發布時間:2023-02-05 19:14:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的物流采購員工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
時光如梭,這一年馬上就要結束了,回首一年來的工作,感慨頗深,作為一名采購人員,知道如何寫年終工作總結嗎?下面是小編為大家整理的關于2021年采購年終總結模板,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2021年采購年終總結模板120--年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20--年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。
20--年度工作計劃:
采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強后盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
2021年采購年終總結模板2時光如梭,轉眼即將告別20--年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于專機事業部和結構件事業部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共個制造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
20--年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業務能力跟不上公司的發展需求以及公司緊張的財務狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20--年的最后一頁,步入新的一年,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
2021年采購年終總結模板3不管是任何工作,都有一個從不懂到懂,從陌生到熟悉的過程,當經歷了這個過程,則是一大成長。例如企業采購,采購員的崗位職責是否完全履行,在采購員工作總結中充分體現以及成長過程。
首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內向,怕失敗的我,到現在什么都不怕的我,也不那么內向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。
在我的內心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強的人,有上進心,喜歡做些有挑戰的事情,時時嘗到了苦果,現在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經驗,克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業,他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發現自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩,不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。
2021年采購年終總結模板4轉眼間----年已經過去,她是我踏進---公司的第N年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
20--采購部年終工作總結工作總結2、與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定。呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了新的供應商,緩解了---、----材料的質量問題。
二、不足方面
1、材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計劃
1、加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5、建立穩定、快速的供應鏈。
2021年采購年終總結模板5在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;
3、服務水平
現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20--年工作計劃:
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。
