發布時間:2022-12-07 08:39:11
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1.1質量成本數據收集、核算的困難
有些質量成本費用雖存在于現有的會計資料中,但與日常的基本生產成本混在一起無法直接分離出來,要求企業必須進行專門的數據收集。由于當前財務會計標準并不支持質量成本的核算,致使一些質量成本組成部分不能從現有的會計資料中收集到,如產品返工損失、因為質量問題停工損失等,如何通過統計核算體系得到這類隱含損失的成本數據,使質量成本數據準確、全面地反映企業的質量成本支出現狀和效果,也是企業面臨的一大難題。
1.2質量成本分析不完善
質量成本管理是衡量和優化全面質量管理活動的一種手段,質量成本分析是企業質量成本管理工作中的重要內容,質量成本分析為企業質量管理決策提供依據。然而多數企業只是在數字上做簡單比較后就下結論,缺乏對質量成本費用的完整性分析,欠缺質量成本有關數據的深層次挖掘分析,使得財務等部門搜集到的數據沒有得到充分的利用。由于質量成本分析的不完善,無法根據質量成本分析的結果制定有效的解決問題的措施。
1.3質量成本責任不清
質量成本管理工作應該是企業全體員工的職責,每個人都應該對自己在質量成本管理活動中的工作負責。但目前很多企業在質量成本管理上,由于質量管理組織機構的不健全,各項質量成本應在哪個環節支出、支出多少、支出的合理性、支出是否符合成本—效益原則等信息都不完整,最終導致質量成本管理無序、責任不清的局面。一旦出現產品質量問題,追究責任時各個崗位上的員工互相推諉,對發生的質量事故無法追究責任和調查原因,加重了企業質量成本,從而也影響企業的經濟效益。
1.4質量成本意識差
員工參與不積極全面質量管理的“三全”之一就是全員參與。制造企業的一線員工以農民工群體為主,他們的受教育水平低,專業素質水平不高,接受培訓的機會少,缺乏質量成本管理方面的意識和能力;其他員工,認為質量成本管理是質量檢驗監督管理部門和會計部門的職責,缺乏在質量成本管理方面的工作積極性。很多企業的高層領導也不重視產品質量問題對企業的影響,沒有意識到一旦產品質量出現問題,嚴重的可能影響到企業的生存問題;沒有認識到產品質量成本管理對企業提高產品質量、降低成本、提高企業的經濟效益具有的重要作用。
2針對存在問題的解決對策
2.1建立健全質量成本核算體系
質量成本核算是質量成本管理的基礎。企業應該根據質量成本管理的需要,由企業財會部門或外部專業機構設計出一套適合本企業的,與質量成本相關的行之有效的原始數據核算統計表,列出哪些活動屬于質量成本管理活動,與之相關的就屬于質量成本。然后在質量管理部門的幫助下,制定質量成本統計核算憑證。同時,建立質量成本的會計核算體系,設置質量成本科目或根據質量成本管理的要求對會計科目進行調整,以減少會計核算和質量成本核算工作之間的重復,完成與財務會計部門工作的銜接。
2.2加強質量成本數據的分析
質量成本分析非常重要,它是質量成本管理與質量成本應用的關鍵環節。如果質量成本分析得不深入、不透徹,不具有實用價值,有了質量成本分析報告,卻解決不了任何問題,那么質量成本管理體系的建立將毫無意義。對質量成本的分析,需要質量成本控制部門人員和財務部門人員的配合,尤其是要重視對損失成本的分析,找出導致損失成本的原因,分析損失成本帶來的損失,及時調整應對策略。給企業造成更多影響的是外部損失成本,如信譽損失、索賠費用等。質量成本分析應以質量成本計劃指標為依據,從多方面層層進行分析。而且分析質量成本時可以借助于一定的科學的定性和定量的分析方法,如趨勢分析法、敏感性分析,分析目標質量成本計劃完成情況、質量成本變化趨勢、影響質量成本的關鍵因素。
2.3完善質量成本責任制優化
質量管理的組織機構充分保證質量方針、目標實施和質量成本管理體系持續有效地運行。在質量成本管理體系中,對員工進行質量成本教育,將質量成本管理目標自上而下,層層分解到各部門、車間和個人,明確每個員工在質量成本管理中的工作內容和相應的職責、權限。明確規定工作應該什么時候、以什么樣的標準完成,這樣就可以確保各部門、崗位和個人的責任得以明確。并結合獎懲制度使質量成本管理與每個員工的經濟利益掛鉤,運用經濟手段增加員工質量成本意識,使他們自覺地保證工作的質量水平。
2.4做好宣傳教育工作,增強全員的質量成本意識
