發布時間：2023-01-19 13:48:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的參加會議邀請函樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
年夜飯的邀請函范文一
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
年夜飯的邀請函范文二
過去的一年不管是苦是樂，已經悄然離我們遠去。新的一年即將開始，祈禱諸佛菩薩加持，祝福大家智慧無量，身心自在!祝福是一束清凈純美的青蓮，飄著一股淡淡的花香，愿戒定慧的熏香去除大家所有憂傷煩惱，帶給你全新的一年。三羊開泰辭舊年，豬年來到笑開顏。為感恩諸位檀越護法居士過去一年對寺院的護持，本寺茲定于20xx年1月24日(農歷臘月十五)午時十一點，于湖嘉寺內舉辦年夜飯，特請廣大居士隨喜參加!
注：大年夜眾姓普佛、吉祥燈籠現已開始登記普佛：20元/人 燈籠：200元/盞
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
年夜飯的邀請函范文三
20XX年1月19日是上海團契春節前最后一次聚會。在團契后我們也將會安排上海團契的年夜飯。無論你之前是否參與過團契，我們都歡迎你來共享這愛的晚宴。
【時間】：1月19日(周日)晚上6：30開宴
【地點】：中山公園地鐵站附近
【報名方式】：回復你的昵稱和人數，小編上線后會給你回復
請于20XX年1月18日中午前報名。
年夜飯具體地點隨后公布，請安排時間出席。同時歡迎你帶上朋友一起來。
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創業交流會邀請函范文
尊敬的xx：
您好！
為了借重您的卓越學識和您在壽險知識方面的.經驗與專長，特邀請您擔任本級營銷服務部《首期創業說明會》的主講嘉賓，由此給您工作帶來的不便，我們深表歉意。對您的欣然應允我們深表謝意！
授課內容：創業說明會
授課時間：20xx年5月18日
授課地點：培訓教室
感謝您在百忙之中抽出時間給我們的大力支持！
xx營銷服務部
20xx年x月x日
創業交流會邀請函范文
尊敬的xx嘉賓/領導：
您好!
為了更好的推進貴州創業企業的發展，營造一個良好的創業文化氛圍，領略創業發展的最新資訊，為企業家及創業者提供一個學習、交流的服務平臺，整合社會資源，共同發展進步，由貴州省大學生創業園創業文化中心聯合多家創業企業共同舉辦xx活動，特邀請您及創業同仁參會，共享創業論壇之樂!
一、主辦單位：
二、承辦單位：
三、出席對象：
1、企業總經理、人事總監
2、創業者代表、政府機關領導
3、企業家、社會各界創業同仁
4、相關部門領導、創業資助機構代表、大學生志愿者
四、會議時間：
會議地點：
五、論壇主題：
六、論壇內容：
七、會議費用： 門票每人 xx元(含會務、活動、資料等費用)
特邀嘉賓及創業輔導師、會員免費入場。
鑒于創業論壇第一次舉辦此次交流會，參會人員前五十名預約訂票者可免費入場
電話/傳真：
網 址：
地 址：
備 注：
確定參加會議的同仁，請提前3個工作日將回執表及公司簡介傳真(或郵件)給論壇組委會，以便確認安排會務及其它事宜。
訂票聯系人：
創業交流論壇組委會
20xx年x月x日
創業交流會邀請函范文
尊敬的各位家長：
您好！
時光流轉，枝繁果碩，又是一個金秋九月，又是一個開啟夢想之旅的節點。
告別盛夏，北京昌平新東方外國語學校，再次沉浸在收獲和喜悅之中；九月二日下午兩點，我校將在學校綜合樓三樓報告廳舉行一場隆重而熱烈的開學典禮。
驀然回首，20xx——20xx學年，我們前行的腳印，深深淺淺，卻執著堅定。
我們從20xx年走來，走過晨曦，走過朝霞，走過星辰；走過雨雪泥濘，也走過心中的萬里晴空。
這一年，我們有發展，也有困難，但我們的信念未變，目標未變。我們會抓住契機，反思過去，改正不足，提升內力。辦中國最好的教育——我們執著不渝！我們堅信，付出總有回報！
小學家長會邀請函一
尊敬的家長朋友：
您好!為了更好的踐行給孩子最美好的童年，給人生最堅實的起步的教育理念，構建更加高效的家校共育氛圍，促進孩子的健康成長，我校將于2017年11月25日(星期五)下午2:20-4:30召開家長教師交流會。敬候您的光臨!