根據廚房部推出的四季養生菜譜。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在的采購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業務員聯系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優價廉 ,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。2010年里我主要從以下方面去做:
1. 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5. 對于業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6. 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。,在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購內勤年終工作總結
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激-情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和-諧、共創輝煌!
采購內勤年終工作總結
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節,全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將年度采購后勤工作總結如下:
取得如下成績:
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二 、自我工作評價:xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節省資源做出應有的奉獻。
三、內部協調管理:遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據產品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止后續原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、工作中發現如下問題:跟蹤原料產品的質量和使用中出現的問題:如鐵達的煤化驗合格但是燒不發火(安排及時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,并對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標,還有包裝物不合格的退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質檢報告,都需要耐心說明情況,請廠家盡快傳真。少數駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴格執行工規廠紀,嚴格執行質量管理標準。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的罰款,做到以紀罰人、公平公正。
精選幼兒園后勤工作計劃范文一:
一、工作重點
1、創設良好和諧的育人環境。
(1)、硬件設備添置。擬于期初將室創設為檔案室,應購入檔案櫥個,辦公桌套。應廣大教職工要求,安裝窗簾間(室至室)。為了使幼兒有一個更好的午休環境,將更新寢室窗簾,減弱室內光線強度。添置班級部分教玩具,充實科學室。購入移動式紫外線燈,完善消毒工作。更新廚房點心器具,更換班級紗巾套,添置滅蠅燈兩臺,保證食品安全衛生落到實處。
(2)、營造良好的精神環境。加強園風建設,要求全體教職工互相關心,互相尊重,平等相處,常聽到禮貌用語,教師和保育員配合密切,共同關心愛護幼兒,讓幼兒在是常生活中保持愉快的情緒。
(3)、整潔衛生的環境創設。各班級的衛生、公共衛生區責任到人,各班級的物品擺放、衛生、消毒工作進行評比和公布,對家長、全園教職工開展保育、衛生保健工作的講座、宣傳。
2、發揮各要素的作用,取得最侍效率和效益。
(1)、后勤各崗人員要堅持服務的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關系。
(2)、各部門充分體現先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
(3)、勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發現問題及時處理,同時注意對設備設施的保養維修,并要求全園教職工勤儉節約和愛護公物,避免浪費和無意義的損耗。做好期末的財產清點工作,建產和執行損壞公物的賠償制度。