各個崗位的工作失誤都會導致質量成本的增加,因此,質量成本管理也應像全面質量控制管理一樣,是全員參與的過程。質量成本控制程序應明確規定各部門人員在質量成本管理過程中的職責。在實踐中,認為質量成本控制只發生于產品的實際生產階段是不正確的,現代質量成本的控制始于產品的研究設計階段,甚至包括了供應商的評價過程。必須從產品的設計、制造、銷售、服務等整體過程來考慮產品質量成本,全員一起參與質量成本的控制過程。首先,加強質量成本管理思想的宣傳。讓企業全體人員認識到,隨著市場經濟的不斷深入、外部法律的進一步健全、消費者自我保護意識的日益加強,一旦出現外部損失,其產生的成本越來越大,甚至可以危及企業的生存和發展,進而會影響員工個人的利益問題。通過宣傳使其認識到質量成本管理的價值所在,質量成本管理不只是會計人員和質量成本管理人員的責任,設計人員應設計高質量的產品;采購人員應對采購的原材料進行嚴格的質量把關;銷售人員應提高應對客戶投訴問題的能力,提高服務水平,通過各環節的努力降低企業的質量成本。其次,引進質量管理人才,對全體員工進行質量成本管理培訓,切實提高企業質量成本管理水平。成立專門的質量成本評估考核部門,監督各部門質量成本控制的執行情況。
3結語
分析財務管理包括了營運資金管理、成本管理、項目可行性分析、財務報表分析、預算管理等主要內容,其中成本管理屬于財務管理中的一個分支,是財務管理中引申出來的。首先,財務管理關系到企業的可持續發展,直接關系到企業的生死存亡。企業在日常生產活動中包括會計核算、財務監督、資金的籌集,這些工作都與財務管理相關,企業要生存,要不斷發展,就必須要在激烈的市場競爭中脫穎而出,而財務管理中的成本控制為企業差異化競爭提出了新的思考角度。從長遠來看,企業控制成本費用支出可以不斷增加企業的經營活動現金流。其次,成本控制理念是指把財務管理中的成本核算和控制引入到企業生產過程中的,包括了產品成本、人工成本、制造費用分配問題等。如果是企業之間生產的產品可以相互替代的話,那么決定企業定價的因素肯定是單位產品的成本,因此只有在企業中引入全面成本管理才能降低整個企業的運作成本,才能在激烈的產品競爭中獲取比較優勢。
二、成本控制在財務管理中的重要性
(一)成本控制直接影響到企業的利潤水平
企業利潤是收入減去成本費用之后的數值,利潤最大化是企業追求的根本目標。因此,在市場份額有限的情況下,做好企業產品生產成本控制無疑是增加企業毛利率的重要途徑。對于一個大型企業來說,如果成本太高則企業面臨虧損倒閉的風險也就越大,成本控制就是幫助企業減輕負擔的一種有效方式。企業進行成本控制能夠使得產品價格在同類貨物中具有比較優勢,在現代市場經濟中產品高度類似,因此只有控制成本才能提升產品的競爭力。銷售成績的穩定可以使得企業投入更多的資金和精力到企業中。這樣,就能夠使得企業在良好的循環中生產經營,開源節流,促進企業更好地發展。
(二)成本控制能夠提高股東的股權
價值對于上市公司而言,股權的價值主要體現在股價上,然而股價在一定程度上反映了企業的盈利能力,企業的盈利能力主要是依靠價格與成本的差額大小來形成的。一般來說,一個企業財務管理目標實現的程度可以從股價上得到一定的反映,如果企業能夠合理的控制成本,則會促進公司股價的上升,形成戴維斯雙擊,提升股東的權益,從根本上使得企業財務管理的目標得以實現。
(三)成本控制在財務管理工作中是重心之一
企業財務管理工作是一個系統的工作,成本控制作為財務管理重要的一部分,在企業財務管理環節中起著舉足輕重的作用。比如,在財務管理目標的制訂過程中,需要其他工作的配合,營運資金管理、績效管理、股利政策管理都會受到成本控制的影響。所以,成本控制工作的開展不是孤立存在的,它需要其他財務管理環節的配合,需要整合考慮企業的整個運轉,統籌規劃,只有這樣才能實現企業的利潤最大化目標。
三、提高企業財務管理理念,促進企業財務管理目標的實現
(一)提高企業工作人員的成本控制意識,培養全面成本管理思維
企業員工的素質是企業的靈魂,員工是否具有良好的財務管理意識、是否具有較高的成本管理素質和積極的工作態度是企業可持續發展的關鍵因素之一。首先,在工作內部應該從領導出發,大力培養員工全面成本管理理念,只有通過思維的培訓才能在工作中有效的發揮人的主觀能動性。其次,在應聘新員工入職時也同樣需要考察員工的成本管理意識,盡量招收具有復合專業背景的員工入職。最后,在公司內部也要進行定期以及不定期的考核,考核內容應該是結合企業本身的業務來展開。只有這樣,企業上上下下每位員工才能在工作中發揮出自身的一份力量。試述以財務管理促進企業成本控制
(二)創新企業成本控制理念,使其全面認識成本的概念
