發布時間:2022-09-05 16:40:41
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關鍵詞:本科畢業論文;原因;探討與實踐
一、高校畢業論文(設計)質量下滑的原因
(一)從學生角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.缺乏獲取信息資料的途徑與能力。畢業論文從選題到實施需要以充分的文獻調研為基礎。然而,絕大多數畢業生對文獻調研并不重視,根本就沒有慎重獨立思考,甚至有的畢業生對自己所做的課題根本不理解。在查閱文獻時,這些學生僅僅依靠百度、谷歌等大眾搜索工具,而忽視專業文獻查閱數據庫,如SCIfinder數據庫、PubMed數據庫與ScienceDirect數據庫等。2.面對實驗數據的綜合分析能力差。學生對檢驗數據的信息轉化能力,就要求學生清楚地了解檢測方法的原理以及它的局限性,并正確認識結果的意義和解釋。在藥學實驗中會出現各種實驗數據,如波普數據、分析測試數據、藥物活性數據等。作為一個藥學專業畢業生,就必須要學會如何分析這些數據。3.剽竊與造假等不端正的學術行為泛濫。不端的學術行為,指的是學者對學術進行剽竊、造假、抄襲等的不良行為。畢業論文是大學生結束大學學業的標志,是檢驗學生階段性學習成果的重要手段。但是,許多本科生的畢業論文都存在嚴重的抄襲現象。根據調查,全國重點的一流大學百分之十的論文都存在抄襲現象,甚至普通大學的畢業論文抄襲率高達百分之三十左右。而且,大學生畢業論文學術不端現象日益呈現多樣化的趨勢:⑴公然抄襲,即對別的學者的實驗觀察結果、數據以及記錄,原始性的語言和思想等進行公開直接使用等不被認可的行為,這種行為在科研領域出現的頻率比較高。⑵數據造假,即數據的捏造和虛構,以及參考文獻的胡編亂造。⑶尋找。這種現象的出現不但不符合大學生畢業論文的根本要求,而且違背了高校要求大學生撰寫畢業論文的初衷,更是對高校教育精神的極大挑釁。4.緊張的畢業實習、找工作和各種考試影響畢業論文的寫作精力。許多高校將本科畢業論文(設計)安排在最后一學期,但是最后一學期是學生忙于就業的時期,況且目前就業壓力越來越大,競爭越來越激烈,大多數學生都忽視了對畢業論文的設計,而是忙于擇業。對學生來講,最后一個學期是一個非常特殊的時期:(1)找工作的同學不是參加各種面試,就是忙于準備各種公務員的考試;(2)找到工作的同學還需要在單位實習一段時間;(3)研究生筆試通過的同學還要花費大量的時間和精力去準備研究生的復試;(4)沒考上研究生的同學要花很多的精力去找工作。
(二)從教師角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.指導教師科研能力和指導能力不足,本科設計選題不新穎。一些指導教師自身科研能力一般,有的甚至不熟悉指導的學生論文所涉及的領域,再加上指導能力欠缺,這就造成了對學生論文的指導工作只是表面應付。2.指導教師在指導畢業論文(設計)的過程中責任心不強,存在放任自流的現象。一些指導教師以科研任務和課堂教學工作繁重為由,不與學生聯系或對學生提出的問題不予認真解答,學生的論文拿來過一遍就成,沒有中間的反復修改與指導。
(三)從教學資源角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.指導老師不足。在我國高等教育大眾化的背景下,高校擴招。這樣的結果就是導致指導學生畢業論文(設計)的師資力量相對不足。此外,在現有師資力量中,許多教師由于長期不從事一線科研工作,導致與外界科研現狀嚴重脫節。這導致所選研究課題陳舊,而且不可避免出現重復現象。2.學校科研經費與設備投入不足。學校在本科生畢業論中投入的經費與設備相對不足,導致指導教師在選擇課題時受到局限。特別是沒有承擔課題的教師,這種感覺尤為明顯。“工欲善其事,必先利其器。”相關儀器設備性能良好、套數充足是保證學生順利進行科學實驗研究的重要物質條件。然而畢業生人數多,用于畢業實習的儀器設備少,許多學生只能合用一套設備,使用時間按計劃執行。
二、我校藥學院在提高畢業論文質量方面所做的改革
引入本科導師制,確立學生嚴謹的科研態度與責任心。本科生導師制是由指導教師對本科生的思想、學習、生活等進行輔導,定點定人因材施教,以提高學生的思想道德素質、文化素質、專業素質和分析解決問題、適應社會競爭的綜合能力的制度。它是構建素質教育、培養創新人才的本科教育改革新模式。本科導師制有利于實施個性化教育和素質教育,實現學生的個性化培養。這便于導師根據學生的個性特點指導學生進行畢業設計、制訂成才計劃,便于導師采取個別輔導的方式幫助學生克服困難,早日成才。提高本科畢業論文要求。為了杜絕論文抄襲,我院要求所有的本科畢業論文必須是研究性畢業論文。并且我院對論文的格式、論文內容都提出了相應的要求。此外,在安排指導教師的時候,學院盡量安排正處于科研一線的教師,讓學生真正體驗到如何從事科研。提升教師隊伍的業務素養。本科畢業論文指導教師的水平決定著選題的新穎程度、水平的高度以及論文的質量。因此,為了提高整體畢業論文水平,學院有計劃地將年輕教師送出國深造,提高其自身的科研水平。
三、結束語
畢業設計是大學生教育的最后一個實踐性過程,也是鍛煉學生綜合素質的主要方式。然而,提高本科畢業論文(設計)質量是一個系統、長期的工程,不可能一蹴而就,需要學校各方協調、配合。鑒于本科畢業論文(設計)在本科教學中的重要作用,本科畢業論文(設計)工作只能加強不能削弱。各高校要不斷創新本科畢業論文(設計)工作的思路和方法,以使本科畢業(設計)質量不斷提高,從而提高本科生的培養質量。
作者:周中振 單位:南方醫科大學
參考文獻:
[1]唐丹林,尹進.提高本科生畢業論文質量的思考與探索———以四川大學生命科學學院為例[J].高等教育發展研究,2010,(4),30-33.