3、加強財務管理,建立健全校務公開制度。嚴格按照上級規定的收費標準進行收費,并將收費標準向教師、家長和社會進行公布,將每月的財務收支財單張貼在校務公開欄內,增強透明度。合理使用幼兒園經費,在各項開支上做到精打細算,節約開支,同時,盡量爭取上級有關部門和家長的支持,共建美好家園。
4、加強保育員隊伍的管理。
(1)、定期、不定期組織保育員、廚房工作人員培訓,學習討論工作職責,針對本園實際問題,開展互幫互學,談體會等活動。
(2)、定期組織保育員和炊事員到縣防疫站參加體檢,做到持證上崗。
5、加強膳食管理。
(1)、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
(2)、嚴格執行國家有關食品衛生的規范要求。廚房每天一小掃,一周一大掃。并做到成品“四隔離”,用具“一沖”“二洗”“三消毒”,生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛生做到“四勤”,堅持換好工作服再進入加工間工作。
(3)、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少公分,同時由專人負責食品的驗收和取樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中小時。
(4)、提前與采購員到市場上物色合法的(學校黨風建設工作計劃)定點供貨商。在物美價廉的同時,更注意該定點商店(點)的信譽和是否有辦理經營、衛生管理方面的相關手續,并于月底與定點商店的相關負責人簽訂合同。
(5)、把好采購――加工――分發――食用的每一個環節,把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。
(6)、廚房工作人員要保證兩點一餐的準時的保質保量的供應,同時還應備有充足的開水(特別是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證?
6、做好創安工作
(1)、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園登記、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。
(2)、提高幼兒生活學習環境的安全系數。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養,避免意外事故發生。?
二、月份工作安排
八月:⒈擬定辦公、教學用品、藥品等采購計劃。
⒉招聘 一名新保育員。
⒊全園衛生大掃除。
⒋檢修全園水電設施和門窗桌椅。
⒌與供貨商店簽訂合同,并更新相關證件。
九月:⒈根據編班情況調整班級桌椅。
⒉重新安排保育員工作。
⒊與縣婦幼保健站聯系,組織幼兒參加體檢。
⒋檢查巾杯消毒情況。
⒌抽查食品取樣工作和倉管記錄。
⒍舉行“慶中秋”座談會。
⒎做好“國慶節”值班人員安排。
精選幼兒園后勤工作計劃范文二:
一、指導思想
以幼兒園新綱要為指針,圍繞“教育教學為中心”,為全面提高我園的辦園水平,努力搞好后勤服務工作。
二、工作目標
本學年的后勤工作應在“三個確保”、“四個力爭”上下功夫。三個確保是:確保校園建設、教育教學、辦公、生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位,確保幼兒園財物管理規范、詳細、帳物相符;確保幼兒園水電、飲食及各處安全,杜絕事故的發生。四個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作舉措
(一)加強學習,提高政治業務水平,提高服務育人質量。
1、組織后勤人員學習有關的業務知識,提高業務能力,從而更好地做好服務育人的工作。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識、解放思想、不斷提高自身的修養。
(二)做好安全防范工作,加強安全教育,增強教師、幼兒的安全意識。
1、繼續加強安全、衛生教育,增強安全意識,對幼兒行走、玩水、用電、游戲、飲食等方面作宣傳教育,避免意外事故發生。如:配合各班教師教育幼兒不亂攀亂爬亂跑,上下樓梯靠邊右行,不得擁擠等,將各項行為習慣的培養落入一日活動中。
2、每天做好下班前的供電、門窗的常規檢查,每周進行一次對電器設備、門窗全面的檢查修理。每月認真做好一次場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作,以及樓梯窗戶和班級門窗的檢查維修工作,發現問題及時處理。
3、督促門衛堅守崗位,按時關鎖大門,做好采訪者的登記與詢問。
(三)加強校舍、校產管理
1、進一步完善園產、園具管理制度。
2、嚴格園產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為幼兒園節約一滴水、一度電、一分錢。
