發(fā)布時間:2023-01-16 02:28:19
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的信息化論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、會計信息系統(tǒng)的價值在于提供與決策相關的信息
會計信息系統(tǒng)是由會計人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。會計信息系統(tǒng)歷史淵源,至今仍然久經(jīng)不衰,并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟越發(fā)展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制,滿足經(jīng)濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點,也是會計信息系統(tǒng)的終結點。在這方面,無論是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),還是電算化會計信息系統(tǒng),或者是會計信息化系統(tǒng),可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統(tǒng)的特點及其在社會經(jīng)濟生活中所處的地位所決定的。一方面,經(jīng)濟及其發(fā)展水平是會計信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟是因,會計信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟發(fā)展水平,對會計信息系統(tǒng)的要求也不同。結繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經(jīng)濟發(fā)展水平的適應,“資產(chǎn)=負債+業(yè)益”的平衡公式是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經(jīng)濟發(fā)展水平的適應,成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經(jīng)濟社會的適應,會計信息化是會計信息系統(tǒng)對全球經(jīng)濟一體化的適應。另一方面,會計信息系統(tǒng)對它所處的社會及其經(jīng)濟發(fā)展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配,“資產(chǎn)=負債+業(yè)益”促進了人類社會借貸關系的發(fā)展,成本和損益計算促進了現(xiàn)代工業(yè)的進步,會計信息化則促進了經(jīng)濟的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關注后者。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統(tǒng)的價值。
我們研究會計信息系統(tǒng)只是一種過程或手段,而真正的目的是這個系統(tǒng)的產(chǎn)品-會計信息。這是因為會計信息系統(tǒng)的價值是通過提供會計信息來體現(xiàn)出來的。會計信息有使用價值和價值雙重屬性。會計信息的使用價值是指它能為決策者所使用,并能夠減少決策過程中的不確定性。會計信息的價值是指決策者在利用會計信息進行決策時所能夠減少的不確定性程度。會計信息越是有序,經(jīng)濟決策中的不確定性程度就越小,會計信息的價值就越大。會計信息的使用價值和價值是相互依存、相互制約的。會計信息有使用價值,就一定有其價值。使用價值越大,價值就越大。反之亦然。不僅如此,會計信息的使用價值和價值的內涵會隨著社會進步、經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,不斷發(fā)展,不斷進步,不斷豐富。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的?,F(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中,決策無處不在、無時不有,到處充滿著經(jīng)濟決策,而決策是建立在信息基礎之上的。無論是微觀經(jīng)濟決策,還是宏觀經(jīng)濟決策,概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的價值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀意大利威尼斯的商貿活動,完善和發(fā)展于20世紀中葉的工業(yè)社會。它是以手工為主的會計,或者說是一個手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,會計人員借助于筆、算盤和憑證、賬簿及報表對經(jīng)濟活動中發(fā)生的交易和事項,依據(jù)會計準則、制度,按照復式記賬法、歷史成本和權責發(fā)生制的會計思想體系,進行會計處理,最終生成會計信息。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長歷史時期,它不僅與當時的經(jīng)濟和科技發(fā)展水平相適應,而且促進了經(jīng)濟和科技的進步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴大,會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來越大,改善經(jīng)營、加強管理、提高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得捉襟見肘。第一,會計數(shù)據(jù)處理的效率低下。會計人員面對大量的交易和事項,整日計計算算、抄抄寫寫,雖然付出極大的勞動,但提供的會計信息還總是時過境遷。第二,及時性差。會計信息的時效性極強,它的時滯必然帶來信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)中,會計信息時效性問題的解決要以犧牲簿記費用為代價,而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數(shù)據(jù)處理的差錯率高。真實性是會計信息的生命。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價,一般從經(jīng)濟活動的內容、數(shù)量、單價、金額、對應科目、記賬方向等項目來核對,通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外,還通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此,手工處理下會計信息的差錯率仍然居高不下,且一旦發(fā)生差錯,查找十分困難。第四,基于紙張的會計信息存儲介質,加大了簿記費用。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)以紙張為存儲介質,這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余度極高,導致存儲成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護和使用數(shù)據(jù)所帶來的相關成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內部經(jīng)營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及其會計信息所能實現(xiàn)的價值是十分有限的。
三、電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島