小學家長會邀請函二
尊敬的家長：
您好。臺州市雙語學校小學部真誠地感謝您一直以來對我們各項工作的關心、支持、理解與信任。
我們深知：孩子每一張笑臉都承載著家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學校一切成績的取得都離不開你們的關注與付出;我們深知：學校每一步的發展都離不開您的關心和支持。
2017學年度又將步入尾聲，為此，我們定于2017年5月21日(星期日)晚上召開全體學生家長會，促進家校溝通，共同關注孩子們的成長。歡迎您來校參加并指導!
小學家長會邀請函三
尊敬的家長朋友：
你好!
我們深知：孩子們的每一張笑臉都承載著家長們的殷切期望和美好憧憬;我們深知：孩子們一切成績的取得離不開你們的關注與付出;我們深知：班級的每一步發展離不開你們的關心和支持。
為了加強家庭與學校的聯系，使家校形成合力。我們班定于本周二晚上(9月27日)在本班教室召開好習慣 好人生為主題的家長會。由于位置有限，請每戶人家派一個代表參加會議。
為了保證會議有序開展，請家長們自覺遵守：
1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。
2、到校后，有序停放車輛。
3、開會時，不要交談，不要吸煙，將手機設為靜音。
4、請把填寫好的反饋表交給班主任。您的建議是我們把工作做得更好的保證。
對每個孩子負責，關注每個孩子的成長，是我們共同且無法推卸的責任和使命。為此，敬請您在百忙之中抽出時間，按時參加家長會，我們期盼您的光臨。
小學家長會邀請函四
尊敬的家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們學校工作的大力支持。值此農忙春耕之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女即將結束小學六年的學習生活，走進初中階段，這也是孩子人生成長中的關鍵時期。我們都非常關注孩子的成長，渴望能夠加強彼此間的相互溝通，共同探討孩子的未來。為了讓我們更好地做好教育管理工作，我校決定于4月7日(星期三)晚19：0020：00在學校多功能教室召開六年級學生家長會。我們誠摯邀請您能在百忙之中抽出時間前來參加，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。促進我校教育管理工作邁上新臺階。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學習生活情況。
2、與您探討如何配合學校共同做好教育管理工作。
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
活動邀請函模板二：
家長朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們為了“元旦”的到來，認真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經的XX喝彩!為即將的XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分，準時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫助孩子穿好統一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準備。相信經過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記住：一定要準時!
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!
中(1)班
XX年2月7日
活動邀請函模板三：
各位家長：
您好!
下周五我班將開展親子活動——diy比薩，本次活動對孩子來說，是一次社會經驗的體驗，能幫助孩子學會與同伴間的交流、合作!希望你們積極參與!
時間：本周五(29號)下午2：00
地點：王家灣必勝客餐廳二樓
活動費用——共計100元
用餐費：一個家庭(兩個大人和一個孩子)85元(折后價格)
餐點：一個9寸比薩(家長和孩子、小吃拼盤、兩個家庭一扎飲料)
活動經費：15元/人
活動費用請在下周三前交于本班老師!
【一】小學家長會邀請函
尊敬的家長朋友：
你好!
