發布時間：2022-04-25 19:03:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的信息管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導，深入貫徹實施《中華人民共和國突發事件應對法》，貫徹落實以人為本、執政為民理念，正確履行政府的社會管理與公眾服務職能，提高社區應急自救能力，創新應急管理體系，維護我區人民群眾生命財產安全，保障我區經濟社會和諧穩定。
二、組織領導
區政府成立社區應急管理體系建設領導小組，由區政府常務副區長任組長，區政府辦副主任、應急辦主任任副組長，區城管局、區建設局、區規劃和國土分局、區衛生局、區安監局、區民政局、區財政局、區質監分局、公安分局、消防大隊及各街鄉分管領導為成員。領導小組辦公室設在區應急辦，負責社區應急管理體系建設的組織協調和指導工作。
三、工作目標
編制區社區應急總體預案，完善預警處置機制，進一步加強消防安全宣傳和消防設施建設、開通社區醫療急救綠色通道，建設社區應急避難場所。
(一)在現有預案的基礎上，建立標準化的社區應急預案體系，健全社區應急組織機構，明確專職聯絡員，進一步完善社區突發事件預警及處置機制。
(二)配合市民政部門培育發展社區志愿者組織，組建社區應急志愿者隊伍。
(三)做好社區消防安全、應急知識和應急避難場所的宣傳工作，將工作納入年度應急宣傳計劃，在5年內逐步完善社區公共消防設施建設，建立社區消防網絡。
(四)在市衛生部門的指導下，推進社區醫院的急救綠色通道建設。
(五)根據轄區內社區分部情況，充分利用我區中小學操場等現有設施，逐步建設應急避難場所。
四、責任分工
區應急辦負責全區社區總體預案的編制工作，并承擔社區應急管理體系建設工作的總體協調和督辦任務。各街鄉、各相關部門分工如下：
(一)社區應急專項預案的編制和預警處置機制完善
責任單位：各街、鄉負責，區城管局、區建設局、區規劃和國土分局、區衛生局、區安監局、區質監分局、公安分局、消防大隊提供指導
(二)社區應急志愿者隊伍建設
責任單位：區民政局，各街、鄉
(三)消防安全、宣傳和消防設施建設
責任單位：消防大隊，各街、鄉
(四)社區醫療急救綠色通道建設
責任單位：區衛生局，各街、鄉
(五)社區應急避難場所建設
責任單位：區教育局，各街、鄉
五、時間安排
(一)對全區社區基本情況進行調查摸底。咨詢專家意見，完成編制全區社區應急預案的相關準備工作;
(二)召開工作部署會，布置工作任務;開展社區應急演練;組織各街、鄉及社區分管領導現場觀摩;
(三)5月份：各街、鄉，各部門制定工作計劃，編制相關社區應急專項預案，并上報區應急辦;
(四)6月份～11月份：完善預警處置機制，強化硬件設施建設;
理念立異。在信息化收集和終端裝備上，健全收集，物理隔離、雙軌運轉；更新設備，到達一人雙機和設備配套的規范，進步硬件裝備程度和運轉結果。在維護方面，為科學治理收集和設備，以及加強干部職工的核算機技藝和經常見變亂排查才能，延聘專業公司進行終年維護，還強化內部運轉治理，確保互聯網、政務外網、黨政網、局域網、無線網、OA系統的疏通、平安和高效。
辦法立異。強化OA系統治理與操作，到達“三個100%”，即：上線率100%全體審計干部職工應全員上線進入OA系統辦公，完成行政指令的收集化；文件率100%審計機關任務性、治理性、慣例性文件應悉數施行OA系統進行處置，完成辦公流程和電子檔案的無紙化；功用率100%OA系統8大功用應悉數投入運用，完成數據庫材料和任務經歷的不時積聚。
治理立異。樹立健全和有用執行信息化治理準則，硬軟件置辦、治理、維護注銷造冊，設備數目、質量、運用動態監控，信息化檔案晉級、課題調研和效果轉化，信息化任務反應。然后，促進審計機關信息化建立更好、更快開展，完成審計信息化開展規劃總目的。現局擁有100臺核算機，156臺件終端設備及配件，施行編號注銷，治理到科室、到人頭，一機清楚明了。
準則立異。樹立健全了6個系列的核算機治理準則、收集及設備治理準則、信息化培訓準則、收集和核算機及介質保護秘密準則、信息化任務審核準則、上線信息搜檢審批準則等，做到平常反省與年度審核相連系，確定責任，明白標準，科學操作，有用保證了收集、核算機和文件的平安運轉，信息化任務成效分明。