電算化會計信息系統(tǒng)是隨著計算機的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資,開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。在我國,計算機在會計數(shù)據(jù)處理中的應用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。在這方面,我國的特點是起步晚、發(fā)展快,可以說實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時間,基本上實現(xiàn)了用電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標。電算化會計信息系統(tǒng)的形成,實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化,并在此基礎上向管理者提供財務信息,輔助決策。電算化會計信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會計工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在:第一,減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率;第二,促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計信息質量;第三,促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質;第四,電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng),它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎;第五,電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內容、方式、方法,促進了會計自身的發(fā)展。
但是,我們也必須看到,電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島。所謂會計信息孤島是指“會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務信息與非財務信息的分離;對內企業(yè)業(yè)務活動的業(yè)務流、資金流、信息流相分離及財務會計信息與管理會計信息的分離”。
由此可見,電算化會計信息系統(tǒng)是會計數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進步,但是,由于會計信息孤島的客觀存在,導致電算化會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復存儲了企業(yè)組織各個業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項,自然輸出的信息也只能是財務信息,而不包括非財務信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內容十分有限。第三,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴于企業(yè)組織其他各個業(yè)務部門的信息輸出。但是由于電算化會計信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)集成起來,所以也就無法直接從企業(yè)組織其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。
四、會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢
本文討論分析了模具企業(yè)管理信息化的重要性和必要性,指出了信息化在提高模具企業(yè)生產(chǎn)率、降低成本以及提高品質等方面所起的作用,并結合案例分析,進一步提出基于專業(yè)化管理系統(tǒng)iM3的模具企業(yè)信息化解決方案。
引言
一般說來,模具企業(yè)都是中小企業(yè),大都是從作坊式的企業(yè)成長起來,甚至目前仍有許多模具企業(yè)是作坊式的的管理,在模具交貨期、成本、質量的控制方面問題層出不斷。面對激烈的市場競爭,落后的管理手段和水平,使模具企業(yè)中的管理和技術人員只有疲于奔命,企業(yè)投巨資引進的CAD/CAM系統(tǒng)和高檔數(shù)控加工設備也難以發(fā)揮出應有的效率和水平,企業(yè)缺乏活力和競爭力。這些問題已經(jīng)引起了許多有志向國際先進水平看齊的模具企業(yè)經(jīng)營者的高度重視,如何提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的競爭力已成為我國模具制造行業(yè)參與國際市場競爭迫切需要解決的問題。
因此,模具制造企業(yè)要提高管理水平,具備快速反應和及時調整的能力,沒有一套先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理的信息化是很難做到的。通過信息化建設,實現(xiàn)模具制造企業(yè)的集成化管理,是促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的一個有效途徑。
本文通過模具企業(yè)實際的案例,討論分析了信息化對提高模具企業(yè)管理水平的重要性和必要性,并結合深圳市偉博思網(wǎng)絡技術開發(fā)有限公司開發(fā)的專業(yè)化模具企業(yè)管理系統(tǒng)iM3(inteMoldMakingManagement),給出了信息化解決方案。
一、信息化是企業(yè)與客戶信息交流溝通的橋梁
模具是典型的按定單單件生產(chǎn)的行業(yè),每一個定單都要與客戶進行詳細的業(yè)務和技術方面的溝通,否則將會產(chǎn)生嚴重的后果。下面是模具企業(yè)與客戶信息溝通不充分的兩個實例:
案例1.某大型模具廠承接了一個日本新客戶的模具定單,這個日本客戶習慣定單下達后,就與模具廠的設計人員進行詳細的技術溝通,對模具提出很細致的設計要求,模具廠按此要求進行設計就可以了,不需要再確認設計圖紙。而模具廠設計人員完成設計后,卻仍按以往接美國客戶定單的習慣,等待客戶確認設計后再訂購模架和材料,一直等了10天,才知道客戶不需要確認圖紙。結果,該套模具延期10天,客戶很不滿意,從此不再下定單,為此失去了一個非常有潛力的客戶。
案例2.某模具工廠承接了一個新客戶的模具定單,該客戶的注塑工廠有一套嚴格的生產(chǎn)安全標準——多少噸的模具必須使用多大的吊環(huán)。由于缺乏詳細的技術溝通,這個問題被忽略了。模具設計人員按照本工廠的習慣選用吊環(huán),結果比客戶的標準小了一個規(guī)格,致使模具交付客戶后,才發(fā)現(xiàn)不符合要求,只能把模具運回,重新加工吊環(huán)孔,整個過程的費用就超過萬元,同時還影響了客戶的生產(chǎn)。
由此可見,在與客戶及企業(yè)內部的信息溝通方面即便是一個小小紕漏,都會對企業(yè)造成巨大損失。因此,解決好溝通問題,具有如下重要意義:
盡量一次把客戶業(yè)務與技術方面的要求了解全面,避免多次反復,從而節(jié)省費用和時間。
詳細了解客戶的模具技術要求,避免在試模后修改和返工。
對每一次溝通的內容進行記錄和總結,針對每個客戶逐步建立客戶業(yè)務和技術資料知識庫,在公司內部共享,以便提高客戶服務水平,減少錯誤。
信息化的管理系統(tǒng)將能夠幫助模具企業(yè)更好地與客戶進行信息溝通。例如,在iM3系統(tǒng)中,提供了詳細的模具技術溝通模板,模板整合了國內外多家優(yōu)秀模具企業(yè)的經(jīng)驗,完全與國際模具行業(yè)接軌。通過該模板,方便與客戶進行詳細的技術溝通,減少模具的修改工作。而且通過系統(tǒng)記錄的與客戶溝通信息,可以總結客戶業(yè)務和技術方面的習慣,分享給公司內部相關人員,避免犯重復的錯誤。
二、信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控模具進度