我們深知：孩子們的每一張笑臉都承載著家長們的殷切期望和美好憧憬;我們深知：孩子們一切成績的取得離不開你們的關注與付出;我們深知：班級的每一步發展離不開你們的關心和支持。
為了加強家庭與學校的聯系，使家校形成合力。我們班定于本周二晚上(9月27日)在本班教室召開“好習慣 好人生”為主題的家長會。由于位置有限，請每戶人家派一個代表參加會議。
為了保證會議有序開展，請家長們自覺遵守：
1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。
2、到校后，有序停放車輛。
3、開會時，不要交談，不要吸煙，將手機設為靜音。
4、請把填寫好的反饋表交給班主任。您的建議是我們把工作做得更好的保證。
對每個孩子負責，關注每個孩子的成長，是我們共同且無法推卸的責任和使命。為此，敬請您在百忙之中抽出時間，按時參加家長會，我們期盼您的光臨。
【二】中學家長會邀請函
尊敬的家長同志：
您好! 首先感謝您對我校的信任，把您優秀的孩子送到我校學習。還要感謝您一直以來對我校工作的大力支持，相信在我們的共同努力下，一定會使您的孩子健康成長，全面發展，成為未來社會的精英人才。
我校堅持以人為本的管理理念，狠抓隊伍建設。我們深知：學生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學校一切成績的取得都離不開家長的關注與付出;我們深知：學校每一步的發展都離不開您的關心和支持。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，希望能與老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作。
我校定于20xx年x月x日(星期六)下午14:00在各班級召開“與學生共同成長”為主題的家長會，共同分析探討近階段孩子在校的學習情況，特邀請您參加。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學習成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女的教育、管理工作。
新學期開學近兩個月了，您想知道孩子們的變化和發展嗎?請您于本周四晚上6：40準時參加家長會。我們將向您匯報孩子們在園的表現及本學期的工作安排，同時與您探討您寶寶年齡段的科學育兒方法，更希望聽到大家合理的建議。期待您的到來，您的參與就是對我們工作最大的支持和配合!
溫馨提示：
1、請家長安排好時間，準時參加會議。
2、會議期間請勿帶孩子，也不要委托他人參加，有特殊情況請提前告訴老師。
3、園門口車位有限，請各位家長盡量不要開車來。
孩子需要您和我們共同的關注
新學期開學典禮邀請函格式二
尊敬的家長您好：
您一定很想了解孩子們在幼兒園的發展情況。為此，我園特安排6月9日家長來園活動，請您務必在百忙中抽時間來參加孩子們的活動，您會更全面、客觀地了解孩子，發現他在家中難以發現的問題。同時我們也真誠的希望家長在觀看時能用賞識的眼光看待自己的孩子在原有水平上的發展，避免傷害孩子的自尊，望家長準時到園。
開放時間：2009 年 6月9 日上午8：00之前11：30
祝各位家長工作順利，身體健康!
汪清縣第四小學幼兒園 2009年6月8日
新學期開學典禮邀請函格式三
尊敬的家長朋友：
您好!
轉眼間孩子的暑假快要結束了，新的學期即將開始，我校計劃于2017年9月7日上午9點在學校三樓報告廳舉行新學期開學典禮，典禮上我們將對20XX-2017學年各班、各年級、各社團中表現優異的同學及無私奉獻的優秀教師進行表彰，孩子的成長離不開每位家長辛勤的付出與鼓勵，教師的進步離不開每位家長默默的支持和信任，誠摯的邀請您和我們一起來見證孩子成長、進步的點點滴滴!
我們期待您的光臨!