成本控制不僅是指現金的支出,它還包括了一些我們看不見的隱形成本,這些可能是我們做投資決策過程中面臨的重要因素。對于企業來說,企業成本包括了兩個部分:基礎成本和效能成本。所謂的基礎成本是指通常情況下某種商品或者提供某種服務所消耗的成本,是看得見的成本,體現在日常經營活動中就是需要付出現金的成本,而效能成本就是指雖然首次支出的費用較多,但是長期來說對企業卻降低了成本,增加了收入,帶來的是更大的成本作用。效能成本是一種全新的成本控制方法,因此企業應該提高創新成本控制理念,注重效能成本帶來的利益,實現企業的財務管理目標。
(三)企業應該把成本控制作為財務管理的重心,加強資金管理
目前,我國大多數的企業都存在一定的內部控制漏洞或缺陷,主要體現在私設小金庫、虛假財務報表、多開戶頭、做兩套賬等違規現象,財務管理漏洞較為明顯。這些問題都影響了企業的健康發展,短期來說企業偷逃了稅款,可能對老板來說是有利的,但拉長時間周期來看,對企業來說是不利的,如有些企業要做大做強,準備上市,那么必須把之前偷逃的稅款補上,這樣就加大了企業的上市成本,并且成本控制制度的缺失也滋生了財務人員的腐敗行為,企業的財務會慢慢地轉移到個人名下,給企業帶來巨大的損失。確立成本控制的核心地位,提高對成本控制的重視程度,加強對成本控制制度建設,只有良好的制度作為支撐,企業的成本才會得到合理的控制。
(四)加大信息技術對成本控制的提升作用
在信息化建設的今天,各行各業都在加速信息化建設。對于企業的成本控制來說也要加入信息化浪潮中,使每一個環節能夠通過大數據得到直觀的體現。如果企業成本控制沒有信息化技術作為支撐,那么成本控制的有效性將大大降低,成本數據的分析需要電腦技術的支撐。因此,要加大企業對信息化建設的投入力度,雖然信息化建設初期也要投入巨額的人力和財力,但是對于企業長期成本控制來說是非常有價值的,如沃爾瑪存戶管理制度。眾所周知,沃爾瑪的庫存管理是超市中最好的,大家都以它為學習的目標,沃爾瑪具有良好的庫存管理之前也是進行了大量的信息化工程建設。因此,對于企業來說,統籌整個企業的營運成本,有效減少人力成本,才能夠實現企業的財務管理目標。
我國的很多企業在人力資本管理上存在問題,大部分企業受到傳統計劃經濟的影響,觀念落后,使得人力資本發展受阻,沒有形成良好的發展氛圍,還有的企業在人力資本上投入資金不足,沒有形成良好的、規范的培訓和開發制度,許多企業認為人力資源開發和自身沒有關系,不應該把人力資源開發規劃到企業發展中。在我國人力資本的價值衡量和評價體系不完善,企業對于人力資本的激勵制度也不健全,大多企業給的工資待遇無法滿足人力資本要求,這樣會導致大批高素質的人力資本流向其他企業。還有企業相關部門不注重員工的人格,極大地打消了員工的工作積極性,缺乏獎勵機制,無法和員工經濟利益掛鉤,在管理上只是簡單的行政式的管理。以上這些都是企業人力資源價值不足的體現。
二、采取有效措施強化人工成本管理
(1)通過集約化管理實現人工成本管理。集約化提高了企業發展速度、加強了企業集體效益,降低人工成本管理支出,從而提升企業的經濟效益。在企業進行必要的制度改革創新,將企業的人力和財力及其他方面進行合并整理,通過進行整合改革統一分配,在人力成本管理上有效地約束人力資源利用,做到人力資源最大化利用,讓管理變得高效率和適當節儉。在人工成本管理上將部門壓縮或者刪除,或者進行部門重組或開發,使人工利用空間得到最大的優化,將企業融入到市場競爭中,提升企業的經濟效益。
(2)建立完善的人工成本體系,強化人工成本管理。企業必須從以下面幾個方面進行完善:一是結合企業發展需要,制定符合本企業發展的人工成本管理辦法。在制定前,要合理地分析企業人工成本,對企業用人量和用人成本進行核算和調整,制定明確的管理制度和管理范圍,最大化發揮員工的各項職責,將人工成本管理責任規劃到企業發展任務中。二是人工成本管理程序要有規范性。加強企業內部監督力度,對人工成本實行分類、分級管理。嚴格控制人工成本預算,加強溝通和協調工作,通過完善的人工成本體系,實現企業人力資本價值。
(3)提高企業勞動生產效率,強化人工成本管理。企業要依靠現有的科技發展水平,不斷提高人工成本管理水平,加大科技投入,積極研發和引進先進的技術,通過技術的提升,迎合市場需求開發市場需要的新產品。企業要不斷地學習創新,定期對員工進行技能培訓,提高員工素質和技能。部分企業可以適當引進先進的機器設備代替人工工作,這樣不但節省人力,還能優化企業人員的配置結構,減少企業內部復雜的機構,解決結構性不健全和缺人員等問題,這樣才可以發揮出最大的生產效率。在管理過程中,企業需要不斷總結人工成本管理經驗,從意識上,不斷明確人工成本管理重要性,減少大量無效的人工資源消耗,提升企業經濟效益,讓企業在大的市場環境里不斷更新思路和持續發展下去。