客戶非常關注模具的試模及交付日期,往往根據(jù)模具的試模時間安排試產(chǎn)及生產(chǎn)計劃,尤其是海外客戶,往往把模具的交付期的重要性放在首位。因此,控制模具的生產(chǎn)制作工期是企業(yè)在市場競爭中取勝的一個重要指標。下面的案例可能是許多模具廠都出現(xiàn)過的問題。
案例.某大型模具工廠承接了美國客戶的模具定單,由于缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控和管理手段,不能按期試模。生產(chǎn)部門也把這一情況反饋給海外的市場人員,但市場人員由于不能了解生產(chǎn)的實際情況,擔心不按期試??蛻魰桓吲d,于是抱著僥幸的心態(tài),認為生產(chǎn)部門能夠加班加點搶回時間,仍然承諾客戶的既定試模日期。當客戶從萬里之外來看試模時,發(fā)現(xiàn)模具在一周內根本不能試模??蛻舴浅J瑥拇瞬辉傧露▎?。
對模具進程監(jiān)控不力的根源在于:
缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控手段,不能及時發(fā)現(xiàn)模具生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。
模具生產(chǎn)過程的狀況不能得到有效反饋和記錄,往往憑感覺來判斷模具的進程,習慣用“差不多、差很遠、很快做完”等模糊概念來說明進度,數(shù)據(jù)不準確及時,往往產(chǎn)生僥幸心理。
公司內部缺乏信息共享的環(huán)境與平臺。由于每個人的工作性質的不同,對每套模具的實際生產(chǎn)進程的了解程度有很大的差異,而且,通過臺階式的層層信息反饋往往會造成信息失真,再加上人為的因素,問題就出來了。
人們往往比較注意重要和難的問題,忽視小問題,尤其是當企業(yè)同時有數(shù)十或上百套處于不同階段的在制模具時,管理人員很難堅持每天不厭其煩地檢查每一套模具的每一個任務進程是否在計劃之內。
信息化的管理系統(tǒng)將為企業(yè)提供共享的、一致的、忠實的進程監(jiān)控平臺。例如,在iM3系統(tǒng)中,通過項目計劃與進程控制,可以對模具的整個生命周期(定單確定—設計—采購—生產(chǎn)—首次試?!>咝薷摹桓叮┻M行管理。生產(chǎn)一線管理人員直接在系統(tǒng)中反饋模具實際進度,系統(tǒng)忠實地監(jiān)控項目進程的每一個任務,當某一控制點出現(xiàn)延期時,系統(tǒng)會自動發(fā)出報警郵件給相關人員,以便及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。而且,對于一些關鍵任務,還可以讓系統(tǒng)提前預警,以使有關人員及早準備和安排。
三、有效的模具成本控制利不開信息化
成本控制是模具企業(yè)管理上的一個難點,模具企業(yè)的成本控制能力越來越突出地體現(xiàn)了企業(yè)的核心競爭力。目前,模具行業(yè)面臨著模具價格越來越低的沉重壓力,模具增加幾次修改,模具利潤就消耗干凈,甚至要賠本。企業(yè)如果不能從根本上解決這個問題,將面臨淘汰出局的危險。
在專業(yè)化的模具企業(yè)管理系統(tǒng)iM3中,將通過如下途徑幫助企業(yè)控制成本:
在公司內部下達定單時,以報價的成本估算為基礎,為模具制定計劃成本;系統(tǒng)中設置成本預警,對模具生產(chǎn)中的成本要素進行監(jiān)控,從而有效控制各項費用,確保利潤目標的順利達成。
在模具BOM下達時,比較設計物料總成本與計劃材料成本的差異,決定是否下達。在采購材料收貨時,比較交貨價格與計劃價格的差異,決定是否收貨,從而有效控制采購成本。
系統(tǒng)記錄和統(tǒng)計每一工件在每個加工工序中產(chǎn)生的加工工時,自動比較實際加工費用與計劃費用的差異,監(jiān)控制造費用。當實際費用超過計劃費用時,系統(tǒng)會自動報警,通知相關管理人員。
案例.某模具廠在設計某客戶的電視機前殼模具時,采用四塊價格昂貴的鈹銅。供應商供貨時,將四塊鈹銅的邊角料也一起計價,送貨價格超出計劃價格6000多元,倉庫管理人員在為該物料收貨入庫時,模具公司采用的iM3管理系統(tǒng)警告此物料入庫價格嚴重超出計劃費用,拒絕入庫。經(jīng)過采購主管與供應商交涉后,剔除不合理的6000元費用后,才收貨。
四、信息化有助于車間監(jiān)控和管理
實時車間監(jiān)控可以幫助生產(chǎn)主管監(jiān)控每臺設備的生產(chǎn)情況及模具的加工進程,提高設備的利用率,控制工件的生產(chǎn)進度。
例如,當公司管理人員需要檢查生產(chǎn)車間情況時,可以通過iM3系統(tǒng)查看各加工設備和工作組的的實時生產(chǎn)情況,系統(tǒng)通過不同的顏色標記,清晰反映各設備及加工組正在加工的工件和待加工工件的狀態(tài),包括每臺機床正在干什么,機床目前的負荷情況,正在加工的工件是否延期,待加工工件是否已移交本工序,上道工序是否延期,物料是否到位等,大大減輕了管理人員的工作強度。
當管理人員需要檢查某套模具的生產(chǎn)情況時,可以查看以甘特圖形式展示出來的模具加工進度,并通過各工序的計劃時間和實際的進程的對比,幫助管理人員跟蹤模具的生產(chǎn)進度。
而以往生產(chǎn)管理人員在檢查模具進度時,要到車間一個工位一個工位去看,而且只能看到主要的部件,小零件完成情況可能根本無法了解,甚至連車間的班組長也不知道小零件在哪里。或者召開生產(chǎn)會議,把各班組長全部召集起來,花費很長的時間一一匯報模具的進度。由于班組長還不是第一線的加工人員,只能以自己的感覺和經(jīng)驗來判斷模具的進度,具有很大誤差。對于經(jīng)驗豐富的工人來說,可能判斷準確點,但一個工廠沒有辦法保證每個工人都是很有經(jīng)驗、每時每刻都很有責任心。而只要一個定單中有一套模具不能按期完成,整個定單的交付就有問題,這也是許多模具廠在試模前經(jīng)常要加班加點,甚至通宵加班趕制模具的一個主要原因。
五、信息化管理系統(tǒng)促進CAD工程數(shù)據(jù)在企業(yè)內部共享
由于工期短,模具企業(yè)的設計圖紙很難象批量生產(chǎn)模式的企業(yè)一樣做得很精細,而且由于更改頻繁、圖紙量大,也不可能把圖紙發(fā)給許多非生產(chǎn)部門,這為企業(yè)內部的設計信息共享帶來了障礙。生產(chǎn)或其他業(yè)務部門有時希望能夠測量一下圖紙中未標注的尺寸,有時需要查看一下3D模型以便對復雜的結構有更清楚地了解,這些需求都沒必要為此購買昂貴的CAD設計軟件,而且對非設計部門的人員來說,使用專業(yè)化的CAD軟件在操作和查找相關文件方面也很不方便。如果把管理系統(tǒng)與CAD工程數(shù)據(jù)鏈接,則會極大地方便生產(chǎn)或其他業(yè)務部門,使設計信息真正在全企業(yè)共享。
在iM3系統(tǒng)中,根據(jù)模具企業(yè)的運作特點,集成了設計模型瀏覽工具,可以在系統(tǒng)中方便瀏覽2D/3D文檔(包括AutoCAD、Pro/E、UG等)。這樣,可以在公司內部任何一臺電腦中查看CAD模型。例如,工藝人員制訂某個工件的生產(chǎn)工藝路線時,可以直接點擊查看3D圖形按鈕,借助瀏覽工具可以旋轉、檢查尺寸、做各種剖切面等操作,方便工藝人員制訂合理完整的工藝流程;車間工人在加工某一工件時,借助車間生產(chǎn)終端,可以方便瀏覽正在加工零件的3D圖形,通過對比加工工件與3D圖形,檢查是否加工正確,判斷加工是否完全,避免返工和報廢。而以往數(shù)控和電火花加工操作人員只看2D圖形,很難判別工件的最終形狀,經(jīng)常由于CNC程序遺漏或電極漏做而造成工件的返工,既浪費資源,又影響模具工期。此外,這一功能對于市場報價、采購等部門的工作人員也都是非常有用的。
六、信息化在促進信息共享方面的其他作用
通過信息化管理系統(tǒng)提供的信息共享平臺,將為企業(yè)內部的管理工作提供前所未有的便利,減輕管理人員的工作壓力,避免出錯,有效的保證模具質量和工期。
案例1.某廠模具裝配前,裝配鉗工經(jīng)常因外購頂針到貨不及時,需要電話詢問倉庫和采購部門,甚至打電話給供應商,才能確認交付時間,非常麻煩。如果中間某個環(huán)節(jié)信息出現(xiàn)斷路,就無法確定準確的交付日期,那么模具試模時間則因此不能確定。
