,抓好當前建設特別是急需項目的落實,做到當前建設與長遠發展的統一。(2)正確處理局部躍升與整體推進的關系。總體上必須堅持整體發展,全面提高。但實際情況不允許樣樣都搞。要集中有限的資源和力量,合力攻關,在局部取得突破、取得經驗,以局部的躍升帶動整體推進。(3)正確處理學習借鑒與自主創新的關系。學習借鑒軍內外有益經驗和成果,可以提高建設層次和起點,也是一條便捷途徑。但不能簡單地照搬照套,要堅持以我為主、自主創新,在關鍵技術和重要環節上突破,形成建設特色。(4)正確處理建設與應用的關系。建設的目的在于應用。不搞花架子,不搞面子工程。堅持建用結合,邊建邊用,以建帶用,以用促建。在建、用互動良性循環中推動軍隊基層財務信息化建設的不斷深化,提高軍隊基層財務信息建設的水平和使用效益。(5)正確處理軍隊基層財務硬件建設和軟件建設的關系。硬件和軟件猶如軍隊基層財務信息化建設的兩個輪子,只有協調發展,才能實現軍隊基層財務信息化建設的整體推進。軍隊基層財務信息化建設中軟件比硬件更為重要,但軟件建設卻容易被忽視。必須端正軍隊基層財務信息化建設的指導思想,既要積極加強軍隊基層財務信息化基礎設施等硬件建設,又要注重軍隊基層財務信息化法規制度等軟件建設,使其協調發展。
參 考 文 獻
[1]張家勝.加快推進軍隊財務信息化建設的思考[J].軍事經濟研究.2007(2)
關鍵詞:財務管理 ERP 信息化 建設
隨著現代社會經濟的高速發展,ERP信息化技術得到了越來越多的應用,企業的ERP建設工作也成了當前眾多企業正在開展的事項。建設企業ERP信息化有利于提高企業管理水平和管理效率,提升財務信息質量和企業對市場的應變能力,節約資源、縮減成本,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,實現資源優化和共享,為企業提供決策、計劃、控制的全方位、系統化的運營平臺。本文簡要分析了目前我國企業財務管理中ERP信息化建設的優勢與不足,以及信息化建設所涉及的內容。
一、企業財務管理ERP信息化所帶來的優勢
(一)有利于提高企業綜合管理水平和管理效率
ERP信息化是建立在信息技術基礎上的應用,使企業的物流、資金流、信息流得到充分整合,消除信息孤島,為企業決策提供系統化的管理平臺。ERP系統綜合了信息技術和先進的管理思想,實現了企業內外的資源優化、配置合理,從而達到提高企業管理水平和管理效率的效果。
隨著企業自身的發展與壯大,需要更多的人員來完成繁瑣的操作工作(如填單、開票等),然而這種傳統手段已經無法與現代化企業發展模式相適應,在這個時候企業就有必要考慮引入科學先進的現代化管理手段來提高企業的管理水平。
實施企業ERP信息化建設,不僅能統一數據,提高員工的工作效率,減少出錯率,還從管理范圍的深度為企業提供了更豐富的功能和工具,讓企業可以利用便捷的網絡來管理所有可以利用的資源,以實現全方位多機構、多地點的跨界經營運作。通過系統軟件的使用,集團公司可建立全方位的共享中心,實現資源有效整合,發揮最高效能,實時歸集各方面信息,輕松地進行數據的統計和分析,為下一步發展計劃提供有效幫助。
(二)有利于提升企業的市場應變力和競爭力
就企業管理與市場供求來講,很多企業產品覆蓋面廣、銷售網絡大難以管理,ERP信息化管理系統就可以很好的解決這一問題,合理安排企業的人、財、物和銷,降低企業庫存,整合客戶、供應商信息,達到信息集成、協同商務。個性化的ERP系統,讓管理隨需應變,以最低的成本,最快速的反應,滿足企業實際需求,提升企業的市場應變能力。
企業產品囤積的原因大多數是加工生產自動化程度高,而管理上信息收集和處理又過于落后,使企業在計劃管理、原料供應、組織生產、銷售管理及財務管理上出現諸多問題。這時候加快企業信息化進程準確把握市場動向才是提高企業核心競爭力的根本辦法。
(三)有利于提升企業財務信息質量和財務管理職能
ERP信息化財務管理系統能有效的提高財務人員的辦事效率和數據準確性,同時還能提高了財務人員的操作規范,有利于大大提高企業的財務信息質量;另一方面ERP系統有助于財務人員在日常工作中發揮更強的管理職能,把更多的時間用于進行事前計劃和預算,事中控制,事后進行核算和分析,實現財務部門的管理職能,為企業的經營決策提供更加準確可靠的數據,通過優化管理創造更多的價值。
二、目前我國財務管理中ERP信息化建設存在的問題
(一)企業只是購買了ERP軟件,并沒有真正實現財務管理信息化
很多企業購買ERP軟件只是盲目的跟風行為。管理者的認識不到位,缺乏信息化理念、對ERP的理解深度不夠而不重視,認為只要投入一定的資金購置計算機硬件和某種ERP軟件,就算實現了信息化,結果造成“穿新鞋走老路”的現象。這種做法導致的結果就是ERP軟件并沒有真正的得到應用,企業也并沒有真正的實現財務管理信息化。