1、概念:測繪工程項目成本指的是測繪產品的實際價值,是整個測繪工作中全部耗費的合計。測繪工程項目的成本管理工作要按照法律合同的規范下完成既定的工程目標,對整個項目的實施過程進行成本預算和費用管理。測繪工程的產品包括圖紙、數據或電子資料等實物,也包括技術開發轉讓、實地測繪數據使用或咨詢等服務類產品。2、分類:按照不同的生產要素可以將測繪工程項目成本管理分為不同的種類,例如,按照測繪產品生產的費用可以分為間接成本、直接成本和期間費用;按照測繪工程的控制要素可以分為工期成本、質量成本和安全成本。3、過程:測繪工程項目成本管理的首要任務是要縮短工期、保證質量、保證安全生產,并在此基礎上最大限度的降低成本和挖掘成本的價值。這項工作的開展一般由測繪項目的合同簽訂開始,繼而到實施準備階段、施工測繪階段和資料驗收階段,成本管理將貫穿在測繪工程項目的全部過程,其主要內容包含對成本的計劃、預算、控制和核算四個方面。4、意義:測繪工程項目成本管理能夠快速有效的提升經濟利益,其重點意義在于以下幾個方面:第一,提升測繪企業和單位的經濟利益。任何一家企業的經營目標都在于利潤最大化,在實際運營中應該實行高質量低成本的模式,才能促使企業真正的實現既定目標。測繪工程項目成本的科學管理,能夠加強企業和單位員工的素質和責任,只要企業和單位領導能夠充分貫徹落實成本管理的制度和規范,全面地提升測繪項目成本管理水平,就能整體提升經濟效益。第二,加強測繪產品的質量。測繪工程項目的質量成本是加強測繪產品質量的基礎保障,在一定程度上能夠充分避免質量風險的發生,所以對測繪產品的質量進行鑒定和預防,可以促進測繪工程項目的質量得到加強,間接節約企業和單位的測繪總體成本。
二、測繪工程項目成本管理應用價值工程的意義
(一)價值工程管理模式更具實用性:在現代的測繪工程項目管理模式中,價值工程是最為普及的做法,不僅被企業和單位熟知,還得到了極大范圍的推廣和使用。這種經濟管理活動將會圍繞會計核算作業,雖然會產生一定的消耗成本,但是會對測繪產品的形成與累積進行全過程的跟蹤和記錄,是一種操作性強、安全度高的成本管理模式。在加強成本管理力度的同時,要合理運用和融合價值工程成本管理方式,在理論和實踐中保證全體人員能夠充分對成本經營形成意識,充分將成本管理工作落實到實處。
(二)價值工程管理模式的管理范圍更廣:成本管理經歷了事前管理、事中管理和事后管理的演變過程,測繪工程項目成本管理的事前管理包括成本計劃和成本預算,事中管理包括成本調整和成本控制,事后管理包括成本分析和成本評價。價值工程成本管理模式將為企業和單位拓寬成本管理應用的范圍,幫助企業更加平穩的發展。
(三)價值工程管理模式的有效性更強:測繪工程的產品一般都是獨立生產的,不可復制,在項目工程匯總的投入與產出是一次性的,而且測繪工程的生產經營環境復雜多變,造成測繪工程項目的產值一般較高。價值工程管理模式的有效運用,能夠整體加強管理效果,實現經濟成本的節約,體現出價值工程管理高效的功能和特點。在實際的測繪工程項目中,要結合實際情況,對各類需要分析和預防的成本管理與費用進行合理的資金配置,保證工程項目的資金使用率。
三、結語:
1.1人工成本控制的根本在與掌握工日消耗和工日單價工日單價由當地勞動力市場確定。我們應該把現行定額工日作為成本計劃限額來控制。施工項目的人工工日消耗不能超過定額工日消耗。對于工日消耗,現行鐵路定額中的人工工日消耗量是一個平均水平。對各個企業甚至各個工程來說,并不能代表實際發生的人工工日消耗。所以我們應該在施工生產過程中,統計相關數據,逐步建立自己企業的數據庫,獲得和本企業更為接近的人工工日消耗量。通過這個過程可以更準確的控制施工工程中發生的人工成本,所以這是施工單位發展的必須行為。在施工工程中由于民工個體生產效率不一樣,所以這個過程是個持久而龐大的統計過程。公司應該把從每個項目收集來的數據進行統計、分析,以此掌握企業真實的工日消耗,這對成本控制、招投標都是非常有利的。
1.2在施工過程中是否窩工也是控制人工成本的關鍵公司、項目部應該建立更良好的組織結構、更合理的組織分工、更優化的組織工作流程。其中的重中之重就是工作流程的組織,它包括管理工作流程組織、信息處理工作流程組織、物質流程組織。這就要求加強對項目部人員特別是技術管理人員的培訓,使技術管理人員有優化組織施工流程的能力。施工管理中要合理進行勞動組織安排,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,杜絕窩工現象,達到降低人工費的目的。
2材料費的控制
對整個施工成本而言材料約占60%。因此材料成本的控制是工程項目控制直接成本的重點。材料成本的控制主要在于采購、消耗環節。