案例2.某大型模具企業(yè),每天晚上7:30—9:00要召開生產(chǎn)管理骨干人員會議,會議的主要議題是檢討模具的生產(chǎn)情況(進度、質量),當某套模具出現(xiàn)問題時,再研討如何改進。管理規(guī)范的模具企業(yè)都會定期組織類似的會議,但這需要很多人員花費大量的精力和時間去了解模具的生產(chǎn)狀況,查詢和記錄全部模具的生產(chǎn)信息,從中篩選出非正常的模具。這樣做,無疑將增加管理人員的壓力,把寶貴的時間和精力浪費在信息的統(tǒng)計和收集方面,且往往因收集的信息不準確而影響決策。
在一個具有信息化管理系統(tǒng)的模具企業(yè),通過系統(tǒng)與管理流程密切結合,將會為企業(yè)的各級管理和工作人員帶來信息查詢和統(tǒng)計的方便,使其準確的掌握最及時、最準確的各種信息。例如,在iM3系統(tǒng)中,生產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)查詢生產(chǎn)或采購物料目前所處的實際狀態(tài),不必一個一個部門電話查詢;當需要了解模具的進度時,除了系統(tǒng)可以自動為異常發(fā)出警告外,管理人員也可以主動進入系統(tǒng),統(tǒng)計其關注的異常問題,如,統(tǒng)計截止目前設計拖期的模具或采購拖期的物料、統(tǒng)計計劃下周試模的模具、統(tǒng)計尚未按期付款的客戶、統(tǒng)計本月某供應商的應付帳等,這不但可以極大地減輕模具管理人員的工作壓力,而且能夠幫助管理者正確決策。
當然,管理信息化還可以在更多的方面幫助模具企業(yè)改進管理,因篇幅所限,這里不再一一列舉了。
在教師進行美術教學時,要充分發(fā)揮其技術功能的優(yōu)勢,讓學生最大程度的獲取信息。但要注意,并不是所有的課程都適合多媒體教學,要根據(jù)實際情況來讓多媒體為教學服務。對教學而言,教學目的是第一位的,要從教學內容,教學實際出發(fā),合理的選擇媒體,各取所長,合理安排。例如:在美術欣賞教學中我們可以廣泛的利用網(wǎng)上資源,可以通過網(wǎng)絡獲得最新的美術信息;通過網(wǎng)上美術館、圖書館、畫廊和藝術工作室獲得對藝術作品的直接感受;節(jié)省了大量的時間和精力,帶給學生更為豐富的資料。
二、借助于網(wǎng)絡為美術教學提供豐富的信息
在教學過程中,網(wǎng)絡為美術教學提供了更為廣闊的交流平臺,以及豐富大量的信息。我們“可以自由地進入世界上任何一個博物館,點擊任何一幅畫,點擊任何一位藝術家,都會有源源不斷的圖象和音響資料涌入你的眼簾,點中任何一個詞句,都會鏈接到層出不窮的解釋與新的文本的生成……昂貴沉重的畫冊和零碎失真的幻燈片將有可能成為一種輔助教學參考,藝術史的學生將在課堂上通過互聯(lián)網(wǎng)直接進入世界各國的著名博物館,在那里欣賞作品,觀看和聆聽藝術編年史,和著名的藝術史專家進行網(wǎng)上可視對話……”在信息收集的過程中,教師不僅僅自己收集信息給學生看,更重要的是引導學生自己自主學習。開闊學生的眼界,讓他們自主判斷、自由探索,非常有助于培養(yǎng)他們的創(chuàng)造性思維和自主學習的能力。
三、借助于網(wǎng)絡加強師生互動
在美術教學過程中,運用計算機輔助教學,由于課件先行,上課時,教師注意不要變成鍵盤和鼠標的奴隸,忽視了在課堂上與學生的感情交流,若學生體驗不到傳統(tǒng)教學中教師那豐富的面部表情和生動的手勢,這樣勢必影響學生學習的熱情。特別要注意的是:運用多媒體課件代替教師板書,電腦字體雖然工整清晰,但它畢竟是冷冰冰的機器,無法代替教師手寫的漢字。因為“面對面的關懷是一切道德的起點,也是真理的起點”。計算機和多媒體只是一種手段和措施,它要服從于教學目的和教學要求。決不能過分出現(xiàn)現(xiàn)代化手段的優(yōu)勢,花大力氣將所有的板書內容等都通過多媒體教學呈現(xiàn)出來,可是學生卻無法消化理解。教師可以利用現(xiàn)代教育技術的手段改進教學過程,充分調動學習積極性,使學生自主學習,加強課堂的人文關懷。所以在網(wǎng)絡教學中要加強師生互動,注意學生聽課的反映,在運用現(xiàn)代化技術進行教學時更要注意方法的靈活多樣。
一、新時期房產(chǎn)檔案信息化建設的意義
(一)推進房產(chǎn)檔案信息化建設的重要性
當前部分房產(chǎn)檔案管理部門盡管都已利用計算機來對房產(chǎn)檔案進行管理,但并沒有實現(xiàn)完全的信息化,還需要人工來進行整理,而且在保存上還采用的是紙質檔案,人工進和查找和計算機檢索并存,這種管量方式已經(jīng)無法與當前新時期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢相適應。作為房地產(chǎn)管理部門,為了能夠更好的對房產(chǎn)檔案信息進行掌握民,確保權屬信息的真實可靠,則實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢。所以在當前新時期,加快房地產(chǎn)檔案信息化建設,建立一套與當前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢相適應的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。
(二)推進房產(chǎn)檔案信息化建設的緊迫性
目前在我國國經(jīng)濟發(fā)展過程中,房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位,已成為當前國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟發(fā)展及調控中的地位也日益突出,其責任越來越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加,房產(chǎn)檔案被查詢、翻閱及復印的次數(shù)越來越頻繁,這就導致檔案原件的壽命在不斷的減少,在利用過程中所給檔案材料所帶來的各種損傷不可避免,所以為了實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護,確保為公眾提供優(yōu)質的服務,當前推進房產(chǎn)檔案信息化建設具有一定的緊迫性。
(三)推進房產(chǎn)檔案信息化建設的艱巨性
目前各個房產(chǎn)檔案管理部門,其房產(chǎn)檔案的庫藏量都十分巨大,這就導致在房產(chǎn)檔案信息化建設過程中并不能短期內就能全部完成,這不是一項階段性的工作,其不僅需要建立與紙質檔案一致并同步更新的電子文件復本,而且還需要構建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權屬電子檔案數(shù)據(jù)庫,在進行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務過程中還需要支持計算機網(wǎng)絡的檔案生成、電子化查詢及調閱工作,從而更好的滿足社會對房產(chǎn)檔案電子化查詢的需求。推動房產(chǎn)檔案信息化建設具有一定的艱巨性,所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規(guī)范和創(chuàng)新,確保房產(chǎn)檔案信息化建設的實現(xiàn)。
二、搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺
(一)加快房產(chǎn)檔案信息采集平臺建設
為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài),符合信息化環(huán)境和目標的轉化,目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應用,這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng),通過整理錄入至系統(tǒng)內,將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描,對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機拍攝,形成圖像數(shù)據(jù)保存在計算機中,建立電子影像檔案。實現(xiàn)圖檔有機結合,使檔案信息組織形式發(fā)生本質變化,由原先的紙張上順序的、線形的方式轉變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網(wǎng)狀的方式,使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實起來。