4、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規范物流過程控制,強化行政倉庫管理。
5、倡導良好風氣,愛護幼兒園設施、設備,愛護花草樹木,杜絕踐踏草坪,折枝摘花現象。
(四)加強飲食管理,確保幼兒飲食安全
加強對食堂的衛生管理和安全管理,杜絕因衛生、質量問題引起的不良事故發生。食堂物品要做好驗收工作,采購要向供貨商索取“三證”,認真執行三級審核制度,確保幼兒吃上放心的飯菜,在保質保量的同時做好食物科學營養的文章。
四、工作安排
三月份
1、全園安全工作大檢查,并做好維修處理工作。
2、后勤人員調整各班各室物品。
3、購置各類物品。
4、分發保教用品。
5、分配好各類后勤人員工作。
6、做好“三人節”的后勤工作。
7、協助醫務人員搞好衛生保健工作豚完善各類醫務臺帳。
8、組織食堂人員及臨時工人業務學習。
9、對每一項工作作好檢查登記。
10、布置檢查各室安全臺帳。
11、月工作考核。
四月份
1、做好園內各處財產管理和登記工作。
2、做好幼兒飲水工作。
3、做好園內綠化與管理工作。
4、全園安全大檢查。
5、做好幼兒的安全教育工作。
6、食堂人員思想業務學習。
7、食堂人員技能技巧比賽。
8、月工作考核。
五月份
1、做好“五一”、“五四”的后勤服務工作。
2、做好幼兒就餐的飲食管理。
3、做好各類臨時性工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、食堂人員業務學習及臨時工安全知識培訓。
6、月工作考核。
六月份
1、做好“六一節”后勤工作。
2、加強校園的常規管理。
3、做好幼兒防暑防病工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、食堂人員業務學習。
6、月工作考核。
七月份
1、清點各室物品,做好資產的驗收與保管工作。
2、做好期末考核工作。
3、資料的整理歸檔工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、安全臺帳的檢查歸檔工作。
6、月工作考核。
九月份
1、后勤人員調整各班各室物品。
2、購置各類物品。
3、分發保教品。
4、做好園內門窗、桌、椅、床、水、電線路、大型玩具等維修工作。
5、做好新生入園的準備工作。
6、全園安全工作大檢查。
7、組織教職工進行健康體檢。
8、做好教師節的后勤工作。
9、做好食堂人員及臨時工的業務及安全知識培訓。
10、做好月考核工作。
十月份
1、加強校園的常規管理。
2、做好幼兒秋季的防病工作。
3、做好幼兒安全教育工作。
4、依據季節調整各班室用品。
5、做好各類臨時性工作。
6、全園安全工作大檢查。
7、月考核工作。
十一月份
1、加強校園的常規管理。
2、做好幼兒秋季的防病工作。
3、做好幼兒安全教育工作。
4、食堂人員技能技巧比賽。
5、全完安全工作大檢查。
6、月考核工作。
十二月份
1、根據氣候變化,做好添加防寒保暖工作。
2、采購各類冬季用品。
3、繼續做好設備、設施的維修、保養工作.
4、做好慶元旦活動的準備工作。
5、安全工作大檢查。
6、對臨時工進行專業知識培訓。
7、月考核工作。
一月份:
1、清點各室物品,做好資產的驗收與保管工作。
2、資料的整理歸檔工作。
3、月考核工作。
而企業采購與付款循環從實踐的角度看,主要可以分成五個環節,分別是:采購申請、合同建立、貨物和服務的驗收、處理發票、支付貨款。這五個環節中每個都有其關鍵控制點。針對于此,筆者將結合各個環節中存在的舞弊風險談一談付款業務預防的措施和方法。
預防環節一:采購申請
企業采購事項主要包括:生產原材料采購、外協加工產品采購、設備采購、備品備件采購、工程材料采購、各種服務如保險、水電氣、軟件、甚至外包項目。所有的采購申請都應當詳細地記錄備查,在購買之前獲得相應管理層的批準。采購申請應當由申請批準人和采購執行人之外的人提出。采購申請應當包括必要的信息:采購內容(如實物采購,需說明規格和數量等)、估計可接受的價格、采購原因、要求到貨日期等。如為特殊類型采購也應事先規定相應的審批鏈,例如項目性采購需項目組批準、危險品采購需專業小組批準等。
風險點1:可能進行未經授權的、欺詐性的或不必要的采購。
控制措施:事先規定相應的審批權限,對特殊采購的范圍和審批人進行明確定義。可以通過電子審批系統進行審批流程設定。如為手工審批,則應保留申請審批的原件,用于在采購和付款環節進行控制。
風險點2:以緊急為由先采購后申請。
控制措施:制定緊急采購流程,減少事后采購。規定事后采購必須提交說明并經過更高級別的審批。將事后采購的比例作為對部門的考核項目之一,事后采購項目過多說明部門工作計劃未做好,也可能是采購申請流程、采購流程過于拖沓。如果為后者,則應限制采購審批流程的審批時間,提高審批效率。
風險點3:如果公司審批權限依據預計采購金額設定,則可能存在將同一事項分開申請以降低采購申請的審批級別的問題。