文明立異。以信息化為載體，與審計文明進行優化組合，原創審計歌曲，增強黨的建立，提拔審計文明，弘揚時代精力。《審計組曲》取得電輔音樂作品著作權，制造音頻文件，印制《審計歌曲集錦》、刻錄《審計之歌》光盤、創作PPT視頻，并經過會議、播送、教唱、歌詠競賽和信息化培訓授課，展示了審計機關和審計人的時代風貌，獲得黨委、當局獎勵，在較大局限內發生了優越效應。
二、強化效果理念，到達預期目的
預期目的。預期結果、緊盯目的、節制質量、倒序操作，是我們包管信息化任務成效的治理思維和根本辦法。在本年展開的縣兩級審計機關信息化聯動培訓中，“十同’，取得新效果。在理念與形式、人文與審計、組織與效率、建庫與結果、治理與義務、OA與AO、立異與藝術、內容與需求、理論與技藝、辦法與效果、培訓與開展方面，收到明顯結果。歷時一月，轄6個區縣審計局105名指導和職工參與全員培訓；全當前擁有核算機審計主干31人，占職工總數的20.7%；核算機系統治理員、戶籍員、保護秘密員9人，占應裝備職數的100%；估計歲尾核算機中級人才和AO認證及格者達7人和63人，辨別占總人數的4.7%和42%。
預期效果。依照效果品種、級次和構成辦法，鎖定效果工夫、規范和使用路子。在推行AO現場審計系統的使用任務中，強化核算機審計是現代審計的要害和出路，是進步審計效率和質量的主要伎倆的看法。依照區域審計信息化開展規劃的目的要求，設置分段目的，制訂詳細辦法，明白三項目標義務：一是AO審計面，審計局2008年為30%，至2012年到達60%，年均增進10%；區縣審計局2008年為15%，至2012年到達30%，年均增進5%；二是每歲尾對AO審計項目數據包、審計案例和專家經歷，展開評定、引薦和表揚任務并構成準則標準；三是、區、縣審計局要進行審計項目標AO和OA系統的交互任務，逐漸構成系列標準、高效鏈接、科學應用的數據材料和辦法庫
轉化推行。立體思想，著眼推行使用，是效果轉化的重頭戲，近年來我局加鼎力度轉化信息化任務效果，獲得優越結果。在進行審計小軟件開拓中，我們就有用跟進系統運轉，進步數據處置才能，豐厚審計使用材料，起勁開拓審計小軟件。并連系實踐需求，遵照便捷適用，經濟開拓的準則，經過試用、修正和完美，有用進步了審計小軟件的質量、適用和富余程度，然后推進了核算機審計的不時完美。
效果建檔。制訂信息化電子效果建庫準則，根據挨次陳列、科學分類、標準化建檔的辦法，構成了12個類型、10個級次、37個效果的32GM的電子總庫。庫存信息化效果以word、excel、jpg、wav、mp3、dvd等花樣，記錄了各類文字、圖片、音頻、視頻、課件、樂譜、圖紙、攝影和掃描等文件，豐厚多彩，心曠神怡，一應俱全，查詢便利，應用價值較高。
三、運用系統理念，完成科學治理
規劃盤算。依照審計署要求，我們連系實踐，使用系統工程理念，制訂并施行了《審計機關信息化五年建立規劃》，并與各年度信息化任務方案相聯接，做到中長時間目的明白、辦法得力、推進到位、成效凸顯。對信息化治理，信息化審計治理、項目審計、黨建、行政、檔案、信息等任務的有機連系，取得更多的綜合優勢和邊沿結果，不時完美信息化建立的盤算系統，優化產出比，加強可行性和實效性。
科學操作。標準操作與治理立異相連系，環環相扣、步步遞進，促進穩健操作、分段及格、有用推進的場面。在展開AO、OA系統和核算機操作培訓中，我們容身任務交流、信息反應的常常化、準則化和實效化，連系實踐需求和人員本質情況，有針對性、有目的地展開多種方式的核算機培訓，如AO認證測驗培訓班、信息化治理培訓班、AO、OA系統技藝班和任務經歷交流班等，促進干部職工把握系統常識，純熟操作技藝，推進核算機審計不時立異。
流程治理。科學設置流程，施行科學治理，是我們做好審計信息化任務的支撐點。在AO認證培訓測驗任務中，從總體籌劃、情況安插、軟件裝置，到試題檢測、培訓指點和現場監考，都一直貫串流程及分工準則，力爭把每項任務做得更好，以圓滿完成預期義務。審計廳一定科場安插標準、恢龐大氣，標記奪目、氛圍嚴肅，科場規律次序井然。