(二)穩(wěn)步推進房產(chǎn)檔案信息存儲處理平臺建設
要實現(xiàn)檔案信息化建設,必須要加強數(shù)據(jù)庫建設,因為數(shù)據(jù)乃檔案信息化建設的重要組成部分,是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分三層體系架構,分別建立產(chǎn)權產(chǎn)籍綜合業(yè)務數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進的計算機數(shù)碼成像技術,采用數(shù)碼影像為基礎的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡化管理手段,實現(xiàn)檔案影像信息共享,無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務全部納入了微機管理,系統(tǒng)采用簡潔的單窗口方式,人性化設計的人機交互界面,易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。
(三)嚴密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設
建立基于internet的局域網(wǎng),局域網(wǎng)使計算機把各科室緊密聯(lián)系為一個有機整體,將各業(yè)務管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺上相互協(xié)作及資源共享,實現(xiàn)信息資源無阻礙傳輸,利用業(yè)已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫,進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統(tǒng),由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等,實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。建立局域網(wǎng)時,我們充分考慮了網(wǎng)絡速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展等多方面的因素,構建牢密的計算機安全保障機制框架,采取必要的防范措施,切實做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。
三、結束語
(一)創(chuàng)新管理方式
提高管理效率稅收征管信息化是一項技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新相結合的復雜創(chuàng)新過程,是通過利用信息技術把組織管理的計劃、組織、人事、領導和控制五大職能集合起來,在新的管理平臺上創(chuàng)新原有的組織結構、管理手段與業(yè)務流程的活動。嚴密的理論和豐富的實踐表明,把信息化建設與稅收征管業(yè)務工作充分結合,可以在很大程度上彌補稅收征管體系原有的缺陷,進一步完善稅務機關的崗位職責體系,優(yōu)化管理人員與稅務征收業(yè)務的有機結合,更加明確不同崗位的工作職責和權力義務,推動稅收征管工作從傳統(tǒng)的粗放型向現(xiàn)代的精細化方向轉變,從根本上解決以往“管事和管戶”在稅源分配和稅收信息溝通方面存在的矛盾。
(二)提供數(shù)據(jù)支撐
確保工作質量稅收征管信息化是以科技創(chuàng)新為動力,以信息技術、網(wǎng)絡技術為基本手段,把現(xiàn)代最新科學技術與稅收征管活動結合起來的一項活動。這種跨行業(yè)、跨學科的深度融合,為稅收征管提供了科學、準確的數(shù)據(jù)支撐。這種具有“科技+管理”特點的稅收征管信息系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)集中和整合功能。一方面,通過它的運行可以及時獲得大量、完整、真實和系統(tǒng)的稅源數(shù)據(jù),大幅度提高和優(yōu)化稅務系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)的應用層次;另一方面,通過使用這些經(jīng)過篩選和處理的高質量的數(shù)據(jù),可以輔助稅務征管部門較大程度上提高稅收征管的工作效率,促進征管部門工作質量的顯著提高,同時,還可以大幅度降低出錯率,減少重復性工作,從而起到提高業(yè)務效率和行政管理效率的目的。
(三)強化稅源監(jiān)控
規(guī)范稅收執(zhí)法稅源管理是稅收征管中的重要任務之一,實現(xiàn)稅務征管信息化則可以從一個方面大大強化對稅源的監(jiān)督管理。依托稅收征管系統(tǒng),輔之以無限的互聯(lián)網(wǎng)絡,可以更大程度上拓展稅源監(jiān)控體系的功能,在更廣泛的空間內加大稅源監(jiān)控的覆蓋面,充分提高監(jiān)控的靈敏程度和反應速度。通過構建和使用稅收征管信息系統(tǒng),可以從源頭上依照不同行業(yè)、不同組織、不同稅種和不同的時限對所有納稅對象實現(xiàn)全方位的高度監(jiān)控,同時做好稅收計劃和預測工作,實現(xiàn)有效的稅源監(jiān)控。以稅收征管信息系統(tǒng)為代表的稅收征管信息化的實現(xiàn),對規(guī)范稅收征管工作也具有十分積極的作用。當稅收征管信息系統(tǒng)引入到征管工作中后,科學的程序和模塊將會使征管人員執(zhí)行稅收政策法規(guī)的行為進一步程序化、模式化和固定化,從而起到在更高的層次上保障稅收執(zhí)法工作法制化、正?;幕A性作用,大幅度減少和克服稅收征管中長期存在的隨意執(zhí)法、違規(guī)執(zhí)法的行為和機會。稅收征管流程的程序化和規(guī)范化不僅可以使征管工作本身更加條理化、高效化,而且便于納稅對象更早的準備納稅相關材料和需要繳納的稅金,減少或消除征管部門與納稅單位之間的矛盾,更好的服務于納稅單位。
二、通過信息化推動稅收征管轉型的途徑
我國經(jīng)濟體量已經(jīng)躍居世界第二,但稅收征管信息化總體水平偏低,導致大量的稅源流失和稅收管理混亂。當前,要實現(xiàn)稅收征管工作的轉型,必須充分利用現(xiàn)代利息手段提高稅務部門的管理效率,強化稅收征管的服務意識,拓展稅收監(jiān)控的功能。
(一)加強信息化建設
密切部門間聯(lián)系為了加強部門之間的聯(lián)系,強化稅收征管,減少稅源流失,我國頒布的稅收征管法以及稅收征管實施條例強調,工商管理部門、公安部門、銀行等金融機構、司法和海關等部門必須互相配合,共同做好稅收征管工作。現(xiàn)有的法規(guī)雖然強調了部門之間配合的必要性,但是這些部門之間應該采取什么手段,如何實現(xiàn)有機的高度配合,實現(xiàn)信息資源共享,卻并沒有給出現(xiàn)成的答案。而信息化作為稅收征管信息的快速傳遞和處理渠道,具有天然的強化各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源共享的功能。它為密切政府不同部門間的聯(lián)系,加強部門溝通,通過電子化處理納稅人信息資源在全國或區(qū)域范圍內的順暢流通提供了可能,同時也為解決信息占有在部門間、部門和個人之間的不對稱提供了更多的條件。
(二)發(fā)揮信息優(yōu)勢
提高評估質量稅收征管部門對納稅人履行納稅義務情況進行稅務管理、提供納稅服務常用的有效手段之一是進行納稅評估??茖W性強、結構合理、質量優(yōu)異的納稅評估具有提高納稅遵從意識和高效實施征管監(jiān)控的功能,對完善稅收征管擴大稅收來源具有直接的引導作用。而真實、及時、全面的信息是取得合理評估結果的前提。也就是說,只有掌握納稅人的資金周轉情況,了解其經(jīng)濟業(yè)務的實質,才能對其納稅申報和稅款的繳納進行監(jiān)控。而信息化具有強大的信息集成和處理能力,稅收征管部門通過應用現(xiàn)代信息技術,建立不同行業(yè)納稅評估模型,實現(xiàn)納稅評估方法創(chuàng)新,將會對提高納稅評估質量起到明顯的保障和推動作用。