控制措施:這種情況無有效的措施完全規避,但可以在制度中規定同一事項不得分開申請,可以將違背該事項納入員工誠信正直條款處理。采購處理環節對多個申請建立一個合同的情況進行控制。付款審核環節對發票聯號情況進行控制。
風險點4:超過審批金額的購買,或同一審批結果重復使用。
控制措施:付款審核時需審驗采購申請單原件。如為同一申請分次采購,則有以下幾種方法:(1)可規定原件單獨保存,每次采購后在原件中注銷;(2)可規定采購申請單使用一次后即不可再用,剩余金額留在下次重新申請;(3)可以由申請人和采購員之外的人員對申請使用情況用表格進行跟蹤,付款審核人員隨時可得到最新的剩余金額信息。第三種方法會帶來另外的風險,即如果付款審核由多個人員同時進行,有可能發生某個付款審核人未及時更新申請金額使用信息,使另外的審核人據以審核的信息非最新信息。這種情況可以通過網上傳遞信息或規定嚴格的處罰措施來降低風險。
預防環節二:合同建立
采購部門應當根據批準的申請內容,在滿足公司在質量、價格、技術和服務方面的要求的前提,通過公正和合乎道德規范的方式識別合適且最有效的供貨商,建立合同或協議等。采購程序應由申請采購、付款處理之外的人員進行,目的是將價格的談判和貨物的驗收及發票的驗收職責分離。
風險點1:可能發生未經授權的采購。
控制措施:規定可以不需經采購部門尋價而直接采購報銷的事項,例如差旅費、政府性收費項目等,清單之外的采購需求必須通過采購尋價流程。如部門建議不通過采購尋價流程則需要經采購、財務和公司管理層的聯合批準。付款審核部門在審核付款時,對于應經采購尋價的項目,應當審核發票是否與采購批準的價格、數量相符;對于不需經采購尋價的項目,應審核是否經過批準。
風險點2:申請部門限定品牌或單一供應商,致使公司不能夠獲得最優產品或最優價格。
控制措施:對限定品牌或供應商的情況規定需書面說明并經過更高級別的審批。限定品牌和供應商只能由非采購人員進行。
風險點3:采購人員未進行充分比價,可能得不到要求質量的最優惠價格。假如獲得了不正確的材料或服務或得不到完善的技術,則可能產生額外的費用。由于不正確的材料或材料缺乏可用性,挑選的供貨商可能不能在必要時交付材料或服務,導致日程中斷或停工。
控制措施:對采購報價輪次、比價方法、價格批準權限進行嚴格規定,如未按規定進行比價應提交書面說明并由更高級別的采購經理進行審批。
風險點4:采購人員通過選擇業務能力差別較大的供應商等方法,使得比價結果或產品試驗結果只有一家供應商符合要求。
控制措施:規定如果結果只有一家供應商符合要求,應重新選擇供應商或應進行書面說明和特別審批。
風險點5:采購員和供應商之間的利益合謀。
控制措施:對采購、財務等部門通過填寫利益沖突問卷、廉潔培訓、誠信正直承諾等形式進行道德風險防范,并對員工違背誠信正直、職業道德的情況給予嚴格處理。
預防環節三:貨物和服務的驗收
控制的關鍵是將貨物和服務的驗收、發票的驗收與合同建立職責分離,保證貨物按照合同要求驗收。應當規定驗收人和驗收審批權限,一般是由使用部門來驗收。對于驗收合格的貨物或服務才可以安排付款。
風險點1:部門未按照合同要求驗收貨物。
控制措施:規定收貨需要的流程,提供由工程師等專業人員提供的驗收報告等,驗收報告應由高級別的他人或獨立的他人審核批準。規定驗收規范,例如需先了解合同規定,根據合同的數量、質量要求驗收等。
風險點2:驗收不及時或驗收信息未及時傳遞到發票處理部門。
控制措施:可以通過ERP系統來記錄驗收情況,避免重復驗收和重復付款。如不通過系統,可以根據經批準的驗收報告來付款。如供應商發票尚未開具而貨物或服務已接收,也應根據接收情況估價入賬。
風險點3:對質保金收貨的控制。
控制措施:對于工程或服務類合同經常會規定質保金條款,約定保留一定的工程尾款,一定期限內無質量問題再支付尾款。對于尾款之外的款項,應當由使用部門按照合同要求驗收并出具驗收報告后安排支付。如為固定資產,在主體驗收合格后,還應該按照合同金額進行預提,對質保金單獨設立應付賬款明細科目反映。質保期到,驗收部門出具報告,通知財務支付質保金(如質保期內無質量問題)或不支付(如有質量問題)。財務應對每筆質保金進行跟蹤,到期提醒使用部門提交報告。如確定不需支付質保金,還應調整固定資產的原值,相應重新計算折舊。
預防環節四:處理發票
所有因采購貨物和勞務而收到的發票(包括相關收貨單)都要及時和正確地處理。這些發票要由有關人員記入恰當的會計科目和正確的會計期間。因采購貨物和勞務而收到的發票應附有完整的支持文件/單據來證明貨物已經收到、服務已經提供和付款已經批準。支持文件包括:已批準的采購定單、服務提供確認單(確認提供服務所用的時間和/或完成的工作內容)、詳細記錄了收到的貨物/服務的內容和數量的收貨單或者電子版記錄、詳細記錄了貨物/服務驗收結果的文件。
公司主管部門應負責審核付款申請中所列示的無采購定單、收貨單、原始發票或無相關憑證的支出的合理性。注:審批付款的人員不應負責實際付款操作。完整的支持文件(例如,收貨報告/服務確認單,采購定單等)應附在履行付款的發票后,或者與發票相匹配。在批準付款前,要審核這些支持文件。這里應注意:負責審核原始憑證的人員不應負責收貨、批準付款和進行付款。