監控調校。確定質量規范，施行質量監控，調校動態精度，是我們完成信息化任務的詳細做法。經過展開課題調研、任務反省，不時改良與完美包括理念、治理、準則、目的、檔案和審計營業在內的各類系統的構造、容量、價值和應用形態。近三年我們撰寫上報信息化建立及相關信息稿件48篇，被審計署、審計廳和各級黨政、媒體采用37篇，制訂標準性文件和任務準則25個，這對施行進程中的各項信息化任務的調校與把向，起到了積極的效果。
四、據守忠實理念，深信不時逾越
忠于黨。用黨性包管，為黨勤勞任務。把信息化建立和治理義務，進步到對黨的事業擔任的高度來看法，列入主要議事日程，把信息化任務看成事業來考慮、來施行、來完成。
忠于人民。人民好處登峰造極，為民審計感恩人民。把信息化建立的技能新興、邏輯縝密、輻射廣域、效勞詳細等特征，融入為國度經濟和社會開展保駕護航和加強審計免疫系統的任務中。
忠實事業。百折不饒，貢獻光熱，積極推進審計事業和信息化建立歷程。在高科技和電算化的新情勢下，能打得開帳，進得了門，查得出問題，不時創始審計信息化任務新場面，發明新的效果。
關鍵詞：計生工作；信息化管理；現狀；對策
中圖分類號：C923 文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）017(C)-0268-01
一、信息化管理對計生工作的重要意義
信息化管理是信息化在管理領域的體現，對計生工作試行信息化管理體現了全面建設小康社會的基本要求。積極推動計生工作管理的信息化能夠及時、準確地掌握當前人口因素與經濟社會發展的水平、資源和環境的承載能力等方面的協調性，是黨和國家制定人口政策，實施計劃生育工作計劃，提高計劃生育工作的實效性有重要作用。加強對人口計生工作的信息化管理可以充分發揮信息化管理的優勢，整合人口信息資源，把握人口資源現狀，為從宏觀層面研究我國人口的素質、結構、分布、遷移規律、老齡化特征、就業狀況、健康狀況以及收入狀況等重大問題搭建了高效而開放的平臺，有利于加強對人口問題的研究，為黨和國家的決策提供支持與參考。人是社會活動的主要參與者，人口是國家重要的資源，人口信息又是經濟、政治、社會生活中最重要的信息，目前我國絕大多數縣和縣以上的人口計生部門都配備了計算機，初步建立了業務系統，為計生工作的順利開展提供了非常有力的條件，計生工作的信息化日益成為了我國政府信息化的重要部分。
二、我國計生工作信息化管理建設的現狀
我國計生工作的信息化建設在20世紀80年代后期開始起步，截止到目前，全國已經有95.6%的鄉鎮、街道人口計生部門都配備了計算機，并且在不同程度上建立了網絡互聯。75%的縣級及其以上的人口計生部門開始應用信息系統對計生工作進行管理，初步形成了綜合管理、服務提供、科學決策的應用體系。在基層，計生工作的信息搜集、傳遞與處理渠道也已經逐步完善，計生工作的信息化管理建設取得了很大的發展。然而，和國外以及國內其他信息化管理水平較高的部門而言，我國計生工作的信息化管理建設還有待進一步加強，這主要表現在：
（一）信息化管理建設沒有統一的規劃
計生工作也是一個系統，因此信息化管理的建設也遵循系統的規律，逐級逐層的展開，而不能只是在一條線上開展或者是僅僅局限于某一個方面。目前我國人口與計劃生育系統的信息區域包括育齡婦女信息系統、獎勵扶助信息系統、流動人換平臺等方面，但是由于缺乏統一的規劃，每一個子系統之間基本上都是各自為政，在信息化管理建設中并沒有得到有效地整合，這進一步加重了維護和管理的負擔，也擴大了實現信息化的成本。
（二）信息資源的開發不足
由于在信息化管理建設中難以統一，計生工作中網絡數據庫的建設存在著大量重復建設的現象，各子系統都有各自的網絡，但各系統之間就像一座座孤島，這是對公共資源的極大浪費。而且，我國目前在計生工作中所使用的軟件均已單機產品為主，主要投放在基層人口與計劃生育部門以及上層人口與計劃生育部門，這不僅使得軟件的維護與更新變得非常困難，而且勢必會導致基層與上層之間缺乏數據連接，信息化的功能難以有效發揮。同時，計生工作的相關部門在信息的收集與整理方面花費了大量精力，在信息資源利用的創新方面卻投入很少，這直接導致計生工作的信息化管理難以有效開展。
（三）信息化管理與服務明顯滯后