(二)企業缺少既懂IT又懂財務的高素質復合型專業信息技術人才
這是我國現中小型企業存在的普遍現象。大多數企業信息化建設還沒達到能夠充分應用ERP信息化管理系統的水平,信息技術觀念淡漠,沒有設置專職的信息管理人員,更沒有專門信息化管理機構和部門,只在硬件建設上下功夫,而忽視與之相匹配的人才建設,在招聘時往往缺乏既懂信息技術又懂財務管理的專業型高素質復合人才。由于專業復合型人才的欠缺,企業在進行信息化管理的時候對ERP本身認識度不夠,運用時目的性不明確,且缺少企業總體的發展規劃,導致了ERP信息化建設的過程中沒有實現專業化、方向化。
(三)資金短缺、生產系統運行不規范、生產過程不穩定,導致ERP系統無法正常運行
很多企業在ERP實施過程缺乏有效溝通、信息管理混亂,造成信息重復建設,導致預算增加、周期延長,很多中小企業在信息化中、后期建設中難以保證連續投入大量資金,從致使ERP項目在實施過程中因資金問題而失敗。
ERP系統運行的基礎是具有準確和完整的數據信息,而這是需要企業穩定的生產作保證,以確保信息數據能流暢的傳遞。然而,現在大部分企業都存在基礎數據不能滿足要求,且生產過程經常由于質量事故,使得整個生產過程經常無法按預定計劃運行,處于不可控制的狀態,致使ERP系統無法正常運行。
因此,這種在自身情況不足以達到ERP信息化管理要求的企業,不建議強行的進行ERP信息化建設,這樣不僅不能給企業帶來優勢,反倒會給企業的日常運行帶來不必要的麻煩。
三、企業財務管理中ERP信息化建設過程
為了使企業有效的完成ERP信息化建設,企業在實行ERP信息化建設應遵循以下過程:企業戰略財務信息化戰略業務流程改進信息系統實施規劃系統選型系統實施系統信息審計。
(一)企業戰略、財務信息化戰略
隨著社會的不斷發展,市場經濟體制的不斷完善, 財務信息化已經成為企業進行財務管理的重要策略。它是以企業財務信息化為目標并使其實現的總體規劃,它是企業財務管理ERP信息化建設的指向標。對于企業財務來說,首先要獲得真實、準確的數據,通過數據分類整理變為可用的信息,將信息進行分析形成財務管理觀點,提供給企業管理者進行業務決算。
(二)信息系統實施規劃
信息系統實施規劃是為了落實企業信息化戰略而制定的中長期的詳細行動計劃,它主要包括:ERP信息化管理系統項目的開展進程:未來二到三年內信息化項目的投資進程及項目間的邏輯關系。項目描述和投資分析:每個項目的具體描述和ROI分析。核心能力的開發和發展計劃:為實現上述ERP信息化的發展進程。企業應具備相應的核心能力,在建設的過程中可能也會涉及到公司的IS資源策略。
四、財務管理ERP信息化建設中需要注意的事項
(一)制定企業總體規劃,明確財務管理信息化建設的目標
企業總體規劃是財務管理規劃大的法向,也是實行ERP信息化建設的目的,是企業制定所有計劃的指向標。只有明確了企業的總體規劃、明確了財務管理信息化建設的目標,才可以有的放矢的進行企業財務管理ERP信息化建設。
(二)再創財務流程,達到財務業務一體化信息處理流程
隨著ERP信息化管理系統的引入,企業原本的財務業務流程可能有所改變,為了達到財務、業務的實時化、統一化,開辟出一條新的財務流程程序是必經之路,企業需要各部門協調統一,共同完成企業ERP信息化的建設。
(三)結合企業類型,選擇合適的財務管理信息化模式
制定企業財務管理ERP信息化模式的時候應先充分分析企業自身現有的財務管理模式,找出其中的不足,結合企業的企業類型,制定出適合企業自身的財務管理信息化模式。
(四)根據企業的具體生產經營特點,選擇適用的財務管理軟件
選擇ERP應用軟件應結合企業自身的特點,找個需求點并加以結合,選擇出最適合自身企業的財務管理信息化發展模式,做到為我所用,真正的實現財務管理ERP信息化。
(五)提高整體認識,爭取企業高層領導的參與和支持
企業財務管理ERP信息化建設不光是財務部門的事,而是整個企業的事,需要得到全企業的協同才能高效的完成財務管理ERP信息化建設,快速的進入財務管理ERP信息化。
五、結束語
綜上所述,財務管理ERP信息化建設,有助于提升企業的財務管理水平、提高企業的財務質量以及加強企業對市場的應變能力,對企業的發展有著較為深遠的意義。本文通過講述財務管理ERP信息化的優勢、所存在的問題、建設過程與注意事項,淺談了ERP信息化技術在財務管理中的應用。企業信息化程度在一定程度上反映了企業競爭能力的強弱、管理水平的高低,而財務信息化又是企業信息化的核心內容,所以財務管理信息化建設工作在加強企業競爭力,提高企業管理水平上顯得尤為重要,為了使企業更好的應對日益變化的市場環境給企業自身生存和發展帶來的沖擊,企業應加快財務信息化建設的步伐。
參考文獻: