發布時間：2023-02-25 13:42:14
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的會議發言交流材料樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
大家好！很榮幸有機會向大家匯報我們亭湖區南洋中學依法治校工作的開展情況。近年來,我們亭湖區南洋中學一班人勵精圖治，走“內提素質、外塑形象”的內涵發展之路，XX年7月成功晉升為江蘇省三星級高中，實現了跨越發展。在新的起跑線上，我校以《江蘇省中小學管理規范》規范頒布實施為契機，在區教育局的親切關懷和悉心指導下，咬定“以人為本、依法治校、構建和諧校園”的目標，強勢推進依法治校進程，取得顯著成效。主要體現在以下幾方面：
一是領導干部依法管理學校的意識和水平明顯提高。二是學校管理實現了規范化、法制化、制度化，建立了依法治校的管理體制。三是教師的法律素質和依法施教水平明顯提高，體罰或變相體罰學生事件得到了有效遏止。四是學生法制觀念和學法、守法、用法的自覺性明顯增強，能夠主動運用法律維護自身權益，有效的預防了在校生違法犯罪現象。五是規范了學校收費行為，做到無亂收費現象發生。六是有效的控制了學生流失現象的發生。七是校園及周邊地區的治安秩序，得到了有效治理，教育教學秩序井然，師生安全感明顯增強。
總結我校的依法治校工作，我們主要著力瞄準以下個方面開展工作，即：咬定一個目標，實現兩個轉變，注重三大建設，強化四項工作，做到五個確保。
咬定“一個目標”
我們始終堅持 “以人為本、依法治校、以德育人”的辦學理念，把構建“和諧校園”，實現學校“安全無事故，安寧無滋擾，促進學生全面發展”作為學校一切工作的基本目標，傾力打造良好的教育氛圍，切實構建和諧的育人環境。
實現“兩個轉變”
通過開展依法治校工作，在全面提高全體師生的法律素質的同時，也全面提高了我校的依法治校、依法治教的管理水平，實現了觀念的兩大轉變，即：由提高全體師生法律意識向提高法律素質轉變，由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。為推進依法治校、依法治教奠定堅實的思想基礎。
注重“三大建設”
一是管理隊伍建設。
會議表態性發言是機關里用得比較多的一種文稿，一般在上級領導作出部署、動員或發表其他重要講話之后使用。對于“大筆桿”們來說，表態性發言篇幅不大，屬于不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大講究。
一、定位求準。表態性發言，關鍵詞在于“表態”一詞：不能寫成領導講話，向與會人員提要求，也不能寫成工作交流，在大會上傳授經驗，而是重在向領導表態，重點寫今后如何抓落實。落筆前應先閱讀一下會議通知，掌握會議的主要內容和精神，以及發言材料撰寫要求，如有必要，還可以向會議組織者詢問更詳細的信息，徹底領會領導意圖。
二、立意求新。套用當前流行的話語來說，文稿寫不出新意，都是在耍流氓。作表態性發言的會議，是領導展現風采、體現水平的重要場合。要體現領導水平，關鍵環節也是討巧之處在于有新思想。只有思想觀念新穎了，表態性發言才有了靈魂，才能對與會人員有所啟發，給他們留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表態性發言的時間，一般不會太長，很多會議通知會對發言時間進行明確，如果沒有明確，最好向 1