(三)發(fā)揮網(wǎng)絡功能
由于企業(yè)檔案信息化建設不僅是一項復雜的系統(tǒng)性工作,而且還要兼顧軟硬件的基本設備,因此,這對檔案工作從業(yè)人員提出了符合社會發(fā)展的現(xiàn)代化檔案人才的要求。大部分企業(yè)檔案從業(yè)人員認為只是簡單利用計算機軟件將企業(yè)檔案信息錄入到計算機中,并保管好就達到企業(yè)檔案信息化建設的目的了。而且還有一部分企業(yè)檔案人員結構不合理,綜合素質、水平出現(xiàn)層次化、多樣化的特點;檔案從業(yè)人員大多不是專業(yè)院校畢業(yè),所以缺乏科學系統(tǒng)的專業(yè)教育,很多檔案人員都是參加在職檔案專業(yè)知識培訓,對于計算機信息化知識更是匱乏,所以對檔案信息化建設不知從何下手;還出現(xiàn)一人多崗、一身多職等情況。這都無法滿足構建企業(yè)檔案信息化建設的要求。同時,有些企業(yè)領導層不重視檔案工作,不能清晰的認識檔案工作的重要性,他們只注重企業(yè)生產(chǎn)技術性人才的培訓,忽略了檔案工作者的學習培訓,不能通過企業(yè)渠道或其他培訓方式,讓企業(yè)檔案人員參加相關技術知識的培訓或與兄弟單位的學習交流活動,為其提供更好的交流學習平臺。
二、煤礦企業(yè)檔案信息化建設的改進措施
所謂檔案信息化建設是進一步提高企業(yè)檔案管理和服務水平,實現(xiàn)檔案工作科學發(fā)展的重要舉措,它是依靠現(xiàn)代化檔案人才及現(xiàn)代信息技術兩大資源,共同完成。因此,我們要建立創(chuàng)新的檔案管理體制,勇于克服建設中所出現(xiàn)的因素,有序的推進煤礦企業(yè)檔案信息化建設進程。
(一)不斷加強專業(yè)知識學習,提高認識、更新觀念企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史,是服務和推動企業(yè)進一步發(fā)展不可替代的信息資源,而檔案信息化充分發(fā)揮了這一效果。當今信息化的新時代對檔案工作有了更進一步的要求,檔案從業(yè)人員不僅要具備深厚的檔案專業(yè)知識,還要信息化建設所要求的計算機信息知識,這樣才能適應檔案信息化建設的職業(yè)技能需求。因此這就要求企業(yè)領導層及檔案人員要高度重視檔案工作,要對企業(yè)內部專、兼職檔案人員的工作進行配合協(xié)調支持。同時,我們檔案從業(yè)人員也要擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,要站在企業(yè)發(fā)展的高度,提高認識,與時俱進,傳統(tǒng)的墨守成規(guī)早已不適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求,要主動更新觀念,創(chuàng)新管理檔案工作方法。
(二)建立完善管理獎罰機制,從根本上促進企業(yè)檔案信息化建設企業(yè)不僅要根據(jù)《檔案法》及《甘肅省檔案管理條例》的相關規(guī)定,進行完善檔案管理制度,還要加強企業(yè)檔案管理獎罰機制的建設,它是從根本上調動企業(yè)檔案信息化的建設。獎罰機制能有效的引導和規(guī)范檔案從業(yè)人員的行為朝符合企業(yè)需求方向發(fā)展,是規(guī)范企業(yè)檔案人員行為和激勵檔案人員工作熱情的重要手段。古語有言“重賞之下必有勇夫”,所以企業(yè)應該不僅注重物質利益的給予,更重要的是對其自身價值和努力的承認。所以在獎罰機制的作用下,它對企業(yè)日常運作,對檔案從業(yè)人員工作積極性,將會產(chǎn)生極大的調動作用。
信息化數(shù)學教學論文數(shù)學是很多人最頭疼的學科之一,一般數(shù)學分類為代數(shù)、幾何、微積分、線性代數(shù)、概率數(shù)學,等。其中讓人頭疼未必是所有分支,也可能你代數(shù)不好但是幾何卻很好,也可能對概率事件天生敏感,但是空間幾何很薄弱,但是毫無疑問的,數(shù)學很偉大,但是數(shù)學很不好搞。
我想這個不好搞也許是數(shù)學教育搞錯了,數(shù)學教育喜歡深挖,直到把人挖得精疲力竭為止。其實數(shù)學不是那么可怕,只是我們把有意思的部分選擇性忽略罷了。
我一直想一件事情,就是把生活數(shù)字化,這其實是可能的,但是我沒有掌握。本身我們生活的世界就是一個數(shù)學世界,只是很多東西我們尚未數(shù)字化而已。比如我們的收入和支出,比如我們的家庭用具,再比如我們做選擇考慮的利益取向。這些都可以用數(shù)學去描述。我有時想起來覺得這個事情很有意思,只是常常又覺得無從下手,因為不是所有的數(shù)字都會在行為的當下立馬呈現(xiàn)出來,也不是呈現(xiàn)出來就都很重要,而且你必須要主動去記下來,可是這又極其的麻煩,時間長了確實可以做出很漂亮的表,但是又覺得得不償失。不過我們生活在數(shù)學世界的一個佐證是,計算機的世界就是由1和0兩個數(shù)字構建起來的虛擬空間。
而實際上數(shù)學家是發(fā)現(xiàn)了很多有意思的數(shù)學存在的,比如黃金分割數(shù)以及迷宮、魔方,等。在發(fā)現(xiàn)這些東西的時候,數(shù)學家一點也沒有感覺到枯燥乏味,而是充滿發(fā)現(xiàn)一個未知領域的興奮。
我認為數(shù)學除了可以分為代數(shù)、幾何、拓撲、混沌、羅曼幾何、集合、概率、虛數(shù)、三角幾何、數(shù)論……這些數(shù)不勝數(shù)的而且無窮盡的分類之外,還可以用新的分類,便于建立對數(shù)學的興趣。
那就是:運算系統(tǒng)、對應法則系統(tǒng)、數(shù)的系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)。
運算法則系統(tǒng)就是加、減、乘、除。這是最基本的系統(tǒng),和邏輯沒有關系,只有對錯之分。但是掌握運算法則系統(tǒng)很簡單,只要你知道加減乘除就可以,而實際上在做題時算錯很少是直接由運算系統(tǒng)沒有掌握引起的,就像5乘以5很少有人會算錯,錯是錯在邏輯沒有理清楚。
邏輯系統(tǒng)包括:同一律、排中律、矛盾律、充足理由律,四條基本邏輯規(guī)律。其實還不是如此簡單,因為具體運算是數(shù)字的相互作用,不是概念的相互作用。其實邏輯系統(tǒng)包括在數(shù)學分類之中,比如三角函數(shù)的邏輯系統(tǒng)、虛數(shù)的邏輯系統(tǒng)、微積分的邏輯系統(tǒng)、數(shù)論邏輯系統(tǒng)、混沌邏輯系統(tǒng)……每個系統(tǒng)都是封閉的,有各自的邏輯起作用。很多時候說做錯題了,其實重要原因就是邏輯系統(tǒng)沒有掌握好,那么邏輯系統(tǒng)有沒有掌握好的標準是什么呢?那就是對應法則。
我覺得一個人掌握數(shù)學的高低最根本的就是他能掌握多少對應法則,以及其相互關系。比如:一次函數(shù)、二次函數(shù)、三角函數(shù)……,每個函數(shù)都有類似的結構,但是其演化出來的對應法則隨著參數(shù)的變化是無數(shù)多個的,比如最基本的y=ax+b,光是a就有無數(shù)種可能,每個可能都是一條對應法則。
這樣,當看到數(shù)學成績很悲催的時候不要覺得是馬虎造成的,馬虎是運算系統(tǒng)掌握出了錯,比如5乘以5得數(shù)算成26,一般出錯是因為邏輯含糊導致緊張才出現(xiàn)運算問題,因為基本運算在小學4年級基本就沒問題了。
數(shù)學對于現(xiàn)代生活的重要性不是體現(xiàn)在運算上,而是理解上。確實,你不需要計算那么復雜的微積分,但是當你看到股票漲跌的時候,是通過數(shù)軸上的曲線領悟的,而且不光是看到表面還要看到曲線背后的本質,是什么因素影響著曲線變化?當然,各種分析可能紛繁復雜,多數(shù)是無效信息,你還得必須自己分辨出哪些信息是有用的,哪些信息是無用的,甚至自己判斷信息推斷結果,也就是每個因素對股票影響的權重是不一樣的。那么你能說數(shù)學毫無用處嗎?當然不是。
還是拿股票曲線為例,很多人熱衷于神秘主義,但是有限,其中最顯著的是波動理論,確實股票是很像水波,但是你如果看到的不是波紋而是風,甚至不是風而是地震,那么波動就不是那么可怕的了。