北京昌平新東方外國語學校
上海新東方：【開學典禮】新學期，新起點，新希望
陽春三月，是萬物復蘇的季節;是夢想振動開始翱翔的季節;是學生們放飛夢想的季節，從人生的一個階段到另一個階段，不變的，是學生們追尋夢想的步伐。從離開老朋友到結識新同學，換了面孔，不換的是同樣純真的友誼。
3月25日，鳥語花香，陽光明媚，微風怡人，上海新東方烹飪學校開學典禮在學校成功舉行，標志著新學年的正式開始。開學典禮上，全體學生共同參加了本次開學典禮，上海新東方烹飪學校校長、學區主任、市場部主任等領導隆重出席了本次典禮，與學生們一起歡慶盛典。
開學典禮在莊嚴的升國旗儀式中緩緩拉開序幕，全程亮點連連，振奮人心，精彩不斷。
學生代表發言宣誓，代表全校學生對未來學習生活的規劃與愿望
正在北京參加院士大會的中國工程院院士李連達很“頭疼”：雖然自己很小心謹慎，凡是給自己的新聞會邀請函，只要覺得可能有商業性質，就拒絕參加，但是，他還是難逃一些廠商布設的“陷阱”。
中國工程院院士孫燕總結了以院士名義做假廣告的3種形式。第一種形式就是與院士一起參加國內學術會議或者國際會議，然后張冠李戴。最典型的例子就是甄永蘇和沈倍奮兩位院士的遭遇。甄永蘇院士遇到的“宣傳侵權”始于2006年年底在深圳召開的一次學術會議。他和沈倍奮院士參加由中國工程院醫藥衛生學部和中國醫藥生物技術協會共同主辦的“抗體靶向藥物研究與臨床應用研討會”。兩人共同擔任這次會議的學術委員會主任委員，這個正規的學術會議進行得很順利。到了2007年，意想不到的事情發生了：有患者家屬給甄院士寫信，說是一家網站和小報在宣傳一種抗癌藥，聲稱“抗癌1號發明人某某教授應邀在大會上作前瞻性報告。教授的報告贏得了陣陣掌聲，抗癌1號頓時成了整個院士論壇的焦點話題”。同時還寫明：“中國八院士高度關注抗癌1號”。
甄永蘇院士和沈倍奮院士看到這些宣傳后非常氣憤，因為那位教授以某大學教授的身份參加了這個開放性的學術會議，但是并沒有在會上發言。所有參加會議的報告者也沒有一個人提到抗癌1號。最離譜的是，當時有5位院士參加了學術會議，可是在宣傳中卻說有8位院士參加。
兩位院士隨即在中國工程院的網站上發表聲明：2006年12月在深圳舉辦的“抗體靶向藥物研究與臨床應用研討會”與所謂“抗癌1號”毫無關系，在會議過程中從未對其進行過討論與評價。所謂“成了整個院士論壇的焦點話題”以及“八院士高度關注抗癌1號”都是虛構的。
第二種形式是把會議期間與院士的合影貼在廣告上，表明院士對廠家或產品的支持。即便在正規的學術會議上，院士們也難逃這些別有用心的廠商的鏡頭。一位院士告訴記者，這些廠商為了達到自己的目的無所不用其極。院士們已經對這種素不相識者的合影請求很警惕了，但還是有人利用請教問題或交換名片的間隙，讓自己的同伴在一旁迅速地拍下照片。有的廠商為了顯示自己的實力，居然把自己與院士的合影照片貼在大門口。
第三種是弄虛作假，院士們在毫不知情的情況下就成了這些廠家的“顧問”。李連達院士就碰到過這樣的事情。他與另外一位院士和一位專家在毫不知情的情況下成了一家藥廠的產品的研制者。這家藥廠不僅進行違法宣傳，而且宣傳得很邪乎：6個星期就可以治好病，患者的痊愈率達80％多。
李院士曾接到患者電話，說在報紙和電視上看到這個廣告，還問是不是真的。李院士立刻給廠家發了警告信，讓他們停止宣傳。廠家也向李院士表示要立刻改正。可是說歸說，這個產品的宣傳愈演愈烈，最后甚至上了街頭的小廣告。李院士發了第二封警告信，廠家依然說一套做一套。最后，李院士不得不向國家食品藥品監督管理局反映這個情況，這個廣告最終被禁止了。
“不能以院士名義做廣告宣傳，這是工程院對院士的要求。”楊勝利院士說。一位院士明確表示，廠家找到他做廣告，他堅決地拒絕。“我們不參與商業活動，就是給800萬元也不能去。”但是，院士的自律并不能抵擋商家對利潤的追逐。一位院士說，一些廠商之所以想盡辦法要借院士的名義做廣告，是因為里面利潤頗豐。有些違法廣告宣傳的藥品在短期內銷售額就能達到幾千萬元。