會議組織者詢問清楚，以便更好安排發言篇幅。領導發言的速度一般在每分鐘200-250字，10分鐘的講話在2000字左右，最好控制在3-4頁紙。
四、結構求簡。在判斷文章結構時，眼睛要比耳朵好使，只要我們“甲乙丙丁”逐層開好“中藥鋪”，費點力還是能看清楚文章的層次的。但聽人說話就不一樣了，層次分得太多容易把人繞暈。而且因篇幅有限，表態性發言也不允許開“中藥鋪”。因此，表態性發言的層次越少越好，最好只有一層小標題，但小標題下面要說哪幾層意思，條理要十分清楚。
五、標題求顯。筆者見到的發言材料標題往往太簡單，比如“在ⅩⅩ會議上的發言”等等，這樣的標題，缺乏個性，過于隨意，給文稿減分不少。標題取得好，能夠很好地拱托主題。建議大家為表態性發言設計主、副標題，圍繞會議精神、從單位職責出發擬制有感染力的主標題，再寫上副標題：“在ⅩⅩ會議上的發言”，對于印發的發言材料更應如此。
六、切題求快。借會議的機會向大家介紹一下本單位的工作和成效，可能是很多領導的想法。這個可以有，但不宜喧賓奪主，一般要求在最短的篇幅、最簡潔的語言進行表述。筆者更樂于提倡開門見山、直奔主題的寫法，在第一段就點題，向領導作出鮮明表態。
七、措施求實。表態性發言，態度堅決是必要的，但最
終還是要有實實在在的舉措來支撐，否則容易給人造成“胸脯拍得震天響、就是不敢跳泳池”的感覺。這就需要我們從本單位的工作實際出發，梳理出幾條管用的措施進行匯報，必要時加入一些數據，使內容顯得更加具體和實在。
一、 會議時間：20xx年12月7日上午
高中部8:30-12:00，初中部9：00-12:00
二、會議地點：學生家長到孩子就讀教室參加會議。
三、與會人員：初中、高中學生家長及教師。
四、會議形式：先分學部召開家長視頻會議，再分班召開家長會。
五、會議議程：
1、學部家長會：由20xx同志主持，高中部由20xx同志主講（8：30—9：00），初中部由馮仁春同志主講（9：00—9：30），通過閉路電視傳輸會議視頻信號，各班主任組織學生家長及科任教師在本班教室收看。
2、評教評學：由教學處、年級組分班組織學生家長在各班教室書面評教評學。
3、分班家長會：由班主任主持召開，邀請科任教師及家長代表交流發言，分班家長會議時間不得少于一小時。
六、會前準備：
（一）學部家長會：
1、會務：20xx主任負責
（1）LED滾動字幕：構建家校共育平臺，促進學生全面發展；關心孩子的成才過程比關心孩子的結果更重要；學生的健康成長和未來發展高于一切。（2）中心機房報告席話筒。
2、視頻傳輸：李小琴主任負責 ，會議前安排調試好校園閉路系統和廣播尋址系統，確保會議期間的正常使用。
3、教室分布圖：蔡景銀主任負責，12月7日上午8點前在學府廣場設置中學部教室分布示意圖。
4、志愿者引導服務：12月7日上午8：00-9:10，團委安排12名學生志愿者在學府廣場引導家長進場，各班安排學生志愿者在教室引導家長入座,做好服務工作。
（二）分班家長會：
各學（級）部德育主任于12月2日前召開班主任會，專題布置并培訓家長會工作，并在12月5日前檢查各班教師、老師辦公室的環境布置和家長會課件制作情況。各班主任按照學（級）部要求，精心準備，布置落實。
1、環境布置。（1）干凈。安排學生徹底打掃教室、寢室衛生。（2）整齊。桌凳擺放整齊（嚴禁出現特殊位置）；中控桌、講桌上無雜物；學生書桌、衣柜、床鋪整潔，不凌亂。（3）美觀。墻壁張貼規范，辦好教室前后的黑板報。12月7日上午政教處督查考核。
2、內容準備。各班主任要精心設計家長會活動方案，準備好家長會課件，使用好電子白板。要求內容充實，講求實效。