股票曲線的規(guī)律確實很有意思,最少它絕不可能是一個自變量決定的,因此精確預測非常困難,數(shù)學中你得到一個確定的結果需要所有其他未知數(shù)確定,只要有一個未確定,那么這條曲線就是一條平滑和連續(xù)的曲線,而股票呈現(xiàn)的絕不是平滑和連續(xù)的曲線,可見其未知數(shù)是很多的,哪能精確計算呢?所以看表面不如看其背后的參與者,漲跌、買賣、莊家和散戶、政策和現(xiàn)狀……這些才是股票規(guī)律的決定因素。
除了股票,你能看到的圖表真是太多了,如果不學一點數(shù)學是不可能的。不說那些統(tǒng)計數(shù)據(jù),就說做生意想做大也必須要有數(shù)學敏感。所以現(xiàn)實中的數(shù)學不是你能掌握多少條對應法則,而是你需要理解多少現(xiàn)實背后的本質,這些本質影響著你能不能抓住重要的,而不是為那些不重要的東西搞得垂頭喪氣。
而這種函數(shù)化和量化的辦法就是微觀經(jīng)濟學一直用的方法。比如供給和需求曲線,比如效用遞減規(guī)律,邊際效應,等等。
論文摘要:從信息化與知識管理的內涵出發(fā),結合我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,探討如何在企業(yè)信息化建設中進行知識管理。構建了基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng),說明了企業(yè)信息化進程中知識管理增強企業(yè)競爭力的重要作用。
1企業(yè)信息化與知識管理
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中以現(xiàn)代信息技術為手段,以合理開發(fā)和利用信息資源為對象,以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務流程為主要內容,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力為目標的動態(tài)發(fā)展過程。主要包括了企業(yè)信息基礎設施建設與管理、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)業(yè)務管理的信息化、企業(yè)社會服務的信息化以及企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用。當前,企業(yè)信息化已成為增強企業(yè)競爭力的關鍵,它是我國信息化的重點,已成為企業(yè)適應時代挑戰(zhàn)的必然選擇。實現(xiàn)企業(yè)信息化的目的是為了滿足企業(yè)管理的需要,提高企業(yè)管理的水平,獲得企業(yè)的最佳經(jīng)濟效益,促使企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。
“知識管理”一詞由美國現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克l988年提出,APQC(AmericanProductivity&QualityCenter,美國生產(chǎn)力和質量中心)對知識管理的定義是:知識管理應該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進而將之通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識已成為企業(yè)最重要的資源,知識管理成為了企業(yè)創(chuàng)新的動力來源。知識管理是知識經(jīng)濟形態(tài)下的一種新的管理模式,它通過對企業(yè)知識資源的開發(fā)和有效利用,運用集體智慧提高企業(yè)員工的生產(chǎn)力、應變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)經(jīng)營效益不斷提高和企業(yè)文化全面提升而創(chuàng)造的一種現(xiàn)代管理機制。
企業(yè)信息化與知識管理兩者之間是一種辨證發(fā)展的關系。企業(yè)信息化是企業(yè)實施知識管理的基本工具,它為企業(yè)知識管理提供了技術和資源兩個方面強有力的支持。與此同時,知識管理也為解決企業(yè)信息化建設出現(xiàn)的問題提供理論指導。利用企業(yè)信息化實現(xiàn)知識管理,通過知識管理充分發(fā)揮企業(yè)信息化技術優(yōu)勢,使兩者充分協(xié)調,相輔相成,才能不斷提高企業(yè)整體效益。
2企業(yè)信息化背景下的知識管理
企業(yè)信息化是為了促使企業(yè)增加收益、降低成本、提高產(chǎn)品和服務質量,提高企業(yè)對知識的依賴程度,以增強企業(yè)競爭力,使企業(yè)獲得更多的市場機會。因此,以信息化為基礎的企業(yè)知識管理,就是企業(yè)或組織將存放在文件以及員工頭腦中的知識和技能收集起來,加以組織、整理和分類后,存儲在基于計算機的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。然后,通過信息技術、計算機網(wǎng)絡和通信技術,提高信息和知識的存儲、查詢、更新和交互能力,將這些知識、技能和信息傳遞到能幫助企業(yè)實現(xiàn)最大產(chǎn)出的地方。
企業(yè)知識管理的核心內容不僅是企業(yè)知識的收集、分類、存儲和查詢,更重要的是知識的共享、再利用以及知識的創(chuàng)新。同時,隨著計算機通信技術的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫技術的成熟、因特網(wǎng)的普及和企業(yè)局域網(wǎng)的應用,使企業(yè)內的信息溝通有了物理保證。因此,企業(yè)知識管理的基礎之一就是對基于企業(yè)信息化的信息技術的應用。
3在企業(yè)信息化建設中如何應用知識管理
信息技術的迅猛發(fā)展在為企業(yè)帶來了發(fā)展契機的同時也使企業(yè)所面I晦的競爭形勢更加嚴峻,以信息化帶動工業(yè)化已是全社會的共識。在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)需要加強信息化建設,不斷提高知識管理水平,增強企業(yè)的競爭力。所以,基于企業(yè)信息化來實現(xiàn)知識管理將是企業(yè)管理的最終目標,同時也是企業(yè)在市場中擁有立足之地的根本保障。
企業(yè)信息化和知識管理是相輔相成的,兩者相互制約、相互促進的關系決定了在企業(yè)信息化建設的過程中,實施知識管理必須注意以下幾點:
1)明確建設目標。對于知識管理項目來說,要得到企業(yè)各個層面的持續(xù)支持就必須將知識管理項目的目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,從而找出知識管理內在的根本驅動力。因此,在知識管理的建設中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定知識管理戰(zhàn)略。知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃的主要目標就是明確我們在知識管理方面需要做哪些事情,預期達到什么樣的目標,從而保證知識管理的各種措施符合企業(yè)的整體發(fā)展目標。
2)建立高效的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是以計算機為核心,以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術為基礎的集成化系統(tǒng)。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展為知識傳播和共享開創(chuàng)了一條簡單而快捷的通道,它不僅擴大了知識共享的范圍,而且很大程度上也降低了知識傳播的成本。企業(yè)可以建立自己的內部和外部網(wǎng)絡,使知識能夠得到快速傳播便于學習和交流,從而充分運用內外資源以提高企業(yè)面對環(huán)境變化的反應能力。我國企業(yè)在構建管理信息系統(tǒng)時,要結合實際情況并充分考慮企業(yè)條件與現(xiàn)實的信息需求,避免盲目引進。該系統(tǒng)包括三個部分:①數(shù)據(jù)信息系統(tǒng);②信息分析系統(tǒng),主要通過網(wǎng)絡使企業(yè)內部成員協(xié)同分析,依靠群體決策來完成;③信息提供系統(tǒng),針對企業(yè)不同層次進行分類的信息檢索、鑒別、篩選的服務,或者根據(jù)企業(yè)重大項目、技術創(chuàng)新課題提供專項服務等。