[2]鄭增娟,段煜,張維芬.提高地方高校藥學專業本科生畢業論文質量的教學改革[J].西北醫學教育,2015,02.
[3]潘夕春,周紅,陳曉紅,劉濤.藥學本科畢業論文的規范化研究與實踐[J].現代醫藥衛生,2015,02.
[4]惠明.高校畢業論文教學中存在的問題及分析———以河南工業大學生物工程專業為例[J].河南工業大學學報(社會科學版),2009,03.
關鍵詞:高校圖書館;資源建設利用;對策
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)52-0072-02
隨著社會經濟的發展和國家對文化事業的關注,我國圖書館建設快速發展,服務水平不斷提高。飛速發展的現代信息技術使得圖書館的生存環境發生了極大變化,變革的重壓施予各高校圖書館。我們常把圖書館比作“知識的海洋”,高校圖書館不僅具備大量高層次、高質量的文獻信息資源,而且積累了豐富的高新技術和新成果方面的信息資源[1]。新技術、新載體已迫使高校圖書館做出重大改革。高校圖書館作為重要的教學和科研信息資源中心,在這場范式轉移中,面臨著圖書館建設和信息服務模式轉變等多方面的機遇與挑戰[2]。同時,圖書館資源也是本科教育的支柱性辦學條件之一,在促進本科生培養質量提高方面發揮著重要作用。如何做好為本科生服務的工作,是高校圖書館普遍面臨的問題,但目前針對本科生開展的研究尚不多。本文專門對本科生開展調查問卷,希望能在基于本科生需求的圖書館資源建設和利用方面獲得認識,并提出相應對策。
一、研究方法
1.問卷設計。問卷調查設計,包括問題內容、問題類型、問題表述、問題順序以及問卷的版面設計。問題內容,主要是圍繞基于本科生需求的圖書資源建設與利用這一主題。問題的設計背景比較中性,沒有一定的導向性。問題類型主要有:二分式、四分式、多選項式以及開放式,開放式比較少,二分式、四分式、多項式比較多,便于編碼和分析。問題的表述清晰易懂,避免模糊。問題的順序盡量符合邏輯順序。問卷的版面設計考慮了頁數與行距等。
2.調查步驟。本次調查以江西農大的本科生為對象,共發放問卷400份,收回有效問卷389份,調查過程中得到大多數被調查者的支持,調查結果真實可靠。為了使問卷設計更加合理和準確,在正式調查之前進行了試調查。對試調查問卷進行統計分析,根據結果和存在的問題對調查問卷進行調整、修改和完善。確定最終調查問卷后,便進行正式調查。兩次調查均采用分層隨機抽樣法進行,調查地點主要是圖書館和教室,采用現場發放和回收的方式。問卷回收后,剔除無效問卷,包括未答問卷、答題不完整問卷、填寫不清楚問卷等,再對有效問卷進行統計分析。
3.調查方法。采用定性研究和定量研究,主要包括以下幾種方法。①文獻調研法:在中國知網-中國期刊全文數據庫等電子期刊數據庫、Wiley-Blackwell期刊等外文期刊數據庫、中國知網-中國碩博士全文學位論文庫、墨香華文數字報紙平臺等報紙數據庫中,對國內外高校圖書館資源研究現狀及動態進行資料查找分析。②問卷調研法:結合調查目的及要求,設計問卷內容和題目類型,對江西農大本科生進行問卷調查,以便了解本科生對圖書資源的需求、利用情況和意見建議。③統計分析法:用SPSS軟件對問卷調研產生的數據進行統計和分析。④綜合分析法:把前述定量統計分析結果與部分直接訪談獲得的定性資料相結合,并在基于本科生需求的高校圖書館資源建設與利用方面提出對策。
二、調查結果與數據分析
根據調查結果,進行了以下幾個方面的結果與數據分析。
1.本科生感興趣的圖書分析。從調查結果來看,本科生主要感興趣的書為人文類書籍(47.56%),依次為專業類(25.71%)、自然類(13.88%)、經濟類(11.57%)、科技類(9.77%)、外文類(7.97%)。
2.本科生所需圖書信息的分析。專業培訓信息占的比重最多(32.91%),其次是課程考試學習信息(30.33%)、課外興趣信息(28.54%)、畢業論文信息(19.79%)。
3.本科生所需數字資源分析。數字資源,主要有電子圖書、電子報紙、電子期刊和各類數據庫等。有78.66%的本科生所用的數字圖書資源來源于互聯網,來源于圖書館電子閱覽室的占31.88%,從資源庫中獲取的占29.55%,其他來源為14.65%。由此可見,互聯網已成為學生的主要數字化圖書資源。
4.本科生對圖書館網站訪問分析。一個月訪問圖書館網站不到1次的比例最高,為42.93%,其次為每周2~3次占15.94%,每周1次占13.63%,每月1次占11.83%,兩周1次占9.51%,每天一次占3.34%,每天多于1次占2.83%。大部分本科生對圖書館資源的利用率不太高。
5.資源庫利用分析。大部分本科生經常使用中國學術期刊數據庫(60.15%);優秀碩博論文數據庫的利用率也相對較高(15.68%);其次是萬方數據庫(12.85%)和維普數據庫(8.99%)。但調查顯示,本科生不經常利用圖書館資源的占28.54%,還有不少本科生不知道如何利用資源庫。
6.外文數據庫的利用分析。本科生掌握國外的科研動態等需用到外文數據庫。調查顯示,本科生對外文數據庫的使用水平不容樂觀,很熟練的僅占0.51%;一般水平的占29.04%;不熟練和從未使用過的占絕大部分。可見,本科生急需學習如何使用外文數據庫,也提示我們需要盡早開展此類普及培訓。
7.獲取信息的主要來源分析。本科生所依賴的圖書資源主要是傳統紙質圖書期刊,其次是網頁。電子圖書期刊和光盤資源利用相對較少。這一方面說明傳統紙質圖書期刊和網頁信息是本科生獲取信息的主要來源,另一方面說明大多數本科生對電子圖書期刊還不夠熟悉,圖書館的宣傳教育工作力度還需加強。
三、高校圖書館資源建設與利用對策