目前，主管計生工作的相關部門的信息化管理與服務存在著滯后的現象。相當多的工作人員雖然掌握了信息化的相關工具，卻不會或者不能運用信息化設備為公眾服務，這也是當前需要積極推進計生工作的信息化管理的重要原因。造成這一現象產生的原因主要在于：第一，廣大計生工作者的信息化管理意識不強，使得信息化的成果并未見到成效。第二，目前的人口與計劃生育系統本就不完善，這在很大程度上影響到了信息化管理與服務的提高。
三、加大計生信息化建設力度
尊重客觀規律的發展觀才是科學的發展觀，做好人口和計生工作也要立足當前，策劃長遠。人口變量是現代經濟社會發展過程中一個很基本的，且具有全局意義的變量，人口發展戰略乃目前國民經濟和社會發展中最基礎性、最根本性的戰略，人口發展戰略研究是制訂人口發展規劃和社會發展規劃最重要的依據。要抓緊制定“十一五”等中長期人口發展規劃，并納入經濟和社會發展的總體規劃。在人口發展戰略中，從某種程度來講，要破除“見物不見人”的發展戰略，始終要把人口放在經濟和社會發展的全局觀念中去思考，放在全面建設小康社會的過程中去把握，從另一方面來說，要實現由“就數量談人口”到“就發展談人口”的觀念轉變，著重探討人口在社會經濟發展過程中涉及的種種復雜的關系，建立科學發展觀的指標體系和決策支持系統。加強人口規模、趨勢、素質、結構等人口和計劃生育重大戰略問題的研究，提出解決湖南省當前面臨突出問題的重要措施，才能推進人口和計劃生育事業的健康可持續發展。
作者單位：湖南廣播電視報印刷廠
參考文獻：
1 強化文書檔案管理認識，創新文書檔案管理理念
將信息化技術應用到事業單位的文書檔案管理過程中，需要以先進的思想來指導文書檔案管理工作，充分發揮現代信息技術的優勢特點，以便能夠更好的實現事業單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業單位的檔案管理者充分認識到文書檔案管理工作的重要性，積極創新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業單位發展戰略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進思想的指引下，能夠更加順利有序的進行。
2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性
在事業單位文書檔案的信息化建設過程中，應該根據實際情況建設規范化的信息檔案建設標準和要求，明確數字化檔案資料建設、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構建起系統完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實性和可讀性。同時，還應該創新文書檔案管理的載體形式，制定標準的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內涵，真正達到事業單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發和利用文書檔案資料奠定堅實的基礎。
3 強化檔案管理人員培訓，打造高素質的檔案管理隊伍
在事業單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實效性，便需要強化檔案管理人員積極參與培訓，全面了解信息技術的操作方法與規程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業單位檔案管理人員的專業素養。同時，還應該強化事業單位檔案管理人員的創新意識培養和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學習檔案管理的方法、流程和實務操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養，為事業單位檔案管理實現信息化、規范化、標準化和流程化提供重要的人才基礎。
4 制定系統的檔案管理制度，優化文書檔案管理