（1）班情學情匯報。匯報班級、學生學習情況和思想行為發展情況。
（2）教育方法推介。提前安排家長代表介紹教育子女的經驗和方法，并向家長提出具體要求（如：到校時間要求、作業要求、零花錢使用要求、交友要求、行走乘車安全、禁帶手機入校要求等）。
（3）家長個別交流。各班主任要全面分析和掌握學生情況，并結合學生實際預設要單獨交流的對象、問題及建議。
3、提前通知。各班主任要將開會時間、地點及要求提前通知家長，確保到會人數齊（家長參會率不得低于90%），否則按每班次扣學（級）部0.5分。各班主任要做好科任教師發言時間、順序的統籌協調工作。
4、學生書信。指導學生以“爸媽，我想對你說”為題寫一封給父母的信，信的內容包括自己在校的思想、學習、優缺點、自己對未來的夢想、對父母的建議等，以便學生家長進一步了解學生。
七、會議要求：
練好文字功夫，巧于歸納概括
無論是對思考內容的梳理，還是對課件（發言稿）的加工，都離不開“文字功夫”：結構、布局、詳略；強調、提示、論析；修辭、文采、意境，包括標題設計等等，均需一定的文字功底。即便是即席發言，也需要鮮明的層次感、清晰的頭緒感、精當的概括感。
從上述“需要”角度看，文字表達是提高言說質量首選的自修功課，欲達到口吐蓮花、文采飛揚的效果，就一定要自學文學知識，通過對詩歌、散文、唱詞、小說以及相關教科書和經典文章、精彩句段等觀摩、賞析和學習，體會、培養文學“用筆”技能。
相對于講課、發言，文字功夫的著眼點最好放在“歸納、提煉、概括”上：要讓層次標題、段落要點形成精練有序的“排比句”，內容頭緒清晰有致；要讓觀點思路、成果經驗形成概括恰當的“點睛語”，意核內涵言簡文精。若達到上述效果和水準，就一定要巧于歸納和概括，就一定要擅長文字表述。
注意學習積累，增加知識儲備
講課、發言活動，不是對課件和發言稿的語言復制（抽象念稿），而是對其的內涵解讀、生動發揮，是調動包括語言在內的各種信息符號和知識節點，進行演、述、釋、譯、辯、析的綜合性智能勞動。一堂專業課程講下來，一次匯報發言說下來，你的知識儲備程度在受眾面前會一覽無余。
講課、發言的質量高低，信息與知識的含量多少，既折射出當事人是否勤于學習與積累、是否具備悟性與靈感，也折射出當事人是否用心和用功。
我們在學習、積累，增加知識儲備的過程中，很難機械地劃定一個區間。因為講課、發言時，一個生動的典故、一個傳神的比喻、一組美妙的詞句、一套精美的幻燈、一個優雅的手勢，會涉及非常寬泛的知識領域和實踐空間。“汝果欲學詩，工夫在詩外”，以下知識內容，建議你涉獵和參考：演講、傳媒、著裝、禮儀、美學、文學、書法、繪畫、戲曲、音樂、舞蹈、攝影、名人名言、詩詞警句、典故傳說、幻燈制作。
學習積累貴在舉一反三、聞一知十；知識儲備貴在融會貫通、異曲同工。如果不能把藝術元素、知識養分用在講課、發言活動中，如果不能通過學習積累優化言說質量，那學習、積累活動只能是機械的“填鴨”和材料堆積。
留心視聽場境，體會講說技巧
講課、發言的質量最終要體現在視聽現場，因此，除了“案頭”功夫外，你還需留心視聽場境，體會講說技巧。請注意：視聽場境不僅是當事人親歷的現場，還應包括非“現場”的視聽效果。
從“親歷”的角度看，出席會議、觀看演出、身臨講座、參加培訓、觀摩演講，包括相關儀式、討論交流等所有語言交流的“語境現場”，都應該是吸收、學習、體味講說技巧的學習機會。如果你留心的話，領導講話的語言風格、主持人的文辭分寸、講課教師的表達技巧、交流對象的語氣口齒、視聽現場的幻燈效果等，都可以令你從正面或反面得到一點一滴的受益和啟發。