1.完善硬件設施。本科生喜歡到圖書館閱覽、自習、復習,因此可配備充足適于閱讀的桌椅和燈光設備,創造閱讀條件和舒適的閱讀環境。其次,可考慮在圖書館設置興趣或學術討論區,學生容易找到志同道合者,也容易組成探索團隊取得更大的進步。另外,還可多設網線插口或增強無線網覆蓋信號;學生宿舍應能使用圖書館數據庫,盡最大可能使學生使用圖書館資源;在閱覽室配備打印機、掃描儀等現代化設備為本科生服務;做好電子閱覽室規模和質量;提高館藏中外文圖書文獻數量和質量,多采集學習指導書、參考書、習題集和手冊等。
2.構建與本科專業吻合的文獻資源體系。調查分析顯示,現代網絡環境的資源共享途徑為圖書館節省經費提供了技術條件,但本科生對于紙質文獻依賴頗強。資源是圖書館的基礎要素之一,文獻資源的采購是資源建設的首要環節,直接影響著圖書館館藏資源的質量,是圖書館工作的基礎。藏書不是越多越好,應該與本科專業設置密切相關,要保證本科相關師生教學科研的需要,同時配備人文素養類的圖書資料,為培養專業合格、人格健全、全面協調可持續發展的新時代本科人才提供保障。
3.擴大專業數據庫引進。數字資源建設要緊密結合學校辦學特點,制定合理的數字資源建設規劃,建成檢索方便、功能多樣的數據庫。第一,引進專業數據庫,優先保障重點專業學科的需要,逐步向其他專業擴展。第二,在數據庫類型上,將讀者利用最多的電子圖書和電子期刊作為主要引進資源,選擇普遍需求的類型。第三,引進有助于專業知識學習和技能模擬訓練數據庫,如圖片數據庫、考試題庫、多媒體視頻庫等,逐步形成具有本校特色的數字資源,更好地為教學科研服務。第四,特色數據庫建成之后,應采取有效方式對其內容特點和使用方法進行宣傳推廣,使師生更好地了解和使用數據庫。
4.加強與本科生相關的自建資料庫建設。圖書館應根據本校專業實際情況,自建具有特色的專業數據庫。加強特色數據庫建設,根據學校的專業設置以及學生培養方向,自建實用性和技能性強的專業特色數據庫,將校內正式出版的學術著作、論文、教改方案、科研成果、教師教材、實習指導書、學術會議文獻分類匯總到特色資料庫中。自建特色資料庫可以滿足特定用戶的需求。
5.加大電子文獻采集力度。電子文獻要注意與印刷型文獻相互補充,電子資源要與學校學科專業特點、學校發展目標相符,加快館藏印刷文獻電子化。對現有圖書資源進行網絡圖書資源的轉化,加強對館外網上資源的收集和整合。對網上信息進行選擇加工,組成方便讀者利用的本館網絡資源。將現有圖書資源以影印、掃描、轉錄等方式數字化。完善現有的圖書資源信息化建設,充分利用已有網絡圖書資源建立網上虛擬圖書館。將網絡圖書資源收集、分類、整理后共享到校園網絡的服務器中,提供訪問接口,讓讀者不受時間、地點限制地得到服務。
參考文獻:
英文名稱:Journal of Agricultural University of Hebei
主管單位:河北省教育廳
主辦單位:河北農業大學
出版周期:雙月刊
出版地址:河北省保定市
語
種:中文
開
本:大16開
國際刊號:1000-1573
國內刊號:13-1076/S
郵發代號:18-43
發行范圍:國內外統一發行
創刊時間:1959
期刊收錄:
CA 化學文摘(美)(2009)
CBST 科學技術文獻速報(日)(2009)
中國科學引文數據庫(CSCD―2008)
核心期刊:
中文核心期刊(2008)
中文核心期刊(2004)
中文核心期刊(2000)
中文核心期刊(1996)
中文核心期刊(1992)
期刊榮譽:
Caj-cd規范獲獎期刊
聯系方式
關鍵詞:文獻檢索;化學化工;教學探討
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)33-0181-02
隨著各國對教育、科研投入的增加,從事科學研究的隊伍越來越龐大,科研成果愈來愈豐富。在網絡信息技術飛速發展的當今,更是方便了科研成果的交流,助推了科技的發展,使得各種科技文獻資源以幾何級數的速度爆炸式的增長。一項統計結果表明:目前全球每年出版的圖書有60多萬種、各種學術刊物達10多萬種、申請的各種專利達100多萬件。[1]牛頓曾經說“我之所以能成功,是因為我站在巨人的肩上”,這句話表明,已經發表的科研文獻對于后續的科學研究具有非常大的借鑒參考意義。而且,隨著文獻信息量的劇增,現在文獻檢索的時間幾乎占據整個科研時間的一半。現在化學化工領域的文獻浩如煙海,想要準確、迅速而全面的找出自己所需的信息,就必須學好文獻檢索課程,掌握常用的文獻檢索技能,學會用科學的方法收集、整理和利用文獻。化學化工類本科生在畢業論文或畢業設計的培養環節中,文獻檢索也是一種不可或缺的基本能力和工具。[2]因此,學習、掌握好文獻檢索的方法,對于培養合格的大學生、提高科研效率、促進科技發展都具有極其重要的意義。
一、教學存在的不足
當前,很多高等院校的化學化工文獻檢索課程教學的重點還是放在基礎理論知識、化學文摘(CA)比較傳統的知識上。對互聯網為化學化工文獻檢索方式、工具帶來的革命性變化提及過少。文獻經歷了紙質、光盤到現在的互聯網信息電子化形式,傳統的紙質、光盤形式文獻已經很少有人再去查閱,而一些高等院校由于經費原因,沒有購買電子化的數據庫,導致教師對新興的檢索手段提及很少,使大學生在日益豐富而快捷的電子資源面前顯得無從下手,導致所學到的教材知識與實際應用常發生脫節現象,出去適應不了當前局勢,解決不了實際遇到的問題。[3]還有一些學校考試制度呆板,對于文獻檢索這種側重于能力運用的課程,還是強制要實行筆試,而不是給予教師更多的自,讓學生自己動手查閱文獻完成小論文。這限制了教師的教學靈活性,也束縛了學生的自主動手能力。
二、課程改革探討