2.1采購環節必須調查市場行情,堅持做到貨比三家,以成本預算中材料單價為高限,超出預算價格的材料要認真分析,如合同中有材料單價調整條款,則及時簽證作為結算依據。
還要充分考慮施工進度要求以及資金的時間價值,在保證用量以及合理材料儲備的基礎上,盡可能降低材料儲備,減少資金占用,更加合理確定每次進貨材料種類和數量。
對于材料成本來說,運雜費的也是采購人員應該充分考慮重要的因素,特別是鐵道工程,所以應該在確保質量的情況下,擇優選擇就近材料供貨商。
2.2消耗環節建立完善的收發料制度。在施工過程中采取技術措施,力求減少材料損耗。對于周轉材料、尾料要及時清查、回收、整理、入庫。
要嚴格按照合同約定預算中的工料機匯總表中的材料消耗量進行控制,將工料機匯總表中的材料消耗量分解到各施工進度上。每周、月、年進行材料消耗量統計分析,對于該超出成本控制預算材料消耗量的,要分析原因,采取糾正措施。對于未達到成本控制預算材料消耗量的,也要分析、總結,作為控制進度指標之一,對于節約了材料損耗的工序、工藝,要在公司內部作為經驗推廣。
對于工程周轉材料、尾料的清查、回收,是容易忽視的問題。常常在工程完工后,周轉材料、尾料損壞與丟失現象。所以,材料的成本控制應該有始有終。
關于機械費成本,是定額機械臺班費和機械臺班用油料、水價差的組合。所以對它的控制重點還是在于材料費的控制。
3實現成本控制為目的的其他控制點
總歸到底企業的目的是盈利。施工企業項目管理的主要任務:成本控制、進度控制、質量控制、安全與環境管理、合同管理、信息管理、與各方的組織協調。各任務是一個有機的統一整體。其實并不存在矛盾。很多時候對它們獨立、分別管理,相互之間缺乏緊密的聯系,缺乏統一的根本,導致成本的失控。實際上施工企業的目的就是要在達成各任務的同時,實現成本的最佳控制,達到利潤最大化。所以我們應該以成本控制為目的進行其他控制。
3.1質量、進度控制項目管理的主要控制要素是質量、進度和成本控制。項目管理的目標是在保證質量前提下,以成本控制為目的進行有效地進度控制。
質量控制是無容置疑的,必須保證。偷工減料忽視質量,自以為節約了成本,孰不知導致業主甚至潛在客戶對企業不信任,失去合作機會。這是無形的更大的損失。
對于進度控制、安排必須具有合理性。
3.1.1資金具有時間價值。如果進度過慢,資金的占有時間過長,資金時間價值變大,實際是增加了成本。工料機價格具有市場波動性。進度過慢也會由于工料機市場價格的波動,變得不可預測和控制,增加了施工單位承擔的價格風險,導致增加成本。
3.1.2進度過快可能質量得不到保證,其實也并不一定經濟。不合理的超用過多的人員和機械,會導致相應的措施費、間接費增加。比如超用機械,導致大型機械設備進出場費及安拆費過分增加。
3.2安全與環境管理安全與環境管理的目的是為了保證勞動者在勞動生產過程中的健康安全和保護人類的生存環境。沒對安全和環境進行良好、有效的管理,也是導致項目成本失去控制的因素之一。很多工程管理人員缺乏重視,在安全、環境管理方面不重視、不投入。勞動生產過程中民工健康安全出現問題,企業都會做出賠償,導致成本不可控制的增加。對于環境更是如此,都會導致企業失信。甚至失去投標的機會。因此對安全與環境必要的投入,是更好控制成本的必然支出。
3.3合同及信息管理合同是明確雙方權利義務關系的協議,是雙方清算的根本依據,是項目人員控制成本的基準線。簽訂合同后應組織項目管理人員進行合同分析、合同交底、合同實施。特別是明確索賠和反索賠條件、及時做好變更文件。將合同信息管理融入到成本控制中。
另外,項目管理的成本控制應該采用動態控制原理來管理。按項目目標進行分解,確定計劃值。收集目標的實際值與計劃值比較,有偏差就要采取組織、管理、糾偏。公司所有人都應該明確,項目的成本控制并不是只是財務部、工程部的事,而是整個企業的最重要運行目的之一。企業內部應該分人頭落實管理責任,有考核制度進行獎懲,提高積極性參與感。
綜上所述,成本控制是個系統工程,不只是財務,管理,技術的事情。項目管理人員應該用以上各點進行項目成本的控制。只有在工程施工中全方位、全過程嚴格把關,才能做好工程施工項目的成本控制工作,使企業在激烈的市場競爭條件下站住腳。
成本控制管理水平的高低是衡量企業是否能夠生存和發展的重要指標。對企業發展產生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產技術、管理水平、發展策略等。若僅僅從企業內部管理的角度來講,筆者認為企業綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業成本控制管理水平較低,很有可能導致企業失去競爭優勢,更談不上發展壯大。國內有很多企業在過去的計劃經濟時代,其產品市場占有率高,但進入市場經濟時代后,因企業成本控制管理不善,無法與其他新興企業展開競爭,導致其逐漸失去國內市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業的長期穩定發展。