從非“現場”的角度看，觀看電視、收聽廣播、播放視頻、接收其他非“現場”視聽信息，同樣可以得到有益的啟示，關鍵在于你是否留心每一個細節，是否從講說技巧的角度去思考、去回味。比如，電視、廣播中就有大量訪談、講座、曲藝等語言交流和語言展示節目，看電視、聽廣播也是你學習表達的好機會。建議你把琢磨視聽場境信息作為“口語表達”的自修課程，養成旁學兼收的良好習慣。“有耕耘必有收獲”，肯留心同樣有收獲。
勤于實踐活動，練好嘴上功夫
“嘴上功夫”是講課、發言質量的載體。若培養“嘴上功夫”，實踐活動必不可少，特別是能動的、有意識的實踐活動，應該列入你的自修課程。
盤點“講說”活動，不斷揚長補短。對任何一次職場講說活動（開會發言、講課培訓、主持活動、匯報工作），都要作為提高言說水準的演練平臺。從案頭準備、儀表妝容、開場收尾、語氣口齒、語速音量、控場技巧、時長把握、幻燈效果、附件配合等每一個細節，按照既定的“技術規范”去實踐和體會。每次講說活動結束后，都要盤點得失、總結“成敗”，歸納原因，作為下次講說活動的調整依據和完善方向。如此反復實踐，不斷揚長補短，你的表達水準必有進步和提高。
勤于實踐活動，優化表達功底。除了盤點講說活動，不斷揚長補短外，你還應有意識地進行一些其他實踐活動，不斷優化自己的嘴上功夫。比如——
搜集一些頗具難度的繞口令，或大聲誦讀、或心里默背，強化口語發聲的清晰度，提高對舌音口齒的控制力；
選擇一些文字美、意境佳的詩歌散文，反復朗誦表演，體會抑揚頓挫和聲情并茂的語氣聲調；
抓住和同事（伙伴）交流的機會，或講故事說笑話，或敘述事由經過，提高語言組織能力和口頭表達質量；
對著鏡子練習手勢、表情，或回放自己講說情境的視頻，檢視、總結、調整語言表達技巧；
對于鄉音難改的同行來說，最好模仿中央電視臺“新聞聯播”節目主持人的語言規范，盡力向“標準話”靠近。
培養心記能力，練習脫稿說話
一、會前準備
房管局黨組高度重視此次民主生活會，嚴格按照要求完成了會前準備工作。
1.制定會議方案。起草《縣房管局黨組領導班子巡察整改專題民主生活會工作方案》，報縣委第二巡察組審閱，巡察辦審核。
2.深化學習研討。以理論中心組集中學習研討的形式進行，時間不少于半天。采取個人自學與集中研討相結合的方式，重點學習新時代中國特色社會主義思想和黨的精神，重點學習領會縣委第二巡察組巡視反饋意見整改落實會議精神，緊密聯系個人思想、職責和作風實際，進一步深化對巡視整改的思想認識，為開好民主生活會打牢思想基礎。
3.溝通交流思想。民主生活會召開前，安排時間開展談心談話，真正把問題談開、思想談深、意見談好，消除隔閡、形成共識，為開展批評和自我批評打好基礎。要做到“三必談”，即主要負責同志與班子成員必談，班子成員相互之間必談，班子成員與分管部門負責同志必談。談心談話要一對一、面對面，立足工作、思想實際，把巡察發現的問題談透，把相應的責任談透，把抓好巡察整改落實的要求談透。
4.認真準備班子及成員個人對照檢查材料。堅持站在鞏固黨的執政基礎的政治高度，以“四個意識”為政治標桿，以新時代中國特色社會主義思想為政治要求。以黨規黨紀為尺子，堅持問題導向。緊緊圍繞縣委第二巡察組反饋的問題，主動認領，逐項進行對照檢查，深刻查擺剖析問題根源，把問題說清楚、談透徹，開展嚴肅認真的批評和自我批評，進一步統一思想認識，明確整改方向、整改重點、整改措施。黨組班子對照材料由黨組書記主持起草，黨組集體研究討論后，報縣委第二巡察組審閱后，再報縣委巡察辦審核。班子成員要認真起草對照檢查材料，經黨組書記審核。
二、會議情況