1.課程時間的安排。結合大學生學習生活實際、以及本人多年化學化工文獻檢索課程教學經驗,筆者認為,文獻檢索課程的開設放在大一的第二個學期較好。這個時期,本科生已經接觸到一些專業課程的學習,開始有深入研究某個課題的需要了。還有在隨后大學期間各類化學、化工專業競賽中,比如全國大學生化工設計競賽、大學生實驗競賽、大學生課外化學化工創新作品競賽、大學生研究性學習和創新性實驗計劃項目等等,他們正好可以利用學到的化學化工文獻檢索的知識來發現問題、分析問題、解決問題。很多本科生在大二期間已經開始跟導師開展課題研究了,這對于他們自主查找文獻、開展科學研究提供了便捷。還有,大學生盡早掌握文獻檢索的方法與能力,也可以使他們能涉獵更多的課外知識,開拓視野,提高自身綜合素質。
2.優化教學內容。根據電子文獻信息發展的趨勢,逐漸淡化傳統文獻檢索系統的介紹,重點突出現在的電子資源數據庫與專業的互聯網檢索系統。重要的中文電子期刊數據庫有:中國知網數據庫、萬方數據知識服務平臺、維普中文科技期刊數據庫等;重要的外文電子期刊數據庫有:ACS(美國化學會)數據庫、Elsevier Science Direct數據庫,RSC(英國皇家化學會)數據庫,Wiley在線期刊數據庫,Springerlink全文數據庫;Taylor & Francis期刊數據庫;重要的網絡檢索系統有:Scifinder scholar、Reaxy、web of science。向學生們介紹各個數據庫的基本情況,重點讓他們學會在數據庫中查找文獻。有條件的學校,教師可以在課堂上演示Scifinder、web of science等的檢索方法,體現檢索系統的優越性。同時結合實際,教會學生一些教材沒有的,卻很實用的一些內容:國內迅速發展起來的化學化工學術資源網站“小木蟲學術論壇”、Google學術搜索引擎、谷粉學術搜搜、化學化工門戶網站等。Google學術搜索是一款搜索學術論文的Google網絡應用,該項索引包括了世界上絕大部分正式出版的學術期刊,檢索的結果甚至比web of science更全面,但是該搜索引擎完全免費。向學生們介紹Google學術搜索的功能和使用方法,可以讓他們以后在科研崗位或是沒有數據庫權限的其他工作崗位都受益終生。
3.注重上機練習。現在各高校購買的文獻一般都是電子期刊了,因此,文獻檢索課程至少需要開設3次實踐上機課時,讓學生們親自在電腦上數量查閱文獻。第一次課程安排查閱中文電子期刊,讓學生掌握中國知網的構成、文獻檢索途徑、結果顯示排列方式、檢索結果的進一步精煉以及學會熟練使用高級檢索方式。第二次課學會外文資源系統的利用,重點學會ACS數據庫文獻的查找,購買了web of science檢索系統的,一定要教會web of science的用法。更重要的是要讓學生學會利用該系統進行文獻的順查、倒查方法,學會使用主題詞檢索找到課題研究所需要的最完整的文獻資料;能用作者檢索途徑了解科研工作者的研究領域與研究進展。第三次課時讓學生學習特種文獻的檢索方法,特別是專利文獻,了解中國知識產權網,學會檢索、下載中外國專利,能根據需要查找相關的標準文獻等。
4.注重傳遞新概念。開放期刊(Open access)是近些年越來越火的一個概念,其采用的是讀者免費、作者付費的出版模式,較傳統出版刊物來說,它將有著更多的讀者。任課教師應向學生介紹開放期刊的概念、其與傳統期刊的異同點、開放期刊的發展趨勢、以及如何獲取等內容。EndNote是由Thomson公司開發的一款用于海量文獻管理和批量參考文獻管理的軟件,還具備在線檢索的功能,因而這款軟件一問世便受到廣大科研工作者的青睞,在講解文獻格式時可適當的向學生推薦介紹,讓他們掌握應用性非常強的知識。
5.強調專利等特種文獻知識。特種文獻包括專利、標準、學位論文、會議論文、科技報告等,在這個全民創業、萬眾創新的時代里,加強專利、標準知識的宣傳學習非常必要。要讓學生了解專利有哪幾種類型、專利申請號的組成含義、專利申請書的組成、授予專利權的條件、專利申請的途徑、發明專利授權的過程等內容。關鍵是知道核心技術要申請專利進行保護、當專利權益受到侵犯時,會拿起法律根據專利權利要求書捍衛自身權益。標準也是特種文獻里非常重要的一種,每個生產行業幾乎都有相應的國家標準或行業標準,企業的生產必須滿足國家標準或是行業標準才算合格,大型企業可以聯合制定修改行業標準而限制中小企業的發展。向學生傳輸這些與生產生活息息相關的知識,可以幫助他們畢業后盡快融入社會。
6.理論與實踐相結合。化學化工文獻檢索課程的授課老師最好應是本專業的、受過正規科研訓練的教師擔任,這樣,他們可以在授課過程中,經常穿插一些自己的科研經歷,避免課堂的枯燥無味,同時也能提升學生對科學研究的向往。科研工作是建立在文獻基礎之上,而科研工作又以論文的形式發表,形成了文獻,因此,教師在文獻教學的每個環節都可以把自身的經驗總結和一些科研軼事分享給每位學生。比如在教授論文寫作過程中,就應告誡學生論文數據必須基于實驗事實,不能篡改、造假,舉例把發生篡改造假引起的后果告訴大家。每次上機操作課上,講解完理論知識后,給學生布置幾個小任務,讓他們迅速、準確的找到相應的文獻,這樣學生既掌握了文獻檢索方法,同時活躍了課堂氛圍。
三、結語
化學化工文獻檢索是化學化工類本科生的必修課程,也是進行化學化工領域科學研究的“敲門磚”,在信息大爆炸的新世紀,任課教師必須要有科學研究的經驗,文獻檢索的知識不斷與時俱進,教學內容不斷優化完善,教學目標與社會需求緊密相符,培養具有自主發現問題、分析問題、解決問題能力的學生,為社會輸送綜合素質高、競爭能力強的高層次創新人才。
參考文獻:
[1]李勇飛,劉躍進,吳志民,等.關于化學化工文獻檢索課程教學的思考與探討[J].廣東化工,2014,41(12).