風險點1:在尚未收到貨物/服務時就借記應付賬款,可能發生未經批準的付款。
控制措施:發票應附有經批準的貨物或服務驗收證明才可以入賬和安排付款。應付賬款部門必須和其它部門員工如采購、生產物流控制、工程、市場、人事等建立良好的溝通渠道以便及時解決問題。
風險點2:發票未及時、正確地入賬,可能導致付款不及時,應付賬款或其它負責科目余額、相關費用科目、存貨等的資產類科目余額不準確。不按期付款可能影響公司的信用等級評定,也會導致無法享受供應商提供的現金折扣。由于超過了發票的付款期,也可能會支付大額的費用和利息。
控制措施:負責對賬的人員不應同時涉及編制會計分錄或者資金付款。應及時調查和解決供應商就關于發票未付款和貨物或服務數量差異提出的疑問。
及時審閱、調查和解決超期的、對應關系不恰當的發票、采購定單和收貨記錄。
收貨應同采購定單的明細或發票人工地或者自動地對應。要適時地對長期的未達收貨確認單、采購定單或發票進行調查。應注意對收貨、采購定單和發票的核對、未決事項的跟蹤進行職責分工。
每月進行應付賬款賬齡分析,對超過正常付款期限未支付的款項進行調查。還應及時和供應商對賬查找未達賬項原因。
風險點3:發票傳遞丟失,可能造成不能夠及時付款。增值稅發票的超過法律規定期限還會造成進項稅不能夠抵扣給公司帶來損失。
控制措施:登記并且負責收回傳遞出的用于審批的發票。最好由應付賬款部門統一接受供應商的發票并且登記后分發給相關部門審批。當供應商把發票直接寄給了其它部門審批時,收到發票的部門應負責告知應付賬款部門及時記錄發票的業務。建立發票簽收流程,對于收到的發票應有回執反饋供應商,便于分清公司和供應商的責任。
風險點4:發票重復錄入,導致虛計應付賬款重復付款。
控制措施:比較好的方法是通過系統控制對于每個訂單只能進行一次操作。如為手工處理,對于已經處理的發票應該作標記,防止重復錄入發票。
預防環節五:款項支付
如果發票先計入應付賬款,應當根據合同約定安排按時付款。如不需采購尋價而直接憑發票報銷的事項,則應審核發票是否經過批準。
風險點1:重復付款。
控制措施:對貨物和服務的所有付款,都必須附有收貨單、服務提供確認單或付款批準單。規定發票批準、收貨單都必須是原件,則可有效防止重復付款。應注意,負責付款審核的人員不應同時負責收貨、批準付款和付款。如果收貨單位和供應商串通可能性大,則可規定通過獨立的財務或采購部門對訂單執行情況進行控制來防范,還可以通過事后盤點、對賬等查出。
如根據合同需要預付款項時,要審閱供應商對賬單中有無超額付款和異常付款。
另外,還應該對應付賬款的負數余額進行分析。
風險點2:付款金額錯誤。
控制措施:在付款前,審核發票、貨物/服務的驗收和采購定單,確保付款已獲得批準、貨物/服務已收到、價格和數量準確無誤、在限額內支出以及使用的會計科目正確無誤。 付款前要保證原始憑證的完整無缺,沒有價格和數量上的差異。當發票超出了事先建立的采購定單的限額或超出其它標準時,要在付款前上報和審查。
在手工簽發支票或銀行轉賬付款前,付款批準人在批準付款以前,審核發票的完整性、明晰性和準確性。應注意,負責簽字批準的人員不應同時負責收貨、單據核對、付款審計和資金付款。
如果出現已經退貨或索賠卻未及時入賬的情況,那么應付賬款就會虛增,同樣相關費用、存貨和資產賬也會虛增。可以通過從生產管理部門及時獲取退貨或索賠報表形式,在付款前將退貨或索賠均入帳。特別對于不再繼續提供服務的供應商,應在停止服務前嚴格審核。
風險點3:付款信息錯誤,收款人信息等可能不正確。
控制措施:建立供應商信息庫,由獨立于應付賬款批準、付款批準的人員進行信息維護。付款批準人應審核付款信息是否和信息庫相同。建立、更改供應商的代碼、名稱、地址、銀行賬號等信息時需有來自供應商的證明。
風險點4:付款時間提前或延后,造成現金折扣損失或公司信譽度受影響。
控制措施:定期對應付賬款進行賬齡分析,定期和供應商對賬可以部分避免,。如果涉及現金折扣較多,公司應建立確保在恰當時間取得供應商提供的提前付款折扣的程序,例如資金預算分析等。
【內控建議】
1.當應付賬款明細出現借方余額時,要及時進行調查和處理。將待處理的借方余額按照規定的程序記入資產類賬戶“余額在貸方的應付賬款”科目。
2.如應用系統,應定期審閱應付賬款系統記錄/故障報告和安檢報告。
3.大額的貨物和服務采購要在相關發票和收貨文件所示的月份入賬。可在程序文件中規定相關部門有責任預提記錄尚未傳遞給應付賬款部門的發票和由于收到貨物和勞務而產生的負債。
4.應建立流程保證正確維護應付賬款主文件的所有項目(例如:業務記錄,價格資料等),系統內的信息必須是最新的。
5.對于付款信息的更改(例如:采購價格的變動)應當有可查證的更新批準記錄。不再使用的文件應加注標記,并按照信息流轉管理的相關要求保存文件。
6.各系統間的電子數據傳輸時,必需有健全的安全檢查措施保證數據的完整、可靠。
7.在應付賬款系統中,應該建立完善的控制來防止對重要內容的非法更改。這些重要內容有:采購定單、收貨單、供應商名稱、地址和發票等。