民主生活會班子成員全部到位。會議由房管局黨組書記、局長主持，其他班子成員參會；房管局部分黨員干部群眾列席會議。
會議首先由黨組書記、局長代表班子進行對照檢查。，并深刻剖析了原因，提出了整改措施。然后全體班子成員逐一對照檢查發言。由黨組書記、局長帶頭，其他班子成員依次進行對照檢查，開展批評和自我批評。自我批評要勇于解剖自己，聯系縣委巡察組反饋問題，深入進行對照檢查，嚴肅查擺本單位及個人存在突出問題。相互批評要坦誠相見，本著對黨的事業、對同志高度負責的態度，直截了當開展批評，指出具體問題，提出改正建議。班子成員發言后，縣委第二巡察組對民主生活會進行了點評。最后黨組書記、局長作小結講話，并就貫徹落實縣委第二巡察組有關領導點評講話進行表態性發言。
三、會后要求
關鍵詞：口譯；帶稿同傳；脫稿同傳；不同點
中圖分類號：H059文獻標識碼：A文章編號：1006-026X（2014）01-0000-01
口譯是一種特殊的交流形式――口頭交流。通過口頭表達，它能快速而準確的將一門語言（源語言）轉換為另一門語言（目標語言）。口譯是一種通過消除語言障礙使雙方講話者在存在文化語言差異的情況下得以進行交流的語言工具。
口譯被廣泛應用于國際會議，新聞會，商務談判和學術論壇等場合。而其中最常見的當屬交替傳譯（以下簡稱交傳）和同聲傳譯（以下簡稱同傳）。在交傳中，譯員需等待講話者停下（停止源語言輸出）時，依靠當場所記筆記，用目標語完整而清晰的傳遞出講話者的意思。而同聲傳譯則是利用一種語言把另一種語言所表達的思想和情感以口頭的形式和以與講話者幾乎同步的速度，確切而完善地重新表述出來的翻譯實踐。譯出語與源語言幾乎同步以保證講演的完整性和流暢性。
在同傳中，譯員幾乎同步將講話者輸出的信息（源語言）翻譯為相應的工作語言（目標語言）。這個過程對“同步”的要求則是同時“聽”（聽懂源語言）和“說”（說出目標語）。
然而，值得注意以上所用“幾乎”一詞。事實上，“同聲傳譯”這一表達法本身就欠準確，因為“同聲”意味著譯員在聽到源語言的同時就應該開始進行翻譯。而在實際操作中，譯員從聽到源語信息到將其轉譯為目標語之間有且必須有一定間隔。因為對源語信息的理解以及對目標語的表達都需要一定時間。在這段時間，講話者繼續其講演，譯員則在加工源語言輸出目標語的同時對講話者的下一個意群進行輸入加工。這段間隔被稱之為“dacalage”，起源于法語，意為時間差。在能力范圍之內，時間差越長，譯員吸收的源語言信息越多，越有利于譯出語的準確性。
在國際會議及其他場合中，譯員并非隨時能在工作前拿到相關稿子，這就要求譯員集中精力盡可能從講演中聽得更多信息。這種情況即本文所講的“脫稿同傳”。而更多時候，譯員能夠在事前拿到跟會議主題相關的資料，如講演稿，或其他會議材料（講話者名單，日程安排等）。我們稱之為“帶稿同傳”。視覺輸入效果對譯員的發揮起到很大的作用，從而影響其翻譯的最終成果。
眾所周知，國際會議中同聲傳譯長期扮演著的非常重要的角色，尤其是在會議日程安排緊張的場合中，同傳以其瞬時轉換不同語言的優勢倍受青睞。在現今的同傳市場，許多專業人士認為在同傳中直接接受視覺信息輸入對于翻譯質量至關重要。這也就意味著譯員應該掌握講演相關的資料。事實上，同傳中視覺信息輸入一直以來是準確性的強力保障。而在實際場合中，特別是在某些不太正式的場合，譯員卻往往無法在事前拿到相應的稿子。本文就講話者以讀稿形式發言為場景，以英語為源語言，漢語為目標語，淺析帶稿同傳和脫稿同傳的不同效果。
通常情況下，帶稿和脫稿同傳還可以細分為幾種不同情況，如下圖：