為了最大限度提升事業單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統完善的檔案管理制度，增強文書檔案管理制度的執行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學合理的文書檔案管理制度，是開發和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎上進行優化和調整，保證所制定的制度與單位發展的實際情況保持統一和協調。同時，需要科學的分配責任，制定完整的領導體制，構建系統的質量監督體系，以規范化和標準化的文書檔案管理制度來強化文書檔案管理的實效性。
5 加強信息化管理平臺建設，強化文書檔案管理
【關鍵詞】信息化；水利；應用
1 目前水利管理現狀
建國以來，由社會經濟發展及民生的需要，水利得到高度的重視，并形成了較為完善體系：農田水利能基本滿足農業生產及其它行業用水的需求，防洪工程形成具有較高標準的工程設施，確保人民生活的安定和社會發展的穩定。特別是近年來，各級政府對水利的高度重視，不斷地加大對水利工程建設的投入，水利工程設施不斷得到更新改造，水利對社會和經濟的作用進一步顯現。但由于各方面的原因，水利工程管理工作中存在很多的問題，“重建輕管，管落后于建”的情況較為普遍，管理水平的粗放，管理技術的落后，使水利工程的作用得不到充分發揮，減弱了水利對社會經濟發展的效益貢獻。管理技術的落后表現在：自動化、信息化程度較低，管理手段落后，甚至仍停留在手動或半機械化的操作水平上；防汛決策仍停留在口口相傳或書面聯絡低水平狀態；基礎數據的采集傳輸仍使用人工讀取和計量、電話或手機等方式；辦公自動化、無紙化沒有得到真正實現等。信息化技術在水利管理工作中的應用，有助于向現代化、科學化、規范化、制度化的方向快速發展，進一步提升管理工作的技能和水平。
2 水利信息化技術的主要內容
水利管理工作涉及到水利相關專業和部門，具有專業性強、門類廣等特征，信息化技術在水利管理工作中的應用是一項較為復雜的系統工程，可采用PLC等技術平臺支持，建立完善的水利信息化管理體系。根據水利行業的特點，可建設以下“六大”內容：
2.1 信息采集與控制系統
主要包括了數據采集系統，數據通信系統，數據控制系統和數據處理系統等。它可以把分散的數據信息采集后進行集中地分析和處理并進行統一的操作和控制。改變了原先的分布式的數據信息收集與處理。同時在現有的數據處理方面加入了更多的控制方式的新計算方法，從而可以對設備進行遠程人工智能化操作。遠程數據信息采集與控制系統是對以工情、水情等主要數據及其變化的基礎數據的為主要依據的的測設、采集，經單片機對其所采集的信息進行簡單的分析處理之后，再由標準的串行接口發送到上位機，接下來通過上位機進行整體分析處理，并同時向下位機發出控制信息，按照已制訂的相應工程運行方案、預警方案等來控制工程的運行調度及采取相應的應急措施。
2.2 計算機網絡與安全系統
計算機網絡安全問題越來越受到人們的重視，網絡安全不僅是一個技術問題，更是一個安全管理問題。我們必須綜合考慮多種影響安全的因素，制定科學、合理的目標、方案，并有效實施，才能為計算機網絡提供強大的安全服務。這也就使得需要對網絡安全做更高的要求，也使得網絡安全的地位將越來越重要，網絡安全必然會隨著網絡應用的發展而不斷發展。 可以根據計算機網絡的特性，通過相應的安全技術和防范措施，對計算機網絡的硬件、操作系統、應用軟件和數據信息等加以保護，防止遭到破壞或竊取，確保計算機網絡信息保密、完整和可用。影響網絡安全主要因素有：計算機病毒、黑客入侵、軟件漏洞、管理隱患等。要有效地保護信息管理系統可運用和比較成熟的網絡安全技術主要有：防火墻技術（FireWall等）、防御病毒技術、數據加密技術、訪問控制技術等。
2.3 防汛防旱會商中心及智能預警系統
防汛防旱會商系統就是將采集（收集）的各種水、雨、工、災以擴各種社會經濟動態數據，經加工處理后，提供決策者對防汛抗旱、抗洪救災形勢作出一系列的指揮決策。它主要包括信息的收集、加工、處理；歷史、實時、即時及現場視頻、異地數據和音像交互的顯示；指令下達和信息的反饋；各種圖表和文字的制作；各種保障體系。智能預警系統是以計算公式或數模等，按照調度方案、預警等級方案，在對采集數據進行處理分析后，為決策提供依據。防汛防旱會商系統由兩大系統組成：一是硬件系統，它包括了會議音響、大屏幕顯示、操作平臺、視頻會議、電話或VOIP、遠程控制、搶修現場視頻信號傳輸、會場監控、中控及其他服務系統；二是軟件系統，它包括數據庫、信息收集服務、與防汛會商有關的其他輔助服務等系統。