無奈的院士們必須站出來維護自己的聲譽。楊勝利院士說，發現自己被奸商利用后，院士們一般都會正式向侵權或進行虛假宣傳的企業提出警告，要求立即糾正或撤銷宣傳。“好在，我們現在遇到的幾起類似情況，企業都很快改正了。侵權沒有到一定程度，我們也就沒有采取法律手段維權。”甄永蘇院士告訴記者，那家公司已經把那些不實的內容從網站上撤下來了，我們考慮到藥本身沒有問題，也沒對患者造成傷害，就沒有繼續追究。
確定招商會活動主題
確定活動主題，是關系到招商會能否吸引客戶前往的關鍵。因此，活動主題必須新穎，能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動，像這種招商會，客戶來的越多，招商會的成果也會越大。所以，活動主題的首要條件是能吸引人氣。今年8月，本機構接手“意大萊”品牌內衣廣東招商會，廠家把招商會的地址選在廣州站前路的華僑酒店，招商的對象主要為廣東與廣西的客戶。意大萊內衣在北方市場運作非常成功，而南方市場相對要弱一些。我們明白這次任務之重，因此，在確定主題時，確實是花了不少的腦筋。經過市場調查分析，知道由于廣東市場的成熟性和特殊性，對企業而言，廣東的招商會并不是很好開，而終端商由于以往參加會議的次數太多，而對類似的招商會興趣并不是很大，所以，直接用招商會的名義很難吸引到經銷商前來。了解市場情況后，本機構的策劃部門起動腦力激蕩，綜合大家的觀點，確定提升活動的層次，從更深更高層次來闡釋主題，最終將本次活動主題定為“中國內衣終端財富論壇”。確定這樣一個大的主題主要是為了吸引終端商來參加會議，主題題旨比較大，“財富”二字對每個終端商能有一定的吸引力，也有利于媒體對本次活動做軟性新聞報導，也有利于公司以后做品牌宣傳推廣用。而終端商、商也都會這樣認為，能獨立主辦類似大型論壇的企業肯定是有實力的企業。這樣讓他們產生興趣，并且確定能來參加這次會議，終端商過來以后，我們再通過有吸引力的營銷政策和現場內衣展示來吸引他們加盟。
活動的整體規劃與統籌
明確活動主題之后，整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂，把這個核心的東西定來之后，所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括：活動的場地、現場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯絡、確定會議講話的嘉賓等各項工作。針對意大萊企業的現狀，在主題的框架下本機構再進一步確定了本次招商活動的內容：
1、 成功內衣終端商的講座。
2 、意大萊品牌設計師講述產品設計理念，強調產品品質優勢。
3、 意大萊兩廣營銷政策。
4 、秋冬新品內衣秀。
5、 現場簽約促銷政策。
6、現場簽約
這樣的內容，基本包括終端的培訓、加盟的政策、新產品的市場前景，從幾個方面全面闡述企業的發展方向與加盟前景。以洗腦的方式來鞏固加盟商對該內衣品牌的印象，并通過全面的市場分析，使加盟該品牌能贏利的思想，深深刻在每位在座人員的心中，最終使一些客戶能加盟該內衣品牌，達到廠家為了擴大市場份額與品牌宣傳而召開這次招商會的目的。為了宣傳造勢，本機構特此請來了《中國服飾報》、《服裝時報》、《服飾商情》、《時尚內衣》、《中華內衣網》等媒體的記者朋友們，讓他們也一起來參與見證這次活動，以利后續的媒體宣傳，為這次招商活動的召開與取得圓滿成功造勢。
招商會的前期準備工作