講話者譯員方式
1帶稿脫稿針對一般發言進行脫稿同傳
2讀稿脫稿針對正式發言稿進行脫稿同傳
3讀稿（無自由發揮）帶稿根據發言者語速進行視譯
4讀稿（有自由發揮）帶稿翻譯同時需注意發言內容的更改
5逐字讀稿帶稿讀事先翻譯好的稿子
前兩類口譯形式屬于脫稿同傳。其中第一種源語言輸出相對口語化，第二種雖由口語傳遞，但形式卻趨于書面化，后者所涵蓋的語言信息明顯多于前者，并由于很少出現停頓，語速更快。因此，針對正式文稿的脫稿同傳對于譯員來說是一個不小的挑戰。
第三種和第四種同屬帶稿同傳，其卻別在于：如果講話者只是照稿念，譯員就口譯根據其語速做相應是視譯，而如果講話者自由發揮，譯員則必須仔細聽，隨時準備轉換為脫稿翻譯。當然，這些都是理論上的假設。在實際情況中，我們很多時候無從得知講話者只是照稿念還是會有自由發揮。因此，在做同傳的時候，譯員在任何情況下都必須集中精力聽。
最后一種情況在政治會議里較為常見，這是由政治話題的敏感性決定的。不同政治立場的講話者都須謹慎措辭，用語的細微差別都可能代表不同的政治態度。因此，這類場合都會事先備好發言稿并由譯員提前翻譯，以免在會上出錯。例如，聯合國許多大會中，成員國都會將發言稿譯成不同的工作語言，再由譯員現場讀出。
以上五種是會議口譯中最常見的形式，相對而言，脫稿同傳比帶稿同傳更具挑戰性。一方面，如果發言者自由發揮，譯員很難預測他接下來要講的內容。發言者也有可能大量使用破碎的口語化句子，更增口譯難度。另一方面，如果源語言是條理清楚的書面語形式，在脫稿的情況下，要跟上發言者的語速又是另一挑戰。
綜上所述，同聲傳譯中，帶稿對譯員來說，任務相對簡單。其影響因素包括發言者語速，以及其自由發揮的程度。譯員必須仔細把握時間――大概落后于發言者3個字左右。如果跟得太緊，譯員會掉進兩種語言轉換難的境地；而落后太多，便容易漏掉一些信息。同時，譯員必須全程仔細聆聽，以防發言者突然脫離講稿。
參考文獻：
[1] Gile，Daniel.Testing the Effort Model’s Tightrope Hypothesis in Simultaneous Interpreting-a Contribution. In Herms，Journal of Linguistics，1999
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:
幾年來．我院偵查監督部門積極克服人少案多日益加劇等困難，在加強偵查引導。促進和提高案件質量以及隊伍建設等方面下工夫、出新招、求實效，偵查監督成效日益凸顯。一是工作創新舉措亮點紛呈，辦案質量明顯提高。無一超期。2009年-2011年6月份，我院不捕率和不訴率同步下降。二是隊伍建設取得重大進展，連續三年在大興安嶺地區偵查監督系統排名第一，偵查監督科也多次被評為全區的政法戰線先進集體。其主要做法有：
一、加強與公安偵查機關的交流與合作。著力促進偵查質量意識
1．積極開展調研，促請公安機關決策層重視呈捕案件質量。我院承擔著十八站林業局公安分局下設的刑警大隊、森保科、經偵科等幾個偵查單位偵辦案件和我院自偵案件的審查批捕任務。但近年來。公安機關的呈捕案件質量有明顯下降。如2007、2008年的相當一段時期內．呈捕案件不捕率維持在10％以上的高位，特別是對一些涉林、涉農案件、未成年人盜竊案件和共同犯罪案件的證據標準存在歧意，對有效打擊犯罪造成了一定的消極影響。為促使偵查機關高度重視這一情況，我院對公安機關呈捕案件存在的問題、原因和對策進行深入調研．并形成調研報告呈分局領導層參閱。引起高度重視并及時組織進行整改。