二、成本控制管理在企業管理中的作用
傳統的成本控制沒有擴展到產品設計環節和產品銷售環節,只是將成本局限在產品生產環節,在管理上忽視事前的預測管理和事中的控制管理,側重于事后管理。而現代的成本控制管理是指對企業實際發生的成本和費用進行控制和評價,在生產經營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業的經營成果,使企業有效完成預定的目標。在現代企業管理中,成本控制的重心注重將采購、技術和財務等領域的成本比較分析,正逐漸轉向企業的戰略目標,這將有利于企業成本的預測和決策和正確選擇經營戰略。
(一)成本控制管理能夠提升企業的經濟效益
經濟效益是企業追求的核心目標,也是企業生存與發展的重要經濟指標,失去經濟效益企業便會被市場所淘汰。而企業的利潤直接決定了其經濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業來說,若其成本得不到有效控制,企業便會連續虧損,也無法發揮出其在公共事業領域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
(二)企業降低成本能夠提升其價格競爭力
當前市場競爭和行業競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產品的質量再好,也應該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據著優勢,而成本即是企業確定產品價格的主要依據。所以在價格確定的情況下,企業之間的競爭從本質上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據主導地位。按照市場經濟體制的實際要求,企業應該結合市場形勢和自身情況來制定產品價格,盡可能提供物美價廉的產品,在質量相當的條件下價格越低其市場競爭力就越強。
三、完善企業成本控制管理的對策
(一)樹立戰略成本控制管理思想
從國內企業目前的發展現狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經不能滿足戰略成本控制管理的要求,企業必須要轉變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產階段,而應該樹立以產品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業發展的重要作用,通過各種方式增強企業員工的綜合素質能力,建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,提升工作質量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉變為主動積極的成本控制管理。
(二)實施現代化成本控制管理方法
必須強化成本控制管理信息系統的建設工作,對企業內部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構建一個全面系統、交互式的成本信息管理系統,這是提升企業成本控制管理有效性的保障。利用現代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術、計算機網絡技術等組建成本信息管理系統,同時把這一管理系統和企業的財務管理系統、人力資源管理系統等結合起來,為企業實現現代化管理創造良好的支持條件,最大化的提升企業內部管理水平。另外,現代科學技術的運用也給企業推廣實施新成本控制管理模式提供了技術方面的保障。
(三)建立健全成本控制制度
企業管理者應該靠制度來規范企業的成本控制,建立健全成本控制制度。
(1)成本控制制度:健全產品生產成本控制制度,對于非生產性支出建立歸口分級控制制度,明確生產環節的控制目標、消耗標準和料工費,規定生產成本的開支范圍和各環節的消耗定額等。
(2)建立權責利清晰的成本管理組織機構,如生產部門對生產過程中耗用的料工費負責,負責生產環節的成本控制;采購部門依據企業采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環節的成本負責;銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業的銷售政策銷售,減少銷售費用。