3)推行企業(yè)知識編碼化。信息管理工作中的基礎性工作是知識編碼化。所謂知識編碼化就是對知識進行輸入、分類、標準化等一系列的加工和處理,使其便于共享和交流,并能夠通過信息手段進行傳遞。因此,推行企業(yè)知識編碼化是企業(yè)實現(xiàn)知識管理的重要基礎。
4)構建企業(yè)自身的知識庫并將網(wǎng)絡信息有序地納入其中。企業(yè)把部分研發(fā)項目文檔資料、企業(yè)員工資料文檔、市場宣傳的積累資料、日常辦公業(yè)務網(wǎng)絡文檔、競爭對手產(chǎn)品庫等內部的資源進行數(shù)字化處理,構建企業(yè)自身的知識庫,為內部人員提供可即時在專業(yè)知識倉庫和主頁上信息的平臺。企業(yè)員工可在權限管理范圍內便捷地將數(shù)字化資料、情報信息和經(jīng)驗知識添加到相應的知識庫中加以共享。知識庫作為知識的集合,要盡可能囊括企業(yè)有關的信息和知識,使知識庫真正成為信息的源泉。企業(yè)知識庫有利于信息和知識的有序化傳遞,有利于對知識進行系統(tǒng)化的集中管理,有利于實現(xiàn)組織的協(xié)作與溝通和對客戶知識的有效管理。在已構建企業(yè)知識庫的基礎上,可以利用成熟的網(wǎng)絡多媒體互動和數(shù)據(jù)庫技術,使企業(yè)成員在網(wǎng)絡上相互交流、協(xié)同工作、匯集信息,從而將人們頭腦中的靈感和知識組織起來,以供恰當?shù)墓蚕砗屠?。同時,從因特網(wǎng)上收集用戶感興趣的信息,經(jīng)過智能的處理整合后,以個性化的形式提供給用戶。
5)重視人才的培養(yǎng)及管理。人是知識創(chuàng)新及知識應用的主體,知識管理離不開人,因此人力資源管理是知識管理的重要組成部分,而缺乏人才則是企業(yè)進行知識管理的關鍵所在,引進、儲備、培養(yǎng)人才對于企業(yè)來說至關重要。同時企業(yè)還應建立知識管理的反饋系統(tǒng),以便使企業(yè)的知識管理成本降到最低,使知識管理能夠順利進行,從而提高企業(yè)的知識管理效用。只有擁有了充足的人才資源,企業(yè)才能在市場競爭中占據(jù)有利位置。
6)建立知識庫的安全和使用權限管理機制。單位內部的知識往往有密級,必須有嚴格的保密措施方可在網(wǎng)絡上共享。機構知識倉庫和個人數(shù)字圖書館的安全必須擁有專業(yè)安全保障,共享使用權限管理必須在技術上、制度上予以保證。向知識倉庫中投放信息必須經(jīng)過特許,以保證系統(tǒng)安全和內容安全。知識管理是企業(yè)管理的新境界,是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關鍵因素,同時也是企業(yè)信息集成的一個必然趨勢。通過知識管理使企業(yè)信息門戶成為知識共享、傳播和應用的平臺,為學習者的學習和創(chuàng)新提供知識服務。
4構建基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)
知識管理系統(tǒng)是對有價值的信息即知識進行強化管理的系統(tǒng),它采用信息技術與人相結合的方式建立并管理聯(lián)接于客戶、企業(yè)及供應商之間的知識鏈,以整合組織知識學習過程,實現(xiàn)組織競爭力的提高。知識管理系統(tǒng)的核心是網(wǎng)絡技術與知識倉庫,能夠對不同系統(tǒng)中的知識進行無縫檢索,并通過Web瀏覽器向用戶提供知識。從本質上講,企業(yè)知識管理系統(tǒng)實際上是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。管理信息系統(tǒng)的目標是使企業(yè)在管理上更清晰、透明,以及獲取更大的市場份額,收獲更大的經(jīng)營效益。而知識管理系統(tǒng)在信息技術角度上更注重知識的發(fā)現(xiàn)、挖掘與溝通,需要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行正確、及時的分析,將各種深奧的計算方法、信息查詢方法、分析功能等整合到管理信息系統(tǒng)中來,以便于企業(yè)決策者方便快捷地使用。
企業(yè)利用信息技術,結合業(yè)務流程構建知識管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實的緊迫性和重要性。本系統(tǒng)針對企業(yè)對信息資源和知識資源進行系統(tǒng)化管理和應用的實際需求,為加強企業(yè)學習能力和創(chuàng)新能力的迫切需要而設計開發(fā)。一般而言,完善的知識管理系統(tǒng)需要由一些基本的系統(tǒng)組件來支持知識的收集、提取和。基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)組成結構主要包括硬件平臺、軟件平臺和知識平臺三個組件。
1)硬件平臺。企業(yè)知識管理系統(tǒng)要以信息系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡為基礎,與企業(yè)的管理系統(tǒng)進行整合。信息系統(tǒng)的最底層是計算機網(wǎng)絡,它使企業(yè)員工的用戶終端計算機和服務器連接起來形成企業(yè)內部網(wǎng)。另外,企業(yè)內部網(wǎng)還要與Internet相連實現(xiàn)外部網(wǎng)。
2)軟件平臺。網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、TCP/IP協(xié)議、電子郵件、群件以及電子公告牌的應用,是企業(yè)員工信息溝通和知識交流傳播的軟件工具。
3)知識平臺。企業(yè)知識庫、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)是知識存儲與管理的平臺。信息被分解成結構化和非結構化的數(shù)據(jù)存儲起來。關系數(shù)據(jù)庫中的信息是一種結構化的數(shù)據(jù);而文件和基于文本的信息則是非結構化的數(shù)據(jù)。用戶需要以某種方式來存取這些信息,一旦信息被定位,就要以某種方式將其從各種信息庫中提取出來。企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設計、知識的表達、索引、抽取以及查詢等都是很重要的技術。對于建立數(shù)據(jù)倉庫的企業(yè),數(shù)據(jù)倉庫的設計、聯(lián)機分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具同樣也是知識表達、組織和查詢的關鍵技術。超級秘書網(wǎng)
具備了以上系統(tǒng)組件后,企業(yè)應根據(jù)其所要汲取的知識的類型來構建知識管理系統(tǒng)。企業(yè)在確定自己的知識資源時,必須從自己獨特的業(yè)務需求、戰(zhàn)略和目標出發(fā),確定企業(yè)所需的知識。
企業(yè)知識管理系統(tǒng)的構成是與知識管理過程密切相關的。知識管理過程是知識生成、知識挖掘、知識重組和知識應用多個步驟相互連接、反復進行的交互過程,因此,知識管理系統(tǒng)可按下面的四個模塊進行設計和開發(fā):
1)知識生成模塊。本模塊的目標是從海量的信息中抽取出針對某個應用領域的知識,它包括:確定某個應用領域,建立一個目標數(shù)據(jù)集,進行信息整理和預處理,對知識進行標記。
2)知識挖掘模塊。本模塊的目標是按照一定的知識提取算法,從知識庫中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識,獲取能改變對事物認識的知識。這些方法主要有關聯(lián)分析、聚類、概念描述和偏差檢測四類。