2．不定期召開聯席會議，加強辦案交流。針對一些類案的法律適用難點、不捕案件大幅增加以及偵查與批捕環節相銜接等問題，不定期與公安分局法制、刑偵等主要業務部門召開聯席會議，共同加以探討解決。如今年4、5月份，我院偵查監督部門發現輕微刑事案件、涉林、涉農案件突然急劇上升，立即對該情況進行調研分析。發現主要系公安分局對案情簡單、事實清楚、證據確實充分而嫌疑人與被害人之間達成調解協議的輕傷害案件為了一味的追求報捕率而不作結案處理，堅持報捕；還有一種涉林、涉農案件。犯罪數額剛剛達到立案標準，恰值5月份又是耕種期，鑒于這種情況，我們認為對涉案人員采取取保候審比較適宜，遂及時與公安分局刑偵、法制等部門召開座談會，要求其準確區分罪與非罪界限。研究對該類犯罪是否有逮捕的必要，既提高了呈捕案件的質量，又最大限度的保護了嫌疑人的利益，同時也及時遏制了該類案件無原則呈捕的勢頭。
3．深入基層辦案單位進行調研和授課，探索建立偵查引導前置工作機制。與辦案人員進行面對面的交流溝通，就偵查取證活動中經常出現的問題進行針對性指導。如2009年第一季度，我院偵查監督部門幾次前往十八站一派、躍進、永慶、查班河等業務量較大的派出所進行走訪，對辦案民警進行授課指導，并召開座談會，就加強偵查引導與監督、規范執法行為等工作進行深入探討，取得良好成效。
4．探索建立案件偵辦情況的反饋機制。督促公安偵查機關提高偵查質量。如針對公安分局刑偵部門一度存在的消極偵查等情況，三年來向該局發出《提供法庭審判所需證據材料意見書》二十余次。2011年2月份我們審查逮捕的宋某涉嫌故意殺人一案，我們在批準逮捕的同時就要求公安機關對作案工具做DNA檢測，直到4月份提起公訴時公安機關也未作此鑒定。我院公訴科堅持不予受理。此情況下，公安機關只好延長偵查羈押期限．補充DNA檢測后移送。此外．我們還將分局幾個辦案單位呈捕案件的不捕和不予批捕情況，定期抄送其分管局領導。同時，對于常見、多發的兩搶一盜等類案以及重大個案的偵查引導工作，由我院分管領導親自與公安分局分管領導直接進行溝通。通過上述方式，促請公安機關領導高度重視，及時組織整改。不斷提高自身的辦案質量。
二、加強偵查活動的宏觀指導，確保從源頭上提升案件偵查質量
1．建立不捕案件季度分析機制。我院自2007年第2季度開始建立不捕案件季度分析機制，其內容主要包括當季所有不捕案件類型、不捕原因的分析，并著重指出公安機關在偵查取證中存在的缺陷。《不捕案件質量分析》發送公安分局的相關業務部門，由相關部門掛在公安內部網上供廣大偵查人員學習，讓偵查人員了解檢察機關審查批捕的證據標準，從源頭上嚴把案件質量關，努力推動形成“向前拓展”和“向后延伸”相結合的偵查監督工作新格局。
2．嚴格督促落實《提供法庭審判所需證據材料意見書》，強化個案偵查引導。在批準逮捕的同時發出《提供法庭審判所需證據材料意見書》引導后續偵查，是補強案件證據基礎、促進捕訴銜接的重要手段。由于現有法律并未明確規定偵查部門對《提供法庭審判所需證據材料意見書》落實情況的相關責任，導致公安機關對我院《意見書》的貫徹執行程度往往大打折扣，虛于應付。針對這一情況．今年上半年。我院偵查監督部門經與公安法制等業務部門溝通，明確要求對于附有《提供法庭審判所需證據材料意見書》的案件，公安偵查機關在移送我院審查時必須書面說明《意見書》的落實情況，并將補充偵查的證據隨案移送。通過上述方式，嚴格督促公安機關落實《提供法庭審判所需證據材料意見書》事項。有力地增強了偵查監督的實際效果。