2.4 運行維護管理系統
運行維護管理系統不僅是水利設施維護，同時信息技術系統的維護。水利設施的維護通過對水庫、堤防、河道、泵站等通過設置監測、監控設備或檢（巡）查中的數據進行分析，及時發現運行過程中存在的問題、故障，以利于采取相應的維修方案和措施，保障正常運行。
2.5 資源共享與地理信息服務平臺
隨著以電子政務為核心的信息服務進程的快速發展，對資源共享的需求日益強烈，它有利于節約社會資源，減少信息閉塞，提高辦事和處理業務的效率。在水利管理信息化技術中，可利用局域網、互聯網范圍內的信息、數據互通。主要有水利工程基礎數據和技術信息、工作進程等內部或相關部門（行業）信息的共享。基礎數據：水、雨的實測、歷史數據；工程技術信息：工程設計的技術參數、文件、概況、管理信息，工程建設的審批、投入、質量監督、進度、資金使用、驗收及投入使用等；相關部門如氣象的氣象預報或實測數據；水文、海洋的海潮位預報或實測數據等。
2.6 綜合業務管理與信息管理系統
綜合業務與信息管理通過信息化技術平臺，將日常行政辦公管理、水政監測、行政審批等業務處理納入整個信息化系統，從而實現辦公無紙化、規范化。根據相應業務管理權限和關系，經過數據加密技術、訪問控制技術建立對應的傳輸和控制通道，及時有效地完成相關業務信息交互，也有助于提高業務處理效率。
3 搞好信息化技術工作的要點
3.1 各級領導的重視
水利己由傳統意義上的是農業的命脈逐漸成為國民經濟的重要行業，水利的發展一定程度上對社會經濟發展起著決定性的作用，因此，整個社會要注重水利的建設，特別是各級領導對水利的重視，要改變領導只著重效益好、見效快的行業和部門的觀念，忽視如水利等只有社會效益，但見效不明顯的行業。
3.2 加大投入
信息化技術是一個較為復雜的系統工程，它要以縣級區域的全面覆蓋，才能充分發揮其作用和效能。在建立完善縣級信息化技術的基礎上，要做好基層站點及鎮村級自動化監測監控系統及其他現代化的實施工作，同時，后續維護更新也需要一定投入。因此，必須加大資金的投入，也可選擇多渠道、多元化的投入方式，吸收社會資本參與信息化技術的投資，提供多途徑的資金來源。
3.3 加強管理
信息化管理系統主要以現代電子技術為支撐，電子技術的快速發展，新設備、新技術的出現，需要不斷地對信息管理系統更新，這必須有掌握一定電子技術力量給予支持。從目前的實際工作中，許多地方采取委托具有專業資質的隊伍進行日常維護，有效地解決自身技術力量不足引起的問題。對管理隊伍要不斷地更新，招聘吸收具有專業技術的人才充實管理隊伍，提高管理技能。
3.4 增強交流
加強同其它部門、同行業甚至是國際的交流與合作，及時掌握新信息、新技術、新經驗，開拓思路、打開眼界，不斷地完善信息化管理技術，提高學識水平和管理水平。
關鍵詞：檔案；管理；數據現代化；信息化
Abstract: The management of personnel files to conform the requirements of the times, update the content, scope of personnel file management, file collection way, method and personnel files of service object is our personnel file managers need to face and think seriously of the problem. The personnel file management present situation and the existence question, proposed for the archives management of modernization and informatization construction of data.