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[3]徐德龍,馮政清,李洪勝,等.搞好專業學位研究生教育綜合改革試點探索多元化創新精英人才培養體系[J].學位與研究生教育,2011,(4).
關鍵詞: 高校畢業論文管理 信息化平臺構建 工作流
高校本科畢業論文是實現本科生培養任務的重要環節,是培養學生綜合運用所學知識解決實際問題的教學過程。隨著招生規模的不斷擴大,高校畢業生數量持續增加,本科畢業論文管理工作也越來越成為備受重視的環節。傳統人工管理方式已很難適應日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開始嘗試走畢業論文管理的信息化道路。如濟南大學計算機工程學院設計開發的畢業設計題目申報與管理系統[1];陜西天啟軟件公司設計開發的普通高校畢業設計和實習管理平臺[2];西財在線的畢業論文指導功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業論文管理的現狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業論文的管理流程和計算機軟件設計的全生命周期方法相結合,應用工作流技術構建畢業論文管理平臺,從而更好地提升畢業論文的管理質量和效率。
一、畢業論文管理工作流程
本科畢業論文管理過程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫、答辯等主要環節,各環節及其產生的文件見圖1。
圖1 畢業論文主要環節分解圖
1.選題環節
學生根據老師提供的論文題目及自己的專業和興趣選擇題目或導師。在選題完成后,在規定時間內完成任務書和開題報告。該環節若不實施有效控制,則容易出現個別老師或學生的拖延現象。
2.論文撰寫環節
為了控制學生的論文進度和檢查老師的指導情況,需要保存每次的指導記錄,但實際情況通常是學生不會立刻將指導記錄寫下來,而是最后統一補上,這樣就導致指導記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經過審閱和評閱之后,方可提交答辯,同時提交審閱意見表和評閱意見表,最后學生書寫小結表。
3.答辯環節
論文答辯后,上交答辯結果表,并根據各答辯組上報的成績統計形成成績列表。但由于最終論文成績由指導老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會等幾方面給出的成績綜合決定,因此,任何一方成績缺少或有變動都將影響到最終成績的給出。
二、畢業論文管理信息化的必要性
由上述畢業論文管理的過程可以看出,傳統的采用人工管理加紙質文檔的形式不僅在人力、物力、財力上造成很大開銷,而且很容易出現一些失誤和延誤。現總結如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發放、表格要填寫。諸多文件管理起來容易產生混亂,重復填寫等情況時有發生。對于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫,則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級管理人員、老師和學生之間缺乏較好的溝通互動平臺,出現如信息和接收不同步、信息傳達不到位等情況。對不能面對面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注,然后通過電子郵件發送。
3.容易出錯
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數據不一致;論文的多次修改版本會由于管理混亂而提交錯誤等。
由上可以看出,畢業論文工作周期長、數據量大、效率低、出錯率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺可有效解決上述問題。
三、畢業論文管理平臺的研究與實現
1.論文管理平臺的技術框架
本系統采用B/S的多層架構,數據交換以XML和WEBSERVICE技術為依托,在線文檔編輯以OLE Microsoft Office為主。后臺開發語言為JAVA,Lotus Script和公式語言,前臺開發語言以javascript+html為主,數據庫采用Lotus Notes,數據庫建模采用PowerDesiner,操作系統可以為Linux或Windows,應用服務器為Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺的基本功能
該系統從論文管理的全過程著眼,對各環節進行了全生命周期管理,并在管理過程中加強了流程監控的過程化管理和批閱細節的痕跡化保留。
系統主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統設置等,見圖2。
圖2 系統功能結構圖
(1)電子公告
通知、畢業設計動態、實習動態等,讓教師和學生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識庫
輸入主題、內容、提交人等,將論文規范、論文樣本、論文管理文件等存入系統。
(3)過程管理
輸入指導老師、學生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學生選題、成績查詢、答辯結果提交等操作。
①論文題目。設置時間和范圍,超過設定時段后該功能自動關閉,對老師形成一種約束。
②學生選題。超過設定時段該功能將自動關閉,以有效避免個別學生的拖延現象。選題過程支持動態顯示,讓學生及時獲知各老師的被選信息并調整自己的選擇。
③成績查詢。老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進入數據庫供學生查詢,避免了人工匯總的麻煩,可導出為Excel。
④答辯結果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學生在線溝通和交流,可以按照主題、內容、作者等展開成樹型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個咨詢、解答、表達想法、信息溝通的渠道,允許留言內容隱藏。
(6)論文管理
①填寫論文的基本信息、正文,支持掛結論文附件。
②進行在線論文修改,并自動保留批閱痕跡,完成指導記錄的填寫。
③指導老師對論文修改完成后,填寫反饋意見,以供學生查閱。
④論文管理各主要流程環節可任意拖動、靈活選擇,能夠適應各種不同的論文管理過程,支持流程提交、回退、撤消、會簽、流程監控等功能。
(7)系統設置
通過輸入各類系統參數,完成權限賦予、菜單設定、分類設定等功能。
(8)主界面
用戶登錄后可接收到從后臺提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶及時處理相關事宜。
四、結語
筆者從高校畢業論文的管理現狀出發,對論文的管理過程進行了梳理,指出了其存在的問題。基于工作流技術設計開發了論文管理平臺,對不合理的流程進行了改進,對分散的信息進行了整合,讓師生在一個互動的平臺上完成了論文過程,極大地提高了論文管理工作的質量和效率。另外,系統中工作流技術的應用,可使各高校根據各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
參考文獻:
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[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
[4]Ivor Horton.JAVA 2編程指南[M].電子工業出版社,2001.