(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業各環節的成本控制進行評價,由適當的人員分析超出預算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
(四)充分運用價值鏈分析
每個企業根據自身的生產運營領域的不同,其運營成本特點也會存在較大的區別,就物流企業而言,其運營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點。物流企業運營成本的無形性,是因為其自身為社會所提供的主要產品與服務是無形的“物流”,所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運輸與流通上,直接的生產材料成本是非常之少的;物流企業運營成本的瞬時性,主要是因為物流企業在提品與服務的過程當中,沒有明確的生產和銷售過程區分,物流產品、物流服務以及物流成本幾乎都是瞬間產生與消失的;物流企業運營成本的多樣性,主要來自于物流企業服務的多樣性,由于物流企業需要根據物流服務合同來提供相應的服務,所以其成本投入也將隨著合同的不同而不同,表現出多樣性。
2、當前物流企業成本控制管理存在的問題分析
2.1對成本控制管理的重要性認識不足
當前,成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分,因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力,只有通過科學、有效的成本控制途徑,在保證企業產品、服務質量的基礎上,壓縮生產運營成本投入,才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間,使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點,他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量,就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產品服務質量,還需要降低產品與服務的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后,就意味著企業的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業的盈利空間與盈利能力,這樣企業使企業在市場競爭中制勝。
2.2成本控制管理措施有效性不高
目前,在不少物流企業的成本控制管理過程當中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看,不論是物流企業自身的結構,還是物流市場的結構都越來越復雜,這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多。既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業的發展起到促進與保障作用。
3、物流企業成本控制的有效途徑
要提高物流企業成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外,更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題,進行創新與改進。
3.1樹立先進的成本控制管理理念
物流企業的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發展中吸取經驗,了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性,真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分,并在實際的企業運營、生產過程當中,對于投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳,除了企業的管理層、領導層之外,要求企業的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。
3.2改進物流企業成本控制管理機制