Key words: file management; data; modernization; information technology
中圖分類號：[C8] 文獻標識碼：A文章編號
一、檔案管理現狀及問題分析
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應現在的管理需求。
2.人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節，出現人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。
二、促進檔案數據現代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。 3、分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
三、加強檔案管理信息化建設
關鍵詞 移動作業；表單；信息化
中圖分類號TM72 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）79-0053-02
1 供電所現場作業管理的現狀分析
對于電網運營企業來說，現場作業將工程建設、資產運行、客戶服務等多項核心業務落實到具體作業中，直接影響電網運營的效率和水平，在企業運營管理中具有極為重要的作用。目前，云南電網公司已開展縣級供電企業供電所作業標準化，制定了縣級供電企業供電所標準化作業指導書，包括3大類（運行類、施工類、營銷類）作業；作業指導書中描述了作業內容和方法（包括施工前準備工作，人員要求，工器具，材料，危險點分析及預控措施，作業分工，作業許可，安全技術措施，作業內容及標準，自檢與驗收等），通過作業流程和作業表單對作業內容和方法進行標準化，但缺少對現場作業和業務管理層面的信息化支撐。
2 供電所現場作業管理信息系統“4W+1S”設計
基于供電所現場作業管理信息化現狀分析，對供電所現場作業管理信息系統進行“4W+1S”設計，建立現場作業管理信息系統，實現供電所現場作業表單信息化，并利用手持終端延伸系統至作業現場，加強現場作業指導、監督和安全管理，提高工作效率。設計分為兩個階段。
2.1 第一階段
通過建立獨立的現場作業管理信息系統，實現供電所現場作業表單信息化，并利用手持終端延伸系統至作業現場，實現“4W+1S”的管理方式，即：
1）管理現場作業類型和工作內容（What）；
2）管理現場作業進行的地點（Where）；
3）管理現場作業開始和結束的時間（When）；
4）管理現場作業的工作負責人、安全監護人（Who）；
5）對現場作業過程進行監督和管控（Supervision）。
2.1.1 業務功能規劃
根據本梳理的現場作業的結果，確定現場作業管理信息系統覆蓋的現場作業的分類和范圍。
2.1.2 應用功能規劃
根據供電所現場作業管理業務藍圖和信息化需求進行綜合分析，設計出供電所現場作業管理信息系統應用藍圖；從功能分析及歸類的角度，規劃出現場作業管理信息系統功能結構樹，同時，對現場作業管理信息系統明確數據規范性要求。
2.1.3 基礎架構規劃
基礎架構規劃遵循高可靠性、安全性、可擴展性、高可靠性的原則。
經過分析，供電局層面相對容易統一標準，便于運維，總體投資成本中等，所以將現場作業管理信息系統服務器部署在供電局。采用輕量級數據庫實現與管理平臺數據實時同步（例如采用ultralite）；運用技術手段保證終端數據通信安全與接入安全（例如采用sybase afaria體系保證）；管理平臺采用功能強大主流應用開發體系進行系統開發，保證系統功能開發實現（例如采用j2ee+weblogic）；選用企業級數據庫管理系統來存儲和管理數據，使系統具備較強容錯能力、恢復能力和安全機制等（例如采用Oracle）；數據接口協議應遵循管理信息系統集成技術規范中規定的集成通信接口要求（例如采用webservice、Corba、Socket等）。
2.2 第二階段：與業務系統集成
與業務管理信息系統（營銷管理信息系統、生產管理信息系統、物資管理信息系統）進行雙向接口集成，與生產GIS系統進行接口，以便在手持終端上顯示地理信息、設備（或線路）信息。
1）生產管理系統：將配網運行類的現場作業工作計劃/工單/作業任務以及對應的業務信息傳遞到現場作業管理系統，現場作業管理系統將作業執行記錄反饋到生產管理系統；2）營銷管理系統：將營銷管理類的現場作業工作計劃/工單/作業任務及對應的業務信息傳遞到現場作業管理系統，現場作業管理系統將作業執行記錄反饋到營銷管理系統；3）物資管理系統：現場作業管理系統在領用物資時和物資發放及退庫時需要和物資管理系統進行接口；4）GIS系統：現場作業管理系統調用GIS系統的地理信息及設備信息等數據。
供電所現場作業管理信息化“4W+1S”設計涵蓋了從工作識別、計劃、安排、現場執行到恢復使用的全過程，并與其它業務系統間建立集成關系。隨著移動終端技術的加速發展，實現全過程管控、與其他業務系統交互共享以及更多擴展功能和更強客戶體驗勢必將成為電力企業移動作業管理系統未來的發展趨勢和改進方向。
參考文獻
[1][美]特南鮑姆，[美]韋瑟羅爾.計算機網絡[M].清華大學出版社，2012.