[關鍵詞]網絡選題 系統結構 管理員子系統 教師子系統 學生子系統
[文獻標識碼]A
一、畢業設計網絡選題系統設計意義
電子類畢業設計就是培養學生的創新實踐能力,本科生的培養也將圍繞著一主題來進行研究。鑒于我院是師范大學的歷史背景,且相對于專業學校電子類專業教師主持的應用項目較少的特點,有必要在畢業論文/設計題目的選定上進行改革,豐富電子信息類專業畢業論文/設計題目的出題渠道,將原來的僅僅由電子信息類專業教師的自由出題改變為多種渠道和方法,并通過小組統一篩選優選,嚴格把關。我們開通網絡選題的最大目的也就是為了實現學生網絡直接選報畢業設計題目,加強師生的交流,方便了畢業設計工作的順利開展。
二、畢業設計網絡選題系統設計總體框架
我們充分的比較了各種方案后,以及考慮到學生和老師的開發與使用便捷,本研發團隊最終確定了用ASP+ACCESS技術為框架,結合了數據庫開發該系統,系統總體框架如圖1所示。
該系統共有三個系統,分別為:管理系統、教師系統以及學生系統。使用時用戶需從同一登錄界面中進行登錄。系統通過驗證后,對該登錄者相應的加密UID,系統將根據后臺數據庫信息自動給予用戶相應的權限,區分登錄者的身份,然后進入相應的系統界面。
圖1”電子類畢業設計網絡選題系統結構框圖
三、畢業設計網絡選題系統設計系統實現
在系統進行登錄認證,如圖2所示,登錄后,系統將進行登錄身份驗證,并判別用戶的身份,再將相應的權限作為變量傳遞給每種不同用戶的界面。在圖3中,將展示教師管理系統中后臺管理系統功能說明圖。
該系統設計包括了應用數據庫設計、用戶管理頁面設計和應用服務器設計。應用數據庫設計是根據ACCESS數據庫服務器上;用戶登錄及管理界面主要是基于萬維網服務器上;應用服務器和萬維網服務器軟件可以共用同一物理服務器。
在用戶管理登錄后,系統需要進行相應的身份判決,以此來確定不同的用戶并進行相應的操作,實現不同的功能。該系統的操作流程如圖3所示。
圖4:電子類畢業設計網絡選題系統操作流程圖
為了保證畢業論文選題工作的順利開展,在整個論文選題的過程中,針對我院電子信息的專業特點,我們開發的網絡畢業選題系統。具體的管理運行方式作了以下八點重要的優化:
1.修改了管理的路徑。將原來的路徑admin_index.asp改為了gldl_index.asp,并通過session值驗證用戶是否登錄,如未登錄則出現登錄提示,防止他人利用登錄路徑修改選題,加強了系統安全性。
2.根據各位教師的要求,對論文默認設置做了相應修改:
①每個選題可選人數均設為1人,用戶不可修改;
②新添加的題目均默認為“未審核”,只有管理員有審核的權利;
③每個論文題目不能完全相同;
④管理員可以根據實際需要修改每位老師出題上限N值;
⑤每位學生不能重復選題,否則提示出錯;
⑥設置了選題的基本要求、基本目的和基本內容限制字數。
3.對數據庫進行了修改。原來的數據庫僅為一個表,題目內容和用戶信息均放在一起,這樣,每添加一個選題用戶的信息就會被復制一次,顯得數據累贅。優化后的數據庫分了兩個表,分別為用戶信息表和題目內容表,并在用戶信息表中設置了權限,分為管理員和普通用戶。
4.在原基礎上增加了刪除選題、用戶修改資料、添加或刪除用戶的功能。
5.對添加選題的頁面進行了優化。原系統中每添加一次題目用戶就要輸入一次自己的信息,比較煩瑣,而且一旦輸錯了“指導老師”則再也無法修改(只顯示本用戶添加的題目)。修改后的頁面利用登錄時傳遞用戶名的session進行判斷,默認新選題為此用戶添加,在首頁顯示時直接調用信息表中此用戶的信息,使操作變得簡單。
6.修改選題的頁面針對不同用戶進行了設置,普通用戶只能修改選題的基本信息,無權修改選題的“是否審核”內容,只有管理員有審核權限。
7.管理功能的優化。針對不同權限,用戶在登錄后的功能各不相同:普通用戶在管理主頁只能查看、修改或刪除自己已添加的論文題目,并能添加新的題目;相對管理員而言,除了能查看所有用戶添加的論文并修改、刪除外,還能添加或刪除普通用戶和和管理員。
8.數據加密。利用MD5技術(16位)對用戶密碼進行加密后儲存,防止他人竊用,加強了數據安全性。
總體上,優化后的上系統已滿足老師和管理員管理的大部份要求,操作比更簡單也更方便。
四、總結
論文畢業網絡選題設計的教學改革是在教學改革和實踐能力培養方面的一個創新。網絡選題系統做到了公開效果,杜絕了不同教師出同一題目的現象,也保證了論文的質量。該系統更加有利的增強了指導教師與學生之間的溝通與交流。讓學生能夠在最短的時間內清楚的知道設計課題的要求及目的,順利的完成畢業設計。
基金項目:廣西壯族自治區新世紀教改工程“十一五”第四批立項一般資助項目(項目編號:2008B035);
[參考文獻]
[1]周翟和,劉建業等.電子類畢業設計實現方法探討[J].電氣電子教學學報,2009年02月:116-118;
[2]王文延,劉迪迪等.開放實驗室教學培養模式探討[J].廣西物理,2009年第4期:49-51;
長期以來,高校圖書館始終以為學校教學科研提供文獻信息支撐服務為己任,服務對象主要是學生、科研人員,忽視了學校行政管理部門,高校管理則很少被納入圖書館信息服務范疇。近年來,隨著新技術的發展,圖書館面對時代的變化,積極探索服務轉型,在信息服務方面產生了新的生長點。