為了使招商會工作萬無一失，我們在組織內部進行明確分工，專人負責每個項目，以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上，我們單獨設計論壇活動入場券和門票，與招商會邀請函夾帶一起贈送給目標客戶。且每個客戶嚴格控制只能贈送一張。這樣的嚴格控制，能明確每個邀請的客戶，都是意大萊品牌內衣的準客戶，使我們的招商工作帶有較強的針對性，確定各項工作都安排到實處。在經過嚴格的培訓之后，各工作小組開始正式下市場，拜訪客戶，只有意向客戶才贈送活動入場券。所有收到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。在活動召開的前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業務人員集中在公司開會，總結第一輪拜訪情況，提交初步確定到會名單，并電話跟進所有拜訪過的意向客戶，強化客戶對本次活動的印象。隨后幾天業務部門開始第二輪客戶拜訪。
活動開始前3天所有業務人員必須回公司開會總結，并落實確定最終到會人數。利用兩天時間要做好詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據所提供的人數安排餐飲和住宿。外部業務部門的人員，這幾天，主要是負責與客戶的聯系；而會場籌備小組，也在忙于確定會場、會場的布置、新產品的設計打樣、媒體聯絡、模特秀的采排、會務的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準備。前期工作做得越細，會議的效果越好，這是我們經驗要求的，所以，前期的準備是辛苦的，但為了做好這次招商會，雖然忙碌著，但每個人都洋溢著快樂的笑容。在各項準備工作都準備好之后，意大萊品牌的招商會在8月26日如期舉行。
會議現場氛圍的控制
因為前期準備工作到位，也因為媒體宣傳與業務員的作用，到招商會召開的這天，前來參會的人員多的出乎我們的意料，看著魚貫而入走進會場的客戶，我們與企業的人員都露出了欣慰的笑容，這也算是對我們前期工作的肯定吧！雖然喜悅是喜悅，但我們還沒有辦法放松去陶醉，因為吸引客戶是招商會工作成功的第一步，在他們來了之后如何進一步了解企業、產品、品牌，進而加盟，這才是關鍵。為此，我們在活動內容上做了精心的安排，請行業內最成功的終端經營的人士進行營銷理論講解；內衣秀新穎富有視覺沖擊力，并且掌握好時間，這樣，才能使與會人員因為內容的豐富，不會感到乏味。
會議現場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，這樣的主持人既要富有激情與親和力，又要有行業內的知識，并且要靈活，對會場進行引導，使整個會議的時間與效果，都達到舉辦方的要求，才算是成功的。而這些，恰恰是我們的長項，由于現場的簽約促銷政策很有吸引力，現場氣氛熱烈，出現了客戶爭相簽約的局面。據事后統計，這次招商會的現場簽合同達到四十幾家，遠遠超出了我們當初的預想。而且，據后來意大萊營銷經理陳麗萍小姐介紹，招商會后在公司業務的跟進下，一周內還簽下了三十多個客戶，本次會議總共簽約客戶76家。會議效果堪稱近年來廣東地區招商之最。
后續跟蹤的新聞報道
會議取得成功，還不代表這次招商會的工作結束。因為，我們邀請了許多的媒體朋友，他們都會在后續對本次會議進行報道。因此，我們與企業的人員必須與他們常常保持聯系，多多溝通，以新聞宣傳來進一步宣傳品牌，進一步提升品牌形象，這樣，才利于企業的發展，利于企業的壯大。只有把進行跟蹤后續的新聞報道，落實新聞媒體朋友的發稿情況，才算是本次招商會工作全部結束。9月份，國內最權威的兩份服裝行業報紙《中國服飾報》發表新聞報導〈〈意大萊，王者歸來〉〉，《服裝時報》也發表了〈〈中國內衣終端財富論壇在廣州舉行〉〉等新聞。〈〈中華內衣網〉〉等網絡媒體也進行了及時報道，將活動的影響進一步擴大。