1.為煤炭企業經營決策提供信息服務
隨著煤炭企業發展環境的變化，僅憑管理者的個人經驗已經難以把控企業發展的大局，保證各項決策的正確性。而開展統計工作，能夠通過統計信息揭示更加系統、集中、全面的企業發展狀況，為企業管理者作出科學決策提供詳實的參考依據。統計工作集定量分析與定性分析于一體，能夠如實反映出煤炭企業經濟運行的數量和質量，幫助管理者從重視經濟數量轉向重視經濟質量，增強企業可持續發展能力。
2.幫助煤炭企業認識生產經營規律
統計工作通過獲取煤炭企業原始數據資料，對其進行匯總、編制報表，能夠初步反映出企業生產經營狀況。而要想深入揭示煤炭企業本質特征，摸清楚煤炭企業的生產經營規律，就必須通過統計分析工作對企業生產經營的各個環節作出綜合評價。同時，通過統計分析工作還可以深入分析企業經濟活動結果的產生原因，幫助企業了解生產經營的薄弱環節，采取相應的改進措施。此外，企業統計工作中所搜集的原始資料只是反映了某一項經濟活動現象，而通過統計分析與預測，能夠認識到經濟活動現象的本質，掌握企業生產經營規律。
3.幫助煤炭企業明確經濟運行方向
在統計工作中，主要包括動態分析和靜態分析兩種分析方式。通過對煤炭企業統計數據按照月、季、年進行定期分析預測，能夠如實反映企業在各個時期的發展情況，為企業制定生產經營計劃提供數據支持。同時，統計工作還能夠根據企業既定的管理目標、生產計劃以及營銷績效，對企業當前的經濟發展形勢進行預測，使企業避免出現盲目擴大經營規模、盲目投融資的錯誤決策，穩定企業發展大局，始終堅持正確的經濟運行方向。
二、強化煤炭企業統計信息管理的建議
1.建立統計信息管理平臺
煤炭企業要加快統計工作信息化、現代化建設，提高統計信息管理效率，實現統計信息高度共享，消除信息孤島問題，為企業生產經營決策提供更加直觀、準?_、全面的依據。為此，煤炭企業應結合自身經營特點，建立起統計信息管理平臺，運用先進的科學技術，拓展管理平臺的功能。具體包括：在工作平臺上實現煤礦生產統計、安全費用統計、設備購置統計、節能減排統計等各項統計工作的協同開展；對統計數據進行圖形化展示，自動生成圖表，增強數據的可視性；提供跨區域工作模式，統計人員可隨時隨地開展統計工作；提高統計信息共享水平，使企業管理層可及時掌握相關數據，了解企業生產經營的動態信息。
2.開發利用統計軟件
煤礦企業在進行統計信息管理時，比較常用的軟件包括以下幾種：SPSS、SAS、MINITAB等。上述統計軟件都具備資料處理功能，軟件類型不同，畫面的呈現方式有所差別，如有的是文字編輯、有的是試算表。借助統計軟件進行資料處理的優點體現在當資料文檔建立完畢后，無需進行轉入操作，可直接用資料進行分析或處理。但通過實際應用發現一些問題，即只用統計軟件進行文檔建立，而不使用軟件的分析功能，會使軟件的作用無法獲得充分發揮，不符合經濟性的要求。為有效解決這一問題，應當加大對統計軟件的開發利用，同時為確保軟件開發工作的有序進行，煤礦企業應對統計信息管理系統開發的資金預算體系加以完善，由于統計信息系統的建設是一項長期投資，它所帶來的效益并不會在短時期內體現，所以企業應當本著增收節支的原則，最大限度地增加對統計信息管理系統的投入，可從技術改造項目中撥出一部分資金用于系統建設，以此來提升企業統計工作的效率和質量。
3.加強統計人員隊伍建設
煤炭企業的統計人員是統計工作的主體，他們的素質高低直接關系到工作成效，為此，企業應加強統計人員隊伍建設，借此來提升他們的綜合素質和專業水平。首先，應對統計人員的從業資格進行嚴格認定，確保所有統計人員均持證上崗。其次，企業應定期對統計人員進行專業系統地培訓，使其在培訓中了解并掌握更多與統計工作有關的業務知識，并對相關技能加以熟悉，為相關工作的開展提供保障。再次，統計人員應熟練掌握計算機操作技能和經濟理論，熟悉統計數據的網絡傳輸，實現信息共享。