浙江大學圖書館先后為 87 個學科提供了 TOP 期刊評定方案和事實數據,完成《人文社會科學學術期刊事實數據報告》等;為多個學部的人才信息收集和學術評價提供了翔實可靠的依據,為學校提供《世界一流大學年度對比分析報告》。[1]北京航空航天大學圖書館有一個課題組專門為學校戰略決策部門提供信息支持服務,用簡報的形式編輯 《一流大學信息匯編》內部刊物,每一期圍繞決策層關注的一個主題,進行文獻調研、收集、加工和整理,形成對于學校行政職能部門、發展戰略研究部門具有一定參考價值的系列專刊。[2]山東師范大學圖書館通過對山東師范大學科研成果的來源出版物分布、高產作者分布、高被引作者分析、科研合作國家和地區分布、科研合作機構分布、優勢學科和主題分布等方面的內容的分析,全面揭示山東師范大學的科研產出和科研影響力等內容,《形成了山東師范大學科研論文全景分析》報告,向管理層呈送[3]。宋潔調研發現九校聯盟(c9)中的圖書館都已開展了決策支持服務,還有一些高校圖書館的主頁中展示了部分成功案例。[4]
華東師范大學圖書館自2009年主動開展全校文科專任教師學術論文產出被引數據的采集和統計分析工作,經過多年分階段逐步推進,在學校的大力支持下,2013 年11 月,圖書館開展了全校專任教師績效數據庫的建設工作,并于 2015年3 月完成首期建設任務。該數據庫由學校決定將其掛在學校公共數據庫平臺,每位專任教師均可查詢本人各類績效數據,各級管理人員則可根據各自管轄的范圍查詢相關數據和統計分析結果[5]。
1 案例介紹
為了進一步有效地管理搜集到的各類數據,也為了方便全校教師及各級管理人員查詢相關數據和統計分析結果,華東師范大學成立了由圖書館牽頭,與人事處、科研處、社科處、教務處、研究生院、信息辦等職能部門合作的項目組開發了教師績效數據庫。
1.1 數據采集
目前收錄的人員類型為:院系(所)專任教師。目前收錄如下類型數據:
1.1.1 論著產出被引
收錄圖書館檢索獲取的教師論著產出和被引數據。
文科系列:(1)歷年任意作者WOS(含SSCI/AHCI/SCIE)國際權威刊物收錄引用情況,并區分第一或通訊作者WOS論文;(2)1998年以來第一作者中文社會科學引文數據庫(簡稱Cssci)核心期刊論文收錄引用情況(未包含Cssci集刊和擴展版),并區分一級學科權威期刊論文。(3)2008年以來第一作者文科著作(含專著、教材、譯著)產出及歷年文科專著Cssci被引情況。專著指專題研究的學術著作,不包含文集、文學或通俗讀物、編著、譯著、教材等其他類型圖書。理工科系列:任意作者WOS(含SCIE/SSCI)國際權威刊物收錄引用情況,并區分第一或通訊作者論文(按數據庫標注)、署名華東師大論文、署名華東師大第一完成單位論文(按第一作者或通訊作者單位)、論文分區(按中科院大小類分區就高原則確定)。
1.1.2 課程教學
收錄來自教務處、研究生院提供的本科生、研究生、專業學位課程數據。
1.1.3 項目經費
收錄信息辦、科技處、社科處提供的各類科研項目到賬經費數據。
1.1.4 教學、科研獲獎
收錄教務處提供的本科教學獲獎數據、科技處和社科處提供的科研獲獎數據。
1.1.5 研究生培養
收錄圖書館建立的華東師范大學碩博士學位論文數據庫中的學位論文數據,并根據學位論文年份進行統計。
1.1.6 績效總況
匯總顯示教師教學、科研的主要數據,并給出教師所在單位相同職稱群體各指標的平均數。
1.2 系?y功能
用戶角色:本系統的用戶角色分為管理員、院系管理員、教師個人,分別有不同的查詢權限。系統設置了用戶權限表,登錄認證時自動判定角色,進入到相應的界面。
教師個人:直接進入個人查詢版面,可查看個人的論著產出與被引情況、本科及研究生課程(包括精品課程)、學生培養(含研究生名錄及指導論文的概要)、科研項目、教學科研獲獎情況。清單與統計均直觀呈現。頁面中提供了選擇條件,如在論著清單頁面,可選擇起止年份,文獻類型(CSSCI論文、專著、教材、譯著、WOS論文、第一或通訊等),對檢索結果支持用戶點擊表頭進行排序,并可勾選后下載列表。
院系管理員:院系管理員如果同時是專任教師,則默認的頁面為自身的個人查詢頁面。此外,作為院系管理員的角色,還可使用單位查詢版塊的功能。單位查詢版塊可查看所在院系的全部人員信息,該院系全部的論著產出與被引情況、課程情況、科研項目、教學科研獲獎情況以及該院系的對應數據類型的統計表。頁面中提供了篩選條件,如起止年份、人員年齡段、職稱類型,對檢索結果支持用戶點擊表頭進行排序,并可勾選后下載列表。作為院系管理員,在人員列表頁面可查看全院教師信息,如果對某位教師的數據感興趣,點擊教師的信息后,即可鏈接到對應的教師個人查詢頁面,查看該教師的各項數據。
管理員:管理員為校級領導,有權限查看全校教師及各院系的情況。在個人查詢版塊,可查看任何人的數據,在單位查詢版塊,可自由選擇院系,查看全校各院系的數據。在統計分析報告功能版塊,可查看全校統計分析報告。
用戶指導與反饋:系統提供了用戶指導與反饋版塊,主要包括系統簡介、幫助文檔(使用指南)的在線?讀,“文章補遺”欄目提供對數據庫收錄范圍內的論著數據錯漏的反饋;“聯系我們”欄目則提供關于系統其它各方面內容的意見或建議的反饋。
系統截圖如下:
2 結語
關鍵詞:科技信息管理平臺;.Net ;MIS
中圖分類號:TP319
文獻標識碼:A 文章編號:1672-7800(2014)003-0072-02
0 引言