第一,要在企業中推行全面成本管理發展戰略,健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理,就是將企業生產、運營的各個環節、各方各面,不論巨細的都納入到成本控制與管理的范圍內,將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上,讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構,提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機構,監督企業的成本控制措施實施情況,保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。第二,建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。第三,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。
3.3提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性
第一,以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術選擇等。第二,以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支,因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量,減少貨物的存儲費用。當然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。第三,以優化物流服務為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。
3.4做好企業自身的預算編制工作
在之前中國聯通之所以出現了成本控制的問題,很大一部分原因在于缺乏完善的財務管理制度,所使用的成本管理系統僅僅從財務的數據方面進行統計,并以此來核算出財務結果,卻忽視了成本控制的全面性。這種不健全的成本管理制度導致中國聯通沒有形成科學有效的監督體制,財務部門要想發揮出其應有的職能也受到了很大的限制。與此同時,之前中國聯通的財務管理方法主要是壓縮經費,并沒有將成本控制安置在其應有的高度上,與企業的最終經營戰略結合不夠緊密,造成成本控制流于形式。
二、中國聯通加強成本控制的對策
(一)全員樹立財務成本觀念以傳統的思想觀念來看,成本控制就是指在經營活動中節約成本,盡可能減少現金的支出。但是,如果企業能在不減少成本的同時,還能提升企業的收入,不僅不會減少企業的利潤,還會使企業的最終利潤最大程度地增加,因此上述思想觀念缺乏長遠的戰略眼光。財務部門的成本控制是指成本效益上的管理,也就是一定的成本能給企業帶來多大的利潤。如果成本上的支出能為企業帶來更大的利潤,這種支出就是有意義的。中國聯通鼓勵全員樹立財務成本的觀念,將成本控制與企業的戰略目標相結合,提倡好的產品開發、用戶獲取和保有等建議。如果徐穎婷廣東石油化工學院525000某種產品創新方式短時間無法為企業帶來效益,但長期來看會為企業帶來更大的優勢,企業的領導者也會采納。
(二)完善成本控制制度,提升財務管理人員素質信息化的發展使得財務人員從繁重的記賬和算賬的工作中脫離出來,同時財務管理的多樣性也會使財務管理人員在充分掌握管理技能的同時,還需要進行角色上的轉變。隨著現代化的管理制度應用于財務管理當中,中國聯通的財務管理工作取得了一定的突破,在成本控制中能夠憑借規模上的優勢,從企業外部引進高素質的管理人才,以此來提升財務人員的素質。
(三)中國聯通重視事前、事中以及事后的控制成本控制的重要內容還要重視事前、事中以及事后的控制。其中事前控制是指根據企業的實際情況,運用科學化的方法將可能會出現的結果進行全面、整體的預測,并根據所預測的結果做出具體的規劃,以便于在后續的管理過程中進行相關比較。事中控制是要對計劃所實行的過程進行控制,這也是成本控制的基礎環節,也是成本控制的重點工作。比如對數據進行管理。而事后控制是指企業對財務管理的成本進行一個綜合的考評,這種做法一方面能夠對財務管理中出現的問題進行分析,找到出現問題的癥結,以便于在今后的工作中避免發生;另一方面也是對成本的控制效率進行評定,最終形成成本控制的方案,為今后的財務管理成本控制提供一定的標準,有利于將成本控制應用在每一個環節當中。中國聯通就是通過上述一系列成本控制方法,提升了營業利潤,同時也為其他企業的成本控制提供了一定的借鑒依據。
三、結論