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,是推動經濟社會發展和變革的重要力量,信息化水平已成為衡量一個國家和企業整體實力的重要指標[1]。雖然我國計算機管理水平一般,起步較晚,尤其是科研管理系統部分稍顯不足,但近幾年信息管理行業發展速度相當快,出現了很多通用的信息管理系統。
在國外,教育信息產業發展迅速,教學科研管理系統也應用廣泛。在當今網絡迅速發展的時代(這里也包括標準的電話線路網絡),各種信息的交流、共享基本上完全依靠網絡,世界各地都可以利用網絡進行信息的交流和學習。隨著我國高校的快速發展,科研的重要性被提到前所未有的高度[2]。對于高校而言,為提高科研及教學水平,有效地管理科技數據顯得尤為重要。
科研管理系統是利用計算機進行科研管理的平臺,是實現高校科研管理信息化的重要組成部分[3],它能使科研管理水平大大提高,效率也得到極大提升。如今,大部分高等學校的科研管理部門已對學校的科研信息實行了網絡化管理[4]。管理信息系統是近年來應社會需求產生的一門學科,其理論體系尚處于發展和完善過程中。
1 基于.Net的科技信息管理平臺功能
該系統平臺是針對高校科研管理的實際情況,運用現代的信息管理科學、計算機科學等技術和手段構建的,具有先進性、安全性、可靠性和技術上的成熟性,更加符合高校科研管理的實際需求,并且更加專業化和實用化。系統的主要功能為:①科技項目服務。收集高校科技項目源,并及時反饋給相關科室,加強科技成果的交流和溝通;②產學研服務。舉辦專業的科技成果展,逐步建立各級各類科技專家數據庫;③科技成果轉化服務。平臺充分利用現代計算機網絡技術和現有科技公共信息網站基礎設施,重點建立平臺窗口導航網站,全面提升信息化服務水平。
2 研究步驟和技術路線
基于.Net的科技信息管理平臺,主要研究管理信息系統 (Management Information System,簡稱MIS)的相關實現技術和理論。根據MIS在研究過程中使用的主要信息技術,構建本科技信息管理平臺,在測試過程中發現問題并加以改善,最終使平臺投入使用,具體經過了“理論—實踐—理論”等環節,開展的主要工作有:
(1)認真研究國內外本行業研究成果,學習已取得成果的成熟技術,并結合當前高校的科研情況,以及現存的科研管理機構情況、科研管理方式等,為科技信息管理系統的研究奠定基礎。
(2)根據高校目前的情況構建管理系統的各個模塊,并對模塊功能進行詳細劃分。
(3)與科研管理人員進行深入交流,整理調研數據,書寫需求分析,建立數據庫及數據之間的聯系,然后對后臺管理系統及項目內部各獨立功能模塊進行開發,其中獨立模塊包括項目管理和論文管理模塊等。
(4)開發完成后,首先進行測試,利用多種測試方法,查找系統存在的問題和漏洞,及時進行改善和修正,最終投入使用。
本研究采用的技術路線如圖1所示。
3 系統總體結構
3.1 模塊層次圖
模塊層次圖是用來描述該系統中各個模塊之間的關系,其中包含模塊的上下級關系,也包含兄弟模塊之間的數據銜接傳遞問題。若模塊層次圖清晰、明了,則可以根據該圖粗略估算系統尺寸。模塊層次圖可以直接反映工作中各模塊之間的關系,還可以明確指出各模塊之間的參數傳遞及返回值說明。
根據需求分析得到的系統模塊圖、用戶要求以及為完善系統而添加的一些功能,可以得到系統的模塊層次圖。系統主要實現系統授權、系統查詢、系統日志及系統維護模塊。科技信息管理平臺模塊圖如圖2-圖6所示。
其中,系統授權模塊針對不同用戶授予不同的權限。普通用戶只能查詢現有科研項目、上傳本人科研項目及論文信息;管理員可以管理所有科研參與者的個人信息,以及所有科研項目的上傳審核、用戶授權與統計查詢工作。
查詢模塊可以完成所有科研項目的查詢工作,包括通過作者、項目名稱、研究方向等多種條件的精確查找和模糊查詢。
系統日志模塊主要用于記錄登錄系統的用戶信息、登錄時間及所做操作,以提高對系統維護和安全工作的保障能力。
系統維護模塊可分為以下幾方面內容:①角色維護,表示操作本系統人員可以按角色分為不同的權限,主要包含角色增加、刪除和修改;②人員維護,包括對操作本系統用戶的增加、刪除、管理員維護等工作;③部門維護,主要針對使用本科研系統參與科研工作、申報科研項目和撰寫科研論文的部門,包含部門增加、刪除、修改等幾部分。
3.2 系統數據傳輸
業務層根據系統業務需要,實現系統操作中的數據校驗、查詢優化、提高查詢效率等,包括用戶輸入數據獲取、數據合法性校驗、數據保存語句生成、查詢語句生成四部分。實現過程是通過瀏覽器表單輸入數據,系統接收到用戶的輸入數據,然后根據業務需要,校驗數據是否合法,所謂合法即是否滿足系統的完整性等要求。校驗完成后將結果返回瀏覽器,若用戶輸入數據正確,則調用數據層保存數據,同時也將結果返回到用戶界面,生成查詢語句。
數據層的功能是在構建數據庫后,實現對數據庫中各種數據的操作,并屏蔽其它數據庫對本庫中數據的影響。主要包括數據庫連接、數據保存、數據查詢、SQL語句分析執行4個部分。數據庫連接過程比較簡單,即系統根據不同的參數,連接相應不同的數據庫;數據保存,即將新增加及更新的數據保存到數據庫中;數據查詢,即根據代碼中給定的查詢條件,從數據庫已有數據中查詢出用戶指定的數據內容;SQL語句分析執行,即執行指定的SQL語句,并根據執行語句不同,返回不同的執行結果。
參考文獻:
[1] 李恒頔.基于.NET的信息化工作管理平臺設計與實現[D].上海:復旦大學,2011.
[2] 吳紅剛.大學科研管理平臺建設[J].硅谷,2012(5):177-178.